某公司公司现金及费用报销管理制度

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公司财务现金管理制度

公司财务现金管理制度

公司财务现金管理制度公司财务现金管理制度汇编公司财务现金管理制度范文一第一章总则第一条为加强现金管理,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条财务部和各所属企业财务部负责本制度的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责现金的收支计划和审核管理工作。

第二章现金的收入、支出范围第三条现金收入包括:公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。

第四条现金支出范围。

1.职工工资、各种工资性津贴。

2.个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。

3.支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、退伍、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。

5.出差人员必须随身携带的差旅费。

6.支付各单位间在转账结算起点以下的零星支出。

第三章库存现金管理第五条库存现金实行限额管理,公司按国家规定保留一定数额的库存现金。

库存现金限额一般为X天的日常零星开支需要。

第六条库存现金不得超过规定限额,超过部分必须于当日存入银行,每日下班前结余现金必须放入保险箱。

库存限额不足时从银行存款账户提取。

第四章现金收付业务的日常管理第七条公司现金收付由出纳人员负责。

现金收付必须根据合法的凭证由出纳人员认真核对后办理。

第八条对于违反规定的收支,出纳人员有权拒绝办理。

第九条对于内容不详、手续不全、数字有误的凭证,应当予以退回,要求补办手续,更正错误;遇有伪造、涂改凭证等虚报冒领的,应及时向领导反映。

第十条收付完毕,出纳人员应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。

第十一条现金收入当日送存开户银行,当日送存确有困难的,按开户银行确定的时间送存。

第十二条公司支付现金,只可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本公司的现金收入中直接支付。

第十三条公司提取现金,应注明用途,经有效审批后,出纳人员方可提取。

第十四条公司派人到外地采购,应通过银行签发汇票或将款项汇往采购地开立采购专户。

公司日常费用报销管理制度

公司日常费用报销管理制度

公司日常费用报销管理制度第一章总则第一条为规范公司日常费用报销管理,保障公司财务安全,提高资金使用效率,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工,严格执行,不得擅自修改或违反规定。

