关于公司发展中存在的问题
公司发展存在的问题和不足之处

公司发展存在的问题和不足之处一、公司发展存在的问题1.1 缺乏创新能力公司在市场竞争中常常陷入追赶的局面,缺乏自主研发和创新能力。
这导致产品或服务无法区别化,难以满足客户需求,并丧失了在行业中领先的优势。
1.2 员工流失率高不少公司面临员工离职率居高不下的问题。
原因可能是薪酬福利待遇不合理、缺乏晋升空间、内部管理混乱等。
人才流失会造成企业资源浪费及团队稳定性受到影响,同时也增加了招聘及培训成本。
1.3 内部沟通不畅信息传递往往出现断层和误传现象,各级员工之间相互交流和沟通不够充分。
内部沟通渠道与方式有限,并未建立起有效的跨部门协作机制。
这样引发了项目延误、任务重复执行等问题。
二、公司发展存在的不足之处2.1 人才储备欠佳良好人才储备对企业战略性布局至关重要。
某些时候可能没有专项人才储备,导致公司在危机时刻难以快速调动人力资源,在竞争中积极抢占市场。
2.2 缺乏有效的市场营销策略公司推广产品或服务时未能制定出明确的目标客户群体和独特的营销策略,这使得产品的竞争优势无法突显。
同时,缺少市场调查和分析,过于依赖传统推广方式。
2.3 企业文化薄弱企业文化是公司融入员工价值观、行为规范及凝聚力等方面至关重要。
一些公司并未注重早期培养良好社交风尚与文化氛围建设,再加上管理上不善引导造成利益冲突、团队士气低迷等问题。
三、改进方法与措施3.1 提高创新能力通过加大对研发投入和技术创新培训来提高创新能力。
鼓励员工思考解决问题的多角度,并建立良好知识分享机制,将其转化成为实际可执行方案。
3.2 加强员工激励与发展提供公平合理的薪酬体系和晋升机会,为员工提供个人发展规划。
同时加强交流,倾听员工声音并尊重他们的需求,以增加员工的归属感和忠诚度。
3.3 加强内部沟通建立多元化沟通平台,鼓励各级管理者开展有效的团队会议和座谈交流活动。
此外还可以采用内部社交媒体或即时通讯软件等方式来促进日常协作与信息共享。
3.4 着力实施人才储备计划建立健全人才储备库,并制定针对不同岗位的培养计划。
公司发展存在问题及建议

公司发展存在问题及建议一、引言在当今竞争激烈且日新月异的商业环境中,企业的持续发展变得更加重要。
然而,在公司发展过程中,常常会遇到一些问题。
本文旨在探讨公司发展中存在的问题,并提出相应的建议,以期帮助公司实现可持续发展。
二、问题分析1. 人力资源管理不合理公司人力资源管理不合理是一个普遍存在的问题。
人员招聘、培训和激励机制的不足导致了员工流失率的增加,进而对公司的发展产生了不良影响。
针对此问题,建议公司加强人力资源规划,确保合理的招聘与配置;制定完善的培训计划,提升员工的技能水平并激发其潜力;优化绩效评估和薪酬激励机制,以提高员工的工作积极性和归属感。
2. 产品定位不明确公司在市场竞争中,产品定位的不明确是另一个常见问题。
缺乏明确的目标客户群体和市场定位,可能导致产品推广效果不佳,销售额下降。
针对此问题,建议公司进行市场调研,了解目标客户的需求和偏好,进而明确产品定位,以便精准推广和提供符合目标客户需求的产品和服务。
3. 创新能力不足公司在快速变化的市场环境下,创新能力是其持续发展的关键。
然而,许多公司创新能力不足,缺乏创意和前瞻性思维,导致产品更新换代缓慢,市场竞争力下降。
为解决这一问题,建议公司建立创新团队,提供充分的资源和机会用于研发和创新;鼓励员工积极参与创新活动,并营造鼓励创新的企业文化。
三、建议与措施1. 加强战略规划公司需制定明确的长期战略规划,包括市场定位、产品发展计划等。
这能够为公司提供方向,明确目标,推动持续发展。
2. 加强市场营销公司应加强对市场的调研和分析,了解目标客户群体的需求和竞争状况,并采取有效的市场营销策略,提升产品竞争力。
