会议场所租赁合同条
会议室出租合同5篇

会议室出租合同5篇篇1会议室出租合同甲方:(出租方)地址:联系人:联系电话:乙方:(承租方)地址:联系人:联系电话:鉴于甲方为合法拥有位于(地址)的会议室,并有出租该会议室的意愿,乙方愿意以合理的价钱租用甲方的会议室举办会议,双方经友好协商,达成如下合同:第一条租赁物及用途甲方同意将位于(地址)的会议室出租给乙方,用于举办会议、培训、讲座等活动,不得用于违法活动。
第二条租赁日期及时间1. 本次租赁为长期租赁/短期租赁(请注明),租赁周期为(具体时间)起至(具体时间)止。
2. 会议室使用时间为每天(具体时间)至(具体时间)。
第三条租金1. 租金总额为(具体金额)。
2. 租金支付方式为(一次性支付/分期支付/其他方式),具体支付时间为(时间)。
第四条保证金乙方需向甲方支付保证金(具体金额),作为履行该协议的保障,退还条件为乙方按时交付租金且不损坏租赁物。
第五条使用规定1. 乙方应按照预定时间使用会议室,若需延长使用时间须提前告知甲方,并支付额外费用。
2. 乙方应妥善使用会议室设施,不得私自改动或拆卸,如有损坏需及时赔偿。
3. 乙方在会议室使用过程中应注意不扰乱周边居民生活,不得产生噪音,避免影响他人。
第六条违约责任1. 若因乙方违反本合同规定导致会议室设施损坏,乙方应承担修复或赔偿费用。
2. 若乙方未按时支付租金或保证金,甲方有权解除合同并要求乙方立即腾空会议室。
第七条签约及解除1. 本合同经双方签字盖章后生效,合同签订地点为(地点)。
2. 若乙方需解除合同,需提前(具体时间)通知甲方,并支付提前解约费用。
甲方(签字):乙方(签字):日期:日期:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
以上是关于会议室出租合同的内容,希望双方能够遵守协议,共同维护合同的有效性。
祝合作愉快!篇2会议室出租合同合同编号:______出租方(甲方):______________________承租方(乙方):______________________根据《中华人民共和国合同法》,出租方(甲方)和承租方(乙方)经友好协商,就甲方拥有的位于______________________的会议室进行出租,达成以下协议,以兹共同遵守:一、租赁物及租赁期限1. 甲方将位于______________________的会议室租予乙方使用,用途限于举办会议和培训,不得擅自变更用途。
会议场所租赁合同8篇

会议场所租赁合同8篇篇1甲方(出租方):__________乙方(承租方):__________鉴于甲方拥有并管理着特定的会议场所,乙方有意租赁该场所举办会议,双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,达成如下协议:一、租赁物及位置甲方同意将其所有的位于____________的会议场所(以下简称“租赁物”)租赁给乙方使用。
租赁物的具体地址、面积、布局等详见本合同附件。
二、租赁期限1. 租赁期限为____年/月,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 租赁期内,乙方应按时支付租金,并在租赁期满后将租赁物返还给甲方。
三、租金及支付方式1. 乙方应按照约定的租金支付方式,向甲方支付租金。
租金总额为_____元。
2. 租金支付方式如下:______。
(例如:按月支付,每一个月的第一日支付下一月的租金)四、用途及规定1. 乙方仅可将租赁物用于举办会议及相关活动。
2. 乙方在租赁期间应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
3. 乙方应爱护租赁物,不得擅自改变租赁物的结构、外观及功能。
如需装修、改造,应事先征得甲方同意。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权按照约定收取租金,并有权监督乙方在租赁期间的使用情况。
2. 甲方应保证租赁物的正常使用,并负责租赁物的日常维护及大修理。
3. 如因甲方原因导致租赁物无法正常使用,甲方应赔偿乙方的实际损失。
六、乙方的权利与义务1. 乙方有权在租赁期内使用租赁物,并承担按时支付租金的义务。
2. 乙方应合理使用租赁物,如发现租赁物存在故障或损坏,应及时通知甲方并配合维修。
3. 乙方不得擅自将租赁物转租给第三方,或用于其他用途。
4. 租赁期满,乙方应将租赁物返还给甲方,并保证租赁物的完好无损。
七、违约责任1. 乙方未按约定支付租金的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
2. 乙方在租赁期间违反本合同约定,擅自改变租赁物的结构、外观及功能,或从事违法活动的,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿损失。
会务场地租赁合同6篇

会务场地租赁合同6篇篇1甲方(出租方):____________________乙方(承租方):____________________鉴于乙方需要租用甲方的场地进行会务活动,双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,达成以下协议条款,以兹信守。
一、租赁场地甲方同意将其所拥有的位于____________________的场地出租给乙方,作为举办会议的用途。
场地详细地址为:____________________。
二、租赁期限本次租赁期限为______天,自______年______月______日起至______年______月______日止。
乙方应在此期限内完成会议活动。
如有延期需求,需提前与甲方协商并支付额外费用。
三、租金及支付方式1. 租金总额为人民币______元(大写:______元整)。
乙方应按照合同约定的金额及时支付租金。
2. 租金支付方式:乙方应在合同签订后______日内支付总租金的______%作为定金,会议开始前______日内支付剩余租金。
3. 若乙方未能按时支付租金,甲方有权解除本合同并保留追究乙方违约责任的权利。
