总经理秘书的岗位职责(共12篇)
总经理秘书工作职责描述(30篇)
总经理秘书工作职责描述（30篇）总经理秘书工作职责描述（精选30篇）总经理秘书工作职责描述篇11、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件;2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草会议纪要;3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护;4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等;5、负责传达总经理的指示和意见，并督促、落实;6、总经理交办的其他管理工作或任务。
总经理秘书工作职责描述篇21、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作;2、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实;3、负责总经理日常行程的协调与安排，内外部接待工作;4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作;5、协助总经理处理各种日常事务，协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈;6、严格执行保密制度，对所接触的各项信息严格保密，避免信息外泄;7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程，及时发现问题并反馈总经理;8、负责处理总经理临时交办的其他工作;总经理秘书工作职责描述篇31、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助总经理做好上级接待、参观工作，并建立良好的合作关系;3、负责对内对外的会议、活动组织及执行，做好重大活动及重要事件的接待工作;4、协助总经理做好公司重要客户接待工作;5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;6、完成领导安排的其他工作总经理秘书工作职责描述篇41、负责总经理的日常行程安排，商务随行;2、负责会议材料的整理、存档工作;3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;5、负责协助总经理处理工作，与公司管理层进行有效沟通，及时传达、跟进总经理的各项指示安排;6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理秘书工作职责描述篇51、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、直接为经理提供秘书服务;3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;4、与其他部门的经理进行沟通;5、确定并安排会议时间;6、负责会议材料的整理、存档工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。
总经理秘书工作职责内容
总经理秘书工作职责内容
总经理秘书的工作职责内容包括但不限于以下几个方面：
1. 日程管理：协助总经理管理日程安排，包括安排会议、确认约会时间、处理日程冲突等。
2. 文件处理：负责总经理的文件管理和文件流转，包括整理和归档文件、备份重要文件、准备文件材料等。
3. 信息处理：负责总经理收集、处理和传递信息，包括阅读和回复电子邮件、筛选和整理文件、整理会议记录等。
4. 会议组织：协助总经理组织各种会议，包括安排会议时间和地点、准备会议议程和材料、组织参会人员等。
5. 办公协调：负责总经理办公室的日常协调工作，包括接待来访客人、处理来访电话、安排会客等。
6. 出差安排：为总经理的出差提供协助，包括预订机票和酒店，准备出差行程和报销材料等。
7. 文件起草：协助总经理起草和撰写文件，包括会议纪要、工作报告、信函等。
8. 文件翻译：为总经理提供文件翻译服务，包括翻译和校对外文文件。
9. 机密文件保管：负责总经理办公室的机密文件的保管和管理，确保文件安全。
10. 其他工作：根据总经理的需要，完成其他工作任务，如行政支持、外联工作、商务接待等。
这些职责可能会根据公司的具体情况有所变化，总经理秘书需要具备优秀的组织和沟通能力，高度保密意识，以及快速学习和适应不同情况的能力。
总经理秘书岗位职责
总经理秘书岗位职责一、职位背景总经理秘书是企业管理层中的关键角色，承当着全面帮助总经理工作的责任。
本规章制度旨在明确总经理秘书的岗位职责，确保其工作的高效性和专业性，提高企业管理层的工作效率和决策本领。
二、职责概述总经理秘书是总经理的得力助手，负责总经理办公室的日常事务处理和管理工作。
实在职责包含但不限于：1.管理总经理日程布置：负责总经理日程管理，包含布置会议、外访、紧要事件反馈等。
2.帮助处理文件和资料：负责总经理公文、紧要文件和会议纪要的起草、整理、归档等工作。
3.接待和联络工作：负责接待来访者、电话联系和客户联络，保持乐观的沟通和良好的企业形象。
4.会议组织和管理：负责组织和布置各类会议，包含会议室预订、会议料子准备、会议记录和跟踪事项。
5.信息收集和分析：负责收集、整理和分析相关行业和企业信息，为总经理决策供应参考。
6.资源协调和调度：负责协调部门资源，确保各项工作的顺利进行，如预订机票、酒店、场合等。
7.报告和提示：负责总经理工作报告、提示和跟进，确保事务定时完成和任务跟踪。
8.行政事务管理：负责行政事务的协调和管理，包含办公用品采购、车辆维护、办公环境管理等。
三、管理标准1. 保持高效沟通总经理秘书应保持与总经理和其他部门之间的高效沟通，及时传递信息，确保信息准确性和机密性。
2. 严守信息安全总经理秘书应严格遵守公司的信息安全制度，保护公司紧要信息，不得私自泄露或传播。
3. 保持良好协作总经理秘书应与各部门和同事之间保持良好的协作和合作关系，共同完成工作任务。
4. 提高办公效率总经理秘书应自动寻求提高办公效率的方法和工具，乐观学习新技能和知识，提升工作效能。
