通信机房及基站房租电费管理办法

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关于运营商基站电费管理

关于运营商基站电费管理

关于运营商基站电费管理1. 引言随着数字化时代的到来,基站的部署成为了现代通信网络的重要组成部分。

然而,基站的运营需要消耗大量的电力资源,而电费的管理成为了运营商面临的一个重要问题。

本文将探讨关于运营商基站电费管理的相关内容,从电费结构、管理方法和节能措施等方面进行分析。

2. 电费结构基站的电费由多个因素组成,包括固定费用和可变费用。

固定费用包括基站的接入电费和直接固定用电。

接入电费是指基站连接电力网的费用,通常是根据基站的规模和用电负荷进行计算。

直接固定用电费是指与基站设备和运行相关的固定用电成本。

可变费用主要由基站的运行状态和用电量决定。

3. 电费管理方法为了高效管理基站的电费,运营商可以采取以下方法:3.1 实施电量监测通过对基站的用电情况进行实时监测和记录,可以及时发现异常情况并采取相应的措施。

监测可以通过安装电表、电流传感器等设备来实现。

3.2 能耗分析和优化对基站的能耗进行分析,找出能耗大的原因,并采取优化措施,如设备更新、运行时段调整等,以降低能耗和电费支出。

3.3 节约措施运营商可以采取一些节约措施来减少基站的能耗,如优化设备配置、改进制冷系统、采用智能节能设备等。

这些措施不仅可降低电费支出,还对保护环境和可持续发展起到积极作用。

4. 节能措施为了降低基站的电费支出,运营商可以采取以下节能措施:4.1 设备优化选用更节能高效的基站设备,如低功耗的设备、能耗评级较高的设备等。

此外,定期维护和更新设备,保持设备的正常运行状态,减少能耗。

4.2 运行控制合理控制基站的运行时段,根据实际通信负载情况灵活调整基站的开启和关闭时间,减少不必要的能耗。

4.3 制冷系统改进优化基站的制冷系统,采用高效的制冷设备和制冷方式,如使用新型制冷剂、改进制冷系统的设计等,以减少制冷所需的能耗。

4.4 智能节能设备利用智能控制技术,对基站的能耗进行动态监测和调控。

通过智能设备的使用,可以实现基站运行状态的自动化管理和能耗的优化控制。

电信机房用电管理制度

电信机房用电管理制度

电信机房用电管理制度第一章总则第一条为了保障电信机房的正常运行和安全稳定,规范用电行为,节约能源资源,保护环境,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有电信机房的用电管理工作。

