材料采购结算台帐
生产管理台账
表2-48呆料处理申请单
编号：
申请部门
日期：
项次
品名
料号/规格
单位
数量
存放地点
原因
账面价值
鉴定意见
单价
总价
1
2
……
合计
批准
主管
申请
说明：
1．定期就部门内的呆料、废料提出处理；
2．原则上每月一次。
表2-49不良物料处理单
编号：日期：
生产单位
不良原因说明：
制造工作单号
制造工作单量
料号
品名规格
部门
需退量
订购交货日期
每日用量
每日最高用量
基本
存量
最高
存量
基本存量比率
每次订购数量
填表：审核：
表2-18订单材料采购计划表
编号：填写日期：年月日
材料
名称
品名
规格
适用
产品
上旬
中旬
下旬
库存量
订购量
生产
单号
用量
生产
单号
用量
生产
单号
用量
填表：审核：
表2-19采购登记台账
物资类别：填写日期：年月日
采购日期
供应商
品名
数量
年度内最高价
年度内最低价
平均价
1
2
3
4
……
表2-33原材料采购登记台账
编号：年月
序号
采购
单位
物料
编码
材料
名称
规格
型号
计量
单位
采购
数量
计划
单价
实际
单价
表格范本1(1)
项目材料管理-01大宗材料采购总计划项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，经营核算部审核，项目经理审批。
制表：审核：审批：项目材料管理-02材料采购分计划项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由施工管理部填写，经营核算部审核，项目经理审批；2、分计划可按各栋号、分部工程或按季度（月）编制。
制表：审核：审批：项目材料管理-03项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，项目经理审批。
制表：审批：项目材料管理-04项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由施工管理部填写，项目经理审批。
2、本表适用于工程量变更、抢险、救援等临时性材料采购计划。
制表：审批：项目材料管理-05大中型设备采购、租赁计划项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，技术负责人审核，项目经理审批。
制表：审核：审批：项目材料管理-06周转材料租赁计划项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，技术负责人审核，项目经理审批。
制表：审核：审批：项目材料管理-07供应厂（商）评价表项目经理部：日期：年月日说明：1、每表只填写一个考核单位，包括合格、备选供应厂（商）；2、供货单位资质，信誉、质量证明有效文件附后；3、评价意见应明确采购某种质量等级的材料的具体规格型号、数量等内容。
项目材料管理-08供应商业绩评价表项目经理部：日期：年月日说明：1、每表只填写一个考核单位；2、由项目经理部各职能部门组织评审，项目经理审批。
合格供应商花名册项目经理部：日期：年月日说明：本表由材料员填写。
材料、机械设备采购及周转材料租赁合同清单项目经理部：日期：年月日说明：本表由材料员填写。
物资采购登记台账项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由库管员填写，材料主管复核。
2、要求实物和台账相符。
制表：复核：周转材租赁登记台账项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由库管员填写，材料主管复核。
2、要求实物和台账相符。
制表：复核：材料入库单项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由库管员填写，材料主管复核。
采购及付款管理规定
编制：修订：审核：批准：日期：版本号：201011版编号：财规-XXX有限公司1. 本文涉及业务范围：原材料采购、辅料采购、修理零配件采购、办公及后勤采购、固定资产采购、外购成品、外协加工业务2. 所有物资采购业务，均须办理入库手续，无入库手续的采购业务，财务不予办理货款支付。
2.1 入库时仓库应即时打印系统入库单并由送货方签字。
2.2未经办理入库、出库手续而直接使用的，将对经办责任人处以货款的10%至500元的罚款。
2.3 所有采购入库业务，送货方均应提供送货清单。
仓库应将送货单与系统打印的入库单放在一起转给财务。
3. 经过审批的采购业务，方可办理入库手续。
3.1 采购业务审批手续包括请购单、采购订单。
3.2 零星采购应凭请购单入库，凭合同采购的，应凭用友系统采购订单办理入库。
3.3 无请购单或系统采购订单的，仓库不得办理入库手续。
3.4 非系统采购订单生成的采购入库单，均须注明采购订单号或者请购单号。
4. 付款依据4.1 非预付采购业务在付款时，须凭送货单、入库单、请购单或采购订单办理付款。
4.2 非货到当天付款、而是有一定账期的，须在以上单据均转到财务入账后，根据财务账面欠款额付款。
4.3 有账期的采购付款单必须经过应付账款会计审核签字。
4.4 外地供应商通过第三方物流送货的，采购人员应于我方收货后，将入库单传真给供应商核对留存，并作为以后结算的依据。
5．采购台账5.1 采购人员应建立采购业务台账，登记各个供应商的购进、付款及欠款情况。
5.2 一个供应商在同一时期只能有一个主办采购业务员。
与该供应商的所有采购业务均须通过该主办采购业务员或其临时授权人员与供应商联系采购事宜。
