工厂采购部岗位职责(共9篇)
采购的岗位职责集锦15篇

采购的岗位职责集锦15篇采购的岗位职责1岗位职责:1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、执行并完善成本降低及控制方案;3、开发、管理供应商,维护与其关系;4、完成采购主管安排的'其它工作。
任职要求:1、能够尽快入职,工作认真努力;2、能够很好地完成领导分配的任务;3、可以从助理做起4、年龄18—30岁以内,超龄勿扰!提供住宿有餐补不符合条件者勿扰(非中介,非保险)入职后签订劳动就业合同,五险一金+双休法定假日,有良好的晋升空间采购的岗位职责2职位描述执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;负责按照采购申请单接收、采购、安排发货及跟踪到货日期;执行并完善成本降低及控制方案;开发、评审、管理供应商,维护与其关系;整理采购相关记录,提交采购分析和总结报告;完成采购主管安排的其它工作。
任职要求:1、大专及以上学历,工科专业背景;2、1-2年采购经验,有超市行业采购经验者优先考虑;3、良好的'采购谈判能力和协调能力;4、熟悉采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准采购的岗位职责3任职资格:1、本科院校毕业,本科以上学历(有学位证),市场营销类以及管理类专业毕业;2、有2年以上零售业采购或家居建材行业相关工作经验者优先;3、性格开朗向上,责任心强,有良好的沟通技巧及上午谈判能力。
岗位职责:1、协助采购主管做好商品的采购工作,与供货商联系具体采购事宜;2、根据各店的`进货量、销售量、退货量和库存情况,制定和调整商品采购计划,协助各店做好商品促销和商品陈列工作;3、负责与本组供应商的谈判与管理,根据营运管理制订的促销方案与供货商谈判促销方案及折扣分摊;4、完成本组销售计划、毛利计划的落实;、5、负责新商品的引进和滞销商品的更换。
1、熟悉掌握市场动态2、尽可能满足门店超市需求3、增加超市满意度任职要求:1、了解超市工作流程2、熟悉商超产品及采购渠道3、商超采购经验优先采购的岗位职责41、认真执行职业道德规范,做好集团采购工作和车辆使用、配送工作。
工厂采购员岗位职责(11篇)

工厂采购员岗位职责(11篇)工厂采购员岗位职责11、外贸订单跟进,联系工厂,组织货源,签订购销合同2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;3、掌握、了解市场信息,开发新的工厂。
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
工厂采购员岗位职责21、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。
3、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。
5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
6、负责不合格品的`处理。
7、对采购业务进行汇总、分析,需要时向采购经理(番禺经理)提供采购报告。
8、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。
9、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。
十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。
10、完成总经理交办的其他工作。
11、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。
工厂采购员岗位职责31、负责管理采购各项工作,提出公司药品采购计划,报总经理批准后组织实施,以有效的资金,保证最大的药品供应;2、负责采购过程的成本控制,与生产厂家进行品种代理洽谈和商务谈判,降低公司的进货成本;3、对库存进行管理,符合公司库存周转要求,保证流动资金的.有效性。
对淘汰品种、破损品种进行退换货操作;4、负责与供货商进行月度对账,催收税票;5、负责新品引进以及商品首营资料准备工作,并会同质量管理部门进行首营企业和首营品种的审核工作;6、领导交付的其他临时性工作。
工厂采购员岗位职责41.遵守公司各项规章制度并按规定、流程进行物资采购工作。
2.负责采购需求物资的库存比对、询价、比价、报价、采购、到货、交验(包括质量、数量核对)、售后、回访、对账及结账工作。
采购员的岗位职责说明书6篇

采购员的岗位职责说明书6篇采购员的岗位职责说明书 (1)一、工作概要:每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、协助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
采购员的岗位职责说明书 (2)1. 严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。
工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。
不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。
2. 按照主管领导要求,严格执行采购计划。
努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。
遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。
对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。
3. 参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。
参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。
4. 按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。
5. 协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。
6. 参与仪器设备的鉴定验收。
督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。
负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。
公司采购部岗位职责工作内容描述说明范文4篇

