《建设工程档案合格证》申领流程
建设工程档案报送流程
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建设单位持《建设工程档案初验认可证》（第一份）申请规划核实，并组织工程竣工验收（即五方验收）
竣工验收
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建设单位将符合规范的纸质档案和电子档案（两套）移交到城建档案馆，经验收合格后出具《建设工程档案初验认可证》（第二份）
档案移交
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建设单位持《建设工程档案初验认可证》（第二份）到建设工程质量监督站办理竣工备案手续，并于工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交竣工验收备案文件，形成完整的工程档案，验收合格后出具《建设工程档案合格证》
档案形成
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建设单位对工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图等进行自检，自检合格后，填写《建设工程文件归档目录》，提请城建档案馆对工程档案进行预验收
工程竣工
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城建档案馆业务科收到预验申请后于五个工作日内对工程档案是否齐全完整、归档文件及立卷是否符合要求进行预验。对不符合要求的提出整改意见，符合初验要求及经整改达到要求的，出具《建设工程档案初验认可证》（第一份）
建设工程档案报送流程
建设单位申请办理《建设工程规划许可证》时，签订《建设工程档案报送责任书》，并领取《建设工程档案报送受理告知单》
工程报建
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工Hale Waihona Puke 项目在施工过程中，严格按照国家标准《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2017)规定及《开封市工程资料管理软件》收集整理建设工程纸质文件和电子文件
建筑工地材料合格证收集程序
建筑工地材料合格证收集程序一、开工前1、各类方案收集：施工组织设计、安全文明施工、项目部重大事项应急预案、土方开挖方案、模板方案、钢筋方案、混凝土施工方案、砌筑方案、装饰方案、防水方案、分部分项检验批划分方案、试块留置方案、季节性施工方案等。
如有遇超过规定要求，如深基坑超过5米、模板高度超过八米、现浇板厚度超过250mm等的方案要经过专家论证，做好方案审批表，由项目部技术负责人编制，公司技术负责人审核，总工审批后再报监理报验单。
2、项目部管理人员名单及其复印件、公司资质、现场六大员名单请监理审批。
同时报项目部安全管理制度。
（名单要双方盖公章）3、工程定位放线记录。
4、图纸会审记录要做好，同时问甲方要图示审图意见回复书放于资料员（会审记录四方盖公章）。
5、进场原材料的报检，钢筋每一炉批号每一品种各60T为一批复试。
水泥袋装200T，散装为500T为一批复试。
砖、实心砖15万为一批复试。
多孔砖，空心砖5万一批复试，砌块为1万一批复试，黄沙，石了子600T为一批复试。
该项工作在以后的施工中也要按规定做，凡进场材料满以上数额要复试。
6、填写开工报告，监理，我单位盖公章。
7、报施工现场管理验收表收集好现场特殊工种的证件，如电工。
二、施工中：1、基础阶段：①土方开挖报土方开挖验收，同时报地基验槽记录，要四方签字（我方、监理、设计、勘探）；②浇垫层：报工序模板、俭施工、现浇结构，做好砼试块（100方一纽作为标养）；③独立柱基：工序报钢筋加工、钢筋连接安装、俭施工、现浇结构（砼试块也按100方一组，不足100方也做一组）；④基础柱：相同工序，砼留置；⑤的圈梁：相同工序，砼留置；⑥砖砌体：做一组砂浆试块，（报砖砌体工序）；以上都按一个施工段来说，如有分段施工，工序、试块均应按施工段分别报，如有抗渗砼，还要报防水砼施工（如电梯井）；⑦基础验收：工序分项、子分部汇总、分部汇总即基础验收（分部汇总表要五方盖章：监理、我方、设计、甲方、勘察），如果砼试块已报告全部出来，要做试块汇总评定，做好验收回报等待验收；⑧报土方回填，如有要求要做堆砌试验。
建设工程档案验收与报送受理流程图
建设单位持城建档案馆出具的工程档案受理证明文件到市建设局办理工程竣工备案手续
备案后，建设单位补送《建设工程验收备案表》，并与档案馆办理移交手续，出具接收凭证。
注明：不按时报送档案的,我馆将提请海口市综合执法局依法对责任单位进行处罚，处罚金额为1万元以上10万元以下。