5. 进行连续学习总经理秘书应不绝学习和提升本身的专业本领，了解行业动态和相关知识，为总经理决策供应支持和参考。
四、考核标准1. 工作效率考核总经理秘书的工作效率，包含应对多而杂问题的本领、处理紧急事务的本领以及会议和文件处理的及时性。
秘书岗位职责(优秀10篇)
秘书岗位职责(优秀10篇)秘书岗位职责篇一1、协助总经理合理安排每日工作计划；2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的。
接待；4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；6、陪同总经理外出接待出差等事宜；7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。
秘书岗位职责篇二工作内容：1、负责总务相关的工作。
2、处理人事相关工作管理。
3、协助总经理日常工作。
任职要求：1、较好的`语言表达和沟通协调能力，思维活跃，思路清晰，性格开朗。
2、做事认真，注重细节，敢于承担，负责任，且有超强的执行力。
3、大专及以上学历（日籍情况下，本科或以上）。
秘书岗位职责篇三职责描述：1、院长的日程安排与协调；2、院长出行和出差相关的准备和事务安排；3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作；7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；8、负责院长的证照、文件等管理工作；9、负责院长签章的刻制和使用管理；10、院长办公室日常行政事务处理；11、院长日常报销等财务事宜12、完成领导交办的其他工作。
任职要求：1、相貌端正，形象好，气质佳；2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备；4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；6、具备一定的抗压能力。
秘书的主要职责篇四1、欧美市场拓展；2、欧美客户来访安排，事务所人员出访规划；3、事务所大型会议的筹备与协助；秘书的基本职责篇五1.总经理日常行程的协调、安排2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等3.接待来访的客户4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写5.负责处理总经理临时交办的其他工作及英语翻译秘书岗位职责篇六一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
总裁秘书岗位职责
总裁秘书岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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总经理秘书工作职责内容范文(4篇)
总经理秘书工作职责内容范文总经理秘书是公司中非常重要的一个岗位，负责为总经理提供高效的协助和支持。
下面是总经理秘书的工作职责内容范本：一、日常行政事务管理1. 负责行政办公室日常工作，包括文件管理、信息搜集、资料整理等。
2. 组织协调会议，包括会议的安排、日程调整、场地预订等。
3. 负责公文的起草、审核和签发，确保文书的准确和规范。
4. 协助总经理处理来访人员和来信来函，筛选并转交相关事项。
二、总经理工作协调与安排1. 协助总经理安排日常工作和会议安排，确保总经理的工作效率和时间安排。
2. 跟进总经理工作进展，及时向总经理汇报工作进展和重要事项。
3. 组织总经理出差行程，包括机票、酒店预订、行程安排等。
三、内部沟通和协调1. 协助总经理与公司内各部门进行有效沟通和协调，确保信息和指令的及时传递。
2. 负责组织并记录公司内部会议，及时起草会议纪要并分发到相关人员。
3. 协调内部各部门之间的合作与配合，促进信息共享和协同工作。
四、外部联络和沟通1. 负责总经理与公司外部各相关方的联络和沟通，包括商务往来、会议等。
2. 安排和组织高层会议和与外部重要客户的会议、洽谈等活动。
3. 协助总经理与政府部门、商会组织等建立和维护良好的合作关系。
五、保密工作和信息管理1. 负责总经理办公室的保密工作，遵守保密制度，妥善处理保密文件和事务。
2. 管理和维护总经理办公室的文件和资料，确保机密信息的安全性。
3. 审查和处理进入总经理办公室的文件和资料，确保符合机密级别的规定。
六、协助总经理完成其他工作1. 根据总经理的工作安排，提供全方位的协助和支持，协助总经理处理各类事务。
2. 熟悉公司业务和运营情况，为总经理提供相关数据和报告，协助总经理制定决策。
七、自我发展和学习1. 关注行业动态和管理领域的最新发展，不断学习和提升自己的知识和技能。
2. 参加相关培训和学习机会，提高自身的专业素质和能力。
3. 不断改进工作方法和流程，提高工作效率和质量。
总经理秘书职责
总经理秘书岗位职责
1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进行跟踪，将未解决事项上报总经理。
2、协助办公室主任做好总经理日程表。
3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。
4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。
5、按照总经理要求，起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。
6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
7、汇总各类报表，做好企业大事记和目标落实记录。
8、负责有关业务资料的收集、积累、分析，了解市场和企业经营管理状况以及趋向，为领导当好参谋。
9、协作总经理做好日常接待，来信来访，投诉等事宜，负责审核对外发文和对内行文。
10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见，及时处理。
