简述固定资产管理系统的相关知识(doc 9页)
固定资产管理系统
固定资产管理系统固定资产条码管理系统通过使用信息化的管理手段，通过对企事业单位的固定资产赋予唯一的条码标识，结合计算机软件技术、网络技术以及条码识别技术实现固定资产的标准化条码管理。
固定资产管理软件,实现固定资产管理工作的信息化，通过固定资产管理软件实现固定资产档案数据登记、编辑、资产调配、查询、统计工作。
采用条码识别技术，通过将固定资产管理软件中的资产档案信息传输到条码盘点机（数据采集器）中，实现固定资产登记信息的条码盘点、条码查询，便于区分识别不同的资产档案。
一、固定资产管理系统概述固定资产管理系统采用先进的条码技术与固定资产管理理论相结合，实现了固定资产的全程实物跟踪管理，其中包括资产信息的新增、修改、转移、调拨、退出、借用、归还、领用情况，设备的维修、保修、保养、检测情况等，能使企业摆脱以往资产管理的无序状态，轻松实现固定资产帐物相符的良好管理效果。
为企业发挥固定资产效益，维护资产安全提供了有力的保障。
二．软件主要功能说明1、资产登记资产登记是新购置资产的登记处理流程，要求资产管理部门将新购进资产的各种相关信息录入系统，将新购资产和现有固定资产信息录入系统，内容包括：资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息，资产录入完成后可以通过标签打印功能打印出合适的资产标签粘贴到固定资产上。
对于系统启用初期的历史资产数据的导入，如果有一些信息不完整，如没有购置方式，没有购置时间，没有经办人等，我们采用先导入再修整的方式。
这些信息在导入时可以设置为空。
固定资产管理系统界面截图资产登记界面如下：2、资产领用资产登记入库后需要通过领用程序发放到使用部门或个人，通过领用流程可以记录资产的使用部门和使用人，资产管理人员可以通过领用登记的方式将资产发放信息记录在系统中，资产领用需要登记的信息包括：资产编号、领用部门、使用人、领用时间、经办人、审核人等相关信息。
操作流程如下：资产领用软件操作界面：3、资产送修记录当资产进行维修保养时需要对这个过程进行记录，我们分为两个处理步骤，一个是送修记录，一个是维修完成记录。
固定资产管理系统
固定资产管理系统固定资产管理系统是指企业用来管理和追踪公司固定资产的一种计算机系统。
随着企业规模的扩大和发展，固定资产的规模和数量也逐渐增加，手工管理已经无法满足现代企业的需求。
固定资产管理系统的使用可以提高企业的资产管理效率和准确度。
1.资产登记和分类：通过系统可以对企业的固定资产进行登记和分类。
每一项固定资产都可以有一个唯一的编号，方便进行管理和追踪。
按照固定资产的不同属性进行分类，可以更好地管理和分析资产的情况。
2.资产购置和折旧：系统可以记录每一个固定资产的购置情况，包括购入时间、购入渠道、购入价格等信息。
系统可以根据企业的折旧政策对固定资产进行折旧计算，并自动生成折旧凭证。
这样可以方便企业进行会计核算和固定资产财务报告。
3.资产调拨和报废：系统可以记录每一次固定资产的调拨情况。
当一些资产需要从一个部门或地点调拨到另一个部门或地点时，可以通过系统进行登记和核实。
同时，系统还可以记录资产的报废情况，包括报废时间、原因和方式等。
这样可以帮助企业更好地管理和控制资产的使用寿命，并及时处理过期和废弃的资产。
4.资产盘点和盘点差异处理：系统可以进行资产盘点，记录每一个固定资产的实际情况和位置。
在盘点过程中，如果发现资产数量不符或位置错误，系统可以自动进行差异处理，包括调整资产数量或位置，并生成相应的调整凭证。
这样可以避免因资产盘点差异而影响企业的财务和资产管理。
5.资产报表和统计分析：系统可以生成各种资产报表和统计分析，帮助企业更好地了解和分析资产的情况。
包括资产总额、资产负债比例、资产增长率等指标的统计分析，以及按照资产类型、使用部门等维度进行报表和图表展示。
这样可以帮助企业更好地进行战略规划和决策。
总之，固定资产管理系统是企业进行固定资产管理的重要工具。
通过系统化的管理和追踪，可以提高资产管理的准确性和效率，避免资产丢失和浪费，促进企业的经济效益和竞争力的提升。
