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Word文档格式规范
Word文档格式规范第一篇：Word文档格式规范Word文档格式规范（2018）封面编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日目录一、文档设置 (4)（一）页面设置 (4)（二）封面、标识、目录 (4)（三）文本标题 (4)（四）正文格式 (5)（五）字体、字号 (5)（六）段落 (5)（七）页码设置 (5)（八）打印 (5)（九）装订 (6)二、以表格为主的文档设置 (6)（一）页面设置 (6)（二）标题字体、字号 (6)（三）内容字体、字号 (6)（四）表单的设置 (6)三、各类文件、电子文档格式要求 (6)（一）、工作简报 (6)（二）、会议纪要 (7)（三）、新闻稿 (7)（四）、工作总结 (7)（五）、办公室通报 (8)一、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。
（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。
）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。
（二）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。
一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。
一般情况下，文字材料不带标识。
目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。
（三）文本标题1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级,..标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。
2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。
3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为 28磅，序号为大写数字后加顿号。
4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为 25磅，序号为大写数字外加小括号。
5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。
(完整版)正式文档排版格式
文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
01文档格式规范V2.0.pdf
文档格式规范1.标题分级文档标题一般最深到5级标题，这5级标题的格式应该通过“”→“”设置。
标题一律设为自动更新，表1以正文为小四号字为例说明各级标题格式，若正文是5号字，则字号相应变动。
表1 标题格式列表标题例中文字体西文字体字号首行缩进段前段后对齐方式标题1 1内容黑体 Arial 小二不缩进各0.5行居中标题2 1.1内容黑体 Arial 三号不缩进各0.3行左对齐标题3 1.1.1内容黑体 Arial 四号不缩进各0.2行左对齐标题4 1．内容楷体 TimesNewRoman 四号缩进2字符各0.2行左对齐标题5 1)内容黑体 Arial 小四缩进2字符各0.2行左对齐注：(1)使用这种方法设置标题格式，是为了自动生成目录使用，一般生成到前三级。
自动生成完的目录都会带有链接，同时按下“Ctrl+Shift+F9”可以去掉该链接；失去链接后的目录文字带有下划线，此时选中目录，然后按下“”即可去掉。
目录格式也可以通过“”→“”设置。
(2)检查标题是否完整。
最多生成到5级进行查看。
(3)标题末尾一定不要用标点符号。
2.表(1)表标题在表体上方，与不能分开。
表标题应设为自动更新。
表标题格式字号应比正文字号小一号。
(2)表字格式单独设置。
字号应比正文字号小一号。
例如：宋体、Times New Roman、小五。
注意表字行距、对齐方式、行高，不要太空。
(3)尽量使用三线表，即左、右及中间边线是空的。
为了对齐可使用白颜色的的表线。
样表见表1。
(4)正文中必须对文档中出现的表进行说明。
(5)注意表的对齐方式，尽量使用通栏表，如表1。
3.图(1)文档中的图和图标题都必须放在四周边线是空白的表格中。
注意：图标题放在图下方，图和图标题不是组合在一起的。
表标题应设为自动更新。
图字格式应单独设置。
(2)如果要使用word图时，不要直接在原文档中绘图，而是应该另外新建一个专门用来画图的文档，在这个文档中完成该图。
然后再将该图复制后，通过选择“”中的“图片”进行粘贴，这样可放大缩小。
word文档文件字体排版格式要求
word排版格式要求（标准）一、标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
二、正文（一）一级一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，然后回行。
（二）二级二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
（三）三级1.三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，然后回行。
2.其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
3.正文，3号仿宋。
一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