11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。
12、努力完成总经理交办的各项任务。
总经理秘书岗位职责
总经理秘书岗位职责总经理秘书岗位职责11、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；5、完成上级领导交代的其他工作任务。
总经理秘书岗位职责21、职务名称：总经理秘书2、直接上级：总经理办公室主任3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
4、直接责任：(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议，做好记录。
记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级(述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力：(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格：(1)必备知识①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
(2)技能要求①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。
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篇一：公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围公司总经理助理岗位职责一、岗位工作标识：岗位名称：总经理助理直接上级; 总经理二、岗位工作概述：根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
三、岗位职责描述：1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
公司总经理秘书岗位职责一、岗位工作标识：岗位名称：总经理秘书直接上级; 总经理二、岗位职责描述1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。
3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。
4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。
5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；8) 协助总经理为员工办理离职手续；篇二：总经理秘书岗位职责篇三：总经理秘书的职责与要求总经理秘书篇四：总经理秘书岗位职责及工作内容 2总经理秘书岗位职责及工作内容篇五：集团公司总经理秘书岗位职责集团公司总经理秘书岗位职责分公司总经理岗位职责总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下：1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；2、负责设定分公司内部机构，并制定其职责；3、建议任命各部门负责人，并规定其职责权限和相互关系；4、具有较强的市场预测和分析能力，定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息，编制较准确的供需计划，为总公司的总体经营布置提供可靠的依据；5、组织制定各部门、各岗位的工作标准，并会同有关人员检查落实，以身作则，率领属下完成总公司的各项目标。
6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核，负责完善培训制度，不断促使人员素质的全面提高，为公司培育具有丰富创造力的人力资源；7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定，并督促合同的执行完毕； 8、根据市场变化，及时了解同行业产品价格的变化情况，在预算内控制成本增长点；9、认真掌握各项业务，财务统计数据，进行财务状况分析，监督财务管理，一切费用及报表应确实过目，再予签章，严格控制不合理费用开支，严禁利用公司获取利润，设小金库等；、廉洁奉公，不索贿、受贿，正确处理与政府机关各部门、发展商的关系；1011、以“公开、公正、公平”为处事基本准则； 12、及时察看员工思想动态，将不良倾向行为解决在萌芽状态之中；13、对公司的资金、固定资产3、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度；4、严格把握业务关，负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作；5、负责与发展商的全面协调，协调各工地进度，确保工程按合及一切公物具有监督管理责任。
盘活资金运行，及时回收工程款，防止呆、坏帐发生，严肃财经纪律。
14、定期以书面形式向总公司述职；15、及时处理上级交办的临时工作任务。
分公司总经理助理（工程业务）岗位职责1、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作，率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额；2、协助总经理抓好战略性重大问题，并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施，并对业务活动负有直接责任；同期竣工验收，配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
6、具有商场经营的开拓，预测，分析能力，且能为总经理出谋划策；7、协调与各部门的合作，为工程项目的全面完成奠定基础； 8、协助建立各立项楼盘的详细档案资料；9、以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公平处事；10、负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题，并以文字形式记录在案，形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；11、负责指导业务员业务工作，组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核，有效进行目标管理，促进业务工作的深入，确保公司经营目标的顺利完成；12、完成领导临时交办的各项任务。
