公函式商函的信文格式及
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
商业公文函格式
商业公文函格式商业函件在商业活动中具有重要的作用。
商业公文函格式紧密关乎着每一个商业人士。
在撰写的时候，格式的正确使用是相当重要的。
正确的格式能够让您的函件更加得到重视和尊重。
在这篇文章中，我将为大家介绍商业公文函的格式、内容和撰写技巧。
一、商业公文函的格式商业公文函的格式一般采用书信格式，其中包括信头、称呼、正文、落款、附件等。
下面具体地阐述该格式的相关内容。
1.信头信头是书面信函的第一个部分。
信头包括信函的编号、日期、收信人地址、发件人地址等。
根据实际情况，信头的设置可能有所不同，但是一般情况下，信头主要包括以下内容：a.信函的编号：编号主要是用来记录或便于管理信函。
b.日期：日期应当标明函件的撰写日期。
一般情况下，要使用格式化的日期，例如2019年1月1日。
c.收信人地址：收信人地址应当包括完整的收件人姓名、地址、邮编以及电话号码。
d.发件人地址：发件人地址应当包括完整的发件人姓名、地址、邮编以及电话号码。
2.称呼信件的称呼一般包括收信人及发信人的尊称和姓名。
如果大家对于收信人及发信人的确切身份不太清楚，应该尽量使用尊称和姓氏。
这可以避免对方感到不尊重。
3.正文正文是信件的核心内容。
正文部分内容应该清晰明了地表达业务内容。
应措辞准确、逻辑严密、完整、规范，注意使用标点符号和段落格式。
同时，为了突出事要，显示重点，应适当使用加粗、斜体、下划线等格式。
4.落款落款是指信件的结束语。
一般情况下，落款要在正文下方一行即可。
在落款后面一般还要注明发件人的访问地址、电话、邮寄地址、传真等联系方式。
5.附件附件是发件人在信函中附加的文件、资料等。
应注明具体的附件内容，标注好文件名或编号。
以上五点正是商业公文函的基本规则，每一条都不可忽略或疏漏，否则可能导致情况不理想的结果。
二、商业公文函的撰写技巧除去上述的格式外，正确的表达和逻辑条理也是正确撰写函件的重要因素。
一个优良的函件应当无模糊点、没语病、完整清晰。
常用商务信函的格式和范例businessletter
常用商务信函的格式和范例businessletter 商务信函是商业交流中常用的一种书信形式，它具有规范的格式和模板范例。
本文将介绍常用商务信函的格式和范例，以帮助读者准确地撰写商务信函。
一、信函格式商务信函通常包括以下几个部分：1. 信头：包括发件人的名称、地址、电话和传真等联系方式。
通常位于信纸的顶部左侧。
2. 日期：写明信函起草的日期。
位于信头的下方左侧。
3. 收件人信息：包括收件人的姓名、公司名称、地址等信息。
位于日期的下方左侧。
4. 称呼：根据收件人的职位和姓名进行称呼，如"尊敬的先生"或"尊敬的女士"。
位于收件人信息的下方。
5. 正文：信函的主要内容部分，要求语句通顺、内容准确。
6. 结尾：表达对收件人的祝福或感谢，并署上发件人的姓名。
7. 签名：发件人在结尾下方签上自己的名字。
8. 附件：如有需附加文件则在信尾注明。
二、商务信函范例1. 邀请函[您的公司名称][您的地址][您的联系方式][日期][收件人姓名][收件人公司名称][收件人地址]尊敬的先生/女士，我司将于[活动日期]在[活动地点]举办一次[活动名称]，特邀请贵公司的代表参加。
此次活动旨在[活动目的]，将有[活动内容]。
我们由衷希望贵公司能够派出专业人士参与活动，并与我们共同探讨[活动主题]。
此次活动也将给与会者提供宝贵的交流和合作机会。
请提前回复您的出席意向，以便我们做好接待准备。
您可以通过电子邮件或电话与我联系。
感谢您的慷慨支持，期待您的莅临。
此致，[您的名字]2. 感谢信[您的公司名称][您的地址][您的联系方式][日期][收件人姓名][收件人公司名称][收件人地址]尊敬的先生/女士，非常感谢贵公司在[合作事项]方面给予的大力支持和帮助。
我们非常欣赏您对我们的信任，并对贵公司的专业性和合作精神深表赞赏。
在与贵公司合作期间，我们深刻体验到了贵公司的诚信与专业素质，这为我们的合作打下了坚实的基础。
商务公函的写作格式与注意事项
商务公函的写作格式与注意事项商务公函是商务人员之间进行商务往来时使用的正式信函形式。
以下是商务公函的写作格式和注意事项：写作格式：1. 信头：信头包括发信人的名称、地址、电话号码和传真号码，在信头的右上角写上发信日期。
2. 收信人地址：写下收信人的名称、公司名称、地址、电话号码和传真号码。
3. 称呼：使用收信人的尊称，如“尊敬的先生/女士”。
4. 引言：在首段中，表明你的目的和写信的原因。
5. 主体：在正文中，清晰明了地陈述你的观点、要求或建议。
分段以提高可读性。
6. 结尾：在结尾段中，再次感谢收信人的时间和关注。
以礼貌和职业态度结束信件。
7. 结尾敬语：在最后写上结束敬语，如“谢谢”、“祝好”、“尊敬的”等。
8. 签名：在结尾敬语下面留出足够的空间，签上你的姓名和职位。
注意事项：1. 准确明确地表达：在商务公函中，使用简洁明了的语言，避免使用复杂的行话或术语，确保收信人能够准确理解你的写意。
