节约管理成本提高管理效率
设备物资管理工作总结：提高效率,节约成本
设备物资管理工作总结：提高效率，节约成本设备物资管理工作总结：提高效率，节约成本随着科技的快速发展，设备物资管理工作日益复杂，要求越来越高。
作为一家规模较大的企业，我们深深地认识到设备物资管理的重要性。
因此，在过去的几年中，我们一直致力于不断改进和提高我们的设备物资管理工作。
在这篇文章中，我将简要总结我们在此方面所做的工作和取得的成果。
一、提高效率我们深入了解并分析了设备物资管理工作中存在的瓶颈和难点，进行了一系列的改进和优化，以提高效率，具体措施如下：1. 采用信息化系统我们推行了设备物资管理信息化系统，将设备物资信息存储在统一的数据库中，使得信息查询更加便捷，大幅提高了效率。
同时，我们还将各个环节进行了优化，从设备的采购、入库、领用、归还等各个环节都采用电子化管理，从而避免了一些人为的繁琐操作。
2. 建立流程标准化针对设备物资管理中的每一个环节，我们建立了标准化的流程。
设定了相应的时间节点，规范员工的操作，并实行责任制。
这种标准化的流程提高了我们的工作效率，减少了一些不必要的问题。
3. 实行信息共享我们鼓励各个部门之间进行信息共享。
通过共享信息，可以更好地协调工作，避免部门之间的重复投入，使工作更加高效。
我们还针对各个部门进行了培训，提高了工作人员的信息化素养。
二、节约成本在进行有效的设备物资管理过程中，节约成本也是一个非常重要的问题。
我们采取了以下措施：1. 规范设备采购为了避免采购低质量的设备或物资，我们制定了规范的采购流程，并加强对供应商的监督，确保所选设备的质量和价格。
2. 提高设备使用寿命我们根据设备维护手册和制定的保养方案定期进行设备保养和维护，以提高设备使用寿命，避免由于设备过早报废而增加的成本支出。
3. 推行设备回收再利用我们实行设备回收再利用制度，将部门闲置的设备进行重新分配或回收，不仅节约了成本，也符合“绿色发展”的理念。
总结通过上述措施的实施，我们取得了显著的成效。
设备物资管理工作的效率和成本管理得到了大幅提升。
运营管理提升效率降低成本的方法
运营管理提升效率降低成本的方法运营管理是企业管理中至关重要的一环，对于企业的效率和成本控制起着关键的作用。
本文将介绍一些提升运营管理效率、降低成本的方法。
1. 流程优化流程是运营管理的核心，通过对企业内部各个环节的流程进行优化，可以有效提高效率。
首先，对各项工作流程进行全面梳理，发现其中存在的瓶颈和冗余环节。
随后，利用科技手段，如信息化管理系统、数据分析等，对流程进行改造和升级。
最后，建立科学、规范的流程标准，确保各项工作的顺畅进行。
2. 人力资源管理人力资源是企业最宝贵的资产，合理利用和管理人力资源可以提高运营管理效率。
首先，建立完善的人力资源管理制度，包括招聘、培训、激励等方面的政策和流程。
其次，进行有效的员工绩效评估和薪酬激励机制设计，激发员工的积极性和创造力。
此外，注重团队建设和知识管理，通过合理的团队配备和知识共享，提高协同效率和问题解决能力。
3. 供应链管理供应链管理是运营管理的重要组成部分，通过优化供应链可以降低成本、提高效率。
首先，建立高效的供应链网络，选择合适的供应商和物流服务提供商，与其建立良好的合作关系。
其次，优化库存管理，确保合理的库存水平，避免库存积压或缺货。
另外，加强供需预测和计划，通过精准的供应链调度，降低成本，提高响应速度和准确性。
4. 质量管理质量是企业的生命线，有效的质量管理可以提升产品或服务的价值，降低运营管理成本。
首先，建立完善的质量管理体系，包括质量控制、质量评估和质量改进等方面。