公司采购部岗位职责工作内容描述说明范文4篇采购部岗位职责范文总结1解决上述问题,我想最关键的还是要明确采购岗位职责。
采购工作要紧紧围绕“提高商品效率"和“供应商合作"两个层面展开,实际工作中具体可以分为以下八个方面:一、计划管理。
即根据公司目标拆解部门工作目标及指标,并合理分配到季度、月度及下属部门。
二、供应商管理。
遵循品类管理原则,指导供应商管理规划,指导合同谈判和签订以及供应商考核。
1.制定审核合作供应商名单2.制定审核采购部供应商年度合作计划,审核合作供应商合作方式3.指导、审核供应商评估与考核,审核供应商奖惩措施4.维护重点战略合作供应商关系三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
1.制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划2.发起新品讨论会、滞销品淘汰会,参与促销会,与营运、企划部门共同形成商品引进、汰换和促销决策3.指导采购制定新品定价,监控门店价格体系执行4.与营运部、督导、门店协作,发现、协调解决总部与门店商品管理存在的问题5.定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)6.协助企划部促销分析,在企划部制定的促销原则指导下,决策促销资源(堆头陈列和费用)分配四、库存管理。
指导订补货库存管理,持续优化订补货和库存管理水平,确保供应链关键指标达成1.定期组织对订补货效果的回顾和分析,提出优化方案2.协调采购与物流、信息系统、营运部门和门店沟通,共同发现订补货及库存效率提高机会3.与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化五、陈列管理。
指导采购对新店陈列布局规划、老店陈列布局规划调整提出建议和反馈1.对新店品类组合提出建议,协助营运和物业部进行新店布局规划设计2.定期提报老店布局调整需求,对陈列调整方案提出反馈,协助营运与供应商进行陈列调整沟通六、考核管理。
采购人员岗位职责(精选13篇)

采购人员岗位职责(精选13篇)采购人员岗位职责第1篇综合信息部综合信息岗位职责1、负责政府采购计划的接受、登记、录入、传递;负责公告信息的发布与管理;负责发售采购文件;负责正式采购合同的签定及备案;负责文印管理;做好现金出纳员工作。
2、负责政府集中采购项目技术参数的初级审核工作。
3、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关工作。
4、负责政府采购中心执行上级部门关于招标采购有关技术性文件的读解工作。
5、负责综合调研、政府采购信息统计分析汇总上报、政府采购宣传报道、中心人员年度考核及业务培训工作。
6、负责采购业务全过程监督和质疑投诉的情况分析汇总以及对采购项目履约情况的回访工作。
7、负责中心制度的拟定和文字材料的汇总、整理工作。
8、负责内部办公自动化及内部网络建设和管理。
9、负责业务管理信息系统、政府采购中心网站和网上采购管理系统的开发、维护、升级和推广应用。
10、负责采购活动的图像、影像等记录媒介的摄录、编辑、制做和整理工作。
11、负责采购人信息库的建立、更新、分类、管理和维护工作。
采购人员岗位职责第2篇政府采购中心主任岗位职责1、负责中心全面工作,对局分管领导负责。
2、制定七台河市政府采购中心长远发展规划和年度工作目标,并组织中心各部门完成年度工作目标任务。
3、负责组织实施市级政府集中采购目录中采购项目的采购活动,并督促合同履约。
4、制定中心内部采购操作规程和岗位职责,协调监督考核并使其正常运行,协调相关部门共同规避采购风险,提高采购效率和质量,提高财政性资金的使用效益,维护国家和社会的公共利益。
5、审定项目采购方案、招标等采购文件、评标及定标办法;审核供应商资质。
6、签发中标通知书、采购合同、资金支付申请书、履约保证金退还申请单等中心有关采购业务文件。
7、自觉接受财政局政府、采购监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受政府采购监督管理部门对集中采购机构的年度业绩考核并进行整改,定期向局分管领导汇报政府采购中心工作进展情况。
采购专员岗位职责简要描述(精选9篇)14

