超市管理系统设计

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超市管理系统需求分析与详细设计

超市管理系统需求分析与详细设计

超市管理系统需求分析与详细设计一、引言超市作为零售行业的重要组成部分,为了提高经营效率和服务质量,需要一个高效的管理系统来支持其日常运营。

本文将对超市管理系统的需求进行分析,并进行详细设计,以满足超市管理的各项需求。

二、需求分析1. 用户管理超市管理系统需要支持用户管理功能,包括管理员和普通员工的账号管理、权限设置等。

管理员可以添加、删除和修改员工账号,并设置不同的权限级别。

2. 商品管理超市管理系统需要支持商品管理功能,包括商品信息的录入、修改和删除。

每个商品应包含名称、价格、库存量等基本信息,并支持商品分类的管理。

3. 库存管理超市管理系统需要支持库存管理功能,包括库存的实时监控、库存预警和进货管理。

系统应能够自动计算商品的销售量和库存量,并提供库存不足时的自动补货功能。

4. 销售管理超市管理系统需要支持销售管理功能,包括销售单据的录入、查询和统计。

系统应能够记录每笔销售的商品信息、销售数量和销售金额,并能够生成销售报表和统计分析。

5. 会员管理超市管理系统需要支持会员管理功能,包括会员信息的录入、修改和删除。

系统应能够为会员提供积分管理、优惠券发放和消费记录查询等服务。

6. 收银管理超市管理系统需要支持收银管理功能,包括商品扫码、计算价格、打印小票和处理支付等操作。

系统应能够支持不同支付方式(如现金、银行卡、支付宝等)的接入,并提供收银员的工作统计和考核功能。

7. 报表管理超市管理系统需要支持报表管理功能,包括销售报表、库存报表和财务报表等。

系统应能够根据需求生成各类报表,并支持报表的导出和打印。

三、详细设计1. 系统架构超市管理系统采用B/S架构,前端使用HTML、CSS和JavaScript进行开发,后端使用Java语言和MySQL数据库进行开发。

2. 页面设计系统应具有简洁明了的页面设计,包括主页、用户管理、商品管理、库存管理、销售管理、会员管理、收银管理和报表管理等模块。

每个模块应具有相应的功能按钮和查询条件,方便用户进行操作和查询。

超市管理系统的设计与实现

超市管理系统的设计与实现
主要研究内容:
在数字化时代的背景下,大型超市面临着信息管理的巨大挑战。传统的管理模式已不能满足现代超市对效率和精确度的需求,特别是在商品信息管理、用户体验优化和运营效率提升方面。为了解决这பைடு நூலகம்问题,开发一套高效的超市信息管理系统显得尤为重要。此系统的设计与实现旨在通过现代化技术手段,优化超市的信息管理和用户服务流程,提高超市的运营效率和顾客满意度。
毕业设计(论文)进度计划:
2024年03月01日—03月10日选题并调研,分析整理文献资料,确定选题
2024年03月10日—03月15日开题并完成开题报告
2024年03月15日—03月30日撰写初稿,交指导老师批阅
2024年04月10日—04月20日完成论文查重,修改论文,最终定稿
2024年04月20日—04月30日资格审查,论文评阅
本文详细介绍了大型超市信息管理系统的设计与实现。系统开发采用Java语言,结合SpringBoot框架和MYSQL数据库技术,确保了系统的高效运行和稳定性。文中首先对系统进行了全面的需求分析,包括可行性研究和系统性能分析,确保了项目的实际可行性和高性能。接着,文档详细描述了系统设计,包括系统目标、功能模块设计和数据库设计。在系统实现部分,详细说明了管理员和用户的功能实现,如商品信息管理、用户管理、购物车和订单处理等。最后,对系统进行了全面的测试,包括功能测试和可用性测试,并对测试结果进行了分析,确保了系统的可靠性和有效性。通过这个系统,大型超市能够更加高效地管理信息,改善顾客体验,提升市场竞争力。
毕业设计(论文)题目
超市管理系统的设计与实现
目前国内外研究现状:
在当前的数字化时代,大型超市的信息管理面临着前所未有的挑战。随着消费者需求的多样化和个性化,以及市场竞争的日益激烈,传统的超市管理模式已经难以满足现代超市对于高效率和精确度的要求。特别是在商品信息管理、顾客体验优化以及运营效率提升等方面,传统的手动或半自动化管理方式显得力不从心。因此,开发一套高效、可靠的超市信息管理系统变得尤为重要。

