《财务科》工作流程图

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财务部财务主管岗位职责及流程图

财务部财务主管岗位职责及流程图

财务主管工作职责流程财务负责人岗工作一、财务主管工作职责1、全面负责财务部的日常管理工作。

2、组织制定、完善财务管理制度、财务各岗工作职责、工作绩效与有关规定,并监视执行。

3、加强财务监管,审核日常费用报销,组织财务人员正确、与时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,与时进展账务登记。

4、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。

5、监视审核公司全面的资金调配,资金、资产的管理工作,保证日常合理开支需要的正常供给。

6、审查财务人员外联工作,如税务局、财政局、银行、会计事务所等,保证按时纳税,按照国家税法和其他规定,严格审查应交税金,催促有关岗位人员与时办理手续。

7、加强日常财务管理和本钱控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;按期聚集、计算和分析本钱控制情况,加强本钱控制和管理。

8、制定年度、季度財务计划,编制与组织实施财务预算报告,审核好公司年、季度本钱、利润、资金、费用等经济活动分析,定期检查、监视、考核计划的执行情况,与时调整和控制计划的实施。

6、做好本钱、会计核算和分析工作,与时提供真实的会计核算资料;提出改良意见和建议,为公司生产经营决策提供依据。

7、审核公司的会计报表:年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作。

8、认真完成领导交办的其它工作任务,充当高层领导的财务管理助手。

二、财务主管工作流程(一)丈件管理监视:应收应付合同、报价单、应收未收应付未付款凭证管理、监视,政府文件印章正常使用,库存。

1、应收应付合同管理 ---- 每月8日前采购需把所有已签合同交应付会计-------- 每月10日应付会计提交财务部负责人电子档应付合同目录表和合同------ 审查新增合同条款与逾期合同监管。

注:合同、报价单统一由企业法人签章生效。

2、报价单管理应付会计收集交由财务主管——主管监视报价单容信息完整性、信息变动情况、存档检查,价格执行监视,条款查阅报价单随合同定期更新,业务部、采购主导应收会计、应付会计协助与复核——报价单统一由企业法人签章生效。

外贸财务工作流程图

外贸财务工作流程图
外贸财务工作流程
(一)财务工作岗位的设置
外贸公司财务岗位责任制的设置,各企业可根据企业经营围,财务工作的不同特点和不同容而具体设置。根据外贸企业的特点,经营进出口业务的企业一般设置如下岗位:
会计主管岗
出纳岗
出口核算岗
进口结算岗
库存商品岗
出口退税岗
复核岗
总账及财务退税岗
档案岗
在工作中应持会计证上岗,会计工作岗位,可以一人一岗,一人多岗或一岗多人。
六、利润
收入减费用就是利润,要是费用比收入还大,那就是亏损。
2.建立账户
账户和科目两个概念,两者之间有密切的关系;账户,是对会计对象的具体容进行科学分类、反映、监督的一种方法。
账户与会计科目的共同点:首先,两者都是对会计对象具体容进行的分类,会计科目是账户的名称,两者分类的口径一致。比如“固定资产”科目和“固定资产”账户的核算的容、围是完全相同的。
通过对各种会计对象具体容的分析、比较,同时结合考虑经济管理的要求,对会计对象具体容进行分类,对每一类别,根据其容特征取一个名称,即是会计科目。
会计科目的设置,为全面系统分类的反映和监督各项经济业务的发生情况,以及由此引起的各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况、经营收入、经营支出和经营成果创造了条件。
我们同样用丁字账表示:
借贷记账法
在复式记账法中,使用最广泛的就是复式记账法了。所谓复式记账法是以“借”、“贷”两个字做为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。所以这个“借”、“贷”不能从字面上去理解,“借”、“贷”可不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在的意义。
费用是企业在生产过程中发生的各项耗费。可以理解为成本。包括为取得营业收入而花的所有可以用钱来衡量的人、财、物的耗费。费用一般包括料、工、费。料指材料;工指人工,可以理解为为人工花的工资;费指各项管理费用,(可以理解为管理人员工资)、财务费用(支付利息)、销售费用(如广告费)。费用与收入要匹配,即凡是取得收入都要付出代价,若费用增长而收入不变,所有者权益就会减少。