第三条电信机房用电管理应严格执行国家相关法律法规以及公司的有关规定,提高用电效率,节约能源资源。

第四条电信机房用电管理应坚持科学、规范、合理、安全的原则,确保电力供应的可靠性和稳定性。

第五条电信机房用电管理应强化安全意识,切实保障员工和设备的安全。

第六条电信机房用电管理的主要目标是提高用电效率、节约能源资源、保护环境、确保电力供应,确保机房的正常运行。

第七条电信机房用电管理应建立健全的组织、协调、监督、评价、改进的管理体系。

第八条电信机房用电管理应根据实际情况制定详细的操作规程和流程,确保用电操作规范、安全。

第九条本管理制度由公司负责相关部门负责具体执行。

第二章用电管理责任第十条公司对电信机房的用电管理工作进行跟踪监督。

第十一条电信机房的负责人对用电管理工作负全面责任,确保电信机房的用电合理、安全、有效。

第十二条电信机房用电管理人员应负责用电计划编制、用电设备检查维护、用电安全教育培训、用电效率提高等工作。

第十三条电信机房用电管理人员应负责统筹全局,协调各个部门,确保用电管理工作顺利开展。

第十四条电信机房用电管理人员应根据具体情况制定相应的用电管理制度和操作规程。

第十五条电信机房用电管理人员应加强对用电操作人员的培训和考核,提高其用电操作技能和安全意识。

第十六条电信机房用电管理人员应建立健全用电设备检查维护制度,确保设备正常运行。

第十七条电信机房用电管理人员应定期开展用电环境调查和能源消耗评估,制定有针对性的改进措施。

第十八条电信机房用电管理人员应了解最新的节能环保政策和技术,并根据实际情况进行应用。

第十九条电信机房用电管理人员应及时处理用电事故和隐患,确保电力供应的安全和稳定。

第二十条电信机房用电管理人员应积极开展用电宣传教育,提高员工的用电安全意识和节能环保意识。

基站电费管理工作计划书

基站电费管理工作计划书

一、前言随着我国通信事业的快速发展,基站建设日益增多,基站电费作为基站运营成本的重要组成部分,对其进行有效的管理和控制显得尤为重要。

为提高基站电费管理水平,降低运营成本,提高经济效益,特制定本基站电费管理工作计划书。

二、工作目标1. 优化电费结算流程,提高结算效率。

2. 降低基站电费成本,实现节能降耗。

3. 加强电费预算管理,确保电费支出合理。

4. 建立健全电费管理制度,提高电费管理水平。

三、工作内容1. 建立电费管理制度(1)明确电费结算流程,规范结算手续;(2)制定电费预算管理制度,确保电费支出合理;(3)建立健全电费台账,定期进行电费核算;(4)加强电费审计,确保电费使用合规。

2. 优化电费结算流程(1)加强与电力公司的沟通协调,确保电费结算及时、准确;(2)优化结算手续,简化结算流程,提高结算效率;(3)建立电费结算预警机制,及时掌握电费结算进度。

3. 降低基站电费成本(1)加强基站设备维护,提高设备运行效率,降低能耗;(2)合理规划基站布局,避免重复投资;(3)推广使用节能设备,降低基站能耗;(4)开展节能培训,提高员工节能意识。

4. 加强电费预算管理(1)根据历史数据和业务发展需求,编制电费预算;(2)定期对电费预算执行情况进行跟踪分析,确保预算执行效果;(3)对电费预算执行过程中出现的问题进行及时调整,确保预算目标的实现。

四、实施步骤1. 第一阶段(1-3个月):开展电费管理制度建设,优化电费结算流程,提高结算效率。

2. 第二阶段(4-6个月):加强基站设备维护,降低基站电费成本。

3. 第三阶段(7-9个月):加强电费预算管理,确保电费支出合理。

4. 第四阶段(10-12个月):建立健全电费管理制度,提高电费管理水平。

五、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工,确保各项工作落实到位;2. 加强培训,提高员工电费管理意识和能力;3. 定期开展电费管理工作检查,确保工作进度和质量;4. 加强与相关部门的沟通协调,共同推进电费管理工作。

基站电费管理制度

基站电费管理制度

基站电费管理制度一、总则为了规范基站电费管理,提高电费使用效率,降低电费支出,保障基站正常运行,特制定本制度。

二、电费管理责任1. 基站站长负责全面组织、协调和管理基站的电费工作,确保电费的规范使用和管理。

2. 基站财务负责人负责具体的电费管理工作,包括电费的核算、报账、结算等工作。

3. 各岗位员工配合财务负责人,按照制度规定,严格遵守电费管理制度,合理使用电力资源。

三、电费核算和报账1. 每月底,基站财务负责人负责对当月的用电情况进行核算,制定电费预算并上报站长。

2. 每月初,站长根据财务负责人提供的电费预算,安排资金给予基站,作为电费的支付准备。

3. 电费报账由基站财务负责人负责完成,确保及时、准确地上报电费支出情况。

四、节约用电1. 针对基站的用电情况,制定用电计划,合理安排用电时间和用电量,避免浪费。

2. 对于不必要的用电设备,要及时关闭或调整使用时间,节约用电。

3. 定期对用电设备进行检修和维护,确保设备的正常工作,避免因设备故障导致的能源浪费。

五、电费监测1. 在基站设立用电监测系统,实时监控用电情况,及时发现异常情况并进行处理。

2. 对于用电量较大的设备或设施,要定期进行用电监测,分析用电情况,提出合理的节约用电建议。

3. 对于用电异常情况,要及时查找原因并进行整改,确保用电合理、节约。

六、电费分摊1. 对于多个基站共用用电设备的情况,要确立合理的电费分摊办法,按照实际使用量进行公平分配。

2. 对于大型基站,要根据不同部门或区域的用电情况,制定不同的电费分摊办法,确保公平合理。

3. 每月底,财务负责人对电费分摊情况进行汇总、核算,并上报站长进行审定。

七、电费结算1. 每月底,对电费支出情况进行核算、审定,由基站站长签字确认。

2. 财务负责人按照核算结果,进行电费支付,及时完成电费结算。

3. 对于特殊情况或费用异议,要及时进行处理,确保电费支出的准确性和合理性。

八、违规处理1. 对于基站内违规使用电力资源或者浪费电力资源的情况,要进行严肃处理,并限期整改。

通讯基站供用电管理制度(实用文档)

