信息系统在企业管理中的作用
信息系统在企业管理中的作用
信息系统在企业管理中的作用信息系统对于现代企业的管理发挥着重要的作用。
它不仅提供了高效的数据管理和信息交流能力，还能够支持决策制定、资源配置以及业务流程的优化。
本文将从这些方面来探讨信息系统在企业管理中的作用。
一、数据管理信息系统可以帮助企业管理者实现对大量业务数据的有效管理。
通过统一的数据库，企业可以将各个部门的数据整合起来，避免数据冗余和信息孤岛的问题。
此外，信息系统还可以提供数据分析的功能，帮助企业管理者更好地理解和把握企业的经营状况，为后续的决策提供依据。
二、信息交流信息系统提供了便捷快速的信息交流渠道。
通过电子邮件、即时通讯工具和企业内部的协同平台，员工之间可以轻松地分享信息和沟通交流，提高工作效率和协同能力。
同时，信息系统还能够打通企业与供应商、客户等外部合作伙伴之间的信息交流，促进业务合作和关系建立。
三、决策支持信息系统可以为企业管理者提供决策支持的工具和平台。
通过数据的汇总和分析，管理者可以获取到准确、全面的信息，有助于准确把握市场动态、竞争对手的行为和客户需求的变化。
基于这些信息，管理者可以做出更明智、更科学的决策，从而提高企业的竞争力和经营效益。
四、资源配置信息系统能够帮助企业实现资源的精细化配置。
通过信息系统的支持，企业可以对人力、物力、财力等资源进行全面而高效的管理和调配。
企业可以在系统中设定预算、计划和任务，并根据实际情况进行调整和优化，从而实现资源的最优配置，提高生产效率和资源利用率。
五、业务流程优化信息系统能够对企业的业务流程进行优化和改进。
通过系统化的业务流程管理，企业可以规范、标准化和自动化各项业务操作，减少人为错误和重复劳动。
信息系统还能够监控和评估业务流程的效果，并提供改进建议，帮助企业不断提升业务效率和质量。
综上所述，信息系统在企业管理中发挥着重要的作用。
它通过数据管理、信息交流、决策支持、资源配置和业务流程优化等方面的支持，为企业提供了高效、智能和灵活的管理工具，帮助企业提升竞争力和实现可持续发展。
信息系统对企业管理的影响
信息系统对企业管理的影响引言：随着信息技术的快速发展，信息系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用。
信息系统不仅可以提高企业的运营效率和决策质量，还可以帮助企业获得更多的市场竞争优势。
本文将探讨信息系统对企业管理的影响，并分析其带来的益处和挑战。
一、提高运营效率信息系统能够将企业的各个部门和业务流程进行高效的整合和协同。
通过信息系统，企业可以实时收集、处理和传递各种数据和信息，并将其自动化地在不同的部门和岗位之间流通。
这样一来，企业的运营效率得到了大幅度提升。
例如，企业可以利用信息系统来自动化生产流程，提高生产效率和产品质量；通过供应链管理系统，企业可以实现供应链上下游的快速响应和协同配合，减少库存和运输成本。
总之，信息系统能够帮助企业实现更高效的运营管理，提高企业的竞争力。
二、改善决策质量信息系统对企业管理的另一个重要影响是改善决策质量。
企业经营决策往往需要大量的数据和信息支持，而信息系统能够帮助企业实时采集、分析和共享这些数据和信息。
通过信息系统，企业管理者可以更加准确地了解企业内外部环境的变化，及时掌握市场动态、竞争对手信息和与供应商、客户的沟通情况。
基于这些信息，企业能够做出更加科学和准确的决策，降低风险，提高业绩。
另外，信息系统还可以通过数据挖掘和预测分析等技术，帮助企业发现和理解潜在的商机和趋势，指引企业制定更具前瞻性的战略。
三、创造市场竞争优势信息系统对企业管理的影响还体现在创造市场竞争优势方面。
通过信息系统，企业可以更好地了解和满足客户的需求，提高产品和服务的质量和个性化程度。
企业可以利用信息系统来进行市场营销和客户关系管理，通过精确的市场定位和精准的客户洞察，提高市场营销的效果和客户满意度. 同时，利用信息系统收集大量的客户反馈和市场反馈数据，企业可以及时了解市场变化，优化产品和服务，不断提升竞争力。
