公文标题规范共20页
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
规范性公文格式
规范性公文格式1．党委机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
2．版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用仿宋字体设计，套红居中印制于文件头面上方。
联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用机关名称。
3．密级从高到低依次为“绝密”、“机密”、“秘密”，顶格标注于份号下方。
字体用三号方正黑体简体。
凡有涉密内容、在一定时期内需要保密的文件都应根据涉密程度确定密级，一般还应标明保密时限。
密级及保密时限一定要定得准确、适当，不可偏高或偏低、偏短或偏长（保密时间不到一年的可不注保密时限）。
如“秘密★10年”。
无保密内容的文件和普发文件不定密级。
4．紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
紧急程度顶格标注于密级的下方，字体用小三号方正黑体简体。
5．发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成，如“富××〔200×〕×号”标注于版头下方居中或者左下方，发文字号文字部分字体用小三号方正仿宋简体，数字部分用小三号“Times New Roman”字。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
6．上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。
发文字号居左空一个汉字，签发人姓名居右空一个汉字。
“签发人”用小三号方正仿宋简体，签发人姓名用小三号方正楷体简体加粗。
传真电报发文字号居中，在右侧标注签发人。
7．公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，由发文机关名称、公文主题和文种组成，如“中共富宁县委关于××××的通知”，居中位于发文字号下方，与发文字号空2行，行距为固定值40磅，标题内行距为固定值30磅。
最新《党政机关公文格式》国家标准
《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文规范要求
公文规范要求公文格式规范要求为了进一步提高各部门语言文字规范化水平，根据《党政机关公文格式》及相关机关公文处理规定，更好的迎接“三类城评”和全县中小学（公办幼儿园）语言文字工作达标建设工作，现对公文材料行文格式规范要求如下：一、公文用纸统一为国际标准A4型。
二、发文字号发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三部分组成。
“年份”要用全称，不可简化，如“2022”不可写成“14”。
年份应用六角括号“〔〕”括起，不可使用“[]”“【】”。
三、标题要求1.正文标题使用宋体二号加黑字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当；多行标题的排列方式应当是梯形或菱形，不允许出现沙漏形。
2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中。
四、正文要求（一）正文格式公文首页必须显示正文，正文要与标题隔一行。
（二）正文字体正文使用三号仿宋体字。
每个自然段左空两字，回行顶格。
（三）正文结构层次序数规范文中结构层次序数依次标注：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
其中第一层“一”后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“（一）”后面不能跟标点符号；第三层“1.”后是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点符号。
层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。
二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
另外，如用“第一，”“第二，”表示顺序，“第一”“第二”之后分别是逗号，切不可写成顿号。
（非公文行文中，有时用字母表示顺序，字母后应该使用下角点，如“A.”或“a.”，切不可用顿号。
）以上结构层次序数规范写法使用所有文本材料行文。
公文的标题格式要求
公文的标题格式要求
公文的标题格式要求如下：
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并使用符合规范的公文用语表达。
公文标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，例如“XX市人民政府关于加强城市管理的通知”。
如果公文标题中只有发文机关和文种两个要素，则需要在标题中注明事由，例如“XX市人民政府关于（加强城市管理）的通知”。
此外，公文标题应当居中排列，并使用二号小标宋体字（如果有副标题，则使用三号楷体字）。
标题通常不超过50个字，如果过长，可以采取分段或简化词语等方式进行适当处理。
以上是公文标题格式的基本要求，具体格式可能因公文的种类、行文关系和实际需要而有所不同。
在拟写公文标题时，应当根据具体情况进行适当调整和变化。
公文格式标准
应当与上一行附件名称的 首字对齐 公文中涉及附件处的标注 内容、附件说明处的标注 内容及附件的标注内容前 后要相一致
在正文下空一 行左空二字编 排“附件”二 字，后标全角 冒号和附件名 称
附件名称较长 需要回行时， 应当与上一行 附件名称的首 字对齐
☆联合行文时，若发文机关标志并用联合发文机关名称，发文机关署 名的顺序应与发文机关标志的排列顺序一致
（二）主体部分