通讯基站供用电管理制度(实用文档)

通讯基站供用电管理制度(实用文档)一、概述通讯基站作为我国通信行业的重要组成部分,为保障通信畅通、提高通信质量发挥着关键作用。

供用电管理作为通讯基站运行管理的重要内容,关系到基站设备的正常运行和通信服务的稳定提供。

为加强通讯基站供用电管理,提高用电效率,降低运行成本,确保基站安全稳定运行,根据我国相关法律法规和通信行业管理规定,特制定本制度。

二、供用电管理原则1.合理规划:根据基站设备需求和通信业务发展,合理规划基站供用电设施,确保供电能力满足通信需求。

2.安全第一:严格遵守国家有关电力设施安全规定,确保基站供用电安全。

3.节能减排:积极采用节能技术和设备,提高用电效率,降低能源消耗,减少污染物排放。

4.科学管理:建立健全基站供用电管理制度,提高管理水平,确保基站供用电正常运行。

三、供用电管理职责1.通信运营商:负责基站供用电设施的规划、建设、运行和维护,确保基站供电安全、稳定、可靠。

2.电力部门:负责基站外部供电设施的建设、运行和维护,保障基站用电需求。

3.基站管理人员:负责基站供用电设施的日常运行管理,及时处理供用电故障,确保基站用电安全。

四、供用电设施管理1.设备选型:根据基站通信需求和供电条件,合理选择供用电设备,确保设备性能稳定、安全可靠。

2.设备安装:严格按照国家有关电力设施安装规范进行设备安装,确保设备安装质量。

3.设备运行维护:定期对供用电设备进行检查、保养和维修,确保设备正常运行。

4.设备更新改造:根据通信业务发展和技术进步,及时更新改造供用电设备,提高设备性能。

五、供用电安全管理1.安全培训:定期组织基站管理人员和操作人员进行安全培训,提高安全意识。

2.安全检查:定期对供用电设施进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。

3.应急预案:制定供用电应急预案,确保在突发情况下迅速采取应急措施,保障基站用电安全。

4.事故处理:发生供用电事故时,及时报告有关部门,并按照应急预案进行处理。

六、节能管理1.节能技术:积极采用节能技术和设备,降低基站用电成本。

通信机房用电安全管理政策

通信机房用电安全管理政策

通信机房用电安全管理政策目的本文档旨在确保通信机房用电的安全性,防止电力事故和设备损坏,保障通信机房的正常运行。

用电安全措施在通信机房使用电力时,必须遵守以下安全措施:1. 安全设备:通信机房应配备专业电力保护设备,包括电压稳定器、过载保护器和漏电保护器等,以确保电力的稳定和安全。

2. 定期检查:定期对通信机房的电力设备进行检查,确保其正常运行和没有损坏。

3. 用电规范:合理规划电力使用,避免电力过载和浪费;严禁私拉乱接电线,防止电路过载引发的安全问题。

4. 防火措施:通信机房内禁止放置易燃、易爆物品,确保通信机房的防火安全。

5. 值班管理:通信机房应设立24小时值班人员,负责监控设备运行情况,及时处理异常情况。

6. 培训教育:定期组织通信机房员工进行用电安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

应急预案为应对可能发生的电力事故,通信机房应制定完善的应急预案,包括但不限于以下内容:1. 应急联系:明确通信机房发生事故时的应急联系人和联系方式。

2. 疏散演练:定期组织疏散演练,确保员工熟悉应急疏散程序和安全出口位置。

3. 紧急处理:制定详细的电力事故应急处理流程,包括断电、报警、紧急修复等。

4. 事故记录:对每起电力事故进行详细记录和分析,总结经验教训,完善电力安全管理。

管理责任为确保通信机房用电安全,需要明确各个责任主体的职责:1. 通信机房负责人:负责通信机房用电安全的组织和管理工作,督促执行安全措施,并组织开展应急演练和安全培训。