对违反规定的行为,公司将依据相关规定进行处理。

第三条公司费用包括差旅费、办公费、业务招待费、通讯费等,具体范围由公司相关规章制度规定。

第四条公司日常费用报销由申请、审核、报销等环节构成,具体流程详见下文规定。

第五条本管理制度的解释权归公司财务部门所有。

第六条本管理制度自发布之日起执行。

第二章费用报销申请第七条费用报销申请应包括以下信息:(一)费用报销申请表;(二)相关费用的发票、收据等凭证;(三)费用明细表;(四)其他相关资料。

第八条费用报销申请应提交至所在部门负责人审核,并由财务部门审核确认。

第九条报销金额超过规定的上限,需公司领导签字同意后才能报销。

第十条报销申请应在费用发生后的7个工作日内提交,逾期不予受理。

第十一条对于临时出差等不可预见的费用支出,应当及时向上级领导报备,并在回程后尽快报销。

第三章费用审核第十二条申请部门负责人应对费用报销申请进行初步审核,确保费用真实、合规。

第十三条财务部门对费用报销申请进行进一步审核,核对报销申请表与凭证的一致性,金额的准确性。

第十四条审核过程中如发现问题,需立即通知申请人进行更正并重新提交。

第十五条财务部门对费用报销审核通过后,将费用报销记录录入会计系统,等待报销。

第十六条对于有争议的费用报销,应当由公司财务部门与申请人协商解决,如无法达成一致意见,可向公司领导汇报。

第四章费用报销第十七条费用报销发生后,申请人需在规定期限内携带相关凭证至财务部门办理报销手续。

第十八条财务部门应在3个工作日内完成费用报销的审批与发放,在因故需延迟发放时,应当事先告知申请人,并在延迟发放原因解决后立即处理。

第十九条公司财务部门应建立完善的费用报销记录档案,确保每一笔费用支出都有相应的记录与凭证。

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。

二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。

三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。

四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。

第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。

2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。

第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。

3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。

3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。

公司的报销管理制度

公司的报销管理制度

公司的报销管理制度第一章总则一、为规范公司报销行为,提高公司工作效率,依法合规进行经费报销,保障公司财产安全,特制定本制度。

二、本制度适用于公司内部所有员工。

三、报销管理应当遵循公开、公平、公正的原则,保证经费使用的合理性、真实性和合规性。

第二章报销范围一、公司规定的报销范围包括但不限于:1.差旅费:员工外出公务所产生的交通、食宿、通信等费用。

2.办公用品费:公司办公用品和日常办公用品的购买费用。

3.业务招待费:在业务洽谈或者与客户见面时所发生的餐饮、交际费用。

4.项目支出费:项目开发、推广过程中发生的相关费用。

5.其他费用:公司明确要求报销的其他费用。

二、不属于公司规定的报销范围的费用不予报销。

第三章报销规定一、员工报销应当遵守公司规定,如实填写相关报销单据,并按规定提交。

二、报销单据应当真实、全面、清晰,包括但不限于发票、收据、票据等证明材料。

三、报销单据一经提交,不得更改或撕毁,如需更正应当注明原因并在报销单据上签字确认。

四、虚假报销或者骗取公司经费的行为视为严重违反公司规定,将受到严厉处理。

第四章报销流程一、报销流程分为申请、核实、审批、支付四个环节。

二、员工在使用经费前,必须提前向部门领导提出经费使用申请,并说明用途和金额。

三、部门领导对经费使用申请进行核实,确保符合规定,并在报销单据上签字确认。

四、经过部门领导核实后,报销单据将提交给财务部门审批,审批人员对报销单据进行审核,确认金额和事由真实合理。

五、财务部门审批完成后,将报销款项支付给员工。

第五章报销管理一、公司建立健全的报销管理制度,明确报销流程和责任链,保证公司经费使用的透明度和合规性。

二、财务部门负责对报销单据进行审核和审批,并保留相关资料备查。

三、公司将定期对报销情况进行审计,确保公司经费使用的合法合规。

四、公司建立报销档案,妥善保存报销单据和相关资料。

五、公司对员工的报销行为进行监督和检查,发现问题及时处理。

第六章审查与奖惩一、对于违反报销管理制度的员工,公司将按照相应规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金、降职调岗、解除劳动合同等。

公司报销管理制度范本

公司报销管理制度范本

公司报销管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的财务管理工作,保障公司的财产安全,提高财务管理的效率和透明度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类报销及费用报销管理,包括但不限于差旅费、交通费、招待费、会议费、培训费等各项费用的报销管理。

第三条公司报销管理应遵守法律法规,诚实守信,严格遵守公司的财务制度和规定。

第四条公司对报销申请人应定期进行培训,提高员工对报销管理制度的认识和遵守能力。

第五条公司财务部门应加强对报销管理的监督和审查,确保报销行为的合理合法。

第二章报销管理流程第六条报销人员应按照公司相关规定进行费用报销,报销前必须保留清晰的票据和发票,并填写完整的报销申请表。

第七条报销人员将费用报销申请表及相关证明资料交给所在部门审批人签字确认。

第八条审批人应认真核对报销申请表及相关证明资料,确保费用符合公司规定,并签字确认。

第九条审批人将已签字确认的报销申请表及相关证明资料送交财务部门进行审核。

第十条财务部门应认真审核报销申请表及相关证明资料,确保费用合规,并在规定时间内将报销款项支付给报销人员。

第十一条财务部门应及时将报销情况报告给公司领导,确保领导对公司的财务状况有清晰的了解。

第三章费用报销规定第十二条公司规定的差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐饮费等,报销人员需提供相关票据和发票。

