体系管理科科长岗位说明书.
体系管理岗岗位说明书
职责一
职责表述：质量管理体系策划、工作计划。
工作
任务
根据公司的体系规划，拟定年度体系的工作规划，制定质量管理体系的年度运行方案，从而使体系工作顺利开展。
职责二
职责表述：体系的维护、改进
工作任务
根据质量管理体系的标准、各类相关的法律法规、公司的各类体系文件，编制公司内部审核计划并实施内部审核。监督公司各部门对审核出的各类问题进行整改，并按期跟踪验证，确保问题解决闭环。
职责三
职责表述：配合管代组织管理评审
工作任务
编制年度管理评审实施计划，协助管理者代表组织公司一年一度的管理评审。
职责四
职责表述：外部审核接口
工作任务
组织实施ISO9001:2008，3C认证，整车出厂免检，欧盟认证等各类外部审核，确保认证顺利通过。
职责五
职责表述：负责文件记录控制的管理
工作任务
按公司文件记录控制的要求对公司的文件、记录进行控制，对各部门培训员进行培训。
体系管理岗岗位说明书
岗位名称
体系管理岗
文件编号
由行政部统填写
所在部门
质量部
岗位定员
1
直接上级
体系管理科科长
版本
由行政部统填写
直接下级
无
编制部门
质量部
本职工作
质量管理体系的推进、维护
岗位分析日期
由行政部统填写
本职概要：为保证公司质量管理体系在受控的状态下正常运行，依据ISO9001：2008、3C等标准，在管理者代表指导下，实施各类审核、监督管理，从而使保证各管理体系的正常运行，持续改进业绩，保证产品质量并顺利通过各类外部认证。
任职资格：
学历或职称
管理科长岗位职责
管理科长岗位职责管理科长是一个组织中的核心职位，负责管理和协调各个部门的工作，以确保组织达到预定的目标。
管理科长的职责包括但不限于以下几个方面：1.制定和执行战略计划：管理科长需要与高层领导一起制定组织的战略计划，并确保各个部门和团队的工作与这一计划一致。
同时，管理科长还需要根据环境变化和内外部需求的变化对战略计划进行调整和优化。
2.领导和管理团队：管理科长需要组建并领导一个高效的管理团队，确保各个部门之间的协调和合作。
他们还需要通过培训和发展员工的能力，促进团队成员的个人成长和职业发展，提高团队整体的绩效。
3.监督和评估工作绩效：管理科长需要建立一套有效的绩效评估体系，对组织的工作绩效进行定期监督和评估。
他们需要向高层领导汇报绩效状况，并提出改进措施，以确保组织能够持续提高工作效率和质量。
4.风险管理和问题解决：管理科长需要识别和评估组织面临的风险，并采取相应的措施进行管理和缓解。
同时，他们还需要处理和解决组织内部出现的问题和冲突，维护组织的稳定和和谐。
5.资源分配和利用：管理科长需要根据组织的需求和战略目标，合理分配和利用各种资源，包括人力、财力、技术等。
他们还需要与财务部门合作，制定和管理预算，确保组织的资金使用合理和有效。
6.建立和维护关键关系：管理科长需要与内外部的各种合作伙伴建立和维护良好的关系，包括员工、客户、供应商、政府机构等。
他们需要通过积极沟通和协调，保持良好的合作关系，以实现组织的共同利益。
7.制定和执行政策和流程：管理科长需要制定和执行组织的政策和流程，确保组织内部的各项工作都按照规定的程序和标准进行。
他们还需要根据实际情况对政策和流程进行调整和改进，以适应组织的发展和变化。
8.持续改进和创新：管理科长需要不断寻求改进和创新的机会，提高工作效率和质量。
他们需要鼓励员工提出新的想法和建议，并促进组织内部的学习和知识分享，以推动组织的持续发展。
综上所述，管理科长是一个关键的管理职位，需要具备优秀的领导能力、沟通能力和问题解决能力。
岗位职责说明书(体系科长)
中山市富迪电器有限公司编号：FD-
体系科长岗位责任制部门/车间：页次：A/0
1．负责公司体系方面的建设与维护，定期检查公司体系的运作情况，秉承体系运作原则，发现问题并
及时提出纠正，不断更新与进步，最终达到持续改进的目的.
2. 主导公司外部（如第二方、第三方等）体系审核，跟进审核问题点及时提出纠正措施，跟进改善
结果，确保外部审核圆满通过.
3.制定产品认证计划，跟进产品认证流程与进度，确保产品认证能在规定的时间内完成.