职能工作流程图

职能工作流程图

职能工作流程图(市机保处)一、机关事业单位社会保险登记流程图责任科室(单位):统筹科 责任人:尹世伟联系电话:8866067 监督电话:8866239;8866211 法定时限:即时办理承诺时限:即时办理二、机关事业单位工作人员参保缴费流程图责任科室(单位):统筹科责任人:尹世伟联系电话:8866067 监督电话:8866239;8866211 法定时限:即时办理承诺时限:即时办理三、办理社会保险关系转移流程图责任科室(单位):统筹科责任人:尹世伟联系电话:8866067 监督电话:8866239;8866211 法定时限:即时办理承诺时限:即时办理四、机关事业单位退休(职)人员待遇核定流程图责任科室(单位):统筹科责任人:尹世伟联系电话:8866067 监督电话:8866239;8866211法定时限:即时办理承诺时限:即时办理五、机关事业单位参保人员个人账户一次性支付流程图责任科室(单位):统筹科责任人:尹世伟联系电话:8866067 监督电话:8866239;8866211法定时限:即时办理承诺时限:即时办理六、个人基本信息变更流程图责任科室(单位):统筹科责任人:尹世伟联系电话:8866067 监督电话:8866239;8866211法定时限:15个工作日办结承诺时限:即时受理,10个工作日办结七、社会保险稽核流程图责任科室(单位):财务科责任人:梁志田联系电话:8866067 监督电话:8866239;8866211 法定时限:即时办理承诺时限:即时办理八、退休人员待遇领取资格认证流程图责任科室(单位):统筹科责任人:尹世伟联系电话:8866067 监督电话:8866239;8866211 法定时限:即时办理承诺时限:即时办理九、办理社会保障卡流程图责任科室(单位):统筹科责任人:尹世伟联系电话:8866067 监督电话:8866239;8866211 法定时限:即时办理承诺时限:即时办理。

财务部岗位流程图及廉洁风险点

财务部岗位流程图及廉洁风险点

财务部岗位流程图及廉洁风险点部岗位职责目录1.财务部部部长长岗位职责2.财务部部副部长岗位职责3.成本核算管理岗位职责4.税金管理岗位职责5.审核报销管理岗位职责6.计划统计管理岗位职责7.出纳岗位职责行使依据财务部岗位职责岗位制度目录1.财务部工作职责2.财务核算制度3.财产管理及清查制度4.会计内部控制制度5.现金管理制度6.银行存款管理制度7.存货定额管理制度8.固定资产管理制度9.物资消耗定额管理制度10.会计人员工作交接制度11.会计档案管理制度12.全面预算管理制度编制部门财务车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图成本管理核算审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品进行有关成本管理工作,车间材料员核算员的培训工作。

负责成本的汇总、决算工作成本分析,并定期编制成本分析报表,经营单元指标完成考核在网上进行税款申报,核对打印工作和重点税源填报工作核对发货数量,货款收取情况,督促营销人员及时回款和开票建立并维护固定资产台账,在SAP系统维护WBS元素,按月计提折旧操作固定资产台账管理、折旧计提、设备采购与付款核算、工程划线与付款核算办理设备、工程划线审核挂账、付款申请表格填制单位负责人签字:填报人:费用支出审核单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种出纳工作业务流程图现金银行管理银行收款付款业务,按规定每日登记银行日记账,与银行进行对账编制银行调节表现金收款付款业务按规定每日登记现金日记账,根据记账凭证收付现金存放管理网上银行支付密钥,依据审核后的记账凭证,办理银行收付业务依据审核后的记账凭证,办理现金收付业务。