企业可以根据自身的需求选择适合的固定资产管理系统，并进行定制化的开发和应用，以满足企业的特定管理需求。
固定资产管理系统认知
1. 固定资产管理系统的基本功能 固定资产是指使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态的资产。 在手工核算中，对固定资产的核算和管理已经形成了一套比较固定的程序，固定资产增 加、折旧、清理、报废等业务事项的处理方法都已比较成熟。 固定资产管理系统的主要任务是，正确反映固定资产的分类、计价及增减变动等情况， 编制固定资产增减明细表，做好固定资产的总分类核算和明细分类核算，正确计提固定 资产折旧，编制固定资产折旧报告表。 固定资产管理系统可以完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片， 按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账， 按月自动计提折扣，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
会计电 算化
一、 固定资产管理系统简介
2. 固定资产管理系统与其他系统的主要关系 固定资产管理系统与其他系统的主要关系如图5-1所示。
图5-1 固定资产管理系统与其他系统的主要关系 固定资产管理系统中资产的增加、减少，原值和累计折旧的调整，以及折旧计提都要将 有关数据通过记账凭证的形式传递到总账管理系统，通过对账保持固定资产账目与总账 的平衡；固定资产管理系统为成本管理系统提供有关计提折旧费用的数据；UFO报表系 统可以通过相应的取数函数从固定资产管理系统中提取分析数据。
二、 固定资产管理系统的业务处理流程
（4） 计提折旧。根据月初的固定资产卡片 文件，按定义的折旧方法计提固定资产折旧 ，生成折旧计算文件。 （5） 自动转账。根据固定资产折旧计算文 件、增减变动文件统计转账数据，自动生成 转账凭证，传入总账管理系统；根据折旧计 算文件统计折旧费用分配数据，传入成本管 理系统，供计算成本时使用。 （6） 输出各种固定资产分析表，如固定资 产子卡片、固定资产增减变动表、固定资产 分部门统计表、固定资产折旧计算表等。
固定资产管理系统
第一节 固定资产管理系统概述
五、固定资产管理系统的业务流程
设置控制参数
初始设置
设置基础信息
输入期初固定资产卡片
资产增减
资产变动
生成凭证 账表查询
资产评估 日常处理
减值计提
计提折旧
对账结账
期末处理
第二节 固定资产管理系统初始化
固定资产管理系统初始化是根据用 户单位的具体情况，建立一个适合某一 个具体单位的固定资产子系统的过程。 初始化设置包括进行固定资产参数设置、 基础设置和输入期初固定资产卡片 。
第四节固定资产系统期末业务处理
一、计提减值准备 企业应当在期末或至少在每年年度终
了，对固定资产逐项进行检查，如果由于 市价持续下跌，或技术陈旧等原因导致其 可回收金额低于账面价值的，应当将可回 收金额低于账面价值的差额作为固定资产 减值准备，固定资产减值准备必须按单项 资产计提 。
第四节固定资产系统期末业务处理
第一节 固定资产管理系统概述
一、固定资产管理系统的主要任务与特点 （一）固定资产管理系统的主要任务 1、反映固定资产的增减变化 2、正确计算固定资产折旧 3、分析固定资产利用效果，提高经济效益
第一节 固定资产管理系统概述
（二）固定资产管理系统的主要特点 1、数据核算及存储量大，且数据保存时
间长； 2、日常业务少； 3、数据处理方式简单； 4、与账务处理系统和成本系统存在数据
操作步骤详见实验教材
第二节 固定资产管理系统初始化
一、固定资产参数设置
在系统管理中已经建立了企业核算 账套，在固定资产系统中还需要针对固 定资产设置相应的控制参数，包括约定 与说明、启用月份、折旧信息、编码方 式、以及财务接口等。这些参数在初次 启动固定资产管理系统时设置，其他参 数可以在“选项”中补充 。
企业固定资产管理系统
企业固定资产管理系统引言：随着企业规模的扩大和发展，固定资产的规模和数量也在逐步增加。
为了更加有效地管理和利用企业固定资产，许多企业开始借助信息技术，建立自己的固定资产管理系统。
