基层税务分局般程序行政处罚案件标准文书格式
格式标准行政处罚文书
格式标准行政处罚文书格式标准行政处罚文书引言行政处罚文书是行政机关依据法律、法规对违法行为作出的一种法定形式，具有明确法律效力和执行强制力的文件。
为了保证行政处罚文书的规范性、准确性和可执行性，行政机关需要按照特定的格式要求撰写行政处罚文书。
本文将介绍格式标准行政处罚文书的要求和基本结构。
一、文书格式要求行政处罚文书的格式要求一般包括以下几个方面：1. 页眉行政处罚文书的每一页顶部应包含一致的页眉，其中包括行政处罚文书名称、文书编号、页码等信息。
页眉的格式应统一、清晰。
2. 标题行政处罚文书的标题应准确、简明地表达文书的性质和目的，以便于对文书进行分类和查找。
标题通常应包含，并能够准确概括处罚的内容。
3. 文字排版行政处罚文书的文字应采用规范的文字排版要求，包括字体、字号、行距等。
文字排版应保持整齐、清晰，方便阅读和理解。
4. 段落格式行政处罚文书的段落应分节，每个段落之间要有明确的分隔符号。
段落的内容应有逻辑顺序，条理清晰，以便于读者快速获取信息和理解处罚的事实与依据。
5. 打印格式行政处罚文书一般要求使用打印机打印，并要求使用黑色或蓝色墨水。
打印格式应保持清晰，避免模糊或歪斜。
二、文书基本结构行政处罚文书的基本结构一般包括以下几个部分：1. 标题行政处罚文书的标题应位于文书的开头，用以准确描述文书的性质和目的。
2. 开头行政处罚文书的开头应包含下列内容：处罚机关的名称和地址；处罚对象（即违法行为的主体）的名称和地址；处罚的依据（相关法律法规条款等）；违法行为的事实描述。
3. 处罚决定行政处罚文书的核心部分是处罚决定，其中应包括下列内容：依据法律法规对违法行为进行的认定；依据法律法规采取的处罚措施和具体执行要求；处罚决定的生效日期和执行期限。
4. 结尾行政处罚文书的结尾应包含下列内容：受处罚对象的权利和义务；对文书的法律效力和上诉权的说明；处罚机关的名称、地址和。
结论行政处罚文书是行政机关根据法律法规采取的一种法定形式，具有明确的法律效力和执行强制力。
行政处罚文书格式范文精简处理
行政处罚文书格式
行政处罚文书格式
一、文书标题
行政处罚决定书
二、文书字号
（字号）年（）号
三、文书内容
本行政处罚决定书是根据《行政处罚法》和有关法律法规的规定，依法作出的处罚决定，现将决定如下：
1. 当事人基本情况
（当事人姓名）：
（当事人性别）：
（当事人民族）：
（当事人出生年月）：
（当事人职业）：
（当事人居住地质）：
2. 违法行为事实
（违法行为事实的陈述）
3. 法律依据
（法律法规的引用）
4. 处罚决定
根据相关法律法规的规定，我部门决定对当事人做出以下处罚决定：
（处罚决定的具体内容）
5. 处罚履行方式和期限
（处罚履行的方式和期限）
6. 行政复议或提起行政诉讼的权利告知
当事人不服本处罚决定的，可以依法提起行政复议或向人民法院提起行政诉讼。
7. 处罚决定的送达方式
本处罚决定书由（行政机关名称）作出，送达方式为（邮寄、、快递等）。
8. 处罚决定的生效与期限
本处罚决定自（决定书送达之日起）生效，有效期为（决定书生效之日起）。
四、文书签名
（行政机关名称）
（行政机关盖章）
（行政机关地质）
（行政机关）
以上为本行政处罚决定书。
五、附件
（附件清单）
注意：该处罚决定书仅供参考，具体内容和格式应根据实际情况和法律法规要求进行调整和完善。
行政处罚格式文书
行政处罚格式文书行政处罚格式文书是政府机关针对违法行为进行行政处罚时所使用的一种正式文书。
在行政处罚过程中，格式文书对于规范行政处罚程序、准确表达行政决定意图、保障当事人合法权益具有重要作用。
本文将对行政处罚格式文书进行详细解析。