2. 值班人员:负责24小时值守,及时监控电力设备运行情况,发现问题及时处理并报告负责人。

3. 全体员工:应参加安全培训,严格遵守用电规范,避免操作错误引发安全问题。

审核和修改本政策应定期进行审核和修改,以保持与安全要求的一致性。

审核和修改的程序如下:1. 负责人和相关部门进行政策的审核和讨论,提出修改意见。

2. 根据讨论结果,对政策进行修改和完善。

3. 经过内部审查后,将修改后的政策公布并执行。

通信基站供电管理制度(收藏)

通信基站供电管理制度(收藏)

通信基站供电管理制度(收藏)一、引言通信基站作为我国通信网络的重要组成部分,其正常运行对于保障通信质量和用户满意度具有至关重要的作用。

供电管理作为通信基站运营管理的核心环节,直接影响到基站的稳定运行。

为了确保通信基站供电的可靠性、经济性和安全性,制定一套科学、合理的通信基站供电管理制度至关重要。

本文旨在阐述通信基站供电管理制度的相关内容,以供通信行业从业者参考和借鉴。

二、通信基站供电管理目标1.确保通信基站供电的可靠性:确保基站设备在规定的时间内正常运行,减少因供电问题导致的通信中断。

2.提高通信基站供电的经济性:合理利用电力资源,降低供电成本,提高基站运行效益。

3.保障通信基站供电的安全性:确保供电设施安全运行,防止火灾、触电等安全事故的发生。

4.促进通信基站供电的可持续发展:遵循国家能源政策,采用节能减排技术,降低基站能耗。

三、通信基站供电管理组织架构1.通信基站供电管理部门:负责制定、实施和监督通信基站供电管理制度,协调相关部门和单位共同保障基站供电。

2.通信基站运维部门:负责基站设备的日常运维,及时发现并处理供电问题。

3.电力供应商:负责为通信基站提供稳定、优质的电力资源。

4.设备供应商:负责基站供电设备的选型、安装、调试和维护。

四、通信基站供电管理制度内容1.供电设施管理(1)供电设施选型:根据基站设备负载、地理位置等因素,合理选择供电设施,确保供电能力与基站需求相匹配。

(2)供电设施安装:按照国家标准和行业规范进行供电设施的安装,确保施工质量。

(3)供电设施验收:基站供电设施投入使用前,应进行验收,确保设施正常运行。

(4)供电设施维护:定期对供电设施进行检查、保养和维修,确保设施安全、稳定运行。

2.供电质量管理(1)电压稳定性:确保基站供电电压在规定范围内波动,避免因电压波动导致的设备损坏。

(2)频率稳定性:确保基站供电频率在规定范围内波动,避免因频率波动导致的通信质量下降。

(3)供电可靠性:制定应急预案,应对突发事件导致的供电中断,确保基站供电的可靠性。

联通房租电费管理制度

联通房租电费管理制度

联通房租电费管理制度第一章总则为了规范公司联通房租电费管理工作,提高公司经营效益,保证员工居住和办公环境的舒适和安全,特制定本管理制度。

第二章房租管理一、房租缴纳1. 公司租用的房屋由相关部门统一协调租赁,所有房租缴纳由公司财务统一管理。

2. 月房租缴纳截止日期为每月的15号,逾期一周内需支付滞纳金,逾期一周以上将影响员工的福利待遇。

3. 房租应通过公司指定的支付渠道缴纳,不得私自转账或交给他人代办。

二、房租调整1. 房租调整由公司管理层决定,并提前一个月通知员工,员工不得私自与房东协商调整租金。

2. 如员工对调整后的租金有异议,可向公司建议,公司将在合理范围内考虑。

统一调整后,员工需及时缴纳调整后的租金。

三、房租发票1. 房租发票由公司统一管理,员工租住过程中不得私自索取或开具发票。

2. 租赁期满,员工需将房租发票及时归还公司,以备财务审核。

第三章电费管理一、电费计算1. 公司按照楼层和房间数量,确定各部门的用电标准,由各部门负责人统一管理。

2. 电费按照实际用电量计算,每月月底前统一缴纳,逾期将产生滞纳金。

3. 电费使用过程中如出现异常情况,应及时通知相关部门进行检修,确保用电安全和合理。

二、节约用电1. 公司鼓励员工节约用电,提倡合理使用电器设备,严禁私拉电线等违规行为。

2. 定期开展用电宣传教育,增强员工节约用电的意识,促进公司用电成本的降低。