本文将介绍企业固定资产管理系统的定义、功能、优势以及实施过程。
一、定义企业固定资产管理系统是一套基于计算机技术的软件系统，旨在帮助企业实现对固定资产的全生命周期管理，包括资产采购、入库、使用、维护和处置等过程。
它涵盖了固定资产的数据管理、状态监控、报废预警、维修维护计划等多个方面的功能。
二、功能1. 资产档案管理：系统可以记录和管理所有固定资产的详细信息，包括资产名称、编号、型号、规格、采购日期、供应商、购买金额等关键数据。
通过建立统一的资产档案库，企业可以方便地查询和统计资产信息。
2. 资产入库管理：系统可以实现对固定资产入库过程的管理，包括采购订单的生成、验收单据的审批、入库流程的跟踪等。
通过自动化的流程管理，可以减少入库错误和延误，提高资产管理的效率。
3. 资产领用管理：系统可以对资产领用进行管理，包括领用申请、审批、出库和归还等过程。
通过设定权限和审批流程，可以有效控制资产的使用权限，防止资产的滥用和浪费。
4. 资产维护管理：系统可以帮助企业建立维修维护计划，提醒维修保养时间，协助进行维修记录的登记和跟踪。
通过及时的维修保养，可以延长资产的使用寿命，减少故障和事故的发生。
5. 资产报废管理：系统可以对资产报废进行管理，包括报废申请、审批、报废流程的跟踪等。
通过规范的报废流程，可以减少资产报废的滞后和不合理，保证资产报废的合法性和科学性。
三、优势1. 提高管理效率：企业固定资产管理系统将固定资产的管理过程自动化，提高了管理效率。
相比传统的手工记录和管理方式，系统可以更准确、更及时地记录和统计资产信息，减少了人为因素的影响。
2. 加强数据安全性：系统可以设定权限管理机制，确保只有授权人员可以访问和操作资产信息。
同时，系统还可以进行数据备份和恢复操作，提高了数据的安全性和可靠性。
固定资产管理系统介绍
移动数据同步：固定资产管理系统需要实现与移动设备的数据同步，确保资产管理数据的实时性和准确性。
谢谢
某高校固定资产管理系统应用
01
管理全校固定资产，包括设备、家具、图书等
02
实现固定资产的入库、出库、调拨、报废等全生命周期管理
03
提供固定资产的查询、统计和分析功能，方便学校了解资产状况
04
与财务系统对接，实现固定资产的账务处理和预算控制
05
提高固定资产管理效率，降低管理成本，提高资产利用率
某政府机构固定资产管理系统应用
资产评估：对资产的价值进行评估，为决策提供依据
资产报表：生成资产报表，提供资产状况的详细信息
资产预警：对资产的异常情况进行预警，提醒管理人员及时处理
集成其他系统：与其他系统集成，实现数据共享和流程协同
2
固定资产管理系统实施
系统选型
功能需求：根据企业需求选择合适的功能模块
技术支持：选择技术实力雄厚的供应商，确保系统稳定运行
利用A，实现固定资产的实时监控和管理
02
利用大数据技术进行数据分析和预测
03
集成多种管理功能，实现固定资产的全生命周期管理
04
云服务发展趋势
A
云服务将成为固定资产管理系统的主流趋势，提供更加便捷、高效的管理方式。
B
云服务将实现固定资产管理系统的跨地域、跨组织协同管理，提高管理效率。
C
云服务将提供更加丰富的数据分析和决策支持功能，帮助企业优化固定资产管理策略。
D
云服务将实现固定资产管理系统的智能化、自动化管理，降低人工操作成本。
固定资产管理系统
固定资产管理系统在当今的企业运营中，固定资产管理是一项至关重要的工作。
一个高效、准确的固定资产管理系统对于企业的稳定发展和资源优化配置起着不可或缺的作用。
固定资产，简单来说，就是企业长期拥有并用于生产经营活动的有形资产，如房屋、设备、车辆等。
这些资产价值较高，使用周期长，对企业的生产经营有着直接的影响。
然而，如果没有一个有效的管理系统，企业很容易在固定资产的管理上出现混乱，导致资产流失、浪费，甚至影响企业的正常运营。
一个完善的固定资产管理系统通常具备以下几个主要功能模块。
首先是资产登记模块，这是系统的基础。
在这个模块中，企业需要详细记录每一项固定资产的基本信息，包括资产名称、规格型号、购置日期、价值、使用部门、存放地点等。
通过这些详细的信息登记，能够为后续的管理工作提供准确的数据支持。
资产盘点模块也是关键的一部分。
