办公软件使用管理规定
公司电脑使用管理规定
公司电脑使用管理规定为了规范公司电脑的使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理规定。
本规定适用于公司全体员工。
一、电脑设备的管理1、公司为员工配备的电脑设备属于公司资产，员工有责任妥善保管和合理使用。
2、员工在领用电脑设备时，应进行登记，包括设备型号、配置、序列号等信息。
3、员工不得私自拆卸、更换电脑硬件设备，如因工作需要，应向信息技术部门提出申请，由专业人员进行操作。
二、电脑软件的管理1、公司统一安装的操作系统、办公软件等为正版软件，员工不得私自卸载或更改。
2、员工因工作需要安装其他软件，应向信息技术部门提出申请，经批准后方可安装。
禁止安装未经授权的软件，以免引发版权纠纷和安全风险。
3、信息技术部门负责定期对电脑软件进行更新和维护，以确保软件的正常运行和安全性。
三、电脑使用规范1、员工应遵守公司的作息时间，在工作时间内合理使用电脑，不得利用电脑从事与工作无关的活动，如玩游戏、观看视频、网上购物等。
2、员工应保持电脑桌面的整洁，将文件分类存放，定期清理无用的文件和数据，以释放磁盘空间。
3、员工应养成良好的文件保存习惯，重要文件应及时备份，防止因电脑故障或其他原因导致数据丢失。
4、员工在使用电脑时，应注意保护个人隐私，离开电脑时应锁定屏幕或关闭电脑。
四、网络使用规范1、员工应遵守公司的网络使用规定，不得利用公司网络访问非法网站、下载非法文件。
2、员工不得私自更改网络设置，如 IP 地址、网关等。
如有需要，应向信息技术部门提出申请。
3、公司网络实行实名制管理，员工不得将个人的网络账号借给他人使用。
4、员工应合理使用网络资源，不得大量下载或上传与工作无关的文件，以免影响网络速度。
五、信息安全管理1、员工应遵守公司的信息安全政策，保护公司的商业机密和客户信息。
不得将公司的重要文件、数据通过网络或其他方式泄露给外部人员。
2、员工应设置强度较高的密码，并定期更换。
密码不得告知他人，如因工作需要，应在使用后及时更改。
办公软件使用管理规定
办公软件使用管理规定一、目的为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用，避免人员因使用非法软件导致触犯著作权相关法律，影响公司声誉或造成计算机遭受病毒侵害，特制定本规定。
二、适用范围范围：公司全体员工三、总则：全体员工需严格执行本规范，由于个人原因造成的软件版权问题，影响公司声誉或造成计算机受到病毒侵害的，将保留追究相关责任的权利。
四、组织与职责：信息管理员负责公司软件的统一保管及安装工作；出库后的办公软件资产由使用人保管；各部门指派专人管理监督该部门软件使用及授权情况，以确保该部门软件的合法使用，若发现使用的计算机存在来历不明之软件，应移除或联系信息管理员协助移除。
五、管理规定1、软件安装及保管（1）、软件选择遵循使用开源（免费）软件为首选原则，必要时可申请使用付费软件；（2）、信息管理员根据各部门软件使用目录标准统一安装好办公电脑的系统及软件环境后，再出库给员工使用，员工对领用资产负保管责任，若有毁损或遗失的，应负责赔偿；（3）、因工作需要使用标配外软件时可提出邮件申请，经审核通过后，方可进行购买及安装；（4）、未经公司授权或同意，使用者不得私自将公司计算机软件信息透露给任何个人或机构；（5）、因工作需要对软件进行卸载再安装的，必须使用公司提供的软件安装包；（6）、信息管理员负责公司软件的统一管理工作，需定期盘点与清查，若有毁损或遗失的，应负赔偿责任；2、软件使用规定（1）、禁止员工私自拷贝公司提供的软件借于他人或私自将软、硬件带回家中使用，如因此触犯著作权相关法律规定，则该员工应负刑事及民事之全部责任，并依公司制度进行惩处；（2）、禁止员工私自盗卖公司提供的软件，如因此触犯著作权相关法律规定，则该员工应负刑事及民事之全部责任，并依公司制度进行惩处；（3）、为尊重知识产权，公司内部必使用合法软件，禁止从网络下载有版权的音乐、影片及非法软件。