一、行政处罚格式文书的基本要素行政处罚格式文书包括行政处罚决定书、行政处罚告知书、行政处罚听证告知书、行政处罚听证笔录、行政强制执行通知书等多种文书。
无论哪种文书，它们都应包括以下基本要素：1. 行政机关的名称、地址和联系方式；2. 当事人的姓名、地址和联系方式；3. 违法行为的具体事实和证据；4. 行政处罚的种类、依据、理由和期限等；5. 当事人对行政处罚的权利和义务；6. 行政处罚可行的救济措施和适用法律规定等。
在行政处罚中，文书中应当表述清晰、明确，符合法律规范和实际情况。
行政处罚决定书要准确说明行政处罚的种类、量刑理由、处罚的依据和期限、罚款数额等，行政处罚告知书要明确通知当事人的权利和义务，包括申辩权、听证权、申请行政诉讼的权利等。
行政处罚听证笔录要真实反映听证情况和结论，规范书写格式。
二、行政处罚格式文书的主要内容1. 行政处罚决定书行政处罚决定书是行政机关针对违法行为的行政处罚决定，其中包含着以下主要内容：（1）处罚决定：行政处罚的种类、数量、期限和理由等。
（2）违法事实：对于违法行为所涉及的事实进行详细的描述，包括时间、地点、证据等。
（3）法律依据：对于违法行为应当依据的法律文件和相关法规进行引用，并注明行政处罚所依据的实际依据与相应处罚方式之间的关联。
（4）当事人权利义务告知：明确告知当事人权利和义务，包括申辩权、听证权、申请行政诉讼的权利等。
（5）处罚结果告知：明确告知当事人对处罚决定所应采取的措施，如缴纳罚款、改正违法行为等。
2. 行政处罚告知书行政处罚告知书是行政机关将行政处罚事项告知当事人的书面文书。
其中应当包括以下主要内容：（1）违法事实：对于违法行为所涉及的事实进行详细的描述，包括时间、地点、证据等。
税收执法文书标准
税收执法文书标准为规范、简化税收执法文书的制作和使用，有利于信息化管理，促进信息共享，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的规定，确定税收执法文书标准如下：一、文书名称统一对外文书的税务机关名称，除法律、行政法规特别规定和部门之间对等原则外，均采用“××税务局”，与现行文书发文文头保持一致，税务局和稽查局都使用的文书，文头采用“××税务局（稽查局）”。
二、文书字号文书字号统一为“税〔〕号”，年份应使用公元全称，去掉“年”字，例如“2004”不得写成“04”，并用六角号“〔〕”括起；年份和序号一律使用阿拉伯数码；序号前一律不加“第”字和虚位“0”。
稽查局使用文书时，应在字轨中增加“稽”字，以区别于本级税务局。
如《税收强制执行决定书》（扣缴税收款项适用），税务局使用时，字轨为“税强扣〔〕号”；稽查局使用时，字轨为“税稽强扣〔〕号”。
三、引用条款文书引用新《税收征管法》及其实施细则等法律、行政法规、行政规章时，应尽量直接标明具体的条款，并引用原文。
四、文书的受理和审批文书的受理和审批栏，统一使用经办人、负责人，税务机关签章。
在使用中应按照《税收征管法》及其实施细则规定的权限和程序使用，例如《税收征管法》明确为税务局局长批准的，签字的负责人应为局长。
五、告知事项文书中有告知事项的，统一将告知事项作为文书的内容，放在文书正文的尾部。
复议事项中应写明具体的复议税务机关名称，需要先缴纳税款、滞纳金或者提供纳税担保的，在告知事项中标明。
六、技术规范1.文书尺寸。
除有个别要求的文书外，统一使用A4幅面纸张(210mm×297mm)印制。
2．字体字号。
税务机关名称使用2号宋体；文书名称使用1号宋体；文书字轨文号、字号和正文使用3号仿宋；表格内文字使用小4号仿宋。
使用说明使用3号仿宋。
3．文书一般每页22行，每行28个字。
4．文书页数在2页或者2页以上的，需在页码处标注“共×页第×页”。
税务行政处罚文书
