公司车辆管理登记表

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物业公司车辆管理表格汇编

物业公司车辆管理表格汇编
物业公司车辆治理表格
一、车辆治理日检表
车辆治理日检表
年 月 日
检 查 项 目
岗 位
当班人
备注
1.马路上车辆停放
2.摩托车保管
3.自行车保管
4.出入路口交通秩序
5.辖区内交通秩序
6.值班记录
7.收发保管卡
8.仪容仪表
9.服务态度
10.操作程序
11.值班点和岗亭的卫生
12.车辆保管场所卫生
讲明:
1.对比《车辆治理工作检验标准和方法》,由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打“√”;如发觉不合格时写出对应项目序号及不合格缘故,其中如属轻微不合格由班长立即自行处理;如发生严峻不合格时,由班长报告主任或车场负责人处理。
证件号码
回收时刻
经办人
备 注
(见本书140页)
四、机动车辆出入登记表
机动车辆出入登记表
单位: 班次:
进 场
车牌号码
车 型
颜 色
保管卡号
值班人
交换保管证件
离场
值班人
备 注
日 期
时 间
行驶证
驾驶证
其 他
日 期
时 间
(见本书141页)
五、车辆收费登记表
车辆收费登记表
岗位:年 月 日
车牌
车型
进场时刻
出场时刻
班次:早班□ 中班□ 晚班□年 月 日
交接物品
金额
数量或发票号码
交班人
接班人
现金
特种票
停车券
发票
其他
备 注
(见本书144页)
收费情况
值班员
备注
卡 类
停车票

公司车辆管理制度及表格完整版

公司车辆管理制度及表格完整版

[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度。

]目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。

车辆使用管理制度及考核办法及车辆使用登记表

车辆使用管理制度及考核办法及车辆使用登记表

商洛市旭初农林开发有限公司车辆使用管理制度一、车辆的使用与管理(一)公司车辆严禁外借,所有公用车辆钥匙交归办公室统一管理。

(二)公务用车统一实行派车单制度,由办公室负责调派。

(三)公务用车须填写《车辆使用登记表》详细登记出车起止时间、驾驶员、加油情况、车况,不按规定填写或填写不完整的不予派车。

(四)车辆驾驶员必须严格遵守交通规则和各项规章制度,在车辆管理部门统一安排下做好服务工作。

(五)车辆加油:实行定点加油制度,加油卡由财务人员充值,办公室管理。

车辆使用人须持油卡加油,每次加油票据凭证必须注明车号及里程表里程;除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料,凡外出途中使用现金加油的须经随车人员签字,返回公司后及时在《车辆使用登记表》上登记加油数量及加油时公里数。

(六)车辆使用前须由驾驶人员对车辆进行认真检查,检查项目包括轮胎胎压、车体外观有无损伤、水箱、油量、机油、电瓶液、方向盘、仪表盘有无异常、刹车是否正常等,车况良好方可上路。

(七)公司车辆因公外出时严禁乘坐与公务活动无关的人员。

确因工作需要,须请总经理批准后方可。

(八)办公室须核对车辆加油情况及油耗,定期检车车辆使用登记情况,分析车辆行驶中存在的问题。

车辆返回公司后需停靠在指定位置或适当位置。

(九)使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,遇雨雪天气,用过后并将车辆及时清洗,保证车辆干净、整洁。

(十)办公室建立车辆加油、保养、维修、使用、检查台账。

由专人负责。

(十一)车辆严格实行交接登记制度,交接车时,须认真检查、详细登记。

(十二)若因车辆驾驶人员无照驾驶、未经许可将车借予他人使用、不按交通规则驾驶,超速、超载、酒驾及其他个人原因造成不安全事故给公司带来的经济损失,由驾驶人员承担全部责任。

(十三)奖惩措施:实行扣分制度,对于违章处罚计一分的处罚人名币20元。

以此类推。

对于违章罚款不遵守交通规则开罚单的,自行在交警部门解决。

对于个人原因表现突出挽回公司财产损失,避免发生交通意外的给予奖励。

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。

这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。

二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。

使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。

审批意见需注明日期,以明确责任归属。

《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。

使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。

同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。

《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。

使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。

该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。

《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。

公司用车登记表

公司用车登记表

公司用车登记表司机姓名:车辆牌号:出车日期:公司用车登记表司机姓名:车辆牌号:出车日期:公司用车协议因乙方需要借用车辆,现向甲方借用北汽电动汽车EV160,经双方协商达成如下协议:1.甲方将车牌号为:电动汽车车借给乙方使用,该车性能良好,手续齐全。

