【最新】电话营销工作总结范文
电销的工作总结8篇

电销的工作总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如报告范文、策划方案、鉴定材料、心得体会、条据书信、合同协议、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as report templates, planning plans, appraisal materials, insights, evidence letters, contract agreements, rules and regulations, teaching materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!电销的工作总结8篇工作总结是评估我们工作表现的重要参考,我们要努力写好每一份,工作总结是一个重要的学习机会,可以帮助我们吸取教训和经验,以下是本店铺精心为您推荐的电销的2024年工作总结8篇,供大家参考。
电话销售工作总结(15篇)

电话销售工作总结(15篇)电话销售工作总结1一年的电话销售工作结束了,我想我应该为自己过去的工作感到幸运,其实这一年来在工作很多方面,都是比较顺利的,各方面的工作积累,使我现在越来月强大了起来,对于销售这份工作我也越来越熟悉了,这真的是让我受益匪浅啊,想一想这一年工作当做出来的成绩我就觉得这些都应该是我继续保持的东西,在生活上面继续做好这些基本的职责,我想没有什么事情不能够积累经验让后蓄力而发,这一年的电话销售,让我明白了很多道理,在同事们指导,领导的关心中更加是加倍的努力,我不希望自己会拖累整体工作看,我也总结这一年的工作:一、销售工作我是没有受过专业的学习,跟培训,在接手这份工作时候我很担心自己能不能做好这几点,销售这个词还是对我而言比较陌生的,我是没有想过这会给我带来一些什么负面的工作情绪,我也不想因为自己的原因让这些事情做的这么不满意,我总是觉得这些都是可以改变的,我非常清楚在工作当中要做到哪些,一年来我积极的'学校一些电话销售的技巧,虽然在工作上面没有什么捷径可走,但是我们可以让自己工作能力得到提高,我愿意花时间去让自己很做好这些,学习工作比实践工作,做出业绩要容易很多,一年来我在销售的时候还是有所提升,第一第二季度工作成绩不是很明显,那个时候自己来到公司这里不是很久,处在一个工作的初级阶段,在这一方面我想自己还有很多需要学习,第三第四季度,我有了足够的经验,在这一方面做好了相关的准备工作,让自己实现了很多价值,我会继续加油努力的。
二、销售成果一点电话销售,我一共拨打了__个电话,其中有效客户__个,对于这些我是没有什么概念的,我这种业绩我想不是非常的出众,但是对我来讲就是一种鼓励,这是来之不易的,在生活当中很多时候接触到这些非常的不简单,我只想让自己保持下去,在可持续的进步,一年来业绩方面,对我来讲还是做的不够,我认为在今后做到全年度前三才是我的目标,这对于我来讲好像是有点初出茅庐不怕虎,但是这也是我哦内心最真实的想法。
电话销售工作总结范文8篇

电话销售工作总结范文8篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为电话销售团队的成员,致力于完成既定的销售目标,同时不断提升个人销售技能和团队业绩。
本报告将围绕工作背景、目标、完成情况、经验总结以及未来规划等方面进行详细阐述。
二、工作完成情况1. 销售目标达成情况在年初,我为自己设定了明确的销售目标,包括新客户开发数量、订单金额以及客户满意度等指标。
通过一年的努力,我成功完成了大部分目标,特别是在新客户开发方面表现突出。
2. 销售技巧提升情况在过去的一年中,我参加了多次销售培训和学习活动,包括产品知识学习、沟通技巧提升以及销售案例分析等。
这些培训活动不仅丰富了我的销售知识,还提升了我的销售技能。
在培训过程中,我还积极与同事交流心得,共同探讨销售问题,形成了良好的学习氛围。