三、附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
文档文件字体排版格式要求1、正文的标题需要居中，使用2号方正小标宋体字，不加粗。
2、一级标题使用3号黑体，二级标题为3号楷体，三级标题为3号仿宋，加粗。
序数依次可以用一、（一） 1. （1）；其余的字体字号格式需要与正文相同即可；3、正文部分，一般采用3号仿宋体，每一段开头都要空两格。
设置页边距方面，上为3.7厘米，下为3.4厘米，左为2.8厘米，右为2.3厘米，行间距离的固定值一般是在28磅左右；4、每一页下方还需要填上页码，格式是 -1-，一般距离纸张边缘7毫米左右，有部分还需要增加页眉，内容是标题；5、落款一般靠右排版，文字大小和正文相同即可；6、在正文下空一行左空2字用 3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文排版格式
- 1 - 公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
文档格式排版标准
文档格式排版标准
1. 整体布局排版规范：
①文档页面设置：
A4（21cm×29.7cm）、双面打印，页码居中；
②页面边距设置：上2.5cm、下2.5cm、左3.17cm、右3.17cm；
③行距及字号设置：
1) 正文行距：1.5倍，正文字号：小四；
2) 标题行距：单倍，标题字号：一号。
2. 格式排版规范：
①标题：
1) 标题分为三个级别，一级标题（小标题）、二级标题（中标题）、三级标题（小标题）；
2) 一级标题：黑体加粗，位于文档顶端，居中对齐；
3) 二级标题：黑体加粗，位于一级标题下方；
4) 三级标题：靠左对齐，斜体加粗。
正文全部靠左对齐，并完成自动排版、引用和列表等功能设置。
③尾注：
各级尾注位于文本末尾，一级尾注（脚注）位于尾注标题下，其他级别在一级尾注上方，字母有编号，从a开始。
④列表：
1) 顺序列表：从外观上，应与文本排版一致，但列表项前应加上序号；
2) 无序列表：以圆点（.）为格式，英文半角标点；
3）嵌套列表：两个或以上层次的列表，用数字、字母或符号（*、+、-）标识各层次，表示层次关系。
⑤引用文字：
1) 对叙述有重要作用的话，可以使用引用形式，以增强内容的可读性；
2) 引用文本格式：以“>”在文字之前；
3) 在引用文字之间使用横线“---”来分割段落。
⑥表格：
表格的排列应与正文排版整齐，行列要对齐，单元格中文字以居中为最佳，表格之间留有适当的行间距。
应以符号说明的自然算式排版。
可对历数公式用小括号将其分组，负号可凹入，有利于强调数学符号的关系。
规范Word文件标准文字排版格式（收藏，以备后用）
规范Word⽂件标准⽂字排版格式（收藏，以备后⽤）word标准排版格式今天我们领导要求要按正规word⽂档⽂件字体排版格式的要求(标准)打印⼀份材料，⽼实说当时的我⼀脸懵逼的样⼦，我⼀直都以为四号宋体的⽂件内容就是正规⽂件字体了，没想到竟然还有这么多弯弯道道的说法，所以今天特意把常⽤到的正规word⽂档⽂件字体排版格式罗列出来，朋友们收藏好，以备后⽤。
1标题居中，2号⽅正⼩标宋，不加粗。
可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题⼀般要有⾏⽂单位。
2正⽂⼀级标题(⼀、……)，3号⿊体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回⾏。
⼆级标题((⼀)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后⽆标点)然后回⾏。
三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后⾯是. 不是，也不是、)然后回⾏。
其余标题((1)……，①……，A、……)与正⽂要求相同，不回⾏。
正⽂，3号仿宋，⼀般每⾯排22⾏，每⾏排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, ⾏间距固定值28磅。
每⾃然段左空2字，回⾏顶格;数字、年份不能回⾏。
具体排版时，根据⽂字、段落、格式需要可适当调整。
3表格公⽂如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下⾓，双页码置于表的左上⾓，单页码表头在订⼝⼀边，双页码表头在切⼝⼀边。
表格标题在表格上⽅，居中，仿宋⼩四号，加粗。
表中⽂本，仿宋五号，单倍⾏距。
4图⽰图⽰标题在图⽰下⽅，居中，仿宋⼩四号，加粗。
5附件在正⽂下空⼀⾏左空2字⽤3号仿宋体字标识“附件”，后标全⾓冒号和名称。
附件如有序号使⽤阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正⽂⼀起装订，并在附件左上⾓第1⾏顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应⼀致。
6页码要求⼀般⽤4号半⾓宋体阿拉伯数字，编排在公⽂版⼼下边缘之下，数字左右各放⼀条⼀字线;⼀字线上距版⼼下边缘7 mm。
正规word文档文件字体排版格式要求
正规word文档文件字体排版格式要求（标准）1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
空白页和空白页以后的页不标识页7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。
8.落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。
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正文