建设工程档案验收与报送受理流程图
建设工程项目竣工验收前，建设单位应按规定向城建档案馆提出建设工程档案预验收申请，档案预验收合格后方可进行竣工验收。
建设工程项目竣工验收备案前，建设单位应将工程档案报送市城建档案馆受理审核，档案不齐全的要求建设单位补全资料。
自整理档案
委托整理档案
建设单位按国家标准自行整理档案，符合标准后移交进馆，不符合要求限期整改。
市城建档案馆对竣工档案资料受理合格后，要求建设单位按《建设工程文件归档整理规范》对档案进行规范化整理方能移交进馆，竣工档案规范整理由建设单位自行整理，建设单位也可协议委托城建档案服务中心进行有偿整理。
建设单位也可协议委托档案服务中心有偿对竣工档案进行规范整理后移交进馆。
档案馆业务部门对整理好的档案进行检查验收，符合国家标准的移交进馆，不合格的退回原整理单位重新整理。
建设项目(工程)档案验收合格证书
附件3
建设项目（工程）档案验收合格证书
建设项目（工程）档案验收合格证书
编号：（）验字号
项目名称：
建设单位：设计单位：施工单位：监理单位：组织验收单位：
验收日期：年月日
一、项目简要说明：
项目批准单位：批准文号：
项目总投资：项目占地面积：
项目主要单项工程名称：项目主要工程量：
项目开工日期：
项目竣工日期：
二、项目档案简介：
1、单位工程数：
2、档案总数：卷（册）张
3、档案移交单位：
三、验收意见：
验收小组组长（签章）
年月日
四、项目主验单位意见：
（签章）年月日
五、附主要文件及提供单位：
六、验收组成员签名：
建设工程档案收集程序
建设工程档案收集程序第一篇：建设工程档案收集程序建设工程档案收集程序一、建设单位办理《建设工程施工许可证》时：1、填写《建设工程概况表》；2、签订《建设工程档案报送责任书》。
二、建设过程中：1、建设单位在招标签订勘察、设计、施工、监理合同时，应当明确工程档案的套数、费用、质量、移交时间等要求。
建立健全建设工程档案，负责建设工程档案的收集、汇总和报送。
保留一套有审图办批准章的新蓝图用于编制竣工图。
2、施工单位配备专人收集、保管施工过程中形成的技术文件材料，按规定编制单体工程和总体工程的竣工图。
3、勘察设计单位按国家有关规定，向建设单位提供地质勘察报告与一定数量的设计图纸，提供设计变更文件原件。
4、监理单位在做好监理资料的同时，监督检查施工单位形成的工程技术资料，并在有关文件上签字、盖章，协助建设单位收集汇总报送工程档案。
5、城建档案馆不定期到现场督查和指导有关技术人员同步形成、收集档案资料、编制竣工图。
三、工程竣工验收：1、建设单位应在工程竣工验收十天前，提请城建档案馆对该工程档案进行预验收。
档案资料基本齐全的，由城建档案馆出具《建设工程档案专项验收意见书》。
2、建设单位与质量监督站确定竣工验收时间。
3、建设单位通知城建档案馆参加竣工验收，检查档案整改完善情况。
4、建设单位在工程竣工验收合格，并取得规划、消防、人防、节能、环保、防雷等专项验收文件后，到备案机关办理工程竣工验收备案手续。
5、工程验收合格后三个月内，建设单位应尽快向城建档案馆报送一套完整的工程档案原件、电子档案和声像资料。
建设单位应将工程准备阶段和竣工验收文件的全部原件交由城建档案馆保存。
6、城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》，作为房管部门办理房屋权属初始登记的核查材料，没有的不予办理产权证。
第二篇：工程建设程序工程建设程序工程建设程序是指建设项目从投资意向、决策、设计、施工到竣工验收、交付使用全过程中各项工作依次进行的次序，是工程建设的客观规律和内在要求。
建设工程档案归档流程及要求
建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程：1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。
2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。
3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。
建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。
4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。
5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。
6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。
7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。