3. 团队业绩提升情况作为电话销售团队的一员,我深知团队合作的重要性。
在过去的一年中,我积极参与团队活动,与同事们共同分享销售经验、交流客户信息,实现了团队业绩的稳步提升。
在团队建设方面,我还积极参与组织团队聚餐和户外拓展活动,增强了团队的凝聚力和向心力。
三、经验总结与教训1. 经验总结在电话销售工作中,我总结出以下几点经验:首先,要充分了解客户需求,针对客户痛点提供解决方案;其次,要加强与客户之间的沟通,建立信任关系;最后,要不断提升个人销售技能和产品知识,以满足客户日益增长的需求。
2. 教训与反思在电话销售过程中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时客户对产品存在误解或质疑,我需要花费更多时间和精力进行解释和沟通。
此外,在销售过程中还需注意客户需求的不断变化以及市场竞争的激烈程度。
因此,我需要不断学习和改进自己的销售技巧和产品知识以适应市场变化。
四、未来规划与展望1. 销售目标设定与达成在未来的工作中,我将继续设定明确的销售目标并努力达成。
同时根据市场变化和客户需求不断调整销售策略和产品组合以适应市场变化。
此外我还将积极参加公司组织的各种培训和学习活动以提升个人销售技能和产品知识。
电话销售职员工作总结范文(4篇)

电话销售职员工作总结范文一、具体工作情况电话销售这个工作,有点像守株待兔,或者通俗的说就是碰死耗子,我们除了要有良好的口才与沟通能力外,自身的运气成份也很重要,因为有可能对方就急需你的产品服务,可就是找不到,这个时候,你一个电话打过去了,对方会十分兴奋的和你合作,并且把钱给你汇过来,而对那些感兴趣的客户进行反复沟通,他极有可能就心动了,并且最终决定和你合作。
同时,当我们打的电话数量越多,潜在的机会也就越多,因为在社会上,有了一种产品,肯定就会有需要的人,只不过,你要把消息告诉他,这样他才会决定是否购买你的产品或者服务。
电话单上的东西,有点虚无缥缈的感觉,你不知道什么时候才能有客户会与你合作,而这个时期也是最难渡过的时期,组长对我说,“今天工作不努力,明天努力找工作”,只有拼命的工作,才能在公司生存下来,并且为公司创造的利益,是啊,我想了想,组长说的很对,于是我就重新鼓舞起斗志来了,和客户聊天、唠家常,总之让客户对你有一种认同感,放心感,安全感,只有这样他才能相信你不是骗子,不是坏人,你只是一个和他合作的生意伙伴,一个值的信赖的好朋友,只有这样才能得到出单,为公司创造经济利益的同时,也为自己增加了收入。
三、工作成长通过一段时期的电话销售工作,我的口才能力得到了极大锻炼,和陌生人聊天的时候也不会感到害怕了,和人沟通上的能力得到了极大提高,我会好好努力下去的。
电话销售职员工作总结范文(二)进入____公司到目前已经有两个月多的时间了,感触很多,下面就对个人近期的工作情况和团队的情况做个简短的总结以及对未来的工作的目标憧憬和展望。
再说说自己这两个多月的业绩吧!打了____个电话,其中意向客户____个,但实际成单只有____个。
我想造成这样的结果原因是多方面的,首先感觉自身的目标责任感还不是很强,工作动力还不是很大,没有想到长远的利益,只看眼前了,这样其实是不行的,要向着高目标、高待遇去前进!总之我相信以上这几点会随着时间慢慢改变的,因为我相信时间可以改变一切,要做到“既来之则安之”!通过这段时间的工作,我不得不承认销售工作的巨大压力,面对巨大的压力,我认为个人心态很重要,能坚持到最后的都是胜者!不论是否出单,都要每天快乐的工作着;现在不出单并不代表以后不出单;只要设定目标摆正心态,那出单是必然的!可以说我脑海里一直想着这几句话每天努力的工作着!面对每天形形色色的客户,面对各种各样的拒绝,我始终以一颗最平常的心去对待,我想如果连这个都接受不了的话是无法胜任这个工作的,把它始终看成是一件极普通的事就可以了,再者说了,没有压力哪来的动力啊!写到这顺便说一下,我们这个团队,光近期就辞职了好几个人了,从开始培训到现在,我始终认为我们是一个有机的整体,可是现在失去了那么多人多少有些感慨和无奈啊!