超市销售管理系统设计说明书

超市销售管理系统设计说明书

超市销售管理系统设计说明书本文档旨在详细介绍超市销售管理系统的设计和功能,为相关人员提供必要的指导和理解。

超市销售管理系统是一款高效便捷的工具,用于管理超市的销售流程和相关业务。

系统的设计目标是提高销售效率,减少人为错误,提供可靠的数据分析和决策支持。

一、系统概述超市销售管理系统是基于计算机技术和网络通信技术开发的一种管理信息系统。

其主要功能包括商品管理、库存管理、销售管理和数据分析。

系统通过集成各个环节,实现对超市销售过程的全面监控和管理,极大地提升了超市的运营效率。

二、系统功能1. 商品管理超市销售管理系统提供完善的商品管理功能。

包括商品信息录入、修改和查询等操作。

管理员可以通过系统录入商品的基本信息,如商品名称、价格、供应商信息等,并能实时更新库存情况。

2. 库存管理系统能够实时监控超市的库存情况,并提供库存预警功能。

系统根据销售信息自动生成库存报表,管理员可以随时查询库存信息,及时进行补货,并设定库存预警值,系统会在库存低于预警值时进行提醒。

3. 销售管理超市销售管理系统提供全面的销售管理功能。

包括销售单据管理、会员管理和收银流程管理。

系统能够自动生成销售单据,记录每笔销售的商品明细和金额,并支持多种支付方式。

同时,系统还能管理会员信息,包括会员注册、积分管理和优惠活动等。

4. 数据分析系统能够根据销售数据生成各种统计报表和数据分析图表,为超市的决策提供参考依据。

管理员可以利用系统分析销售趋势、热销商品和收益情况等,从而制定合理的销售策略和管理方案。

三、系统设计1. 系统结构超市销售管理系统采用客户端-服务器模式,客户端包括收银终端和管理员终端,服务器提供数据库和后台服务。

收银终端用于处理销售业务,管理员终端用于管理系统的配置和维护。

2. 技术架构系统采用B/S架构,使用Web前端技术和Java后端技术进行开发。

前端界面友好、操作简单,后端采用面向对象的设计思想,保证系统的可扩展性和可维护性。

超市管理系统的设计与实现

超市管理系统的设计与实现

超市管理系统的设计与实现一、引言超市作为一种常见的零售业态,其经营规模较大、商品种类繁多,管理难度较高。

为了提高超市的管理效率和服务质量,开发一个高效、可靠的超市管理系统势在必行。

本文将介绍超市管理系统的设计与实现,包括系统需求分析、系统设计、系统实现等内容。

二、系统需求分析1.功能需求分析超市管理系统应包括商品管理、库存管理、销售管理、会员管理等功能模块。

在商品管理模块中,需要实现商品的分类管理、商品信息录入、商品信息查询等功能;在库存管理模块中,需要实现库存的进货、出货、库存盘点等功能;在销售管理模块中,需要实现商品销售、交易记录查询等功能;在会员管理模块中,需要实现会员信息录入、会员等级管理、会员积分管理等功能。

2.性能需求分析3.安全性需求分析三、系统设计1.系统架构设计超市管理系统的架构可以采用B/S结构,即将系统划分为前端网页和后端服务器两部分。

前端网页负责与用户交互,提供商品查询、购物车管理、会员管理等功能;后端服务器负责处理用户请求,包括商品查询、库存管理、销售管理等功能。

2.数据库设计超市管理系统的数据库应包含商品表、库存表、销售记录表、会员表等。

商品表用于存储商品的基本信息,如商品编号、商品名称、商品价格等;库存表用于存储商品的库存信息,如商品数量、进货时间等;销售记录表用于存储商品的销售情况,如销售时间、销售数量等;会员表用于存储会员的基本信息,如会员编号、会员姓名、会员等级等。

