公益基金活动策划书范文

公益基金活动策划书范文

某某基金运动会.上海站活动

一.Introduction/活动说明

活动主题：

运动主题（羽毛球运动聚会）

晚宴主题以及主要内容：利用这次聚会在各界知名人士中加强保险文化概念，以及推广保险文化公益基金会项目，做到众人拾柴火焰高，一片丹心带回报。

(活动说明):

1羽毛球,一直以来对于中国人来说,有着深厚和特殊的感情。在中国，对大多数人来说，羽毛球的概念不是一项体育竞技专业技术，而是一种日常生活中不可或缺的健身活动和文化组成，许多中国人从孩时起就在羽毛球的陪伴下成长，并且孕育出一批又一批杰出的羽毛器球专业人才，由此，确立了她在中国第二“国球”的地位，在上海许多知名人士以及在职领导也十分热爱以及支持此项第二国球的运动，借此某某学生组织邀请各界领导，各艺术界，体育界名人聚在一起，交流，放松，创建一个新的活动主题以及活动方式。

2在某某文化公益基金的目标中提到创立某某文化公益基金的目的是宏扬某某文化，驾起传递爱心的桥梁。众人拾柴火焰高，一片丹心待回报。因此我们选择与某某文化公益基金会一起创办第一届中国在职领导名人运动会，本次的两大主题，羽毛球以及保险文化专题，

二、活动目的

1. 羽毛球友谊欢聚赛

本组别邀请各区各市级领导，各行各界名人，以及邀请保险名人领导人士与羽毛球知名世界冠军国手参与独立的单位性质友谊比赛，上海各级领导，名人与上海专业知名羽毛球球手交叉配对，即为一专业队员与一位非专业队员进行配合参与双打比赛，如非专业选手水平较高，可自己配队，与原配配手参与到比赛中，此比赛性质以娱乐健身为第一，比赛第二，创造一个欢快舒心的各级重要人士的一个大聚会，此比赛不牵涉到任何专业竞技较量，也可两位非专业性首选一起携手自行配队参与到比赛，挑战自我。通过这次比赛，让每一位参加的师长老师们，在参加休闲运动之余，更好的和各界的朋友沟通，欢聚。

2. 晚宴聚餐

名人物品拍卖，创意市集、公益互动等环节，筹集资金，用于支持某某文化公益基金，以及日后的活动。或专门筹建一个某某某某文化运动会，可在每年有一次以某某文化公益基金与运动休闲聚会为主题的运动会。

这次活动希望在参与运动，给予给界人士的一个聚会的同时，以此方式鼓励更多的上海各界名人参与运动、参与公益活动。他们的参与将号召更多的大众人士与新一代年轻人运用自己的心去感知广袤的世界与保险文化意识在大众内心的更进一步深入.

夏天即将到来，Under the same sun – Save the power in Shanghai中国上海在职领导名人运动慈善会将带给人们的不仅仅是运动聚会的和谐, 更有一份积极面对世界的心态. 我们期待所有前来参与活动的人，无论是工作人员，或者是运动爱好者们，甚或是体育界，保险，艺术界专业人士，都能被这场不一样的活动主题盛会所感染，带回一颗感动且更丰富的心灵。

三、合作单位：

某某文化公益基金

寻找合作单位：

赞助企业

影片制作机构

服装等广告赞助机构

媒体合作单位

运动晚宴拍卖等活动会现场录制机构

四、合作媒体：

支持媒体：（根据活动待定）

邀约媒体：（根据活动待定）

平面媒体：（根据活动待定）

网络媒体：（根据活动待定）

五、活动内容：

1、运动会：

2、名人物品拍卖会：各界名人拿出自己具有价值意义的物品进行无偿拍卖，拍卖的收入将作为善款，捐献给予某某文化公益基金作为日后活动筹款，当场也正是成立某某某某文化公益运动会，以便日后每年举行此等活动晚会

3、公益文化主题展示：在现场有展示区，展示活动宗旨与执行方式，还有欲捐赠的状况介绍.

