软件产品使用说明书格式.doc
软件产品说明书模板
软件产品说明书模板共8页第1页商务管理系统——贸易、批发专业版——中小企业进销存、财务一体化管理软件前言:随着企业自身管理的需要，越来越多的中小企业使用管理软件进行进销存和财务的管理，从而提高企业的整体经营水平及管理能力。
同时，随着商业角逐的日趋激烈，越来越多的企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快信息化管理的进程。
《商务管理软件》将企业供进销存及财务管理溶为一体，以提升企业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的，将人流管理、物流管理、资金流管理与信息流管理结合在一起，从而对企业进行统一系统的管理。
该产品将管理与软件有机的结合起来，以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性能、鲜明的行业特点，帮助企业实现管理信息化。
该产品以SQL Server 2000大型数据库和ACCESS2003小型数据库作为其程序开发的底层数据库，采用分部式技术，利用中间层服务器对数据进行合理有效的处理。
根据企业管理需要可在共8页三、商务管理系统针对贸易行业管理难题提供了以下功能模块来解决以上问题。
基本信息:建立和管理往来单位、部门职员、仓库代销点、商品(按型号、产地、大小等)、财务科目等基本信息档案，根据其分类方法逐级查询统计。
进货管理:处理商品入库业务，实现商品组装/拆卸进货管理以及进货资金管理。
在进货时，帮助库提供该商品的库存量等等。
销售管理:处理商品的销售业务，具备让利打折(例:根据不同的客户打不同的折扣)、批次管理和电脑开单等功能。
解决按大小类商品选择销售并处理不同组配方案的销售问题。
如有多个店面或多个仓库，还可解决一单出多仓的问题还可以实现远程数据的同步。
价格管理:同一种商品根据不同的客户进行不同的最新价格销售。
即销售价格可以随着某客户销售价格的变化，电脑将自动保存并更新该客户的最新价格。
随时可以查询或打印客户的价格表，销售的品种。
根据该功能可以制定客户的报价单。
可以对所有商品进行一次性的价格调整。
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软件使用说明书模板一、概述。
本软件使用说明书旨在帮助用户快速掌握软件的基本操作方法，以便更好地利用软件功能，提高工作效率。
二、安装与启动。
1. 下载软件安装包，并双击打开。
2. 按照提示一步步进行安装，选择安装路径和其他相关设置。
3. 完成安装后，双击软件图标即可启动软件。
三、界面介绍。
软件界面主要分为菜单栏、工具栏、主窗口和状态栏等部分。
菜单栏包括文件、编辑、视图、帮助等功能选项，工具栏包括常用的操作按钮，主窗口是软件的主要操作区域，状态栏显示当前软件状态信息。
四、基本操作。
1. 新建文档，点击菜单栏中的“文件”-“新建”，或者使用快捷键Ctrl + N。
2. 打开文档，点击菜单栏中的“文件”-“打开”，或者使用快捷键Ctrl + O。
3. 保存文档，点击菜单栏中的“文件”-“保存”，或者使用快捷键Ctrl + S。
4. 导出文档，点击菜单栏中的“文件”-“导出”，选择导出格式并保存文档。
5. 打印文档，点击菜单栏中的“文件”-“打印”，选择打印设置并打印文档。
五、高级功能。
1. 格式设置，可以通过菜单栏中的“格式”选项对文档进行格式设置，包括字体、段落、对齐方式等。
2. 插入图片，点击菜单栏中的“插入”-“图片”，选择要插入的图片并确认。
3. 表格操作，通过菜单栏中的“表格”选项可以插入、删除、合并单元格等操作。
4. 批注与修订，可以通过菜单栏中的“审阅”选项进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
六、常见问题解决。
1. 软件无法正常启动，可能是安装过程中出现了错误，建议重新安装软件。
2. 文档格式错误，如果打开文档时提示格式错误，可以尝试使用其他软件打开或者尝试修复文档。
3. 功能操作不熟练，建议多阅读本使用说明书，多练习操作，熟练掌握软件功能。
七、注意事项。
1. 在使用软件过程中，注意及时保存文档，以免因意外情况丢失数据。
2. 注意备份重要文档，避免因为硬件故障等原因导致数据丢失。
3. 如遇到无法解决的问题，可以联系软件厂商的客服人员进行咨询。
软件产品说明书模板
软件产品说明书模板一、产品概述。
本产品是一款功能强大的软件产品，旨在帮助用户解决日常工作中的各种问题。
该软件集成了多种实用功能，包括但不限于数据管理、文件处理、图像编辑等，能够满足用户在工作和生活中的多种需求。
二、产品特点。