6 采购合同和采购订单6.1 所有长期合作（合作期三个月以上）的供应商均须签订采购合同。
临时采购金额在一万元以上的采购业务，也必须签订采购合同。
6.2 开口合同项下的每次订货，均须向供应商提交采购订单。
6.3 采购订单必须以书面（或传真、邮件）形式下达，没有传真条件的小供应商除外。
建设工程EPC总承包项目--材料采购管理方案
ＥＰＣ总承包项目－－材料采购管理方案建设工程EPC总承包项目材料采购管理方案材料采购管理方案一、管理目的1、为了加强EPC项目原材料采购管理，规范工程原材料采购工作的程序和标准，防范和降低工程材料采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据《集团物资采购管理规定及流程》等规定，针对本次EPC项目制定本制度。
2、本制度中的工程材料是指公司承接项目按施工设计图纸所需要的原材料、周转材料。
二、部门设置与职责分工设立公司物资采购管理部材料采购招标处，材料采购招标处是工程原材料采购的执行部门，负责按照项目部需求计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程材料采购信息传递、材料验收和交接、建立材料采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。
1.具体负责项目材料的采购和供应工作；2.具体负责项目材料的日常管理工作；3.具体负责项目材料采购计划、进场计划和统计工作；4.具体负责本项目材料采购招标文件的编制工作和供应商的选择工作；5.负责供应商的日常管理工作；6.在向供应商订货时，明确要求供应商提供的材料有发货单据、材质证明及合格证，对材料的名称、规格、型号等标识清楚。
7.参与项目质量保证计划的编制工作；8.配合财务编制资金计划。
三、材料采购范围工程为多村整合农村新型社区建设工程，E地块位于济南市村址及北侧闲置地，东到省道，南到河，建筑面积198000㎡，包括E-1~E-3等多个地块。
主要建设项目为7层多层住宅、11小高层住宅及相应的配套2层商业部分，设计各类单体47栋。
所需钢筋、水泥、砼、木材、加气砼砌块、砂、石、乳胶漆、墙砖、地砖、石材、PVC管、PE/PPR管、电线、电缆、防水、保温材料等原材料及五金辅助材料，由项目经理部按单位工程用料计划报公司造价计划审批中心审批，由物资采购部集中采购供应，实行采购供应服务一条龙。
凡是供应到现场的各类物资必须在项目经理部调配下统一建库、统一保管、统一发放、统一加工，按规定结算。
工程合同收入成本管理台账
工程合同收入成本管理台账一、基本信息- 项目名称：__________- 合同编号：__________- 甲方（业主）名称：__________- 乙方（承包商）名称：__________- 合同总金额：人民币（大写）__________元- 合同签订日期：____年__月__日- 工程开工日期：____年__月__日- 预计竣工日期：____年__月__日二、收入管理1. 预付款- 预付款金额：__________元- 预付款到账日期：____年__月__日- 预付款使用计划：- 材料采购：__________元- 设备租赁：__________元- 人工费用：__________元- 其他费用：__________元2. 进度款- 进度款计算依据：根据合同约定的支付节点及完成情况- 各期进度款明细：- 第一期：__________元，确认日期：____年__月__日- 第二期：__________元，确认日期：____年__月__日- 第三期：__________元，确认日期：____年__月__日3. 结算款- 结算款条件：项目完工并经过验收合格后支付- 结算款金额：__________元- 结算款到账日期：____年__月__日三、成本管理1. 材料成本- 主要材料成本：- 钢材：__________元/吨，数量：__________吨- 水泥：__________元/吨，数量：__________吨- …（其他主要材料）- 辅助材料成本：- 油漆：__________元，数量：__________桶- 螺丝：__________元，数量：__________个- …（其他辅助材料）2. 人工成本- 管理人员工资：__________元/月，人数：__________人- 技术人员工资：__________元/月，人数：__________人- 施工人员工资：__________元/月，人数：__________人 3. 设备成本- 设备购置或租赁费用：__________元- 设备维护及折旧费用：__________元4. 其他直接成本- 水电费：__________元- 安全防护费：__________元四、费用控制与优化建议- 根据实际进度和成本发生情况，定期进行成本分析，找出超支原因，并制定相应的节约措施。
工程施工项目财务台账(3篇)
