文档排版格式要求及范文
文件的制作格式要求
文件的制作格式要求
1.排版要求
（I）文件一律用A4纸打印，左侧装订。
（2）文字从左至右横写、横排。
（3）标题：用三号黑体字，与正文之间空一个标准行。
（4）正文：段落题目采用四号黑体字，正文内容采用四号宋体字。
段首空两格，字间距采用标准格式，段落行距为L5倍。
页面设置采用Word文档的默认值。
（上2.54cm,下2.54cm,左3.17cm,右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm）。
2.撰写要求
（1）标题
不能简单地拟“通知”等标题，为便于将来查找文件，各部门在拟标题的时候应当准确、简要地概括出公文的主要内容，并准确表明文件的种类。
（2）内容
文件内容应做到观点明确、客观真实、条理清晰，言简意赅；在重新修订公司有关规章制度时，要在制度末尾注明“本制度自下发之日起执行，原XX文件同时废止”字样。
（3）附件
文件如果有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件的顺序和名称。
（4）结构层次序数
第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1."（注意是实心圆点），第四层为“（1）”。
（5）数字
文件中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字应使用汉字数字外，其它情况应使用阿拉伯数字。
文档排版格式标准范文
文档排版格式标准范文一、标题。
标题是文档的眼睛，得足够吸引人又能准确传达内容。
一般来说，标题字体要比正文大一些，比如用二号字。
如果是比较正式的文档，标题就用宋体或者黑体，简洁明了又端庄大气。
如果是比较轻松、创意类的文档，你也可以试试艺术字或者用一些独特的字体，但要确保清晰可辨哦。
标题要居中显示，就像一个明星站在舞台中央一样，非常醒目。
二、正文。
1. 字体与字号。
正文的字体通常选择宋体或者仿宋，字号呢，用小四号就挺合适的。
这就像大家平时说话的音量，不大不小，刚刚好能让读者轻松阅读。
如果字号太大，就像有人在你耳边大喊大叫；太小的话，就像在窃窃私语，费眼睛还不容易理解。
2. 行距。
行距也是很重要的一环。
一般设置为1.5倍行距，这就好比给文字之间留了足够的呼吸空间。
如果行距太窄，文字挤在一起就像高峰期的地铁车厢，让人感觉压抑；行距太宽呢，又会让文档看起来很松散，像是没什么内容在硬撑篇幅。
3. 段落格式。
每段开头都要空两个格，这就像是说话之前先停顿一下，给读者一个缓冲的时间，知道新的内容要开始了。
段落之间呢，也要有一定的间隔，除了行距的间隔之外，从逻辑上来说，不同的段落表达不同的内容或者思想，要有个区分度。
4. 标点符号。
标点符号可不能乱用。
句号、逗号、问号、感叹号这些就像交通信号灯一样，规范着句子的节奏和语气。
该用逗号的时候就别用句号，不然句子就会变得支离破碎；该用感叹号的时候也别吝啬，能让句子充满感情色彩。
还有，标点符号要占一个字符的位置，可别乱占地方哦。
三、页边距。
上下左右的页边距也有讲究。
一般来说，上边距和左边距可以设置为2.5厘米，下边距和右边距设置为2厘米。
这就像是给文档穿上了一件合身的衣服，既不会太紧巴巴的，也不会松松垮垮。
页边距设置得合适，打印出来的文档看起来就很整齐、美观。
四、页码。
页码就像文档的小脚印，能让读者清楚知道自己读到哪里了。
页码一般放在页面的底部，居中或者靠右都可以。
如果是比较长的文档，页码可就是个大功臣了，方便读者查找特定的页面内容。
短文排版格式标准范文
短文排版格式标准范文
一、标题：方正小标宋简体，二号，居中。
可分一行或多行居中排布；换行时，要做到词义完基，排列对称，间距恰当。
二、副标题：楷体_GB2312，三号，居中。
三、正文：仿宋GB_2312，三号，首行空2个字符。
一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm，行间距固定值28磅。
数字、年份不能换行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
一级标题（一、…）三号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序导后是、）然后换行。
二级标题（（一）……），三号楷体_GB2312，加粗，旬末不加标点符号，（在序号后无标点）然后换行。
三级标题（1……）三号仿宋GB._2312，加粗，句末不加标点符号，（序号后面是.不是，也不是、）然后换行。
其余标题（（1）…，①…，A、…）与正文要求相同，不换行。
四、落款与印章
在正文下空一行右空二字编排单位名称，在单位名称下一行编排日期，
首字比单位名称首字右移二字，如日期长于单位名称，应当使日期右空二字编排，并相应增加单位名称右空字数。
日期为如：2021年5月19日。
五、页码要求
一般用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在正文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7m。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
公文排版要求范文