此外，信息系统还可以帮助企业进行供应链优化和运营效率提升，降低成本，提高产品交付的速度和准确度，从而占据更有竞争力的市场地位。
信息系统在企业中的作用与重要性
信息系统在企业中的作用与重要性信息系统(ICT，Information and Communication Technology)是现代企业不可或缺的一部分。
本文将探讨信息系统在企业中的作用与重要性。
一、提高管理效率信息系统通过自动化和集成各项业务流程，帮助企业提高管理效率。
它可以实现信息的快速传递和共享，减少信息的重复录入和错误，从而提高决策的准确性和效率。
例如，企业可以利用ERP系统集成各个部门的业务流程，实现对供应链的全面管理，从而提高物流效率和降低库存成本。
二、支持决策制定信息系统为企业提供了大量的实时数据和分析工具，帮助企业管理层进行决策制定。
通过BI系统(Business Intelligence)，企业可以对销售数据、市场趋势、竞争对手等进行分析，从中获取有价值的洞察，为战略决策提供支持。
此外，信息系统还可以通过预测模型和模拟技术帮助企业模拟各种决策方案，评估其影响和风险，提高决策的科学性和准确性。
三、促进创新和业务变革信息系统为企业提供了创新和业务变革的平台。
通过电子商务平台，企业可以拓展新的渠道和市场，实现线上线下的融合。
通过数字化的生产和服务流程，企业可以提高产品和服务的质量，拓展新的商业模式。
例如，互联网金融的兴起就是信息系统推动的结果，它改变了传统金融行业的格局，促进了金融创新和金融普惠。
四、加强组织协作与沟通信息系统为企业提供了更便捷和高效的组织协作与沟通方式。
通过电子邮件、即时通讯、项目管理工具等，企业内部各部门之间以及企业与合作伙伴之间可以实现快速的信息传递和沟通。
此外，信息系统还可以通过企业门户和知识管理系统，集中管理和共享企业内部的知识和经验，提高组织学习和创新能力。
五、加强信息安全与风险管理随着信息化的发展，信息安全问题日益突出。
信息系统在企业中的作用还包括加强信息安全与风险管理。
企业可以利用安全管理系统和网络监控技术，保护企业的重要数据和信息资产，预防和应对各种安全风险和威胁。
信息管理系统在企业中的作用
信息管理系统在企业中的作用信息管理系统在企业中扮演着至关重要的角色。
它是一种计算机技术工具，用于协助企业管理人员对内部和外部信息的整合、分析、存储和共享。
以下是信息管理系统在企业中的重要作用：1. 提高了工作效率和生产力信息管理系统的作用之一是促进企业内部信息的高效协调和共享。
它可以自动化、整合和简化公司中的许多重复、耗时的任务，如文档管理、数据入库和汇总、人力资源管理等，从而提高了工作效率和生产力。
企业内不必再花费时间重复或低效地完成同样的工作，而可以把焦点放在更重要的事务上。
2. 加强对企业运营的掌控和监督信息管理系统收集和整合了企业内部和外部的数据，让企业管理人员能够更加迅速、准确地掌握公司的运营状况。
通过数据的可视化呈现和智能分析，管理人员可以发现业务过程中的缺陷、瑕疵和机会，加强对企业运营、市场和顾客需求等方面的监督。
这种管控方式使管理人员更能够针对重要事项进行优先安排和协调，以最大限度地提高企业的利润和市场占有率。
3. 提高了信息的可靠性和准确性信息管理系统能够把所有的公司重要信息自动化，并将其集中存储在相对安全和可控的地方。
这使得对内部数据的访问看起来变得更容易，并使数据的可靠性和准确性得到了保障。
同时，信息管理系统支持透明度和追踪，使企业中各层级的员工都能够准确地获取资料，并建立起更有效的沟通渠道。
这使得数据的管理变得更加集中化，降低了企业管理方面的风险和错误。
4. 最大限度地保护数据安全5. 支持公司对变化的快速响应信息管理系统是一个可定制的管理工具，可为不同类型的企业量身打造。
它可以随时调整、升级备份，以再处理数据变得更加简单。
这种高灵活性意味着企业可以便捷地调整其管理方式，以适应行业变化、顾客需求、市场趋势等方面的变化，提高企业的竞争力，从而在进入新市场和追求新产品时更具同样重要优势。
总而言之，信息管理系统使企业管理变得更加高效、协调和可控。