第十三条公司规定的交通费报销范围包括交通工具费、出租车费、公交车费等,报销人员需提供相关票据和发票。

第十四条公司规定的招待费报销范围包括接待客户的餐饮费、礼品费等,报销人员需提供相关票据和发票。

第十五条公司规定的会议费报销范围包括会议场地费、会议服务费、会议材料费等,报销人员需提供相关票据和发票。

第十六条公司规定的培训费报销范围包括培训场地费、培训材料费等,报销人员需提供相关票据和发票。

第四章违规处理规定第十七条若报销人员违反公司的财务管理制度,虚假报销、超支报销等行为,公司将予以警告或扣发相应工资。

公司报销费用管理制度

公司报销费用管理制度

公司报销费用管理制度第一章总则为规范公司报销费用管理,强化公司财务管理,保障公司财产安全,提高公司运营效率,特制订本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司全体员工。

第三章报销费用范围公司报销费用范围包括但不限于:1. 差旅费用:员工出差期间的交通、食宿、通讯等相关费用;2. 业务招待费用:与客户或合作伙伴进行业务招待及沟通的相关费用;3. 办公用品费用:员工办公用品的采购费用;4. 会议费用:员工参加会议的交通、食宿、会议费用;5. 其他公司业务相关费用。

第四章报销费用管理流程1. 员工应在费用发生后及时填写报销单,并按照规定附上相关发票、凭证;2. 相关部门负责审核报销单及发票凭证;3. 财务部门对审核通过的报销单进行报销,并按规定付款。

第五章报销费用限额公司针对不同类型的费用设立了相应的报销限额,员工在超出限额后需要经过相关部门的特批才能报销。

第六章报销费用标准公司规定了各类费用的报销标准,员工在报销时需按照标准执行。

第七章报销费用账务处理1. 公司要求员工在填写报销单时需真实、完整地填写相关信息;2. 财务部门要及时对报销费用进行核对,确保费用准确无误;3. 财务以借款、现金支付等形式进行报销;4. 财务部门需将报销记录及时录入系统,并保留相关凭证。

第八章报销费用违规处理1. 如发现员工填报虚假资料、冒领费用等行为,公司将按公司规定进行相应的处理;2. 对于财务部门工作人员涉嫌贪污、挪用公司资金等行为,公司将按照相关法律法规进行处理。

第九章附则本制度自发布之日起正式施行。

公司对本制度拥有最终解释权。

以上为公司报销费用管理制度,凡公司员工均需遵守执行,违反者将受到相应处罚。

制定单位:(公司名称)日期:(年月日)。

财务支出及报销制度

财务支出及报销制度

财务支出及报销制度财务支出及报销制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜爱“财务支出报销审批制度”。

财务支出及报销制度一目的规范公司财务及报销制度二适用范围公司全部人员三内容1.现金/借款申领制度:1.1员工因工作需要领取现金及支票时,应填写“借款单”经公司领导审批后,到出纳处领取。

1.2若借支金额较大时,应提前三天提出申请。

1.3凡属于出差借款的,在填写“借款单”之前,还应填写“出差申请表”,交上一级主管审批。

1.4员工所借款项,使用完后,应及时报账,不得无故拖欠。

1.5若发生支票遗失,应立刻通知财务人员办理支票挂失手续。

2.报销制度:2.1原则:员工在报销有关费用时,应严格遵守公司的商务支出规定,以诚实,公平的态度据实报销。

2.2报销流程:2.2.1差旅费报销:出差申请报告—>填写“差旅费报销表”各项明细和出差费用报销单—>部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.2市内交通费用报销:填写“出租车明细表”->填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.3其他费用报销:填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.3各项费用报销规定:2.3.1商务旅行支出规定:2.3.1.1政策:公司快速报销员工履行公司公务所花费的实际,合理,适当的费用。