定期对固定资产进行盘点是确保资产安全和账实相符的重要手段。
通过使用先进的技术，如条码扫描、RFID 标签等，可以大大提高盘点的效率和准确性。
在盘点过程中，如果发现资产的实际情况与系统记录不符，能够及时进行调整和处理。
资产折旧计算模块同样不可或缺。
根据资产的使用年限和折旧方法，系统能够自动计算资产的折旧额，并在财务报表中准确反映资产的价值变化。
这有助于企业合理规划成本，做出准确的财务决策。
资产维修与保养模块能够帮助企业及时安排资产的维护工作，延长资产的使用寿命，降低维修成本。
当资产需要维修或保养时，相关人员可以在系统中提交申请，记录维修保养的情况和费用。
在实际应用中，固定资产管理系统带来的好处是显而易见的。
它能够提高资产管理的效率和准确性。
过去，依靠人工记录和管理固定资产，容易出现数据错误、遗漏等问题。
而有了系统，所有的操作都在数字化的环境中进行，大大减少了人为错误的发生。
它有助于企业实现资源的优化配置。
通过系统，企业可以清楚地了解到哪些资产闲置，哪些资产超负荷使用，从而进行合理的调配，提高资产的利用率。
固定资产管理系统功能介绍DOC
固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产档案管理：系统可以建立和管理企业固定资产的档案信息，包括资产编号、名称、规格型号、产地、购置日期、使用部门、存放地点等相关信息，方便快速查询和查阅。
2.资产采购管理：系统可以记录和管理企业的资产采购计划，包括采购申请、采购审批、供应商选择等环节，实现资产采购的规范化和自动化操作。
3.资产领用管理：系统可以记录和管理资产的领用情况，包括领用人、领用日期、归还日期等信息，实现资产领用的流程化管理。
4.资产入库管理：系统可以记录和管理资产的入库情况，包括入库单号、入库日期、入库数量等信息，确保资产的准确入库和统一管理。
5.资产调拨管理：系统可以记录和管理资产的调拨情况，包括调拨单号、调拨日期、调出部门、调入部门等信息，方便管理人员实时了解资产调拨情况。
6.资产维修管理：系统可以记录和管理资产的维修情况，包括维修单号、维修日期、维修金额等信息，为保养和维修资产提供便利。
7.资产报废管理：系统可以记录和管理资产的报废情况，包括报废单号、报废日期、报废原因等信息，确保资产的合理报废和出库处理。
8.资产盘点管理：系统可以进行定期资产盘点，包括盘点单生成、盘点人签名、盘点结果等信息，确保资产盘点的准确性和及时性。
9.资产报表统计：系统可以生成各种资产管理相关的报表，包括资产台账、资产明细表、资产损益表等，帮助管理人员及时掌握资产的动态情况。
10.安全权限管理：系统可以根据用户的权限设置不同的操作权限，确保信息的安全性和机密性。
通过固定资产管理系统的使用，企业可以实现对固定资产的全面管理，提高资产利用率和管理效率，减少资产的闲置和浪费，确保企业的财产安全和合规经营。
同时，系统的自动化和科技化特点也能够大大减少人力成本和工作量，提升企业的管理水平和竞争力。
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1简述工资管理系统的主要特点
人力资源管理系统的应用可以减轻负责工资核算工作的员工负担，通过自动提供工资扣发等多种功能，支持工资核算过程。
工资系统与其他人力资源管理模块（如：“时间管理”）直接集成，可以减少人工输入数据，消除数据接口中存在的问题。
集成的综合报表功能可以根据需要为用户提供具有连续性的最新信息，并将用户从耗时的人工运算工作中解脱出来。
2简述固定资产管理系统的的基本流程
（1）初始化. 在系统运行前将固定资产核算与管理的基本信息输入计算机系统。
（2）输入. 当固定资产有增减变动时，将固定资产的变动数据输入系统。
（3）更新. 以当期固定资产变动数据更新固定资产卡片数据文件，以使固定资产卡片文件中的数据反映企业当前实有量。
（4）折旧计算. 根据固定资产折旧的计算方法计提固定资产折旧。
（5）输出. 显示或打印输出固定资产核算与管理信息。
（6）自动转账. 根据固定资产系统各相关数据文件的数据自动生成机制凭证，转入总账子系统和成本系统。