通过该系统，企业可以实现更好的数据与信息管理，更轻松地处理文件和其他重复任务，可靠地保护机密数据，并提供高级别的需求分析和控制。
信息系统对企业管理的影响与作用
信息系统对企业管理的影响与作用随着信息技术的飞速发展，信息系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
信息系统的引入和应用，不仅提高了企业的运营效率和管理水平，还为企业带来了更多的商机和发展空间。
本文将从多个方面探讨信息系统对企业管理的影响与作用。
一、提升信息处理效率信息系统的引入使得企业能够更加高效地处理和管理大量的信息。
传统的手工处理方式往往效率低下，易出错且耗时耗力。
而信息系统的自动化处理和数据分析功能，能够快速准确地处理大量数据，提高信息的质量和准确性。
企业管理者可以通过信息系统实时了解企业的运营状况，及时做出决策和调整，有效提升企业的竞争力。
二、优化业务流程信息系统的应用可以帮助企业优化业务流程，提高工作效率。
通过信息系统，企业可以将各个环节的业务流程进行数字化和自动化，实现业务流程的标准化和规范化。
这样不仅可以减少人工操作的错误和重复工作，还可以提高工作效率，缩短业务处理的时间周期。
同时，信息系统还可以实现业务流程的可视化，让管理者能够清晰地了解每个环节的运作情况，及时发现问题并进行调整。
三、加强信息共享与协作信息系统的应用可以实现企业内部信息的共享和协作。
传统的信息管理方式往往存在信息孤岛和信息壁垒的问题，不同部门之间信息的共享和交流困难。
而信息系统的引入，可以构建一个统一的信息平台，实现信息的共享和交流。
各个部门之间可以通过信息系统进行即时的信息交流和协作，提高工作效率和协同能力。
同时，信息系统还可以实现跨部门和跨地域的信息共享，促进企业内外部信息的整合和共享，为企业的决策提供更全面的依据。
四、增强管理决策的科学性信息系统的应用可以为企业的管理决策提供科学依据。
传统的管理决策往往依赖于管理者的经验和直觉，容易受到主观因素的影响。
而信息系统通过数据的收集、分析和挖掘，可以为管理者提供准确的数据和信息，帮助管理者进行科学决策。
通过信息系统，管理者可以对企业的各个方面进行全面的数据分析和预测，发现问题和机会，制定合理的管理策略和决策方案。
信息化在企业管理中的作用
信息化在企业管理中的作用随着信息技术的快速发展，信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
信息化在企业管理中的作用不可忽视，它可以提高企业的效率、降低成本、增强竞争力。
本文将从信息化对企业管理的影响、企业信息化建设的重要性以及信息化对企业发展的未来趋势等方面展开讨论。
一、信息化对企业管理的影响1. 提高管理效率信息化可以帮助企业实现管理的自动化、智能化，大大提高了管理的效率。
企业可以通过信息化系统实现员工考勤、薪资核算、财务管理等，减少了人力成本和大量的人力物力，提高了管理效率。
2. 优化决策信息化系统可以为企业提供准确、及时的数据和信息，帮助管理人员做出更加科学、合理的决策。
企业可以通过信息化系统对市场情况、竞争对手、产品销售等方面进行分析，从而制定更加精准的经营策略。
3. 实现资源共享信息化系统可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和资源共享，减少信息孤岛现象，提高了资源的利用效率。
企业可以通过信息化系统实现人力资源、财务资源、技术资源等的共享，提高了综合资源的利用效率。
4. 建立良好的信息交流平台信息化系统可以为企业内部和外部提供一个良好的信息交流平台，帮助企业员工之间、企业与客户之间、企业与供应商之间进行高效的信息交流，提高了工作效率和客户满意度。
5. 加强风险管理通过信息化系统对企业的各个方面进行监控和管理，可以帮助企业及时发现潜在的风险，并制定相应的措施加以应对，提高了企业的风险管理能力。
二、企业信息化建设的重要性企业信息化建设已成为企业提升竞争力的重要手段，它不仅可以提高管理效率，降低成本，还可以推动企业的创新发展。