4.负责公司检测仪器的管理与校准，并逐步建立公司内校制度与制定内校作业指导书，实施内校工作.
5.负责公司内部重要客户（如美的）的物料之环保方面的检测.
6.重点大客户投诉方面的联系、投诉会议的主导跟进及改善报告的回复.
7.TS16949五大工具知识的内部培训、开展及工作中的实际运用.
8.协助品质现场控制科长处理品质异常问题.
9. 上级交代的其他临时工作事项.
制定审核批准。
科长岗位职责
科长岗位职责科长岗位职责11、在院长、分管院长领导下，负责领导本科各项工作。
科主任是本科服务质量、安全管理和持续改进第一责任人，对院长、分管院长负责。
2、负责医院信息系统的.管理，保障医院信息系统安全、有序、正常运作。
3、负责制定信息化建设规划和年度工作计划，经院长批准后组织实施。
4、检查科室工作任务的执行情况与服务质量，并组织协调。
5、定期讨论科室工作中存在的问题，提出改进意见与措施，并监督实施。
6、做好科室人员的继续教育、人员考核，提出调整、晋升及奖励意见。
7、协调与其他科室关系，组织科室人员做好业务指导、培训与咨询工作。
8、评估医院信息化建设各项工作，建立有关标准和技术，必要时做出适当的修正。
科长岗位职责2岗位目的：贯彻执行国家和油田公司有关法律、法规和政策、指令及集输站各项规章制度，做好生产计划和调度工作，确保站生产安全平稳运行。
工作职责：1、负责站经营计划的'汇总、审核、上报、下达、检查，组织对生产单位、辅助生产单位定期生产经营目标责任的考核。
2、制定日常生产计划，编制生产运行方案，并组织实施。
3、掌握站生产情况，指导、监督、协调各生产单位日常生产运行，解决生产中出现的各种问题。
4、组织分析生产运行统计数据，提出合理化建议。
5、负责全站节能降耗工作，组织落实公司、站节能降耗及其项目的实施管理工作。
6、组织站内技术、工艺改进，修订生产工艺流程、技术操作规程并监督落实执行。
7、组织、检查、考核各生产单位技术培训工作。
8、协助站领导制定站中长期生产发展规划。
9、组织制定因停电等因素造成的计划性或非计划性停工停产的生产运行替代方案。
工作要求：1、及时了解生产情况，全面检查当日各项生产和次日生产准备情况，搞好计划动态分析，做好控制、调整、总结工作。
2、不断钻研生产工艺技术，及时了解科研新信息，掌握生产新技术。
3、抓好职工技术业务培训，不断提高职工技术业务水平。
科长岗位职责3岗位职责:1、负责子公司的全面的财务管理及成本核算工作2、成本核算:根据公司制度及管理会计的`要求,进行内外部的成本核算工作;3、财务管理:对材料入库审核及办理材料验收发票,不定时抽查库存材料和成品,查看账实是否相符;盘点现金和银行票据,查看账实是否相符;平税负,审核税负是否合理;销售产品出库的审核;材料、人员工资超定额的审核;产品报废的审核;采购合同的审核;预算的编制和管控任职要求:1、具有三年以上的财务和成本核算工作经验;财务管理、会计相关专业本科毕业2、接受财务管理、经济法、计算机操作及ERP软件产品一般知识等培训。
管理科科长岗位基本职责
3.指引全公司旳生产经营状况、物资和能源消耗等方面旳记录报表工作，对记录资料上报和保管；
4.指引全公司旳档案管理工作（技术档案、合同文本、董事会决策等）；
5.指引ISO认证体系旳履行及完善；
6.组织制定公司信息系统旳发展规划；权Βιβλιοθήκη ：1.公司信息系统旳管理权；
2.各项管理制度旳制定权和实行旳监督权；
3.对重大问题旳调查权和问题负责人解决旳建议权；
4.本部门员工旳考核权。
责任：
1.对各项管理制度旳制定负责；
2.对ISO认证体系旳履行及完善负责；
3.对记录和档案工作旳精确负责
4.对公司旳信息建设进程及实行效益负责；
5.对公司旳信息安全、网络安全负责；
管理科科长岗位阐明书
职务名称：
管理科科长
职务编号：
直属上级：
管理部部长
所属部门：
管理科
工资级别：
直接管理人数：
岗位目旳：
指引记录、调查、档案、认证、资产管理和信息化建设
有关流程：
MAN1.0年度工作筹划编制流程
MAN2.0月度（季度）筹划/预算编制流程
有关表格：
工作内容：
1.制定和完善公司旳各项规章制度；
7.组织制定网络使用管理制度和网络系统安全政策，并对各项制度、政策旳执行进行监督管理；
