OA系统简介.ppt
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OA介绍PPT
计划管理—任务项
计划任务项中可以对任务进行汇报进展、设定参 与者、评价任务等。汇报的进展需经负责人审核 后，方能体现在进度中。
计划管理—甘特图
甘特图可按照 日、周、月、 季、半年、全 年的形式切换 。
可导出为微软 project格式
计划管理—工作负荷
点击可查看任务时间及事项，工作如果超负荷， 会显示为黄色，如有不合理的情况可以及时调整 ，一目了然。
2013年1月合作伙伴中国移劢11于网简介于网简介核心技术核心技术核心技术核心技术22应用规划应用规划33实施服务实施服务44智能查询设计工作代理智能流程设计兼职处理预置流程子流程分支流程自由流程成绩管理同事评价领导打分时间绩效自我评价考核打分考核方案文档在线编辑知识自劢采集器与业bbs论坛电子文件共享传播我的文档网络硬盘档案管理在线考试问卷调查生日管理会议管理资产管理日程安排办公用品管理图书管理车辆管理公司新闻电子邮件组织机构消息中心甘特图工作负荷里程碑项目成员工作计划项目进度项目汇报库存管理回款管理售后服务发票管理客户信息管理供应商管商机管理销售管理订单管理合同管理薪酬工资销售回款采购成本项目费用销售费用超级流程引擎齿轮联劢协同应用平台门户管理移劢应用即时通讯智能表单设计工作总结全面预算财务软件数据管理单点登录视频会议手机短信erp员工考勤数据共享流程管理绩效管理知识管理人力资源管理行政管理项目管理客户关系管理财务管理异构系统集成于网协同基亍j2ee的组件化平台型先进架构开放式智能模块设计平台流程应用
平台化的优势
自定义模块、物理表，支持单据界面直接提取系统 的数据，单据与流程之间强数据关联：单据数据和 流程表单可互相调用。 流程节点在设计状态下，支持多种脚本判断方式，
智能模块
平台化 的优势
智能流程 支持主表+明细表单。适应企业不断优化的管理模式
OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
《办公自动化OA系统》PPT课件
中心（Center）：前面5C要素保证了团队效率的大幅提升，但团队 的效率提升并不就是公司效率的提升，C6协同管理平台引入了工作 台的概念，将企业所有的系统（包括非金和的软件系统）引入到一 个平面上来，并作相应的数据分析，以便公司高层掌控全局，引领 公司快速健康的成长。
25
三、OA系统解决方案举例
12
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（3）知识型OA：随着OA系统应用的逐步深入，企业的员 工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统，收一 下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办 的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台，企业 已经不可离开它了。随着客户需求的不断发展，OA也逐 步融合“知识管理”思想，整合组织内的信息和资源发 展，发展为“知识型OA”。
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
32
三、OA系统解决方案举例
产品家族
33
三、OA系统解决方案举例
公文管理
34
三、OA系统解决方案举例
知识管理
35
三、OA系统解决方案举例
流程审批
36
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
原始创业期阶段：在企业创业的初期有个非常明显的特 点，更多地依靠创业者的个人创造性和英雄主义。由于 此时的把新产品迅速销售出去，因此不需要太复杂的管 理，透过创业者本人就可以控制整个团队。根据所处行 业不一样可能存在需要解决部分客户资料和库存管理业 务的处理。重点是强调研发，重视市场销售。
25
三、OA系统解决方案举例
12
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（3）知识型OA：随着OA系统应用的逐步深入，企业的员 工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统，收一 下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办 的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台，企业 已经不可离开它了。随着客户需求的不断发展，OA也逐 步融合“知识管理”思想，整合组织内的信息和资源发 展，发展为“知识型OA”。
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
32
三、OA系统解决方案举例
产品家族
33
三、OA系统解决方案举例
公文管理
34
三、OA系统解决方案举例
知识管理
35
三、OA系统解决方案举例
流程审批
36
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
原始创业期阶段：在企业创业的初期有个非常明显的特 点，更多地依靠创业者的个人创造性和英雄主义。由于 此时的把新产品迅速销售出去，因此不需要太复杂的管 理，透过创业者本人就可以控制整个团队。根据所处行 业不一样可能存在需要解决部分客户资料和库存管理业 务的处理。重点是强调研发，重视市场销售。
《OA系统培训》课件
OA系统的应用场景
办公自动化
OA系统适用于各类企业和组 织，可以帮助管理和协调办 公任务和流程。
企业管理
通过OA系统，企业能够更高 效地管理各个部门和团队， 提升组织整体的协同能力。
工作流程优化
OA系统可以优化工作流程， 减少沟通环节和延误，提高 工作效率和准确性。
OA系统的使用方法
1
OA系统的主要界面介绍
《OA系统培训》PPT课件
欢迎来到《OA系统培训》的PPT课件。通过本课件，我们将深入了解什么是 OA系统，其优点和应用场景，以及如何使用它提高工作效率。
什么是OA系统
OA系统，即办公自动化系统，是一个集成了各种办公任务和流程的软件平台。它提供了协作、通信、 文档管理等功能，极大地简化了办公工作。
3 OA系统的未来发展展望
展望OA系统未来的发展趋势，鼓励大家积极拓展应用领域，创造更多可能性。
OA系统的优点
1 提升工作效率
2 降低办公成本
3 更好的管理流程
OA系统能够自动化和优 化工作流程，减少繁琐 的手动操作，提高工作 效率。
通过使用OA系统，企业 可以减少纸质文档的使 用和存储，降低了办公 成本。
OA系统提供了流程管理 功能，使得企业能够更 好地跟踪、监控和优化 各种流程，提高管理水 平。
2
深入了解OA系统的主要界面和各个功
能模块，方便我们更好地使用该系统。
3
OA系统的登录与注册
学习如何登录OA系统并进行注册，获 得自己的账户和权限。
OA系统的常用功能操作
掌握OA系统中一些常用的功能操作， 如发送邮件、创建任务等，提高工作 效率。
OA系统培训的注意事项
OA系统的安全性问题
OA办公系统的详细介绍
01
02
03
数据加密
敏感数据在传输和存储过 程中应进行加密处理，以 确保数据的安全性。
访问控制
系统应提供完善的权限管 理功能，对不同用户设定 不同的访问和操作权限。
容灾备份
为保证系统的稳定运行， 应建立完善的容灾备份机 制，以防数据丢失或系统 故障。
04 oa办公系统的实施与部署
需求分析
确定组织架构和业务流程
知识创新与挖掘
通过对知识的分析和挖掘，发现新知 识、新观点和新思路。
知识安全与保护
对知识进行权限管理，确保知识的安 全性和保密性。
行政管理模块
请假与考勤管理
办公用品管理
提供请假和考勤管理功能，方便员工请假 和考勤记录的查询和管理。
提供办公用品的申购、领用、发放等功能 ，方便办公用品的管理和维护。
会议室预订与管理
义流程。
流程监控与跟踪
实时监控流程状态，跟 踪流程进度，确保流程
高效运转。
流程自动化
流程分析与优化
通过预设规则和条件， 实现流程自动化处理，
提高工作效率。
对流程数据进行统计和 分析，发现存在的问题 和瓶颈，优化流程设计。
