发文稿纸表格式
国家标准《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
分公司发文稿纸样式
分公司发文稿纸样式
****兰州分公司发文稿纸
**公司兰州分公司综合办公室年月日印发
填写说明：
1. 公司机关各类发文均使用此发文稿纸。
2. 在“文件标题”栏填写文件名标题，当标题较长时，在合适的位置断句。
3. 根据发文种类，在“发文字号”栏填写发文代字，如“西**销
〔2019〕号”，具体号码数字空出，由办公室文书在归档时填写。
4. “密级”和“紧急程度”根据发文需要进行填写。
5. 完整的发文办理流程为：部门拟稿—→部门核稿—→相关部门会签—→办公室复核—→相关领导会签—→领导签发—→办公室用印盖章并登记—→拟稿人分发（在电子公文系统中点击“发送”）—→归档（纸质文件交由文书人员汇总归档，电子文件由电子公文系统自动归档到档案管理系统）。
在“相关部门会签”环节，由拟稿部门确定需要会签的部门。
在“相关领导会签”环节，由办公室复核时拟定需要会签的领导。
6. “主送”指文件需送达的单位或部门。
7. “抄送”指文件在主送具体单位或部门的同时，需送达到相关单位或部门，使其知晓文件内容。
8. “分送”指文件需送达的领导范围。
如，公司发文或公司党委发文，可分送“公司领导班子成员、总经理助理、副总师”。
分公司不使用“分送”一栏。
公文用纸与印装格式
公文用纸与印装格式
1.纸张类型：A4.
2.公文上头（上白边）:37+1mm
地脚(下白边）:35mm
订边(左白边）：28+1mm
翻口边（右白边）：26mm
版心规格：156mm 225mm
3.印装格式:
排印要求:文字一律从左至右横排;一律左侧装订。
版头用黑变体字，或初号宋体；
联合行文用小初宋体；
标题用二号宋体，小标题用三号宋体；
发文机关、主送机关、正文、附件、成文时间等一般采用三号或四号仿宋。
4.发文机关的标志：
具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
由发文机关全称或简称加“文件”组成。
函只标志名称，不加“文件”。
下面加文武线。
联合行文的，将主办机构放在前。
5.发文字号：
发文机关＋发文年度＋顺序号。
由两个层次组成：
一个是发文机关代字；
二层是发文机关部门代字。
如“铁办”“铁财”“国发”“国函”。
位置：发文机关标志下空2行处剧中排列，发文字号下4mm处画一条红色反线。
主题是文章所要表达的中心思想。
主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。
要求：一文一事，一个主题，主题鲜明突出。
主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
国家标准《发文稿纸格式》
国家标准《发文稿纸格式》发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
发文稿纸的一般格式范文
发文稿纸的一般格式范文一、主送部门。
各科室：二、正文。
小伙伴们！咱们办公室的日子有时候过得太沉闷啦，每天对着电脑敲敲打打，都快成机器人咯。
所以呢，领导们一合计，决定搞个超有趣的办公室趣味竞赛，给大家找点乐子，也让咱们这个大团队更加团结有活力。
活动时间就定在下周五下午2点，地点就在咱们办公室旁边的那片小空地（那里地方宽敞，够咱们撒欢儿玩的）。
这次竞赛的项目那可都是精心挑选的，有考验团队协作的多人绑腿跑，想象一下，大家像连体婴一样同步前进，那画面肯定超级搞笑；还有考验记忆力的办公室物品大搜索，在规定时间内看谁能找到更多清单上的东西，这可就考验大家平时对办公室的熟悉程度啦；当然也少不了个人赛，像转呼啦圈比赛，看谁能坚持最久，到时候肯定是一个个“小旋风”在转呢。
奖品也很丰厚哦，获胜的团队会得到超豪华的下午茶套餐，各种美味的点心和饮料，让大家享受一次舌尖上的盛宴。
个人赛的冠军呢，会得到一个超舒服的按摩靠垫，以后在办公室久坐也不怕腰酸背痛啦。
为了让这个活动顺利进行，咱们每个科室都要至少出一个团队参加团体项目，个人赛就全凭大家自愿报名啦。
报名截止日期是下周三，大家要抓紧时间哦，可以到综合科的小李那里报名。
希望大家都能踊跃参加，把这个趣味竞赛当成咱们办公室的一次大派对，让咱们一起在欢笑和汗水里度过一个超级有趣的下午。
三、发文单位。
办公室。
四、发文日期。
[具体日期]发文稿纸格式解释。
1. 标题。
标题要简洁明了地概括发文的主要内容。
就像给这个通知取个响亮的名字，让大家一眼就能知道是关于啥事儿的。
像这里的标题，直接表明是关于办公室趣味竞赛的通知。
2. 主送部门。
明确这个通知是发给谁的。
在这里就是各个科室，这样每个科室看到这个通知就知道是针对自己部门的消息啦。
3. 正文。
正文是核心部分。
开头用比较口语化的方式引起大家的兴趣，就像朋友之间聊天一样，先吐槽办公室生活的单调，然后引出举办活动的目的。
接着详细说明活动的各项信息，包括时间、地点、项目、奖品等。
行政公文常用格式样表
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报…20××‟×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
现行公文排版模板
现行公文排版模板
一、纸张和字体
1.公文用纸采用A4纸型，幅面尺寸为210mm x 297mm。
2.公文标题使用小初号宋体字加粗，居中放置。
3.公文中正文使用三号宋体字，行距为固定值28磅。
4.公文中如有表格，表格内文字使用小五号宋体字，行距
为固定值18磅。
5.公文中的附件应使用小四号宋体字，居中放置。
二、排版格式
1.公文的标题应简明扼要，突出公文主题，一般不超过20个字。
2.公文的正文应分段明确，条理清晰，内容完整。
每段开
头应空两个全角空格。
3.公文中如有引用、注释等，应使用括号，并注明出处。
4.公文中如有表格，应按照先列后行的顺序排列，每列数
据应按照从上到下的顺序排列。
5.公文中如有附件，应注明附件名称和数量。
三、公文中的数字和日期
1.公文中的数字使用阿拉伯数字。
2.公文中的日期使用公元纪年，月、日用阿拉伯数字。
例
如：2023年3月15日。
四、公文中的标点符号
1.公文中的句号、逗号、顿号等标点符号使用中文全角符
号。
2.公文中的问号、感叹号等标点符号使用中文半角符号。
3.公文中的引号使用双引号，并注意前后引号的平衡和对
称性。
4.公文中的括号使用圆括号，并注意括号的平衡和对称性。
5.公文中的破折号使用长横线“——”，占一个全角字符
宽度。