四、系统实现1.前端实现前端网页可以使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发。

通过HTML构建网页的结构,使用CSS进行页面的样式设计,利用JavaScript 实现前端页面的交互功能。

在实现商品查询功能时,可以通过JavaScript发送AJAX请求与后端服务器进行数据交互。

2.后端实现后端服务器可以使用Java、Python等后端开发语言进行实现。

可以使用Spring、Django等框架搭建后端服务器。

超市管理系统 毕业设计

超市管理系统 毕业设计

超市管理系统毕业设计超市管理系统毕业设计随着社会的发展和科技的进步,超市已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。

超市作为一个大型零售商,管理起来非常复杂。

为了提高超市的管理效率和服务质量,许多超市开始引入超市管理系统。

本文将探讨超市管理系统的设计和实施。

一、背景介绍超市管理系统是指通过计算机技术和软件系统来管理超市的各项业务和运营活动。

它可以帮助超市实现商品库存管理、销售统计、员工管理、财务管理等功能。

超市管理系统的引入不仅可以提高工作效率,还可以减少人工操作的错误和漏洞,提升超市的整体管理水平。

二、功能需求超市管理系统应该具备以下基本功能:1. 商品管理:包括商品信息录入、库存管理、进货管理等。

2. 销售管理:包括销售统计、销售报表生成、会员管理等。

3. 员工管理:包括员工信息录入、考勤管理、工资管理等。

4. 财务管理:包括收支管理、财务报表生成、账户管理等。

5. 顾客管理:包括会员管理、积分管理、顾客反馈管理等。

三、系统设计超市管理系统的设计应该注重实用性、易用性和可扩展性。

首先,系统应该提供简洁明了的用户界面,使用户能够快速上手。

其次,系统应该具备良好的数据管理能力,能够处理大量的商品信息和销售数据。

最后,系统应该具备一定的可扩展性,可以根据超市的需求进行功能的添加和修改。

在系统设计过程中,需要考虑到超市的实际情况和需求。

例如,可以根据超市的规模和商品种类来设计商品管理模块,以满足超市的库存管理和进货管理需求。

另外,可以根据超市的销售情况和顾客需求来设计销售管理模块,以提供准确的销售统计和报表生成功能。

四、系统实施超市管理系统的实施是一个复杂的过程,需要充分考虑超市的实际情况和员工的培训需求。

首先,需要进行系统的安装和配置,确保系统能够正常运行。

其次,需要对员工进行培训,使他们能够熟练操作系统并正确使用各项功能。

最后,需要进行系统的测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。

在系统实施过程中,需要与超市的工作人员密切合作,及时解决遇到的问题和困难。

超市管理系统数据库设计(两篇)

超市管理系统数据库设计(两篇)

