公文格式要求及排版

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公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求

公⽂标准格式及排版要求公⽂标准格式及排版要求1.页⾯设置●纸型:A4纸。

●页边距:上边距3.7厘⽶●下边距3.5厘⽶●左边距2.8厘⽶●右边距2.6厘⽶●字间距:缩放 100%●间距标准0●位置标准0●⾏间距:每页22⾏每⾏28字●⼀般情况下⾏距为27磅2.发⽂机关标识规格●发⽂机关标识上边缘⾄版⼼上边缘为25mm;●上⾏⽂标识上边缘⾄版⼼上边缘为80mm。

●发⽂机关标识推荐使⽤初号⽂⿍CS长美⿊加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,⽤红⾊标识。

●字号由发⽂机关以醒⽬美观为原则,但⼀般应⼩于22mm ×15mm。

3.发⽂字号●发⽂字号在发⽂机关标识下空2⾏,⽤3号仿宋字体,居中排布。

●发⽂字号之下4mm处印⼀条与版⼼等宽的红⾊反线。

4.签发⼈●签发⼈平⾏排列于发⽂字号右侧,发⽂字号居左空1字,签发⼈姓名居右空1字。

●“签发⼈”⽤3号仿宋体字,签发⼈姓名⽤3号楷体字标识。

5.公⽂标题●红⾊反线下空2⾏,⽤2号⼤标宋简体加粗,可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

6.主送机关●标题下空1⾏,左侧顶格⽤3号仿宋体字标识加粗,回⾏时仍顶格。

7.公⽂正⽂●主送机关下⼀⾏,每⾃然段左空2字,回⾏顶格,数字、年份不能回⾏。

●公⽂正⽂⽤3号仿宋体字加粗,⼀般每⾯排22⾏,每⾏排28个字。

正⽂⼀级标题⽤3号⿊体加粗,⼆级标题⽤3号楷体加粗。

8.附件正⽂下空⼀⾏左空2字,⽤3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使⽤阿拉伯数码。

附件名称后不加标点符号。

9.成⽂⽇期附件下空4⾏,右空4字。

成⽂时间⽤汉字标全年、⽉、⽇,“零”写为“○”。

10.主题词“主题词”⽤3号⿊体字,居左顶格标识,后标全⾓冒号;词⽬⽤3号⼤标宋简体加粗;词⽬之间空1字。

11.抄送主题词下⼀⾏,左空1字⽤3号仿宋体字标识“抄送”,后⽤全⾓冒号;抄送机关间⽤逗号隔开,回⾏时与冒号后的抄送机关对齐;在最后⼀个抄送机关后标句号。

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。

公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。

以下是公文格式要求及排版的具体要求:
一、公文格式要求:
1. 纸张规格:一般采用A4纸,左边距25mm,上下边距为20mm;
2.字体设置:正文一般使用宋体,标题使用黑体。

字号一般为小四号字体(12号),标题可以适当加大字号(如16号、18号),章节标题可以使用20号及以上的字号;
3.行间距设置:正文多行间距设置为1.5倍行距,可以使得文字更加清晰、易读,节约纸张;
4.首行缩进:正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字),突出段落层次感;
5.标题设置:标题居中,加粗,可以适当加大字号;标题之后空一行再开始正文;
6.文字对齐:正文使用两端对齐,即左右对齐,使文本整齐,清晰易读;
7.标点符号:标点符号须使用规范的中文标点符号。

二、公文排版要求:
1.标题层次:公文标题一般按照层次设置,大标题用一级标题,章节标题用二级标题,小标题用三级标题,以此类推;
3.内容间距:正文段落之间一般空一行;段落与标题之间也空一行;
4.字体加粗:公文中需要突出强调的内容,如重要事项、重点部分,可以使用加粗字体;
5.栏目设置:在文章或报告中,可以使用栏目排版,使得内容更加井井有条、清晰易读;
6.表格排版:插入表格时,表格要求整齐、边框线完整、文字对齐,可以合并单元格,使得表格内容更加清晰易懂。

