材料设备采购(租赁)台账
表格范本1(1)
项目材料管理-01大宗材料采购总计划项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，经营核算部审核，项目经理审批。
制表：审核：审批：项目材料管理-02材料采购分计划项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由施工管理部填写，经营核算部审核，项目经理审批；2、分计划可按各栋号、分部工程或按季度（月）编制。
制表：审核：审批：项目材料管理-03项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，项目经理审批。
制表：审批：项目材料管理-04项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由施工管理部填写，项目经理审批。
2、本表适用于工程量变更、抢险、救援等临时性材料采购计划。
制表：审批：项目材料管理-05大中型设备采购、租赁计划项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，技术负责人审核，项目经理审批。
制表：审核：审批：项目材料管理-06周转材料租赁计划项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，技术负责人审核，项目经理审批。
制表：审核：审批：项目材料管理-07供应厂（商）评价表项目经理部：日期：年月日说明：1、每表只填写一个考核单位，包括合格、备选供应厂（商）；2、供货单位资质，信誉、质量证明有效文件附后；3、评价意见应明确采购某种质量等级的材料的具体规格型号、数量等内容。
项目材料管理-08供应商业绩评价表项目经理部：日期：年月日说明：1、每表只填写一个考核单位；2、由项目经理部各职能部门组织评审，项目经理审批。
合格供应商花名册项目经理部：日期：年月日说明：本表由材料员填写。
材料、机械设备采购及周转材料租赁合同清单项目经理部：日期：年月日说明：本表由材料员填写。
物资采购登记台账项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由库管员填写，材料主管复核。
2、要求实物和台账相符。
制表：复核：周转材租赁登记台账项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由库管员填写，材料主管复核。
2、要求实物和台账相符。
制表：复核：材料入库单项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由库管员填写，材料主管复核。
物资设备表格(1)
物资设备总需求计划工程名称：
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经营部审核：物资部审核：编制人：编制日期：
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附表--2
月物资需求计划工程名称：
附表--3
物资设备调拨单工程名称：
附表—4 年月材料对账单工程名称：
审核人：审核日期：
机械设备进场验收单
附表—5
附表—6 材料进场验收单
附表--7
限额领料单
……………………………………………………………………………………………………………………
限额领料单
领用人：时间：
附表—8
合格供方一览表
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填报人：审核人：年月日
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附表—9
供应商考查评价表
附表—10 租赁商考查评价表
附表—11 合格供方履约评价表
审核人：审核日期：
附表—12物资设备盘点台账工程名称：
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盘点人：审核人：年月日附表—13周转料具租赁台账
工程名称：
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填报人：审核人：年月日附表—14 机械设备租赁台账
工程名称：
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填报人：审核人：年月日
附表—15
年月项目物资收、支、存台账
工程名称：
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填报人：审核人：年月日
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精品资料
附表—16 废旧物资设备处理申请表
附表—17 废旧物资设备处理明细表工程名称：
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项目经理：物资部经理：日期：
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附表—18 机械设备维修保养记录表
附表—19 专业分包（物资设备）进/退场登记表工程名称：
项目经理：
精品资料
附表—20 物资设备管理专项检查表
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可编辑修改。
项目材料采购管理制度
项目部材料采购管理制度为了进一步加强材料管理，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合实际情况，经工作学习总结一下：第一条、项目部材料负责人工作职责1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划,编制项目部材料成本及利润工作报表，加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。
