XX单位方案固定排版空白表头
2021公文格式排版(最新)
2021公文格式排版(最新)公文排版格式标准2021·1页面格式：公文应使用A4纸张，上页边距为3.7厘米，下页边距为3厘米，左右页边距各为2.7厘米。
文件红头应为单位(部门)全称(或规范简称)，使用方正小标宋简体，调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
公文格式：1.标题：使用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号：使用3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为“**〔2021〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文：一律使用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；正文一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款：需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行；不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2021年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，“XXX”以成文日期为准居中编排。
7.印章：单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件：在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。
正规word文档文件字体排版格式要求(标准)
正规word文档文件字体排版格式要求（标准）今天我们领导要求我要按正规word文档文件字体排版格式的要求（标准）打印一份材料，老实说当时的我一脸懵逼的样子，我一直都以为四号宋体的文件内容就是正规文件字体了，没想到竟然还有这么多弯弯道道的说法，所以今天特意把常用到的正规word文档文件字体排版格式罗列出来，以备后用。
正规word文档文件字体排版格式要求（标准）1.标题居中，二号方正小调宋，不加粗。
可以排列在中心的一行或多行中；回行时，词义要完整，排列要对称，间距要适当。
标题一般要有一个写作单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
该表的标题是在表的顶部，在中央，模仿宋啸4号，并加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图标的标题在图标的底部，居中，模仿宋啸4号，粗体。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
机关公文排版规定
国家机关公文格式制作过程一、公文的模板制作进入Word 2003系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2003界面。
1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
关于公文排版格式标准简短
关于公文排版格式标准简短请给出公文的格式,以及范文.这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规章。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准以下标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用以下标准最新版本的可能性。
gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采纳以下定义。
3.1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%，ph值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采纳gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm_297mm，尺寸的允许偏差见gb/t 148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm_225mm(不含页码)6 公文中图文的颜色未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
方案标准化排版要求
方案、施组标准化排版目录1目的及适用范围2格式要求3附件正文1 目的及适用范围1.1 为规范XXX公司范围内项目方案标准化，统一格式标准，提升XXX公司整体编制能力，特制订本实施细则。
1.2 本规定适用于XXX公司在建项目部，对新建、扩建、改建等工程项目策划方案的编制。
2 格式要求2.1 文件装订的顺序：封面、审核单及其附页、目录、正文、计算书、引用附录；2.2 版面设置：文件幅面采用A4规格，上下页边距为2.5cm，左右页边距为1.9cm，装订线1cm（置于左侧，需双面排版的，偶数页装订线置于右侧）；正文文字统一仿宋小四号字，行距为固定值20磅，首行应缩进2个字符；2.3 叙述层次设置：方案的叙述层次按照章、节、条、款、项、小项六个层次依次排列。
“章”是方案的主要单元，“章”的编号后是“章”的题目，“节”的题目是方案所含的题目；“条”是方案的基本单元。
