计算机管理制度word版

计算机管理办法

1目的

为提高工作效率，规范办公用计算机的管理，理顺管理流程，明确责任人，特制订本办法。

2适用范围

本制度适用于公司办公用计算机管理

3职责

1)物资部负责公司内所有办公用计算机预算、入库、出库、盘点等管理。

2)系统部负责办公用计算机软硬件维护工作。

4计算机的领用、退还流程

1)将每台电脑统一编码，并将每台电脑的信息登记在《办公用品及设施设备

清单》中，以备查询和盘点；

2)新员工入职或在职人员职位调整到岗之日的前一周内，将此信息告知物资

部，物资部在员工到岗前一天配备好电脑；

3)员工到岗后，填写固定资产的《物品领用清单》，经部门经理审批后，到

物资部办理计算机信用手续。

4)特殊岗位需要领用特别配置电脑时，可由物资部协调解决。

5)员工离职时，电脑应经系统部检测合格后，填写固定资产《固定资产入库》，

将电脑归还物资部。

6)当电脑无法满足工作需要时，经部门和系统部评估后确需购买时可申请购

买新电脑。

5计算机的使用、维护及维修

1)电脑的使用者承担使用期间的保管责任，其他人未经许可不得私自使用计

算机。

2)电脑的使用者需经常对电脑进行日常维护清洁，定期做好文件的查毒、消

毒、文件备份工作，防止文件丢失确保数据安全。

3)电脑使用人员应严格遵守公司计算机管理制度，未经许可不得私自修改电

脑设置，不得私自安装与工作无关的软件、程序等。

4)严禁计算机管理人员在公司电脑上使用外来U盘，电脑连接存储设备时，

应查杀病毒后再使用，以防止病毒的传染。

5)笔记本电脑连接电源使用时，应将电池取下，以保证电池寿命。取下的电

池统一交行政部专人保管，保管人员要定期（三个月）对电池充放电。

6)笔记本电脑未经总经理批准不得带出公司（售后人员除外），如有发现视

情节给予相应处罚。

7)在上班时间严禁利用网络浏览与工作无关的网站或打游戏、看电影，一经

发现视其情况给予相应处罚。

8)电脑发生故障时，使用者应首先分析判断原因，如自身无法排除，则应及

时报告系统部主管解决，如因违规操作等人为原因造成硬件损坏，由使用者承担更换和维修费用。

9)公司电脑由系统部在每季度的第一周或第二周统一维护。

10)为规范公司信息、资料的管理，使计算机得到充分利用，各部门使用者应

把本计算机上文件信息进行统一归类和整理，删除多余和重复性的文字信息，把老的、不常用的文字信息进行压缩存放，以减少硬盘存储空间。

11)电脑长时间不使用时，电脑应处于休眠状态，关闭显示器，以节省能耗。

批准人：

日期：

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