登记现金完成部门领导交办的其他工作岗位、工种廉洁风险填报表单位名称财务部岗位工种部长业务类别经营管理岗位职责 1.负责财务部的全面管理工作。

2.负责对外业务协调。

财务会计日常工作流程

财务会计日常工作流程

财务会计工作流程图财会人员必须了解会计整个工作流程,更应该了解相关的财务软件,比如用友和金蝶,这两种财务软件是企业使用最广泛的。

规模大或管理水平高的企业均采用信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机自动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。

首先来了解财务工作流程是非常重要的。

一、大致环节如下:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

5、根据科目汇总表登记总账。

6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。

但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。

企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。

如果业务相当大。

也可以一天一编的。

二、具体内容分析:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。

计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。

比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等) 贷:本年利润。

第二个分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。

公司财务部各岗位工作流程

公司财务部各岗位工作流程

公司财务部各岗位工作流程2.财务经理:财务经理是直接向财务总监报告的职位,负责整个财务部门的日常运营。

他们需要监督会计和财务活动,确保所有财务报表的准确性和合规性。

财务经理还需要管理资金流动,包括现金管理、银行账户和支付流程等。

此外,他们还负责与审计人员和税务机构合作,确保公司的财务记录和报告符合法律法规的要求。

3.会计:会计是财务部门中最基础的角色,他们负责记录和整理公司的财务数据。

会计需要根据公司的业务活动制作财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。

他们还需要处理日常的账务,包括录入收入和支出、核对银行对账单等。

会计还需要与其它部门的员工合作,收集和验证相关财务数据。

4.财务分析师:财务分析师是财务部门中负责分析和评估公司财务状况的角色。

他们需要收集和整理财务数据,并进行各种财务比率和指标的计算和分析,如盈利能力、偿债能力和运营效率等。

财务分析师还需要评估公司的风险和潜在收益,并提出相关建议。

5.预算分析师:预算分析师负责制定和管理公司的预算计划。

他们需要收集和分析历史数据,并与公司的各个部门合作,制定预算目标和计划。

预算分析师还需要监督预算执行情况,与部门负责人讨论差异和解决问题。

同时,他们还需要定期报告预算执行情况,并提出改进建议。

6.税务经理:税务经理负责处理公司的税务事务和合规性。

他们需要了解国家和地方的税法规定,并与税务机构进行沟通和协商。

税务经理还需要指导财务部门的工作,确保公司遵守税务规定,避免税务风险。

以上是财务部门常见的岗位及其工作流程。

不同公司的财务部门可能会根据具体情况设置不同的岗位和职责,但总体来说,财务部门的工作都是为了保证公司财务的健康和可持续发展。

公司财务制度与流程图

公司财务制度与流程图财务制度及流程第一章总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。

第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。

第三条、本制度适用公司全体员工。

第二章借款及预付款基本制度及流程第一条、借款及预付款管理规定(一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。

(二)借款管理规定1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。

2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。

3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。

(三)预支款办理规定1、各项工程预支款:凡触及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、修理等需要支付预支款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批步伐批准后办理付款手续。

2、日常零星物资、材料采购预支款:凡触及公司各项物资、材料采购需要提前预支货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预支款手续。

3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。

财务人员的工作流程图

一、出纳岗工作流程(一)现金收付 1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付 1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划费用经相关岗位审核,计划10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

学校财务工作流程图

学校财务工作流程图学校财务工作流程图学校财务工作流程图一、财务报销有关规定1、教职工因公采购、参加会议及其它公务活动支付的相关费用,必须索取有效报销票据,原始票据大、小写金额必须相符,不能涂改,回校后凭据报销。

收款收据等“白条”不能作为报销凭证。

2、根据国家相关法律规定,有效票据是指票据上必须标记税务机关或财政主管部门的印章,并且内容必须填写完整,具体包括:付款单位、物品名称或服务内容,标明单价、数量、金额、开票人签章,并加盖收款单位财务专用章或票据专用章。

