会议系统方案演示
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案50人无纸化的会议室会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、智能控制系统。
（1）无纸化会议系统系统简介智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。
多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。
系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。
超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。
搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。
功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。
超薄触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。
在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。
所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
设计原则该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。
会议系统方案
-会议纪要：支持会议纪要的编写、存储与分享。
（2）会议参与模块
-会议签到：参会人员通过系统进行电子签到。
-会议讨论：提供文字聊天、语音通话等交流方式。
-投票表决：集成投票表决功能，实时展示投票结果。
（3）会议资源管理模块
-会议室管理：管理员对会议室信息进行维护。
（3）管理端：会议管理员通过管理端进行会议管理、参会人员管理、会议资源管理等操作。
2.功能模块
（1）会议预约与管理
①会议预约：参会人员可根据需求选择会议室、时间、参会人员等，提交会议预约申请。
②会议审批：会议管理员对预约申请进行审批，确保会议资源合理分配。
③会议通知：系统自动向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
二、项目目标
-提升会议组织效率，降低时间成本。
-优化会议资源分配，减少资源浪费。
-增强会议互动性，提高会议参与度。
-确保会议内容的安全性。
三、方案设计
1.系统架构
本会议系统采用分层架构设计，分为前端用户界面、后端服务系统、数据层及安全保障体系。
（1）前端用户界面：为用户提供直观易用的操作界面，包括会议预约、参与、管理等模块。
（2）后端技术：Java、Spring Boot、MySQL等。
（3）网络通信技术：WebSocket，实现实时通信。
（4）安全技术：SSL加密，保障数据传输安全。
四、项目实施与验收
1.项目实施：按照设计方案，分阶段进行系统开发、测试、部署。
2.项目验收：项目完成后，组织专家进行验收，确保系统满足需求。
④会议纪要：会议结束后，管理员可上传会议纪要，便于参会人员查阅。
会议室系统方案(多功能厅)ppt课件
视频会议多点系会议功统能演－示 功能一
利用硬件的MCU可以实现多方会议
北
京
ISDN/IP链
成
路
都
上
广
海
州
重 庆
香 港
视频会议双流系会议功统能演－示 功能二
主会场 PPT
双流盒
北 京
主会场人物 画面
上
ISDN/IP链
香
海
路
港
通过双流盒，可将主会场PC上 的画面以及主会场的画面清晰的
广
显示在分会场的显示设备上
音响（扩音）系统－系统连接图
扩声系统组音成 响（扩音）系统的组成
Hale Waihona Puke 音源控制设备处理设备
功放
音箱