2. 注意礼貌和尊重：使用礼貌的语言并尊重收信人的身份和地位，这可以表明你的商务信函的专业和诚意。
3. 注意语法和拼写：仔细检查语法和拼写错误，使用正确的标点和语法规则，以确保信函的专业性和可读性。
4. 注意格式和排版：使用清晰的字体和合适的字号，保持适当的行间距和段落间的空白，使信件易于阅读。
5. 重点突出：使用粗体、斜体、下划线或编号等方式来突出重点信息，使收信人更容易理解和回应你的请求或问题。
6. 注意机密性和保密性：如果涉及到涉及机密或保密的信息，请在信头或信件的边缘标注“机密”或“保密”，并确保只有授权人员能够阅读信函。
7. 遵守礼节和规范：遵循商务礼仪和相应国际商务函件的标准，确保你的公函在文化和习俗上不失礼节和尊重。
这些是商务公函的一般写作格式和注意事项，可以根据具体情况进行调整和修改，以满足特定的商务需求。
公司商函范文常用商函例文商函的(最新6篇)
公司商函范文常用商函例文商函的（最新6篇）公司商函篇一致XX公司商函贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议，现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。
贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。
现我司已同意该司要求，提前解除合同。
我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店（全国XX 直营店面均可提供服务）。
双方签字盖章后生效！甲方：乙方：代理人：代理人：公司商函篇二XXXXXX有限公司：我司在贵司生产的十万个XXXX品牌钥匙扣（合同编号：XXXX881218-8）包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。
请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在20某某年8月31日前完成。
我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。
请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合！（公章）二〇一八年八月八日主题词：盒子颜色重做函XX市XXXXXX有限公司20某某年8月8日商业信函合同条款(背面篇三甲乙双方认定以下条款甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国邮政法实施细则》及相关的法律法规，本着互惠互利、平等合作、诚实信用的原则，共同认定并履行以下合同条款：1、定义：信函：指以套封形式传递的缄封的信息的载体。
商业信函：寄递商务信息的信函。
信函内容具有商业性和广告性，用于企事业单位、各类团体介绍产品、交流信息、发出邀请等各类信息而提供的通信形式。
制作：指甲方接受乙方委托，对乙方交寄的信函印制、封装、过戳、计数的操作过程。
寄递：指甲方接受乙方信函的收寄、分拣封发、运输、投递的操作过程。
2、甲乙双方的权利和义务：2.1甲方必须按照国内国际邮件处理规则规定和合同内容在约定的期限内认真履行乙方所托付交寄的商业信函。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
商请公函的格式及范文
商请公函的格式及范文一、商请公函格式1. 标题一般为“商请函”或者“关于[商请事项]的商请函”，例如“商请函：关于借用会议室的事宜”。
2. 称谓顶格写商请对象的单位名称或个人姓名。
如果是单位，写全称，如“XX公司”；如果是个人，写“尊敬的XX先生/女士”。
3. 正文开头：简要说明发函的目的或者缘由。
可以用比较口语化的表述，比如“嗨，咱们这事儿得唠唠呢。
”或者“尊敬的[对方称呼]，最近我们这儿有个情况想跟您商量商量。
”主体：详细说明商请的事项、要求等。
尽量条理清晰，可以分点列出。
例如“第一呢，我们想借用贵公司的会议室。
这个会议室我们大概需要用一天，从早上9点到下午5点。
第二呢，我们希望能使用会议室里的投影仪、音响等设备，因为我们有个小型的培训活动要搞。
”结尾：表达希望对方能够同意商请事项的愿望，并且可以提出一些合作互利的想法或者表示感谢。
例如“希望您能答应我们这个小小的请求，要是这次成了，以后咱们也可以互相帮忙嘛。
多谢啦！”4. 敬语在正文之后另起一行写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；或者写“顺祝商祺”等比较商务化但又不失口语化的敬语。
5. 署名和日期在敬语下方靠右署名，可以是单位名称加盖公章（如果是单位发函），也可以是个人姓名。
署名下方写日期，日期的写法一般为“XX年XX月XX日”。
二、商请公函范文尊敬的XX公司：朋友！今天给您写这封信呢，是想跟您商量个事儿。
我们公司最近打算搞一个小型的员工团建活动，大家都特别期待。