4、美术作品及照片展示：在现场展示美术作品和照片，主题关于上海的变迁与发展。将优秀的美术作品结集成册,供各位参与人士能够更好的了解上海的这个主办地与上海的文艺文化，展示上海的体育运动变迁的文化与发展，参与所有作品中可包括，各界重大比赛奖项奖状与奖杯。

5、影片：如有可收集有关主题影片，将在现场播放

6、爱心义卖：在会场有活动T恤，笔记本等等周边产品义卖，费用所得将捐赠给予中国宝贝基金会或某某文化公益基金（捐款对象待定）

六、活动方式：

1、参与主体：

*支持此次活动的NGO(TBD)

*支持此次活动的使领馆方

*中国上海羽毛球队专业人士，世界冠军等

*上海各界体育知名人士

*上海文艺界名人

*慈善活动的支持者

*各大媒体报道人员

*行业专家

*各广告赞助机构

2、活动时间、地点：

活动时间：6月26日13:00-21:00

活动地点：

羽毛球场馆：上海市建青中学羽毛球馆，上海市长宁体操中心羽毛球馆（备用）

晚宴及活动地点：（暂定）

3、活动流程：（暂定）

时间内容

5月－6月15 活动前期安排

1、前期宣传联系发送邀请函

2、与各合作单位共同合作事宜。

3、活动物资制作与准备。

4、安排活动地点，确定活动时间

6、寻找活动广告和赞助厂商

7、合作媒体与报道媒体确定

6月24日活动场地整理和活动场地安排

1．展示场所安排布置

2．在活动场地摆放易拉宝，内容为征集所得的美术作品集和照片。

3．义卖地点安排

4．影片播放地点安排（在活动场地循环播放公益影片与有关题材影片）

5．媒体采访安排（需与合作方商议是否需要此环节）

6月1—15日拍卖物品收集。

1．爱心义卖。（各界名人的珍藏物品，特色拍卖物品收集联络，活动特色T恤义卖以及一些赞助单位的赞助产品义卖）

6月－27月活动后期安排

1.将活动中募集的拍卖善款以及所有有关物品进行清点以及清算，之后交予某某文化公益基金

3.将活动中周边产品出售进行清点，每样周边产品义卖所得也会有一定的资金捐给相关的慈善组织。

六、前期准备：

1、人员安排

活动策划部：（待定）

活动组织人员：（待定）

媒体宣传人员：（待定）

活动执行：

2、活动准备

⑴前期联系各界名人，领导人士，发送邮件邀请函

⑵与各合作单位共同合作事宜。与有意向合作的合作集团等合作，针对创意集市的具体的事宜进行沟通。与美术作品展示主题作品出版方沟进行定案。与各慈善机构及广告赞助机构沟通主题展示品事宜。与所有合作方沟通羽毛球场地，宴会拍卖时间地点安排。

⑶活动物资制作与准备

⑸安排活动地点，确定活动时间

⑹寻找活动广告和赞助厂商

⑺合作媒体与报道媒体确定

七、费用预算*如找不到赞助商合作商需以下预算：

1、经费来源：广告赞助物资及赞助资金

2、费用预算：

⑴羽毛球运动会

2 宣传海报XXXX元活动前后的宣传物料

3 现场租用以及晚宴用餐XXXX元

4 舞台搭建及印象设备XXXX元

7 胸卡（工作卡）XXX元

12 工作人员误工费用约XXXX

合计：约XXXX元

预计收入

⑵义卖预算……………………………………XXXXX元（预估）

总预算：约XXXXX+元

八. 捐款及赞助费用分配

⑴主要是慈善经费，用于某某文化公益基金，赞助费用途相同.

九捐款、赞助模式

⑴门票（针对公司团体）以及义卖收费：全部用于活动经费以及善款.

⑵捐款或现金赞助：企业以现金形式赞助晚会。

十回报

⑴在活动中，制作的海报、门票以及各种媒体宣传，都有各赞助商的企业LOGO或产品。

⑶关于服装赞助。活动前期，穿着赞助品牌的服装。并由服装赞助企业设计活动特色T 恤，随门票一起出售，所得作为善款和活动运作费用。晚会中，所有参加宴会者，工作人员，都可穿赞助品牌的服装。并且可让各界名人，领导人士在自己穿自己的衣服上签名。留作纪念，以示活动纪念品。

⑷在活动进行中，允许商家在场馆摆放公司宣传易拉宝（但易拉宝的内容要与主题相关）。

⑹在活动场地中，摆放的美术作品照片易拉宝可以在部分地方贴上赞助企业的LOGO。

⑺在运动会的现场，请赞助商代表上台发表讲话。

活动具体流程：

1）6月15日前确定参加运动会人员名单

2）6月20日制作出羽毛球比赛秩序册发送到每位参赛者手中

3）6月20-24日确定晚宴餐单（自助式）

4）6月26日详细流程：

12:00开始比赛运动会报道，预热

13:00比赛正式开始

15:00比赛结束，淋浴为稍后拍卖会做准备

17:00晚宴开始-名人物品拍卖会

19:00自由活动

20:00现场领代表上台发言讲话-宣布晚宴圆满结束。