税务行政处罚文书一、案件基本情况根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规的规定，我局依法对被罚单位/个人进行税务行政处罚。
现将案件基本情况及处罚依据予以公示。
二、案件事实被罚单位/个人未按照规定申报或者申报不完整、不准确的纳税情况。
经我局核实，被罚单位/个人存在以下违法事实：1. XXXX（违法事实1）XXXX（违法事实1补充说明）2. XXXX（违法事实2）XXXX（违法事实2补充说明）三、处罚依据根据《中华人民共和国税收征收管理法》第XX条第X款，我局对被罚单位/个人下达如下处罚决定。
四、处罚决定对于被罚单位/个人存在的上述违法事实，我局依法做出如下处罚决定：1. 罚款：按照相关法律法规的规定，对被罚单位/个人处以罚款XX万元。
2. 限期整改：被罚单位/个人须于决定下达之日起XX天内完成整改，并于期限届满前向我局提交整改报告。
五、申请复核和应诉期限被罚单位/个人如对本处罚决定不服，可依法在收到本决定书之日起60日内，向我局提出复核申请或者申请减轻、豁免税务行政处罚。
同时，被罚单位/个人如需向人民法院起诉，可依法在收到本决定书之日起15日内，向有管辖权的人民法院提起行政诉讼。
六、处罚生效方式本决定自送达之日起生效。
七、履行方式被罚单位/个人须于决定生效之日起XX天内，将罚款汇入我局指定的处罚款账户，并将汇款凭证副本交至我局。
同时，被罚单位/个人还应按照要求履行限期整改义务，并及时向我局提交整改报告。
八、处罚期限罚款履行期限为本决定书生效之日起XX天。
九、违法行为的警示经查，被罚单位/个人的违法行为已严重违反了国家法律法规，损害了税收征管秩序和公共利益。
提醒其他纳税人要自觉遵守税收法律法规，履行纳税义务，减少税收风险，维护自身的合法权益。
十、附件无十一、公告期限本公示自发布之日起公告2个月，即XX年XX月XX日至XX 年XX月XX日止。
附注：本文书仅供参考，具体内容还需要根据实际情况进行修改和补充。
税务行政处罚相关文书
税务行政处罚事项告知书税罚告〔〕号：对你（单位）的税收违法行为拟于年月日之前作出行政处罚决定，根据《中华人民共和国税收征收管理法》第八条、《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条规定，现将有关事项告知如下：一、税务行政处罚的事实依据、法律依据及拟作出的处罚决定:二、你（单位）有陈述、申辩的权利。
请在我局（所）作出税务行政处罚决定之前，到我局（所）进行陈述、申辩或自行提供陈述、申辩材料；逾期不进行陈述、申辩的，视同放弃权利。
三、若拟对你罚款2000元（含2000元）以上，拟对你单位罚款10000元（含10000元）以上，你（单位）有要求听证的权利。
可自收到本知书之日起3日内向本局书面提出听证申请；逾期不提出，视为放弃听证权利。
税务机关（签章）年月日使用说明1．本告知书依据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和第四十二条设置。
2．适用范围：税务机关对税收违法行为调查取证后，依法应给予行政处罚前使用，依法当场给予行政处罚决定的除外。
3．本告知书由税务人员在对当事人作出税务行政处罚决定前根据拟作出的处罚决定填写。
4．本告知书与《税务文书送达回证》一并使用。
5．文书字轨设为“罚告”，稽查局使用设为“稽罚告”。
6．本告知书为A4竖式，一式二份，一份送当事人，一份装入卷宗。
CF004税务局(稽查局)税务行政处罚听证通知书税听通〔〕号:根据你（单位）提出的听证要求，决定于年月日时在举行听证，请准时参加。
无正当理由不参加听证的，视为放弃听证权利。
本次听证由主持，如你（单位）认为主持人与本案有直接利害关系需要申请回避的，请在举行听证的３日前提出，并说明理由。