3. 提升人力资源管理水平公司应建立完善的人力资源管理体系,有效吸引和留住优秀人才。
加强培训和激励机制,提高员工的工作积极性和专业能力。
4. 增强创新意识公司需加强创新意识培养,鼓励员工提出创新想法和建议。
同时,为创新提供充分的资源和机会,积极支持科研和技术创新。
公司发展存在的问题及对策

公司发展存在的问题及对策
问题概述
公司在发展过程中可能会遇到以下一些问题:
1. 市场竞争激烈:当前行业竞争激烈,公司所处市场可能遇到
来自其他竞争对手的压力。
2. 品牌认知度不高:公司品牌的知名度和认知度可能相对较低,这可能导致市场份额较小。
3. 资金短缺:公司发展过程中可能面临资金紧张的问题,限制
了公司的扩张和发展。
4. 人才招聘和留住:公司可能会遇到人才招聘和留住的难题,
影响了公司的发展潜力。
对策建议
为了解决上述问题,以下是一些建议的对策:
1. 市场调研和定位:进行市场调研,了解竞争对手的优势和劣势,并寻找新的市场机会。
在市场定位方面寻找公司的差异化竞争优势。
2. 品牌推广和宣传:加大品牌推广和宣传力度,提高公司品牌的知名度和认知度。
可以采用广告、线上线下宣传等多种方式。
3. 寻找融资机会:积极寻找融资机会,扩大资金来源,以支持公司的发展计划。
可以考虑与投资者合作、寻求银行贷款等方式。
4. 优化人才机制:建立健全的招聘渠道和人才培养体系,吸引和留住优秀的人才。
可以通过提供具有竞争力的薪酬福利、培训机会和良好的工作环境等方式。
这些对策可以帮助公司解决当前发展中存在的问题,并为公司的持续发展提供支持。
以上仅为对存在问题及对策的概述,具体实施上述建议需根据公司具体情况和市场环境进行调整和修改。
公司中存在的问题及建议和意见

公司中存在的问题及建议和意见一、问题分析在现代商业运营中,几乎没有一个完全没有问题的公司,每个公司都会面临各种各样的挑战和困难。
为了持续发展并取得成功,重要的是认识到这些问题并采取适当的措施来解决它们。
以下是我对公司中一些常见问题的分析:1. 沟通不畅:沟通是组织内部高效运作所必需的关键因素之一。
然而,在许多公司中,沟通渠道不够畅通,造成信息流失和误解增多。
部门之间缺乏有效的协调合作,并错误地传达或理解关键信息。
2. 缺乏员工参与感:员工们希望能感到他们在公司中有所贡献,并且能够参与到决策过程中。
然而,在某些公司里,员工们可能经历着参与感不足的情况,缺少满足其自身激励和成长需求的机会。
3. 不合理的绩效评估:绩效评估是激励和提高员工表现的重要手段之一。
然而,在某些公司里,评估标准不清晰或不公正,导致员工有关绩效评估的投诉增多,并可能对整个企业的士气和创造力产生负面影响。
4. 不足的培训与发展机会:随着技术和市场的不断发展变化,公司需要持续提供培训与发展机会来提升员工的能力。
然而,在某些公司中,缺乏有效的培训计划和机制,无法满足员工学习和成长的需求。
5. 对待变革的抵触心态:现代商业环境充满了不断变化和创新。
然而,在某些公司里,领导层或员工们可能对变革抱有抵触心态,缺乏适应新技术和战略方向所需的灵活性。
二、建议和意见为了解决上述问题并改善公司内部运作,以下是我提出的一些建议和意见:1. 加强沟通:建立一个畅通且开放的沟通渠道以确保信息能够顺利传递到每一个部门。
同时,组织定期会议和团队建设活动来鼓励员工之间更好地交流与合作。
2. 提高员工参与感:鼓励员工参与到决策过程中,例如通过组织员工代表参加管理层会议或设立员工建议箱等方式。
此外,提供更多的培训和发展机会以激励员工持续学习和成长。
3. 完善绩效评估:确保绩效评估标准公正透明,并与员工进行充分沟通,明确其目标和期望。