1. 多功能性，本产品集成了多种实用功能，可以满足用户在不同场景下的需求，无需安装多个软件，节省了用户的时间和空间。
2. 操作简便，本产品界面简洁直观，操作方便，即使是初学者也能快速上手，提高工作效率。
3. 多平台支持，本产品支持多种操作系统，包括Windows、MacOS、Linux等，满足用户在不同设备上的需求。
4. 安全稳定，本产品经过严格的安全测试，确保用户数据的安全，稳定性高，不易崩溃和卡顿。
三、产品功能。
1. 数据管理，本产品提供了强大的数据管理功能，包括数据备份、数据恢复、数据同步等，帮助用户更好地管理自己的数据。
2. 文件处理，本产品支持多种文件格式的处理，包括但不限于文档、表格、PPT等，用户可以轻松进行文件编辑、转换、合并等操作。
3. 图像编辑，本产品内置了图像编辑工具，用户可以对图片进行裁剪、调整、滤镜等操作，满足用户对图片的个性化需求。
4. 其他功能，本产品还提供了诸如日历、提醒、备忘录等实用功能，帮助用户更好地规划和管理自己的生活和工作。
四、使用说明。
1. 下载安装，用户可以在官方网站上下载本产品的安装包，根据提示进行安装。
2. 注册登录，首次使用本产品需要注册账号并登录，以便享受更多功能和服务。
3. 功能操作，用户可以根据自己的需求，选择相应的功能进行操作，操作流程简单明了。
4. 反馈建议，用户在使用过程中如有任何问题或建议，可以通过官方网站或客服渠道进行反馈，我们将及时处理和改进。
五、售后服务。
1. 技术支持，用户在使用过程中遇到任何技术问题，可以通过官方网站或客服渠道进行咨询，我们将提供专业的技术支持。
2. 更新升级，本产品将定期推出更新版本，用户可以通过官方渠道进行下载更新，享受更好的产品体验。
使用说明书格式规范
使用说明书格式规范
1. 引言
1.1 目的和背景
1.2 文档范围
2. 总体描述
2.1 系统概述
描述系统的整体功能、特点以及适用场景。
3. 安装与配置要求
3.x 操作系统支持（列出所有受支持操作系统）
并详细描述每个操作系统所需的最低硬件和软件要求。
4.安装指南
4.x 准备工作（如：安装包，检查依赖项等）
提供在开始安装之前需要进行哪些准备工作。
5.快速入门
此章节提供了一个简单而直接地介绍产品主要功能或者解
决方案能力，并引导用户完成一系列基本任务来熟悉该产品/解决方案。
6.常见问题
在此处收集可能会遇到的常见问题，并为这些问题提供答
案或建议。
如果有必须注意事项，请务必明确告知用户应采取何种措
施才能正确处理异常情形。
7.高级设置
如果您是技术专家，可以通过阅读此部分获得更多关于高级
设置选项以满足自己定制化需求的信息。
8.技术支持
提供联系方式，以便用户在遇到问题时能够及时获得帮助和
解决方案。
9. 附件
在此处列出所有与本文档相关的附件，并提供相应或者说明如
何获取这些附件。
法律名词及注释：
1. 版权：指对作品享有复制、发行、展览等权利的专属控制权。
2. 商标：用于区分商品来源并保护商业名称和符号合法使用权益的特殊记号。
3. 许可证：由版权拥有人颁发给他人允许其进行某项活动（例如使用软件）而不构成侵犯版权的正式文件。
4. 免责声明: 对产品可能存在缺点或错误导致损失情形下, 声明厂家无需承担任何赔偿责任.。
(完整word版)软件著作权-说明书范本
软件著作权—设计说明书格式要求:一、说明书应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交。
二、说明书页眉应标注软件的名称和版本号，应当与申请表中名称完全一致，页眉右上应标注页码，说明书每页不少于30行，有图除外，另外截图应该清晰完整.注：以下文件仅供参考，不得作为其他任何用途使用范例如下：天一博胜探伤仪控制软件设计说明书目录1、引言 (3)2、软件总体设计 (3)2。
1软件需求概括 (3)2。
2需求概述 (3)2.3条件与限制 (4)2.4总体结构和模块接口设计 (4)2.5模块功能逻辑关系 (4)2.6设计和描述 (5)3、软件功能描述 (6)3.1 连接功能流程图和详细流程描述 (6)3。
2 提取数据功能流程图和详细流程描述 (6)3.3保存数据功能流程图和详细流程描述 (7)3.4删除仪器数据功能流程图和详细流程描述 (8)3.5查看历史数据功能流程图和详细流程描述 (9)3.6图表处理功能流程图和详细流程描述 (9)3。
7定期对删除数据自检功能流程图和详细流程描述 (10)3。
8数据删除操作记忆功能流程图和详细流程描述 (13)3。
9数据修改提示功能流程图和详细流程描述 (13)3。
10生成测试报告功能流程图和详细流程描述 (12)4、接口设计 (14)4。
1人机接口 (13)4。
2内部接口 (13)4。
3出错处理设计 (13)1、引言目的编写详细设计说明书是软件开发过程必不可少的部分，其目的是为了使开发人员在完成概要设计说明书的基础上完成概要设计规定的各项模块的具体实现的设计工作。