CD机 DVD机 卡座 麦克风 数字话筒
调音台 AV数字管理中心
均衡器 效果器 压限器 分频器 激励器 反馈抑制器 数字处理器
定压功放 定阻功放
无源音箱 有源音箱
均衡器：音响（扩音）处理设备介绍
对音频信号的频率响应特性进行补偿、调节和处理的电子设备，是最 重要的声音信号处理设备，均衡器将整个音频频率范围分为若干个频段 ，使用者可以根据实际情况，对不同频率的声音信号进行不同的提升或 衰减，以达到补偿由于各种原因造成的声音信号中欠缺的频率成分和抑 制过多的频率成分的目的。
州
视频会议系统－功能三 MCU控制会场显示的画面示意图
通过MCU的控制可以将各个分 会场进行分屏显示，也可以将 某个会场的画面放大。
各会场画面
各会场画面
大屏幕显大示系屏统 幕显示及信号管理系统
该系统主要向与会 代表显示与会议内容相 关的图像资料、文字资 料，包括电脑资料、视 频信号、摄像信号、会 议代表个人信息和远程 视频图像等，并对这些 信号进行分配及切换。 随着科学技术的发展， 现代会议室越来越重视 多媒体技术的应用。
会议录播系统方案
五、合法合规性
1.严格遵守我国相关法律法规，保护会议内容的知识产权和隐私权。
2.确保系统设计、设备选型和部署符合国家相关标准和规定。
3.建立完善的用户权限管理机制，防止非法访问和数据泄露。
六、预期效果
1.提高会议效率，缩短信息传递时间。
2.降低培训成本，实现知识的快速传播。
1.提高会议效率，实现会议内容的快速传播和共享。
2.降低会议成本，减少重复培训和资料分发的工作量。
3.增强信息安全性，保护会议内容的版权和隐私。
4.提升用户满意度，为会议组织和管理提供便捷、高效的支持。
本方案旨在为用户提供一个全面、专业、合法合规的会议录播系统。通过精细化的设计、严谨的实施和合规的管理，确保系统的高效运行和长远发展。希望本方案能为会议录播需求提供有力支持，助力提升会议效率和信息传播水平。
1.设备选型
-音视频采集设备：选用具备高保真、低延迟特性的设备。
-编码器：采用支持H.264/H.265编码的设备，实现音视频信号的高效编码。
-存储设备：选用企业级硬盘或固态硬盘，保证数据存储的可靠性。
-服务器：配置高性能服务器，实现音视频数据的高速处理和分发。
2.系统部署
-在会议室部署音视频采集设备，实现会议音视频信号的实时采集。
5.用户权限管理模块：确保会议内容的安全，防止未经授权的访问。
五、系统实施方案
1.设备选型
-音视频采集设备：选用高品质、低延迟的设备，确保音视频质量。
-编码器：采用高效编码技术，如H.264或H.265，实现数据传输的优化。
-存储设备：选用企业级存储设备，保证数据安全性和访问速度。
-服务器：部署高性能服务器，保障系统运行的高效性。
AV会议系统方案演示ppt课件
– – – –
高度的安全及可靠性
• • • • •
形成电子文件，便于保存 预先调整工作模式，如监控会议、演示会议、 讨论会议、表决会议等模式
利用事先存储的文件，便于恢复 没有传统调音台的复杂旋钮，避免误操作 利用壁挂扬声器及话筒模拟电话会议 空调噪声 人员噪声
具有电话会议功能 噪声抑制功能 分区扩声
鴻合美歌
服务范围
需求分 系统 析及价 设计 格预算 工程 管理 系统 编程 施工 培训 系统 保修
• 系统升级 • 全面保修服务
鴻合美歌
3.系统设计
• 关注
– – – – 功能 金额 用户类型 用户喜好
• 要点
– 外围固定设备：
• 结合功能 • 根据房间结构，紧密结合装修
– 机房设备
• 根据外围设备数量 • 可靠 • 操作简便
1.6 远程会议系统
•
其它内部终端 外部终端
•
IP
ISDN
• •
内置MCU 带摄像机的IP工 作站或PC
可以进行点对点、多 点会议 可支持多种会议模式 – IP局域网 – ISDN电信交换 可以将会场任意一路 摄像信号传至远端 可连接电子白板、视 频展台等外部信号源
Tandberg 990
1.7 远程会议音频系统系统示意图
