Excel使用技巧进阶篇

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EXCEL中的公式与函数从入门到精通

EXCEL中的公式与函数从入门到精通

EXCEL中的公式与函数从入门到精通Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。

公式与函数是Excel中的核心功能之一,熟练掌握各类公式与函数可以极大提升工作效率。

本文将从入门到精通,介绍Excel中常用的公式与函数,帮助您更好地利用Excel进行数据处理和分析。

入门篇基本公式在Excel中,最基础的公式是四则运算,包括加减乘除。

通过输入=A1+B1即可实现A1单元格与B1单元格的相加运算。

SUM函数SUM函数用于求和,可以一次性计算多个单元格的值,如=SUM(A1:A5)将计算A1到A5单元格的和。

进阶篇IF函数IF函数是Excel中的逻辑函数,可以根据条件判断返回不同的值。

=IF(A1>90,"优秀","及格")表示如果A1大于90,则返回”优秀”,否则返回”及格”。

VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在数据表中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的数值。

=VLOOKUP("查找值",A1:D10,2,FALSE)可以在A1到D10区域查找”查找值”,并返回找到值所在行的第2列的值。

精通篇INDEX-MATCH组合INDEX-MATCH组合是一种强大的查找函数组合,可以替代VLOOKUP函数,在大型数据表中效率更高且更灵活。

数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析和汇总的重要工具,可以快速生成各类数据报表和分析结果。

通过学习和掌握Excel中的各类公式与函数,您可以更加高效地处理数据和进行分析。

无论是日常办公中的数据整理,还是专业数据分析工作,Excel都能成为您强大的助手。

精通Excel中的公式与函数,将为您的工作带来更多便利和效率提升。

不断练习和实践,相信您定能在Excel的世界中游刃有余,处理各类复杂数据。

2024年完全Excel教案全集

2024年完全Excel教案全集

完全Excel教案全集一、前言Excel作为一款功能强大的电子表格软件,已经成为现代办公不可或缺的工具之一。

为了帮助广大用户全面掌握Excel的使用技巧,提高工作效率,我们特编写了《完全Excel教案全集》。

本教案以实用性和系统性为原则,从基础操作到高级应用,全方位地介绍了Excel的各种功能和使用方法。

无论您是初学者还是有一定基础的进阶者,都能在本教案中找到您需要的内容。

二、基础篇1.Excel界面及基本操作本章节将带领您了解Excel的界面布局,熟悉各种操作工具,掌握基本操作方法,如新建、保存、打开、关闭工作簿等。

2.单元格操作单元格是Excel的基本组成单位,本章节将详细介绍如何进行单元格的选择、插入、删除、合并等操作。

3.数据录入与编辑本章节将教您如何在Excel中录入各种类型的数据,如文本、数字、日期等,并学会对数据进行编辑、复制、粘贴等操作。

4.公式与函数公式与函数是Excel的核心功能,本章节将介绍公式的基本概念、运算符、引用等,并重点讲解常用函数的使用方法。

5.图表制作图表是数据可视化的重要手段,本章节将教您如何利用Excel 制作各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。

6.数据管理与分析本章节将介绍Excel在数据管理与分析方面的功能,如排序、筛选、数据透视表等,帮助您高效处理和分析数据。

三、进阶篇1.高级公式与函数本章节将深入讲解Excel的高级公式与函数,如数组公式、逻辑函数、查找与引用函数等,让您在处理复杂问题时游刃有余。

2.条件格式与数据验证条件格式和数据验证是Excel中用于美化表格和规范数据输入的功能,本章节将教您如何运用这些功能提高工作效率。

3.宏与VBA编程宏与VBA编程是Excel的高级应用,本章节将带领您了解宏的基本概念,学会录制宏,并初步掌握VBA编程技巧。

4.图表高级应用本章节将深入讲解图表的高级应用,如组合图、动态图表、图表模板等,让您在数据可视化方面更加得心应手。

Excel的瑞士军刀个使用方法助你高效处理数据

Excel的瑞士军刀个使用方法助你高效处理数据

Excel的瑞士军刀个使用方法助你高效处理数据在Excel的瑞士军刀:个使用方法助你高效处理数据Excel是一款功能强大的电子表格程序,被广泛应用于各个领域的数据处理,例如数据分析、报表制作、财务管理等。