以下是企业信息化建设的重要性：1. 企业信息化建设可以提高企业的管理效率，降低成本。
通过信息化系统对企业的各个环节进行优化和整合，可以大大提高管理效率，降低员工管理成本、流程成本等。
2. 企业信息化建设可以提高企业的服务水平。
通过信息化系统实现客户关系管理、供应链管理等，可以提高企业对客户的服务水平，增强竞争力。
信息管理系统在企业中的作用
信息管理系统在企业中的作用信息管理系统是现代企业运营不可缺少的一个组成部分，其对企业管理的帮助举足轻重。
以下将详细介绍信息管理系统在企业中的作用。
1. 实现信息化管理信息管理系统能够将企业的信息进行全面、高效、精准的管理，实现信息化管理。
通过信息管理系统，企业能够实时掌握产品、员工、客户、供应商等各个方面的信息，从而能够快速地做出决策，提高企业运营效率和质量。
例如，企业可以利用信息管理系统对销售情况、库存情况、采购情况等进行监控和分析，及时发现问题并作出改进，提升企业的市场竞争力。
2. 促进信息共享信息管理系统可以促进企业内部各个部门之间的信息共享，实现信息沟通和协同。
这一点对于大型企业来说尤为重要。
通过信息管理系统，各部门之间能够快速地获取所需信息，避免了信息瓶颈和信息壁垒，提高了企业内部的工作效率。
同时，信息共享还能够减少信息的重复输入和处理，降低企业的成本。
3. 加强安全防护信息管理系统能够加强企业的信息安全防护，保护企业的核心资产。
信息管理系统能够对企业信息进行分类和保护，以避免敏感信息外泄。
同时，信息管理系统还能够建立严密的数据备份和恢复机制，以应对各种突发事件的发生，保障企业信息的安全。
4. 提高客户服务水平信息管理系统可以提高企业对客户的服务水平。
通过信息管理系统，企业能够实时掌握客户需求，并对客户信息进行分类和分析，以提供更加个性化、精准的服务。
例如，企业可以利用客户反馈信息对产品进行优化和改进，提高用户满意度和忠诚度。
此外，信息管理系统还能够建立完善的客户关系管理系统，以辅助企业和客户进行长期稳定的合作。
5. 降低企业成本信息管理系统可以降低企业的经营成本。
通过信息管理系统，企业能够实现信息的在线管理和自动化处理，避免了信息重复输入和处理的情况，提高了工作效率。
此外，信息管理系统还能够对企业的库存、采购等方面进行深度分析，提高采购效率，减少库存积压，提高资金利用效率。
这样，企业的经营成本就得到了有效的控制。
信息系统在企业管理中的重要性和作用
信息系统在企业管理中的重要性和作用信息系统在现代企业管理中发挥着重要的作用，对企业的运营和决策起着至关重要的支持作用。
本文将从提高运营效率、促进信息流通、支持决策制定以及增强竞争力等方面，探讨信息系统在企业管理中的重要性和作用。
一、提高运营效率信息系统可以通过提供自动化和高效的工具，显著提高企业的运营效率。
例如，企业可以利用信息系统对生产流程进行数字化管理，实现生产计划的精确控制和优化。
此外，信息系统还可以将企业内部的各个功能部门进行协同管理，实现资源的共享和整合，进而提高运营效率。
二、促进信息流通企业内部和外部的信息流动对于高效管理至关重要。
信息系统能够有效促进企业内外信息的流通和共享，提供高效的信息管理平台。
通过信息系统，员工可以快速获取所需信息，促进各部门之间的协作与沟通。
同时，企业也可以通过信息系统与供应商、客户等外部合作伙伴进行信息交流，加强沟通与协作。
三、支持决策制定信息系统为企业的决策制定提供了重要的支持。
通过信息系统收集和整理大量的数据，分析师和管理层可以更好地了解企业的运营状况和市场动态，从而做出更为准确和及时的决策。
信息系统可以提供数据的实时更新和报表生成，为决策者提供决策所需的信息和分析工具。
四、增强竞争力信息系统可以帮助企业提高竞争力，实现持续的创新和优化。
通过信息系统，企业可以更好地了解市场需求和竞争对手的动态，并快速作出相应调整和反应。
此外，信息系统还可以支持企业在产品研发、生产流程和供应链管理等方面的创新，提升企业的市场竞争力。
总结起来，信息系统在企业管理中的重要性和作用不可忽视。