鹅颈式MIC
平面布置C型示意图
培训室系统示意图
RS-232控 制
投影机
投影屏幕
挂墙触摸屏 彩色无线 触摸屏 书写屏 工作站 RGB矩阵设备
书写屏
工作站
RS-232控 制
书写屏
工作站
RS-232控 制
AV2多媒体中 央控制主机
分区功放 AV矩阵 RS-232控 制 地插 便携笔记本电脑
多媒体会议系统解决方案
多媒体会议系统解决⽅案多媒体会议解决⽅案技术⽩⽪书M ultimedia Conference Solutions⽬录序：会议系统产品的发展进程；多媒体会议系统技术⽅案介绍；⼀、基本型讨论式会议系统。
⼆、智能混⾳，视像联动实现多话筒同时使⽤的⾃动控制。
三、快速、灵活布置移动会场的解决⽅案四、如何构建⼀体化⽹络智能视听会议室五、同声传译与红外线旁听系统集成⽅案六、⼤型国际及国家重要会议系统的设计与应⽤七、主流趋势——基于⽹络传输的多媒体会议解决⽅案。
编后语序：会议系统产品的发展进程⼀、会议系统应⽤需求回顾狭义的电⼦⾳频会议系统只是⾳频扩声系统的⼀个组成部分，属于⾳源的⼀种，区别于单只使⽤的会议话筒。
在此基础上，发展为⼴义的电⼦会议系统概念，包括多语种的同声传译与旁听系统，甚⾄于集成了视频跟踪及电⼦表决系统等。
⾳频会议系统的产⽣缘于解决电⼦扩声系统中多话筒同时使⽤时出现的问题。
按照会议的进⾏⽅式，⼤致上可以分为报告型会议和讨论型会议。
报告型会议是指只有少数⼈需在主席台上发⾔，其它⼈坐在台下只听不说；讨论型会议是指与会⼈员都需发⾔，⽽且是没有固定的发⾔程序，你说⼀句我插⼀句，往往有数⼗⼈需要每⼈安排⼀⽀话筒。
传统的会议扩声系统是多⽀话筒以有线或⽆线的⽅式连接到⾳控室的调⾳台上，由⼀名⾳控员负责实时操作控制每⽀话筒的通道，再送⼊功率放⼤器推动场内的⾳箱或声柱。
这样的系统如果只是⼀般报告型会议场合的应⽤还能满⾜，但如果需要多⼈讨论性的发⾔，或者有些⼤型的会议，主席台上每⼈都需要⼀⽀话筒的情况，则难以运转，存在⼀些弊端，如话筒的数量受到限制、多⽀话筒共⽤降低了系统整体性能、操作及维护不便、以及室内声场均匀度和语⾔清晰度难以保证等。
专门设计的⾳频会议系统（⼜称桌⾯型会议扩声系统）采⽤了有别于传统扩声系统的话筒控制⽅式及放送⽅式，较好地解决了这些问题。
桌⾯型会议扩声系统列为⼄级以上（含⼄级和甲级）智能化会议室的必备器材，特别适合多⼈发⾔讨论的场合，包括商务会议、学术讨论、新闻发布和当前流⾏的各种“论坛”等形式，亦便于教学培训中主讲⼈与听众之间的双向交流。
会议管理系统的设计方案
会议管理系统的设计方案一、会议管理子系统智能会议管理平台以会议预定为起点，贯通会前、会中、会后的全应用链管理，通过梳理会议流程及对相关人员、场地、设备的使用数据进行可追溯性管理，帮助企业规范化、电子化管理会议室资源, 员工可通过多渠道查看所有会议及会议室预定的情况，可轻松实现预定、取消会议，实现高效会议流程。
二、系统设计通用服务器：安装会议预约管理平台端软件，提供会前、会中、会后的闭环式操作设计，使得空间、人员、设备的使用情况形成完整的记录数据。
平台端提供会议室管理、会议平板终端管理、会议签到、会议通知、会议资料等模块应用，提供企业各部门精准的数据统计信息、，成为企业的数据化、精细化、高效化的管理工具。
（如已有服务器，可根据实际项目的用户数和会议室数量评估利旧使用的可行性）会议预约管理系统支持电脑Web端、手机H5 （或嵌入第三方APP 登录、企业微信、钉钉等），系统采用B/S架构设计，可提供单独的登录界面或集成进第三方OA系统，统一登录界面，实现普通员工、接待专员的登录及会议预定功能。
电子门牌:会议室门口安装电子门牌，显示会议预约主题、时间、发起人、会议使用状态等信息，实时提醒会议室的使用状态。
电子门牌同时支持会议预约信息的常态化显示，支持与会人员的信息下发, 支持通过人脸进行会议室签到和会议人员签到，更高效！会议平板：会议室内提供智能交互会议平板，展示会议预约主题、会议时间、提醒签到等功能。
