固定资产管理系统方案设计
固定资产管理系统建设方案
固定资产管理系统建设方案固定资产是企业非常重要的资产之一，对企业的经营和发展起着重要的支撑作用。
因此，建立一套完善的固定资产管理系统对于企业的长期发展具有重要意义。
本文将详细阐述固定资产管理系统建设方案。
一、系统建设目标1.提高资产利用率：通过完善的固定资产管理系统，实现资产信息的集中化管理和全生命周期的跟踪，从而提高固定资产的利用率，减少浪费。
2.提高资产管理效率：通过引入自动化的流程管理和数据分析功能，提高固定资产管理工作的效率，减少人力和时间成本，并减少管理风险。
3.加强资产安全保障：通过建立完备的资产出入库流程和安全控制机制，减少盗窃、失窃等风险，确保固定资产的安全。
4.满足财务和监管要求：通过建立规范的账务处理和报表生成功能，确保财务数据的准确性和及时性，满足监管部门的要求。
二、系统建设内容1.资产管理模块：包括资产信息登记、归档、处置、巡检、清查等功能，实现资产的全生命周期管理。
通过条形码或RFID技术实现资产的标识和跟踪，并提供资产位置、状态、保养等详细信息。
2.流程管理模块：建立资产出入库、报废、修理等流程，并通过系统自动化流转，实现流程的规范化和高效化。
包括流程审批、通知提醒、流程监控等功能，提高资产管理效率和流程控制能力。
3.安全控制模块：建立资产安全管理制度，包括人员的权限管理、资产的安全保管、资产的防盗防火等措施。
通过系统的报警功能和监控措施，提高固定资产的安全性。
4.财务管理模块：包括固定资产的购置、折旧、清理等财务处理功能。
通过与财务系统的对接，实现资产财务数据的准确和及时传递，满足财务部门的要求。
5.报表分析模块：通过系统生成各种资产管理相关的报表，包括资产总值、使用率、折旧费用、维修费用等指标的统计和分析，为决策提供依据。
三、系统建设步骤1.需求分析：与企业相关部门紧密合作，了解业务流程和需求，明确系统需求和功能。
2.系统选型：根据需求分析结果，选择适合企业的固定资产管理系统软件，考虑系统的稳定性、易用性和扩展性。
固定资产管理系统建设方案
固定资产管理系统建设方案固定资产是企业运营的重要组成部分，其管理效率直接影响着企业的资产运营和经济效益。
作为一名有着十年方案写作经验的大师，下面是我为固定资产管理系统建设的一份方案。
一、项目背景随着企业规模的不断扩大，固定资产种类繁多、数量庞大，手工管理方式已经无法满足现代企业管理的需求。
为了提高固定资产管理的效率，降低管理成本，实现资产信息的实时监控，企业迫切需要建设一套固定资产管理系统。
二、系统目标1.提高固定资产管理的效率，实现资产信息的快速查询、统计、分析。
2.规范固定资产管理流程，确保资产安全、合规。
3.降低管理成本，提高资产利用率。
4.实现资产信息的实时监控，为决策提供数据支持。
三、系统功能模块1.基础信息管理包括资产类别、资产清单、资产卡片、部门信息、人员信息等基础数据的录入、查询、修改、删除等功能。
2.资产采购管理实现资产采购申请、审批、合同签订、验收、付款等环节的在线操作，确保采购过程的规范、透明。
3.资产使用管理对资产的使用状态进行监控，包括资产领用、归还、维修、报废等环节的在线操作，确保资产使用的合理、合规。
4.资产折旧管理根据企业会计制度，自动计算资产折旧，折旧凭证，便于财务部门进行核算。
5.资产盘点管理通过定期或不定期的资产盘点，确保资产数量、价值的准确性，防止资产流失。
6.资产报表管理各类资产报表，包括资产清单、资产统计表、资产折旧表等，便于企业领导和管理人员了解资产状况。
7.系统权限管理实现对系统用户、角色、权限的配置，确保系统的安全性和稳定性。
四、系统实施策略1.项目筹备明确项目目标、范围、预算、时间表等，成立项目组，进行项目筹备。
2.需求分析与各部门沟通，了解固定资产管理的现状和需求，编写需求分析报告。
3.系统设计根据需求分析，进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等。
4.系统开发按照设计文档，进行系统编码、测试、调试，确保系统功能完善、性能稳定。
5.系统部署与培训将系统部署到服务器，进行数据迁移、系统培训，确保用户能够熟练使用系统。
固定资产管理系统设计方案
固定资产管理系统系统方案**方天科技股份**目录一、系统概述31、方天固定资产管理系统概述32、条形码技术的优势33、固定资产管理系统引入条形码44、如何把条码技术引入固定资产管理45、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益5二、功能简介61、功能概述62、方天固定资产管理系统62.1、系统组成62.2、数据库服务器72.3、管理软件72.4、PDA手持终端72.5、条码打印机72.6、条码标签7三、系统功能81、日常管理81.1、资产信息管理8、资产信息查询8、资产信息管理8、打印条码8、导出EXCEL91.2、资产借用与归还9、资产借用与归还信息查询9、资产借用与归还9、打印单据9、资产借用与归还单号91.3、资产维修9、资产维修信息查询9、资产维修管理10、资产维修单打印102、变更管理102.1、资产转移与接收10、资产转移与接收信息查询10、资产转移102.2、资产处理11、资产调拨11、资产退出11、资产处置113、盘点管理123.1、条码打印123.1.1、资产条码打印123.2、资产盘点管理12、资产盘点任务信息查询12、盘点任务管理12、资产盘点124、资产查询134.1、有效资产信息查询134.2、转移资产信息查询134.3、调拨资产信息查询134.4、退出资产信息查询134.5、处置资产信息查询134.6、历史资产信息查询134.7、到期资产信息查询145、系统报表145.1、生成报表145.2、导出报表145.3、打印报表146、系统设置146.1、单位管理146.2、部门管理156.3、人员管理156.4、存放地点管理156.5、资产性质管理156.6、资产分类管理156.7、供应商管理157、权限管理167.1、权限控制167.2、系统登录167.2.1、管理单位16、监管单位168、资产监管178.1、申请资产变动178.2、资产变动审批178.3、审批信息查询179、PDA手持终端17一、系统概述1、方天固定资产管理系统概述固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点.