四、场地使用及服务内容1. 甲方提供的场地应满足乙方举办会议的需求,包括足够的停车位、会议设施及必要的辅助设施。
2. 甲方应为乙方提供会议期间的安全保障,确保场地的正常运行和使用。
3. 甲方应根据乙方的要求提供会议期间的技术支持、餐饮服务及其他相关服务。
具体服务内容、标准、费用等由双方另行协商确定。
五、双方责任与义务1. 甲方应确保出租场地的合法性、安全性,并承担场地的日常维护管理责任。
2. 乙方应合理使用场地,不得擅自改变场地的使用功能或结构。
如因乙方原因导致场地损坏,乙方应承担修复费用。
3. 乙方应遵守国家法律法规和甲方的相关规定,不得在场地内从事违法活动。
如因乙方违法行为导致甲方承担连带责任,乙方应负责解决并赔偿甲方相关损失。
4. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时沟通并协商解决。
会议室租赁合同正式版6篇

会议室租赁合同正式版6篇篇1会议室租赁合同甲方:(出租方)乙方:(承租方)甲、乙双方就甲方拥有的位于(详细地址)的会议室进行租赁,经协商一致,达成以下条款:一、租赁时间:1.1 租赁开始日期:____年____月____日1.2 租赁结束日期:____年____月____日1.3 租赁期限:共计____天,期满后需续租的,应提前____天通知甲方。
二、租金及押金:2.1 租金:每天租金为____元,总计租金为____元(大写:____元整)。
2.2 押金:乙方需向甲方支付____元(大写:____元整)作为押金,在还房期间无违约时返还。
2.3 付款方式:乙方应在租赁开始日期前支付租金及押金,支付方式为____。
三、租赁用途:3.1 甲方同意将会议室租给乙方作为____(用途),并承诺会提供必要的服务和支持。
3.2 乙方承诺在租赁期间只能使用会议室进行约定的用途,不得擅自转租或用于其他非法用途。
四、会议室设施及维护:4.1 会议室设施包括但不限于:桌椅、投影仪、音响设备等,乙方在使用期间需妥善保管,并保证设备完好无损。
4.2 乙方不得擅自移动会议室内的设备和家具,需提前告知甲方并获得同意。
4.3 如因乙方原因导致会议室设施损坏,乙方应承担修复或赔偿责任。
五、隐私保密:5.1 双方同意在合作过程中保守商业秘密,不得向第三方透露会议室使用情况及其他相关信息。
5.2 任何一方应当对已获知的对方商业秘密保密,不得利用或泄露。
六、违约责任:6.1 如乙方未按时支付租金或押金,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
6.2 如乙方违反使用规定或造成会议室设施损坏,应承担相应的赔偿责任。
七、生效及解除:7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同终止日期为止。
7.2 若一方有违反本合同的情况发生,对方有权解除合同并要求赔偿。
八、其他条款:8.1 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
8.2 本合同未尽事宜,双方可协商修改或补充协议。
会议室场地出租合同6篇

别动世界上最美的那朵花引言花,在大自然中担当着重要的角色。
其中有一朵被人们誉为世界上最美的花,它的美丽与独特让人们为之倾倒。
本文将介绍这朵花的特点、分布、繁殖和保护措施,以及对人类的启示。
特点这朵花的特点使其成为世界公认的最美之花。
它的花瓣柔嫩如羽毛,呈现多种颜色,从白色、粉色到深红色,每朵花都独一无二。
花朵开放时,散发出一股淡淡的花香,令人陶醉。
此外,这朵花的形状独特,有的像琉璃球,有的像冰凌,不同视角看去,给人不同的美感。
分布这朵花并不常见,只生长在某些特定的地区。
据研究表明,它主要分布在亚洲地区,包括中国、日本、韩国等地。
这些地区的气候和土壤条件刚好适合这朵花的生长,所以才得以保持其独特性。
这朵花的繁殖方式与其他花相比稍有不同。
它不仅可以通过传统的花粉传递方式繁殖,也可以通过地下茎长出新的芽蔓并开出新花。
这种繁殖方式使得它能够在较短的时间内扩大种群规模,确保其生存和延续。
保护措施由于这朵花的数量有限,为了保护它的独特性和生存环境,人们采取了一系列的保护措施。
首先,禁止乱挖采摘这朵花,以免破坏其生态环境。
其次,建立保护区,限制人类活动,保护这朵花的生存空间。
同时,加强宣传和教育,提高公众对这朵花的认识和保护意识。
对人类的启示这朵花告诉人们,美丽来自于独特性。
正如它的花瓣、形状和香气一样,每个人都有自己独特的美。
人们应该珍惜并保护自身的美丽,不要轻易改变自己。
同时,这朵花也告诉人们,在大自然中,我们只是一个微小的存在,应当与动植物和谐相处,保护环境,保护生命。
世界上最美的花之一,它的美丽独特,成为人们赞扬的对象。
了解其特点、分布、繁殖和保护措施,以及对人类的启示,能让我们更好地珍惜自然之美,保护环境,让这朵花继续绽放。
会议室的租赁合同范本5篇

会议室的租赁合同范本5篇篇1甲方(出租方):__________乙方(承租方):__________鉴于甲方拥有并管理特定的会议室资源,乙方因需要租用会议室以开展会议活动,双方在平等、自愿的基础上,达成以下租赁协议:一、合同双方1. 甲方(以下简称“出租方”)系会议室的合法所有者,有权对会议室进行出租并签订本合同。
2. 乙方(以下简称“承租方”)因自身业务需求,需租用出租方的会议室。
二、租赁物件及用途1. 租赁物件:甲方同意将其所拥有的会议室租赁给乙方使用,具体会议室位置、面积及布局详见附件。
2. 用途:乙方仅可将租赁的会议室用于开展会议、培训等活动,不得用于其他商业或非约定的用途。
三、租赁期限及时间1. 租赁期限:自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 具体使用时间:乙方应提前与甲方确认会议安排,确保会议的顺利进行。
如遇特殊情况需延长使用时间,应提前与甲方协商并获得同意。
四、租金及支付方式1. 租金总额:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:乙方应在合同签订后______日内支付租金总额的______%作为预付款,余款在会议结束后的______日内一次性付清。
