集团公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称办公用品，是指公司在日常办公过程中所需的各种物品，包括文具、耗材、设备等。
第三条公司办公用品的管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的合理使用和有效保障。
第二章管理机构与职责第四条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、分发、保管、维修和报废等工作。
第五条办公用品管理小组的职责：（一）制定办公用品采购计划，确保办公用品的供应；（二）组织办公用品的采购，比价议价，确保采购质量和价格；（三）负责办公用品的分配和保管，建立办公用品台账；（四）监督办公用品的使用情况，及时维修和报废；（五）定期对办公用品进行盘点，确保账物相符；（六）开展办公用品的节约宣传活动，提高员工的节约意识；（七）完成公司领导交办的其他相关工作。
第三章采购与验收第六条办公用品采购应根据公司实际需要，制定采购计划，提交给公司领导审批。
第七条采购过程中应进行比价议价，选择合格的供应商，确保采购的物品质量合格、价格合理。
第八条办公用品到达后，由采购人、验收人共同进行验收，验收合格后签字确认。
第四章使用与保管第九条办公用品使用人应珍惜和合理使用办公用品，不得私藏、浪费或损坏。
第十条办公用品应按照指定的地点和方式进行保管，防止丢失、损坏或被盗。
第十一条办公用品使用人离岗时，应将办公用品交回保管人，办理相关手续。
第五章维修与报废第十二条办公用品出现故障或损坏，使用人应及时报告办公用品管理小组，由管理小组负责维修或更换。
第十三条办公用品达到使用寿命或无法修复时，应予以报废，并将报废情况记录在案。
第六章盘点与节约第十四条办公用品管理小组应定期对办公用品进行盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。
第十五条公司应积极开展办公用品节约宣传活动，提高员工的节约意识，减少浪费。
第七章监督与考核第十六条公司领导应加强对办公用品管理工作的监督，确保制度的落实。
公司办公用品管理制度范本(五篇)
公司办公用品管理制度范本为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l（2）公司为部门购置的书籍（3）个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范本（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
（1）集中采购由办公室负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
公司办公用品管理制度8
公司办公用品管理制度8(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。
第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。
第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。
第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。
第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。
第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。
第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。
第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。
第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。
第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。
第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。
第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。
第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。
第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。
第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。
第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。
第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。
第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。
公司办公用品管理制度范文（2）[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
公司物品管理制度（六篇）
公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》，报总经理室；3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。
2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。
2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次____元罚款。
2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。
3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
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办公用品管理制度
一、总则
（一）为加强公司办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。
（二）本制度规定了办公用品类别、采购及管理办法。
二、办公用品类别
（一）一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的，如纸、笔、墨水、笔记本、信笺等；以及价值超过100元，但一次性消耗的物品。
（二）低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上1000元以下可重复使用的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。
（三）固定资产类办公用品：单位价值在1000元以上可重复使用的，如电脑、打印机、数码照相机、摄像机、投影机等。
三、办公用品及设备的采购
（一）公司所有办公用品及设备的采购由综合管理部归口管理。
（二）综合管理部编制办公用品年度采购预算，经财务管理部审核后报总经理签批。
如当年办公用品采购费用需超预算，应由综合管理部编制办公用品年度采购预算追加报告，经财务管理部审核后报总经理签批。
（三）公司各部门在工作中如需领用办公用品，应事先提出领用申请报综合管理部，综合管理部根据库存情况编制《办公用品月度采购计划》，经财务管理部审核后报总经理批准，派专人统一采购；涉及固定资产类的办公用品采购，需由综合管理部编制《固定资产类办公用品采购计划》，经财务管理部审核后报总经理批准，派专人统一采购。
（四）采购人员将所需办公用品采购完成后，必须到综合管理部保管员处办理入库手续，由保管员根据《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》中的名称、数量、规格填写《办公用品购入汇总表》，并由采购员、保管员双方签字认可。
（五）采购人员凭《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》及购物发票填写《报销单》，交综合管理部及财务管理部审核签字后报总经理批准报销。
（六）财务管理部必须根据采购人员持有的经总经理签字审批的《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》、《报销单》及购物发票才可办理报销手续，否则有权拒绝报销。
四、领用及管理办法
（一）单位价值在100元以上的低值易耗品类办公用品领用以卡登记，实行年限管理，并记入个人工具卡中；更换时，实行以旧换新制度；单位价值在100元以内的，及一般消耗性办公用品（含文件架、文件夹）实行定额管理，以卡登记，实行以旧换新制度。
（二）各部门办公用品的领用，由领用人填写《物品领用申请单》报部门经理审批后，到综合管理部领取。
保管员根据审批后的领用单并核对“费用限额卡”，正确无误方可发放。
月终，财务管理部核对各部门办公用品领用金额，根据计划进行考核。
对于单位金额超出“一般消耗性办公用品”标准的，如文件架、文件夹，考核时取几个月份的平均数予以考核。
如因工作需要超出定额，由部门提出申请，报总经理批准，并通知财务增加定额。
（三）属公用物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品（笔、广告涂料、纸、胶卷等）、打印用品、财务记帐用品、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材（扫帚、拖把、水桶等），不记入部门定额。
（四）对于低值易耗办公用品的领用及管理办法
1、建立低值易耗办公用品登记卡，实行一人一卡，按品种进行登记。
2、新调入员工需配置办公用品时，由本部门提出申请，经审核批准后，由综合管理部进行调配。
3、员工需新增低价易耗性办公用品，固定资产类办公用品，须向本部门提出申请，部门经理同意并报综合管理部，综合管理部负责办理批准手续并负责采购。
4、公司员工如需更换办公用品，需由本人提出更换申请，说明更换理由，经部门经理同意并报综合管理部，由综合管理部负责办理批准手续，费用计入该部门当月办公用品费。
5、如人员在公司内部门间调动，原领用的有关办公用品需办理转移手续。
6、员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失，则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开公司时，应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品，如有短缺，则按物品原价值进行赔偿。
（五）对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法
1、一般消耗性办公用品由综合管理部设领用登记本，按部门及所领物品的品种进行登记，综合管理部应严格按照公司核定的费用标准发放。
（六）对于固定资产类办公用品的管理办法
1、公司固定资产类办公用品由综合管理部进行分类建立台帐并定期清点。
五、财产清查与对帐
（一）年度终了财产清查盘点日前，将办公用品（含办公类固定资产）台账登记的实物数量，与财务帐簿核对，查明差异原因并调整至台账与财务帐簿相符。
（二）每年度终了，根据公司确定财产清查计划安排的日程，按各类办公用品（含办公用固定资产）台账进行盘点清查。
六、附则
（一）本制度解释权属公司综合管理部。
（二）本制度自公布之日起执行。