三、电费发票1. 电费发票由公司统一管理,员工不得私自开具电费发票。

2. 电费发票的核对和报销需经过相关部门审核,不合规的发票将不予报销。

第四章违规处罚一、如员工逾期不缴纳房租或电费,将被视为违规行为,公司将按照相关规定进行处罚,包括但不限于减少员工福利、暂停部分或全部工资发放等。

二、对于恶意欺骗、私自调整房租或电费的行为,公司将视情节严重程度给予合适的处罚,包括但不限于解除劳动合同、暂停福利待遇等。

第五章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效。

2. 对于本管理制度的解释权归公司管理层。

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通信机房及基站房租电费管理办法1目的为规范通信机房及基站(以下简称“站房”)的房租及电费等费用缴纳工作,明确各部门职责,细化流程管理,有效控制运行维护成本,建立完善的站房物业管理工作体系,确保通信网络正常运行,特制订本管理程序。

2 适用范围本管理办法适用于相关部门和各区、县分公司物业工作的管理。

3指导原则:高效、稳妥、实事求是4 职责网络分公司综合部负责对办法的执行情况进行监督和组织检查。

公司各部门、各区县分公司具体执行。

5 相关文件CDLTY-0.3.01《》CDLTY-0.3.04《》6 程序相关部门职责6.1.1网络分公司运行维护部:a.负责对所有站房房租、电费进行业务稽核工作;b.负责所有站房租赁合同及用电协议的会签工作;c.负责每月组织对区县分公司房租电费管控情况进行抽查,根据房租电费管理相关要求进行业务稽核,每次抽查稽核量应大于该区县分公司站房总数的5%,并确保各区县分公司每年至少被抽查稽核二次,填写区县分公司房租电费管理现场稽核表;d. 负责定期对各区县分公司房租电费管理人员进行业务指导及管理培训,及时沟通了解分公司在工作开展中存在的问题,协助其共同解决;e. 负责每月对各区县房租电费管理情况作专业分析,包括分公司每月房租电费成本使用情况、财务关账情况、预算使用进度及当月用电数量、对比当月用电数量与前期用电数量之间的差异、因物业问题造成业务拉闸断电量等情况;f、负责牵头各区县分公司房租、电费互审工作;g、负责下达各区县分公司房屋、电费滚动年度、季度计划工作。

6.1.2由法律与风险管理部、纪检监察室、网络分公司财务部、运行维护部、综合部建立巡检小组,每半年对区县分公司房租电费管控情况进行抽查,根据房租电费管理相关要求进行专业稽核,每次抽查稽核量应大于该区县分公司站房总数的5%,并填写区县分公司房租电费管理现场稽核表。

各职能部门稽核职责:a. 法律与风险管理部负责对公司所属各单位的内控与风险管理工作进行指导、监督和考核。

负责指导分公司法律事务相关工作。

b.纪检监察室对区县分公司执行廉洁自律各项制度规定情况进行稽核,并对违反房租电费管理规定行为进行调查处理,查处第一经办责任人,追究分公司管理责任。

对凡是造成国有资产流失的,按照《中国联通四川省分公司管理责任追究办法(试行)》和公司相关规定严肃处理。

对触犯法律的,移交司法机关处理。

c.网络分公司财务部对区县分公司经办人员、稽核人员审核,分公司总经理审批并经运维部业务稽核后的房租电费办理支付,同时按月通报区县分公司房租电费支付情况。

d.网络分公司综合部对区县分公司稽核出的管理漏洞及存在问题进行立项督查通报,及时追踪分析分公司改善情况。

6.1.3城区及郊县分公司a.负责该区域内所有站房的成本管理工作,负责站房房租电费的成本计提和资金计划申报工作。

b.根据房租电费管理程序及结合自身工作开展情况,在分公司内部建立房租电费缴纳一级稽核制度,明确审核职责,严格控制站房房租电费的报销流程。

认真执行《中国联通不相容职责分离暂行规定》;c.负责所属区域内所有站房的具体管理工作。

主要包括租赁站房基础资料台账建立,人员落实,责任落实,考核落实,费用审核、申报、报销以及相关的日常管理工作(合同续签、合同新签、合同补签、合同变更、赔偿、纠纷等协调性工作)。