引言:超市管理系统是一种信息化管理工具,通过数据库设计能有效地支持超市的日常运营和管理。

本文是超市管理系统数据库设计的第二部分,将继续探讨这一主题并提供详细的内容和专业的建议。

本文将从五个大点出发,分别是商品管理、库存管理、销售管理、会员管理和报表管理。

正文内容:一、商品管理1. 商品信息表设计:包括商品编号、商品名称、商品分类、产地、规格、单价等字段,采用逐渐增长的主键作为唯一标识。

2. 商品分类表设计:用于存储商品的分类信息,包括分类编号和分类名称。

3. 供应商信息表设计:用于存储供应商的相关信息,包括供应商编号、供应商名称、联系方式等字段。

4. 采购管理表设计:用于记录超市的采购信息,包括采购编号、采购日期、供应商编号、商品编号、采购数量等字段。

5. 价格管理表设计:用于记录商品的价格信息,包括商品编号、价格、生效日期等字段。

二、库存管理1. 库存信息表设计:用于记录超市的库存信息,包括商品编号、库存数量、库存位置等字段。

2. 入库管理表设计:用于记录商品的入库信息,包括入库编号、入库日期、商品编号、入库数量等字段。

3. 出库管理表设计:用于记录商品的出库信息,包括出库编号、出库日期、商品编号、出库数量等字段。

4. 库存盘点表设计:用于记录超市的库存盘点信息,包括盘点编号、盘点日期、商品编号、盘点数量等字段。

5. 库存警报表设计:用于记录库存预警信息,包括商品编号、库存数量、警报级别等字段。

三、销售管理1. 销售信息表设计:用于记录超市的销售信息,包括销售编号、销售日期、商品编号、销售数量、销售金额等字段。

2. 销售统计表设计:用于统计超市的销售数据,包括销售日期、销售额、销售数量等字段。

3. 退货管理表设计:用于记录超市的退货信息,包括退货编号、退货日期、商品编号、退货数量等字段。

4. 促销管理表设计:用于记录超市的促销活动信息,包括促销编号、促销名称、促销日期、促销商品等字段。

5. 折扣管理表设计:用于记录超市的折扣信息,包括折扣编号、折扣名称、折扣日期、折扣商品、折扣金额等字段。

超市管理信息系统的设计与实现

超市管理信息系统的设计与实现

超市管理信息系统的设计与实现一、引言随着电子商务的快速发展和超市业务的繁荣,超市管理信息系统的设计和实现变得越来越重要。

超市管理信息系统是指以计算机技术为基础,集成超市各个环节的数据和业务流程,实现超市日常运营的高效管理工具。

本文将从需求分析、系统设计、数据库设计以及实施等方面,详细介绍超市管理信息系统的设计与实现。

二、需求分析1.活动管理:包括促销活动、新品上市等市场推广活动的计划、实施和追踪。

2.供应链管理:通过电子化采购系统与供应商进行订单、发货和支付的结算。

3.库存管理:实时监控超市各个品类商品的库存情况,按照销售和进货数据进行补货和管理。

4.销售统计:对超市销售数据进行统计和分析,包括销售额、利润、销售人员绩效等各项指标。

5.会员管理:管理会员数据,包括会员注册、积分兑换和会员促销活动的管理。

6.收银管理:实现超市的POS收银功能,记录销售信息,并及时更新库存和统计数据。

三、系统设计1.系统结构设计:采用多层架构,包括客户端、服务器和数据库等模块。

客户端提供用户界面和操作功能,服务器负责数据处理和业务逻辑,数据库存储系统所需的数据和信息。

2.功能模块设计:根据需求分析的结果,将系统分为活动管理、供应链管理、库存管理、销售统计、会员管理和收银管理等模块。

每个模块都有相应的功能和交互接口,实现各自的具体业务。

四、数据库设计1.数据模型设计:根据系统需求和数据之间的关系,设计出合理的数据模型,包括实体类、关系类、属性和关系等。

2.数据库表设计:根据数据模型,设计各个功能模块所需要的数据库表,并创建相应的字段和约束,确保数据库的完整性和一致性。

五、系统实施1.系统部署:根据系统设计,选择合适的硬件和软件环境,安装和配置系统,确保系统能够正常运行。

2.数据导入:将超市历史数据导入系统中,建立起系统所需的数据基础。

3.功能测试:对系统进行功能测试,包括输入输出测试、流程测试和性能测试等,确保系统的稳定性和准确性。

小型超市零售管理系统数据库设计

小型超市零售管理系统数据库设计

引言概述:小型超市零售管理系统是为了方便管理者对超市进行全面管理的工具。

其数据库设计是这个系统实现的基础,好的数据库设计能够提高系统的性能、可靠性和安全性。

本文将详细介绍小型超市零售管理系统数据库设计,包括系统的需求、实体关系模型设计、数据库表设计、索引和视图的创建等内容。

正文内容:1. 系统需求1.1 系统功能需求小型超市零售管理系统需要满足的主要功能包括商品管理、库存管理、销售管理等。