同时会议平板涵盖了电子白板、无线投屏、远程会议、扫码分享、4K高清显示、多屏显示、分屏应用等功能，将会议室多台设备功能需求于一体，让会议设备变得更精简，提升会议质量。
明眸终端：电子门牌如选用明眸终端，需增加ISC行业平台组件模块，明眸终端可实现会议预约主题、会议时间、会议预定人等会议主题信息的展示，同时可支持会议室人脸签到、触控签到、扫码签到多种方式，与会人员支持人脸签到并上传签到信息至会议管理系统, 会议结束后可自动显示已签到、迟到、请假人员信息。
视频会议系统方案演示课件
功能丰富度
可扩展性
比较各方案提供的功能，如音视频质量、 多平台兼容性、数据共享、录制和回放等。
评估方案在未来是否易于扩展，以适应企 业增长和变化的需求。
视频会议系统方案的优缺点分析
优点
技术成熟，稳定性高；功能丰富， 支持多平台接入；良好的可扩展性。
测试与优化
对开发完成的视频会议系统进行功能 测试和性能优化，确保系统稳定可靠。
上线部署
将视频会议系统部署到用户指定的 服务器或云平台上，完成系统配置 和网络连接。
培训与支持
为用户提供操作培训和技术支持， 确保用户能够正常使用和维护视频 会议系统。
视频会议系统方案的部署方式
01
集中式部署
将视频会议系统部署在中心服务器上，用户通过互联网进行远程访问。
视频会议系统的核心功能是实时音视频传输，支持多人同时 发言和观看，同时还可以实现文档共享、电子白板互动、录 制回放等扩展功能。
视频会议系统的功能
音视频通话
支持高清画质和流畅语 音传输，提供多方通话
和屏幕共享功能。
文档共享与编辑
电子白板互动
录制与回放
允许用户上传和共享文 档，支持实时编辑和标
注，提高协作效率。
视频会议系统方案演示课件
目 录
• 视频会议系统概述 • 视频会议系统方案介绍 • 视频会议系统方案比较分析 • 视频会议系统方案实施与部署 • 案例分析：某公司视频会议系统方案实施效果
contents
01
视频会议系统概述
视频会议系统的定义
视频会议系统是一种利用网络技术实现远程实时交流和协作 的工具。它通过集成了音视频设备、数据共享和通信技术， 使身处不同地点的用户能够进行面对面的交流和合作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议系统方案演示
大纲
•系统架构
–系统分类
–分类简介•项目操作流程•系统设计
•案例分析
1•系统分类
•视频（显示）系统
•音频系统(音频处理及扩声)
•同传系统
•表决系统
•摄像系统
•远程会议系统
•切换系统
•接口系统
•控制系统
•辅助系统
-交互系统
-信号源
•1.1 显示系统简介
•分类
•投影(正投影、开放式背投、一体化背投箱体)
•LCD显示器(监视器、电视)
•等离子显示器
•CRT显示器
•LED
大屏幕投影显示系统的使用方式
吊顶正投式：
屏幕台面正投式：
屏幕
正投式的特点：
优点：节省空间，价格便宜。
缺点：需控制环境光，无法做两层以上拼接显示。
大屏幕投影显示系统的使用方式
背投直射式：
屏幕背投反射式：
屏幕
背投式的特点：
优点：图像质量好，不需控制环境光。
可实现多层拼接。
独立的投影光路，不受外界影响
投影系统整体性强，与环境融为一体缺点：费用高，需一定背投空间。
背投影典型结构
•1.2 音频系统简介
•分类
•拾音系统
•手持、鹅颈式、平板、钮扣
•有线、无线
•处理系统
•调音台、均衡器、抑制器、压限器、效果器
等
•扩声系统
•功率放大器
•扬声器
功放
功放
功放
矩阵
功放
功放
功放
智能混音功放
同传主机
CRESTRON控制
其它内部终端
外部终端
IP ISDN
内置MCU
带摄像机的IP工
作站或PC Tandberg 990
智能音频处理中心功放
远程会议主机
定压功放
1.8 切换系统-信号管理系统
信号切换系统
AV矩阵RGB矩阵
1.9 接口系统
•与装修结合的电气系统
–美观，实用
–各类信号的连接