可是呢，我们自己的场地有点小，不太够折腾的。
然后我们就瞅准了贵公司那块宽敞又漂亮的场地。
我们想借用贵公司的场地一天，就下周六（XX年XX月XX日）。
我们的活动大概从上午10点开始，到下午4点结束。
在这期间呢，我们就希望能在场地里自由活动，搞一些趣味游戏、简单的聚餐啥的。
当然啦，我们肯定会爱护场地里的一草一木、一桌一椅的。
我们也知道这可能会给贵公司带来一些小麻烦，但是我们保证会尽量不给你们添乱。
公函的格式范文3篇
公函是一种正式的书信形式，在商务、政务等场合中经常被使用。
公函具有一定的格式要求，下面为大家提供三篇不同的公函格式范文，希望能够帮助大家更好地了解公函的格式要求。
一、关于商务公函格式范文尊敬的XX公司：您好！我公司在您的官方网站了解到了贵公司的情况，很高兴能够和贵公司取得联系。
我们公司是一家从事XX业务的综合性企业，拥有丰富的经验和技术优势，在业内具有一定的影响力。
本着相互合作，互利共赢的原则，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同推动行业的发展。
同时，我公司在XX领域具有一定的优势，希望能够为贵公司提供专业的技术支持和服务。
在此，我代表公司向贵公司发出合作邀请，并期待您的回应。
如果贵公司对我公司的合作意向感兴趣，欢迎与我们联系，我们将尽快安排专业人员与您洽谈具体事宜。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日二、关于政务公函格式范文尊敬的XXX领导：您好！我单位已收到贵单位有关XXX工作的来函，对此我们感到十分重视。
在此，我代表我单位对贵单位的来函做出如下回复：首先，我们对贵单位的关注表示感谢。
在XXX工作中，我们将认真贯彻贵单位的意见和建议，积极改进自身工作效率，为广大群众提供更优质、更高效的服务。
其次，针对信中提出的问题，我司已对相关责任人进行了深入的调查核实，并制定了具体的整改方案。
在后续的工作中，我们将认真把好质量关，坚持以人民为中心的工作思想，不断提升工作水平和质量。
最后，我衷心期望能够与贵单位开展更为密切的合作，共同致力于优化社会环境，为人民群众服务。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日三、关于项目公函格式范文尊敬的XXX：您好！我司在某新产品线开发项目上，计划于XXXX年初开始进行设备采购。
在此，我司希望能够与贵公司合作，共同完成该项目。
项目背景：我司拟对某新产品线进行扩建，并计划引进数台先进的生产设备。
根据初步的市场调研和设备选型，我司认为贵公司的XXX设备符合我司的需求，具有很高的技术含量和市场竞争力。
商务公函格式及范文
千里之行，始于足下。
商务公函格式及范文商务公函是商业交往中常用的一种书信形式，用于传递信息、邀请、致谢、索要或提供建议等。
商务公函需要遵循一定的格式和语言规范，以保证准确、礼貌和专业。
以下是商务公函的标准格式及一个范文示例：商务公函的格式：1. 信头：包括机构或公司的名称、地址、电话、传真和电子邮件地址。
2. 日期：写信时的日期，格式可为月份、日期和年份（如January 1, 2023或1 January 2023）。
3. 收信人地址：信函收件人的地址，包括姓名、职位、公司、部门、街道地址、城市、州/省和邮政编码。
4. 称呼：收信人的姓名，用于正式称呼。
5. 正文：信函的主体内容，需要包含所有需要传达的信息和请求。
6. 结尾语：礼貌地结束信函，可能包括感谢、致以问候或期待后续合作的表达。
7. 签名：写信人的姓名和职位，用于确认信函的发件人身份。
8. 附件：如有需要附带其他材料，应在结尾处注明。
9. 抄送：如果需要抄送其他人，应在结尾处注明。
商务公函的范文示例：[信头]ABC公司123号街道城市，州/省，邮编电话：123-456-7890第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
传真：123-456-7890电子邮件：*******************[日期]January 1, 2023[收信人地址]John SmithCEOXYZ公司456号街道城市，州/省，邮编[称呼]尊敬的John Smith先生，[正文]我们积极推进与合作伙伴的交流与合作，非常感谢您近期对ABC公司产品的关注。
我们相信通过双方的努力，可以开展有益的商业合作。
ABC公司专注于提供高品质的xxx产品，并希望能够与XYZ公司建立长期稳定的合作关系。
我们认为我们的产品与您的业务领域相互契合，可以为您的客户提供更多的选择和价值。
附件中，我们提供了有关我们产品的详细信息和技术规格。
我们诚挚邀请您阅读并找出我们合作的机会。
我们非常乐意安排时间与您面谈，以探讨双方的合作细节和商业利益。
公函式商函的信文格式及范文
公函式商函的信文格式及公函式商函的信文格式及范文公函式商函的信文格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。