采购专员岗位职责简要描述【篇1】1、协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物.2、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档.3、报表制作,负责制作各类采购报表的;4、供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作.5、每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦.协助采购与财务部进行采购款项对账工作.6、跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等.保证采购货物的及时性.采购专员岗位职责简要描述【篇2】1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理方法,并监督实施.2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程.3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发.4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理.5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价.6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作.7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本.9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表.10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的_工作.11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务.采购专员工作内容岗位职责【篇3】服装采购的岗位职责一:分析清楚采购品牌的产品定位服装采购员首先要对自身店面的品牌产品定位正确.才能在采购的时候买到适合自己店出售的服装.做好服装产品定位是服装采购的岗位职责中的重要一环.产品定位,要对产品品牌风格相对稳定期、市场规模、目标消费群等问题进行细致的分析,多角度多方面地做好产品品牌定位.采购员需要通过产品定位分析,获知品牌的价位、消费群体的特征、款式的风格和时尚程度信息,并作为参考采购服装.服装采购的岗位职责二:时刻关注市场流行方向,做好流行服装预测流行服装预测包括对服装品牌的色彩、面料、档次与价格的把握与预测.采购员可以通过看时尚刊物杂志、时装秀、设计师个人作品发布会等获取流行服装的咨询.流行服装的选择并不是简单的哪个更流行就采购哪个款式,还要根据目标人群进行有选择的分析判断,在目标人群中选择被大局部人所接受的流行因素在进行服装的购入.以服装色彩为例,采购员除了要采购这一季的流行颜色的服装,还要适当购入预测下一季流行颜色的相关色彩.如下一季会流行紫色,这一句就可购入一些粉紫色的服装.服装采购的岗位职责三:做好市场分析工作做好市场分析包括了解竞争产品的价格、面料、颜色、款式以及促销策略等信息.并且要通过将本企业产品与竞争对手产品比较分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采购决策,购入缺少的产品.做好市场分析的服装采购的岗位职责一个重要的工作是通过市场调研获的品牌目标人群的相关信息,如目标人群的年龄、收入、职业特征、兴趣爱好、购买习惯等.采购员采购服装要从目标人群的需求出发.不能根据个人喜好来采购产品.服装采购的岗位职责四:拟定采购计划制订采购计划是需要综合考虑到上面三种前期信息而制定的.制定的采购计划应要做到在正确的时间以合理的价格选择正确数量的正确商品并在正确的场所进行销售.拟定好一份采购计划是服装采购的岗位职责的重要一项内容.采购计划拟定好后,并不是一劳永逸的,采购员还要在后期的实际市场反应,市场动向进行适当的修改和调整.采购专员工作内容岗位职责【篇4】1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理方法,并监督实施.2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程.3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发.4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理.5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价.6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作.7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本.9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表.10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的_工作.11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务.采购专员工作内容岗位职责【篇5】1、首营日常订货直送记账勾票/付款申请单等作业,保障准确性及时性,保障采购服务良好交付.2、采购价格维护,销售价格核对,保障采销价格的准确.3、收集证照及授权文件并及时提交质量管理部.4、采购合同的制作及归档保管.5、采购相关单据归档保管.6、配合医院完成收费产品阳光平台授权和议价.7、监控库存动销状况,及时上报和协助处置不动销和近效期库存.8、基于临床需求和库存动销进行精细化采购,保障库存周转天数控制在考核指标范围内.采购专员岗位职责简要描述【篇6】一、工作概要:单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理.二、主要职责:1、《入库单》的接收和签回.2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进.3、供应商文件、资料的管理.4、每月不良品处理情况的跟进.5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发.6、模具的建档和帐目的管理.7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护.8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率.9、资料打英各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领龋10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果采购专员岗位职责简要描述【篇7】一、部门概要:依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求.协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况.二、主要职责:1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求.4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临时工作任务;9、向上级汇报工作.采购专员岗位职责简要描述【篇8】1.整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间.2.根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报.3.收集、整理及统计各种采购单据及报表.4.物品质量跟踪、维护及相关报关制度的落实于执行.5.各项采购事物的传达及执行.6.及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人.7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人.8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进.9.付款整理、审查.10.负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核.11.完成上级领导交代的各项事务.采购专员岗位职责简要描述【篇9】1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作.2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性.3.与供应商的比价、议价谈判工作.4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货才能.5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本.6.采购计划编排.物料之订购及交期控制.7.部门员工的管理培训T作.8.与供应商以及其他部门的沟通协调等.。
采购员基本工作职责(9篇)

采购员基本工作职责(9篇)大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承当的相应责任,包含完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
这次本店铺为您整理了9篇《采购员基本工作职责》,亲的确定与共享是对我们最大的激励。
采购员工作职责范围篇一1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,进行烘焙产品原材料市场调查,分析价格变更,不绝开发更适合的'供应商;2、供应商联系,建立良好的关系,确定有关事项,如:价格、质量、交货日期及结算条件等;3、供给公司所需的原材料及物料,确保原材料及物料能定时、按量到位;4、做货物入库相关单据,积极搭配库房保质保量完成采购货物的入库等、采购的重要工作职责篇二1,负责分管品类商品/食品原材料的安全性,可追溯性。
负责全部采购商品的安全性。
2,负责适时供货,保证质量,保障供应。
3,负责经手采购商品的性价比。
4,负责采购该品类商品询价、比较、谈判,负责该品类商品的采购申请单、付款申请单等的制作和走流程。
5,依据团餐行业需求与配送市场供应,负责开发价格合理、货品质量牢靠、信誉好、售后服务优的供应厂商。
负责该品类备选供应商库中的有效备选供应商至少不少于2个。
6,负责分管品类商品定货的重要业务谈判、合同签约准备,及订单与合约的执行和落实。
7,负责分管品类商品的库存周转率及积压商品的适时处理。
8,负责每月该品类商品的采购分析报告的编写。
采购员岗位职责篇三一、采购员要依据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。
二、采购食物要完整保存相关支出票据以备月末核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。
三、采购物品必需货比三家,价廉物美,不缺斤短量。
四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。
五、食堂食材采购要适时,常常察看使用量,要适当留有库存以备急用六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。
工程部采购员岗位职责