以上是公文格式要求及排版的基本要求,实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定,应根据实际需要进行相应的调整和适应。

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求如下:
1. 文档居中排版:整篇公文要在页面上居中排版,确保页面左右边缘具有相等的空白边距。

2. 字体要求:选择常用的字体,如宋体、黑体或仿宋,并确保文字清晰易读。

推荐使用字号12作为正文的字体大小。

3. 首行缩进:文段的首行应该进行缩进,可使用4个空格或者按下Tab键。

4. 行距要求:行间距宜使用1.5倍行距,以增加可读性。

5. 页面边距要求:上、下、左、右边距均设置为2.54厘米,
以便便于文件的装订和留白。

6. 页眉要求:公文不需要有页眉,应该删除或隐藏页眉。

7. 页脚要求:可在页脚放置页码,以便于查阅,页码的格式为阿拉伯数字,从第一页开始编号。

8. 文字对齐:全部使用左对齐,不需要居中或右对齐。

9. 段落间距要求:段落之间使用空行进行分隔,不需要在相邻段落之间加粗或加框。

10. 列表要求:如果需要使用列表,可以使用有序或无序列表,
编写清晰简洁。

11. 特殊标点符号:避免在正文中过多使用特殊的符号,如引号、破折号等,除非特殊情况需要使用。

请按照上述要求进行公文的排版与写作,确保文中没有重复的标题相同的文字。

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面:
1. 页面设置:公文应采用A4纸张,纵向排版。

页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。

2. 标题:公文标题应居中排列,采用二号华文小标宋或宋体字,可在一行或多行中排布。

如标题较长需要换行,应安排在上一行结尾处,不得放在段落末尾。

副标题应紧随主标题排列,字号为三号,不加粗。

3. 正文:公文正文应使用三号仿宋体字,段落格式为首行空两个字,即两端对齐。

正文中的一级标题应为黑体三号字;二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字,其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。

4. 行文格式:公文正文前应有空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

正文结束后应添加落款,包括发文单位和日期。

发文单位和日期之间空一行,发文单位右对齐,日期右对齐。

5. 附件:如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,并注明正文字号。

6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符,特殊情况下可使用全角字符。

7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

8. 公文中如有表格,应将表格放在正文中单独成页,并注明表格的序号和标题。

9. 公文中的引用应注明引用来源和时间,并使用规范格式。

10. 公文中的语言应准确、简练、规范,避免使用口语化表达。

以上是公文标准格式及排版要求,供您参考。

在实际操作中,还需根据具体情况进行调整和修改。

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。

二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。

段落间的距离设置为0.5行。

三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。

四、对齐方式
正文部分采用左对齐。

五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。

六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。

七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。

八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。

九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。

各段之间的首行需留有空行。

正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。

同时,要注意审查拼写和语法错误。

以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。

如有其他疑问,请随时咨询。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求在撰写公文时,遵循一定的格式要求是非常重要的,这有助于提高公文的规范性、专业性和可读性。