但是终归是人家自己的选择,谁都没有办法,虽说不在一起工作了,见面机会少了,但是友谊始终不会改变!因为路都是自己走出来的,只要无怨无悔就足够了!再说说现在的团队吧,虽然他们走了,但是感觉气氛还是很活跃的,大家都在努力前进步着,所以我也不能落后,只有奋起直追,朝着目标前进了!另外要感谢付总王总对大家及对我的帮助,放心,我们会用业绩来证明自己的实力的,时间会改变一切的,随着经验的积累,大家会变的更加优秀的!不论过去好与坏,随着本月月结的结束,新的一个月即将开始了,说实话我目前这月的业绩相比之下不是很好,至于原因上面已经自我总结过了,在新的一个月中,我必须要在____个工作日中,做到2500左右的业绩,定的目标虽然不高,但是有信心完成!要完成这个目标除了摆正心态、坚持以外,最重要的是要努力改变上面提到的自身的不足,吸取别人的长处,坚持多看优秀的销售视频,用到自己的话术上去,另外平时还要多和优秀的伙伴们交流,及时发现自己的不足并努力加以改进,努力向着目标前进!把信念和理想完美的融合起来,高标准,严要求的奋进!一定要比这个月更加优秀!伙伴们,大家记住:我们是最棒的!为了我们个人的未来,努力前行吧!因为我相信我就是我,我相信明天,我相信青春没有地平线!事在人为,人定胜天!相信自己是最棒的就足以了。
电话销售周总结范文6篇

电话销售周总结范文6篇篇1一、工作总结在这个电话销售周中,我们的团队致力于完成既定的销售目标,同时不断探索新的销售策略和方法。
通过团队成员的共同努力,我们取得了一定的成绩,但也遇到了一些挑战。
以下是我们本周工作的详细总结:1. 销售目标完成情况本周,我们团队的目标是完成XX单电话销售任务。
截至周五下午,我们成功完成了XX单,达到目标的XX%。
其中,成功签单的客户包括XX、XX等,涉及的产品主要包括XX、XX等。
2. 销售策略及方法在销售过程中,我们采用了多种策略和方法。
首先,我们通过市场调研,了解了客户的需求和痛点,然后针对性地推荐了我们的产品。
其次,我们利用电话、微信等多种沟通方式,与客户保持密切联系,及时解答客户的疑问和需求。
此外,我们还通过定期举办产品推介会和客户见面会等方式,增强了客户对我们的产品和服务的了解和信任。
3. 遇到的问题及解决方案在销售过程中,我们也遇到了一些挑战。
首先,部分客户对我们的产品持怀疑态度,需要我们花费更多时间和精力进行沟通和解释。
针对这一问题,我们采取了加强产品培训和提升销售技巧的措施。
其次,由于市场竞争激烈,部分客户对价格敏感,需要我们在价格上做出更多让步。
为此,我们积极与采购部门沟通,争取更多的价格支持。
二、心得体会本周的工作让我深刻认识到电话销售的艺术和挑战。
首先,我意识到电话销售不仅仅是推销产品,更是建立与客户的信任和关系。
通过真诚的沟通和细致的服务,我们能够赢得客户的认可和信任,从而促进产品的销售。
其次,我体会到市场竞争的激烈性。
为了在竞争中脱颖而出,我们需要不断学习和提升自己的销售技巧和能力。
最后,我认识到团队的重要性。
通过团队协作和共同努力,我们能够克服各种困难和挑战,取得更好的成绩。
三、下周工作计划下周,我们将继续努力完成既定的销售目标。
具体工作计划如下:1. 加强产品培训和学习针对部分客户对产品的怀疑态度,我们将加强产品培训和学习,提升团队成员对产品的了解和信任度。
电话营销业务员工作总结范文5篇

电话营销业务员工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为电话营销业务员,积极投身于公司产品的销售与推广工作中。
通过不懈努力和团队协作,取得了一系列成果。
在此,我对过去一年的工作进行回顾和总结。
二、工作内容及成果1. 客户开发与维护在过去的一年中,我积极开发新客户,同时维护老客户的关系。
通过电话沟通、网络交流等方式,成功拓展了XX余家新客户,为公司带来了XX%的业务增长。
同时,对老客户进行了定期回访,了解了他们的需求和反馈,提高了客户满意度。