企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理,将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管.因此,使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理,提高了管理水平,提高了工作效率,提高了企事业单位的经济效益.现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理.每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管<使用部门>等内容.将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中.条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,便于携带,读入的信息存储于条码识别器中.条码器中可以存储近数万条固定资产的编码,极大的提高了盘点速度,同时还避免了重复盘点或错盘.读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况.2、条形码技术的优势条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息.条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的.条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术,具有以下几个方面的优点：(1)制作简单.条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求,扫描操作简单易行.(2)可靠准确.有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误.如果加上校验位出错率是千万分之一.(3)信息采集速度快.普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍.(4)采集信息量大.利用条码扫描,依次可以采集几十位字符的信息,而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度,使采集的信息量成倍增加.(5)灵活、实用.条码符号可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入.(6)设备结构简单、成本低.条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练.与其他自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较低.由于条码技术的以上优点,所以它广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面.3、固定资产管理系统引入条形码由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理软件的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,监管,盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合.因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来.4、如何把条码技术引入固定资产管理首先,对现有固定资产进行彻底清查,弄清系统内固定资产实况,并及时全面地掌握各科室固定资产的真实使用状况,做到对现有资产准确记录下来,如有可能,可以对资产对应到使用单位、使用部门、使用人员.再对现有资产按资产类别、使用科室、购入年份进行统一编码,打印出条码,贴到相关资产上.然后利用软件系统对资产生命周期进行全程管理.从资产购置、入库、出库、调拨、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪.资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留.这样就可以更灵活的调配资产,使资产管理的成本降低,资产利用率提高.管理工作也更加的严谨.5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益利用固定资产管理系统和PDA手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,它可以给单位带来以下效益：<1>规范了资产实物日常管理的流程,将各处级单位甚至各科室资产日常的管理纳入到装备管理科的统一监控之下.<2>采用红外线扫描技术进行资产盘点,节省盘点时间,节约人力资源.提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差.<3>解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了资产状态的全程跟踪.<4>简化了日常资产维修、报废、调配的操作程序,资产管理人员带着手持终端机就可在现场办公.<5>实现单位的合理固定资产库存.系统中设置了库存量自动提示功能,当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时,系统会自动提示,提醒管理人员注意.因此在采购固定资产时,由于能事先了解到现有库存情况,需要及时采购,不需购买等情况十分清楚,不会再出现重复购买或购买数量不足等情况,减少了差错.