工程业务员岗位职责1、遵守公司的规章制度，工作积极肯干，具有市场开拓能力，具有强烈的公司荣誉感和责任感，掌握公司产品的性能指标，熟悉工程业务操作程序；2、服从安排，团结协作，工程业务员严格按《业务员工作流程图》所规定的程序及权限开展业务工作；3、负责参与合同的起草、评审及合同的执行完成；4、负责与甲方的协调和工程款的收回；5、积极宣传公司形象，产品优势，做好市场调查分析，认真填写信息档案表；6、吃苦耐劳，深入各在建楼盘工地，搜集房地产商信息，相关项目实施信息，并不断扩大新客户来源，对重大商务和重要客户及时汇报，及时跟进，上下积极配合；7、负责各客户作产品性能介绍，做到合理配置，并经上级同意后，慎重报价。
对客户所提的各种问题负责耐心解答，对自己不太清楚的技术问题一定要找技术人员解答清楚，绝不允许置之不理，敷衍塞责，一经发现坚决予以辞退；8、认真填制出货单，对数量、单价、金额仔细复核，以免出错，出货单必须严格保管，不得遗失，丢失一份罚款500元，依次类推，对作废的出货单必须一式四联产交财务部门入帐，以使财务销号，对财务没有销掉号的出货单一定要配合财务部门追查清楚；9、按时做好业务工作计划，并按计划逐步完成，月底必须对当月的工作以书面形式向主管领导汇报，做到有数据、有建议、（2）开单必须按照明细栏正楷认有看法，对敷衍了事者每次罚款50元；10、严守公司销售机密，不得向同行泄露产品的销售价格，销售方式以及现有客户等，如有违反，坚决予以辞退，绝不允许以公司的名言进行各种营销活动，一经查处，立即辞退； 11、及时完成临时交办的工作任务。
销售业务人员工作职责1、热爱本职工作，服从工作安排，认真学习公司各项制度，严格遵守；2、在所辖区域，宣扬企业形象，负责业务处理及客户沟通，努力开拓业务渠道，耐心细致做好售后服务；3、开单与出货、收款应遵循以下原则，严禁先斩后奏，未遵循原则由本人承担责任：（1）遵守款到发货原则，所售产品不提低于权限之折扣；真填写，不得涂改，不得不填，不得遗失（包括作废的应交财务），非程序性操作必须在备注栏是说明，经主管领导同意方可处理；（3）运费由客户承担，特殊情况先批示后执行；（4）签订合同的客户，严格按合同执行，收货必须由对方的签名和盖章；（5）赠送赠品单独开票；（6）对个人限额内担保的产品，本人责任最迟当月归回（业务员限额不含试用期）4、样品借出须交纳定金，在十五天内归还。
5、每周六递交周工作报告，每月五号前递交月工作报告，每少一份罚款20~50元；6、严守公司商业机密，不得向同行泄露产品的终端价位，销售方式及相关文件资料。
办公室建议根据办公室目前掌握的情况，发现各分公司负责人在工程业务管理、销售管理的具体操作上各有自己的模式，他们在业务管理的各个环节上各有千秋，办公室综合归纳后，初拟出各类岗位责任制，作为总公司统一标准。
同时根据对上述各类管理模式的初浅分析，认为它们也涉及到各分公司因管理水平之差异而一定程度的影响其工作业绩的问题。
故建议由公司最高决策层组织各分公司的负责人定期或不定期进行管理工作的汇报交流。
交流内容应包括突出业绩总结、介绍；重大管理失误的分析以及今后整改、防范措施；自身管理水平的定期总结分析等，以使公司整个管理层工作素质不断提高，同时也增强各个管理者的团队精神与凝聚力。
篇六：总经理秘书岗位职责《总经理秘书岗位职责》文章《总经理秘书岗位职责》正文开始>> 总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。
一、总经理秘书岗位主要职责：1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务/fanwen/工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。
作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。
篇七：总经理秘书岗位职责总经理秘书职位说明书篇八：总经理秘书岗位职责及工作内容总经理秘书岗位说明书篇九：总经理秘书岗位职责一、综合管理部综合管理部总经理助理岗位说明书版次：a版篇十：总经理秘书工作职责总经理秘书工作职责及工作流程一、工作大纲：协助总经理处理日常工作事物，协调各部门日常工作，负责物业管理各项目文件的存档及相关制度的建立，及时、准确地向各部门传达总经理的指示，及日常资料可追朔性资料管理二、汇报上级：总经理三、岗位职责1.总经理日常行程的协调、安排；2.协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料；3.接待总经办来访的客户；4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理和分发，并对决议事项进行催办、查办和落实；5、根据总经理对各职能部门、分公司、子公司下达的工作指令，进行跟踪、协调、推进等7.负责总经理办公室档案整理及相关部分的档案监督管理6.承担翻译职责。
8.负责处理总经理临时交办的其他工作；四、工作流程提前到达上班地点↓负责本人及领导办公场所卫生清洁↓领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放↓分拆信件、分送报纸↓领导到达时间确认↓提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本周日程进行统筹安排↓督办重要事项，急事急办↓进行正常事务工作↓接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件领导随并记录并校对收发传真处理催办叫服务↓领导临时交办的其他任务↓下班时间向领导征询需办事项↓检查文件、锁具、电器、电源情况后下班篇十一：总经理秘书的岗位职责总经理秘书的岗位职责一、总经理秘书岗位主要职责：1、负责总经理的办公服务工作。