税务机关（签章）年月日使用说明1．本通知书依据《中华人民共和国税收征收管理法》第八条、《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条、国家税务总局《税务行政处罚听证实施办法》（国税发〔1996〕190号）第五条设置。
2．适用范围：税务机关通知当事人参加听证时使用。
行政处罚文书格式2
行政处罚文书格式样本说明一、本文书格式适用于省、市、县三级xxx实施行政处罚的行为，市、县两级xxx在适用时可根据实际情况进行适当调整；二、省xxx制作行政处罚文书时，文书编号由委法规处统一编写；三、省xxx实施行政处罚，由主办部门各自制作和保存案卷，委政策法规与产业投资处可按规定调阅审查。
文书格式一xxxxx行政处罚案卷甘工信罚卷字[ ]第号文书格式二行政处罚案卷卷宗目录文书格式三xxxxxxxxxxxx当场处罚决定书甘工信当罚字[ ]第号：你（单位）的行为，违反了的规定。
现决定处罚如下：1、2、罚款请按下列第种方式缴纳：1、当场缴纳；2、自即日起十五日内将罚款交到地址账号到期不缴纳的，每日加处罚款数额的3%。
如对本决定不服，可在接到本决定之日起六十日内，向申请行政复议，或者在三个月内向人民法院提起行政诉讼。
行政执法人员：处罚地点：当事人：（公章）年月日本文书一式二份，一份交当事人，一份由主办部门存档。
文书格式四当场处罚案件登记表（年季度）主办部门：填表人：部门负责人：本表格一式二份，一份由主办部门存档，另一份每季度报送法制机构备案。
文书格式五xxxxxxxxxxxx举报案件登记表编号：文书格式六xxxxxxxxxxxx行政处罚立案审批表甘工信罚立字[ ]第号文书格式七询问笔录询问时间：询问地点：被询问人：身份证号：工作单位及职务：住址：电话：与本案关系：询问人：工作单位及职务：记录人：工作单位及职务：询问人表明身份：告知被询问人权利义务：询问内容：第页（共页）被询问人核对无误后签字（盖章）：询问人签字：记录人签字：第页（共页）文书格式八现场检查笔录被检查单位（人）：营业执照编号（身份证号）：地址（住址）：法定代表人联系方式：检查时间：年月日时分至时分检查地点：见证人：单位：检查人：工作单位及职务：记录人：工作单位及职务：检查情况：（可加页）第页（共页）被检查单位（人）：见证人：检查人：第页（共页）文书格式九抽样取证审批表文书格式十xxxxxxxxxxxx抽样取证登记表甘工信罚抽字[ ]第号：你（单位）因行为，违反了的规定。
行政处罚文书格式
行政处罚文书格式行政处罚文书格式一、行政处罚的基本要素行政处罚文书是国家行政机关依法对违法行为主体予以处罚的文书。
行政处罚文书应当具备以下基本要素：1. 标题：行政处罚文书应当以“行政处罚决定书”为标题，加以编号。
2. 决定机关：行政处罚文书应当明确标明行政处罚的决定机关，包括机关的全称、地质、邮编等信息。
3. 当事人信息：行政处罚文书应当明确标明违法行为主体的名称、住所等信息。
4. 违法事实：行政处罚文书应当详细描述违法行为主体的违法事实，包括时间、地点、主观上的故意或过失等信息。
5. 违法行为法律依据：行政处罚文书应当明确标明对违法行为主体的处罚依据，即依据的相关法律法规条款。
6. 处罚决定：行政处罚文书应当明确标明对违法行为主体的具体处罚决定，包括罚款、没收违法所得、责令停产停业、吊销许可证等。
7. 法定期限：行政处罚文书应当明确标明违法行为主体履行处罚决定的法定期限。
8. 申诉权利：行政处罚文书应当明确标明违法行为主体享有申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
9. 签发机关：行政处罚文书应当明确标明该文书的签发机关、签发日期、盖章等信息。