2. 营销任务完成今年,我参与了多个电话营销项目,共计完成销售额XX万元,超额完成了公司制定的销售任务。
在项目中,我积极与团队成员协作,分析客户需求,制定营销策略,成功推销了公司的多款产品。
3. 电话沟通技巧提升为了提高电话沟通效果,我参加了公司组织的销售技巧培训,学习了电话营销的理论知识和实践技巧。
在与客户沟通时,我能够准确把握客户需求,运用恰当的沟通技巧,有效提高了销售成功率。
4. 市场调研与分析为了更好地了解市场动态和客户需求,我进行了多次市场调研,收集了同行业竞争对手的产品信息、价格策略等,并进行了分析。
在此基础上,我为公司提出了多项有针对性的营销策略,为公司的发展提供了有力支持。
5. 工作问题及解决策略在电话营销过程中,我遇到了客户拒绝、竞争激烈等问题。
针对这些问题,我积极寻求解决方案,如加强产品知识学习、提高服务品质、优化沟通策略等。
同时,我也向领导和同事请教,借鉴他们的经验,不断提高自己的解决问题的能力。
三、心得体会1. 端正态度,积极主动电话营销工作需要有积极主动的态度,勇于面对挑战,不断寻求机会。
只有这样,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
2. 不断学习和进步作为一个电话营销业务员,需要不断学习产品知识、市场动态和沟通技巧。
只有不断提高自己的专业素养,才能更好地为客户服务,完成销售任务。
3. 团队协作的重要性在团队中,每个成员都要发挥自己的优势,共同协作,才能取得良好的业绩。
电话销售总结报告范文6篇

电话销售总结报告范文6篇篇1一、引言本报告旨在总结近期电话销售的工作情况,分析销售过程中的问题和挑战,并提出相应的改进措施。
通过本次总结,我们希望能够更好地了解销售现状,优化销售策略,提高销售效果。
二、销售情况概述近期,电话销售团队共完成了XX次电话销售,实现了XX元的销售额。
其中,成功销售XX元,未成功销售XX元。
从销售渠道来看,线上渠道贡献了XX元的销售额,线下渠道贡献了XX元的销售额。
三、销售过程中的问题与挑战1. 客户沟通问题:部分客户在接听电话时表现出明显的抵触情绪,使得销售人员难以有效地进行产品介绍和沟通。
2. 产品知识不足:部分销售人员对产品了解不够深入,无法准确回答客户提出的问题,影响了销售效果。
3. 竞争压力:随着市场竞争的加剧,竞争对手不断推出更具竞争力的产品,使得销售难度增加。
4. 团队协作问题:部分销售人员缺乏团队协作精神,无法与其他销售人员有效配合,影响了整体销售效果。
四、改进措施1. 加强客户沟通培训:通过培训提高销售人员的沟通技巧,使销售人员能够更好地理解客户需求,并针对性地进行产品介绍。
2. 提升产品知识水平:定期组织产品知识培训,确保销售人员对产品有深入的了解,能够准确回答客户提出的问题。
3. 优化销售策略:针对市场竞争情况,制定更具竞争力的销售策略,提高产品竞争力。
4. 加强团队协作:通过团队建设活动,增强销售人员的团队协作精神,提高整体销售效果。
五、未来展望未来,电话销售团队将继续加强客户沟通、提升产品知识水平、优化销售策略和加强团队协作,以提高整体销售效果。
同时,团队也将积极探索新的销售渠道和营销方式,以适应市场的不断变化。
我们相信,在全体销售人员的共同努力下,电话销售团队将会取得更加优异的成绩。
六、建议与反馈1. 建议公司加大对电话销售团队的培训和支持力度,提供更多的学习资源和机会,以提升销售人员的专业素养和技能。
2. 建议公司定期组织销售团队进行交流和分享,让销售人员能够互相学习、互相启发,共同提高销售水平。
个人电话销售工作小结范文5篇

个人电话销售工作小结范文5篇篇1时间飞逝,不知不觉中,我在公司已经工作了半年。
这半年里,我经历了从学生到职业人的转变,学到了很多专业知识和技能。
虽然工作过程中充满了挑战和困难,但通过努力学习和不断摸索,我逐渐适应了工作,并取得了一定的成绩。
一、业务开展情况在销售工作中,我主要负责电话销售部分。
通过电话与客户沟通,了解客户需求,并促成订单。