2、软件总体设计2.1软件需求概括本软件采用传统的软件开发生命周期的方法，采用自顶向下，逐步求精的结构化的软件设计方法.本软件主要有以下几方面的功能(1)连接设备(2)提取数据(3)保存数据(4)删除仪器数据(5)查看历史数据定义本项目定义为一个典型的多点互动探伤软件.它将实现多点设备和系统程序的无缝对接，以实现多点互动功能。
软件产品说明书
软件产品说明书【篇一：软件产品使用说明书格式】客户商机信息管理系统使用说明书北京阳光伟业科技发展有限公司2010年5月文档控制修改记录* 修改类型分为 a—addedm—modifiedd—deleted审阅人存档目录1概述........................................................................................................ ................................... 4 1.1背景 ....................................................................................................... ............................. 4 1.2应用领域与使用对象 ....................................................................................................... .. 4 1.4参考资料........................................................................................................ ..................... 4 1.5术语与缩写解.......... 4 2运行环境 ....................................................................................................... ............................ 5 3.1硬件设备要求 ....................................................................................................... .............. 5 3.2支持软件........................................................................................................ ..................... 5 3.3数据结构........................................................................................................ ..................... 6 4系统操作说明 ....................................................................................................... .................... 6 4.1安装与初始化 ....................................................................................................... .............. 6 4.2子模块名称1 ......................................................................................................... . (6)4.2.1业务需求描述 ....................................................................................................... ... 6 4.2.2界面截屏以及界面字段解释 .................................................................................. 