3、软件稽查：各部门定期或不定期检查员工计算机内相关软件或信息，确保公司计算机软件的合法使用。
办公软件使用管理制度
办公软件使用管理制度第一章绪论1.1 背景和意义随着信息化办公的发展，办公软件已成为企业办公不可缺少的工具。
不论是文档处理、表格制作、邮件沟通，还是会议安排、项目管理等，都离不开各种办公软件的支持。
因此，建立一套科学合理的办公软件使用管理制度，对于提高企业办公效率，保障信息安全，规范员工工作行为具有非常重要的意义。
1.2 制度的目的通过建立办公软件使用管理制度，旨在规范企业员工办公软件的使用行为，确保办公软件的合理、安全、高效地使用，减少信息泄露和数据丢失的风险。
1.3 适用范围本制度适用于公司内所有员工在日常工作中使用的办公软件，包括但不限于Microsoft Office、WPS Office、企业邮箱、即时通讯工具等。
第二章办公软件的安装和使用规定2.1 购买和安装1）所有办公软件的购买由公司统一采购，不得私自购买或使用盗版软件；2）办公软件的安装必须经过公司信息化部门的审核和授权，个人不得私自安装。
2.2 使用规定1）员工在使用公司提供的办公软件时，必须遵守相关的软件使用协议和版权规定；2）不得利用办公软件进行非法活动，包括但不限于盗版、病毒传播等行为；3）不得私自卸载或修改已经安装的办公软件。
第三章信息安全管理3.1 数据备份1）公司所有员工工作中产生的重要数据必须定期进行备份，确保数据的安全性和完整性；2）备份数据必须存储在公司规定的网络存储设备上，不得在个人电脑或其它可移动设备上存储备份数据。
3.2 病毒防护1）公司所有员工必须安装公司提供的病毒防护软件，并对病毒库定期进行更新；2）不得私自关闭或者屏蔽病毒防护软件的功能。
3.3 网络使用规定1）员工在使用办公软件时，必须遵守公司的网络使用规定，不得利用办公软件进行非法的网络活动；2）不得通过办公软件传播色情、暴力、反动等违法信息。
第四章违规处罚4.1 违规行为的划分1）对于违反办公软件使用管理制度的行为，公司将根据其严重程度划分为轻微、一般、严重三个级别；2）轻微违规包括个别员工因疏忽或不了解规定导致的违规行为；3）一般违规包括重复违规或者对公司造成一定损失的行为；4）严重违规包括恶意破坏公司信息系统、盗用他人账号等严重违法行为。
公司办公软件管理制度
公司办公软件管理制度第一章总则为规范公司办公软件的使用，提高工作效率，维护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章软件采购管理1. 公司必须在经过充分考虑和评估后，由专业人员提出软件需求，进行软件采购。
采购前需做好预算和审批流程，确保采购的软件符合公司需求和质量要求。
2. 所有软件采购需经过公司相关部门或领导的审批，未经批准不得随意购买或下载软件。
3. 采购软件的合同及购买发票必须妥善存档，以备日后查验。
第三章软件安装管理1. 公司所有软件的安装必须由专业人员进行，未经公司授权不得私自安装软件，以免造成系统不稳定、信息泄漏等问题。
2. 安装软件时，需注意选择正版软件，不得使用盗版或破解版软件，以免侵犯他人知识产权。
3. 对于公司重要数据相关的软件，需根据安全管理规定进行加密和权限设置，确保数据安全。
第四章软件使用管理1. 公司员工在使用软件时，需遵守公司相关规定和政策，不得用于非法用途或违法活动。
2. 使用软件时，要注意合理使用资源，避免占用过多系统资源影响他人正常工作。
3. 对于公司资料涉及的软件，需严格遵守保密规定，不得擅自外传公司机密信息。
第五章软件更新管理1. 公司软件定期进行更新，保持软件始终处于最新版本，以提高工作效率和信息安全性。
2. 更新软件时，需注意备份重要数据，以免更新导致数据丢失。
3. 对于重要软件，需由专业人员进行更新操作，确保更新的正确性和稳定性。