6.1.4稽核具体内容主要包括:a.各区县分公司是否自行建立了房租电费缴纳稽核制度,明确一级审核职责,严格把控站房房租电费的报销流程,严格执行《中国联通不相容职责分离暂行规定》,设立相关不相容岗位;b.各区县分公司是否建立完善、准确的合同信息台账、缴费信息台账;c.稽核分公司提交的电费起止度数是否与电表实际度数相符、提交的房租是否在合同有效期限内;d.稽核票据提供方是否为合同收款单位,若不一致,是否有业主提供的委托函;e.对站房业主进行随机回访及沟通,核实业主实际收取房租费是否与合同中签订金额一致;f.更换站房电表是否按要求完善换表手续,对换表资料、数据进行存档备案。

5站房房租电费管理各区县分公司7.1.1区县分公司负责站房房租、电费的申报及相关票据、资料的收集审核等工作。

申报时应核对电表的起止度、电费单价、房租的金额及付款期限,房租应(在付款期限前)提前一个月申报,收集时需核对相关票据、资料的合法性、真实性、准确性,同时需核对收款单位(或个人)的户名、开户行、银行账号,以保证按时、准确的进行费用划拨。

7.1.2各区县分公司负责建立完整、准确的合同台账(以网络分公司运行维护部表格为准)、缴费信息电子台账(以网络分公司运行维护部表格为准),并有专人负责管理。

负责在XX运维支撑管理系统录入缴费信息和站房合同信息。

各台账准确率必须达到99%,支付及时率必须达到98%。

每年12月31日前,将本年所有台账打印,完成年审存档工作。

7.1.3各区县分公司必须严格执行《中国联通不相容职责分离暂行规定》,不相容职责是指,如由同一员工履行,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职责。

不相容职责分离的总体要求是:a.应分置不同岗位的不相容职责主要包括:授权批准、业务经办、财产保管、会计记录、稽核检查等;b.每项业务应经过两个或两个以上的员工处理,且每名员工承担的职责必须与其他员工形成监督和制约关系;c.建立严格的授权批准制度,全体员工必须在授权范围内开展工作,各项业务应当配备符合岗位要求的合格人员,并根据具体情况进行岗位轮换;d.当出现不能对不相容职责进行完全分离的情况时,必须建立额外的替代或补充控制措施,降低错误或舞弊风险,如:增加由业务办理员工的上级主管重新复核检查的程序等(详见《中国联通不相容职责分离暂行规定》)。

各区县分公司必须分别设置专职/兼职房租电费管理经办人(包机责任人员)及房租电费一级稽核员。

合同谈判与合同的签订,须经办人两人方可订立。

各分公司应确定合同管理责任人1名。

将已签署的合同登记在《合同台账》上并建立合同档案。

7.1.4各区县分公司稽核人员负责对申报的房租电费进行一级审核,审核通过后报分公司总经理签批,再由经办人按站房业务类型(机房或基站)报运维部进行业务稽核,稽核通过后由运维部向财务部提交需报销的相关凭证及票据,进入公司报销流程。

具体职责划分如下:a.分公司房租电费经办人员(包机责任人员)经办人负责核查房租是否在合同有效期内,房租金额是否与合同中签订金额一致,房租票据是否符合公司财务报销要求,并应(在付款期限前)提前一个月申报,核对收款地址是否与合同签订收款单位一致并负责与业主联系定期核查站房电表度数、收取票据、将缴费信息录入运维支撑系统、及时更新或录入运维支撑系统中的站房信息。

b.分公司房租电费稽核人员(专职/兼职)稽核人员负责对经办人录入的缴费记录、填报的电费起止读数、电费单价、合同有效期限、票据类型进行核实,稽核经办人录入运维支撑系统中的站房信息准确性。