6 4.2.3操作说明 ....................................................................................................... ........... 6 4.3子模块名称2 ......................................................................................................... . (6)4.3.1业务需求描述 ....................................................................................................... ... 6 4.3.2界面截屏以及界面字段解说明 ....................................................................................................... ........... 7 4.4出错处理和恢复 ....................................................................................................... . (7)1 概述1.1背景为满足新北海信息科技有限公司内部总经理和总监对部门经理和客户经理的工作信息进行监督和反馈，同时能及时抓住有用的商机客户，避免商机资源的流失。
软件使用说明书
智能巡检管理系统使用说明书目录一、软件使用说明二、软件安装过程：三、巡更设备与电脑连接四、操作步骤：五、软件操作流程六、注意事项与系统维护七、常见故障处理八、包装、运输及贮存九、客户服务和技术支持承诺十、产品保修卡、保修款一、软件使用说明1、功能特点●本系统采用数化设计，使用与设置更灵活；●为能清晰表示巡查线路和巡查人员的上下级隶属关系，线路和人员均采用树型结构；●不同的巡更线路中可含有相同的地点，（一个和多个），解决了不同线路中地点交叉问题；●对每条线路中的地点可以自由排序，并可对每个地点设置停留时间和特殊时间；●巡查计划按月份制定，并设置为具体的时间段，●为更好的适应巡查人员的情况，本系统采用两种方式：一种是每个人员加配感应卡的识别方式，另一种是不配加人员卡的方式，而是在排定巡查计划同时，也将相应的人员进行相应的排定。
●巡查结果查询可以进行多条件任意组合；●可按月份、时间和人员统计巡查结果；●为了使用系统数据更为安全，由系统管理员赋予操作员的管理权限；2、配置要求最低配置推荐配置CPU PIII400MHz PIII600MHz内存64M 128M以上硬盘1G 10G以上操作系统MS Windows 98 中文版MS Windows 98/2000打印机可打印A4幅面即可显示设置800×600 16M色小字体二、管理软件及驱动安装过程1) 点击光盘里Setup.exe，出现以下界面，点击下一步，直到完成即可。
软件安装完毕后会提示安装巡更棒驱动，如下图：点【Install】按钮即可驱动安装结束后，用数据线将巡更棒连接到电脑USB口上，电脑提示找到新硬件并自动安装完成。
如电脑里安装过Silicon相关驱动，请先卸载原驱动，再安装本驱动。
否则有连接失败的可能。
点击电脑桌面【我的电脑】右键属性设备管理器如下图显示即巡更棒驱动安装正常，如出现叹号问号设备，请点击叹号问号设备右键更新驱动即可。
(完整word版)软件著作权使用说明书-范本
（软件名称)使用说明书（申请人名称）目录1WEB端 (3)1.1会员模块 (3)1。
2订单管理模块 (6)1。
3商品搜索 (8)1。
4 电子票预订 (8)1。
5产品管理模块 (11)1.5。
1景区 (11)1。
5.2 宾馆酒店 (12)1。
5.3 旅游线路 (14)2验票终端 (15)1WEB端图1-1 WEB端主页1.1会员模块图1—2 会员注册入口进入系统,点击会员注册,输入邮箱地址与登录密码即可。
为方便用户快速注册,增强用户体验度，也可以使用新浪微博、QQ、人人网、支付宝账号。
图1-3 会员注册弹出窗口注册完成后,点击登录，登入系统。
登陆方式有两种:普通登录、订单号登录。
图1-4 会员登录弹出窗口图1-5 会员订单号登录弹出窗口图1—6 会员中心1。
2订单管理模块图1—7 订单管理页图1-8 订单查询（一）图1—9 订单查询（二）图1-10 订单详情预定成功后，手机将收到平台发送的电子票，格式如下:图1—11 手机收到电子票网站后台，将产生订单记录，如下图所示。