而在Excel中,有一系列的功能和技巧,能够帮助我们更高效地处理数据。

本文将介绍一些Excel中的瑞士军刀级别的使用方法,让您在工作中事半功倍。

1. 数据筛选和排序Excel中的数据筛选和排序功能可以帮助我们快速找到所需的数据并进行排序。

在Excel的菜单栏中找到“数据”,点击“高级筛选”按钮,可以根据特定的条件筛选数据。

另外,在Excel表格中的标题栏上,可以直接点击鼠标右键,选择“排序”功能,对数据进行升序或降序排序。

2. 公式和函数的应用Excel的公式和函数是其最为强大的功能之一。

通过合理地运用公式和函数,可以大大减少数据处理的时间和工作量。

在Excel中,我们可以使用一系列的函数,例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,对数据进行计算。

同时,还可以使用IF、VLOOKUP、INDEX等函数进行条件判断、数据查找和索引。

这些函数的应用可以帮助我们更快速地处理和分析数据。

3. 条件格式与数据可视化Excel中的条件格式功能可以根据设定的规则,对数据进行自动的颜色标记,以突出显示数据的关键信息。

通过使用条件格式,我们可以更直观地了解数据的变化和趋势。

此外,Excel还提供了数据可视化的功能,例如图表、图形和仪表盘等,可以将数据以更形象化的方式展示出来,增加数据的可读性和理解性。

4. 数据透视表的应用数据透视表是Excel中的一项重要功能,它能够将大量复杂的数据以简洁、清晰的方式进行汇总和分析。

我们可以根据需要选择不同的字段和汇总方式,对数据进行灵活的统计和分组。

通过数据透视表的应用,我们可以轻松地对大量数据进行多维度的分析和比较。

5. 宏的录制和应用宏是Excel中的一项高级功能,通过录制宏,可以自动化地执行一系列操作。

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧第一章:Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具,熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。

1.1 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据存储单元。

要选中一个单元格,可以直接点击即可。

同时,按住Ctrl键可以选择多个单元格,方便进行批量操作。

另外,通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。

1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据,只需要直接在选中的单元格中输入即可。

若需要编辑已有的单元格,只需将光标放在相应单元格上并双击即可。

此外,按下F2键也可以快速进入编辑模式。

1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。

选中一个或多个单元格后,使用Ctrl+C可复制,Ctrl+X可剪切,Ctrl+V可粘贴。

另外,点击剪贴板旁的下拉箭头,还可以进行更多粘贴选项的设置。

第二章:数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具,掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。

2.1 数据排序要对数据进行排序,首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。

在弹出的对话框中,选择要排序的字段、排序方式和排序顺序,点击确认即可完成排序。

2.2 数据筛选通过数据筛选,我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。

选中数据区域后,点击“数据”标签页中的“筛选”按钮,然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件,即可实现数据的筛选。

2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具,如求和、平均值、最大值、最小值等。

这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。

在选中的单元格中输入函数名称,然后按下“=”键,再输入相应的参数,最后按下回车键即可得到计算结果。

第三章:图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式,通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。

3.1 创建图表要创建图表,首先需要选中要作图的数据区域。

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

Excel使用技@@巧大全(超全)

Excel使用技@@巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动E XCEL73. 快速删除选定区域数据 74. 给单元格重新命名75. 在E XCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格87. 快速修改单元格式次序 88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除E XCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值 162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键164. 将格式化文本导入E XCEL165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化E XCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在E XCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布E XCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据 318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个E XCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和 375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接 403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看E XCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. W EB查询419. 在E XCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个4211. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4212. 让E XCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

办公软件使用技巧——从入门到精通的方案

办公软件使用技巧——从入门到精通的方案

办公软件使用技巧——从入门到精通的方案随着科技的不断发展,办公软件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的工具。