编号示例说明如下：一级标题（章）：标题序号为“第一章”，仿宋四号字，字体加粗，行距为1.5倍行距，居中设置，独占行，末尾不加标点；二级标题（节）：标题序号为“第一节”，仿宋四号字，字体加粗，行距为1.5倍行距，靠左设置，首行无缩进，独占行，末尾补加标点；三级标题（条）：标题序号为“一、”，仿宋小四号字，字体加粗，行距为固定值24磅，靠左设置，首行缩进2个字符，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号；四级标题（款）：标题序号为“1、”，仿宋小四号字，行距为固定值20磅，靠左设置，首行缩进2个字符，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号；五级标题（项）：标题序号为“（1）”，其他要求与四级标题一致；六级标题（小项）：标题序号为“①”，其他要求与四级标题一致；注：如需加设次级标题，应以表格方式进行文字性叙述，标题序号依照款、项、小项序号为例，或优化文档结构，表格内文字格式详见表格设置要求。
2.4 表格、插图设置：方案中的表格、插图应有名称，图、表的使用要与文字描述相互呼应，图、表的编号以条文的编号为基础，图片、照片优先使用截图。
公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
公文管理规定R1.0
公文管理规定一、总则（1）为规范公司的公文管理流程，提高公文管理质量，特制订本规定。
（2）公司行政人事部为公文的归口管理部门，并负责其他部门公文格式及流转的指导工作。
（3）本规定适用于公司所属各部门，各部门遵照执行。
（4）本规定包括公文格式管理规定及公文流转管理规定二、公文格式标准公文格式一般由表头、主体两部分组成1.公文表头规范公文首页首行显示（《格式标准模板》见表1）（表1）注：(1). 抄送部门用“填黑”表示（即■）(2). 公司名称由发文单位加盖公章(3). 抄送部门依据实际职能部门调整2.公文编号规范公司代码-职能部门代码-文件类别代码(年份)四位流程编号（即：HRD-XX-XX(XXXX)0000）3.版本号使用规定（1）第一版本用“R1.0”表示（2）对一版进行结构修改“R2.0…….”表示（3）对一版进行细部调整“R1.1…….”表示4.代码规范（1）公司代码规范公司首拼缩写大写字母即：海瑞迪（HRD）（2）职能部门代码规范（表2）（3）文件类别代码规范（表3）5.正文规范（1）标题规范1)公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号2)公文主标题使用三号微软雅黑字体，加粗并居中排列3)公文附标题使用小三号微软雅黑字体，加粗并居中排列6.正文排版规范（1）字体和字号章标题（一级标题）：四号微软雅黑居左节✧标题（二级标题）：小四号微软雅黑居左✧条标题（三级）：五号微软雅黑居左✧正文：五号微软雅黑✧页码：五号微软雅黑✧其中：章节标题层次以少为宜，根据实际需要选择。
三级标题的层次建议按章（如“一”）、节（如“1” ）、条（如“（1）”……）的格式编写。
（2）名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。
标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。
全文名词术语必须统一。
特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全称。
机关公文格式及排版说明
正文排版
• 正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。
秘密等级和保密期限标识
• 如需标识秘密等级和保密期限，用三号方正黑体简体字顶格 标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用 “★”隔开。
紧急程度标识
• 如需标识紧急程度，用三号方正黑体简体字顶格标 识在版心右上角第1行。
发文机关标识和发文字号
“发文字号”、“签发人”等。
版记中的反线
• 各要素名称之间用逗号隔开，最后用句号：公文如有附表，应将附表放在正文的后面，并紧挨着正文。如 果一个页面放不下附表，可以采取缩小字号或行距的方法将附表放在两个页面上。附表的表头和表尾应清 晰明了，易于阅读和理解。
公文的附表处理
公文如有附表，应将附表放在正文的 后面，并紧挨着正文。
THANKS
感谢观看
机关公文格式及排版说明
2023年10月11日
目录
• 公文格式及排版说明 • 公文格式特殊情况说明 • 会议纪要格式
01
公文格式及排版说明
纸张尺寸和版心尺寸
• 不含页码：正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。如 需标识秘密等级和保密期限，用三号方正黑体简体字顶格标识在版心 右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如需标识紧 急程度，用三号方正黑体简体字顶格标识在版心右上角第1行。
有抄送机关时，“主 送
”及机关名可不标注在版头区域。没 有主送机关的，无需标注主送机关。 在上行文中下标注例均适用该方法。 会议纪要的落款署名、时间和盖章的 位置关系
最后落发文日期加盖 印章即可
签发人姓名字数较多时，回行排列应 与上一行第一个签发人姓名对齐。公 文的报送日期可以手工书写（必须右 空4字）或者加盖印章，当公文的签 发人比主办单位名称字数少或间距更 大时，按照左虚右实（签发人：3号 仿宋，主办单位：3号仿宋）的方法 进行排版。