同时,给予员工及时的反馈和奖励,以激励良好表现并鼓励创新思维。
公司发展存在的问题及对策建议

公司发展存在的问题及对策建议一、背景介绍随着经济社会的快速发展,各个行业的竞争也变得越来越激烈。
在这样一个高度竞争的环境中,许多企业都面临着各种问题和挑战。
本文将围绕公司发展存在的问题及对策建议进行探讨。
二、市场竞争压力增大目前,市场上同类型产品和服务供应商纷纷涌现,使得市场竞争形势愈加激烈。
这导致了公司在获取更多客户和订单方面遇到了很多难题。
针对这一问题,公司可以采取以下几项对策:1. 不断提升产品质量:提高产品质量能够增强企业核心竞争力,并使消费者相信并推荐该品牌。
2. 加强技术创新与研究:借助科技创新推出更具有差异化优势的产品或服务,从而赢得更多客户。
3. 定位清晰、精确找准目标市场:通过明确自身定位和锁定特定人群,在目标市场中积累核心优势。
三、人才流失问题在当今高度竞争的市场环境中,各个行业对于优秀的人才需求量大。
而企业要保持长期健康稳定的发展,需要拥有一支优秀的员工队伍。
然而,许多公司却面临着人才流失的问题。
针对这一情况,以下是可行的解决方案:1. 提供有竞争力的薪酬和福利:合理激励员工参与公司长期目标,并提供具备吸引力的薪酬和福利待遇。
2. 建立良好企业文化和团队氛围:营造一个公平、开放、充满活力和有凝聚力的工作环境。
3. 加强培训与发展:为员工提供不断学习成长及晋升机会,在职位上实现个人价值。
四、缺乏品牌影响力在如今品牌威望至关重要的时代,“强调品牌”已经成为了无法忽视之重点。
很多公司因为缺乏品牌影响力而错失了许多商机。
面对这个问题,下列建议或能有效改善局面:1. 打造独特的品牌形象:建立一个以产品或服务为核心、能够与消费者产生情感共鸣的品牌形象。
2. 提供优质的客户体验:通过提升售前、售中和售后服务,满足消费者需求,增强用户对品牌的忠诚度。
3. 制定有效的市场营销策略:运用创新且吸引人眼球的宣传手段,扩大品牌曝光度和市场认知度。
五、组织架构不合理有些公司在发展过程中可能会出现组织架构混乱不清等问题。
公司存在的问题和困难及建议

公司存在的问题和困难及建议一、问题描述在现代商业竞争激烈的环境下,企业面临着各种各样的问题和困难。
本文将分析一些常见的公司问题,并提出相应的解决方案。
二、内部管理问题1. 缺乏明确的目标和战略规划:很多公司在制定发展计划时缺乏长远眼光,没有明确的目标和战略规划,导致短视行为和资源浪费。
建议:公司应该制定清晰的发展目标并以此为基础进行详细而可行的战略规划。
同时要与员工沟通,并确保每个人都了解自己岗位上的任务和责任。
2. 组织结构混乱:许多公司组织结构松散,职责不清晰,造成信息传递困难以及工作流程不畅。
建议:重新评估组织结构,并通过明确责任范围和有效沟通来改善工作效率。
建立跨部门合作机制,加强团队协作能力。
3. 招聘与人才培养困难:许多公司在招聘过程中遇到困难,很难找到合适的人才。
同时,在人才培养方面也存在不足。
建议:加强人力资源战略规划,与教育机构合作,培养和吸引高素质的员工。
此外,建立完善的员工培训计划,提供持续学习和职业发展机会。
三、市场竞争问题1. 产品同质化:在某些行业中,产品同质化现象严重,导致公司之间价格战和利润下降。
建议:通过差异化产品开发,并注重品牌营销策略来突出自己的竞争优势。
不仅要关注产品功能和性能,还应着眼于客户需求和体验。
2. 市场调研不足:部分公司缺乏对市场进行准确调研的能力,不能有效了解消费者需求和行业动态。
建议:加强市场研究团队的构建,并采用科学方法进行市场调查。
了解目标受众的喜好、购买习惯以及竞争对手的情况有助于决策制定。
3. 创新意识缺失:一些企业缺乏创新意识,缺乏推出新产品和服务的能力。