图1-12 订单记录点击上图中的订单号，将查看具体的电子订单，格式如下：图1-13 订单详情考虑因手机信号而产生的电子票不能一次获取成功，在网站后台可以进行再次发送图1—14 再次发送电子票也可以取消该订单，如下图所示：图1-15 取消电子票1。
3商品搜索在搜索框中输入关键词图1—16 商品检索点击搜索将显示搜索结果图1—17 搜索结果页1。
4 电子票预订选择门票图1—18 选择待预定产品点击立即预定图1—19立即预订选中产品选择门票时间、数量，填写联系方式提交订单图1—20填写预订信息订单成功图1-21 核对预订信息1.5产品管理模块1。
5.1景区（1）景区分类图1—22 添加景区分类图1-23景区分类管理（2）发布景区图1-24 发布景区（一）图1-25 发布景区（二）图1-26 发布景区(三）图1—27 发布景区（四) 1。
5。
软件产品开发文档(规格说明书)
软件产品开发文档(规格说明书)例：软件产品开发文档一、需求规格说明书1.引言1.1编写目的在软件项目开发过程的初期，用户对自身的需求也仅仅有一个模糊的概念需求分析的目的就是把这个概念具体化，并在用户和开发人员之间达成共识，包括对用户需求的全面了解和分析、筛选，明确所要开发的软件项目的职责界限、并进行可行性研究和指定资源、进度预算等。
1.2项目背景本项目的委托单位为安徽农业大学教务处，开发单位为自由软件开发室，主管部门为自由软件开发室的项目经理部。
随着高等教育的改革和高校的不断扩招，传统的教学管理方式已远远不能满足高等教育的发展，高等教育的发展也使传统的教学管理方式日益被淘汰，这样以来，一批精明的软件开发商开发了基于局部网络（校园网）和数据库的应用系统。
大多情况下，这些系统是以客户机/服务器结构的分布式系统，它的核心教学管理系统和数据库放置在学校的中心计算机上，用户接口端的应用程序分别配置在图书馆、专业系、和学生宿舍的客户机上.2.任务概述2.1目标成绩管理系统实现以下功能：学生成成绩管档案管课程系统管理成绩成绩院系专业设置课程选课院系专业查询院系专业查询院系专业查询口令更改重新登录操作员数据备份数据恢复退出系统按学生按学生2.2 运行环境（1）软件环境Windows操作系统：Windows 95/98/Me或Windows NT4.0/2000/XP。
（2）硬件环境最低配置：•C PU：奔腾100MHz以上•内存：32MB•显卡：标准VGA，16色显示模式建议配置：•C PU：奔腾166 MMX以上•内存：64MB以上•显卡：标准VGA，24位真彩色•其它：鼠标（3）语言支持支持简体中文、繁体中文、英语、日语四种语言文字，其中英语可以在所有语言Windows平台上工作。
将来会支持更多语言。
2.3条件与限制2.3.1常见问题（1）在将本项目软件编译生成可执行文件后，安装时应注意操作，防止死机。
（2）为了确保您正常的安装与使用，强烈建议您在安装学生管理系统软件前重启系统后再安装。
软件使用手册(使用说明书)模板
文 档 编 号 XK-DN-2000-10-11-16 产品名称：
产品版本 V 1.0
密级 内部 共 页
(仅供内部使用)
文 档 作 者：
_____________________
日期：___/___/___ 日期：___/___/___ 日期：___/___/___
说 明 书 校 对： _____________________ 产 品 经 理： _____________________
4 软件维护过程 4 .1程序设计的约定 本软件程序是一个单一的运行软件，各个软件子模块的预定如下： 略
仅供内部使用
3
软件使用说明 XK-DN-2000-10-11-16 4 .2出错及纠正方法
可能由于输入的数据不符合软件的要求， 软件将可能提出错误， 并提醒您按照软件的要求运行程 序；可能出现的问题见下表： 略 4 .3专用维护程序 本软件提供您一个专用维护软件， 以便在软件出现意想不到的问题时可以使您迅速发现您在软件 运行时的失误， 保证您的分析结果不会受到损失， 尽管您的软件可能永远不会出现使用维护本软 件的时候，希望您在使用分析软件的时候，可以浏览以下本软件的使用。软件的使用如下： 略 4 .4源程序清单 略 4 .5流程图 略
2 软件概述 2 .1软件用途 本软件的开发是为具有电能质量仪表，可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。 2 .2软件运行 本软件运行在 PC 及其兼容机上，使用 WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图 标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。 2 .3系统配置 本软件要求在 PC 及其兼容存，10G 以上硬盘。 软件需要有 WINDOWS 98 操作系统环境。 2 .4软件结构 略 2 .5软件性能 略 2 .6输入、处理、输出 2 .6.1输入 略 2 .6.2处理 略 2 .6.3输出 分析数据为： 略 图表有： 略