二、行政处罚文书的格式行政处罚文书的格式应当规范、整齐，具备以下要求：1. 字体：行政处罚文书的部分应当使用宋体或仿宋体的常规字体，字号一般为小四号或五号。
2. 标题：行政处罚文书的标题应当以居中方式排列，字号一般为二号或三号。
3. 章节：行政处罚文书的各个章节应当使用适当的字号和字体，以示区分。
4. 段落：行政处罚文书的部分应当使用段落间有适当的空行，以提高可读性。
5. 格式规范：行政处罚文书应当遵循规范的格式，包括页边距、文字对齐、间距等要求。
6. 编号：行政处罚文书应当加以编号，以便于查阅和管理。
以上是行政处罚文书格式的基本要素和格式要求，遵循这些要求可以使行政处罚文书更加规范、统一，保证了处罚的合法性和有效性。
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基层税务分局一般程序行政处罚案件标准文书格式及相关业务操作意见编写说明基层税务机关承担着大量的日常行政处罚工作任务，为规税务行政处罚的程序和文书格式，进一步高我市基层税务分局一般程序行政处罚程序案件的质量，根据省政府法制办编印的《省行政处罚参考文书样式》，市局法规处组织编写了这本《基层税务分局一般程序行政处罚案件标准文书格式及相关业务操作意见》,供各地在执法过程中参考使用。
由于是作为通用的参考文书，采用“XX”之类的代号，各地实际使用时，注意把“XX”代换成文字或者数字。
如浙X地税 X立〔XXXX 〕XX号，第一个X是当地行政区域的规简称，第二个X是税务分局的规简称，括号的XXXX表示年份，括号后的XX是序号。
如果分局公章前面的地域没有“省”，各地可自行删除“省”三字，相应的发文字号中的“浙”字也删去。
文书格式中较多是用下划线的方式让具体经办人员填与，当填写完整后，把下划线去除，以增加文书的规与美观。
各地在决定文书版式时，注意美观与整洁。
除有个别要求的文书外，统一使用A4幅面纸（210mm×297mm）印制。
税务机关名称使用2号宋体；文书名称使用1号宋体；文书字轨文号、字号和正文使用3号仿宋；表格文字使用小4号仿宋。
使用说明使用3号仿宋。
文书一般每页22行，每行28个字。
文书页数在2页或者2页以上的，需在页码处标注“共×页第×页”。
案卷装订时，需设置封面和目录。
装订顺序:处理决定书-送达回证-发文稿纸-处罚决定书-送达回证-发文稿纸，其他的文书按业务流程顺序装订。
案卷目录1．案卷封面2．案卷目录3．立案审批表4．询问通知书5．询问（调查）笔录6．询问（调查）笔录续页7．案件调查报告8．行政处罚案件审理纪要9．税务行政处罚事项告知书10．税务文书送达回证11．社会保险费缴费行政处罚事项告知书12．述申辩笔录13．听证通知书14．听证笔录15．听证报告16．责令限期改正通知书17．税务处理处罚决定书发文稿纸18．税务处理决定书19．税务行政处罚决定书20．社会保险费缴费检查处理决定书21．社会保险费缴费行政处罚决定书22．执行报告（行政执法机关名称）案卷封面类别：案号：案由：当事人姓名或名称：立案时间：处罚容：结案时间：办理结果：执法单位：承办人：卷共有页归档时间年月日归档人保存期限年案卷目录立案审批表说明一、项目填写说明1．“案件来源”：根据省局文书格式要求，“案件来源”栏填写人工筛选、计算机选案、随机抽样、举报、纳税人自行报告、上级交办、其他部门转办及其他。
2．“企业类型”：根据企业营业执照中“企业类型”填写。
3．主要事实及立案依据：一般包括两个方面，一是涉税嫌疑事项，二是立案依据。
分局的处罚案件主要是根据《中华人民国行政处罚法》第三十六条、《中华人民国发票管理办法实施细则》第三十四条等规定。
具体在表述上如：“经初查，该公司2005、2006年度存在如下涉税嫌疑：1、…。
2、….。
根据《中华人民国行政处罚法》第三十六条、《中华人民国发票管理办法实施细则》第三十四条，请批准予以立案查处”。