建议:鼓励员工提出创新想法,并建立激励机制以奖励优秀的创新成果。
同时,与科研院所、高校合作,引入外部资源和思维。
四、财务管理问题1. 资金流动性不足:很多公司在经营过程中面临资金周转困难的问题,导致不能按时支付供应商和员工。
建议:加强财务计划和预测,确保有足够的资金储备来应对突发情况。
企业发展存在的问题及对策
企业发展存在的问题及对策企业在发展过程中,就像是在行驶一辆车,有时候路况好,顺风顺水;有时候却遇到坑坑洼洼的烂路,甚至堵得像个咸鱼,真是让人心急如焚。
今天我们就来聊聊那些企业在发展中常常碰到的问题,以及一些应对的对策,毕竟“对症下药”才是王道嘛。
1. 发展中的常见问题1.1 资源分配不均首先,很多企业在资源的分配上总是容易出问题。
有时候,某个项目被大力扶持,资金、人员一股脑儿地倾斜过去,结果是前期热火朝天,后期却发现根本没有市场。
这就像一颗枣,表面看着大,里面却是空的。
还有些项目,明明潜力无穷,却因为缺乏资源而搁浅,真是“可惜了这好苗子”。
所以,企业要学会统筹规划,合理分配资源,就像是做好一道菜,各种调料得搭配得当,才能香喷喷。
1.2 缺乏创新意识再者,创新也是个老大难的问题。
有些企业总是抱着“我们以前这样做挺好的”的心态,结果一眨眼,市场就被别人抢占了。
这就像是站在潮流的岸边,没能及时跳入水中,最终只能眼睁睁看着大浪淘沙。
要知道,市场变化快,消费者的需求也是一天一个样。
企业如果不及时更新换代,就容易被淘汰,成了“历史的烟尘”。
因此,培养创新意识,鼓励员工提出新想法,才是企业永葆活力的秘诀。
2. 对策建议2.1 建立灵活的管理机制说到对策,首先得提到管理机制的灵活性。
企业可以考虑建立更为灵活的管理制度,让员工有更多的自主权。
试想一下,如果员工觉得自己的意见被重视,工作积极性自然会提高。
而且,灵活的管理也能让企业更好地应对变化,就像是一根会随风摆动的柳树,随时调整方向,才能不被折断。
可以说,灵活的管理机制是企业适应市场变化的一把好钥匙。
2.2 加强团队建设其次,团队的建设同样重要。
有句话说得好,“人心齐,泰山移”,一个好的团队能够让企业如虎添翼。
企业可以通过团队活动、培训等方式,加强员工之间的交流与合作。
比如,组织个小型团建活动,大家一起烧烤、爬山,增进感情,让工作变得更轻松。
一个团结向上的团队,能够在面对挑战时,齐心协力,共同克服困难,这样的团队就像是一支精锐的军队,战斗力无比。
公司发展存在问题及建议(精选)
公司发展存在问题及建议(精选)公司发展存在问题及建议随着社会的不断进步,企业在发展过程中也面临着各种挑战和问题。
本文将就公司发展存在的问题进行分析,并提出相应的建议和解决方案。
1. 市场竞争激烈如今的市场竞争异常激烈,不论是传统行业还是新兴行业,都充斥着大量的竞争对手。
公司在市场竞争中面临着降价和削减利润空间的压力,同时也面临着如何与对手有效竞争的困境。
针对这个问题,公司需要进行深入的市场调研和竞争对手分析。
了解竞争对手的优势和劣势,有针对性地制定差异化的市场策略。
此外,公司还可以通过加强品牌建设,提升产品质量和服务水平,树立品牌口碑和信誉度,从而在竞争中脱颖而出。
2. 管理体系不完善公司发展过程中,管理体系的建立和健全尤为重要。
但是,许多公司在初始阶段往往忽略了管理体系的搭建,导致后期运营出现混乱和失控的情况。
对于这个问题,公司应该注重建立健全的管理体系,包括明确的岗位职责和权责分工、清晰的工作流程和决策路径等。
此外,公司还可以加强员工培训和团队建设,提升员工的管理能力和团队协作能力,从而有效提升管理效能和执行力。
3. 创新意识不强在如今快速发展的社会中,创新成为了企业生存与发展的核心竞争力。
