印章管理登记表格
公司印章管理登记表
4.公司印章管理登记表
种类区
分
名称形式印章内容管理责任人办理责任人
备
注公司名印(1 号)
正方形公司全称秘书处长秘书处长
公
司印章名
印
公司名印(2 号)
公司名印(股份
公司用)
圆形
正方形
公司全称
公司全称
秘书处长
秘书处长
秘书处长
秘书处长
金
属
制
部总务部印正方形公司名、总务部长总务处长
门部门名
部门印章印
分
公
司、
工
××分公司印正方形公司名、××分公司××分公司
分公司名经理总务处长
厂
名
职董事经理董事圆形职务名称秘书处长秘书处长金务(股份公司用)
圆形职务名称秘书处长秘书处长属
职印制务章
印财务部长印(银
部圆形公司名、财务部长资金处长
章长圆形职务名××研究所×研究所总行专用)
印××研究所长职务名长务处长印。
公章使用登记表(含规程)
成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用管理制度为提高我公司公章使用和管理的科学化、规范化水平，确保印章使用的规范性、严肃性，特制定本制度：一、公章使用范围1、对外联系工作所产生的一切函、告、请示等文件。
2、工程建设中所形成的部分施工合同、协议等。
3、以公司名义签发的部分票据、单据。
4、需以公司名义开具证明的其它部分事项。
二、批准权限及手续1、公章使用严格按照权限、职责审批，重要事项用印需由总经理、执行经理签批；一般事项用印章，由相应分管领导签批。
2、公章使用登记制度。
除常规报表外，其他用印按时间、用印部门、内容、份数、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
每月月底公章管理人将公章使用情况登记薄送交执行经理、总经理审阅，并交由办公室存档。
三、印章保管1、公章由专人保管、使用。
2、公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的，经办人在征求主要领导同意后，需在《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用登记表》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离，借用结束后需及时归还办公室管理人员。
公章借出期间，借用人只可将公章用于申请借用事项，并对公章使用后果承担一切责任。
3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。
4、印章管理人员必须严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。
5、印章管理人员不按规定审批手续使用印章造成的后果，由印章管理人员负责。
造成严重影响的，追究印章管理人员责任。
本制度自印发之日起施行。
附：《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用登记表》及《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司印模》于后成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章印模成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章管理处二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用登记表注：公章用途必须符合我公司公章管理规程，使用与转借必须有主管领导、经办人以及使用者签字方可。
印章使用登记表
印章使用登记表印章是企事业单位中必不可少的一种工具，在公文管理，合同签订以及其他重要文件的认证过程中扮演着重要的角色。
为了保证印章的安全使用，避免印章被盗用或误用导致的不良后果，需要有一份印章使用登记表。
一、印章使用登记表的作用1、规范印章使用印章使用登记表是单位内部管理文件的一种，用于规范印章使用流程，包括印章的归还、分配以及使用时间等方面。
有效地规范印章使用，避免了无序的印章使用，增强了印章的安全性，是单位管理工作中必不可少的一项工作。
2、印章安全保障通过印章使用登记表，可以对印章进行有效的安全控制，避免印章被盗用或者是印章使用人违规行为所造成的问题。
登记表中记录了印章分配的具体人员、使用目的、时间等信息，有助于防范印章被盗用，维护单位的安全和利益。
3、提高工作效率印章使用登记表可以帮助工作人员及时的掌握印章的使用情况，以便在使用印章时即时掌握印章的使用状态，及时的完成相关工作任务。
同时也可以帮助单位发现印章在使用过程中的问题，在及时解决印章使用中的问题的同时，提高工作效率。
二、印章使用登记表的内容印章使用登记表应该包含以下内容：1、印章基本信息：包括印章名称、颜色、材料等。
2、印章使用人：包括姓名、职务等。
3、印章使用时间：包括开始时间和结束时间。
4、印章使用目的：具体的使用用途。
5、印章管理人员：包括姓名、联系电话等。
6、印章归还时间：印章使用完毕后的归还时间。
7、备注：印章使用过程中需要特别注意的事项。
三、印章使用登记表的管理措施1、严格的审批流程企事业单位应该通过层层审批流程来分配印章使用权限，确保印章使用者的合法身份、使用目的等明确。
通过严格的控制流程，并指定专人进行申领、核发、使用登记、归还等环节的管理，有助于提高印章使用环节的真实性和准确性。
2、印章使用人员的管理在印章使用登记表中，应该明确规定印章使用人员的具体身份信息，确保印章使用者人员的真实性。
同时在印章使用过程中，应该有专门的人员来管理印章，监督印章的使用情况，并对印章使用人员进行专项培训。
公司公章使用管理制度表格
公司公章使用管理制度表格
【公司公章使用管理制度表格范本】
一、目的和原则
为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性，特制定本制度。
本制度遵循“明确责任、严格审批、规范操作”的原则。
二、管理范围
本制度适用于公司所有需要使用公章的场合，包括但不限于合同签订、对外证明、财务支付等各类文书。
三、使用权限
1. 公司公章由董事会授权专人负责保管，非授权人员不得擅自使用。
2. 任何使用公章的行为必须有明确的书面授权，且用途需与授权内容相符。
四、审批流程
1. 使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明使用原因、文件名称、使用时间等信息。
2. 申请表须经直接上级审核同意后，提交至行政部门负责人审批。
3. 特殊情况下，如需紧急使用公章，应通过电话或电子邮件方式报备，并在事后补交书面申请。
五、使用登记
1. 每次使用公章后，保管人应在《公章使用登记簿》上记录使用时间、使用人、文件类型等详细信息。
2. 保管人应定期对《公章使用登记簿》进行审核，确保信息的准确性和完整性。
六、保管与安全