第1篇一、工程概况1. 工程名称：XX项目2. 工程地点：XX地区3. 工程规模：XX平方米4. 工程类别：XX5. 工程承包方式：XX6. 工程开工日期：XXXX年XX月XX日7. 工程竣工日期：XXXX年XX月XX日二、项目成本费用归集1. 材料费：（1）原材料采购：借：原材料-XX项目，贷：应付账款/银行存款（2）材料领用：借：工程施工-合同成本-材料费-XX项目，贷：原材料-XX项目2. 分包成本：（1）分包合同签订：借：工程成本-合同成本-分包成本-XX项目，贷：应付账款-应付分包款-XX单位/银行存款（2）分包款项支付：借：应付账款-应付分包款-XX单位/银行存款，贷：银行存款3. 人员薪酬：（1）管理人员薪酬：借：工程施工-合同成本-间接费用-管理人员薪酬-XX项目，贷：应付职工薪酬（2）生产工人工资奖金：借：工程施工-合同成本-人工费-XX项目，贷：应付职工薪酬4. 检验试验费及其他项目成本：（1）检验试验费：借：工程成本-合同成本-检验试验费-XX项目，贷：银行存款（2）其他项目成本：借：工程成本-合同成本-其它-XX项目，贷：银行存款三、项目成本收入确认、结转1. 工程价款结算：（1）向业主开出工程价款结算单：借：应收账款，贷：工程结算-XX项目（2）收到工程款项：借：银行存款，贷：应收账款2. 结转成本收入：（1）主营业务成本：借：主营业务成本-工程施工成本-XX项目，贷：工程施工-合同成本-XX项目（2）工程施工合同毛利：借：工程施工-合同毛利-XX项目，贷：工程施工-合同成本-XX项目（3）主营业务收入：借：主营业务收入-工程施工收入-XX项目，贷：工程施工-合同成本-XX项目四、项目财务分析1. 成本控制分析：分析材料费、分包成本、人员薪酬等成本费用构成，找出成本控制的重点和难点，制定相应的成本控制措施。
2. 收入确认分析：分析工程价款结算、收入确认等环节，确保收入确认的准确性和及时性。
物资采购结算管理办法
物资采购结算管理办法一、目的：为规范物资采购结算操作流程，强化风险控制，保障资金安全，根据河南煤化集团及XXXX控股物资采购和财务管理相关规定，结合我公司实际，特制订本办法。
二、适用范围：本办法适用于XXXXX范围内安全生产物资采购的资金结算管理。
三、管理原则：物资采购结算采用统购资金结算和自购资金结算相结合、分级结算的方式，遵循无预算不付款、不超预算付款、调整预算手续齐全的原则。
四、职责范围：物管中心、龙宇国贸负责统购物资资金结算管理，XXXXX负责自购物资资金结算管理，各层级严格按照XXXX控股相关财务管理规定和本办法有关执行。
五、采购结算分类：物资采购结算包括发票入账、资金预算及货款支付等环节。
六、采购发票入账结算：（一）供销部应根据合同约定和物资到货情况，及时向供应商催要发票，并对供应商送交的票证、单据进行初审，初审时应注意：1.票据的种类、税率是否与购销合同约定一致。
无特殊约定的，不得接收增值税专用发票外的其他发票。
2.即将到180日抵扣期限的增值税专用发票要谨慎接收，决定接收的，应及时办理相关手续，发票到我公司后须在三天内进行会签，并递交财务部，完成挂账手续；超过180日抵扣期限的增值税专用发票不得接收。
3.发票开具的商品名称、规格型号、数量、金额等要素与合同（送货通知单）、到货验收单是否三者一致。
（二）对初审不合格的发票，要立即退返供应商，并出具拒收证明，如不能重新开具，写出书面情况说明；对于初审合格的发票，应及时按XXXXX内控制度办理入账手续，不得积压票据、延迟入账。
内部关联单位业务往来发票必须在当月完成入账。
（三）财务部在接收到相关入账单据后，要审核其合规性、合法性，按财务制度规定时间节点入账。
七、物资采购资金预算：（一）按照河南煤化集团及XXXX控股相关预算管理规定，物资采购资金执行货币资金预算管理制度，实行月度申报与审批。
（二）采购资金预算申报流程供销部根据合同约定和履行情况以及当月资金状况、生产经营等情况，分别编制本月设备、材料类统购和自购货币资金预算，经财务部审核，并经主、分管领导审批后，报至龙宇国贸审核。
材料采购合同台账模板
材料采购合同台账模板一、合同基本信息1.1 合同编号：____________1.2 合同名称：____________材料采购合同1.3 签订日期：____________1.4 甲方（采购方）：____________1.5 乙方（供应方）：____________1.6 合同金额：____________元1.7 付款方式：____________1.8 交货日期：____________二、材料信息2.1 材料名称：____________2.2 规格型号：____________2.3 单位：____________2.4 数量：____________2.5 单价：____________元/单位2.6 总价：____________元三、质量标准3.1 乙方应保证所供材料的质量，符合国家相关标准及甲方要求。
3.2 乙方提供的材料应保证新鲜、合格、无污染。
3.3 乙方应对所供材料的真实性、合法性负责，如因材料质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应责任。
四、交货及验收4.1 乙方应按照合同约定的交货日期将材料运至甲方指定地点。
4.2 甲方应对乙方提供的材料进行验收，确认数量、质量无误后进行签字确认。
4.3 如甲方对乙方提供的材料有异议，应在验收期内提出，并书面通知乙方。
乙方应在接到通知后7个工作日内进行处理。
五、付款及结算5.1 甲方按照合同约定的付款方式进行付款。
5.2 甲方在验收合格后，应按照合同约定的付款期限支付款项。
5.3 乙方应提供正规发票，以便甲方进行报销。
六、违约责任6.1 如乙方未按照合同约定的交货日期交付材料，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。
6.2 如甲方未按照合同约定的付款期限支付款项，乙方有权按照逾期天数向甲方追讨违约金。
6.3 如一方违反合同其他条款，导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。
七、争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。