第六章软件维护管理1. 公司设备的软件定期进行维护和检测，及时发现和解决软件问题，以确保系统正常运行。
2. 维护时注意定期清理系统垃圾、优化系统性能，及时处理系统出现的故障。
3. 针对重要软件，定期进行备份和恢复测试，确保重要数据不会因软件问题遗失。
第七章软件监管管理1. 公司设备的软件使用情况进行定期监测和检查，发现问题及时处理。
2. 对于员工违规使用软件的行为，公司将根据公司规定进行相应处理，严禁私自下载非法或有害软件。
3. 对于发现的软件安全漏洞或问题，需立即进行修复和升级，确保系统安全。
公司软件操作使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司软件操作使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及与公司业务相关的第三方人员。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，结合公司实际情况，确保软件操作使用规范、高效、安全。
第二章软件管理第四条公司软件分为系统软件、应用软件和办公软件三大类。
第五条系统软件包括操作系统、数据库管理系统等，由IT部门统一采购、安装、维护。
第六条应用软件包括业务系统、财务系统等，由相关部门根据工作需要提出申请，经批准后由IT部门负责安装、配置和维护。
第七条办公软件包括文字处理、表格处理、演示文稿等，由员工自行选择合适的软件，经IT部门审核通过后安装。
第八条禁止安装任何未经批准的软件，如需安装，应先提交申请，经批准后方可安装。
第九条禁止随意修改、删除软件中的数据，如需修改，应先提交申请，经批准后方可进行。
第十条软件使用过程中，如发现软件故障，应及时向IT部门报告，由IT部门负责解决。
第三章软件操作规范第十一条员工在使用软件时，应遵守以下规范：（一）遵守软件使用说明，正确操作软件，避免误操作。
（二）保护软件运行环境，确保软件正常运行。
（三）合理使用软件功能，提高工作效率。
（四）不得将软件用于非法用途，如未经授权的复制、传播等。
第十二条员工应定期对软件进行备份，防止数据丢失。
第十三条员工离职或调离岗位时，应将相关软件操作权限移交给接替人员，确保工作连续性。
第四章信息安全第十四条软件操作过程中，员工应严格遵守信息安全规定，确保公司信息安全。
第十五条不得利用软件进行任何形式的网络攻击、恶意传播病毒等违法行为。
第十六条如发现软件存在安全隐患，应及时向IT部门报告，由IT部门负责处理。
第五章奖励与处罚第十七条对遵守本制度，积极维护公司软件操作规范，提高工作效率的员工，给予表扬或奖励。
第十八条对违反本制度，造成公司软件操作混乱、信息安全受损的员工，将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
办公软件与IT系统使用管理制度
办公软件与IT系统使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部办公软件与IT系统的使用，提高工作效率和信息安全性，订立本管理制度。
本制度依据国家法律法规和企业的实际情况订立，并适用于企业内全部员工。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部职工、职位，包含但不限于管理、技术、行政及从事IT相关工作的员工。
第三条基本原则1.合法合规原则：用户使用办公软件与IT系统需遵守法律法规，维护国家和企业的利益。
2.安全保密原则：用户使用办公软件与IT系统需保护企业和用户的信息安全，不得泄露、窜改、盗用信息。
3.合理使用原则：用户使用办公软件与IT系统需合理使用，不得滥用或挥霍资源。
第二章办公软件使用管理第四条软件安装和更新1.企业内全部软件的安装均需事先申请并经相关部门批准，如无批准不得私自安装。
2.在安装软件时，应选择正版合法软件，并确保软件源可靠。
3.全部软件应及时更新，确保安全补丁和功能更新。