8.负责IT应用旳规划，引入公司所需旳多种IT项目；
9.组织实行公司信息系统旳开发、建设和运营管理；
10.负责公司网站旳规划、网页规范旳制定；
11.负责ERP系统、OA系统实行后旳应用推广维护和培训工作。
权限与责任：
岗位资格规定：
体系管理员 岗位说明书
体系管理员岗位说明书体系管理员岗位说明书一、岗位概述体系管理员负责制定、实施和维护组织的体系管理体系，确保组织符合相关的法律法规和标准要求。
该岗位需要负责处理体系文件、数据管理、改进活动和内外部审计等。
二、岗位职责1.制定和更新组织的体系管理手册、程序文件和相关文件，确保符合相关的法律法规和标准要求；2.跟踪、分析和解决体系相关的问题、风险和机会，推动体系持续改进；3.负责组织内的培训和沟通活动，确保人员对体系的理解和遵守；4.协调和组织内外部审计，跟进相关问题的整改；5.管理体系文件的版本控制和分发，确保文件的更新和有效性；6.收集、分析和报告体系相关的数据和指标，提供决策支持；7.协助组织的体系核查和认证工作，参与相关会议和评审。
三、任职要求1.本科及以上学历，具有相关的管理学、质量管理或工程等专业背景；2.具备相关的体系管理经验和知识，熟悉相关的国家标准和法规要求；3.具有良好的沟通、协调和组织能力，能够有效推动体系改进；4.具备较强的数据分析和问题解决能力，善于总结和归纳问题；5.具备熟练使用办公软件和文档管理工具的能力；6.具有认证体系内部或外部审计员资格者优先考虑。
四、工作环境体系管理员在办公室内工作，需要与各部门和团队进行协调和沟通。
工作内容涉及到文件处理、数据分析和报告撰写等。
附件：1.体系管理手册范本2.体系程序文件范本3.相关培训材料和文档法律名词及注释：1.《质量管理体系要求》：国家标准，规定了质量管理体系的基本要求和核心要素。
2.《环境管理体系要求》：国家标准，规定了环境管理体系的基本要求和核心要素。
3.《职业健康安全管理体系要求》：国家标准，规定了职业健康安全管理体系的基本要求和核心要素。
体系管理员职位说明书
7、对相关人员培训体系相关基础知识。
权力：
1、对违反体系的人员和行为进行劝阻和处理的权力；
2、有权提出对体系有关的合理化建议；
3、对各种体系文件有保管权；
4、有对相关人员进行内部培训以及接收培训的权力。
责任：
1、对公司体系的运行状况负有监督与检查责任；
2、对体系相关的纠正、改进措施负有跟踪落实责任；
体系管理员职位说明书
一、基本资料
职位名称
体系管理员
所属单位
品质管理科
所属部门
质量部
直接上级
品质管理科科长
管辖人数
分析人
分析日期
审核人
批准人
二、工作内容
1、工作概要
负责公司质量、安全、环境、QSB等体系的建立,并对体系在公司的实施情况进行监督、检查。（注：本说明书中提到的体系是指公司在运行的现有全部体系，包括TS16949\ISO14001\OHSAS18001\QSB等）
2、工作职责
工作内容：
1、定期监督、检查各部门的体系运行情况，各部门绩效指标的统计；
2、组织相关人员进行内部审核（体系审核、产品审核、过程审核），并对不符合项进行整改跟踪；
3、第三方（审核机构）体系审核接待及审核不符合项整改跟踪；
4、第二方（客户）体系审核陪同及审核不符合项整改跟踪；
5、组织编制、修改各种管理流程、程序文件及表格；
3、其他本职工作范围内的职责负有责任。
3、工作关系：
直接下属
无
直接上级
品质管理科科长
可直接升迁
的职位
可转换业
培训经历
相关内审员（TS16949\14001\18001）培训者优先
体系管理员岗位说明书
体系管理员 岗位说明书岗位基本信息： 岗位名称岗位名称 体系管理体系管理 岗位编号岗位编号 所属部门所属部门 质量部质量部 岗位人数岗位人数 直接上级直接上级 技术中心部长技术中心部长直接下级直接下级无岗位职责：职责一职责一职责描述：建立质量管理体系职责描述：建立质量管理体系工作任务任务 熟悉本行业的质量管理体系标准熟悉本行业的质量管理体系标准根据各体系文件要求，策划、建立和完善公司质量体系文件根据各体系文件要求，策划、建立和完善公司质量体系文件 职责二职责二职责描述：体系审核职责描述：体系审核工作任务任务根据质量体系文件，拟定产品审核和过程审核计划，经部长审批公布根据质量体系文件，拟定产品审核和过程审核计划，经部长审批公布 能根据产品审核和过程审核计划，组织实施审核。