注：正文字体为三号仿宋字体
一、小标题 ( 一) ⒈ (1) 二、小标题 ( 一) ⒈ (1) ……
注： 1. 小标题字体为黑体 2. 结构层次序数： 第一层为“一、 ” 第二层为“（一）” 第三层为“ 1．” 第四层为“（ 1）” 注意：序数不能自动生成
页边距：上、下、左、右均为 2.8 厘米 行距：固定值 28 磅 特殊格式 :首行缩进 2 字符
1
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空
2字
用 3 号仿宋— GB2312字标识 “附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字 （如“附件 1：ⅹⅹⅹⅹⅹ ”）;
附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款
处署成文单位全称，在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312 字
正文中各级标题均采用 3 号宋体。
10. 落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款
处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式用
汉字将年、月、日标全， “零”写为“” 。如“二 〇 一一年八
月二十五日” ，字体均为四号宋体字。
5
11. 印刷和装订：单面打印；左侧装订。 12. 文字材料格式模板： 文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中） 一级标题，二号字，加粗，固定值 24P 二级标题，四号字，固定值 24P 三级标题，四号字，固定值 246P 四级标题，四号字，固定值 24P 五级标题，四号字，固定值 24P 正文四号字体，固定值 24P
四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字
号可根据内容自行设定。
7. 正文一般标题下空一行，每自然段左空 2 字符，回行
顶格。字数、年份不能回行。
8. 若结构层次多，第一层为“一” ，第二层为“ （一）”，
第三层为“ 1. ”第四层为“（ 1）”。
9. 若结构层次少，则第一层为“一” ，第二层为“ 1. ”。
附：《样式》
落款 插入日期
注：右对齐 日期需是插 入日期格式
3
样式标题
样式正文内容 一、样式小标题 ㈠ 1. ⑴ ⑵ 2. ⑴ ⑵ ㈡ 1. ⑴ ⑵ …… 二、样式小标题 ……
********************** 二 〇 一 〇年五月二十四日
4
文档格式要求
1. 页边距：上下边距为 2.54 厘米；左右边距为 2.5 厘
文档排版要求
一、标题 标题： 方正小标宋简体 二号 居中 单倍行距 （如有） 副标题：楷体 GB2312 小二号 居中 标题段前空两行， 段后空一行。 标题可分为一行或多行， 回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章 名称加书名号外， 一般不用标点符号 。 二、正文 一级标题： “一 ” 黑体 三号 二级标题： “（一） ” 楷体 GB2312 三号 三级标题： “1. ” 仿宋 GB2312 三号加粗 四级标题： “（ 1） ” 仿宋 GB2312 三号 五级标题： “① ” 所有标题独立成行，不加标点。 正文：仿宋 GB2312 三号 行距 28 或 30 英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。 行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中 ，格式为小 4 号宋体 “1”，“2”，“3”，…… 。 成文日期用汉字将年、月、日标全； “零”用 “О。” 文中数字、字母：统一格式 Times New Roman
口（左白边）为 28mm± 1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm
行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定 情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的 颜色均为黑色
2
文档排版要求 空两行
标题
注：标题字体为二号方正 小标宋简体。
标题与正文之间行距为固定值 15 磅
米。
2. 页眉、页脚：页眉为 1.5 厘米；页脚为 1.75 厘米；
3. 行间距： 24P 行距。
4. 纸型与打印方向：采用标准 A4 型。一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为
2.5 厘米，左右为
2.54 厘米，页眉 1.5 ，页脚 1.75 厘米。
5. 正文和文档用字：
6. 文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用
标识成文日期（使用插入日期，中文年月日） 。
五、表格采用 Excel 电子表格。
要求：字形为仿宋— GB2312字；标题为 16 号加粗，表
头为 12 号，内容为 10 号（容量较大的个别表格按实际需要
设计）；页码在下居中，格式为 8 号字体。
六、幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面 尺寸为： 210 mm×297 mm。 七、 版面： 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为 37 mm± 1 mm，公文用纸订