2.甲方提供性能良好、手续齐全的车辆给乙方使用,在乙方使用期间,甲方不得随意用车,如用须征得乙方同意。

乙方需保证驾驶该车辆者有驾驶资格。

3.乙方在使用该车期间遵守交通法规,违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任由乙方承担。

4.乙方在使用该借用车辆期间,须确保车辆安全,如发生了交通事故应及时向发生事故所在地公安交通管理部门报案,以及所属保险公司报案,在24小时内通知甲方协助解决,乙方并要承担交通管理部门裁定的责任及保险公司赔付后不足部分及其它费用,如保险公司不受理此案则由乙方全部负责,并承担由本案产生的直接和间接的费用。

5.借用的车辆只能由乙方正常使用,不得用于或参与违法犯罪活动。

严禁酒后驾驶、不得将借用车辆转借他人、不得将该车交给无证人员驾驶,由于乙方原因造成不正当使用的一切后果由其负担并承担相关损失。

6.乙方在借用车辆期间,应妥善保管车辆及一切证件、牌照。

如被盗、丢失,乙方应补办。

7.严禁从事营运或违法活动,因乙方的非法行为造成甲方车辆被扣的,所造成的经济责任及法律后果由乙方全部承担。

8.本协议一式两份,甲乙双方各持一份,签字之日起生效。

借出方:借用方:年月日年月日公司用车协议因乙方需要借用车辆,现向甲方借用北汽电动汽车EV160,经双方协商达成如下协议:2.甲方将车牌号为:电动汽车车借给乙方使用,该车性能良好,手续齐全。

2.甲方提供性能良好、手续齐全的车辆给乙方使用,在乙方使用期间,甲方不得随意用车,如用须征得乙方同意。

乙方需保证驾驶该车辆者有驾驶资格。

3.乙方在使用该车期间遵守交通法规,违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任由乙方承担。

车辆管理台账全套表格模板

车辆管理台账全套表格模板
使用日期: 年 月 日 借用人:
物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
宿舍检查日报表
检查者年月日
室号
室长
检查结果(项目)
备注
金额
上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
附注:
车辆保养修理记录表
年
项目
金额
保养前路
码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
合计
本月
费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计
车辆费用报销单
申请人
单位
车号
报支期间
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
小计
主管:领款人:填表日期:
车辆费用支出月报表
月份
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手交通事故报告表
年月日
车号
司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管:管理员:责任人:
车辆事故报告表
车牌号码
车牌号码
驾照号码

车辆管理制度相关表格

车辆管理制度相关表格一、车辆管理的目的和范围为了规范车辆的使用和管理,保障车辆的安全和效率,制定本车辆管理制度。

本制度适用于公司所有使用和管理的车辆。

二、车辆的申请和分配1. 车辆的申请应提前至少3个工作日,并填写《车辆使用申请表》,由相关主管审批后方可使用车辆。

2. 优先分配车辆给有实质性工作需要的部门,不得私自挪用车辆。

3. 车辆分配后应将车辆使用情况报告给车辆管理员,包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息。