其次，加强供应商质量管理，选择符合质量要求的供应商，建立质量合作伙伴关系。
同时，注重员工的质量意识培养，通过培训和奖惩机制，提高员工的质量责任感和专业能力。
5. 数据分析与决策支持数据是运营管理的重要依据，通过科学的数据分析和决策支持工具，可以提高效率和降低风险。
首先，建立完善的数据采集和管理系统，确保数据的准确性和及时性。
其次，利用数据挖掘和分析工具，发现潜在问题和机会，并提供决策支持。
管理降低成本和提高效率的策略
管理降低成本和提高效率的策略一、导言随着市场竞争的不断加剧，企业本着降低成本，提高效率的原则来进行管理已经是一种常态。
因此，本文将从管理的角度出发，阐述如何通过管理策略来实现降低成本和提高效率的目标。
二、降低成本的管理策略1.制定有效的成本控制计划制定有效的成本控制计划是降低成本的首要策略。
企业管理者需要通过明确企业目标、识别企业关键指标、评估成本结构等方式，来制定科学、合理的成本控制计划。
该计划需要考虑到企业当前资源状况，并根据实际情况进行调整。
2.建立合理的成本核算机制企业需要建立合理的成本核算机制，这是企业降低成本的关键步骤。
成本核算机制的建立需要按照年度、月度、周度等时间节点，对各项成本进行清晰、准确的核算，明确成本发生的时间、地点以及成本责任人。
3.应用现代化的管理工具如今，随着信息技术的快速发展，应用现代化的管理工具已成为降低成本的重要手段。
如ERP系统、EAM设备管理系统等，它们可以协调企业各部门工作，提高工作效率，从而减少企业不必要的成本，确保管理效率。
4.推行成本管理文化成本管理文化是企业最基本的管理思想，它需要贯穿整个企业文化。
这需要企业领导高度重视，向员工传达成本控制、节约意识，采取激励措施，通过内部沟通，建立良好的企业管理风气。
三、提高效率的管理策略1.建立科学的绩效考核机制建立科学的绩效考核机制是提高效率的重要手段，这需要根据企业目标、战略规划来制定，并按照规划进行周期性、全面性的考核。
该机制需要对优秀员工进行奖励、激励，同时对不合格员工进行纠正和处罚，从而对企业产生积极的影响。
2.推行协同工作模式协同工作模式是提高效率的另一种有效方式。
这需要企业在管理过程中突破部门之间的壁垒，通过各种方法促进企业内部信息的共享和协作，从而促进企业高效率的交互作用。
3.科学有效的人力资源管理科学有效的人力资源管理是提高效率的关键所在，它需要珍视和培养人才，充分发挥员工的创造性、创新性，为企业创造更大的效益。
成本控制提高成本管理效率
成本控制提高成本管理效率成本管理是企业运营的重要环节之一，有效的成本控制可以提高企业的盈利能力和竞争力。
在当今激烈的市场竞争中，如何提高成本控制的效率成为了各个企业迫切需要解决的问题。
本文将从成本控制的重要性、成本控制的方法以及提高成本管理效率的措施等方面展开论述。
一、成本控制的重要性成本控制在企业管理中具有极其重要的地位和作用。
首先，成本控制可以实现企业盈利能力的提升。
通过严格控制成本，企业可以有效降低生产成本，从而提高产品或服务的市场价格竞争力，实现更高的盈利水平。
其次，成本控制可以增强企业的竞争力。
成本控制使企业在市场竞争中具备更强大的定价能力和低成本优势，从而在竞争激烈的市场中脱颖而出，赢得更多的市场份额。
最后，成本控制可以提高企业的经营效率。
通过合理控制成本，企业能够优化生产流程，提高生产效率，降低浪费，提高资源利用率，实现经营的高效运作。
二、成本控制的方法1. 精细管理。
通过对各项成本进行细致的管理，从原材料采购、生产工艺、库存管理、人力资源等方面入手，找到成本控制的关键点，并通过制定相应的措施和政策来降低成本。
2. 技术改进。