在这个过程中,我遇到了很多困难和挑战。
首先,电话销售需要具备较高的沟通技巧和销售技巧,这需要我不断学习和提高。
其次,客户的需求多样,需要我具备丰富的产品知识和服务经验,才能更好地满足客户需求。
此外,竞争激烈的市场环境也给我带来了一定的压力。
针对这些问题,我采取了多种措施加以解决。
首先,我积极学习电话销售技巧和产品知识,提高自己的专业素养。
其次,我注重与客户沟通,了解客户需求,并根据客户需求提供个性化的解决方案。
此外,我还不断探索新的销售渠道和销售方式,以适应市场竞争的变化。
经过半年的努力,我的业务取得了一定的成绩。
虽然成绩不是非常显著,但这是我不断努力和摸索的结果。
在未来的工作中,我会继续保持积极的态度和努力的精神,争取取得更好的成绩。
二、工作态度和团队合作在工作中,我始终保持积极的态度和饱满的热情。
我深知电话销售工作的艰辛和挑战,但我也意识到这份工作的意义和价值。
因此,我始终以乐观的态度面对工作,遇到困难和挫折时,能够积极调整心态,寻找解决问题的方法。
此外,我还注重与团队成员的合作和沟通。
在团队中,我始终遵守公司的规章制度和团队协作精神,尊重他人的意见和建议。
在与团队成员的合作中,我能够充分发挥自己的优势和特长,为团队的发展做出一定的贡献。
三、个人成长和展望通过半年的工作和学习,我不仅学到了很多专业知识和技能,还提高了自己的综合素质和能力。
在未来的工作中,我会继续保持积极的态度和努力的精神,不断学习和提高自己的专业素养。
同时,我也希望能够得到更多的机会和挑战,以展示自己的能力和才华。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
【最新】电话营销工作总结范文
打电话,已成为我们日常生活和商务交流中最普遍的方式之一.作为一名管理者,你的大部分信息交流和业务都是通过电话来实现的.
语言运用的技巧也是节省金钱和时间的有效途径.掌握打电话的技巧能够有效地防止你进行没有必要的交谈.
养成随时记录的习惯——在你的办公桌上,应时时放有电话记录用的纸和铅笔.一手拿话筒,一手拿笔,以便能随时记录.
2.报出本人的姓名和单位名称——说:〝你好!我是某某公司的某某某.请问某先生在吗?〞如果是秘书接的,等本人来接时,还需再报一次姓名和单位.为使对方能听清楚,说话节奏应比交谈时稍慢些.
即使是经常通话的人,也不可省去自报姓名这一道手续.不应想当然地认为对方定能听出自己的声音,以致对方在接电话时还得分神猜想是谁打来的电话.
报名字时也不可只说〝我是小李〞,因为天下姓李的不知有多少.所以在自报家门时应报出全名.这实际上是一种自我推销的方式,可以使对方加深对你的印象.
3.确定对方是否具有合适的通话时间——当你给他人打电话时,他们也许正忙于自己的某一事情.你应当表明自己尊重他们的时间,并给他们足够的时间作适当的调整.你可以在开始讲话时向对方问一下:
〝您现在接电话方便吗?〞
〝您现在忙吗?〞
〝您现在有时间同我谈话吗?〞
〝这个时候给您打电话合适吗?〞
〝您能抽出点儿时间听听我的话吗?〞等等
如果你想定期和对方进行这种讨论,应征询对方定在哪一天.哪一个钟点更为方便.这样做,既是为了使对方能定下来心来与你从容讨论,同时也是个风度问题.在别人正忙时去电话打扰是不礼貌的行为.
在电话中要说明打电话的目的以及需要多长时间.应实事求是,既不可多报,也不能少说.明确需占用一刻钟,切不可只说:〝可以占用你几分钟时间吗?〞应该说:〝王总,我想和你谈谈分配方案的事宜,大概需要一刻钟.现在就谈你方不方便?〞
有时你可能只是为了和对方约定一个对双方都方便的时间再去电话,但如果对方说〝现在不行〞,则不宜再推迟.
如果不得不在对方不方便的时候去打搅,应当先表示歉意并说明原因
4.表明自己打电话的目的——当你接通电话时,立即向对方讲明自己打电话的目的,然后迅速转入所谈事情的正题.职业专家们认为,商场上的机智就在于你能否在30秒内引起他人的注意.最有效率的经理几乎从来不花费一分钟以上的时间因为任何事情进行讨论.