在商品管理方面,需要记录商品信息、价格、供应商信息等。

库存管理主要管理库存数量和预警,以确保及时补货。

销售管理则是记录每次的销售详情,包括销售时间、销售员、支付方式等。

1.2 数据要求为了保证系统的高效性和可扩展性,需要对数据进行持久化存储。

数据库应具备高性能、高可靠性、高安全性的特点。

同时,需要支持多用户并发访问和快速查询。

2. 实体关系模型设计2.1 实体识别与关系确定根据系统需求,可以确定的实体包括商品实体、供应商实体、销售员实体、订单实体等。

这些实体之间存在多种关系,如供应商与商品的供应关系、销售员与销售订单的关系等。

2.2 实体关系模型设计在确定实体和关系之后,可以绘制实体关系图,展示实体之间的关系。

通过实体关系图,可以清晰地了解各个实体之间的联系,为数据库表的设计提供基础。

3. 数据库表设计3.1 表结构设计根据实体关系图,可以开始设计数据库表结构。

每个实体对应一个表,其中包含该实体的属性作为列,同时为每个表添加主键和外键约束,以确保数据的完整性。

在设计表结构时,需要考虑属性的数据类型、长度、约束等因素。

3.2 表之间的关系在小型超市零售管理系统中,不同表之间存在着多对一、一对多等关系。

通过外键约束可以实现表之间的关系,确保数据的一致性和完整性。

比如商品表和供应商表之间的关系,通过将供应商的主键作为商品表的外键,实现了供应商与商品的关联。

4. 索引和视图的创建4.1 索引设计为了加快数据库查询效率,可以通过创建索引来优化数据库性能。

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超市管理系统的开发1项目计划 (3)1.1系统开发目的 (3)1.2背景说明 (3)1.3项目确立 (3)2逻辑分析与详细分析 (3)2.1需求分析 (3)2.2目标 (5)2.3数据流程图 (5)2.4系统功能 (8)2.4.1 总公司管理系统 (8)2.4.2. 零售前台(POS)管理系统 (8)2.4.3. 物流管理系统 (9)2.4.4. 帐务结算系统 (9)2.4.5. 总服务台系统 (10)2.4.6. 总经理查询系统 (10)2.5系统开发步骤 (10)2.6用户的特点 (11)3基于UML的建模 (11)3.1UML模型 (11)3.2.1系统UML模型 (11)3.2.2子系统UML模型 (13)(1)超市(连锁店)管理系统用例视图和类图 (13)(2)零售前台(POS)管理系统用例视图和流程图 (14)(3)物流管理系统用例视图和顺序图 (15)(4)帐务结算系统用例视图 (16)(5)总服务台系统用例视图 (16)(6)总经理查询系统用例视图 (17)3.2.3系统实现图 (18)1项目计划1.1系统开发目的(1) 大大提高超市的运作效率。

(2) 通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平。

(3) 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障。

1.2背景说明21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。

技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为××超市努力追求的目标。

1.3项目确立针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高超市的竞争力,我们将开发以下7个系统:“总公司管理系统”,“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”,“总经理查询系统”。

2逻辑分析与详细分析2.1需求分析超市的发展必需要解决以下问题:(1)物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。

经过我们的调查发现,××超市在物流管理方面,仍使用传统的人工管理模式,浪费人力资源,效率低,准确率低。

有些商品紧缺,顾客要排队购买或商品供不应求,使顾客大为不满,还有一些商品,长期积压,损坏严重,造成重大经济损失,引起销售人员的极大不满,以多次向超市管理人员反映,但此类问题仍屡屡发生,得不到根本性的解决,已引起总经理的高度重视。

连锁超市是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础。

一个大型超市,它的物流管理势必非常复杂,如果没有一个强大的信息系统来支持,那么就会造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。