3. 甲方在收到乙方全额租金后,应向乙方提供合法的发票。
五、设施及设备1. 甲方提供的设施和设备应保证性能良好,满足乙方会议的举办需求。
具体设施和设备清单详见附件。
2. 乙方应对设施和设备进行妥善使用和保护,如因乙方原因造成设施和设备损坏,应负责修复或赔偿。
六、保证与责任1. 甲乙双方应全面履行本合同义务,并保证所提供材料和信息的真实性和合法性。
2. 甲方应保证出租的会议室符合约定的用途和要求,并保证会议室的正常使用。
3. 乙方应遵守国家和地方的相关规定,合法举办会议活动,不得利用会议室从事违法活动。
4. 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
会场出租合同范本6篇

会场出租合同范本6篇篇1甲方(出租方):___________注册地:___________营业执照号码:___________联系方式:___________乙方(承租方):___________注册地:___________营业执照号码:___________联系方式:___________鉴于甲方拥有并合法运营特定的会场资源,乙方因举办活动需求,需租用甲方的会场。
为此,双方在平等、自愿的基础上,达成如下协议条款,以兹信守。
一、租赁物品及场地描述1. 甲方同意将其拥有的位于______(地址)的会场出租给乙方使用。
会场面积______平方米,具体布局及设施配置详见附件。
2. 乙方承租该会场用于举办______活动,不得擅自更改用途。
二、租赁期限与时间表1. 租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 具体时间安排如下:____________(包括布置场地时间、活动时间、撤离时间等)。
三、租金及支付方式1. 租金总额为人民币______元(大写:______元整)。
包括场地租赁费、设备设施使用费及服务费等。
乙方必须按照约定足额支付。
2. 支付方式:______(现金、转账等支付方式)。
支付时间为合同签订后______日内支付租金总额的______%,剩余款项在活动开始前______日支付完毕。
四、场地使用与维护1. 乙方应合理使用场地,不得损坏场地内的设施设备,如有损坏需承担修复或赔偿责任。
2. 乙方应遵守场地的安全规定,采取必要的安全防护措施,确保活动安全。
3. 乙方需对场地进行适当的布置和维护,确保活动顺利进行。
布置和维护要求事先告知甲方并得到甲方认可。
五、双方权利与义务1. 甲方有权按照约定收取租金,并有权监督乙方合理使用场地。
2. 乙方有权使用甲方提供的场地和设施,但应遵守甲方的相关规定。
乙方不得擅自转租或转让场地使用权。
租赁会议室合同(3篇)

租赁会议室合同甲方(出租方): [出租方名称]乙方(承租方): [承租方名称]鉴于甲方是一家拥有可供租赁的会议室的企业,乙方希望租赁该会议室进行商务会议活动,双方达成以下租赁合同:第一条:租赁物品1.1 甲方同意将其所拥有的会议室出租给乙方进行商务会议活动使用。
1.2 会议室的具体位置和面积为:[会议室位置和面积描述]。
1.3 会议室设备及配套设施包括:[列举会议室的设备和配套设施]。
第二条:租赁期限2.1 租赁期限为起始日至终止日,共计 [租赁期限天数] 天。
2.2 若乙方需延长租赁期限,应提前书面通知甲方,并经甲方同意,并支付相应的延期费用。
第三条:租金及付款方式3.1 租金总额为 [租金金额]元。
3.2 乙方应在租赁开始之前支付 [预付款金额]元作为租赁押金,作为租赁物品的损坏或遗失的赔偿。
3.3 乙方应在租赁期限开始前支付租金的 [租金支付比例] 作为首付款,并在之后的每个 [租金支付周期] 支付相应的租金。
3.4 若乙方未按时支付租金,甲方有权要求乙方立即清偿并支付滞纳金。
第四条:租赁条件4.1 乙方在会议室内的活动应遵守当地相关法律法规。
4.2 乙方应负责保管租赁物品,并在使用过程中保证物品的完好,并承担因使用不当导致的任何损失。
4.3 乙方不得将会议室转租给第三方或将租赁物品用于非商务会议活动。
4.4 乙方应保证会议室场地在活动结束后清洁整齐,并确保租赁物品无损坏或遗失。
4.5 若乙方违反本合同的任何条款,甲方有权立即终止本合同,并追究乙方的违约责任。
第五条:终止合同5.1 在租赁期满或提前终止合同后,乙方应返还会议室并支付应当支付的费用。
5.2 在租赁期满或提前终止合同后,甲方应返还押金,扣除应当支付费用后的余额。
5.3 若乙方在租赁期内终止合同,甲方有权扣除押金作为违约金。
第六条:保密条款6.1 双方同意在租赁期间及终止后不得将对方在租赁期间获得的商业和会议活动信息透露给任何第三方。
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会议场所租赁合同甲方:签订地点:乙方:签订时间:经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。
第一条租赁物概况(一)名称:会议室。
(二)位置: .(三)附属及配套设施: (一一列明或后附清单)第二条租赁期限及用途(一)租赁期限:自年月日时起至年月日时止。
(二)租赁用途:用于举办会议。
第三条费用(一)租金共元整(小写¥ )会议超出双方约定时间,按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
(二)押金共元整(小写¥ ) (三)合同履行过程实际发生其他的费用。
第四条费用支付期限(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。
(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。
第五条租赁物的交付(一)甲方于乙方租赁期间前天/时,将租赁物交付乙方,对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方,乙方书面予以确认。