下面是小编为你带来的公函式商函的信文格式及范文，欢迎阅读。
公函式商函的信文格式1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。
信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
如:香港九龙观塘协和街78号中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。
需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。
2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。
标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。
商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。
二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。
3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。
中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。
如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。
但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。
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公函式商函的信文格式及
导读：公函式商函的信文格式
1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。
信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
如:香港九龙观塘协和街78号中国·北京市启德楼二楼B座Y 西城区车公庄大街6号泵业国际集团中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮
编:1999年10月1日
有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。
需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。
2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。
标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。
商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。
二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。
3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。
中文商函的编号常见
有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。
如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。
但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。
二是
采用直接编号,如“第23号”。
设置函号是为了便于收发函双方对商函的处理、归档、备查,是否需要编制函号或采用何种形式编排函号
并无具体规定。
函号的标注位置也没有固定、统一的要求,通常出现
在标题右下方或信头的左上方。
4.称谓(称呼)称谓是对收信人或收信单位的称呼。
称谓的位置在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。
商函比较注
重称谓。
若收信方是单位,应写全称或单位内的部门名称;若写给个人,要在公司名称和对方名字之后加职务衔,以示尊重。
如“××商场×
×总经理”、“×××董事长”等。
不知对方职务或职称时可用“负责同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等称呼。
与港澳台地区进行商务往来,依照习惯还应在称呼上加一些文言敬语,如“×先生惠览”、“××先生台鉴”等。
商函在称谓之后一般不用寒暄语,直接
进入正文,不必象私函那样客套寒暄。
5.正文正文是商函的核心部分,叙述经贸业务往来联系的实质性
问题。
正文可分开头、主体、结尾三部分。
开头:开头应直截了当、
简单扼要地说明发函意图、缘由;复函则要引叙对方来函,以示复函的
针对性。
主体:主体表达信函的中心内容。