然而,许多公司存在创新意识不强、缺乏创新能力等问题,无法适应市场变化和顾客需求的变化。
为了解决这个问题,公司需要重视创新,建立创新文化,鼓励员工提出新的想法和观点。
同时还可以加强与高校、科研机构的合作,引入外部创新资源,通过技术创新和产品创新来提升企业竞争力。
4. 人才流失问题公司人才的流失是一个比较普遍的问题,尤其是在市场竞争激烈的行业,人才的稳定性和持续性成为了一项重要任务。
企业在人才流失的过程中,不仅需要承担人员更替带来的成本,还可能面临人员技术转移带来的竞争威胁。
为了解决人才流失的问题,公司应该注重员工福利和激励机制的建立。
提供具有竞争力的薪酬待遇、广阔的发展空间以及良好的工作环境,从而留住优秀的人才。
公司发展存在的问题及困难
公司发展存在的问题及困难在一个竞争激烈的商业环境中,很多公司面临着各种各样的问题和困难。
以下是一些常见的问题和困难,它们可能影响到公司的发展和成功。
一、市场竞争激烈:现代商业世界中,市场竞争日益激烈。
公司可能会面临来自其他竞争对手的挑战,例如新进入市场的竞争对手、已有竞争对手的产品和服务改进等。
这意味着公司需要时刻关注市场动态,应对竞争挑战,并及时调整自己的策略以保持竞争优势。
二、资金问题:对很多公司而言,资金是公司发展的关键因素之一。
公司可能面临一系列与资金相关的问题,例如资金短缺、融资难度大等。
这会对公司的扩张计划、研发投入、品牌推广等方面产生不利的影响。
因此,公司需要寻求多元化的融资渠道,制定有效的资金策略,以确保公司发展过程中有足够的资金支持。
三、人才招聘与留住人才的困难:招聘和留住优秀的人才一直是公司发展的重要环节。
然而,不同行业和领域的竞争非常激烈,公司可能面临人才供应不足、高薪聘请成本上升等问题。
同时,公司也需要在竞争激烈的环境中竞争人才,以避免他们被其他公司招走。
因此,公司需要采取有效的人才招聘策略,包括提供有竞争力的薪酬、良好的福利待遇、职业发展机会等,吸引和留住优秀的人才。
四、技术创新与转型困难:随着科技的不断进步,很多行业都在迅速发展和变化。
公司可能面临技术创新和转型的困扰,特别是在传统行业中。
技术的更新和变革需要公司不断学习和适应新技术,以满足市场需求并保持竞争优势。
然而,技术创新和转型通常需要大量的投资、时间和资源,公司需要制定清晰的技术创新和转型计划,并进行有效的执行。
五、法律和政策风险:公司在发展过程中还可能面临法律和政策方面的风险。
不同国家和地区的法律和政策环境不同,可能会对公司的经营和发展产生重大影响。
例如,突发性法律变化可能导致公司面临罚款、被迫停业等风险。
为了应对法律和政策风险,公司需要加强对法律和政策的跟踪和了解,并采取相应的应对策略。
六、品牌建设和用户认知度:在市场竞争激烈的环境中,公司需要建立自己的品牌,并提高用户对公司产品和服务的认知度。
公司发展存在的问题及困难
公司发展存在的问题及困难
公司在发展过程中,可能会遇到各种各样的问题和挑战。
以下是一些常见的问题和困难:
1. 资金问题:初创公司最常见的困难之一就是资金问题。
无论是初创阶段还是成长阶段,公司都需要足够的资金来支持其运营和发展。
如果资金不足,公司可能会面临破产的风险。
2. 人才招聘:优秀的人才是一家公司的核心竞争力。
然而,招聘优秀的人才并不容易,需要公司提供具有竞争力的薪酬和福利,以及良好的职业发展机会。
3. 市场竞争:市场竞争是公司发展的重要压力源。
公司需要不断创新,提供优秀的产品和服务,以应对激烈的市场竞争。
4. 法律和政策问题:公司运营需要遵守各种法律和政策,包括税务、劳动、环保等。
如果不遵守,可能会面临法律风险。
5. 客户问题:公司的生存和发展依赖于客户。
