档案资料借阅、复印、查阅申请表
档案使用申请书范文模板
档案使用申请书尊敬的XXX单位：我单位因工作需要在贵单位查阅/复制/借阅档案，特此向贵单位提出申请。
一、申请档案的基本信息1. 档案编号：XXXXXX2. 档案名称：XXXXXX3. 档案类别：XXXXXX4. 档案存放地点：XXXXXX二、申请查阅/复制/借阅档案的原因和目的1. 我单位因工作需要，需查阅/复制/借阅贵单位的档案，以核实相关人员的身份信息、工作经历等信息。
2. 我单位需借助贵单位的档案，进行相关工作的审批、评估、审计等。
3. 我单位与贵单位存在合作关系，需查阅/复制/借阅相关档案，以保障双方合法权益。
三、申请查阅/复制/借阅档案的时间和期限1. 申请查阅/复制/借阅档案的时间：自XXXX年XX月XX日起。
2. 申请查阅/复制/借阅档案的期限：最长不超过XX个工作日。
四、申请查阅/复制/借阅档案的方式和范围1. 查阅：我单位派员到贵单位进行档案查阅，查阅时需遵守贵单位的相关规定。
2. 复制：我单位需复制相关档案的部分内容，以备后续使用。
3. 借阅：我单位需借阅相关档案，借阅期间将妥善保管，不得泄露、损坏或遗失。
五、申请查阅/复制/借阅档案的相关承诺1. 我单位保证查阅/复制/借阅档案的目的仅限于申请书中所载明的原因和目的。
2. 我单位承诺对查阅/复制/借阅的档案内容予以保密，不得泄露给第三方。
3. 我单位承诺在查阅/复制/借阅档案期间，不得损坏或遗失档案。
六、申请查阅/复制/借阅档案的费用1. 根据贵单位的相关规定，我单位需支付查阅/复制/借阅档案的相关费用。
2. 我单位同意按照贵单位的规定支付相关费用，并保证按时支付。
请贵单位审批并协助我单位完成查阅/复制/借阅档案的相关工作。
特此申请！申请单位：（盖章）联系人：XXX联系电话：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
借阅档案的申请报告范文
尊敬的档案管理部门领导：您好！我谨以此报告申请借阅贵单位保存的相关档案资料。
鉴于本人目前正在进行一项研究工作，需要查阅相关历史资料以丰富研究内容，提升研究质量，现将申请原因、借阅内容、预期用途及归还承诺等内容阐述如下，恳请领导审批。
一、申请原因本人从事XX领域的研究工作，近年来，我国在XX领域取得了举世瞩目的成就。
为了更好地了解我国XX领域的发展历程、政策背景、技术进步等方面的情况，本人计划开展一项关于我国XX领域发展历程的研究。
通过查阅相关档案资料，可以更全面、深入地了解我国XX领域的发展现状，为后续研究提供有力支持。
二、借阅内容1. 时间范围：1949年至2019年2. 内容范围：我国XX领域的发展历程、政策背景、技术进步、重大事件、代表性人物等。
3. 档案类型：文件、报告、讲话稿、照片、录音、录像等。
三、预期用途1. 深入了解我国XX领域的发展历程，梳理重要事件、政策背景和技术进步。
2. 分析我国XX领域的发展特点、优势和不足，为我国XX领域的发展提供借鉴。
3. 结合国内外XX领域的发展现状，探讨我国XX领域的发展趋势。
4. 完成一篇关于我国XX领域发展历程的研究论文，为学术界提供有益参考。
四、归还承诺1. 严格按照借阅规定使用档案资料，不得擅自复制、传播或篡改档案内容。
2. 借阅期间，妥善保管档案资料，确保档案安全。
3. 按时归还档案资料，如有损坏或遗失，将承担相应责任。
4. 在研究过程中，尊重档案资料的知识产权，引用相关内容时注明出处。
五、申请人的相关信息1. 姓名：XXX2. 联系电话：XXX3. 工作单位：XXX4. 职务：XXX5. 研究方向：XX领域6. 联系邮箱：XXX综上所述，本人因研究需要，特向贵单位申请借阅相关档案资料。
恳请领导审批，并给予支持与帮助。
如有任何疑问，请随时与我联系。
此致敬礼！申请人：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
公司档案查阅登记表
日期
档案编号
档案名称
档案
总页数
查阅形式
查阅
目的
申请部门
申请人
批准人
预计归
还时间
实际归
还时间
备注
借阅
复印
扫描
备注：1、任何查阅行为都须做好查阅登记。查阅合同时，须经合同签订部门的经理、分管领导签字同意后方可查阅。
2、档案借阅时间不得超过5个工作日，借阅期满后，如果需继续借用时，可到档案管理人员处办理续借手续，仅限续借一次，对逾期不还者，除停止其借阅权力外，还向其所在部门通报，并进行处罚。
档案正本借阅申请书模板(3篇)
第1篇【申请人信息】申请人姓名：________________________性别：________________________年龄：________________________工作单位：________________________职务：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________【借阅信息】档案名称：________________________档案编号：________________________档案形成单位：________________________档案保管期限：________________________档案保管部门：________________________【借阅目的】一、项目背景（请简要说明借阅档案的项目背景，包括项目名称、项目性质、项目目的等。