三、车辆的使用和保养1. 驾驶员须持有效驾驶证,驾驶过程中不得酒后驾驶,不得超速行驶。

2. 驾驶员需定期检查车辆的机油、水温、轮胎气压等情况,保持车辆良好的状态。

3. 每月对车辆进行一次全面的保养和检查,并将维护情况记录在《车辆保养记录表》中。

4. 长时间停用车辆时,需及时通知车辆管理员,做好相关保养和防护措施。

四、车辆的安全管理1. 车辆进出公司园区时,需进行安全检查,包括车辆的隐患排查。

2. 车辆使用过程中如发生事故,应及时报警,并通知公司相关负责人。

3. 停车时需按规定停放车辆,不得占用他人车位,严禁乱停乱放。

4. 车辆使用过程中如发现异常情况,应立即停车检查,并及时通知车辆管理员。

五、车辆的费用管理1. 车辆使用期间的油费、过路费等费用由公司承担,但如有私人用车情况需自行承担相关费用。

2. 超时使用车辆需支付超时费用,超时费用标准由公司制定并公示。

3. 使用公务车辆需按照规定填写《公务用车费用报销表》,相关费用需经过审批方可报销。

六、其他规定1. 车辆管理员负责车辆的维护和管理工作,具体负责车辆日常检查、保养、维修等事项。

2. 禁止未经允许私自改装车辆,如有私自改装行为将被追究责任。

3. 公司车辆仅限公司员工使用,任何人不得擅自使用公司车辆进行私人活动。

4. 公司车辆管理制度如有变动,将提前通知相关人员并进行培训。

以上是关于车辆管理制度的相关内容,希望各部门严格执行,确保车辆的安全和管理工作的顺利进行。

车辆管理档案(一车一档)

编号: 车辆管理档案
车牌号码:
车辆类别:
车辆型号:
建档日期:
单位:***************有限公司
表1 车辆基本情况登记表
表2 车辆技术参数表
说明:请填写或选择车辆技术各参数中有关内容,符合的请在选择项后以“√”表示。

表3车辆维修与保养记录表
说明:车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。

表4 车辆变更报废登记表
说明:本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记,由办理变更的人员负责登记。

表5车辆交通事故登记表
说明:1.事故性质是指特大事故或重大事故;
2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。

3.事故种类是指人为事故、机械事故。

表6车辆使用状况登记表。

公司车辆管理表格

地点
载物品名及规格
数量
出入时间
年月日时分出厂
门卫签章
年月日时分入厂
主管: 科长: 申请人:
四、用车单
用车部门:车号: 年 月 日
事由
人数:人
载货:吨
预定时间:月日自时分至时分
预定时间:月日自时பைடு நூலகம்至时分
行驶距离里程表自至共行驶公里
备注
主管: 用车人:
五、车辆使用月报表
车号
类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理
每公里费用
每公里汽油费
合计
合计
合计
合计
备注
汽
油
费
明
细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度()
车类
车牌号
公里数
实用
公里数
耗油/
100km
违章
次数
修车费
次数
备注
十三、车辆费用支出月报表
月
保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
本月里程

车辆使用登记表

车辆使用登记表车辆管理员:检查日期:文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)车辆使用登记表使用说明一、表格概述车辆使用登记表是一份用于记录和管理车辆使用情况的标准化文档。

它详细记录了每次车辆使用的相关信息,包括用车人、目的地、车牌号、起始与结束里程、用车及还车时间等,以便于车辆管理员对车辆使用情况进行跟踪、统计和管理。

本说明旨在介绍该登记表的标准使用方法和重要性。

二、表格结构说明序号:用于记录每次车辆使用的唯一编号,便于查找和统计。

用车人:填写实际使用车辆的人员姓名,确保车辆使用责任到人。

目的地:记录车辆出行的目的地,有助于了解车辆的具体用途和行驶路线。

车牌号:记录所使用的车辆车牌号码,确保信息的准确性。

起始里程:记录用车时的车辆里程表读数,作为车辆使用前的基准数据。

结束里程:记录还车时的车辆里程表读数,用于计算车辆行驶里程和油耗。

用车时间:记录开始使用车辆的具体时间,包括日期和时刻。

还车时间:记录归还车辆的具体时间,同样包括日期和时刻。

备注:用于填写其他需要说明的信息,如加油情况、车辆维修记录等。

三、使用流程用车申请:用车人需提前向车辆管理员提出用车申请,并说明用车目的、目的地、预计用车时间等信息。

信息登记:车辆管理员在接收到用车申请后,根据申请信息填写车辆使用登记表,包括序号、用车人、目的地、车牌号等基本信息。

车辆分配:根据车辆使用情况和用车需求,车辆管理员将车辆分配给相应的用车人,并记录起始里程。

用车与还车:用车人按照申请的时间使用车辆,并在使用完毕后按时归还车辆。

车辆管理员需记录结束里程和还车时间。

备注填写:如有需要,车辆管理员或用车人可在备注栏中填写其他相关信息,如加油情况、车辆维修需求等。

档案管理:车辆管理员需定期整理车辆使用登记表,形成完整的档案管理系统,以便于日后查询和统计。

四、重要性规范管理:车辆使用登记表的实施有助于规范公司或组织内部的车辆使用行为,确保车辆资源的合理利用。

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