采用先进的生产技术和设备，提高生产效率和产品质量，减少废品率和损耗率，从而降低生产成本。
3. 供应链管理。
与供应商建立长期稳定的合作关系，实现供应链的优化和整合，减少采购成本，提高物流效率。
4. 控制间接成本。
除了关注直接生产成本外，还要注意控制间接成本，如管理费用、市场费用、研发费用等，通过提高管理效率和降低费用支出，达到有效控制总成本的目的。
三、提高成本管理效率的措施1. 建立科学的成本管理体系。
建立起专门的成本管理部门或岗位，制定科学的成本管理制度和流程，明确成本管理的责任和权限，确保成本管理的有效实施。
2. 制定合理的成本控制目标。
根据企业的实际情况和发展目标，制定合理的成本控制目标，并将其分解到各个部门和岗位，使每个员工都有明确的成本控制目标和任务。
物业管理降本增效的方案
物业管理降本增效的方案随着城市化进程的加速，物业管理行业得到了快速发展。
而随着社会经济的不断发展，物业管理行业的竞争也越来越激烈。
如何在激烈的市场竞争中降低成本，提高效率，成为了物业管理公司所面临的重要问题。
本文将探讨物业管理降本增效的方案，希望能够对物业管理公司提供一些参考和借鉴。
一、优化人力资源管理1. 提高员工工作效率员工是物业管理公司的重要资产，提高员工的工作效率，可以有效降低管理成本。
物业管理公司可以通过定期培训和提升员工技能水平，激励员工的工作积极性，提高员工的工作效率。
2. 优化岗位设置合理的岗位设置可以提高员工的工作效率，降低管理成本。
物业管理公司可以根据实际情况，合理调整岗位设置，避免出现人员浪费现象，提高员工的工作效率。
3. 实施差异化工资政策差异化的工资政策可以激励员工积极性，提高员工的工作效率。
物业管理公司可以根据员工的工作表现，制定不同的工资政策，激励员工努力工作，提高工作效率。
二、优化物业管理流程1. 建立科学的物业管理流程建立科学的物业管理流程可以提高工作效率，降低管理成本。
物业管理公司可以根据实际情况，建立科学的物业管理流程，规范管理行为，提高工作效率。
2. 制定绩效考核制度建立绩效考核制度可以激励员工积极性，提高工作效率。
物业管理公司可以根据员工的工作表现，制定绩效考核制度，激励员工努力工作，提高工作效率。
3. 引入信息化管理系统引入信息化管理系统可以提高工作效率，降低管理成本。
物业管理公司可以通过引入信息化管理系统，实现物业管理流程的自动化，提高工作效率。
三、优化成本管理1. 精准成本控制精准成本控制可以有效降低管理成本，提高效益。
物业管理公司可以通过加强成本核算和管理，实施精准成本控制，降低管理成本，提高经济效益。
2. 优化采购管理优化采购管理可以降低采购成本，提高效益。
物业管理公司可以通过集中采购和合理采购，优化采购管理，降低采购成本，提高经济效益。
3. 节约能源消耗节约能源消耗可以降低物业管理成本，提高效益。
成本节约与效率改进的方法和措施
成本节约与效率改进的方法和措施引言成本节约和效率改进是企业持续发展的核心目标。
本文旨在探讨一些可以帮助企业实现成本节约和效率改进的方法和措施。
方法和措施1. 采用技术自动化通过采用自动化技术可以节约人力资源，并提高工作效率。
例如，使用自动化机器替代人力劳动，或者利用软件工具来处理一些重复性的任务。
这将减少人力成本和减少错误的发生率。
2. 优化供应链管理供应链管理是一个关键领域，在这个领域中的成本节约和效率改进是至关重要的。
通过优化供应链，可以降低库存成本、减少交付时间，以及提高供应商选择和合作伙伴关系管理。
通过合理规划和调整供应链，可以实现成本的最小化和资源的最大化。
3. 制定清晰的成本控制政策制定清晰的成本控制政策可以帮助企业更好地管理和控制成本。