以下是一些常见的公文格式要求、字体大小、页码和排版标准要求:格式要求:1.公文通常采用A4纸张的规格,纵向书写。

2.在纸张的上方预留一个较大的页眉,用于标注发文单位、标题和页码等信息。

3.在纸张的左侧预留一个较小的页边距,用于装订。

4.在纸张的右上角或右下角标注页码等信息。

5.公文应有明确的标题,标题应居中书写,使用较大的字号。

6.公文正文内容应采用段落形式,段落之间使用空行分隔。

字体大小:1.公文的标题通常采用较大的字号,一般建议使用14号或16号字体。

2.公文的正文内容通常采用较小的字号,一般建议使用12号或14号字体。

页码:1.公文的页码通常位于纸张的右上角或右下角。

2.页码可以使用阿拉伯数字表示,也可以使用罗马数字表示,根据具体需要来选择。

排版标准要求:1.公文应具有良好的视觉效果,可以使用合适的行间距、字间距和段间距来调整文本的密度和分布。

2.公文的左对齐和两端对齐方式可以根据需要进行选择。

3.公文中的标题、副标题、正文、附件等内容要有明确的层次结构,使用合适的标号、标点和缩进等来展示。

4.表格、图表、图片等内容可以采用合适的边框线、背景色和标题等,以提高可读性和美观性。

总结起来,公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求对于提高公文的规范性和可读性非常重要。

在撰写公文时,应根据具体要求选择合适的格式,使用适当的字体大小,正确标注页码,并遵循一定的排版标准,以确保公文的质量和专业性。

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)纸张纸张大小:A4。

确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)段落1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)段落1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,30磅。

一般公文字体格式要求、模版

一般公文字体格式要求、模版

一般公务文书排版要求1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21;2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5;(集体修改西文字体的方法,见第13点)3.段落行距的固定值为:30磅;4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”;5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5;6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;12.附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。

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4.将光标置于第 1 页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页 码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。
5.将光标置于第 2 页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页 码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。
(二)信函格式公文(套印函头纸的公文) 1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。 2.三页及以上的,从第 2 页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居 右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。 3.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不 同”、“首页不同”。 4.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。 5.将光标置于第 2 页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页 码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。 6.将光标置于第 3 页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页 码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。 (三)注意事项 1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。 2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。 五、其他要求 (一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做 如下特殊设置 1.“缩进和间距”:左右缩进一律调整为 0 字符,段前段后间距一律调
口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。 4.附件为 A3 纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切
口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。 5.附件为 A3 横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双
面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。 (三)装订 1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。 2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之
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3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312;字形,加 粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312;字形, 不加粗;字号,三号。
(二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为 0 字符。 3.特殊格式:首行缩进,2 字符。 4.段前段后间距均为 0 行。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、 “(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。 3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格 式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必 须使用六角括号“〔××××〕”。 4.附件在正文末下空 1 行,靠左缩进 2 字符排布;标准格式为“附件: 1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序 号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时, 序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。 5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空 1-3 行(不 盖章时空 1 行,盖章时空 3 行),靠右空 2 字符排布。 6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以 发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将 年、月、日标全,不编虚位。 7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在 空白处,印章上沿距正文最后一行文字空 1 行,印章下沿骑“年”盖“月”。 8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期 下一行靠左缩进 2 字符排布;标准格式为(“ 联系人:×××;联系电话:××××)”。 9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使 用的标点符号按相应规范执行。 四、设置页码 (一)一般情况
公பைடு நூலகம்格式排版
一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上 3.7 厘米、下 3.5 厘米、左 2.8 厘米、右 2.6 厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.标题:设置字体为方正小标宋简体;字形,不加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,常用楷体_GB2312;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为 0 字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为 0 行。 5.行距:固定值,28 磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间 距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一 样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由) 的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一 行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值 12 磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312;字形,不加粗;字号,三号。
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1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空 一字。
2.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不 同”。
3.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:先行插入“1,2,3,…”,再在 数字左侧插入“—”,再输入“空格键”,再在数字右侧输入“空格键”,插 入“—”。
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整为 0 行。 2.“换行和分页”:所有选项均不勾选。 3.“中文版式”:只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文
与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。 (二)印刷 1.正式公文(俗称“套红头”)和普通公文均应双面印刷,中间一般不
应有空白页。 2.正文一般采用 A4 纸张,纵向排版印刷。 3.附件为 A4 横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切
一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。 3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm,允许误差
±4mm。 4.订书针与订口(俗称“书脊”)平行,标准距离为 3mm—5mm,一
般不应大于 10mm。 5.附件为 A3 表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距
切口 5mm—10mm 处回折,确保切口与正文整齐吻合。
备注: 1.六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在 搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按 c、d 输入。 2.三级标题阿拉伯数字后的“.”可在“插入”—“特殊符号”中查 找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按 h 输入。
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