掌握办公软件的使用技巧,可以提高我们的工作效率,使我们的工作更加得心应手。

本文将为你提供一份从入门到精通的办公软件使用技巧方案,帮助你更好地掌握办公软件的使用。

一、基础操作篇1. 文档的基本操作:学习如何新建、保存、打开和关闭文档,以及如何进行文档的复制、粘贴和移动等操作。

2. 表格的基本操作:学习如何创建、编辑和美化表格,以及如何进行表格的排序、筛选和计算等操作。

3. 幻灯片的基本操作:学习如何创建、编辑和播放幻灯片,以及如何设置幻灯片的切换效果和动画效果。

二、进阶技巧篇1. 快捷键的使用:掌握常用的快捷键,如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X 等,可以大大提高你的工作效率。

2. 自定义功能的使用:学习如何根据自己的需求自定义工具栏、菜单和快捷键,使办公软件更加符合你的使用习惯。

3. 模板的使用:学会利用模板来创建各种类型的文档,如简历、报告等,可以让你更加高效地完成工作。

三、高级应用篇1. 数据透视表的使用:掌握如何在Excel中创建数据透视表,进行数据分析和处理。

2. VBA编程的使用:学习使用VBA编程语言,自动化处理办公任务,提高工作效率。

3. 宏的使用:学会录制和运行宏,自动化执行重复性任务,减轻工作负担。

四、实战案例篇1. 制作个人简历:通过实际操作,掌握如何使用Word制作一份优秀的个人简历,突出自己的优势和特点。

2. 制作销售报表:通过实际操作,掌握如何使用Excel制作一份销售报表,进行数据分析和可视化展示。

3. 制作产品演示PPT:通过实际操作,掌握如何使用PowerPoint 制作一份产品演示PPT,展示产品特点和优势。

五、总结与提升篇1. 总结经验:在不断的学习和使用过程中,总结自己掌握的技巧和经验,形成自己的知识体系。

2. 持续学习:随着办公软件的不断更新和升级,需要保持持续学习的态度,不断探索新的功能和应用。

Excel高级使用技巧

Excel高级使用技巧

Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1 编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。

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Excel 2007公式与函数
函数:
是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特 定数值按特定的顺序或结构进行计算的功能模块。主要 由等号、函数名称、参数、分隔符和左右括号等组成。
24
Excel 2007公式与函数
公式与函数的限制
计算精度的限制: 单元格最大可输入数值为9.999 999 999 999 99E+307
函数用途 主要用于返回两数相除的余数,其结果的正负号与
除数相同。 函数语法
MOD(被除数,除数) 应用举例 利用MOD函数生成循环序列 除数不能为零,被除数与除数的商不能超过2的27次方
29
Excel 2007公式与函数 A、常用数学和三角函数—INT函数
函数用途 主要用于将任意实数向下取整为最接近的整数。
函数用途 主要用于搜索用户查找范围中列中满足条件的数据并 根据指定列返回对应值。
函数语法 VLOOKUP (索引值,数据区域,列序号,查找方式)
应用举例 利用VLOOKUP查找员工信息
33
Excel 2007公式与函数 C、常用查找和引用函数—INDIRECT函数
函数用途 主要用于根据指定字符串生成具体单元格引用。
Excel 2007公式与函数 B、常用日期和时间函数—NETWORKDAYS函数
函数用途 主要用于计算两日期间的工作日天数。
函数语法 NETWORKDAYS(起始日期,终止日期,表示日期的序 列号的数组常量)
应用举例 利用NETWORKDAYS函数计算考勤天数
32
Excel 2007公式与函数 C、常用查找和引用函数—VLOOKUP函数
函数语法 INT(实数)
应用举例 利用INT函数生成特殊要求的重复序列
30
Excel 2007公式与函数 B、常用日期和时间函数—DATEDIF函数函数用途 主用于计算两日期相差的年月日数。
函数语法 DATEDIF(起始日期,终止日期,函数返回值)
应用举例 利用DATEDIF函数计算时间差
31
条件范围只能是单元格引用,统计条件可以使用引用、字符串表达 式或数组,同时支持通配符(“?”和“*”)的统计
35
Excel 2007公式与函数 D、常用统计函数—SUMIF函数
函数用途 主要用于主要用于单个条件的求和。
函数语法 SUMIF (条件范围,统计条件,求和范围)
应用举例 利用SUMIF汇总指定产品月销量
5
Excel 2007图形与图表 A.形状—建立/编辑
6
Excel 2007图形与图表 A.形状—组合/排序
7
Excel 2007图形与图表 A.形状—旋转/翻转
8
Excel 2007图形与图表 A.形状—对齐/分布
9
Excel 2007图形与图表 A.形状—显示/隐藏
10
Excel 2007图形与图表 B.艺术字—建立
函数语法 INDIRECT (单元格引用值,逻辑值)
应用举例 利用INDIRECT函数动态统计工作量
34
Excel 2007公式与函数 D、常用统计函数—COUNTIF函数
函数用途 主要用于数据表中的数值进行计数。
函数语法 COUNTIF (条件范围,统计条件)
应用举例 利用COUNTIF查询重复信息
27
Excel 2007公式与函数
常用函数分类
内置函数
数日查