3简述固定资产管理系统的主要文件的数据结构。
主要的数据文件为固定资产卡片文件，固定资产增加文件，固定资产减少文件，固定资产内部调动文件和折旧计算文件。
（1）固定资产卡片文件的结构包括资产代码、资产名称、部门代码、类别代码、原值、规格型号、生产厂家、存放地点、购入日期、启用日期、使用年限、净值残率、折旧方式、累计折旧和来源
码。
（2）固定资产增加文件的结构与固定资产卡片文件基本相同，其差别是增加“发票号”、“发票日期”、“进项税”、“处理标志”等（3）固定资产减少文件包括日期、单据编号、资产代码、减少原因码、处理标志。
（4）固定资产内部调动文件结构包括日期、单据编号、资产代码、原部门代码、新部门代码、处理标志。
（5）折旧计算文件结构包括部门代码、部门名称、费用科目代码、费用科目名称、折旧额。
4.简述固定资产管理系统自动转账的原理与过程。
对于企业外购的固定资产，根据固定资产增加文件中的类别代码、发票日期、原值、进项税、来源码等字段的内容自动编制如下机制凭证：
借：固定资产
应缴税费-应缴增值税
贷：应付账款、应付票据、银行存款、长期应付款等
对于企业未取得增值税专用发票的机器设备及其他类别的固定资产，根据固定资产增加文件中的原值、累计折旧、来源码等字段内容自动编制凭证：
借：固定资产
贷：累计折旧
银行存款（来源码为“购置”）
实收资本（来源码为“投入”）
资本公积（来源码为“捐赠”）
长期应付款（来源码为“融资租入”）
在建工程（来源码为“完工转入”）
根据折旧计算文件，按费用科目汇总数据，自动生成如下机制凭证：借：制造费用
管理费用等
贷：累计折旧
根据固定资产减少文件和固定资产卡片文件数据，自动编制如下机制凭证：
借：固定资产清理
累计折旧
贷：固定资产
固定资产系统主要与会计信息系统中的总账子系统和成本系统，存在
数据传递关系。
与总账子系统的数据关系：在固定资产系统中设置转账凭证模板，自动生成的机制凭证要传递到总账子系统中进行账务处理。
与成本系统的数据关系是：根据折旧计算文件分类统计、汇总折旧费用分配数据传到成本系统，供计算产品成本时使用。
5.请画出成本系统的数据流程图并简述其基本业务流程。
成本系统数据流程图
存货
工资
调
直接
间接
转
成本输
分
自
间接费用
其他子
传
产品产
分配
完工产品
账
总账固定
（1）调用，分别从存货、工资、固定资产、总账等子系统，将直接费用和间接费用调入直接费用文件和间接费用文件。
（2）传输，从其他子系统（如生产控制系统）或直接输入有关完工产品和在产品的产量和工时记录，保存在产品产量及工时
文件中。
（3）分配标准计算，确定间接费用在各个产品之间的分配标准，存入间接费用分配标准文件；计算确定归集到某个产品的费
用在完工产品和在产品之间的分配标准，存入完工产品分配
标准文件。
（4）转入，将直接费用文件数据转入成本计算单文件。
（5）分配，将按一定分配标准分配的间接费用转入成本计算单文件，根据成本计算单文件数据及完工产品和在产品之间的分
配标准计算完工产品和在产品的总成本和单位成本。
（6）输出，根据成本计算单文件和其他数据文件的输出成本报表。
（7）自动转账，将成本系统的有关转账数据编制记账凭证，传递到总账系统。
6.如何制定企业人力资源、资产、生产业务与财务一体化策略？
从会计财务处理的角度看，财务业务一体化得实质是实现记账凭证填制的自动化。
人力资源、资产、生产业务与财务的一体化如图所示：
如图所示：当财务系统（工资系统、固定资产系统、成本系统）与业务系统（人力资源管理系统、设备管理系统、生产管理系统）集成应用时，原始凭证数据在财务系统或业务系统中输入。
如果在业务系统中输入，将其传递到财务系统，在财务系统中，会计人员按照会计准则和制度的要求，对具体的经济业务设置相应的记账凭证模板（确定原始凭证和记账凭证之间的数据来源关系），将凭证模板数据保存在凭证模板数据文件中，计算机系统根据已获取的原始凭证数据和定义的凭证模板自动生成记账凭证数据（记账凭证数据的生成过程类似于总账子系统期末转账凭证数据的生成过程，只是数据的来源和凭证模板所体现的业务及业务处理的结果不同），完成记账凭证的填制，并传递到总账子系统，继续进行账务处理过程。
工资固定
成本
总账子
业务系。