(二)租赁物交付乙方后,乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)(三)租赁物交付乙方后,租赁物发生意外的风险由乙方负担,但不可抗力除外。
第六条租赁物的返还(一)乙方租用会议室使用完毕后,应当组织人员及时将会议室清理干净,返还甲方。
租赁物返还甲方后风险由甲方承担。
(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好,有无损坏。
双方工作人员共同签字确认检查结果,检查结果一式两份,作为结算依据。
(三)根据合同约定双方结算完毕后,乙方离场。
第七条甲方义务(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地,并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。
(二)乙方要求提供约定外的服务,甲方应视具体情况予以协助,但有权收取相关费用。
(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。
(四)指派专人负责租赁物的交付与检查,及时配合乙方结算。
(五)依照合同约定返押金。
第八条乙方义务(一)按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用,否则甲方有权拒绝提供租赁物。
(二)使用租赁物前如实向甲方告知会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动。
一经发现,甲方有权不经通知单方解除本合同,并做报警处理。
(三)租赁物使用过程中乙方:1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公,遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。
2.保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。
3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表,下同)乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除,押金不足的部分由乙方另行支付。
4.未经甲方书面同意,不得使用会议室其他的设备、设施,如有损坏由乙方照价赔偿,经甲方书面允许的除外。
5.保持会议室内的空气清新,严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。
6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品,甲方无保管义务。
7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务,如有违反,由乙方承担相应责任。
(四)租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。
(五)本合同履行过程中,非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担,甲方不承担任何责任。
第九条违约责任(一)甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的,甲方应当返还乙方已收全部款项,并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。
(二)合同签订后乙方延付租金及押金3日以内的(含3日),除向甲方支付租金及押金外,还应当按日向甲方违约金¥ ;乙方延付超过3日或乙方明确表示拒付租金及押金的,甲方有权通知乙方解除合同,乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。
(三)因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的,已收款项甲方不退。
(四)本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物(含附属设施及配套设备、装修和装饰物等)出现出现损坏的,参照本合同第八条第三款第3项执行。
(五)任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前三天通知对方,否则,违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。
(六)甲方未按合同约定返还押金的,除须继续履行外,还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金,直至付清为止。
第十条争议解决方式本合同在履行过程中发生争议的,双方当事人可协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。
第十一条其他(一)合同未尽事宜,双方另行签订补充协议。
本合同及补充协议无约定的,参照中国现行法律执行。
(二)本合同一式三份,甲方执两份,乙方执一份,三份效力相同。
(三)本合同自双方签字盖章后生效,自双方款项结清后自动终止。
甲方盖章:乙方盖章:经办人:经办人:联系电话:联系电话:日期:日期:注:合同风险主要包括哪几类风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险;二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。
该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间,有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业主要求结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设置结算障碍,故意拖延结算时间,造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期,合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素影响,都会采取强制手段,倒排工期,后门关死,往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。
