沟通的基本方法Word版

学习导航通过学习本课程，你将能够：●学习运用倾听的技巧；●掌握回答的技巧和回应方式；●懂得如何运用发问的技巧；●了解不同体态的不同含义。

沟通的基本方法一、如何运用倾听的技巧美国《沟通杂志》调查显示，领导人45%的时间在听，16%的时间在看和阅读，30%的时间在问和说，9%的时间在写。

所以，听、说、看、写是人们运用的最主要一些沟通方式。

而根据最新的调查显示，经理人接收信息的最佳方法是阅读。

中国人相对于外国人，在阅读方面没有养成好习惯，所以经理人要做一个很好的学习者，学会阅读。

1.倾听的误区具体来说，倾听的误区主要包括：第一，缺少耐心；第二，急于表白自己；第三，预设立场；第四，打断别人的讲话或者急于插话；第五，仅仅满足于听懂字面含义；第六，沉不住气；第七，对于更深的含义则可能没有听懂。

所以，在沟通过程中，人们应当用心、眼睛和耳朵认真聆听，要听出对方讲话的表面含义、言下之意、心理状态、变化过程以及讲话的需求和动机。

2.有效倾听的建议在倾听时，要注意做到：自身应停止说话，设法让说话的人轻松，呈现出对说话人的话有兴趣的动作，去除涣散的精神，一起融入说话人的说话之中。

总之，倾听能够让别人滔滔不绝地讲话，拉近彼此的感情距离，所以倾听非常重要，倾听要有耐性。

如果对方有错误时，批评的态度要好，因为批评不是目的，要提供解决问题的建议和方案。

上级对待下级的问题，不仅需要批评，更要启发下级拿出分析解决问题的多个方案，而不是直接提供方案。

同时，也要能够善于提出问题，良好的建议要让对方听上去很舒服，能够很好地接受建议。

由于大部分人都不是很好的倾听者，听完以后会马上忘记一半以上的内容，两个月后可能最多记得四分之一的内容，所以应该以同理心的状态，设身处地地理解对方，让聆听成为一种好习惯。

3.倾听的体态具体来说，倾听的体态主要包括：浅坐，身体前倾国际标准礼仪中的浅坐是指坐在椅子的前三分之二处，不可以靠到后背上。

如果是钢折椅，为了防止摔倒，可以坐椅子的二分之一左右，但不可以靠到后背。

否则，会给别人一些不好的暗示或错误信号。

微笑的表情外国人讲究微笑时要露八颗牙齿，微笑的表情要自然。

例如，空姐经过长期锻炼就会形成职业化微笑，且是正常的自然表情。

点头附和倾听时，要一边点头一边附和，并进行适当的口头附和。

目光交流当对方说话时，要看着对方，专家研究认为目光交流时间以60%～80%为最佳，要把握好分寸。

演讲者和台下听众也要有目光交流，不能只盯着某一个人，要和每个人都有目光交流，并掌握好尺度和火候。

记录别人讲话时，要认真做记录，并适当地不断打断对方，让对方感觉很好，受到感动。

需要注意的是，这个动作要表现得朴素憨厚、本色自然，否则会引起对方的怀疑。

4.倾听的五种境界一般来说，倾听主要有五种境界：第一，听而不闻，左耳朵听，右耳朵出；第二，假装在听；第三，选择性地听；第四，专注地听；第五，设身处地地听。

5.倾听的三大要领全神贯注地认真听对方说话并不是最好的倾听，设身处地、移情换位、同理心地听才是真正的倾听。

倾听时，要掌握倾听的三大要领:移情换位倾听时，要主动地去听，听懂对方的信息和真实的含义。

听的技巧在不同的场景，需要不同的聆听法则，真正听懂对方的含义。

一般来说，倾听主要有五种技巧：第一，反射对方的感受和感觉；第二，反馈自己的看法和意见；第三，综合处理对方的意见；第四，大胆设想对方真正想表达的意思；第五，针对具体情形做解释。

反射对方的感觉在家庭生活的沟通中非常重要。

通常情况下，男人和女人沟通时，男人停留在沟通的本身含义上，女人则更多地在于情绪心理和感觉，男人注重解决问题，女人更注重沟通的感觉。

所以，要积极沟通就要有效积极地倾听，要用头脑，要重视对方的情感和感受，并用体态表现出来。

适当地回应倾听者要及时、迅速并适当地回应对方，集中不同的回应方式。

6.倾听的步骤具体来说，倾听有十三个步骤：第一，选择合适的谈话地点、环境，确保谈话不会被打断；第二，表现出对谈话人的兴趣；第三，听对方说完所有的话，最后几句话往往很重要；第四，用各种身体体态语言暗示正在注意倾听，例如点头、微笑、注视对方的眼睛等；第五，用反应或动作等表明支持态度；第六，确切核实已经完全明白说话人的意见；第七，必要的时候帮助说话人确切表达意思；第八，进行下一个话题前，先就前一个问题达成一致意见；第九，不要轻易改变自己的观点，向发言人提问，帮助他们进一步完善；第十，从对方的角度思考问题；第十一，留心对方忽略的细节，包括手势、嘴角、眉毛和腿脚的抖动等，这些内容可能至关重要；第十二，能够接受不同的观点；第十三，保持放松状态，能够收到更好的效果。