有些超市为了避免这样的情况发生,就会对物流管理投入大量的人力。

虽然这样解决了物流方面的问题,但是这又有悖于管理学的原则,效率低,浪费了人力资源,解决不了根本性的问题。

本系统加入了物流管理信息系统,同时必须具有以下功能:●销售人员可以通过系统将销售量,库存量报告给经理●顾客可通过系统传达需求量信息●经理通过系统可以查询到销售,库存,需求的信息●系统通过网络与供货商传递价格,需求量等信息●系统可以作信息分析●经理查询数据分析,并作出决策(2)顾客难与超市互动,使购物效率大大降低。

顾客购物,最想了解的就是商品的价格和质量。

而在超市里面,销售人员数量很少,顾客无法询问到商品的优缺点,不能就商品的价格和质量进行对比,这样就降低了顾客的购买欲。

还有,很多顾客对超市货物摆放的位置不了解,常常会因为要去找某个商品而耽误大量时间,给顾客购物造成了很大的不便。

还有一些大超市,在购物高峰期,经常出现收费台收费速度跟不上,造成顾客缴费时拥挤不堪,排很长的队伍。

超市应有会员服务,对会员的管理也是一个复杂的问题。

经过我们调查,××超市由于规模较大,上述这些问题都存在,且比较严重。

针对以上问题,我们开发了零售前台(POS)管理系统,使顾客购物更加方便。

经过以上分析,本系统必须具有以下功能:●建立POS零售系统●顾客可从导购台上,通过触摸屏,查询到商场介绍、营业区分布,商品购买指南,声文并茂地获得所需的信息,查询信息内容可定制。

●通过安装条码扫描仪,顾客可从查询机上查到商品价格,有关商品证书等通过输入密码,超收工作人员可以进行盘货,核对价格。

●支持多种收款方式:顾客交款、营业员交款。

●支持会员制折扣卡销售,可以采用严格会员制或自由会员制。

●记录顾客信息、累计顾客消费金额等功能。

●支持多种付款方式:现金、支票、信用卡IC卡、信用卡磁卡、记帐、赠券等。

可同银行提供的数据接口直接进行数据交换。

●支持多种促销方式:折扣、折让、VIP优惠卡、赠送。

●允许退货及错误更正。

●收款员非常规操作记录,有助于减少财务损失,方便汇总打印各种营业报表。

●前台交易开单、收款、退货、会员卡、折扣和优惠等●下载后台资料和将清款后的业务数据上传后台●完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作(3)财务,帐目管理混乱,透明度低。

××超市财务管理一直都存在一些问题:●财务人员工作量大:大量的报表:日报表:收款员明细日报表;收银员部门日报表收款机明细日报表;收款机部门日报表营业员明细日报表;大类时段分析表日商品实时明细表;日商品销售排名表供应商日销售明细;日商品优惠明细表;日商品退货表月报表:月度分类统计表月商品销售排名表月商品优惠统计表月商品退货统计表结账:商品帐、柜组帐、部门帐、客户帐。

帐务平衡检查帐务规则检查检查各个部门是否有违规操作统计报表提供各种报表,包括常用报表和自定义报表●财务管理不透明针对以上问题,我们开发了帐务结算系统,帮助超市进行财务管理。

经过以上分析,本系统必须具有以下功能:●报表,结帐,进货退货表可自动运行,减少系统管理员的工作量●可及时发现计算机系统或人为造成的错误●生成监测报告通知系统管理员(4)系统安全问题信息系统尽管功能强大,技术先进,但由于受到自身体系结构,设计思路以及运行机制等限制,也隐含许多不安全因素。