它可以提高企业的运营效率，促进信息流通，支持决策制定，并增强企业的竞争力。
因此，企业应当充分重视信息系统的建设和运营，利用信息系统的优势来推动企业的发展和提升管理水平。
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1.系统分析存在的问题1.系统分析员对需求的理解出现偏差。
2.“堆栈”现象。
3.重编程，轻规划，轻分析。
4.开发进度减缓时，采用增加人员的方式来加快进度。
5.过低估计信息系统的投资使开发工作夭折。
2.堆栈现象按照系统分析-系统设计-系统实现-程序测试-系统测试-验收测试的顺序进行信息系统开发，先进行的步骤中的问题，在最后才能发现3.系统开发生命周期从用户提出要求而进行系统调查开始，到信息系统投入使用所经历的过程，包括五个阶段：一.调查阶段(1)初步调查(2)可行性研究二.分析和总体设计阶段(3)现存系统的评审(4)新系统的要求(5)新系统的总体设计(6)实现和装配计划三. 详细设计和实现阶段(7)新系统详细设计(8)测试说明和计划(9)编程和调试(10)用户培训(11)系统测试四. 装配阶段(12)文件转换(13)系统装配五. 评审阶段4.新系统总体设计的内容结构设计数据库设计程序设计5.项目审请的来源1.部门经理部门经理的项目申请往往集中在一个具体问题上。
2.高级管理人员由高级管理人员提出的项目申请比由部门经理准备的范围更广，包括几个部门和科室。
3.系统分析员系统分析员看到某些部门的项目应该加以开发时，因此而写出一个建议，鼓励部门经理提出项目申请。
4.外部团体6.系统分析员1．系统分析员所面临的困难①缺乏足够的用户专业知识②用户对计算机技术缺乏足够的知识③系统分析员最终完成的新系统方案，用户难以理解而无法验证，其他人员理解上产生偏差。
2．系统分析员的条件①人际关系：思想交流、观察力、理解、讲授②技术：创造性，解决问题的能力，时间的安排，能够知道：What/When/Why/Where/Who/How，计算机和管理方面的知识3．系统分析员的职责①负责或协调项目小组工作任务的安排与计划的执行②确定用户的问题所在③确定新系统开发的目标与新系统的需求④搜集系统相关资料，提出新系统解决方案⑤分析、评估旧系统与新系统的工作流程⑥分析与规划新系统的结构与各项操作的内容⑦编写需求分析书及系统测试、验收计划书⑧督导新系统的设计、制作、安装、测试与验收⑨监督新系统的实施与执行有关新系统的培训工作⑩召开各种协调会议，进行工作的协调、分配与沟通7.调查方法1.调查表方法2.查阅项目申请部门文件条例3.现场观察4.进行面谈为了解足够的细节，以确定申请书的价值，也为了解用户对当前作业的看法。
是一种最广且最有效的方法。
在面谈前要注意（准备工作）：决定面谈的目的、对象、时间、地点，拟定问题提纲8.信息系统的成本开发和使用一个系统所产生的开支、支出或亏损。
类型⑴有形成本：能识别和十分精确估计的成本。
如：设备金，工资，和水电费等。
⑵无形成本：财务总额无法精确地确定的成本，只能做近似的估计，例如失去顾客的价值等。
⑴固定成本：不论系统的大小，其中某些成本不随活动和时间的变化而变化的成本。
如：计算机硬件的费用。
⑵可变成本：产生与活动和时间变化成正比的成本。
如：计算机运行的供电成本，打印机使用的打印纸成本等。
(1)直接成本：使用新系统进行工作直接产生的成本和效益。
如：设备费、打印纸是直接成本。
(2)间接成本：指维护费或管理费。
如：暖气、空调、保险和场地费用等。
分类开发一个信息系统的成本估计，需要标识出全部成本的所有元素，一共可分为五种成本元素：1.设备成本：由获得或使用与工作有关的所有装置所产生的成本。
例如，硬件、存储柜、台桌等。
2.操作成本：使信息系统运转所需的费用叫做操作成本。
它是根据系统部件所要求的使用量而变化的。
( 1)计算时间( 2)由系统打印的输出行系数( 3)使用的磁盘量3.人员成本：开发和操作该系统的所有人员的工资。
人员包括：分析员、程序员、培训人员、数据录入人员，技术支持人员、计算机操作人员等。