进行工程材料的管理与控制，及时反映工程材料的实际支出、盈亏.2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。
3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。
4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理.监督施工队自购主要材料，零星材料及辅材类材料质量监督。
5、负责项目部材料、设备、周转材料的使用管理及各项目部材料账目的考核、抽查、监督工作。
第二条、材料计划1、工程部施工员提前5-7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划,填制《项目材料使用计划表》项目经理签字确认后，由材料员进行询价、比价、定价，询价单位不少于5家。
2、一些特殊材料（商混、钢材等）要充分考虑到材料的使用环境与供应要求，项目现场负责人应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底，以免造成供货条件或环境不能及时供货.3、零星材料计划由项目现场负责人和现场技术员及时提出，填写《零星材料采购明细表》经项目经理签字、核实交由材料员进行询价采购.4、对临时急需材料，项目负责人提出计划，项目经理签字批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料.5、材料员在做材料计划工作，应在工程签订合同后根据施工图纸、效果图等拿出主要材料品类,并根据拿出的材料品类开始组织询价及供应商的考察咨询（主要目的是在第一时间开始材料工作,避免工期紧张造成材料供应不及时）。
台账登记说明
台账登记说明1.台账按日登记，按日上报。
每个核算月截止日期以供应站发料截止日期为准。
如每月18日起至下月17日止为一个核算月。
2.系统中的“新品物资”、“旧品物资”为非设备类物资。
3.新品领取台账实为新品入库台账。
存在有实物入库而未开单入账的，记入调节表增加项；存在有已开单入账而没有实物入库的，记入调节表减少项。
新品领取台账通过调节表后应与财务入账相符。
调节表减少项中数量填写负数。
4.矿统配非设备类物资，调入新品记入新品入库台账的增加项，调出新品记入新品入库台账的减少项。
各单位互相间不能直接调配矿统配非设备类物资，可先调出到矿主管部门的统配物资库，再调入需求单位。
5.新品、旧品发放要分别开单，单据注明“新品”、“旧品”字样。
加工件新旧分法，加工件以新品材料为主的视为新品，加工件以旧品材料为主的视为旧品。
新品加工件也属于新品入库台账的增加项。
6.流水账（即日记账）、分类账、总账要建立完整，账账相符。
进销存分类账可使用账本，主要物资分类账和总账要实现电子化、动态化。
7.物资编码、品名、规格型号、计量单位等要统一规范，参照集团公司相关物资手册。
自制加工件，其编码、品名、规格型号由矿供应站统一制定，编号以“CC”开头，品名以“自制”开头。
8.计划价由矿供应站制定。
对原无计划价的新品物资，供应站在发放前要参照采购价或市场价及时确定。
对原无计划价的加工件，按其材料成本确定计划价，加工单位提供相关资料。
9.所有单据均要有编号。
录入单据时，领料单编号前加字母L，统管调拔单编号前加字母D,回收单编号前加字母H，修理单编号前加字母X，加工单编号前加字母J，使用地点消耗验收单编号前加字母S。
计划单编号包含字母JH。
10.领取台账中的供应部门按实际填写。
类别，如支护类，××设备配件，成本设备，资产性设备等。
11.发放台账中项目工程要明确资金性质、具体用途、使用地点。
12.进销存台账涉及的期初数据，须按实际盘点数据填写。
租赁设备管理办法
租赁设备管理制度为规范租赁设备物资产生的申请、到货、验收、维修、遗失、退租等环节的资产管理，特制定本制度。
一、租赁设备需求提报（一）流程报批租赁设备需求申请流程：租赁设备需求部门在OA上提交设备需求申请，附：《设备租赁需求报告》审批通过后，由总部对应采购部统一生成订单，安排供应商发货。
《设备租赁需求报告》应包括租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算。
（二）审批流节点当地需求部门→当地设备与包材管理部→当地财务部门→大区物流总→事业部总→总部设备采购部→总部财务部门→物流集团财务管理中心负责人→物流集团总裁（三）审批流程各部门职责当地设备需求部门：明确租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算。
当地设备与包材管理部：审核设备类型、数量、租赁原因。
当地财务部门：核实是否有租赁设备的必要，租赁设备数量、租赁时长，并提出项目预算是否合理。
当地物流总：判断设备租赁的合理性。
总部对口部门（需求部门）：核实是否有租赁设备的必要，租赁设备数量、租赁时长，分析大区是否有需要租赁此类设备。
总部财务部门：核实流程是否合规，项目预算是否合理。
总部采购部门：收到下单通知，核实流程是否合规。
物流集团财务管理中心负责人：批复是否同意租赁设备。
物流集团总裁：批复是否同意租赁设备。
（四）注意事项1、租赁设备需求申请流程提交时，需明确租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算并附上《设备租赁需求报告》，未明确租赁设备信息或无《设备租赁需求报告》，不予租赁设备。
2、租赁设备必须遵循先申请后租赁原则，审批后由对应总部采购部门统一安排租赁；大区不得无有效订单对接供应商租赁设备，擅自租赁设备的，总部将不予付款结账。
二、租赁设备验收规范（一）设备进场设备与包材管理部门应及时与总部设备采购部门进行沟通，跟进设备进场时间节点，设备到达现场设备与包材管理部门、租赁设备需求部门、当地财务部门需核实设备数量、类型是否与设备需求申请的数目、类型相符，并完成设备到货验收，三方进行签字确认验收单（一式三份）。
租赁合同管理台账模板(最新版)