常见因素有:数据的输入,输出,存取与备份,源程序以及应用软件,数据库,操作系统等漏洞或缺陷,硬件,通信部分的漏洞,企业内部人员的因素,病毒,“黑客”等因素。

因此,为使本系统能够真正安全,可靠,稳定地工作,必须考虑如下问题:●为保证安全,不致使系统遭到意外事故的损害,系统因该能防止火,盗或其他形式的人为破坏●系统要能重建●系统应该是可审查的●系统应能进行有效控制,抗干扰能力强●系统使用者的使用权限是可识别的2.2目标(1)顾客可从导购台上,通过触摸屏,查询到超市介绍、营业区分布,商品购买指南,声文并茂地获得所需的信息,也可通过零售POS系统实现多种购物方式。

(2)提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量。

(3)超市管理者从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率。

(4)采购人员查询本系统,可以更直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销或滞销。

(5)销售管理人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划。

(6)财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利等财务数据,通过更好地控制成本和费用,提高资金周转率。

(7)超市管理者把握住商品的进销存动态,对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展。

2.3数据流程图通过对超市现行的人工系统经过调查研究后,已经基本了解了超市的业务过程,而且也知道了超市经理想利用系统进行业务管理的想法和要求。

在这个基础上,我提出了这个系统,它可以由下面“总公司管理系统”,“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”,“总经理查询系统”7个子系统组成。

物流管理系统功能如下:●商品销售信息直接输入系统●商品库存量输入系统●顾客购买的商品,如果脱销,则将商品名称编号输入系统●通知物流管理部门向供货商订货●物流管理部门根据要求,将待定商品汇总,填写多份订货单●当受到供货商的发货单时,物流管理部门根据要求验收●验收后,把与每种商品有关的数据,如名称,编号,数量,单价,供应商名称等记录到应付款帐目中●将验收商品入库,并修改库存量●帐务管理系统收到供应商的应付款通知单后,要与应付款明细帐核对,正确无误后才能付款●修改会计总帐●按周,月,年定期编制库存,销售,会计报表,提交给超市经理●经理可随时查询库存量,销售量和业务情况根据上述内容,首先确定系统的外部项,其次要确定系统的输入和输出,最后逐层画出数据流程图。

该系统的外部项共有4个:顾客,销售人员,供货商,超市经理。

系统输入/输出表地方外不想使顾客和供应商。

该图表示系统从顾客那里接受购物要求,把书卖给顾客。

当货存不足时,超市便向供货商发出订货要求,以满足销售的需要。

但是该图没有反映帐务,“销售”和“采购”也没有分开表示,只是高度概括地反映了超市的业务,需要做进一步扩展。

下图是扩展后的第二层数据流程图。

由图可知,该系统的主要逻辑功能(子系统)有五个:“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”。

主要外部项有两个:顾客和供应商。

当顾客的订货要求被接受以后,就要按照顾客所购商品以及需要的数量查找库存量,取定是否能够满足顾客的订货要求。

如果能够完全满足,就给顾客开发货单,并修改相应的商品库存量;同时还要通知财务部门作帐。

如果只能满足一部分或完全不能满足顾客要求,就把不能满足的商品记录下来,并通知物流管理部门,及时向供货商发出订货要求。

当供应商接到超市的订货要求,把商品发过来,物流管理部门要办入库手续,修改库存量,同时向销售部门发出到货通知。

财务部门接到供货商的发货通知单后,应该准备办理付款业务,并作帐。

2.4系统功能2.4.1 总公司管理系统充分利用数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对超市进货业务、库房业务进行管理,并处理分公司销售数据和后台批发业务,利用商业流通超市的商品管理和往来客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。

该系统包含五个对象,包括:超市经理,营业员,财务管理人员,供货商,客户。

系统用例:超市经理:销售管理,货源(物流)管理,财务管理营业员:销售管理,因为要向系统提供货架管理信息,所以也参与货源管理财务管理人员:具体财务管理供货商:货源(物流)管理财务管理包含:报表,进货退伙表,结帐销售管理包含:货架管理,会员管理,结帐/使用POS机,商品查询货源(物流)管理:供货,货源调查,请求配送超市(连锁店)管理系统接收总公司(配送中心)发送过来的数据,并将本地发生的业务数据上传到总部。

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