）二、借阅目的1. 研究目的：________________________2. 工作需要：________________________3. 教学需要：________________________4. 其他需要：________________________【借阅内容】1. 借阅范围：________________________2. 借阅数量：________________________3. 借阅期限：________________________【借阅方式】1. 现场借阅：________________________2. 邮寄借阅：________________________3. 电子文档借阅：________________________【保密承诺】1. 我保证在借阅档案期间，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。
2. 我承诺对借阅的档案内容保密，不向任何第三方泄露。
借档案申请书
尊敬的档案管理部门领导：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。
在此，我郑重承诺，将严格按照相关规定，妥善保管所借档案，确保档案安全。
现将申请事项汇报如下：一、申请原因近年来，我国在某一领域取得了显著成果，为深入挖掘这一领域的宝贵经验，我单位计划开展一项调研工作。
为确保调研工作的顺利进行，我们需要查阅并分析相关历史档案资料。
然而，由于部分档案资料存放于贵单位，故特向贵单位申请借阅。
二、申请内容本次申请借阅的档案资料主要包括以下几类：1. 19XX年至20XX年间该领域的政策文件、规划方案、工作总结等；2. 20XX年至20XX年间该领域的重大事件、活动记录、统计数据等；3. 20XX年至20XX年间该领域的研究成果、学术交流、培训活动等；4. 其他与本次调研工作相关的档案资料。
三、申请期限为确保调研工作的顺利进行，我单位计划在20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX 日期间完成档案资料的查阅工作。
在此期间，我们将严格遵守档案管理规定，确保档案资料的安全。
四、借阅方式为确保档案资料的安全，我们将在贵单位指定的场所进行查阅。
同时，我们将指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，并严格遵守以下规定：1. 严格按照档案目录查阅档案资料，不得随意翻阅；2. 在查阅过程中，不得对档案资料进行涂改、折叠、损坏等；3. 借阅期间，如需复制档案资料，需经贵单位同意，并严格按照规定进行；4. 借阅结束后，及时归还档案资料，并确保档案资料完好无损。
五、保障措施为确保档案资料的安全，我单位将采取以下保障措施：1. 指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，加强档案管理；2. 在借阅过程中，定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全；3. 建立健全档案资料借阅登记制度，对借阅情况进行详细记录；4. 加强与贵单位的沟通与协作，共同确保档案资料的安全。
综上所述，我单位因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。
档案借阅申请表一式两联对分
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
个人档案借阅制度
个人档案借阅制度一、借阅范围。
1. 因工作需要，本单位内部工作人员可借阅与工作相关的个人档案。
2. 经单位领导特别批准，外部单位或个人在符合相关法律法规及保密规定的情况下，可借阅特定的个人档案资料，但仅限于特定目的所需的部分内容。
二、借阅申请。
1. 本单位人员借阅。
- 申请表需经部门负责人签字同意后，提交档案管理部门审核。
2. 外部单位或个人借阅。
- 除填写上述申请表内容外，还需提供本单位介绍信或个人有效身份证明复印件。
- 由本单位对口接洽部门负责人签字，并经单位主管领导审批同意后，方可提交档案管理部门审核。
三、借阅审批。
1. 档案管理部门收到借阅申请后，应对申请内容进行审核。
- 审核借阅目的是否合理，是否符合档案管理规定和相关法律法规。
- 核查拟借阅档案内容是否存在保密限制或不适宜借阅的情况。
2. 对于审核通过的申请，档案管理部门应根据档案的重要性和借阅需求，确定借阅期限，并在申请表上注明。
3. 对于不符合借阅条件的申请，档案管理部门应及时通知申请人，并说明原因。
四、借阅期限。
1. 一般情况下，个人档案借阅期限不超过[X]个工作日。
如遇特殊情况需要延长借阅期限，借阅者应在到期前[X]个工作日内提出书面申请，经原审批部门同意后方可延长。
2. 借阅期限届满，借阅者应及时归还所借档案。
如逾期未还，档案管理部门将视情况进行催还，并按照相关规定进行处理。
五、借阅登记。
2. 归还档案时，档案管理部门应核对档案的完整性和真实性，并在登记册上注明归还日期。
如发现档案有损坏或缺失等情况，应及时记录并要求借阅者作出说明。
六、档案使用。
1. 借阅者应妥善保管所借档案，不得在档案上涂改、标记、批注或损坏档案。
2. 借阅者只能在规定的场所使用档案，不得擅自将档案带出指定范围。
如需复制档案内容，应提前向档案管理部门提出申请，经批准后方可进行。
复制的档案资料应与原件一并归还。
七、保密规定。
1. 借阅者应严格遵守档案保密制度，不得泄露所借档案中的个人隐私信息或机密内容。
档案借阅申请单
申请人
所属部门
序号
档案名称
使用目的
借阅日期
拟归还
5
档案借阅申请单
说明
1、员工借用本部门业务相关的档案，持续借用时间不超过7天的，填写《档案使用登记表》，经档案员确认后即可。
2、持续借用时间超过7天的或借阅其他部门档案的，除应登记以外还应填写《档案借阅申请单》，经部门负责人、行政部门负责人批准后方可借用；
3、超出借用期限的，档案借出无法再归还的，不使用本流程，填写《档案移交单》，注明使用用途，经双方部门负责人（必要时还需公司分管领导）审批后办理移交手续。