<6>可协助建立起相对科学统一的供商评价平台,实现对供应商分级,以降低采购成本.二、功能简介1、功能概述方天固定资产管理系统软件覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作,通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨,退出,资产的运行、借用、盘点、清理到报废、监管等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等详细报表,真正实现"帐、卡、物"相符.系统中主要有以下功能：1、权限管理<管理、监管>2、资产条形码标签打印3、资产数据查询<支持模糊查询、精确查询、复合查询>4、资产调拨管理5、资产借用、归还管理6、资产维修管理7、资产报废管理8、资产盘点模块9、资产盘点分析〕自动生成盘亏、已盘、汇总报表,可导出EXCEL〔10、资产盘点历史记录11、基础资料管理12、资产履历表<包含调拨、借用归还、维修、报废等记录>2、方天固定资产管理系统2.1、系统组成本系统由数据库服务器、管理软件、手持终端机、条码打印机、条码构成.2.2、数据库服务器用来存储系统中的所有数据,考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素,采用oracle数据库.2.3、管理软件系统采用B/S结构进行开发,凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件.2.4、PDA手持终端<1>在网络覆盖的情况下,实现手持终端在线查询固定资产情况,可显示当前固定资产或同一批次的固定资产的使用情况,如使用人、使用单位、报废年度、使用年限等信息.<2>通过手持终端扫描固定资产条形码,并保存条码数据上传到系统中,固定资产管理系统提供资产盘点功能来完成资产盘点.2.5、条码打印机根据条形码生成规则来实现单一或批量条形码数据的打印.2.6、条码标签条形码标签纸的种类有许多,常见的有普通型标签纸,防水防晒型标签纸、防伪型标签纸、还有在特殊场合下使用的耐高温型标签,以及与之相配的碳带等.建议至少满足防水、防磨损要求.三、系统功能1、日常管理1.1、资产信息管理1.1.1、资产信息查询根据资产信息关键字可查询资产信息,便于资产信息的查询准确率,可准确查询到单条记录,缩小查询结果范围,提高资产查询的准和全.1.1.2、资产信息管理按照资产类型进行资产分类,然后根据资产的属性进行资产信息的管理,不同的资产类别可实现不同的资产属性管理.资产信息的基本属性有：资产条码、资产性质、资产分类、资产名称、资产规格、资产型号、计量单位、资产数量、资产原值、购置日期、购置方式、保管单位、保管部门、保管人员、存放地点、使用期限、供应厂商、入账编号、入账日期、使用单位、使用部门、使用人员、资产状态、出厂编号、保修期限、原资产号、原卡片号、是否盘点、累计折旧、净值、备注信息等.1.1.3、打印条码固定资产管理系统根据设置的条形码生成规则,在资产信息管理过程中自动生成资产条形码,如果连接有条码打印机,则自动打印出条码；然后把条形码粘贴到固定资产实物上,便于后期资产的跟踪管理.1.1.4、导出EXCEL固定资产系统可将资产基本信息导出为EXCEL,方便线下查看等.1.2、资产借用与归还1.2.1、资产借用与归还信息查询资产借用包括借用单位,借用单号,借用人员,借用部门,借用时间,归还时间,归还状态等信息,资产归还包括归还单号,归还单位,归还部门,归还人员,归还时间等.1.2.2、资产借用与归还从资产列表中选中一个或多个资产添加到借用单号中,一个借用单号内可以包含多个资产信息.从查询到的资产借用信息中选择一个借用单号添加到归还单号中,归还单号中包含借用单号中的资产信息.1.2.3、打印单据打印单据打印资产借用单与资产归还单,其中包括单号基本信息以及一个单号内包含的固定资产信息.1.2.4、资产借用与归还单号固定资产系统自动生成资产借用与归还单号.1.3、资产维修1.3.1、资产维修信息查询根据资产维修单号或者其他信息关键字检索资产维修信息,包括维修单号,送修日期,资产条码,批复日期,维修部门,维修费用等1.3.2、资产维修管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产维修单中,维修单号软件自动生成.选择维修单号可以修改维修信息选择维修单号可以删除对应的维修信息.1.3.3、资产维修单打印打印单据展示详细的维修单号信息,包括基本信息和审核信息.2、变更管理2.1、资产转移与接收2.1.1、资产转移与接收信息查询根据单号等查询信息,资产转移包括转移单号,转移时间,转入单位,转入部门,转入人员,存放地点,经办人员,经办时间,经办单位,经办部门,转移说明,拒接理由等信息.、资产转移根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产转移单中,转移单号软件自动生成,一个转移单号可以有多个资产条目.2.2、资产处理2.2.1、资产调拨<1>资产调拨查询根据调拨单号等查询信息,资产调拨包括调拨单号,调拨时间,调入单位,调入部门,调入人员,存放地点,经办人员,经办单位,经办部门,经办时间,调拨说明,拒收理由等信息.<2>资产调拨管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产调拨单中,调拨单号软件自动生成,一个调拨单号可以有多个资产条目.2.2.2、资产退出<1>资产退出信息查询根据退出单号等查询信息,资产退出包括退出单号,退出日期,退出方式,残值收入,经办人员,经办时间,经办部门,经办单位,退出说明等信息.<2>资产退出管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产退出单中,退出单号软件自动生成,一个退出单号可以有多个资产条目.2.2.3、资产处置<1>资产处置信息查询根据处置单号等查询信息,资产处置包括处置单号,处置日期,处置方式,处置总价,处置费用,处置原因,委托公司,经办人员,经办单位,经办部门,处置备注等信息.