5.避免与旁人交谈——当你打电话时,如果你中途与身边的其他人说话,这是极不礼貌.也不合适的行为.如果你万一这时有一件更加重要的事情需要处理,你应该向对方道歉,并讲明理由,然后以最短的时间处理完这些事情,不要让他人久等.如果你考虑到对方等候的时间可能会很长,你可以向对方道歉,然后过一会儿再打过去.但在你打电话时,最好要避免这种情
6.道歉应该简洁——有时,你不在的时候会有人给你打电话,并且要求他人记下电话转告你.当你回这些电话的时候,不要在一些繁文缛节上浪费时间.
例如:〝我尽早给您回电话〞,或〝我昨天想给您回电话〞,或〝接到您的信我就立即给您回电话,但是您一整天都不在.〞所有这些只是过去的事情,只能耽
误你目前生意的时间,过多地解释也是毫无意义的
7.不要占用对方过多时间——当你主动给别人打电话时,尽可能避免占用对方时间过长.如果你要求对方查找一些资料或说出某个问题的答案,就可能占用电话时间过长.因为大多数情况下,对方不一定马上就能替你找到资料 ,或者立即给你作出一个肯定的答案,你必须给予对方一定的时间.如果你给他人打电话时间过长,对方可能十分反感.因为也许他正等着处理某一事情,他内心期望你立即放一电话.因此,当你考虑到对方可能要一段时间才能给你答复时,你可以先挂上电话,要求对方回电告知你,或者你过一会儿再打过去,这样就不会过长时间地占用他人的电话线,以影响他人的正常业务.
8.如果想留言请对方回电,切记要留下自己的电话号码,这是最基本的礼仪——即使对方是熟人,双方经常通话,这样做,也至少能使对方不必分神再去查电话号码簿.同时别忘了告诉对方回电话的最佳时间.在你有可能外出时,记住这一点尤为重要.如果对方是在外地,则最好说明自己将于何时再挂电话,请其等候,切不可让对方花钱打长途来找你.
9.妥善组织通话内容——通话前,最好事先把有关资料(如报告文本)寄去或电传过去,使对方能有所准备.通话时,双方可对照资料交谈,以便节省时间.采购人员可事先先去〝意向函〞,扼要说明基本建议,让对方加以考虑,甚至标明有疑问的地方,以便讨论时作参考.
通话时,要把本方意见分为若干个部分,每部分之间稍作停顿,使对方能及时作出反应.不要长篇大论,到头来却发现原来对方已经另有想法,白费工夫.
通话前应写出发言要点,不可临时想想,致使说话缺乏逻辑性.开始时应扼要说明通话目的和存在的问题,提出可供选择的方案,指出双方的分歧所在,最后稍加归纳,解决问题.
通话前要把所有资料都准备好,不要临时东翻西找乱抓一气.对提纲上所列要点应讲完一条勾掉一条,以避免分心或遗漏.
10.用心听——在电话中交谈时常有听不清的时候,所以应特别注意集中注意力.有人打电话常爱东张西望,动动桌上的东西,心不在焉.这种习惯很不好,容易影响通话的效果.最好边谈边作笔记.
_.注意自己的语言——措辞及语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬.
称呼对方时要加头衔.如:〝博士〞.〝经理〞等.有的妇女喜欢被称为〝小姐〞,就不要用〝夫人〞来称呼.切不可用〝亲爱的〞.〝宝贝〞之类轻浮的言语.无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分.
说〝你〞字开头的话时应慎重.像〝你忘了〞.〝你必须〞.〝你忽略了〞之类的话,即使语调再平和,在电话中听去也使人有被质问的感觉.提意见时不妨用发问的形式,比如:〝您能不能在星期四把那份材料送来?〞或〝那份报表您搞定了吗?〞等.或者用〝我〞字来开头也可以,说:〝我星期四需要地份报告.〞
听话时,最好插用一些短语以鼓励对方.如〝嗯,嗯〞.〝我明白〞.〝我理解〞或〝好,好〞等.
对对方的要求作出反应或对方提出要求时,态度应积极而有礼貌,比如:〝我会注意那件事的〞或〝请别忘了……〞等等.
_.适时结束通话——通话时间过长意味着滥用对方的善意.你以为对方听得津津有味,也许他正抓耳挠腮,揉眼睛,恨不得早点挂下话筒.爱在电话里夸夸其谈的人,最好在桌上放一台闹钟,以便控制通话时间,及时提醒自己:〝该结束了.〞。