如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。
工程款支付条款中的风险。
工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段,即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。
当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题,垫资、带资施工的现象仍然十分普遍,这些都给施工企业的良性发展带来困难,同时对正常工期也受到影响,也是施工单位拖欠工资的主要原因。
许多工程合同对这部分条款不甚明确,尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密,不公平,给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
工程变更风险。
由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性,合同执行过程中经常涉及工程变更问题。
如果承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议,经业主工程师同意,可以变更。
但如未经工程部同意,擅自变更,即使是合理的,承包商也要对此赔偿损失,并且不顺延工期。
在变更程序上的疏忽,容易导致业主的反索赔。
合同履约风险。
合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险,由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。
施工合同一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
合同履约风险主要包括:安全、质量、进度管理风险。
安全风险主要包括违章罚款,重大安全事故的发生,为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。
质量风险主要包括执行规范标准,提高产品质量的投入,或重大质量事故造成的损失。
进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。
过程资料的确认与积累。
施工单位对现场隐蔽工程,过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格,并及时得到监理、业主的确认。
索赔文件的上报与确认。
施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要及时上报索赔文件,并在规定时间内得到监理、业主的确认。
合同风险防范措施合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环节,对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果,所以施工单位应加强合同风险防范措施,合同风险管理主要涉及以下环节。
投标报价阶段风险管理。
加强投标报价的管理工作,从源头降低合同履约风险,是提高投标中标率的关键,也是合同管理的重要内容。
招标文件的评审。
购买招标文件后,由招标投标部门牵头,组织各职能部门进行招标文件评审,由各只能部门对相应管理职责提出评审意见,主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评审,再由招标投标部门收集汇总评审意见,组织评审组深入研究和全面分析风险因素,正确理解招标文件,吃透业主意图和要求,制定相应投标策略,尽可能在投标书中,在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。
同时招投标部门要深入了解发包人的资信、部门立项、施工许可手续、资金状况等其他重要信息。
对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。
投标报价策略。
风险越大,风险附加费越高。
但是,风险附加费的增加必须要有一个增加范围,对于承包商来讲,风险附加费不宜定得过高,过高必然会提高投标价格,会降低竞争力。
因此。
施工企业一定要结合企业的管理水平,通过研究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。
合同谈判阶段风险管理。
对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究,反复与招标单位进行磋商再做出相应承诺,合同文本尽可能采用《建设工程合同示范文本》。
部分发包人提供的非标准示范文本合同书,往往条款不全、不具体、无针对性,缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款,要尽可能地修改完善。
如果不修改,合同一旦签订,施工单位会隐含较大风险。
对于关键合同要组成合同评审小组,对合同条款再次进行评审。
在合同谈判过程中人员配备上,施工单位合同谈判人员既要懂工程技术,又要懂法律、经营、管理等方面的知识,有必要时组成专业的合同谈判小组。
在谈判策略上,承包人应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险在双方中合理分配,这就要求承包商对于业主在何种情况下,可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受业主的某种免责条款,否则业主就有可以以缺乏法律和合同依据。