租赁合同管理台账模板(最新版)合同编号：__________甲方（出租方）：乙方（承租方）：一、房屋基本信息1.1 甲方出租房屋地址：____________________，房屋结构及面积：____________________，房屋设施情况：____________________。
1.2 乙方租赁房屋用途：____________________，乙方应在租赁期内按约定使用房屋，并遵守相关法律法规。
二、租赁期限2.1 本合同租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，并签订新的租赁合同。
甲方有权根据市场行情调整租金，具体租金双方协商确定。
三、租金及支付方式3.1 租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/月。
3.2 乙方应在每月__日前将当月租金支付至甲方指定的账户，逾期未付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的__%作为滞纳金。
3.3 租赁期满后，乙方按甲方要求迁离出租房屋，并将房屋恢复原状。
如有损坏，乙方应按甲方的要求承担修复费用。
四、押金4.1 乙方应在签订本合同时一次性向甲方支付押金人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。
4.2 租赁期满后，乙方按照本合同约定将房屋及附属设施交还给甲方，甲方在确认无损坏或经乙方赔偿后，甲方应在扣除乙方应付款项后，将剩余押金无息退还乙方。
五、维修责任5.1 租赁期内，因房屋正常使用造成的损耗，甲方负责维修。
5.2 租赁期内，因乙方使用不当造成的损坏，乙方负责维修。
六、合同的变更和解除6.1 本合同一经签订，即具有法律效力。
除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。
6.2 甲方提前解除合同的，应提前一个月通知乙方，并支付乙方一个月租金作为违约金。
6.3 乙方提前解除合同的，应提前一个月通知甲方，并支付甲方一个月租金作为违约金。
工程施工项目财务台账(3篇)
第1篇一、工程概况1. 工程名称：XX项目2. 工程地点：XX地区3. 工程规模：XX平方米4. 工程类别：XX5. 工程承包方式：XX6. 工程开工日期：XXXX年XX月XX日7. 工程竣工日期：XXXX年XX月XX日二、项目成本费用归集1. 材料费：（1）原材料采购：借：原材料-XX项目，贷：应付账款/银行存款（2）材料领用：借：工程施工-合同成本-材料费-XX项目，贷：原材料-XX项目2. 分包成本：（1）分包合同签订：借：工程成本-合同成本-分包成本-XX项目，贷：应付账款-应付分包款-XX单位/银行存款（2）分包款项支付：借：应付账款-应付分包款-XX单位/银行存款，贷：银行存款3. 人员薪酬：（1）管理人员薪酬：借：工程施工-合同成本-间接费用-管理人员薪酬-XX项目，贷：应付职工薪酬（2）生产工人工资奖金：借：工程施工-合同成本-人工费-XX项目，贷：应付职工薪酬4. 检验试验费及其他项目成本：（1）检验试验费：借：工程成本-合同成本-检验试验费-XX项目，贷：银行存款（2）其他项目成本：借：工程成本-合同成本-其它-XX项目，贷：银行存款三、项目成本收入确认、结转1. 工程价款结算：（1）向业主开出工程价款结算单：借：应收账款，贷：工程结算-XX项目（2）收到工程款项：借：银行存款，贷：应收账款2. 结转成本收入：（1）主营业务成本：借：主营业务成本-工程施工成本-XX项目，贷：工程施工-合同成本-XX项目（2）工程施工合同毛利：借：工程施工-合同毛利-XX项目，贷：工程施工-合同成本-XX项目（3）主营业务收入：借：主营业务收入-工程施工收入-XX项目，贷：工程施工-合同成本-XX项目四、项目财务分析1. 成本控制分析：分析材料费、分包成本、人员薪酬等成本费用构成，找出成本控制的重点和难点，制定相应的成本控制措施。
2. 收入确认分析：分析工程价款结算、收入确认等环节，确保收入确认的准确性和及时性。
工程施工方案台账
一、项目概况1. 项目名称：XX建筑工程2. 项目地点：XX市XX区XX路XX号3. 项目业主：XX房地产开发有限公司4. 项目总投资：XX万元5. 项目规模：总建筑面积XX平方米，建筑高度XX米6. 项目类型：住宅楼、商业楼7. 项目工期：XX个月二、施工方案1. 施工组织机构（1）项目经理部：负责整个项目的施工管理工作。
（2）施工班组：负责具体工程的施工。
2. 施工工艺（1）基础工程：采用天然地基基础，施工过程中严格按照设计要求进行。
（2）主体结构：采用钢筋混凝土框架结构，施工过程中确保钢筋绑扎、混凝土浇筑等环节的质量。
（3）装饰装修：采用内墙腻子批荡、外墙涂料、瓷砖、石材等材料，确保装饰效果。
3. 施工进度安排（1）基础工程：XX天（2）主体结构：XX天（3）装饰装修：XX天4. 施工质量控制（1）施工前进行技术交底，确保施工人员掌握施工工艺和质量要求。
（2）施工过程中，对关键工序进行现场检查，发现问题及时整改。
（3）对原材料、半成品、成品进行检验，确保质量符合要求。
5. 施工安全措施（1）施工现场设置安全警示标志，加强安全教育。
（2）施工人员必须佩戴安全帽、安全带等防护用品。
（3）施工现场设置安全通道，确保人员通行安全。
（4）定期进行安全检查，发现问题及时整改。
6. 施工环境保护（1）施工现场设置围挡，减少噪音、粉尘等污染。
（2）合理堆放材料，减少扬尘。
（3）施工废水、废气进行收集处理，达到排放标准。
三、施工材料及设备1. 材料采购：严格按照设计要求和国家标准进行，确保材料质量。
2. 设备租赁：根据施工需要，租赁相应的施工设备，确保施工进度。
四、施工进度控制1. 制定详细的施工进度计划，明确各阶段工期要求。
2. 加强施工现场管理，确保施工进度按计划进行。
3. 定期召开施工进度协调会，解决施工过程中出现的问题。
五、施工质量保证措施1. 严格按设计图纸施工，确保工程质量。
2. 加强施工过程中的质量控制，确保各工序质量符合要求。