沟通交流模块
即时通讯功能
支持多人在线实时聊天，方便团队成员间的 沟通交流。
在线协作
公车管理
提供会议室预订和管理功能，方便会议室 资源的分配和使用。
提供公车申请、审批、调度等功能，方便 公车的管理和维护。
03 oa办公系统的技术实现
系统架构
多层架构设计
oa办公系统采用典型的三层架构 ，包括数据访问层、业务逻辑层 和用户界面层。这种设计可以提 高系统的可维护性和扩展性。
模块化设计
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
oa系统ppt(共7张)
智行OA办公(bàn gōng)系统
第五组
第1页，共7页。
目录
项
人
流
项
目
员
程
简
分
实
介
工
施
目 心 得
第2页，共7页。
添加文本
项目人员
4人
五个模块
十余个功能
智行公司为了更好的管理公司的工作，规范工作 的流程，委托我们开发了这套办公自动化系统， 它的使用提高了工作效率，简化了办公手续 (shǒuxù)，使工作趋于电子化，无纸化。本体统 使用hibernate+strtus2等技术进行开发。
第5页，共7页。
研发部 门
项目经理
同意
项目心得
没有意识到svn的重要性， 导致后期整合麻烦
开发过程中一些功能的 先后顺序不同，导致开 发进度变慢，
问题出在需求设计阶 段
对一些功能开发时 间把握不准，导致 计划变乱
第6页，共7页。
谢谢观赏(guānshǎng)
第五组敬献
第7页，共7页。
项目周期 两周
第3页，共7页。
四个文档
人员分工
通讯录管理 车辆借调流程(liúchéng)登录来自新闻管理请假流程
首页面js
需求分析，流程设计， 页面风格，文档编写
公告管理 出差流程 页面整合
第4页，共7页。
组织架构管理 报销流程
流程--以请假为例
员工申请表
普通 部门
不
同意
不
同意
部门经理
同意
人事部门
第五组
第1页，共7页。
目录
项
人
流
项
目
员
程
简
分
实
介
工
施
目 心 得
第2页，共7页。
添加文本
项目人员
4人
五个模块
十余个功能
智行公司为了更好的管理公司的工作，规范工作 的流程，委托我们开发了这套办公自动化系统， 它的使用提高了工作效率，简化了办公手续 (shǒuxù)，使工作趋于电子化，无纸化。本体统 使用hibernate+strtus2等技术进行开发。
第5页，共7页。
研发部 门
项目经理
同意
项目心得
没有意识到svn的重要性， 导致后期整合麻烦
开发过程中一些功能的 先后顺序不同，导致开 发进度变慢，
问题出在需求设计阶 段
对一些功能开发时 间把握不准，导致 计划变乱
第6页，共7页。
谢谢观赏(guānshǎng)
第五组敬献
第7页，共7页。
项目周期 两周
第3页，共7页。
四个文档
人员分工
通讯录管理 车辆借调流程(liúchéng)登录来自新闻管理请假流程
首页面js
需求分析，流程设计， 页面风格，文档编写
公告管理 出差流程 页面整合
第4页，共7页。
组织架构管理 报销流程
流程--以请假为例
员工申请表
普通 部门
不
同意
不
同意
部门经理
同意
人事部门
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
➢ 为什么企业需要OA系统？ 1. 传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便； 2. 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下； 3. 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度； 4. 任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈； 5. 员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升； 6. 数据整合的困难影响领导层的决策。
➢OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管 理、信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业 带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其 中的工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模 块带来20%的价值。
➢ 公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
➢ 公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延 迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。
➢ 报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
董事长审阅
财务系统出账
现行报销流程中的弊端： 1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账； 2.月末做报表时汇总困难； 3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。
三.建设OA系统的重要意义
建设OA系统的重要意义
➢实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的 现代办公管理模式。 ➢实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。
➢规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。 ➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
是 下发至各部 门
➢ 角色：起草人、综合事务部、董事长
➢ 公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
➢ 角色：办公室、懂事长、部门领导、部门文员
➢ 报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
八.关于信息化平台的设想源自 关于信息化平台的设想➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
系统
管理系统
➢ 企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对 信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平， 从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。OA系统的建设实施，是公司建成信息 化平台的第一步，是传统办公模式向子办公自动化模式的转变。
➢OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和 企业管理模式的一次变革。
OA系统基础理论
➢什么是OA系统平台？ 一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是 业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远 远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个 灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当 此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，平台化的OA系统可 以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定 义开发的平台。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化OA 可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有 自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。