公文排版要求范文
1.字体和字号：公文一般使用宋体或仿宋体字体，字号为小四号（即12磅），正文部分可以使用小五号（即10.5磅）。
2.行距和段前段后间距：行距设置为1.5倍行距，段前段后间距设置为0.5行。
3.标题格式：居中对齐，使用三号字体加粗，加大字号为小三号（即15磅）。
4.正文格式：左对齐，使用小四号字体，首行缩进2个字符。
5.标题层级：如果有多个层级的标题，可以使用1.1、1.1.1的格式进行标示，并且在样式上加以区分，如1号字体加粗，2号字体斜体。
6.表格排版：表格可以使用宋体或仿宋体字体，字号为小五号。
表格需要分列对齐，表头要加粗。
7.段落的分行：段落之间需要空一行，不需要空两行。
8.图片或图表的排版：图片或图表需要与相应文字内容在同一页上，必要时可以使用适当的排版方式，如居中对齐或居左对齐。
以上是一些公文排版方面的基本要求，具体根据实际需要进行灵活调整。
一份规范而整洁的公文排版可以提高文档的可读性，传达出专业的作风和形象。
因此，在处理公文时需要对字体、字号、行距、标题格式以及各类元素的布局等进行细致的设计和排版。
通过合理的格式设置，可以使公文更加清晰易读，凸显其正式、严肃和权威的特点。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。
同时，要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。
如有其他疑问，请随时咨询。
文件字体格式要求
文件字体格式要求第一篇：文件字体格式要求文件字体格式要求一、公文标题位置：红色反线下2行，居中排布字体：小标宋字号：2号排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对称美观，间距恰当。
二、公文正文位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。
字体：仿宋字号：3号三、附件规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号。
注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。
如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”四、成文日期规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。
第二篇：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值” 38磅2、正文：“固定值” 28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。
文档编辑排版行文规范(规范性行文格式)
规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱，不一致，为保持排版的统一性和一致性，请按照行文规范要求统一编制排版：
一、规范公文格式
页边距：上：37mm 下：35mm
左：27mm 右：27mm
行间距：固定值28磅（根据情况可调范围27-29磅）；段前段后选择“0行”
页码格式：— 1 —（在底端外侧）（宋体四号）
（注：直接用数字页码，左右两侧插入中文状态下的破折号，页码和破折号间插入一个空格）
文件标题：方正小标宋_GBK 20号，不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。
多个机关联合发文，要视情况调整发文机关字间距，保证机关名称对齐。
文件副标题：楷体_GB 三号
一级标题：“一”黑体三号
二级标题：“（一）”楷体_GB2312 三号
（有些文件二级标题为1.2.3.……）
（注：公文结构层次，一般不超过4层，第一层用汉字数字加顿号表示；第二层次用汉字数字外加圆括号表示；第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示；第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示）
正文：仿宋_GB2312 三号
对齐方式：正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印（即奇数页码在右下，偶数页码在左下）。
2.印文过程中，注意正反面文字及页码位置尽量对齐。
3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间距离为3-5mm，装订过程中注意挑出空白页或残缺页。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。
(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文档排版格式初级要求及范文
为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格
式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。
红色字体为掌握部分。
请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问