〕2〔资产处置管理根据检索出来的资产基本信息,选择资产添加到资产处置单中,处置单号软件自动生成,一个处置单号可以有多个资产条目.3、盘点管理3.1、条码打印3.1.1、资产条码打印根据检索出来的资产基本信息,选择要打印条形码的资产,打印对应的条形码.3.2、资产盘点管理3.2.1、资产盘点任务信息查询根据盘点任务编号,任务名称信息查询盘点任务单号信息.盘点任务包括任务编号,任务名称,输出方式,盘点单位,资产截至日期,任务截至日期,不盘点资产是否按盘到处理,单位模式,盘点类型,盘点说明等信息.3.2.2、盘点任务管理新增盘点任务,盘点任务单号固定资产系统自动生成.然后使用手持终端扫描固定资产的条形码,便于最终形成盘点记录.对盘点任务进行删除与修改操作.3.2.4、资产盘点<1>上传手持终端的固定资产的盘点结果；<2>固定资产系统上传盘点结果；<3>固定资产系统提供盘点功能对盘点结果和系统中固定资产情况进行最终盘点,形成盘点结果和报表.4、资产查询4.1、有效资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的有效资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的有效资产信息.4.2、转移资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的转移资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的转移资产信息.4.3、调拨资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的调拨资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的调拨资产信息.4.4、退出资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的退出资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的退出资产信息.4.5、处置资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的处置资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的处置资产信息.4.6、历史资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的历史资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的历史资产信息.4.7、到期资产信息查询各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的到期资产信息的查询,而监管局可随时查询被监管的单位的到期资产信息.5、系统报表5.1、生成报表生成报表按部门分类,每个部门包括分类明细,资产明细,分类汇总等.其他明细表可生成维修报表,借用归还报表等.5.2、导出报表将分类明细,资产明细,分类汇总生成的报表导出到Excel中.5.3、打印报表将分类明细,资产明细,分类汇总生成的报表以网页形式打印报表6、系统设置6.1、单位管理根据需要添加、修改、删除及查询使用固定资产系统的单位,并且可以设定单位之间的监管关系.6.2、部门管理每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位的所属部门信息,还可以对部门的部门名称等基本信息进行维护,操作简单方便.6.3、人员管理每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位各个部门的所属人员信息,还可以对人员的用户名等基本信息进行维护,操作简单方便,并提供恢复初始密码功能.6.4、存放地点管理实现资产存放地点的查询、增加、修改和删除,形成存放地点字典表.6.5、资产性质管理实现资产性质的查询、增加、修改和删除,形成资产性质字典表.6.6、资产分类管理各单位根据本单位的需要进行资产分类划分,确定资产分类办法,资产分类可实现多层管理,使固定资产系统看起来更加直观,用户可以在资产分类管理模块中中直接对资产类别进行维护,如查询、增加、修改和删除.6.7、供应商管理实现供应厂商的查询、增加、修改和删除,便于前端进行资产管理.7、权限管理7.1、权限控制权限控制主要用于管理固定资产系统中的用户、角色和权限设置,控制固定资产系统中单位或人员的权限.<1>角色管理固定资产管理员可以根据需要定义出各种角色,并将用户维护进入相应的角色,以便给用户赋权.<2>权限设置实现角色权限和用户权限两种权限设置功能,功能包括资产的整个生命周期过程的功能,资产管理员可干净角色或用户所能进行的操作范围为角色或用户设置每一项操作的权限,权限设置的方式包括功能权限和监管关系.监管单位具有资产转移、报废等资产复审的功能,监管单位可授权本单位的某人员完成审核工作.7.2、系统登录用户根据所属单位、用户名及密码登录固定资产系统,根据资产管理员赋予的每人定的权限进行资产管理系统的操作.7.2.1、管理单位管理单位登录固定资产系统,可以进行本单位固定资产的整个生命周期过程中的管理,但是对应并行单位的固定资产信息无权进行所有的操作.7.2.2、监管单位监管单位登录固定资产系统,除了能够对本单位的固定资产进行整个生命周期过程中的管理外,还能够对其下属的子公司进行资产报废、转移等的复审工作.8、资产监管系统中提供了资产监管模块,监管模块只有监管单位才能看见,监管单位可以对各个管理单位的固定资产进行监管,确保固定资产信息的可靠性.监管单位可以对管理单位的资产信息、资产变动、资产报废进行复审,管理单位申请的资产变动、报废等只有经过监管单位审核同意后,才能完成资产变动或报废,实现了监管单位对管理单位的固定资产的监管作用,避免资产混乱.8.1、申请资产变动当资产管理单位的资产出现变动时,需要向监管单位进行资产变动申请.