计算方法(1)计时；(2)项目可包括一次性成本和系统运行后经常发生的成本。
4.物资和费用成本：在开发过程中以及安装以后，所消耗物资和支付的其它费用。
例如，打印纸、色带、磁盘。
另外，购买系统手册或出差等。
5.设施成本：为信息系统准备一个良好的工作环境所必须的费用。
如，场地、空调、电线电缆等等。
9.信息系统开发项目常见的风险✧收益可能不达标✧实际成本可能超过预算✧无法在预定时间内完成✧技术性能比期望值低✧系统与现行软件或硬件不兼容10.信息系统开发项目管理(1)制定计划阶段：决定完成项目要干什么工作。
①确立目标描述从作为项目动机的要求中所分析出的目标；列出中期目标或里程碑。
这些中期目标对实现主目标很有意义。
②开发一个计划列出完成项目所必须作的工作（或活动）；仔细分析每项工作，确定它们之间的关系，从两方面考虑：哪些工作是在其它工作的之前还是之后；哪些工作能同时进行和完成；画出网络图。
(2) 安排时间阶段：决定要干的工作什么时间干。
①所有工作顺序被确定并画在网络图中之后，则就可以决定时间了ａ.确定在项目中完成每项工作所需要的时间。
ｂ.计算时间表ｃ.计算完成每项工作可能利用的时间ｄ.识别关键性的工作ｅ.确定非关键性工作的活动时间②如果最初计算的项目持续时间不能被接受，则调整计划以便满足项目可接受的最后期限。
③确定一个日历时间表(3)控制阶段有效的项目控制包括对项目中的每项工作的不断监视。
把实际的工作进程记在图中，或产生各种其它的状态报告。
例如，定期向管理者提供的汇总报告，这些报告可以根据项目的动态和范围，每周一次，两周一次或每月一次地产生，报告将记录项目的完成状况（通常包括成本）和影响时间表的最重要的关键性的因素。
11.用户的参与？美国许多专家认为管理信息系统失败的主要原因在于主要管理者（用户）是旁观者，而不是参与者。
所以主要管理者参与开发信息系统是先决条件。
主要原因是➢主要管理者最清楚自己企业的主要问题，最清楚信息系统的目标。
➢只有主要管理者才有调整组织改变计算机水平，以及用多大投资开发信息系统的决策权。
➢只有主要管理者下决心组织，信息系统的实施才能实现。
所以用户参与信息系统的开发是一条基本原则。
用户参与原则的具体方式可以是建立一个信息系统委员会，是主要管理者的咨询机构，又是信息系统开发的最高决策机构。
其人员包括对信息系统要求较多的各级管理组织的主要负责人，委员会主要工作是确定系统目标，审核和批准系统方案，验收和鉴定系统。
12.信息系统实现的可行性研究1.可行性研究的含义(1) 当开始进行可行性研究时,则认为已经理解了原始的问题和需求，并且已经考虑了对这些基本需求和问题的多种解决办法。
可行性指的是解决的办法，而不是指问题的本身。
(2)可行性研究将包含至少两个关于所提出的需求和问题的预想解决办法。
这并不是意味着要设计两个或更多的不同系统。
而是意味着在项目集中在一个所研究的环境中表现最好的方案之前，将考虑各种可供选择方案。
(3)一个可行性研究包含一些独立的有联系的考虑因素。
包括：财务、技术和人员等。
这些都是比较合适的评价一个系统的因素。
(4) 一个可行性研究将以一个明确的推荐书结束。
推荐书将指明项目是继续进行和还是中断。
及确定系统开发项目的花费。
可行性研究的结果之一将是一个指明开发新系统的成本的项目预算。
2.可行性研究所考虑的方面(1)技术上的可行性是否存在进行某项必要工作所需要的设备技术，也就是说支持系统功能的计算机硬件和软件是否存在。
(2)财务上的可行性最常用的对所提出的信息系统进行评价的方法。
其结果通常称为成本/效益分析。
测定实现新系统所产生的效益及这些效益与成本的比较。
如果效益大于成本则决定是肯定的。
否则，必须拿出使人非相信不可的理由，证明开发一个新系统是正当的要求。
(3)操作上的可行性一个可使用的信息系统满足企业的需要和解决企业问题。
所谓操作上的可行性就是系统开发实现以后，是否保证它能工作？ａ管理部门对项目能大力支持吗？ｂ基层作业人员是否乐意使用新系统？ｃ顾客会不会受到影响？ｄ实施的各个操作是否比实施前的更差些？(4)计划上的可行性提出系统的解决方法是否可在允许的时间内实现。