文 本 函 数
信 息 函 数
逻 辑 函 数
学 和 三 角 函
期 和 时 间 函
找 和 引 用 函
统 计 函 数
财 务 函 数
工 程 函 数
维 数 据 集 函
数数数

自 扩 宏定 展 表义 函函 数 数函

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Excel 2007公式与函数 A、常用数学和三角函数—MOD函数
1
Excel 2007使用技巧 进阶篇
Fanny Lin 2013/9/23
目录
2
1 • Excel 2007图形与图表 2 • Excel 2007公式与函数
3 • Excel 2007自动化
3
Excel 2007图形与图表 图形类别
艺术字 形状
剪贴画
图片
SmartArt
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Excel 2007图形与图表 A.形状—分类
11
Excel 2007图形与图表 C、SmartArt—建立
12
Excel 2007图形与图表 D、自定义剪贴画
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Excel 2007图形与图表 利用Activex控件制作条形码
14
Excel 2007图形与图表
柱形图
股价图
折线图
雷达图 气泡图
图表 类别
饼图 条形图
圆环图 曲面图
面积图
XY散 点图
设置控件格式
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Excel 2007图形与图表 C、定义名称法动态图表
定义名称
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Excel 2007图形与图表
C、定义名称法动态图表
选取A1:F2插入一个二维柱形图
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Excel 2007图形与图表 图表变图片
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Excel 2007公式与函数
公式:
是以等号引导通过运算符按照一定顺序组合进行 数据运算处理的等式。主要由等号、函数、运算符、 数字常量、名称和单元格引用等组成。
条件范围和求和范围只能是单元格引用,统计条件可以使用引用和数 组,求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用
• 解决方案:将单元格数字先转化为文本格式,输入 数据时在数据前加半角单引号
函数参数限制: 1、单元格函数最大参数数目受限。(内置函数为255) 2、单元格最大允许嵌套层数为64层
• 解决方案1:将参数用逗号间隔并用括号包含形成 合并区域,整体作为一个参数使用。
• 解决方案2:用名称代替函数
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Excel 2007公式与函数 运算符分类
15
Excel 2007图形与图表 A、筛选法动态图表
16
Excel 2007图形与图表 B、公式法动态图表
数据有效性设置
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Excel 2007图形与图表 B、公式法动态图表
复制VLOOKUP函数在B9:F9辅助单元格内,选择辅助列 插入柱形图即完成公式动态图表的制作。
18
Excel 2007图形与图表 C、定义名称法动态图表
引用 算数 文本 比较
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Excel 2007公式与函数 单元格引用分类
绝对
相对引用指公 式中的单元格 位置将随着公 式单元格的位 置而改变。 例: =A1+A2
相对
绝对引用是指 公式和函数中 的位置是固定 不变的且列字 母和行数字前 都加上”$”符 例: =$A$1+$A$2
混合
混合引用是指 在一个单元格 引用中,既有 绝对引用,也 有相对引用 例: =A$1+A$2
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