这包括设定预算、审查和评估成本项目、监督和控制费用，并制定相应的控制措施。
这将使企业能够更好地掌握成本情况，并及时采取相应的措施，以保持成本在合理范围内。
4. 培训和发展员工通过培训和发展员工的技能和知识，可以提高员工的生产力和效率。
员工的培训可以针对特定的岗位需求，提供相关的培训课程和培训材料，帮助员工更好地理解和掌握工作要求。
这将有助于提高工作流程的效率，并减少错误和不必要的浪费。
5. 审查和优化流程定期审查和优化工作流程是实现效率改进的关键。
通过审查工作流程，可以找出潜在的瓶颈和低效环节，并采取相应的措施进行优化。
这可能包括消除不必要的步骤、简化流程、改进协作和沟通等。
通过不断优化工作流程，可以提高工作效率和产出质量。
结论成本节约和效率改进是企业发展的重要策略。
通过采用适当的方法和措施，如技术自动化、优化供应链管理、制定成本控制政策、培训和发展员工，以及审查和优化流程，企业可以实现成本节约和效率改进的目标，从而保持竞争优势和持续发展。
提高项目管理效率降低成本
提高项目管理效率降低成本企业成本控制与管理方案一、引言在竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提高项目管理效率，降低成本，以保持竞争优势。
本方案旨在探讨如何提高项目管理效率，从而降低企业成本。
二、项目管理流程优化1.明确项目目标和范围：在项目启动阶段，要明确项目目标和范围，避免项目过度扩大或目标不明确导致资源浪费。
2.制定详细的项目计划：制定详细的项目计划，包括任务分解、资源分配、时间安排等，以确保项目按时、按质量完成，避免资源的浪费和重复劳动。
3.建立有效的沟通机制：建立项目团队内部和与外部利益相关方之间的有效沟通机制，确保信息流畅，减少沟通误差和冲突，提高工作效率。
三、资源管理优化1.合理配置人力资源：根据项目需求，合理配置人力资源，确保项目团队的专业能力和数量与项目需求相匹配，避免过度或不足的资源配置。
2.优化物资采购管理：建立物资采购管理制度，通过集中采购、优选供应商、合理库存管理等方式，降低物资采购成本。
3.充分利用现有资源：优先考虑充分利用企业内部已有的资源，避免重复采购或外包，节约成本。
四、风险管理与控制1.风险评估与规避：在项目启动阶段，进行全面的风险评估，制定相应的风险规避策略，减少项目风险对成本的影响。
2.建立风险管理机制：建立风险管理机制，包括风险监控、风险应对和风险溢价等，及时应对和控制风险，减少项目成本的不确定性。
3.培养团队风险意识：提高项目团队成员对风险的认识和意识，培养团队合作和协作能力，共同应对项目风险，降低成本损失。
五、技术支持与创新1.引入先进的技术工具：引入先进的项目管理软件和工具，提高项目管理效率和准确性，减少人力资源的投入。
2.持续创新与改进：鼓励团队成员持续创新和改进工作方法，提高工作效率和质量，降低项目成本。
3.建立知识管理平台：建立企业内部的知识管理平台，促进知识共享和学习，提高团队整体素质和项目管理能力。
六、总结通过优化项目管理流程、合理配置资源、风险管理与控制以及技术支持与创新，企业可以提高项目管理效率，降低成本。
如何在运营管理中提高效率和效果并节约成本
汇报人：XXX
2024-01-26
目录
Contents
• 引言 • 识别效率提升和成本节约的机会 • 优化运营流程和管理策略 • 提升团队协作和沟通能力 • 利用数据分析和持续改进 • 培养高效运营文化
01 引言
背景与目的
全球化竞争日益激烈，企业需要提高 运营效率和效果以应对市场挑战。
04 提升团队协作和沟通能力