3.可行性报告基本内容(1) 项目的目的和范围包括承担项目的理由及项目是如何实现组织目标的，组织的领域和职能。
(2) 现行系统的期望的变化、期望的结果简要描述包括对技术和操作上的可行性的评价。
(3) 简要说明期望的收益包括在什么地方可产生收益的值。
(4) 对于开发和操作信息系统的初步成本的估计(5) 今后的计划表明涉及项目的人和时间---第二阶段比较详细,后面阶段不要太详细.(6) 结论13.经济分析用于信息系统会出现的问题⏹经济模型无法确切地表达风险与系统成本和收益估计中的不确定因素；⏹成本、收益并不同时产生，成本一般产生在事前且有形，而收益则在未来且无形；⏹通货膨胀可能对成本和收益带来不同的影响；技术尤其是信息技术在项目进程中还可能发生变化，从而引起的变化很大；⏹无形收益定量化也是非常困难的。
14.影响项目风险因素➢项目规模➢组织经验➢项目的复杂性15.信息系统开发过程中产生的文档报告，系统分析和设计各阶段所产生的文档系统设计阶段最终产生的文档：●新系统设计说明书1.总观点陈述⑴组织的目的⑵系统的目标⑶现行系统与新系统之间所发生的变化的描述2. 系统功能用用户术语书写的关于系统将完成什么的描述，系统的计算机部分的描述用黑盒子表示。
3.处理一组数据流图，基层数据流图能对下列物理特征进行鉴别：①手工处理②计算机处理③批处理④联机处理⑤时间选择周期4.数据字典5.对用户的输出：包括列出所有输出的索引表，每一项索引对应一输出表，并加入输出控制。
6.对系统的输入：包括列出所有输入的索引表，每一项索引对应一输入表，并加入输入控制。
7.用户与系统的接口用户在系统内怎样工作，用户与系统的计算机化部分的接口。
8.数据文件：文件的存取方法和存取介质9.性能标准：对系统的手工和计算机处理的期望，包括响应时间，事务的预期量等。
10.安全和控制：在硬件、计算机处理和手工处理中，有关安全和控制措施的讨论11. 政策方针的制定：列出任何有关的，还没有制定的方针政策。
●应用软件包的推荐书1.每个软件包的综述2.对每个软件包评论的摘要3.对软件包或现行软件所做更改的摘要4.关于每个软件包的价值介绍，包括租/买的考虑●技术支持说明书1.对新的硬件或软件能力要求的详细描述2.数据通信的要求3.推荐供应商，包括对供应商的分析4.租/买的介绍●管理摘要1.综述2.系统功能3.推荐：三个方面的介绍⑴应用软件的获取⑵硬件和系统软件的获取⑶下两个阶段的开发的时间安排4.更改的可行性报告5.人员方面的要求6.关键方针的考虑7.用户认可描述8.CIS认可描述可行性分析报告：可行性分析阶段系统说明书：系统分析(逻辑设计)阶段（数据流图和数据字典）系统设计说明书：系统设计阶段16.文档管理1.文档的地位与作用软件=程序+文档①人脑思维活动的唯一可见物②系统分析与设计的依据③与高层次领导进行交流的纽带④后期评价和维护的条件2.缺乏文档管理的原因①重“程序”是结果，轻“文档”为过程的思想②不了解编写文档的规范③缺乏编写文档的动力和自觉性④对文档评审的力度不够3.文档管理的内容①文档要标准化、规范化②维护文档的一致性③维持文档的可追踪性④文档管理的制度化17.数据流图方法的优点⏹不必过早着手系统的技术实现⏹进一步了解系统和子系统的相互关系⏹通过数据流图与用户交流当前系统知识⏹分析系统以确定是否定义了必要的数据和过程18.顶层数据流图和图0的关系顶层图被称为图0的“父图，图0称为是顶层图的子图19.检查数据流图的正确性从哪些方面考虑➢数据守恒数据不守恒两种情况：用以产生输出的数据并没有输入给处理；一个处理的某些输入并没有从这个处理输出➢文件的使用➢父图和子图等要平衡20.系统分析过程1.理解和评价现行系统构造一个系统的物理模型从物理模型中导出逻辑模型2.在用户要求用识别变化提供事务处理（逻辑）要求的文件资料提供物理处理要求的文件资料3.详细说明新系统的解决方法利用现行系统的逻辑模型及处理（逻辑）要求的变化，为新系统建立一个逻辑模型。