立案依据不需引用定性条款。
4．“局长批示”：“局长”根据审批权限设置，一般为分管副局长。
下面涉及“局长”二、相关业务操作说明该表格格式为TF2006版本（稍有修改，将“法人代表”改为“法定代表人”），与省局文书格式基本一致。
]对于已经立案的案件，非经法定程序不得随意撤案。
三、规性问题及其他常见问题1．项目填写不全或填写错误，文字表述不规、不严谨。
2．立案时间、条件把握不准确，立案时间偏早或偏迟，应立案而不立案，不应立案而立案，造成程序。
根据省政府法制办的《文书样式》，立案应具备以下三个条件：一是属于本机关的地域管辖围，二是属于本机关的职权管辖围，三是属于本机关的级别管辖围。
3．立案依据引用错误。
省XXX地方税务局XX分局询问通知书浙X地税×询通字〔〕号：根据《中华人民国税收征收管理法》第五十四条第四项规定，请于年月日时到 XXX地方税务局××分局××办公室就税务问题接受询问。
联系人员：联系：税务机关地址：省XXX地方税务局XX分局（盖章）年月日说明1．本文书格式为TF2006版本格式，与省局文书格式一致。
2．询问是为了查明案件情况，当有足够的书证、物证等其他证据，无当事人的询问笔录也能证明问题时，也可以不作询问。
3．对现场询问是否使用《询问通知书》不作要求。
4．关于多次询问如何下发《询问通知书》问题。
如询问是在同一天对同一对象涉及同一询问容的不需再重复下达《询问通知书》，如不具备上述条件的再次询问则应按对象和次数分别下达《询问通知书》。
5．本文书一式两份，一份送被询问人并取得送达回证，一份随卷。
省XXX地方税务局XX分局询问（调查）笔录（第次）共页第页时间：地点: 询问（调查）人：记录人：被询问（调查）人：性别：年龄：证件种类：证件：工作单位及职务：住址：联系：问：我们是XXX地方税务局XX分局的工作人员XXX、XXX （出示检查证，为：XXX、XXX）。
根据《中华人民国税收征收管理法》第五十四条第四项、第五十七条规定，今天就XXXXXXXXX（单位）的有关涉税情况依法向你询问，请你如实回答，不得隐瞒、作假，否则要负有关法律责任。
根据《中华人民国税收征收管理法》第十二条规定，你也可以依法要求询问（调查）人员回避。
上述要否清楚？答：询问（调查）人签字：记录人签字：被询问（调查）人签字并押印：××年×月×日询问（调查）笔录续页共页第页问：答：问：答：问：答：问：答：问：答：问：答：问：答：询问（调查）人签字：记录人签字：被询问（调查）人签字并押印：年月日说明一、项目填写说明1．本笔录应当用钢笔（碳素笔）、水笔书写或计算机制作，不得使用圆珠笔、铅笔。
2．记录询问（调查）的容要真实、准确、详细、具体，不能随意取舍。
重要情节要尽量记下原话，以保持其原意不变。
对于被询问（调查）人所提供的每一事实或情节，应当记明来源。
对证人提供的物证、书证，要在记录中反映出来并记明证据的来源。
询问人出示证据提问，也必须写明出示何物。
3．第一个问中，对于案件当事人的询问，依据的是《中华人民国税收征收管理法》第五十四条第四项。
对于与案件有关的其他人员的询问，依据的是《中华人民国税收征收管理法》第五十七条。
4．询问（调查）结束，应将笔录交由被询问（调查）人核对，对没有阅读能力的，应向其宣读。
如被询问（调查）人认为笔录有遗漏或差错，应允许其补充或改正。
修改过的笔录，应当由被询问（调查）人在改动处押印。
被询问（调查）人认为笔录无误后，应在笔录结束处写明：“以上容已看过，与我所说情况相符”，除签名并押印外，还应当齐缝押印；被询问（调查）人拒绝的，应当注明。
最后，询问（调查）人、记录人要签署日期并签名，询问（调查）人与记录人签名不得相互代签。
二、相关业务操作说明1．本文书格式为TF2006版本格式，与省局版本格式一致。