期望您在花公司的钱的时候就像花本身的钱一样,也希望您在旅途时在尽量不奢侈的情况下过得舒适些。

2.3.1.2报销程序:员工全部的商务旅行支出须使用“差旅费报销表”报销费用,并依照公司“报销流程”进行报销。

公司资金现金费用管理制度

公司资金现金费用管理制度

第一章总则第一条为加强公司资金、现金及费用管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构。

第三条公司资金、现金及费用管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保资金、现金及费用合法合规使用。

(二)安全性原则:加强资金、现金及费用安全管理,防止资金损失。

(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。

(四)透明性原则:确保资金、现金及费用管理过程的公开透明。

第二章资金管理第四条公司资金管理包括银行账户管理、资金调度、资金结算等。

第五条公司应设立资金管理部门,负责公司资金管理日常工作。

第六条银行账户管理:(一)公司银行账户必须遵守银行规定开设和使用。

(二)银行账户账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

(三)银行账户印鉴实行3章分管并用制,分别由财务章、经理私章和会计私章保管。

(四)银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收顶支记账。

第七条资金调度:(一)公司资金调度应根据生产经营需要,合理安排资金使用。

(二)资金调度应遵循预算管理原则,确保资金使用合理、高效。

第八条资金结算:(一)公司资金结算应严格按照合同约定执行,确保资金结算及时、准确。

(二)公司应加强对供应商、客户及合作伙伴的信用管理,防范资金风险。

第三章现金管理第九条公司现金管理包括现金收支、现金保管、现金报销等。

第十条公司现金收支应严格按照国家《现金管理办法》执行。

第十一条公司现金收支范围:(一)支付给职工的工资、津贴、奖金及劳保福利等开支。

(二)个人劳务报酬。

(三)报销(或借支)的差旅费、业务费、修理费等。

(四)结算起点以下的零星支出。

(五)公司董事长、总裁批准的其他特别支出。

第十二条各单位应核定库存现金限额,库存现金的限额以企业、单位3-5天的日常用量为准,超过限额的部分必须及时送存银行。

第十三条现金报销:(一)报销人员应提供真实、合法的报销凭证。

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现金及费用报销管理制度
第一章总则
第一条本规定适用我公司现金及费用报销的管理。

第二章管理要求
第二条现金及费用报销的原则
1. 严格执行国家现金管理制度和结算制度,一切现金收支业务,严格按照国务院颁发的现金管理暂行条件办理,任何单位和个人,不得以任何理由突破现金使用范围。

2. 严格按国家财经、税务等法律法规的要求审核所报原始凭证的合理、合法性,按公司财务审批权限及审批程序的规定“审核其规范性及有效性、任何个人,不得以任何理由予以拒绝和阻挠”。