建立高效协作机制
明确团队目标和分工
确保每个成员都清楚自己的职责和目标，避免工作重复和浪费。
制定详细的工作计划
为团队设定清晰的时间表和里程碑，确保项目按时完成。
优化工作流程
简化工作流程，减少不必要的环节和等待时间，提高工作效率。
提高团队沟通效率
定期召开团队会议
分享工作进展、交流想法和解决问题，保持团队成员之间的紧密 沟通。
过程优化
02
03
创新驱动
运用流程优化、精益管理等方法 ，不断改善业务流程，提高运营 效率。
鼓励创新思维，探索新的商业模 式和竞争优势，实现长期可持续 发展。
06 培养高效运营文化
树立效率意识和成本观念
强调效率和成本在企业运营中 的重要性，使员工充分认识到 提高效率和节约成本对企业和 个人发展的意义。
运用数据分析指导决策
实时监控
通过数据可视化工具，实时监控业务运行状况，及时发现问题。
预测分析
运用预测模型，对历史数据进行学习，预测未来趋势，为决策提供 依据。
优化决策
基于数据分析结果，调整策略、优化资源分配，提高决策的科学性和 有效性。
持续改进，实现长期效益
01
反馈机制
建立用户反馈机制，及时了解用 户需求和建议，持续改进产品和 服务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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公司本
赵雨佳、 潘相东、段 贺新、范学 谦
2014年2月
方案： 赵雨佳、潘相东 开发：段贺新 测试：范学谦
八、对策实施
制定完对策，我们即开始针对制定的对策 进行对策的具体实施。我们的实施工作更多的 在于IPMS系统改造本身的设计、功能开发以及 功能测试上。
日报查看功能不完善，没有公共组织结构下全部员工，仅能单个 查看，耗时费力，确认为主因。
六、确定主要原因（四）
原因4：IPMS与OA未打通--------环境
1、原因猜想：两个系统环境独立存在，数据不统一 2、测试方法：
导出IPMS系统2013年9月份质量保障部员工工作量统计，OA系 统2013年9月份质量保障部员工考勤统计，进行工作量统计数据以及 考勤统计数据这两个统计结果的数据核对。 3、测试结果：
1、小组名称：IPMS QC小组
2、小组组长、成员介绍：
姓名 职务
组内职责
组长
赵雨佳 架构服务部经理
制定小组活动计划、整体决策与协调、 选题、课题分析
组员
潘相东 质量保障部副经理 协助选题、课题分析、方案实施以及 进度跟踪、效果检查
组员 段贺新 研发工程师
开发、方案实施
组员
范学谦 测试工程师、配置 测试、方案实施、效果检查 管理员
基于管理成本与管理效率上的考虑，我们希望能够通过小组活动来实现降低 管理成本，提升管理效率的目标。
因此经过反复研究与讨论，我们决定选取对承载公司员工日报填写、部门和 项目工作量统计查询的管理系统----IPMS系统，对其进行二次功能开发，来满足管 理者对于管理工作的实际需要，以求能够改善当前管理工作效率低、成本高的情况 。
四、设定目标
现状
现状依据
核对工作量耗 费工时较多
耗时：0.5天/人月
难以实时监控 员工分布
耗时：0.4天/人月
查看日报填写 情况不简便
耗时：0.5天/人月
总计
耗时：1.4天/人月
设定目标 耗时：0.4天/人月 耗时：0.3天/人月 耗时：0.4天/人月 耗时：1.1天/人月
四、设定目标
根据上表可知，当前每个管理者每个月核对工作量、 员工分布监控、查看日报分别耗时0.5、0.4、0.5天，共计 1.4天；设定目标分别为0.4、0.3、0.4天，共计1.1天，即 我们设定目标是每个管理者每个月管理耗时减少0.3天。