第五条使用权限和责任1.软件使用权限由企业内部IT部门进行调配和管理，未经授权不得使用其他员工的账号登录。
2.不得私自共享账号和密码，未经授权不得将本身的账号供应给他人使用。
3.每位员工应妥当保管本身的账号和密码，如发现账号遭到盗用应及时报告IT部门。
第六条软件使用准则1.使用办公软件时，应遵从所在部门或岗位的工作规范，不得进行违法、违规操作。
2.不得将办公软件用于个人事务，如个人娱乐、游戏等。
3.使用办公软件应注意数据备份，防止数据丢失或损坏。
第七条违规处理1.对于违反使用权限和责任规定的员工，将进行相应的批判教育，情节严重的将受到纪律处分甚至解雇。
2.对于有意破坏或滥用办公软件的员工，将依法追究法律责任。
第三章 IT系统使用管理第八条 IT系统账号管理1.IT部门负责为员工调配IT系统账号，并进行账号的管理和维护。
2.员工应妥当保管本身的账号和密码，不得将账号供应给他人使用。
第九条网络访问掌控1.全部员工在使用企业内部网络时，应遵守相关安全规范，不得访问非法或有害网站。
学校办公软件使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校办公软件的使用，提高工作效率，保障学校信息化建设，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工及学生，包括但不限于学校各部门、各院系、各班级。
第三条学校办公软件的使用应遵循合法、安全、高效、节约的原则。
第二章办公软件的选择与安装第四条学校办公软件的选择应充分考虑其功能、兼容性、安全性、易用性等因素，优先选用符合国家标准的软件。
第五条学校办公软件的安装应由信息化管理部门负责，未经批准，任何单位和个人不得擅自安装或卸载办公软件。
第六条学校办公软件的更新和升级由信息化管理部门统一负责，相关教职工应积极配合。
第三章办公软件的使用与管理第七条教职工和学生应按照规定用途使用办公软件，不得用于非法用途。
第八条教职工和学生应遵守办公软件的使用规范，不得恶意破坏软件功能，不得篡改软件设置。
第九条学校各部门、各院系、各班级应建立健全办公软件使用档案，详细记录软件的安装、使用、维护等情况。
第十条教职工和学生应定期备份重要文件，确保数据安全。
第十一条教职工和学生应妥善保管办公软件的使用账号和密码，不得泄露给他人。
第十二条信息化管理部门应定期对办公软件的使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第四章奖惩措施第十三条对在办公软件使用中表现突出的单位和个人，学校将给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：（一）情节轻微的，给予警告或通报批评；（二）情节严重的，给予罚款、停职或解除劳动合同等处分；（三）构成违法犯罪的，依法追究法律责任。
第五章附则第十五条本制度由学校信息化管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十七条本制度如需修改，由学校信息化管理部门提出，经学校批准后实施。
公司电脑软件使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑软件的使用，保障公司信息化建设的顺利进行，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司电脑的第三方人员。
第三条公司电脑软件的使用应遵循国家法律法规、行业标准和公司相关规定。
第二章软件分类与使用第四条公司电脑软件分为以下类别：1. 系统软件：操作系统、办公软件、安全软件等；2. 应用软件：业务系统、设计软件、开发工具等；3. 非系统软件：娱乐软件、个人通讯软件等。
第五条系统软件的使用：1. 公司统一安装的系统软件，员工应按照公司规定进行安装和使用；2. 非公司统一安装的系统软件，需经部门负责人批准，报信息技术部门备案后方可安装。