系统中增加申请资产变动申请功能,申请后该资产置为审批状态,管理单位仍然可以看到该资产信息,只有监管单位同意审批后资产变动才能完成,不能够随心所欲变动已有资产.8.2、资产变动审批系统中提供资产审批功能,监管单位登录固定资产系统后可以进入审批模块对管理单位提出的申请的资产变动进行审批,如果同意则管理单位可以进行资产变动,不同意监管单位需要填写审批意见,终止此次变动申请.8.3、审批信息查询系统中提供审批信息查看、查询功能,资产管理单位进入该模块查看及查询自己申请的资产变动审批信息；监管单位可以查看及查询审批过的资产变动申请情况.9、PDA手持终端<1>资产信息查询在资产日常管理中,PDA手持终端机有扫描及存储资产条码功能便于离线盘点.为了便于工作的高效和手持终端的合理利用,固定资产系统同时提供手持终端的在线资产查询功能,利用wifi上网方式与后台数据库通讯交换数据,查询资产基本信息.当利用手持终端进行条码扫描时,不仅可以将条码信息记录下来而且可在终端展示资产的名称、使用人、使用部门、使用年限等基本信息.<2>盘点使用手持终端离线扫描固定资产粘贴的条形码,把条形码信息存储于手持终端,然后手持终端利用USB接口与固定资产管理系统PC端进行大批量数据的交换,进行资产盘点,形成盘点结果及报表.PDA手持终端在资产管理中可以实现一下功能：第一：条码扫描,采集数据资产管理人员通过PDA智能终端,扫描固定资产上的条码,快速采集条码信息,并自动记录在终端系统上,快速实现固定资产统计工作.第二：快速盘点,高效管理终端的条码扫描功能,通过扫描条码快速实现资产盘点,为企业提供了一种高效管理资产的方式.第三：去除手工记账,减少盘点错误强大的资产统计功能,具有自动化的特点,免除管理人员手工记账操作.实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果,减少盘点过程中出现的错误.第四：双边互导,获得信息固定资产提供系统与PDA手持终端数据通过wifi无线传输,扫描后即可实时获得资产信息.。
固定资产管理系统建设方案设计
固定资产管理系统建设方案设计固定资产管理系统建设方案一、项目概述一）建设目标固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。
因此，本次建设的固定资产管理系统的主要目标是通过条码技术，改变固定资产清查数据的采集方式，提高清查效率。
同时，全方位准确监管固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况，以实现资源合理配置，并为决策提供依据。
二）建设原则1.易使用性原则系统将提供友好的用户操作界面，使得系统操作方便、快速、简捷，方便最终用户的使用。
2.可靠性原则为了提供可靠的Web服务，建立有效的数据备份、恢复机制，系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品，保证系统稳定无误地正常运转。
3.安全性原则系统采用全面的权限管理机制，确保固定资产数据库的安全管理。
对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。
4.先进性原则采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术，不仅选择先进的应用支撑平台，还考虑应用系统结构和应用设计的先进性，技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平，并保证系统在今后一段时间不落后。
5.可扩展性原则随着系统的使用，用户需求可能会不断被激发出来，同时业务上的管理也将进一步深化，因此在系统设计上要考虑到可扩展性，为后续的深化扩展预留下空间。
二、系统建设内容以固定资产的生命周期为主要管理对象，以条形码为主线，对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪，并实现对固定资产价值的管理。
一）条形码管理系统提供条形码生成和打印功能。
新购固定资产后，由系统生成条形码，通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上，条形码上的内容可由用户设定。
固定资产盘点时，通过条形码识别器阅读条码信息，进行固定资产核查。
条形码识别器中的数据实时传输至计算机，实现数据的互联互通。
固定资产管理系统的设计与实现
固定资产管理系统的设计与实现固定资产是指企业长期使用、具有一定价值并且对企业生产经营具有重要作用的资产，包括房屋厂房、机械设备、交通工具等。
固定资产的管理对于企业的正常运营和发展非常重要，一个好的固定资产管理系统可以帮助企业实现对固定资产的全面管理和监控。
本文将从需求分析、系统设计和系统实现三个方面来介绍固定资产管理系统的设计与实现。
一、需求分析1.功能需求：根据企业的实际情况和要求，确定系统所需实现的功能模块，包括固定资产入库、出库、变更、报废、清查、台账管理等功能。
2.数据需求：明确系统所需要管理的数据，包括固定资产的基本信息、属性信息、价值信息、变更信息等。
3.用户需求：了解不同用户的需求，确定系统的用户角色和权限，包括管理员、操作员、审批人等。
4.界面需求：根据用户的需求，设计简洁友好的界面，提供直观易用的操作方式。
5.扩展需求：考虑未来的扩展需求，例如与其他系统的对接、移动端的支持等。
二、系统设计1.数据库设计：根据数据需求，设计合适的数据库结构，包括固定资产的基本信息表、属性信息表、变更信息表等。
使用合适的数据类型和关系型数据库管理系统进行存储和管理。
2.系统架构设计：根据功能需求和用户需求，设计系统的整体架构，包括前端界面、后端业务逻辑和数据库。
采用层次化的设计，分离不同功能模块，提高系统的可维护性和可扩展性。
3.用户角色和权限设计：根据用户需求，确定系统的用户角色和权限，并设计相应的用户管理模块，包括用户注册、登录、权限设置等。