一般是根据发函缘由详细
地陈述具体事项或是针对所要商洽的问题或所联系的事项阐明自己
的意见。
结尾:结尾一般是简要概括主体所叙之事,并提出本函的有关要求,如“希望速予办理见复”等。
有的商函在结尾时使用一些惯用语,如“此致”、“此复”等。
也有的商函没有结尾。
结尾往往就是
一两句话,但却是点睛之笔,应特别注意它的`恰当得体。
一般商函没
有祝颂语。
个别商函如联系信、庆贺信,为联络情感、表示礼仪,常常在结尾使用祝颂语,写一些表示祝愿或致敬的话语,如“谨祝商安”、“敬祝健康”等。
结尾惯用语和祝颂语可一行书写也可分两行书写。
一行书写时可紧随正文,也可以和正文空开两格再写;分行书写时,
“谨祝”、“敬祝”可紧随正文,也可以和正文空开两格再写,“商安”、“健康”则转行顶格书写或转行空两格书写。
6.信尾信尾包括落款、签章、日期等。
落款:落款通常写在结尾
后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。
以单位名义发出的信函,落款可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名,有负责人姓名的还须注明职衔。
使用专用发函纸,则填写日期即可。
签章:签字和加盖公章。
重要的信函,为郑重起见要加盖公章。
有发函人署名的必须亲自手签具名,不能用图章代替手签,打印的信件在打
印的姓名前面也必须签署真名,因为商函是重要的凭证。
日期:日期一般写在署名的下一行或同一行偏右的位置。
发函日期要写明具体的年、月、日(甚至时)。
做为凭据,日期是商函非常重要的一项格式,要求书
写完整,不可省略、遗漏。
7.附件标注附件是随函附发的有关材料,如报价单、发票、确认书、单据等。
由于文本页数多或不便写入正文,这些资料均可作为附件处理,附在信文之后。
附件的标注位置可在落款之前也可在落款之后,靠左侧写“附件:”或“附:”字样,然后注明附件的名称和件数。
如“附件:安图公司最新地图目录三份”、“附:88号男式真丝睡衣彩色图片一套”。
8.附言如果附言补叙的内容较多,应另写一函,以示尊重。
信函写完后,发现内容有漏、或有补充说明之事、或有必须修正之处,可在落款左下方标写“又及:”、“又启:”、“再者:”、“再启者:”字样,然后提行予以补叙,交代有关事项。
也可直接补叙有关事项,然后标写“又及”、“双启”字样。
如“又及:×××经理特意嘱笔问候”、“又启:来函可邮寄新址”,或“×××经理特意嘱笔问候。
又及”、“来函可邮寄新址。
又启”。
如果附言补叙的内容较多,应另写一函,以示尊重。
上述公函式商务信函的8项格式并不是每件商函所必须具备的,其中标题(事由)、称谓、正文、信尾4项是必有的格式;而信头、函号(编号)、附件标注、附言4项是或有的格式,写作时可依实际需要选用。
商函范文
【篇一：商函范文】
致XX公司商函
贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议，现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。
贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。
现我司已同意该司要求，提前解除合同。
我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店(全国XX直营店面均可提供服务)。
双方签字盖章后生效!
甲方：xxx
乙方：xxx
代理人：xxx
代理人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
日期：xxxx年xx月xx日
【篇二：推销商品函】
Xx夫人：
您可见过装进了罐头的新鲜桃子?兹送上我们的一罐桃子样品，定让您大开眼界。
这样的桃子罐头，具有新鲜桃子那样的松脆、坚实、新鲜和香味。
它们生长在龙泉山的小河谷里，那里有从山上潺潺流下的溪水，灌溉着肥沃的土壤，我们用手小心地把它们采集下来，洗净并清除掉上面的绒毛，将它们装在罐头瓶里。
这样就可以保持它们的全部香味。
请尝一下吧!看它们和普通的桃子罐头有什么不同。
注意我们的桃子罐头并不比其他的桃子罐头多一分钱。
XX公司
XXXX年XX月XX日
【篇三：商函范文】
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函。
希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真
研究。
提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。
展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
XXXX年XX月XX日
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上文是关于公函式商函的信文格式及，感谢您的阅读，希望对您有帮助，谢谢。