个别收款单位由税务部门代开的票据,除税务部门签章外,需加盖收款单位财务专用章或票据专用章。

凡购置各类商品(含图书和办公用品)均需提供正规票据和详细的购物清单。

3、经办人负责业务事项的验收、鉴定后,应在15日内办理报销手续。

确因长期出差、培训,做国内外访问学者等情况,不能及时报销者,当事人需提供相关证明,所持票据一年内有效(以票据填制日期为准),当年发生的业务,应在当年年底前全部报销,延期票据财务部门将拒绝受理。

特殊情况由主管院长批准可延长至次年一月底。

二、票据报销的审批权限列入学校年度预算经费中的包干经费,已批的专项经费,分管部门、单位的业务费、课时费、科研费原则上实行“谁主管谁负责”的审批制度,各系列入课时费支出的500元以上的(含500元)招待费;列入系业务费、课时费和部门办公费的1000元以上的开支,均由主管院长审批,科研经费、网费及联合办学收入提留参照执行。

非包干经费、非教研活动到外省的差旅费、基建维修费、设备维护费由主管财务工作的院长审批。

预算外动用较大额度的资金需经院党委会或院长办公会讨论通过后由分管财务工作的院长审批。

财务处负责全部票据报销的审查核实工作,使每一笔开支合理无误,实现资金使用的最大效益。

三、票据报销的审核及分工1、财务处长:负责基建经费、基础设施维修经费、后勤包干经费、网费提留经费、联合办学提留经费、晶博办学经费、车辆经费、临时增加的包干经费的审核。

公司财务报销制度及流程图

报销制度及流程图一、报销制度二、报销流程图1)所有相关单据之追索及附属;2)关联单据之间的一致性审查;3)数量单价金额的正确性审查;4)检查发票抬头及印鉴是否错漏;5)报销单应附注付款时间与方式;6)当月费用当月报销,特殊原因事先报备;7)报销单字迹工整,粘贴整齐有序。

1)审核费用发生之真实性; 2)各项附件是否齐全、一致; 3)数量单价是否合理; 4)付款时间、方式是否符合规定。

参照报销制度之审核要求执行。

核查以上各站之审核是否确实。

核准。

整理入帐。

报销制度与流程图一、报销制度(一)租金支出1、审核发票支付日期是否为合同约定的日期;2、审核发票金额是否为合同约定的金额;3、审核发票上各项目之书写(包括抬头、日期、名称等)是否符合会计入帐要求;4、发票是否为该行业统一之票据,是否盖有完整有效之印鉴;5、发票金额、税额之计算是否正确;6、报销单所列之付款时间与方式是否符合公司规定或合同约定。

(二)交际费1、交际业务的发生是否事先报备并征得主管同意;2、是否注明交际对象,交际对象是否为公司业务之确实需要,交际活动发生时间、地点与发票标示时间、地点是否一致;3、交际费用的实际参与人员与费用金额是否合理匹配;4、费用发生场所是否为公司指定之单位,若不是指定单位,是否事前有说明并征得主管同意;5、审核发票上各项目之书写(包括抬头、日期、名称等)是否符合会计入帐要求;6、发票是否为该行业统一之票据,是否盖有完整有效之印鉴;7、发票金额之计算是否正确;8、报销单所列之付款时间与方式是否符合公司规定或合同约定。

(三)邮资1、审核邮寄对方是否为公司之业务需要;2、审核邮寄对方地址与邮资之间是否相符;3、审核寄出时间与邮资收据时间是否一致;4、审核发票上各项目之书写(包括抬头、日期、名称等)是否符合会计入帐要求;6、发票是否为该行业统一之票据,是否盖有完整有效之印鉴;7、发票金额之计算是否正确;8、报销单所列之付款时间与方式是否符合公司规定或合同约定。

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