第三条现金与银行存款
(一)现金的管理
1、实行钱账分管,出纳员负责登记现金,存款日记帐。

2、现金收支由会计人员填制收、付款凭证,出纳及时登记现金日记账,做到日清月结。

3、库存现金除日周转需用外,应每日解交银行。

库存现金必须存放在保险柜内。

4、不准以白条抵库。

任何人不经总经理批准不得借用现金。

5、遵守银行规定的库存限额。

不得坐支现金。

6、资金管理负责人应定期核实、现金。

如发现账实不符,要立
即查明原因及时处理。

7、资金的支付200元以下,原则上公司领导一人签字即可报销,超过支付限额的支出,200元以上由两位公司领导同时签字方可予以报销。

8、领用备用金的部门或个人以及出差人员应及时报账。

如无必要继续使用备用金,应及时收回销账。

9、财务印鉴实行分管,由出纳负责公司法人名章的管理,财务部管理员负责公司财务专用章的管理。

10、空白现金支票和转账支票禁止提前加盖印章。

(二)银行存款的管理
1、公司发生通过银行收款、付款业务时,收付款凭证应由会计人员填制并汇总。

出纳应及时登记银行存款收付日记账。

2、遵守国家规定的信贷纪律和结算纪律,不出租出借账户,不开空头支票。

3、出纳应妥善保管空白支票、汇票和本票,并设置备查登记簿,登记其购入、发出和注销情况。

4、银行存款收付业务必须定期与对账单核对。

出纳应及时与银行对账,查明未达账款及原因。

编制、审核银行调节表。

5、发票与收据必须按编号顺序使用,领用票据必须进行登记。

6、支票签发必须填制支票领用单,由领用人填明支票使用用途,并签字。

经资金管理负责转账支票的借用,必须在资金计划以内,同时提供对方单位的名称、帐号、开户银行、用途及金额。

严禁私自涂改支票,凡有以少改多或不按指定用途使用支票者,财务部将按涂改金额多少,以银行规定罚款金额的5%进行罚款,从个人工资中扣回,支票使用必须妥善保管,凡不慎丢失者,造成的经济损失全部由个人负责。

审核及核对金额后,报总经理审核、签字。

并设置支票签发登
记簿进行记录。

7、支票领用人领用支票应妥善保管。

如有丢失造成经济损失者应按损失程度赔偿。

二、货币资金对外收付程序
1、本公司一切货币资金收支由财务部负责。

2、所有与本公司业务有关的对外付款,必须先填制“借款单”,由经办人、经办部门经理签字后,送资金管理负责人审核签字,然后报公司总经理或副总经理签字,总经理借款时需副总经理签字。

出纳依据填制的凭证方可办理付款手续。

办理上述对外付款时,属于对外股权投资、向外借出资金、进行安全性高、流动性强的债券投资等,须经董事长批准后才能办理付款手续。

3、财务部在办理付款手续时,应首先审核“借款单”的签字手续是否齐全,付款的内容、金额是否正确。

在签发银行支票或填制银行汇款单的同时,会计负责审核公司总经理或副总经理签字后的凭证,据实填写“付款凭证”,方可付款。

4、投资业务的付款需附上投资合同及相关文件,其他业务如有合同或协议的,在办理付款手续时也应附上有关的合同、协议及相关文件。

5、为保障公司对外付款的及时、准确,各业务部门在付款时间前务必办理好“借款单”的批准签字手续,送财务部。

大额付款必须提前两天通知财务部,以便财务部及时调整公司资金金额,保证款项的及时支付。

6、一切收、付款必须赁证齐全,收付业务完成后加盖收讫和付讫印章。

所有与现金或银行存款收付业务有关的人员在业务处理后,都必须在相关文件上签字,以备追溯责任。

7、业务费开支,应本着合理、廉洁的原则,从严控制,严禁用
公款到高级餐厅、舞厅、等处消费。

正常业务交往的招待费用,须书面说明支付原因、去向,陪同人数,由公司主管审批,严禁“先斩后奏”。

8、业务费的报销必须在三日内报账,特殊情况须经总经理批准方可报销。

第四条借款及审核报销制度
1. 严格控制各项借款。

严格自报用途,公款私用,因公出差需借款时,必须事先填制出差任务单。

同时,填借款单,由公司总经理或付总经理签字,总经理出差借款,由副总经理签字。

财务部依据出差地点、时间支付借款。

出差人员须在回公司后七日内,凭与出差任务、路线、时间相符的车船票、住宿票到财务部办理报销手续,同时退还余款。

凡长期不来报销者,财务部有权从其实发工资中扣款抵还。

并可扣付每天0.05%的罚金。

2. 职工因公出差或探亲、疗养时,必须按最近线路乘车,严格执行国务院、财政部及我公司关于差旅费报销的有关规定,不得已出差或疗养之机游山玩水,观光名胜,凡不按任务单所指的地点、时间完成出差任务或超出规定的开支,财务部拒绝报销。

3. 各种支出款项,报销时必须有对方单位的正式发票,据以填制的费用报销单等,财务部审核无误时,经公司领导签字方可报销。

金额较大的需两位领导同时签字方可予以报销。

本制度自2010年8月31日执行。

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