4.流程设计：根据固定资产的管理流程，设计相应的流程模块，包括入库流程、出库流程、变更流程等。
提供流程引擎和审批模块，实现流程的自动化和可追溯性。
三、系统实现1. 前端实现：根据界面需求和系统设计，采用合适的前端技术（如HTML、CSS、JavaScript等），设计和实现系统的前端界面，包括用户界面、功能界面等。
保证界面的友好性和响应速度。
2. 后端实现：根据系统设计，采用合适的后端技术（如Java、Python等），设计和实现系统的业务逻辑和数据库操作。
固定资产管理系统 方案
固定资产管理系统方案1. 引言固定资产是企业重要的财务资源之一，对企业的经营和发展具有重要作用。
为了更加高效地管理固定资产，降低资产管理成本，提升企业绩效，本文提出了固定资产管理系统的方案。
2. 系统概述固定资产管理系统是一个集成的软件系统，旨在帮助企业实现对固定资产的全过程管理，包括资产的采购、领用、报废、维修等环节。
3. 系统功能3.1 资产管理该功能模块主要涉及资产的注册、分类、编号、入库等操作。
系统将对每个资产进行唯一编号，并记录其基本信息，如名称、规格、数量、购入日期、使用部门等。
通过该功能模块，企业可以方便地查询和统计资产的信息。
3.2 领用管理该功能模块针对企业内部资产领用的流程进行管理。
领用人员可以通过系统提交领用申请，系统将自动核对申请人的权限和库存情况。
经过审批后，系统会自动更新库存信息，并生成相应的领用记录。
3.3 维修管理该功能模块用于记录资产的维修情况。
当资产出现故障或需要维修时，维修人员可以通过系统提交维修申请。
系统将根据资产的状态和维修人员的权限，安排相应的维修工作。
维修完成后，系统将自动更新资产的状态，并记录维修的时间和费用。
3.4 报废管理该功能模块用于管理资产的报废流程。
当资产达到使用寿命或无法修复时，管理员可以通过系统提交报废申请。
系统将根据资产的状态和报废规则，自动核实申请，并更新资产的状态。
此外，系统还提供报废证明的生成和打印。
3.5 统计分析通过系统的统计分析功能，企业可以得到各种固定资产的相关数据报表，如资产库存报表、领用统计报表、维修统计报表等。
这些报表可以帮助企业进行资产的盘点和绩效评估，为企业的决策提供支持。
4. 系统特点•用户友好性：系统采用直观的界面设计，用户可以方便地完成各种操作。
•灵活扩展：系统采用模块化设计，方便根据企业的实际需求进行功能的扩展和定制。
•安全性：系统实现了严格的权限管理，确保只有授权人员可以进行敏感操作，如报废和维修。
固定资产管理系统设计方案
固定资产管理系统设计方案一、系统概述固定资产是企业重要的财务和经营资源，管理好固定资产对企业的发展具有重要意义。
为了提高企业固定资产管理的效率和准确性，设计开发一套固定资产管理系统。
该系统主要实现固定资产的登记、归类、评估和统计等功能，以及资产折旧、维修、报废和处置等过程的管理，以便实现对固定资产的全生命周期管理。
二、系统需求1.登记：实现对固定资产的基本信息登记，包括资产名称、型号、规格、数量、购置时间和购置金额等。
2.归类：将固定资产按照不同的类别进行归类，方便管理和统计。
3.评估：对固定资产进行评估，计算其当前价值，并实时更新。
4.统计：根据不同的分类指标，实现对固定资产的统计分析，如按照分类、购置时间等进行查询。
5.折旧：自动计算固定资产的折旧费用，并进行相关账务处理。
6.维修：记录固定资产的维修和保养情况，及时反馈资产的使用情况。
7.报废和处置：对固定资产进行报废和处置处理，包括出售、损毁或报废等。
8.权限管理：实现不同用户权限的管理，以确保系统的安全性和稳定性。
三、系统设计1.系统架构：采用B/S架构，即浏览器/服务器架构，用户通过浏览器访问系统，后台运行在服务器端。
2. 技术选型：前端使用HTML、CSS和JavaScript进行页面设计和交互操作；后端采用Java语言开发，使用Spring MVC框架实现业务逻辑处理；数据库采用MySQL进行数据存储；服务器采用Tomcat进行部署。
3.数据库设计：设计固定资产表，包括资产编号、名称、类别、购置时间、购置金额、当前价值等字段；设计维修记录表，包括资产编号、维修时间、维修内容等字段；设计报废记录表，包括资产编号、报废时间、报废原因等字段。
4.页面设计：根据系统需求，设计资产登记、归类、评估和统计等页面，并实现页面间的跳转和数据交互。
5.后台逻辑设计：根据系统需求，设计资产登记、归类、评估和统计等功能的业务逻辑，并实现与数据库的交互和数据处理。
固定资产管理系统方案
固定资产管理系统方案固定资产管理系统方案是指为企事业单位设计和实施一套用于管理和控制固定资产的信息系统。
固定资产管理系统的核心目标是提高固定资产的利用效率和减少资源浪费，实现资产管理的科学化、自动化和规范化。
本文将从系统需求分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护四个方面，就固定资产管理系统的方案进行详细阐述。
一、系统需求分析1.1业务流程分析系统需求分析的第一步是了解企业的业务流程，包括资产购置、验收入库、领用使用、维修保养、报废处置等各个环节。
通过对业务流程的分析，能够深入了解资产的生命周期和各个环节的管理需求。
1.2系统功能需求根据业务流程的分析结果，进一步明确系统的功能需求，包括资产登记、分类、查询、统计、领用申请、维修保养计划等。
同时，还需要考虑到权限管理、数据安全、系统稳定性等方面的需求。
1.3用户需求分析对于不同的用户角色，有不同的需求。
需要向各个用户群体进行需求调研，了解他们在资产管理中的需求、痛点和问题，以便为他们提供更加精准的解决方案。
二、系统设计2.1数据库设计根据系统功能需求，设计合理的数据库结构，建立资产信息库、申请记录库、维修记录库等。
保证数据的完整性、一致性和准确性。
2.2界面设计基于用户需求，设计符合用户体验的界面。
界面设计要简洁明了，操作逻辑清晰，方便用户操作。
2.3系统架构设计根据实际情况选择合适的系统架构，包括传统的客户端/服务器架构、Web架构、云计算架构等。
同时，需要考虑系统的扩展性和可靠性。