（1）不加盖印章的公文：有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。单一机关 行文时，在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名 下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急
” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机
关全称或者规范化简称红头 取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的形
注： （1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关 （2）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机
关名称移至版记部分，置于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加 分隔线
（二）主体部分
3.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文， 3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编 虚 位 补 齐 ， 即 第 一 份 公 文 可 以 编 为 001 、 0001、00001、000001，不应编为1、01 份号顶格编排在版心左上角第一行。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==广西公文格式细则篇一：广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则总则第一条为进一步规范自治区人民政府及办公厅公文格式，根据《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式（GB/T9704―1999）》，以及《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》的有关规定，结合实际，制定本细则。
第二条自治区人民政府公文形式，按机关代字划分，常规性公文形式包括：政府令、桂政发、桂政报、桂政函、桂政复字、桂政干、桂政电、桂政阅、自治区人民政府全体会议纪要、自治区人民政府常务会议纪要、内部情况通报等公文形式。
自治区人民政府办公厅公文形式，按机关代字划分，常规性公文形式包括：桂政办发、桂政办报、桂政办函、桂政办电等公文形式。
公文格式第三条公文格式分为文件式格式、信函式格式、命令格式、会议纪要格式。
公文一般由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和份数等要素组成。
公文要素分别划归眉首、主体、版记部分。
第四条公文眉首，包括公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
文件式格式公文眉首，是置于公文首页红色反线（宽度同版心，即160mm）以上各要素的统称；信函式格式公文眉首，一般是置于公文首页公文标题以上各要素的统称。
公文眉首版式相对固定。
桂政发、桂政报、桂政办发、桂政办报公文的眉首占公文首页2/5；桂政函、桂政复字、桂政干、桂政阅、桂政办函公文的眉首占公文首页1/5。
第五条公文份数序号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行（见式样一至二十六）。
公文的格式规范
公文的格式规范一、（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
尺寸156mm×225mm（不含）。
（3）公文的上边沿至标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文、秘密等级和。
（4）公文正文用3号仿，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在，可以并用汉字和通用的文字。
文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页之间误差不超过4mm。
或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，±4mm。
平订钉锯与间的距离为3mm~5mm。
（二）公文的格式新的（以下简称为《》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色以上。
（1）公文《办法》规定，绝密、机公文应标明。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）数顶格标识在左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《实施<>具体问题的处理意见》规定：“涉及的公文应注明保密期限。
”如公文需标明保密期限，应在程度和保密期限之间用“★”隔开，而秘密等级的两字之间不空字距，如“秘密★6个月”，“机密★1年”，“绝密★26年”等。
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【改错】
《 ××县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知》
(二) 事由简而不明 ,题不达意
例11 《 ××县人民政府关于粮食问题的请示》
【评析】没有说清请示的具体事项是什么，“粮食问题”是什么问题呢？ 是价格、收购、供应，还是调运、储备呢？
【改错】 《 ××县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示》
例6 《国务X院X批关转林于业申部请关于解各决省、助自学治贷区、款直的辖报市年告森林采伐限额审
核意见的报告》
【评析】转《发×性×的局通知关，于被解转发决的项是一目份前“期报告费”的，应报该告在》报告后面加