第六条应用软件的使用：1. 业务系统：员工应按照公司规定使用业务系统，不得擅自修改系统参数和程序；2. 设计软件：设计部门员工需按照公司规定使用设计软件，确保设计质量；3. 开发工具：开发部门员工需按照公司规定使用开发工具，确保项目进度和质量。
第七条非系统软件的使用：1. 娱乐软件：员工在工作时间不得使用娱乐软件，如需使用，需经部门负责人批准；2. 个人通讯软件：员工应按照公司规定使用个人通讯软件，不得泄露公司机密信息。
第三章软件管理第八条信息技术部门负责公司电脑软件的采购、安装、更新和维护工作。
第九条软件安装：1. 信息技术部门负责统一安装公司所需的系统软件和应用软件；2. 非系统软件的安装需经部门负责人批准，报信息技术部门备案。
第十条软件更新：1. 信息技术部门负责定期更新公司电脑软件，确保系统稳定和安全；2. 员工不得擅自下载、安装和更新软件。
第十一条软件维护：1. 信息技术部门负责定期检查公司电脑软件的使用情况，发现问题及时解决；2. 员工发现软件故障，应及时向信息技术部门报告。
第四章信息安全第十二条员工在使用电脑软件时，应严格遵守国家法律法规和公司信息安全规定。
第十三条员工不得使用电脑软件进行违法活动，不得传播、复制、篡改、泄露公司机密信息。
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办公软件使用管理规定 Prepared on 22 November 2020
办公软件钉钉使用管理办法
一、目的：为加强内部管理，提高工作效率，公司规定统一使用办公软件钉钉，为了保证软件能够达到最佳的使用效果，特制定本制度。
二、范围：本制度适用于公司全体人员。
三、目前为试用阶段，在此期间，公司所有加入本办公软件的员工每周至少进行一次学习，学习目的为尽可能熟悉软件的各种功能，同时对于不能理解或不会操作及软件存在的问题做好记录，以便于做统一培训和指导。
四、试用期间所有人员每天至少登陆一次本系统，进行签到，签到完毕后可汇报查看并处理相关工作。
在上级提醒并@两次后依然没有对工作作出反应的人员记录处罚。
五、对于系统中发布的通知、要求及需要处理的事宜，按规定及时进行处理，未能及时处理将按公司相关规定进行处罚，同时对于造成的后果承担责任。
六、使用要求：
1、试用期间常用的软件功能有：签到、工作日志、公告、请假、审批、在线交流、电话会议。
2、签到：上班时间所有人员每天必须签到（包含办事处销售人员），签到操作
程序为：打开钉钉软件——底部进入“工作”——“签到”。
3、工作日记：工作中有任何问题都可以随时提交日志，日志中涉及相关部门的，请及时在日志中进行回复。
生产与库房需每天提交工作日志，汇报生产进度。
各办事处人员每月必须提交至少一次工作日志，日志要求详细记录工作内容，重点汇报工作成果。
4、公告：公司需要下达的公文及通知通过本版块发布，本系统内人员须及时进行查看。
5、请假：可以在钉钉中直接完成请假事宜，包含请假类型，时间，事由，并提
交给审批人和抄送给相关领导。
6、审批：审批板块内容比较多，可以实现报销、出差、外出、采购、合同、
用车、工作请示、订货审批、物品申购等功能，根据工作需要相关人员可以直接在钉钉中完成工作的汇报。
7、在线交流：本功能模块是线上互动交流，大家有什么问题及时在线沟通，
快捷处理相关工作。
可以群发消息，大家一起讨论，还可以与相关人员进行私聊，沟通工作。
8、电话会议：在必要情况中可进行电话会议，最少三人，最多九人参加会
议，可设置会议主题，会议时间。
9、除以上功能外，其他功能如各部门感觉可以使用并提高工作效率，均可向
办公室提出开通。
七、处罚：
1、未按规定签到的人员，办公室予以记录，除过请假以外每月允许两次忘签，
但需要找部门领导进行说明，一个月中累计有三次未签到的按照每次30元
扣罚。
办事处人员未按规定签到的直接从销售报表中扣除。
2、办事处每月的工作日志，各项报表的回传考核详见《驻外办事处销售人员
奖励办法》。