三、系统实施3.1系统开发根据系统设计的结果，进行系统的开发和编码工作。
开发过程中要进行充分的测试和调试，确保系统的功能正常运行。
3.2数据迁移如果企业之前已经有其他的资产管理系统，需要将原系统的数据迁移到新系统中。
数据迁移需要保证数据的完整性和准确性。
3.3培训和推广对系统进行培训和推广，让用户掌握系统的使用方法和技巧，提高系统的使用率和效果。
四、系统运行与维护4.1系统部署根据实际需求，选择合适的服务器和网络环境，进行系统的部署和安装。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
固定资产管理系统系统方案青岛方天科技股份有限公司目录一、系统概述 (4)1、方天固定资产管理系统概述 (4)2、条形码技术的优势 (4)3、固定资产管理系统引入条形码 (5)4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5)5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6)二、功能简介 (7)1、功能概述 (7)2、方天固定资产管理系统 (8)2.1、系统组成 (8)2.2、数据库服务器 (8)2.3、管理软件 (8)2.4、PDA手持终端 (9)2.5、条码打印机 (9)2.6、条码标签 (9)三、系统功能 (10)1、日常管理 (10)1.1、资产信息管理 (10)1.1.1、资产信息查询 (10)1.1.2、资产信息管理 (10)1.1.3、打印条码 (10)1.1.4、导出EXCEL (11)1.2、资产借用与归还 (11)1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11)1.2.2、资产借用与归还 (11)1.2.3、打印单据 (11)1.2.4、资产借用与归还单号 (11)1.3、资产维修 (12)1.3.1、资产维修信息查询 (12)1.3.2、资产维修管理 (12)1.3.3、资产维修单打印 (12)2、变更管理 (12)2.1、资产转移与接收 (12)2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12)2.1.2、资产转移 (13)2.2、资产处理 (13)2.2.1、资产调拨 (13)2.2.2、资产退出 (13)2.2.3、资产处置 (13)3、盘点管理 (14)3.1、条码打印 (14)3.1.1、资产条码打印 (14)3.2、资产盘点管理 (14)3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14)3.2.2、盘点任务管理 (14)3.2.4、资产盘点 (14)4、资产查询 (15)4.1、有效资产信息查询 (15)4.2、转移资产信息查询 (15)4.3、调拨资产信息查询 (15)4.4、退出资产信息查询 (15)4.5、处置资产信息查询 (15)4.6、历史资产信息查询 (16)4.7、到期资产信息查询 (16)5、系统报表 (16)5.1、生成报表 (16)5.2、导出报表 (16)5.3、打印报表 (16)6、系统设置 (17)6.1、单位管理 (17)6.2、部门管理 (17)6.3、人员管理 (17)6.4、存放地点管理 (17)6.5、资产性质管理 (17)6.6、资产分类管理 (17)6.7、供应商管理 (18)7、权限管理 (18)7.1、权限控制 (18)7.2、系统登录 (18)7.2.1、管理单位 (18)7.2.2、监管单位 (19)8、资产监管 (19)8.1、申请资产变动 (19)8.2、资产变动审批 (19)8.3、审批信息查询 (20)9、PDA手持终端 (20)一、系统概述1、方天固定资产管理系统概述固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管。
因此，使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事业单位的经济效益。
现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。
将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。
条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中。
条码器中可以存储近数万条固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。
读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
2、条形码技术的优势条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。
条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。
条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术，具有以下几个方面的优点：(1)制作简单。
条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操作简单易行。
(2)可靠准确。
有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。
如果加上校验位出错率是千万分之一。
(3)信息采集速度快。
普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。
(4)采集信息量大。
利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。
(5)灵活、实用。
条码符号可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。
(6)设备结构简单、成本低。