1. 公司公章应妥善保管在指定的安全地点，防止丢失或被盗用。
2. 发现公章丢失或损坏时，应立即报告行政部门并采取相应措施。
七、违规处理
违反本制度规定，未经批准擅自使用公章的，将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、其他事项
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。
九、生效日期
本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
印鉴管理所用表格
印鉴管理制度第1章总则1，目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。
2，适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。
3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。
印鉴的种类章第2正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。
1,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司2,财务专用章等指定用途的印章。
其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通3,文件收发等文件控制的印章。
印鉴的使用范围章第3正式印章的使用范围1,）发送正式公文、电函、传真件等。
1（）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
（2）签定重要合同、协议等文件。
3（）颁发各类荣誉证书或奖状等。
（41．（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。
2,专用印章的使用范围（1）集团各部门、分公司在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。
（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。
第4章印鉴的刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。
2，凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，需经集团行政管理部的审核，报集团总裁批准。
3，各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实施。
第5章印鉴的保管1，集团本部及下属各公司的各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。
2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理协议。
云南省印章治安管理信息系统公章刻制备案登记表
邮政编码：□□□□□□联系电话：
经办人：身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□
印章刊刻信息：
印章制作厂家：
备案经办人：身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□
刻制数量：枚
印章类型：□单位专用章□财务专用章□税务专用章□合同专用章□法定代表人名章□其它
印章形状：印章尺寸：
印章环排字：
印章形状：印章尺寸：
印章环排字：
印章横排字：中心图案：
章面材料：□铜质章□光敏章□橡塑合成章□有机玻璃□牛角□其它
………………………………………………………………………………………………………
印章类型：□单位专用章□财务专用章□税务专用□合同专用章□法定代表人名章□其它
印章形状：印章尺寸：
印章环排字：
印章横排字：中心图案：
章面材料：□铜质章□光敏章□橡塑合成章□有机玻璃□牛角□其它
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印章横排字：中心图案：
章面材料：□铜质章□光敏章□橡塑合成章□有机玻璃□牛角□其它
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印章类型：□单位专用章□财务专用章□税务专用章□合同专用章□法定代表人名章□其它
印章形状：印章尺寸：
印章环排字：
印章横排字：中心图案：
章面材料：□铜质章□光敏章□橡塑合成章□有机玻璃□牛角□其它
印章类型：□单位专用章□财务专用章□税务专用章□合同专用章□法定代表人名章□其它
印章形状：印章尺寸：
印章环排字：
印章横排字：中心图案：
章面材料：□铜质章□光敏章□橡塑合成章□有机玻璃□牛角□其它
公章使用登记表模板
公章使用登记表模板一、登记表编号，______________。
二、单位名称，______________。
三、公章种类，______________。
四、公章数量，______________。
五、公章使用范围，______________。
六、公章使用人，______________。
七、公章使用日期，______________。
八、公章使用事由，______________。
九、公章使用审批人，______________。
十、公章使用备注，______________。
十一、公章使用情况登记：日期使用人使用事由使用范围使用审批人备注。
十二、公章使用情况统计：公章种类公章数量使用次数用章率。
十三、公章使用情况分析：根据公章使用情况统计，分析公章使用情况，找出存在的问题并提出改进措施。
十四、公章管理建议：针对公章使用情况分析提出的问题，提出相应的管理建议。
十五、责任人签字，______________。
十六、填表人签字，______________。
十七、审核人签字，______________。
十八、审批人签字，______________。
以上是公章使用登记表模板的内容，单位在使用公章时，应按照登记表的要求进行登记，以便对公章使用情况进行监管和管理。
公章是单位的重要财产，必须加强管理，防止公章被滥用或丢失，造成不必要的损失。
在填写登记表时，要务必填写清楚准确的信息，对公章的使用范围、使用事由、使用人等进行详细记录，以便日后查询和审阅。
同时，要对公章的使用情况进行统计和分析，及时发现问题并提出改进措施，确保公章的正常使用。
公章管理是单位管理工作的重要组成部分，只有加强对公章的管理，才能有效防止公章被滥用或丢失，确保单位的正常运转。
希望各位单位能够重视公章管理工作，严格执行公章使用登记表模板的要求，确保公章的安全和合法使用。
最后，希望各位单位能够认真填写公章使用登记表，加强对公章的管理，共同维护单位的利益，确保公章的安全和正常使用。