7.倾听的主要障碍倾听有很多障碍，主要包括：第一，判断性的障碍；第二，精力分散，思路或观点不一致，因而造成漏听、少听；第三，选择性地听，甚至带有偏见地听；第四，受到收听人文化知识、地位、语言和水平等的限制；第五，因环境干扰而形成听力障碍。

8.倾听的基本规则倾听的基本规则主要包括：第一，搞清楚自己的倾听习惯；第二，全身心地注意说话者，要面向说话者，与其保持目光接触，要以自己的姿势和手势证明自己在倾听；第三，把注意力集中在对方所说的话上，不仅要真正理解对方的含义，而且要努力理解对方的感情；第四，努力表达出对对方的理解和包容；第五，要注意倾听自己的讲话。

9.倾听的“五要”和“五不要”倾听的“五要”倾听的“五要”技巧包括：第一，要专心致志、集中精力地听；第二，要通过笔记来集中精力；第三，要有鉴别地倾听对方发言；第四，要克服先入为主的倾听做法；第五，要创造良好的谈判环境。

倾听的“五不要”倾听的“五不要”包括：第一，不要急于反驳而放弃听，不要轻视对方而抢话，不要随便打断对方；第二，不要使自己陷入争论；第三，不要为了急于判断问题而耽误听；第四，不要回避难以应付的话题，可以跟对方解释，尽可能达成一致；第五，不要逃避交往的责任，逃避不是最佳的策略。

二、如何表达西方有句谚语：“鸟不会被自己的双脚绊住，但人可能被自己的舌头拖累。

”也就是中国人常说的“祸从口出”。

一般来说，交谈分为三种：社交性交谈、感性交谈和知性交谈。

社交是闲聊，感性是完全发泄，知性是信息的传递。

在交谈中要把感性和知性区分开，这是成功表达的语言基本功。

要点提示交谈一般分为：①社交性交谈；②感性交谈；③知性交谈。

1.成功表达的语言基本功在表达方面，语法、词汇、修辞和语气、语调的作用是不同的。

语法的作用是要把话说对，修辞的作用是能够把话说好，词汇的作用是能够把话说准，但要把话说得既准确又精彩，就要运用语音、语气和语调的力量，把情绪表达出来。

2.KISS原则KISS原则即：Keep It Short and Simple。

Short的意思是简短，Simple的意思是简单，就是要既简短又简单，也就是言简意赅。

选择“说”的环境选择“说”的环境时要注意：第一，环境嘈杂时不要说；第二，环境不利于自己时不要说；第三，环境不恰当的时候不要说，要善于营造最佳环境，包括环境的照明、温度、湿度和气味等。

选择“说”的时机说时还要注意选择一个适当的好时机，该说的时候说，不该说的时候不要乱说，并不是说的越多越好，也不是说的越少越好。

第一，对方心情不好时不要说；第二，对方专注于其他事情时不要说；第三，对方有抗拒、心理不痛快时不要说；第四，要善于捕捉一个良好的时机。

选择“说”的技巧在说话时，表达的技巧是要先求同存异，先从大家认可的方面开始，慢慢往小处说，说话的时机要把握好。

3.回答的技巧回答问题时，要有一定的技巧性：第一，要选择好回答时机，并非有问必答，对于有些问题，沉默也是一种回答；第二，记录对方的问题，这是一种认真的态度，经过思考后再给出书面回答；第三，先思考成熟再开口回答，三思而后言，因为语言讲话没经过大脑，可能会伤害到别人，可能讲的不是很妥善；第四，当对方真正需要时，再回答对方；第五，对方提出的任何问题，并不都需要回答，有时可以把对方的话重复一遍，不需要回答；第六，帮对方理出头绪，分清楚是要解决问题还是发泄情绪；第七，归纳出最关键的问题，必要时用笔作答，有时不回答也是回答。

4.六种回应方式具体来说，回应包括六种不同的回应方式：评价式在主题讨论很深时，不要否定前面人所说的话，不要否定对方的意见，首先要肯定对方的道理，然后再补充自己的看法，表达自己的意见。

碰撞式讲话者可能会语无伦次，或者讲得不到位，可以帮助澄清对方的想法、感情和矛盾点。

转移式尽量将焦点转移到主题上或者曾经碰到过的相似经历等。

探测式要求对方进一步澄清所讲的内容和具体详细信息，要把更具体的信息挖掘出来。

重复式重述对方内容的目的是确认是否理解。

平静式对方情绪冲动或者失去理智时，可以通过给对方递杯水等动作让对方平静下来，降低感情强度和情绪障碍，以使对方安静。