条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。
与其他自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。
由于条码技术的以上优点，所以它广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面。
3、固定资产管理系统引入条形码由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理软件的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，监管，盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合。
因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
4、如何把条码技术引入固定资产管理首先，对现有固定资产进行彻底清查，弄清系统内固定资产实况，并及时全面地掌握各科室固定资产的真实使用状况，做到对现有资产准确记录下来，如有可能，可以对资产对应到使用单位、使用部门、使用人员。
再对现有资产按资产类别、使用科室、购入年份进行统一编码，打印出条码，贴到相关资产上。
然后利用软件系统对资产生命周期进行全程管理。
从资产购置、入库、出库、调拨、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。
资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留。
这样就可以更灵活的调配资产，使资产管理的成本降低，资产利用率提高。
管理工作也更加的严谨。
5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益利用固定资产管理系统和PDA手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，它可以给单位带来以下效益：（1）规范了资产实物日常管理的流程，将各处级单位甚至各科室资产日常的管理纳入到装备管理科的统一监控之下。
（2）采用红外线扫描技术进行资产盘点，节省盘点时间，节约人力资源。
提高了工作效率，盘点灵活正确，减少了误差。
（3）解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现了资产状态的全程跟踪。
（4）简化了日常资产维修、报废、调配的操作程序，资产管理人员带着手持终端机就可在现场办公。
（5）实现单位的合理固定资产库存。
系统中设置了库存量自动提示功能，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动提示，提醒管理人员注意。
因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错。
（6）可协助建立起相对科学统一的供商评价平台，实现对供应商分级，以降低采购成本。
二、功能简介1、功能概述方天固定资产管理系统软件覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、清理到报废、监管等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等详细报表，真正实现"帐、卡、物"相符。
系统中主要有以下功能：1、权限管理（管理、监管）2、资产条形码标签打印3、资产数据查询（支持模糊查询、精确查询、复合查询）4、资产调拨管理5、资产借用、归还管理6、资产维修管理7、资产报废管理8、资产盘点模块9、资产盘点分析(自动生成盘亏、已盘、汇总报表，可导出EXCEL)10、资产盘点历史记录11、基础资料管理12、资产履历表（包含调拨、借用归还、维修、报废等记录）2、方天固定资产管理系统2.1、系统组成本系统由数据库服务器、管理软件、手持终端机、条码打印机、条码构成。
2.2、数据库服务器用来存储系统中的所有数据，考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素，采用oracle数据库。
2.3、管理软件系统采用B/S结构进行开发，凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件。
2.4、PDA手持终端（1）在网络覆盖的情况下，实现手持终端在线查询固定资产情况，可显示当前固定资产或同一批次的固定资产的使用情况，如使用人、使用单位、报废年度、使用年限等信息。
（2）通过手持终端扫描固定资产条形码，并保存条码数据上传到系统中，固定资产管理系统提供资产盘点功能来完成资产盘点。
2.5、条码打印机根据条形码生成规则来实现单一或批量条形码数据的打印。
2.6、条码标签条形码标签纸的种类有许多，常见的有普通型标签纸，防水防晒型标签纸、防伪型标签纸、还有在特殊场合下使用的耐高温型标签，以及与之相配的碳带等。
建议至少满足防水、防磨损要求。
三、系统功能1、日常管理1.1、资产信息管理1.1.1、资产信息查询根据资产信息关键字可查询资产信息，便于资产信息的查询准确率，可准确查询到单条记录，缩小查询结果范围，提高资产查询的准和全。
1.1.2、资产信息管理按照资产类型进行资产分类，然后根据资产的属性进行资产信息的管理，不同的资产类别可实现不同的资产属性管理。
资产信息的基本属性有：资产条码、资产性质、资产分类、资产名称、资产规格、资产型号、计量单位、资产数量、资产原值、购置日期、购置方式、保管单位、保管部门、保管人员、存放地点、使用期限、供应厂商、入账编号、入账日期、使用单位、使用部门、使用人员、资产状态、出厂编号、保修期限、原资产号、原卡片号、是否盘点、累计折旧、净值、备注信息等。
1.1.3、打印条码固定资产管理系统根据设置的条形码生成规则，在资产信息管理过程中自动生成资产条形码，如果连接有条码打印机，则自动打印出条码；然后把条形码粘贴到固定资产实物上，便于后期资产的跟踪管理。