二、建设工程档案归档要求：1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。
6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。
7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。
8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。
总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。
建设工程项目各阶段办证流程
建设工程项目各阶段办证流程
一、前期准备阶段
1.立项阶段
（1）提交项目立项申请
（2）审批项目可行性报告
2.规划阶段
（1）编制项目规划方案
（2）审批项目规划方案
二、设计阶段
1.初步设计阶段
（1）编制初步设计方案
（2）审批初步设计方案
2.施工图设计阶段
（1）编制施工图设计
（2）审批施工图设计
三、施工阶段
1.施工许可证办理
（1）提交施工许可证申请
（2）审批施工许可证2.施工备案
（1）填写施工备案表（2）提交施工备案材料
四、竣工阶段
1.竣工验收
（1）进行竣工验收（2）完成竣工验收报告2.竣工备案
（1）提交竣工备案申请（2）完成竣工备案手续。
城建档案验收流程
一、设置依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、《重庆市城乡建设档案管理办法》（重庆市人民政府令第240号）等。
二、受理范围（一）工业、民用建筑工程档案；（二）市政基础设施工程（含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程）档案；（三）交通基础设施工程档案；（四）抗震、民防、城市防洪工程档案；（五）地下管线工程档案；（六）军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图；（七）国家和本市规定的其他应当归档的建设工程档案。
三、提交申请材料（一）《建设工程档案报送责任书》。
（二）《建设工程档案验收申请暨受理通知书》。
（三）《城建档案案卷目录》。
四、办理程序及时限（一）建设单位向发证窗口（市建委政务办理中心12号窗口）领取《建设工程档案报送责任书》；（二）建设单位在工程办理施工许可证前，与城建档案管理部门签署《建设工程档案报送责任书》，并将《<建设工程档案报送责任书>签署回执单》作为到建管部门办理《施工许可证》提交资料之一。
（三）在工程按照合同完成实体施工和工程档案收集整理后，建设单位向市城建档案馆提交建设工程档案验收申请。
（四）申请材料齐全和符合规定要求的，市城建档案馆向申请人出据受理通知书。
申请材料不齐全或者不符合规定要求的，市城建档案馆向申请人出据补正材料通知，一次告之申请人需补正的全部材料。
（五）市城建档案馆收到建设工程档案验收申请后，在15个工作日内组织建设、监理单位对申请的工程档案进行验收。
工程档案验收合格，市城建档案馆出据建设工程档案验收意见书。
工程档案验收不合格，市城建档案馆应说明理由和整改要求，由相关责任单位对工程档案进行整改，并重新申请验收。
五、建设工程档案报送要求建设工程档案验收合格后，在建设工程竣工验收备案前向市城建档案馆报送档案。
报送档案内容及相关材料包括：（一）一套完整的经档案专项验收达到合格以上的工程档案（工程准备阶段及竣工验收文件、监理文件、工程竣工技术文件及竣工图、工程建设声像和电子文件）。
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《建设工程档案合格证》申领流程
（暨：竣工档案移交方法）
一、工程竣工验收完成6个月后，依法向本馆移交该工程的全部资料，要求按以下对于工程的文件目录移交清单，内容完整，整理规范。
二、档案文件目录移交清单
a、建设工程文件移交清单（纸质）（此处下载打印）
b、道路工程文件移交清单（纸质）（此处下载打印）
c、桥梁工程文件移交清单（纸质）（此处下载打印）
d、地下管线工程文件移交清单（纸质）（此处下载打印）
三、档案整理方法：（此处下载打印）
四、说明：
1、下载打印对应工程的移交清单，一式三份。
2、将整理规范的档案，逐项填写到有关项目中，复印件应在资料性质中注明。
3、认真详细填写文件中题头题尾需要填写的单位、工程、总册数、总页数等等信息。
4、移交清单需加盖建设单位公章。
5、移交清单和档案一并向城建档案馆移交（地址：便民服务大楼六楼B区，电话：*******）（房号********）。
6、工作人员根据移交清单验收档案、档案验收合格后发放合格证。
建筑工程文件移交清单
建设单位：工程名称：
工程地址：规划许可证号：审核人：审核日期：
共册
共页。