五、原因分析
为了达到预期目标，我们需要清楚的知道是什么原因 导致了问题的发生，然后根据原因进行改进。对此，我们 需要先设定可能导致问题的原因范围。
我们利用调研和假设相结合的方法，对于可能造成管 理成本高，管理效率低的末端原因进行了梳理与分析，并 通过各个末端原因的特点，划分为人、工具、环境、方法 等四个大方面，共计5个末端原因。具体原因如下图的鱼骨 图所示：
现状一：核对工作量耗费工时较多
1、现状描述：管理者月底统计工作量方法不够简便且数据与 OA系统不统一，时常需要与人力部门的统计结果进行二次核 对。 2、具体分析：IPMS上的工作量统计功能不够完善，且与OA 系统完全孤立，数据上没有做自动的核对，导致OA上的出勤 与IPMS的工作量数据时常不一致，需要管理者进行人工的二 次核对。 3、后果：增加了管理者核对工作量的耗时。
七、制定对策（一）
对策一： 1、针对原因一：缺乏人员分布即时查询功能。 2、对策：对IPMS进行功能开发，增加人员分布图功能。 3、期望效果：希望新功能能够清晰容易的显示部门、项目组的人员分 布。 4、副作用：可能会影响到其他功能的正常使用，并且增加系统功能， 可能会导致系统压力大。 5、分工： （1）赵雨佳、潘相东确定需求、功能点，针对员工分布图功能进行设 计。 （2）段贺新针对新增的员工分布图功能点，进行IPMS的功能开发以及 过程中的问题改进。 （3）范学谦在段贺新开发过程中配合进行员工分布图功能的测试以及 系统性能测试。 （4）赵雨佳、潘相东对于使用效果进行检查，并将新的需求反馈给段 贺新。
QC活动成果
节约管理成本 提高管理效率
大唐电信运营商事业部 质量保障部 潘相东 2014年3月
一、QC小组概况 二、选题理由 三、现状分析 四、设定目标 五、原因分析 六、确定要因 七、制定对策
八、对策实施 九、效果检查 十、巩固措施 十一、遗留问 题及今后打算 十二、结束语
一、QC 小组概况（一）
六、确定主要原因（一）
原因1：管理者经验不足--------人
1、原因猜想：管理者较为年轻，经验不足 2、测试方法： （1）调研管理者从业年限、管理经验 （2）侧面调研对于管理者能力的评价 3、测试结果： （1）管理者都是从业年限比较多的且经验丰富的员工担任。 （2）员工以及各级领导的上级主管对于管理者评价均较高。 4、结论：
缺少这种自动的实时监控人员分布手段，导致只能通过人工来完 成，做不到自动化管理，耗时费力，确认为主因。
六、确定主要原因（三）
原因3：缺乏日报公共展现功能--------工具
1、原因猜想：缺乏公共的日报展现功能，导致日报查看不方便。 2、测试方法： （1）研究当前IPMS日报查看功能结构 （2）调研管理者对于当前日报查看功能的使用反馈 3、测试结果： （1）当前的IPMS日报查看功能使用繁琐，需要输入每个员工的名字 后才能查看，每次仅能查看一个员工，无组织架构分级。 （2）反馈不够完善，无法查看组织结构下的所有员工日报。 4、结论：
2、测试方法：调研管理者判断员工表现、展现员工工作状态的方法 。
3、测试结果：调研结果知，管理者缺乏的是从侧面体现员工状态的 数据依据，而这会影响到员工评价的科学性，但是不会影响到管理 的耗时以及效率，因此不会涉及到管理成本以及效率。
4、结论：无基于数据的体现员工工作状态的方法，不会影响到当前 管理工作的耗时，不会导致成本难以控制，因此该假设不成立，确 认不是主因。
七、制定对策（二）