能根据产品审核和过程审核计划，组织实施审核。
根据审核不合格项，提出纠正和预防措施，并对实施效果进行检查。
根据审核不合格项，提出纠正和预防措施，并对实施效果进行检查。
根据公司内审计划，对部门体系实施情况进行检查。
根据公司内审计划，对部门体系实施情况进行检查。
根据内审不合格项，组织部门相关人员进行整改，并跟踪整改效果。
根据内审不合格项，组织部门相关人员进行整改，并跟踪整改效果。
职责三职责三职责描述：证照管理职责描述：证照管理工作任务任务负责组织生产许可证的年审及换证工作负责组织生产许可证的年审及换证工作负责对ISO9000等质量体系构建的专业指导，组织相关部门执行质量体系管理等质量体系构建的专业指导，组织相关部门执行质量体系管理 负责各体系的外审负责各体系的外审职责四职责四职责描述：外部沟通协调职责描述：外部沟通协调工作任务任务负责与外部审核老师的协调、沟通负责与外部审核老师的协调、沟通职责五职责五 职责描述：建立部门标准化职责描述：建立部门标准化工作任务任务建立规范的部门标准化工作程序并实施。
建立规范的部门标准化工作程序并实施。
职责六职责六职责描述：完成领导交办的其他任务职责描述：完成领导交办的其他任务工作协调关系：内部协调关系：各部门内部协调关系：各部门 外部协调关系：体系认证机构任职要求：学历学历 大学本科及以上大学本科及以上 技术证书或职称技术证书或职称 食品、化学、生物工程、质量管理相关专业量管理相关专业 工作经验工作经验 3年以上专业工作经验年以上专业工作经验技术证书或职称技术证书或职称无要求无要求专业知识要求专业知识要求 熟悉各种体系标准，了解食品行业质量标准，了解现场工艺及生产流程熟悉各种体系标准，了解食品行业质量标准，了解现场工艺及生产流程 能力素质要求能力素质要求 计划能力、沟通能力、分析判断能力、责任心、原则性、全局意识计划能力、沟通能力、分析判断能力、责任心、原则性、全局意识 其他要求其他要求 无工作特性：工作环境工作环境办公室办公室。
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1所需知识技能
1．1熟悉电脑的文件编辑、统计分析操作；
1．2掌握行业质量管理的基本知识；
1．3熟悉、理解GB/T19001：2000《质量管理体系要求》标准；
2年龄、教育背景及工作经历
2．128周岁以上，45周岁以下；
2．2大专（含）以上学历，经过．3从事质量管理工作5年以上。
负责对产品和服务的质量统计报表进行分析；
负责识别质量可改进之处，提出改进意见和建议；
组织责任部门进行纠正预防和改进措施的制定、实施和验证工作。
3.负责质量处罚的落实工作
4.负责对下属员工进行业务指导
5.负责对下属员工进行绩效考核
工作权限
1、财务权限：
根据体系运行、咨询、认证要求，对本科的开支具有申请权
2、人事权限；
2．1绩效考核：对下属员工的工作绩效具有考核权；
2．2员工聘任：对下属员工的聘用、解聘具有建议权；
2．3请假：对所属人员小于1天（含）的请假具有审批权，、1天以上的请假申请报质量管理部部长批准。
3、工作权限：
3．1对本科室下属员工的工作具有指导监督权；
3．2全面负责本科室的日常管理工作。
体系管理科科长岗位说明书
岗位编号：
岗位名称
体系管理科科长
所属部门
质量管理部
直接主管
质量管理部部长
直接下属
体系管理员
编写日期
2003年3月
编写部门
质量管理部体系管理科
工作目的
为了推动公司的质量管理，实现质量目标，消除贸易壁垒，提高产品质量和顾客的满意程度，在部长的领导下，完成公司质量管理体系的建立和完善工作。
工作职责
1.负责GB/T19001：2000《质量管理体系要求》标准质量管理体系的建立
负责《质量手册》的编写工作；
参与程序文件和必要的作业指导书的编写、指导工作；
负责体系文件的审批、发放、更改控制和培训宣传工作；
负责组织公司的内部质量审核、管理评审工作
配合公司做好体系的咨询、认证和监督检查工作。
2.负责质量统计工作