外贸单证第一章..

二、单据制作应做到： 1.正确（Correctness） 2.完整（Completeness） 3.及时（Promptness） 4.简明（Conciseness） 5.整洁（Clearness）
1、正确
例1
我某进出口公司向香港一进口商出口货物一 批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个 大写的“东”字，我出口公司缮制唛头时使用了 简体“东”字，结果遭到开证行的拒付，理由是 唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定 的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行 联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。
三、及时
在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的， 单证工作的及时性要求主要体现在两个方面：
1. 出单要及时
2. 交单要及时
3、及时
案例分析
某外贸公司向国外出口一批货物，采用信用证方 式支付，买方按时开来信用证，证内规定： “Shipment: not later than 31 May 2004. Expiration date: 15 June 2004.”。该证并规定：“This Credit is subject to the Uniform Customs and Practice for Documentary Credit (1993 Revision) International Chamber of Commerce Publication No.500”。该外贸 公司于5月14日将全部货物装船，提单签发日为5月14 日，当受益人于6月7日将符合信用证规定的各项单据 交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否有权拒付， 为什么？
4、简明
简化单证不仅可以减少工作量和提高工作 效率，而且也有利于提高单证质量。为简化单证， 《跟单信用证统一惯例》(国际商会第500号出版 物)第37条C款规定：“商业发票中货物的描述必 须与信用证中的描述相符。在所有其他单据中， 货物的描述可使用与信用证对货物的描述无矛盾 的统称。”如棉布类商品，除商业发票外，除非 信用证另有具体规定，在提单、保险单等单据中 的货名栏内，都可使用“Cotton Piece Goods”这 一统称。
6.出口投保
7.缮制结汇单证
8.交单收汇
第三节 国际贸易单证工作的基本要求
一、单证工作的总体要求是“证同一致、单货一 致、单证一致、单单一致” ---“证同一致”指信用证与合同保持一致 --- “单货一致”指单据中所描述货物与实际出运货 物保持一致 --- “单证一致”指全套单据与信用证要求保持一致 ---“单单一致”指各种单据之间要求保持一致
《外贸单证制作》 课件
导论
学习目标： 1. 了解国际商务单证的概念、种类和作用。 2. 掌握外贸单证工作的流程 2.掌握国际商务单证的缮制要求。
第一节、国际贸易单证概念与分类
一、国际商务单证概念
国际商务单证（Documents）是指外贸结算中应用
的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有 关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运 输、商检、结汇等工作。
5、整洁
在信用证的开立方面，已大量使用“环球 银行财务电讯协会”(Society for Worldwide Int erbank Financial Telecommunication简称SWIF T)通讯网络系统。它是银行间一种合作性的、 自动的世界通讯系统，成立于1953年，目前有 100多个国家加入，会员几千名。我国有多家银 行已加入该系统。SWIFT系统的特点是电文标 准化，采用SWIFT信用证，必须遵守SWIFT使 用手册的规定，使用专门的格式和代号，而且 信用证必须符合国际商会制定的“跟单信用证 统一惯例”的规定。SWIFT较电传更直接快速 安全可靠。
5、整洁
单据的布局要美观、大方，其格式的设计和 缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整 是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质 量。 单证工作的最新发展：几十年来，由于科学 技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸 易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递 的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最 引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用 证中大量使用SWIFT方式。
2、完整
单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之 一，单证的完整性一般包括两个方面的内容： 1. 各种单证的种类要完整 2. 每一种单据本身内容必须完备
2、完整
例1
我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方 式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮 制商业发票时没有显示贸易术语，交单易术语，但海运提单注明了“运费已付”并提 交了保险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的， 但银行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回 了90%的货款，使出口商蒙受了很大的损失。
本章小结：


国际商务单证工作包括八个环节，它贯穿于外贸 业务的成交、运输、收汇的全过程。 单证工作的总体要求是“证同相符、单货相符、 单证相符、单单相符” 单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰
思考题：
1. 简述国际商务单证的概念、种类。 2. 国际商务单证工作的缮制总体要求是什么？ 3. 通过商务查阅等方式，思考国际商务单证发 展趋势是什么？
1、正确
知识卡片
关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务 (ISBP)第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不 符，例如： 用“Ltd.”代替“Limited”(有限) 用“Int’l”代替“International”(国际) 用“Co.”代替“Company”(公司) 用“kgs”或“kos.”代替“kilos”(千克) 用“Ind”代替“Industry”(工业) 用“mfr”代替“manufacturer”(制造商) 用“mt”代替“metric tons”(公吨) 反过来，用全称代替缩略语也不导致单据不符。
1、正确
例2
美国一公司向阿拉伯也门共和国的 Mohammed Sofan，出口一批货物，美国出口企 业在制单时误将“Mohammed Sofan”写成 “Mohammed Soran”，开证行拒绝付款，出口人 认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行过 份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和上诉法 院一致判决美出口公司败诉。

外贸单证工作流程如下：
1. 落实信用证
原因：关系到能否安全收汇
意义：是卖方交货的前提
落实：
（1）催证：买方若在最迟开征时间还未开证，卖方 应提示其开立信用证； （2）审证：以合同为依据
（3）改证：坚决修改的情况及慎重考虑后修改 的情况。 2.出口托运 在CIF出口合同下，出口托运工作由卖方负责。 3.出口报检 4.申领原产地证 5.出口报关
二、国际商务单证的分类
（一）根据贸易双方涉及的单证划分，分为进口
单证和出口单证
（二）依单证的作用不同，分为资金单据、商业单
据、货运单据 、保险单据、官方单据和附属单据 （三）依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为 基本单据和附属单据 （四）依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和
非结汇单证
第二节 外贸单证工作的流程
五、整洁
知识卡片
EDI(Electronic Data Interchange)即电子数 据交换，就是利用计算机和网络技术在部门之间 乃至世界范围内进行贸易信息、资料交换，也就 是将传统的有效的信息源变为无形的电子信息、 从而将贸易信息数据交换的效率大大提高。EDI单 证被人们称之为“无纸单证”。目前，世界上部 分国家的一些大企业已经实施EDI，而不接受纸单 证，也有一些国家的海关规定，使用EDI单证可优 先报关。