工程部采购员岗位职责
工程部采购员的岗位职责包括:
1. 负责根据工程部的采购计划和需求,制定采购方案,并与供应商进行洽谈和谈判,获取优惠条件和价格。
2. 负责与供应商沟通,了解产品质量和规格要求,确保采购的物品符合工程部的需求。
3. 负责跟踪供应商的供货情况,确保物品的按时到货,并配合工程部的工作安排。
4. 负责审核供应商的资质和信誉,确保供应商的合法性和可靠性。
5. 负责核对采购物品的数量、质量和价格,确保与供应商的交易一致并符合工程部的要求。
6. 负责处理采购过程中的问题和纠纷,及时协调解决,并提供相关的报告和跟进工作。
7. 负责编制采购报告和统计数据,及时向工程部提供采购情况的报告,并推荐采购方案的改进和优化。
8. 协助工程部其他相关的采购工作,如合同签订、付款确认和报销等。
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篇一:制造加工厂采购员岗位职责工厂采购员岗位职责1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。
(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。
以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
篇二:采购员岗位职责小规模工厂采购员岗位职责一、目的:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交期确保满足公司运营的需求。
并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
二、工作细责及流程:1.生产性物料订购a.采购员根据业务部门的《物料申请单》,按公司商品原样样品为物料标准进行采购。
b.无样品时及时了解该物料的参数、规格要求,有无替代物料。
对于不能了解替代品要求的及时与工程师及相关技术人员沟通确认进行采购。
c.审核业务部门《物料申请单》是否包括:订单单号、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。
2. 询价、比价、议价、作业a.本公司所有物料采购必须向以有信誉、有能力之生产厂商为询价对象。
并提供10家以上供就商进行询价,议价并做好《报价对比表》并将《报价对比表》上交公司经理确认供应商。
《报价对比表》中需须明确交货周期、付款方式、包装要求、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。
3. 采购物料原则:a .依据《物料申请单》,《报价对比表》选择供应商后跟据仓管员提出物料需求。
制定《采购费用申请表》交由上司审核确认后进行正式采购。
b .采购所有物料,必须提前要求供应商提供样品并附带《样品承诺书》。
另将样品交接给工程师在规定时间内测试并在《样品承诺书》上签字确认。
4. 验收及入库:a.采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。
b.协助仓管员进行来料清点。
如需付现金,需核对来料合格正确后给予付款。
c.品质不符合规定标准,采用拒收形式并上报公司领导。
通过领导同意后才能对商品进行签收。
5.日常工作表格提交:a.每月完成《供应商对帐单资料》,进行分类或分厂家记录等。
b.下班前发送《现金付款明细表》给上司。
c.下班前发送《物料跟进表》给上司。
d.每天寻找公司需求物料2个以上样品和《样品承诺书》e.《采购费用申请表》及时审核采购商品。
f . 记录所有采购订单资料。
pcb板、外壳、电池、太阳能板、电子、包装包材、辅料等6. 及时配合完成公司领导交办其它各项工作。
篇三:工厂采购员岗位职责工厂采购员岗位职责1、严格执行公司规章轨制,当真履行其工作职责;2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订,检查、监视、控制及执行;3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品,并在跟踪表上双方签字,不得任意拒收,及时摆设人员查货,分歧格产品在第一时间内反回生产线,要求在规按期限内完成,随时跟踪督促产品归回后道,如有不按时完成,有权向生产部经理提出投诉,以包管生产单的完整性;4、严格按工艺规定的包装要求生产,监视厂房工人的产品质量、工作进程项度,对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议;5、每单走货,按生产制单配码配色,数量全部出完,不留尾巴;如有时会,必须于第一时间上报生产部经理;6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度,解决工人操作过程中的问题,包管交货期;7、逐日填报生产日报表交生产部经理室,如实反馈产量、品种、出勤情况;8、抓好一线生产人员的专业培训工作。
负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作,并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比;9、贯彻、执行公司的成本控制目标,踊跃减少生产过程中的各种华侈,确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本;1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。
时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。
积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。
尽量避免积压商品,提高资金周转率。
经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。
购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。
篇四:公司采购部岗位职责采购部采购部组织机构岗位内设:主管→采购员采购主管岗位职责一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。
三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。
如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。
五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
篇五:采购部岗位职责中磊石材(深圳)有限公司文件名称:文件编号:zlwi5007国外采购部岗位职责编制:审核:批准:日期:修订记录:图片已关闭显示,点此查看未经许可不得翻印版本/状态a/01、组织架构图图片已关闭显示,点此查看1、经理职责1.1 负责组织采购信息的收集,国外石材供应商的选择和评审及采购渠道的拓展。