•网络、电话、VGA、AUDIO、VIDEO、POWER –综合解决方案
1.10 交互系统
•各类信号源
–DVD
–VCR
–MD/卡座
–交互式书写屏
–实物展台
2. 项目操作流程
•需求分析
–功能需求、金额、客户类型、用户喜好
•系统设计及价格预算
–项目要求：功能需求、金额、文档清单、客户类型、客户喜好、图纸、时间–文档类型：文字说明（技术）、布置、系统图（技术）、清单及价格（销售）–设计流程：清单(30%)-图纸(40%)-文字说明(30%)–
设计周期：
•清单：1-5天
•布置、系统图：1-7天•文字说明：1天-5天
需求分析
系统设计及价格预算
工程管理
系统编
2. 项目操作流程
•项目管理
需求分析及价格预算
系统设计
工程管理
系统编
服务范围
系统编程施工培训系统•系统软件开发
•项目工程的施工
•培训
服务范围培训系统保修•系统升级
•全面保修服务
3.系统设计
•关注
–功能
–金额
–用户类型
–用户喜好
•要点
–外围固定设备：
•结合功能
•根据房间结构，紧密结合装修
–机房设备
•根据外围设备数量
•可靠
•操作简便
•总体思路
–安全可靠
–按照“以人为本”的思路
•易用性
•智能性
–系统化、集成化、数字化
–采用国际领先的视听产品
会议系统概述
•从用户的角度考虑问题
–真正的使用人员对大部分设备不了解
•用户需要
–操作简单
–便于管理
系统功能设计思路
•操作简便的解决方式
–采用“一键通”方式
•通过模式预置解决所有设备联动
•包括灯光、投影、信号切换、音响（扩声方式、音
量等）等所有子系统
•远程会议模式、交互会议模式、演讲模式、普通会
议模式
系统功能设计思路
•便于管理的解决方式
–设备管理
•需要反映各设备的状态
–如投影机灯泡寿命、设备工作状态等•设备的日常管理
–包括系统电源的开关
•这跟系统集成商的能力有关
系统功能设计思路
•
与装修的结合
–外围设备
•美观
•安装结构的设计
系统功能设计思路
系统设计-扩声系统要点
•音频处理系统
–全数字结构及处理
–强大调整功能
•替代均衡器、抑制器、分频器、压限器、噪声门、混音矩阵、调音台等元件
–记忆存储功能
•形成电子文件，便于保存
•预先调整工作模式，如监控会议、演示会议、讨论会议、表决会议等模式
–高度的安全及可靠性
•利用事先存储的文件，便于恢复
•没有传统调音台的复杂旋钮，避免误操作–具有电话会议功能
•利用壁挂扬声器及话筒模拟电话会议–噪声抑制功能
•空调噪声
•人员噪声
–分区扩声
系统设计-扩声系统要点
•扩声系统
–主扬声系统
•壁挂、嵌入安装
•视频伴音：具有定位感，如远程会议
–吸顶扬声系统
•吸顶安装
•分区扩声
•语音扩声：均匀、清晰
4.案例分析
•远程会议室
–花旗银行
–富士施乐
•多功能报告厅
–如东大酒店
•大屏幕
–中国工商银行
–可口可乐
鴻合美歌4典型方案介绍
花旗银行会议系统
花旗银行会议系统
花旗银行会议系统
富士施乐会议系统
触摸屏
RGB矩阵设备
NET
视频伴音扩声系统
远程终端
投影机挂墙触摸屏
书写屏
NET
鴻合美歌
系统功能
•可以做到无人值守功能；
•可对投影机、等离子进行控制，开关及通道转换；
•可控制拼接控制器，进行模式调用；
•可对控制智能音频处理单元进行场景预置，系统音量大小、声音信号选择进行集中控制管理；
•对VIDEO和VGA切换器的信号进行集中选择、切换控制；
•可对监控摄像机及云台进行集中控制；
•可进行录像机、DVD、MD集中控制；
•可对远程会议终端进行控制；
•可对安装的窗帘的开、合进行集中控制；
•可对灯光开、关合进行集中控制；
•可对灯光亮度进行调整；
•可以提供远程控制及管理；
•可对其他房间在交互模式下提供远程控制；
•可以进行音视频交流的控制和调整；
•可以控制整个系统的供电
RGB矩阵设备
NET
投影机
RS-232控制
书写屏书写屏书写屏工作站
挂墙触摸屏
触摸屏
如东大酒店多功能厅
如东大酒店多功能厅
如东大酒店多功能厅。