如果客户不满意公司的产品和服务,公司可能会失去客户,影响其业务。
6. 技术更新:科技的快速发展可能会导致公司的技术过时,影响其竞争力。
公司需要不断投资研发,以保持其在技术上的领先地位。
以上是一些常见的问题和困难,具体的问题可能会根据公司的具体情况有所不同。
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关于**公司发展中存在的问题不否认公司的领导兢兢业业的工作,员工辛苦的为公司努力着,但是同样都意识到了,公司发展遇到瓶颈,这无非就是制约公司发展的诸多因素的总称。
因公司发展阶段的不同,体现出来的问题也不一样。
就**与**合并这一节点而言,有许多因素,现阶段主要体现的问题归纳出来,有以下几个方面:一、企业没有明确的发展目标和可以实现的发展规划;企业文化空洞,经营思想与管理理念不统一。
外在变现形式:企业的会议容没有连续性,解决问题在时间上拖沓,成效上不明显,走过场多;员工没有接受过统一的企业文化教育,没有宏伟愿景给职工带来的激励,进而造成职工队伍积极性不足,领导团队没有凝聚力。
解决方案:1、确定稳定的发展战略企业的发展和定位应该从公司成立之初就确定好,并以三年为一个周期,做三个周期的企业发展规划与目标定位,既要本着实事的态度,又要从实际出发;既要要求发展,又不能步子迈得太大,要有连续性。
没有三年发展规划,职业经理人的管理思想和方向就没有了根基。
例如:三年规划应该包含文字叙述和数值指标两个方面,数值指标包括产值和利润。
如产值过亿和达到5亿元是划分阶段的标准,即可细化什么样的产值过亿,是包产值还是外接产值过亿。
有产值,利润的指标就应该明确,是1%还是15%,或是20%。
这样,才创建了分公司各项管理的实质性方向,才能有中心的东西可围绕展开,否则,连基本的方向和目标都没有,如何谈得上管理的细化和合理的绩效考核?就稳定性而言不妨碍公司每年在规划上做出微调。
2、建立并充实企业文化的实质涵,加强职工企业文化教育。
企业文化的文字叙述,公司已经具备,没有具备的就是领导层与员工的培训式沟通,随时向员工汇报公司新的、重大的发展决策、取得的成绩、对员工的影响等等,以此为基础,给员工一个可以在近期实现公司规划的美好愿景,“大河水涨小河满”,员工自然知道公司的发展会带来自己的薪金的变化与职位的升迁,从而形成企业发展的在的正能量。
因此,企业文化的建立和企业文化的培训是不可缺少的一个环节。
二、公司机构设置系并联结构,不明确、不合理的分工不利于公司统一领导与工作的配合。
外在表现形式:观望的人多,干活的人少;岗位上的人多,做实事可用的人少;分配工作时推诿的人多,向前迈一步的人少;强调权利的多,尽到自身工作义务的人少;审批工作环节多提出建设性建议的人少。
解决方案:1、精简机构,明晰责任所在,确定工作容。
正如例会一样,机构的设置不是为了机构而去设置机构,设置机构的最终目的不是在养闲人,而是为了公司的发展服务。
现在的机构很虚,没有起到应有的作用。
从发展角度看,有效人员的配备来源于机构的功能,不妨从管理的成效与有用性进行分析,建筑企业不可或缺(或是核心)的五个部门:工程技术部、经营核算部、材料设备部、行政后勤部、财务审计部,因为每个部门的工作有相互监督、相互合作的关系,部门领导为副总级别,分别称为:总工程师、总造价师、材料设备副总、行政副总、总会计师;具体分管的事项:1)、工程技术部:施工技术复核与实施、施工进度审核、质量监管、安全检查、业建立整理归档;材料质量核定、参与并配合公司外招投标工作;2)、经营核算部:外部投标工作;工程预算;按工程进度测算实际完成产值;工程进度审计;分包结算定额的下发与监控审查;工程决算;符合标准的分包合同的谈判与联合签订,公司部招标工作的组织、开展、审查