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NBC 可视化协同办公系统
使用说明书
北京阳光伟业科技发展有限公司
2010年5月
文件状态： 【 】草稿 【 】正式发布 【√】正在修改
项目名称 Project
文档名称 使用说明书 文件标识 YGWY-Project- PM-UM 当前版本 V0.1 作者 欧顺寅 完成时间 YYYY-MM-DD 页数
密级
中
文档控制
修改记录
* 修改类型分为A—Added M—Modified D—Deleted 审阅人
存档
目录
1概述 (4)
1.1背景 (4)
1.2应用领域与使用对象 (4)
1.4参考资料 (4)
1.5术语与缩写解释 (4)
2系统综述 (4)
2.1系统结构 (4)
2.2系统功能简介 (5)
2.3性能 (5)
2.4版权声明 (5)
3运行环境 (5)
3.1硬件设备要求 (5)
3.2支持软件 (5)
3.3数据结构 (5)
4系统操作说明 (6)
4.1安装与初始化 (6)
4.2子模块名称1 (6)
4.2.1业务需求描述 (6)
4.2.2界面截屏以及界面字段解释 (6)
4.2.3操作说明 (6)
4.3子模块名称2 (6)
4.3.1业务需求描述 (6)
4.3.2界面截屏以及界面字段解释 (6)
4.3.3操作说明 (7)
4.4出错处理和恢复 (7)
1概述
1.1背景
系统的开发背景和编写这个手册的目的。
1.2应用领域与使用对象
描述软件所能使用的领域以及使用对象等。
1.4参考资料
列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括
➢与该产品有关的已发表的资料
编号资料名称简介作者日期出版单位网址简介
1.5术语与缩写解释
缩写、术语解释
2系统综述
2.1系统结构
结合系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2系统功能简介
结合本软件的开发实际逐项地说明本软件所有具有各项功能。
2.3性能
给出一般情况下的运行性能指数等。
2.4版权声明
声明版权所有者以及盗版应承当的法律责任。
3运行环境
3.1硬件设备要求
列出本软件所要求的硬设备的最小配置，如：
1、处理器的型号、内存、硬盘容量；
2、所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机；
3、I/O设备（联机/脱机）；
4、数据传输设备和转换设备的型号、台数。
3.2支持软件
说明为运行本软件所需要的支持软件，如：
1、操作系统的名称、版本号；
2、程序语言的编译/汇编系统的名称和版本号；
3、数据库系统的名称和版本号；
4、其他支持软件。
3.3数据结构
列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据问卷。
4系统操作说明
首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
4.1安装与初始化
说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。
表征安装工作完成的测试实例等。
如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
4.2子模块名称1
4.2.1业务需求描述
描述该模块能实现什么业务功能
4.2.2界面截屏以及界面字段解释
对设计到该子模块功能的所有UI界面进行截屏，并在各个截屏之后对页面上的字段业务含义进行解释。
4.2.3操作说明
对该子模块的用户操作做一个详细的说明，尽量包含界面上的各个按钮和链接，并对该操作以后会出现什么结果，达到什么功能详加说明。
此处为用户手册的重点部分，如果有必要的话，此处可以分为很多更小的模块来分别进行操作说明。
4.3子模块名称2
4.3.1业务需求描述
描述该模块能实现什么业务功能
4.3.2界面截屏以及界面字段解释
对设计到该子模块功能的所有UI界面进行截屏，并在各个截屏之后对页面上的字段业务含义进行解释。
4.3.3操作说明
对该子模块的用户操作做一个详细的说明，尽量包含界面上的各个按钮和链接，并对该操作以后会出现什么结果，达到什么功能详加说明。
此处为用户手册的重点部分，如果有必要的话，此处可以分为很多更小的模块来分别进行操作说明。
4.4出错处理和恢复
列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。
指出为了确保再启动和恢复的能力，用户必须遵循的处理过程。