2．根据《行政处罚法》第三十七条“行政机关在调查或者进行检查时执法人员不得少于两人”及省局ISO《税务检查作业指导书》“询问时必须有两人（含两人）以上参加”的规定，询问时必须有不少于两个具有执法资格的人参加。
三、规性问题及其他常见问题1．询问人、记录人前后不一致或相互代签，询问时间、页码、签字、押印（包括骑缝押印）不完整，询问结束后无被询问人核对记录或核对记录表述不准确，等。
2．询问笔录制作技巧有待提高：应当制作询问笔录而未制作；询问笔录过于形式化，基本等同于事实签证；笔录存在明显人工编造或强行推定痕迹；笔录论证逻辑不严密，前后矛盾或不一致，不能起到印证事实的作用；部分案卷对询问笔录中新发现的问题未进一步深究，也未说明原因等。
案件调查报告XXXX年XX月说明1．确认行为、依据等要写明具体案情、对照执行标准中裁量情节，提出是否处罚、处罚种类、处罚幅度等建议，并明示裁量的理由及事实依据、证据材料。
2．本表适用于税务分局一般程序处罚案件，如果处罚在2000元以下的，县级以下的分局局长审批后即可实施。
表格以下部分应予以删除。
如果超过2000元，则在调查完毕后交由市、县（市、区）局进行处理。
3．根据《省地税系统规税务行政处罚裁量权实施办法》第十条的规定：“按一般程序办理的行政处罚要实行调查、审核、决定等职能分离。
各级地方税务局行政处罚审核职能由法制机构行使，税务分局行政处罚审核职能由法制岗行使，稽查局行政处罚审核职能由案审科法制岗行使。
作出处罚决定的职能由处罚实施机关负责人行使。
”法规部门要履行好审核把关职责。
省XXX地方税务局XX分局行政处罚案件审理纪要浙X地税X罚纪〔〕号案件名称：案件编号：会议主持人：集体讨论参加人员（应到人数：，实到人数：）：XXX地方税务局XX税务分局于年月日，在对上述行政处罚案件召开集体讨论会议。
在听取分局法制岗对案件调查、处罚建议等汇报后，与会人员对案件的事实、证据材料和适用依据进行审议。
经审议认为：一、当事人事实二、拟处罚决定税务（分）局局长：年月日说明1．本纪要并非每个案件必备，各分局认为对于案情复杂，或者处罚金额较大，需要集体决定的，召开案件审理会议，进行集体讨论，形成会议纪要。
2．作为审理纪要，税务（分）局负责人签字确认即可。
有些局（分局）如果觉得参加会议人员都需要签名的，亦可。
3．是否制作会议纪录，由各局自行决定。
根据重大税务案件的审理规程以及省政府法制办的《文书样式》，都是有会议记录的。
而且《文书样式》还要求把会议记录随卷。
对于这一点，我们认为还是根据重大税务案件的审理经验，如果有会议记录的，另卷保管。
制作会议记录时，参加人员都应有表态，要尽量忠实于参加人员的发言原意。
记录草稿经参加人员核对后，全体参加人员在正式稿上签字。
省XXX地方税务局XX分局税务行政处罚事项告知书浙X地税X告〔XXXX〕XX号：对你（单位）的税务行政行为，即将作出行政处罚决定，根据《中华人民国税收征收管理法》第八条、《中华人民国行政处罚法》第三十一条、第四十二条规定，现将有关事项告知如下：一、行政处罚的事实依据、法律依据及拟作出的处罚决定:二、你（单位）有以下权利：1．述、申辩权：请在我分局作出税务行政处罚决定之前，到我分局进行述、申辩或自行提供述、申辩材料；逾期不进行述、申辩的，视同放弃权利。
2．听证权：若对个人（含个体户）处以罚款2000元以上、对法人或其他组织处以罚款10000元以上，你（单位）有要求听证的权利。
可自收到本告知书之日起3日向本局书面提出听证申请；逾期不提出，视为放弃听证权利。
省XXX地方税务局XX分局（盖章）年月日说明1．行政处罚事先告知是作出行政处罚决定之前必须履行的一项法定程序，如果行政机关下达行政处罚决定前没有履行告知义务，则属于违反法定程序，其行政处罚无效。