、归档、通知下发等;3)、材料设备部:材料的比价与合同拟定上报审核;依据合同和定额、采购计划适度采购;材料质量报验的相关配合工作;设备等正常维护与资产的保值增值;材料收发控制;4)、行政后勤部:工作涵盖公积金社保的核算与缴纳;考勤审核工资审核与制作;资质报验;证照办理、变更、注销、年检;资产及办公用品(有形于无形)管理;工会;外会议及用餐接待待;职工职称晋级评选上报工作;印鉴管理;企业文化的整理与企业文化、岗前培训;法务工作等知道每个部门的工作,那么,每个部门每天要完成的工作是哪些,每周要完成的工作是哪些,每月需要完成的工作是哪些一一进行例举,在进行合理的工作容分配后,就会计算出所需工作人员的数量;同事设定岗位需要完成的工作容和所需人员的能力,在公司部进行竞聘上岗从而挑选出合适的人员,以达到精简机构的真正目的。
这要求公司从合并之初就要设计好机构管理及发展方向,只有这样,机构留用的人员才能符合公司管理的需要。
2、从实际工作容出发,建立各部门的工作指导方针和要达到的工作效果。
简单的讲,就是管理者计划这一部门经常完成的工作容,完成的程度与效果,所要掌握的数据与资料,例如:行政部的工资工作:要求在5号前审批考勤,7日要求见到不需要修改的工作表,9号递交到财务,10号准时开工资;概括工资这一项工作的容还涉及:考勤整理、异常变动处理、工资表制作、工资表审核签字与递交,工资表按月整理按年装订归档,考勤按月整理按年装订,考勤与工资按年统计等。
目的是管理者需要要掌握某一员工全年的考勤情况,还要掌握所有职工年收入的情况,这样才能根据具体工作容、完成成效判断这一员工的工作成果,来判断调整岗位工作容,以及后期培养发展的重点。
这一工作不是由部门工作人员自己去完成的,可以设想,没有领导的要求和要达到的效果要求,谁会将自己的工作标准化、细致化、整合化、规化呢?这就要求公司的管理者的积极参与领导、指引,并给与阶段性的评价。
3、权利分置,部门分工与部门管理实现相互配合的同时实现相互监督、相互促进。
权利的过分集中会导致公司领导人无法工作,最少无常领导工作。
建议人单一会造成公司管理受人左右的假象,管理上放不开手脚,“大伸腿”式管理造成公司及部门领导人管理意志松动,执行起决策瞻前顾后。
理解职业经理人的副总越少,管理工作的时效性和成效性越差。
这里特别提示一下,以上设置的五个部门都要相对独立,不能由一个人兼任两个或两个以上。
任何一个部门在整体工作和重大事项上都要接受总经理的领导,并要体现出高度统一的执行力,否则,企业的领导责任就是含糊的,就是不清楚的。
不否认有的人能力很强,但是一个人或几个人能力强并不代表公司实力,记住:整体永远大于部分简单相加之和。
三、关键环节的把控力度不足,造成关键环节靠部门间简单的沟通,影响工作效率与工作成果。
如果说部门部的工作指导方针是纵向的管理思维,那么,把握关键环节配合工作,就是部门间横向的管理思维。
关键环节的把控,是领导调整部门间配合的思路、促进部门配合的主要容,同时也能分清责任,掌握公司的有效数据和经营现状。
举几个例子:1)、资产保值增值是否留有隐患。
外在形式:公司有资产清查的规定,但是公司的资产本身的定义不够准确,没有针对企业的行业特点对资产进行严格的分类,没有具体的资产保管清单与责任人,资产调动存在随意性。
解决方案:确定资产类型;确定周转使用明细、保管责任清单、保管责任、损失赔偿;建立健全材料收发程序和收发监管制度,特别是出库手续,要明确使用部位或使用单元;确定资产转移及划价、入账、交接手续,分清项目部与项目部、项目部与集团、项目部与材料设备部的责任等等2)、利润核算不够准确、不能反映出公司的经营成果。
外在表象:利润存在忽高忽低的现象,成本入账过于集中,产值计算没有明细,工作汇报数据、口径不统一。