42824377。
0（Q_Q）0。
竭诚为你服务。
一、选纸
一般选用规定的A4纸，在文件一一页面设置一一纸张一—纸张大小一一下拉菜单一一A4。
页边与版心尺寸：设置成上边距3.8下边距3.6，左边距2.8右边距2.6 （都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。
二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）：
全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。
所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了Θ一Θb 汗！）标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格
全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选 -----------
用方正仿宋，三号字体，格式一一段落一一两端对齐一一正文文本一一缩进和间
距左右都为O （如果是空白一定要填上O）—
—单倍行距特殊格式（首行缩进，2个字符）确定。
（如果是从其他地方复制来的文章，粘贴进Word文档的时候，请你
们一定一定要点编辑选择性粘贴无格式文本，不然是没有办法编辑的！！）排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。
一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。
落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）
加上落款，如：2013年8月14日（不能用:”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！ !）
页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧一—（选择“数字格式” -1-）然后4号宋体。
办公室
2013年8月14日
范文：
重庆市合川区中西医结合医院Array关于进一步加强医学诊断证明书管理工作
的通知
院属各科、门诊部及分院：
根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书的管理，现将相关要求通知如下：
一、提高认识，加强培训（方正黑体）
医学诊断证明包括疾病诊断、治疗、出生、死亡等证明文件，具有等同病历效力的医疗法律文件，是当事人休假、索赔等重要
的依据。
各科室要加强广大医务人员的培训，认识医学诊断证明
书在医疗案件中的重要性，切实提高法律意识、责任意识和自我保护意识，在
工作中必须以极端负责和实事求是的态度，严肃认
真地出具医学诊断证明书
二、医学诊断证明书写：（方正黑体）
（一）人员要求（方正楷体）
出具的人员，必须是在本医疗机构注册的执业医师（乡镇可放宽至执业助理医师）。
医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明文件。
（二）内容要求（方正楷体）
1.医师必须亲自诊查患者后，方可出具医学诊断证明书，并签署医师名字后才视为有效证明；
2.医学诊断书应客观、全面，每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据，并与病历中记载的病情和检查结果相符，主要处理意见也应在病历中记载备查；
3.医师开具的诊断证明书、休假证明，日期应填写就诊当日，当日盖章有效。
4.急诊开具病休假时间一般不超过3 天，门诊不超过1 周，慢性病不超过2 周，特殊情况不超过1 个月。
门诊病休证明书仅供病人单位参考。
（三）审查、盖章、登记流程（方正楷体）
1.咨询台：负责医师签署的医学证明审查（包括证明文书的规范性、出具
证明人员的资格、出具证明的医学依据、诊疗意见
的合理性等）；
2.审查合格后加盖“医疗业务章”；
3.审查、盖章结束后做好登记工作（内容包括患者姓名、性别、年龄、单位或住址、联系电话、疾病诊断、诊疗意见、证明签署医师姓名、出具证明日期、审查人员签名等），详见附件。
三、职责及处罚（方正黑体）
（一）医学诊断证明是病人疾病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议，严禁涂改、伪造、弄虚作假，不得出现疗养、免夜班、营养费、护理人员数量等非临床医学治疗内容，不得提及与医疗不相关的其他处理意见；（文字太多就不用楷体，用仿宋）
（二）非本院死亡患者，医师不得出具死亡证明文件；未经特殊授权不得出具劳动能力、伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。
（三）对伪造或未经亲自诊查出具医学证明的直接责任人员，医院将给予责令暂停6 个月以上1 年以下执业活动；情节严重的，吊销其执业证书；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
（四）医院将医学诊断证明书纳入医疗质量检查内容之一。
四、本通知从下发文件之日开始执行。
（方正黑体）
重庆市合川区中西医结合医院
2013 年7 月30 日。