稽核人员作为分公司房租电费管理的一级审核,审核通过后报分公司总经理签批。

c.分公司总经理分公司总经理对申报票据进行最后把关及签批,对申报费用进行签字确认,承担房租电费第一管理责任,若后期存在管理漏洞将追究分公司总经理管理责任。

d.网络分公司运维部业务稽核运维部对各区县分公司申报的房租电费进行业务稽核,对区县分公司录入运维支撑系统的缴费信息、填报的电费起止读数、电费单价、合同有效期限、票据类型进行二级审核,若发现分公司录入运维支撑系统中的站房信息不完整或不准确,将不予以审核。

运维部审核通过后,该站房的合同信息及缴费信息在运维支撑系统中的状态为“已审核”,各区县分公司无自行修改、删除的权限。

7.1.5各区县分公司房租电费相关管理员发生变更,应做好工作交接,形成交接记录表并负责核查电表的起止度数、电费单价,对比当月用电数量与前期用电数差异情况,如有明显偏差,应及时协调业主、向供电局核实用电的准确性,查明差异具体产生原因。

对于电价涨幅较大的情况,应要求业主出具电业局发票复印件,以确保单价浮动是符合电业局收费标准。

7.1.6各区县分公司负责对转供电项目进行清理,并签订用电协议。

7.1.7区县分公司负责对所属维护区域内所用站房(除新建汇聚机房外)租赁及用电协议流程提交和正式合同签字盖章。

7.1.8区县分公司负责业主基础资料(委托收款、主体变更、账号变更)变更的审批工作,基础资料变更后负责及时更新台账信息和资源数据库信息。

同时,基础资料变更审批表应报运行维护部备案并录入运维支撑系统。

7.1.9区县分公司负责站房更换电表的核实工作。

若因电表损坏等特殊情况必须更换电表的,应由供电方相关人员现场核实后,由区县分公司负责电表的更换工作,更换下来的电表应立即核对底数,并进行拍照备案,运行维护部参与审批会签。

7.1.10区县分公司负责搬迁、拆迁站房的选址工作(详见公司基站搬迁流程)。

区县分公司:负责对新建接入项目的机房租赁和用电协议的签订,负责新建汇聚机房租赁及用电协议的签订。

网络分公司网络建设部参与会签审批。

站房租赁及用电费用的缴纳和报账。

7.3.1成分各区县分公司负责缴纳所属区域内的站房房租电费缴纳及报账。

站房租赁费用及站房电费缴纳只能采用转账支付形式(原则上杜绝现金支付,除业主强烈要求现金支付并在合同中注明支付方式为现金)。

7.3.2区县分公司完成缴费后负责向出租方索取正规发票(符合国家税收政策的有效房租租赁发票”或“符合国家税收政策的有效场地租赁发票”或税务部门房租或场地出租专用发票)。

将票据按财务部相关规定分类粘贴(粘贴凭证的顺序需与清单顺序一致),同时准确填写费用清单、审签表,经分公司总经理审批后,由运维部向财务部提交需报销的相关凭证及票据,进入公司报销流程完成费用划拨。

7.3.3区县分公司针对预付款项目,负责填写内部借款单,同时准确填写费用清单、审签表,经运行维护部审批后,提交财务部完成费用划拨。

财务部完成费用划拨后,区县分公司应于次月15日之前向财务部提供符合要求的正式票据。

7.3.4 财务部的支付流程:各区县分公司房租、电费的支付采用凭实际发生费用发票报账与预借款转账支付两种支付方式。

各区县分公司在支付电费时可根据上月用电量或供电局用电数据向财务申请借款,提前预付,通过票据报销方式冲账,公司要求各区县分公司每月对产生的费用及时报销,网络分公司财务部不采用核定供电专项备用金的方式。

8合同签订管理公司合同管理部门是公司法律与风险管理部;发起合同审签流程的部门为合同承办部门;合同内容涉及的相关部门职责,需签署意见的部门为合同职能部门;合同的具体执行部门为合同履行部门。

合同管理原则合同管理的基本原则是依法合规、防范风险;遵循流程、各司其职;服务支撑、合同管控;提高效率、促进发展。

范围8.2.1本办法中所称的合同是指XX市分公司、各县级分公司在对外经营活动中签订的一切有关权利义务的合同、协议。

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