解决方案:项目上配备专业的造价员,进行产值、已完工程量界定;材料收发要有实质性的改革,能够满足项目成本单项核算的要求;按合同进行分包结算并及时入账;经营部要确定部门部的月度、季度报表,以反映产值、已完工程量、人工费用发生及结算情况,并及时汇总上报总经理处审阅,同时在工程部、财务部备案,目的是充分发挥自身工作的实用性;工程部(这里主要是指项目部)同时要配合经营部的产值界定与工程量的核定。
没有准确的施工进度描述和现场造价员的准确核算,就没有实事的完工产值。
没有准确的定额与实际完成工程量的测算,施工技术员与项目经理在分包上的核算就没有了核实的监督过程,影响成本的准确性。
综合以上因素,财务分析也因数字失去可靠性性和实际性显得无关紧要了。
3)、监督环节责任不清晰。
外在表现形式:体现在部门与部门之间缺乏监督与配合。
例如:材料的质量是否达到要求,没有质量部门的签字确认;材料消耗的定额没有经营部的事前测算以指导采购;项目上分项分包结算及时性满足不了财务分析的要求;等等,每一步都停留在简单、被迫的流转,不能形成制度与合力,并顺畅的流转下去。
解决方案:材料入场验收签字程序要有相关部门参与的签字表,以确定材料入场的质量和数量,最少要有质监部门、项目经理的检验签字;经营部的造价工作要充实起来,要能够在事前工程分项工程量有充分的指导性,使项目上的分项工程结算更准确,但又不能取代项目上的相关工作,否则就是职能兼并,更没有了相互监督的概念,从而会影响项目部的工作;项目上的分包工程结算要按合同时间签证结算,及时反映到财务账册上,以使公司甚至集团了解资产负债状况,更好的提出资金使用计划。
4)、合同不规。
外在表象形式:合同有但是条款和格式没有统一标准;条款中,特别是施工队伍对材料的领用、保管、归还、丢失赔偿没有突破,距离材料标准化管理的要求相差太远,甚至说“未敢越雷池一步”;签订单位多为个人;供应商单一,有供应商供应两个或者两个以上项目;有会签过程,但是几乎都是“先上马,再配鞍。
”。
解决问题的方案:从标准化的材料及现场管理出发,确定合同中材料的领用、保管、归还、丢失赔偿的有效条款,并能够指导现场的相关工作(会有很多的反对意见,越是这样,这项工作越有实施的重要性,才能从根本上杜绝材料在现场监控不力的情况,才有评价使用定额的合理性。
),确保项目上周转材料、固定资产的增值保值;选定供应商应该突破个人供应的链条,即使是供应公司也是个人的,和公司合作,特别是和厂家直接合作,无论在价格上,还是质量上,还是在款项让渡期,都会优于一个人名誉签订的合同,更有保证性,同时在一定程度上又能减少供应链条的中间环节,有效减低成本;避免一个供应商供应多个项目,以供应商数量增加供应商资金让渡的总额,缓解公司资金压力;合同会签工作要有前置性,并制定相应的条款:如工程量、给付款条件、领用材料的责任方式、质量标准、违约责任等等告知可挑选的分包队伍,并在几个部门联合组成的评议小组进行合理的比价与评议,以作出决定(这也是部投标的雏形),这一项工作的关键就在于时间效力和透明度上,如果先上马,那么,一切控制都是虚的。
4、工作方式随意性太强外在表象形式:工作任务布置突击性较多,事后没有监督与反馈;工作计划和工作例会并没有配合起来;解决方案:例会要有主题,主要想解决什么样的问题,让所有与会人员有所准备,计划与例会的结合是不可缺少的,突击性的会议并不适合公司管理的提升;部门或公司领导需要定期审核自己想要看到的东西,就要对工作做出严格的部署,同时要让执行者充分理解领导的意图和出发点,明确需要在相关工作中坚持的重点环节;定期听取各部门及个员工的工作汇报,及时调整偏离领导意图的执行者的思想保持这种与员工的沟通是企业文化的一部分,也是相当重要的一环。