董事长审阅
角色：员工、部门领导、会计、财务领导、董事长
财务系统出账
七. 我们的优势
我们的优势
我们的OA系统主要致力于解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问 题，填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、CMS等主流管理系统之外的企业运转应用 的“短板”。我们对产品进行了科学细分，推出了高中低三个档次的完整产品链。采用 全自动数据备份，保障核心数据不受侵害。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
OA系统基础理论
二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
是 下发至各部 门
➢ 公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
四.用户对OA系统的要求
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
五. OA系统界面展示
OA系统界面
OA系统手机端界面
六. OA系统关键功能演示
工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
OA系统简介
2016年8月31日
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义 四、用户对OA系统的要求 五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管 理、信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业 带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其 中的工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模 块带来20%的价值。
➢ 公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
➢ 公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延 迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。
➢ 报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
董事长审阅
财务系统出账
现行报销流程中的弊端： 1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账； 2.月末做报表时汇总困难； 3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。
三.建设OA系统的重要意义
建设OA系统的重要意义
➢实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的 现代办公管理模式。 ➢实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。
➢规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。 ➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
是 下发至各部 门
➢ 角色：起草人、综合事务部、董事长
➢ 公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
➢ 角色：办公室、懂事长、部门领导、部门文员
➢ 报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
八.关于信息化平台的设想源自 关于信息化平台的设想➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
系统
管理系统
➢ 企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对 信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平， 从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。OA系统的建设实施，是公司建成信息 化平台的第一步，是传统办公模式向子办公自动化模式的转变。
➢OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和 企业管理模式的一次变革。
OA系统基础理论
➢什么是OA系统平台？ 一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是 业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远 远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个 灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当 此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，平台化的OA系统可 以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定 义开发的平台。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化OA 可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有 自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。
董事长审阅
角色：员工、部门领导、会计、财务领导、董事长
财务系统出账
七. 我们的优势
我们的优势
我们的OA系统主要致力于解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问 题，填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、CMS等主流管理系统之外的企业运转应用 的“短板”。我们对产品进行了科学细分，推出了高中低三个档次的完整产品链。采用 全自动数据备份，保障核心数据不受侵害。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
OA系统基础理论
二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
是 下发至各部 门
➢ 公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
四.用户对OA系统的要求
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
五. OA系统界面展示
OA系统界面
OA系统手机端界面
六. OA系统关键功能演示
工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
OA系统简介
2016年8月31日
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义 四、用户对OA系统的要求 五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。