对策二 ： 1、针对原因二：缺乏日报公共展现功能。 2、对策：对IPMS进行功能开发，增加日报墙功能。 3、期望效果：希望新功能能够更快速、更容易的查看员工日报。 4、副作用：可能会影响到其他功能的正常使用，可能会导致系统压力 大。 5、分工： （1）赵雨佳、潘相东确定需求、功能点，针对日报墙功能进行设计。 （2）段贺新针对新增的日报墙功能点，进行IPMS的功能开发以及过程 中的问题改进。 （3）范学谦在段贺新开发过程中配合进行日报墙功能的测试以及系统 性能测试。 （4）赵雨佳、潘相东对于使用效果进行检查，并将新的需求反馈给段 贺新。
方案测试
2013年11月下旬到2014年1月下旬 范学谦
效果检查
2014年2月中旬
赵雨佳、潘相东
项目上线和总结 2014年2月下旬
全组成员
二、选题理由
在工作中，部门管理者和项目管理者经常会抱怨，每个月将太多的时间浪费 在工作量核对、工作内容核对以及跟踪员工行程等管理工作上，使得管理效率不高 ，难以控制管理成本。
IPMS的工作量结果和OA的考勤结果不一致。 4、结论：
IPMS和OA数据不一致，导致需要进行工作量和考勤数据的人工二 次核对，耗时费力，确认为主因。
六、确定主要原因（五）
原因5：无基于数据的体现员工工作状态的方法--------方法
1、原因猜想：缺乏以数据统计为支撑的体现员工状态的方法。因此 导致在管理过程中需要进行多次沟通。
因此，想要改善管理效率低、成本高的 现状，我们需要针对性的对这三个方面的现状 设定各自的目标。
四、设定目标
通过对现状的分析可知，问题具体表现在 核对工作量、员工分布监控、日报查看三个方 面。我们对这三个细化的方面分别做出目标的 设定。通过调研现状数据以及我们设定的目标， 我们设计了下表做现状与预期目标的对比，以 针对性的解决问题。
确定管理者经验不足这一假设不成立，不是主要原因。
六、确定主要原因（二）
原因2：缺乏人员分布即时查询功能--------工具
1、原因猜想：缺乏自动的实时监控人员分布的工具或者平台 2、测试方法： （1）梳理公司用于管理的工具、平台 （2）咨询经验丰富的管理者 3、测试结果： （1）现存的工具、平台，不具备自动监控人员分布的功能。 （2）反馈知暂时没有这种实时监控人员分布的技术手段。 4、结论：
三、现状分析（二）
现状二：难以实时监控员工分布
1、现状描述：管理者监控员工分布，只能依靠自制的EXCEL 表格和记忆，对于在项目现场的员工行程难以实现实时监控。 2、具体分析：暂时没有这种实时监控员工分布的工具或者系 统功能，导致管理者在需要监控员工行程时需要与现场沟通 和员工本人沟通。 3、后果：沟通耗时多，难以做到自动化的实时监控。
七、制定对策（内容小结）
序 项目 号
现状
目标
措施
地点
负责人
1 人员分布
难以实
监控
时监控人员
分布
实时监控人 员分布
IPMS系
公司本
统改造，增加 部
人员分布图功
能
赵雨佳、 潘相东、段 贺新、范学 谦
2 日报查看
查看日
报填写情况
不简便
能快速查看 员工日报
IPMS系
公司本
统改造，增加 部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
日报墙功能
赵雨佳、 潘相东、段 贺新、范学 谦
三、现状分析（三）
现状三：查看日报填写情况不简便
1、现状描述：管理者了解员工当天工作内容，需要查看当天 员工日报填写情况时，操作比较繁琐，耗时较长。 2、具体分析：缺少一个公共展现日报的功能，导致查看员工 日报比较耗时，工作效率不高。 3、后果：查看日报填写情况耗时较多。
三、现状分析（小结）
通过现状分析，我们可以得出结论，管理 者提出的管理效率低、成本高的问题主要表现 在三个方面：核对工作量、员工分布监控、日 报查看。
七、制定对策（三）