上“通知”这一文种名称，也可以去掉“报告”
【改错】(报告”和“请示”的错用)
《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审 核意见的报告的通知》 或 《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审 核的意见的通知》
例12 《 中共××市委通知》
【评析】 ➢ 标题中只有发文机关和文种 ➢ 缺少事由，这种写法一般只适用于命令（令）、公告、通告等少数几
个文种 ➢ “通知”的标题不能省略事由。 【改错】《 中共××市委关于×× ××的通知》
例13 《 ××厅关于转发省人民政府办公厅[ 2019 ] 53 号 文的通知析错】】似发《：文×机×总关县结与人报主民送政告机府关关之于间某没路有桥隶施属工关期系间，严文重种影应响选我“县函公”路运输
情况的函》
二、事由表述不清
(一) 事由繁杂冗赘 例9 《 ××大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不
准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕 业生分配工作的几点意见》
《关于张××等同志上访问题处理意见的报告》
➢ 如果是让下级单位知晓，文种应选“通报” 《 ×× ×关于张××等同志上访问题处理情况的通报》
(三) 标题中错用文种
例5《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面 接缝技术研究可行性报告的函》
【评析】上行文，文种应选“报告”
【改错路】面《接(辨×缝×析技省术)交可通行基性建研管究理报局告关的于请要示求》审批高等级公路水泥混凝土
【评析】从标题看不出省人民政府办公厅[2019]53号文 的内容，
【(《改辨X错析X】)X关于草原灭鼠的请示》 《《×关×于厅出转国发考×察×的省请人示民》政府办公厅关于××××的通
(辨《北析关京名)市称人不民会政产府生通歧告义》； 关【于评机析加关】内强部农行村文，党可支以部把发建文设机的关名报称告放在落款处； ×省几×个略由机(事县正机关由文关名人,一极负称民般短责。政)只人的适个府文用人种决于名定义命签令署（的令公）文、，公也告可、以通省告略等发少文数
如果正文内容较长，则必须在标题中标明事由。
《或关于调《整关工于资商的调王补×充×说同明志》工作的函》
《关于机构改革中有关问题的解释》 例4 《关于张××等同志上访问题的答复》 《XX乡人民政府关干召开春耕生产会议的有关事宜》 《【关评析于】企从业标技题术的内、容人不才能开看发出被的答若复干的规对定象 》
【改错】 ➢ 如果是答复上级机关的询问，文种应选“报告”
公文标题中常见病例分析
一、 文种使用不当 二、事由表述不清
1 、标题中没有文种 2、 标题中生造文种 3、标题中错用文种 4、标题中混用文种 1、事由繁杂冗赘 2、事由简而不明
三、回行题式不规范
四、公文标题中的标点使用
(一) 标题中没有文种
例(1辨《析关) 于报送二00五年下半年工作计划》 《××局关于解决办公场所的申请》
标题规范
(1) 发文机关＋事由＋文种 (2) 事由＋文种 (《3) 国务发院文关机于关实＋施文西种部大开发若干政策措施的通知》 《关于任免×××等×名同志职务的通知》 【《评中析华】人省民略共发和文 国机主关席名令称》的情况: 《中文华件人版民头共上和印国有全发国文人机民关代名表称大，会省公略告标》题中的发文机
【评析】
➢(辨这析份通) 知三层转发，用词重叠，
➢➢《业x，引如x号何进x使克（行用服发错转合误发文理（机安批关转排）），性关通确知于保的招社标收题会重退稳叠休、定冗退的长职通的职毛知病工》呢子？女就 《××局一复是的关可部于以分省申去请不解必要决的淤成分地，坝如工“关程于建转发设”前、期“的费通的知”请重 示》 二是不拘泥于原件标题，可以根据文件内容重新提炼新标题
(四) 标题中混用文种
例7 《关于×× ×呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》
(辨析) 【评析】请示和报告两个文种不能混用，主要原因是对两个文种的使用 界限辨别不清
【改《错】全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的
《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》
请示报告》
例8 《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输情况
是“试行”； 《 通“×知试×》×行关”于的开只展能评是比“精办神法文”明而单不位能十是项“达政标策活”动。的
《×××关于印发精神文明单位十项达标活动评比标 准的通知》
(二) 标题中生造文种
例3 《 为王××同志联系调动事宜》
(【辨评析析)】常见的公文标题错误，文种应选“函”
【改错】《 关于王××同志工作调动事宜的函》
【《评析××】中上行学文关，于文进种一应选步“搞报活告校”办集体企业有关政策的 【试改错行】办《法×》××关于报送二00五年下半年工作计划的报告》
【评析】动宾搭配不当 例“2 搞《活关”于的开宾展语精是神“文企明业单”位而十不项能达是标“评有比关标政准策》”； 【“评有析关】政下策行”文紧，接文宾种语应之选后“，通则知需”要另有一个动词 【与改之错搭】配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能
【评析】标题长达57 个字，事由应直接、准确、简要地概 括公文的主旨
【改错】 《××大学关于认真贯彻中央纪委××号通报精神搞好应
届毕业生分配工作的意见》
或《××大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》
例10 《 ××县人民政府关于转发××市人民政府关于转 发“××某省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知” 的通知的通知》