企业管理信息系统报告
企业erp建设总结报告

企业erp建设总结报告1. 引言企业ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种综合性管理信息系统,帮助企业实现资源的有效管理和流程的优化。
本报告总结了我们公司在ERP建设方面的经验和教训,为今后的ERP建设提供参考和借鉴。
2. ERP建设概况我们公司于20XX年开始启动ERP建设项目,旨在提高内部各部门之间的协作效率和管理水平,实现信息的集中化和共享化。
项目从需求分析、系统选型到系统实施和培训,历时十个月,总投资XXX万元。
3. ERP建设过程3.1 需求分析与规划在需求分析与规划阶段,我们充分了解了各部门的需求和问题,明确了ERP系统的目标和功能。
我们与各部门密切合作,收集并整理了所有的需求,构建了ERP系统的功能模块和流程图。
3.2 系统选型与供应商选择基于需求分析的结果,我们进行了系统选型和供应商的选择。
我们邀请了多家ERP供应商进行演示和评估,最终选择了一家具有丰富经验并能够满足我们需求的供应商。
3.3 系统实施与集成在系统实施和集成阶段,我们与供应商合作,完成了系统的安装和配置,进行了数据迁移和系统集成。
我们同时进行了各部门的培训,确保用户熟悉系统操作和流程。
3.4 上线与验收系统上线前,我们进行了严格的测试和验收。
我们组织了系统功能和性能方面的测试,并邀请了各部门进行用户验收。
经过多轮测试和反复修改,确保了系统的稳定性和完善性。
4. ERP建设经验与教训4.1 经验总结- 需求分析阶段要充分了解各部门的需求,确保系统符合实际需求。
- 选取ERP供应商时,要考虑其经验和能力,并进行充分的演示和评估。
- 需要与供应商密切合作,确保系统的实施和集成顺利进行。
- 培训是非常重要的一环,要充分投入培训资源,确保用户能够熟练使用系统。
4.2 教训总结- 需求分析时,要确保需求的准确性和完整性,避免在后期发现遗漏或错误。
- 系统实施和集成过程中,要与供应商保持紧密沟通,确保及时解决问题和调整方案。
2023年信息管理系统实习报告3篇

2023年信息管理系统实习报告3篇信息管理系统实习报告篇1实习主要内容:因为时间的原因,和工商联没有计算机中心,因此我没能介入到网络管理的每一个方面,重点完成了针对计算机维护、网络安全的实习。
现将我在工商联实习的心得总结如下:一、计算机维护计算机维护分为硬件维护和软件维护两个方面。
工商联的计算机现状大概是总共有用于办公的计算机20余台,大部分是方正奔腾4的品牌机,还有一些联想的品牌机,以及少量打印机。
1、对硬件的维护主要集中在上一代未更新的计算机,因为使用年限比较久,硬件老化及磨损相对比较严重。
在使用现在部分大型软件的时候经常出现死机,蓝屏,自动重启等现象。
一般常见的引起硬件故障的主要原因有很多种,例如:各个配件间的兼容性不好;有些硬件的质量不过关等。
但一般常见的硬件故障主要由以下几个方面引起。
首先,电源电压不稳定或经常断电引起的故障。
微机所使用的电源的电压不稳定,那么硬盘在读写文件时就会出现丢失或被损坏的现象。
如果经常会发生不正常的断电现象导致微机重启,或是经常在计算机运行程序时进行冷启动,将会使系统受到破坏。
为使微机更安全地工作,最好使用电源稳压器或不间断电源。
其次,部件之间接触不良引起的故障。
接触不良主要反映在各种卡类与主板的接触不良或电源线数据线音频线的连接不良。
其中,各种接口卡内存条与主板接触不良最为常见。
例如:显卡与主板接触不良可能会使显示器不显示,内存条与主板接触不良可能使微机不工作等,通常只要更换相应的插槽或用橡皮轻轻擦一擦接口卡或内存条的金手指,即可排除故障。
2、软件维护方面,在新近配置的一批方正计算机中因为随商家发货过来的时候,已经装好了操作系统(WINDOWSXP)还附带安装了瑞星杀毒软件,但是因为他们安装的操作系统WindowsXP没有打上SP2补丁,而且安装的瑞星杀毒软件也是__年版的,再加上所有的办公计算机都是挂在网络上的,这样就使得计算机对病毒和入侵的抵御能力很差,但同时又面临开放网络的大量病毒和入侵,造成该批计算机大面积中毒。
企业管理信息系统实践报告

企业管理信息系统实践报告关于深圳A公司项目管理系统建立的实践报告学生姓名专业名称现代企业管理年级班级2015秋准考证号************2016年 10月20日目录前言 (3)1.深圳A公司简介 (3)2.行业竟争分析 (3)3.开发“项目管理系统”必要性 (3)4.实践内容及项目目标 (4)5.深圳A公司项目管理流程简述 (4)6.深圳A公司项目管理问题产生的原因 (5)7.深圳A公司需要的项目管理系统需求分析: (6)8.深圳A公司开发项目管理系统分析: (6)9.项目管理系统开发完成后成果展望 (11)10.总结 (11)前言项目管理在产品实现过程中,特别是研发活动中显得越来越重要,随着我国科技产业及企业不断的发展,自主研发能力不断提高,对产品及效益要求也越来越高,使我国企业对项目管理也越来越重视,项目管理已经成为企业管理的重要组成部分。
项目管理能够使企业及项目实现产品按计划成本完成或更低、产品周期缩短、效率提高、降低项目风险、使企业资源能够得到最大化的利用,能够在确保质量前提下,推进项目按期达成、提高企业效益、快速占领市场等方面发挥了重要的作用。
由于项目管理过程中涉及到项目范围、项目成本、项目周期、项目人力资源。
项目风险、项目采购、项目集成及项目干系人等众多因素,如果只靠人为管理和已普及的OA办公系统管理远远不能满足需求,必须要有专门针对项目管理系统的软件工具对整个项目进行管理才能发挥项目管理的应用作用与贡献。
1.深圳A公司简介深圳A公司专注于智能移动周边设备的企业,创始于2003年,十余年来一直致力于移动电源、数码3C配件、云路由、智能硬件等产品的研发、制造与营销,现已围绕手机、平板、智能电视“三块屏幕”形成了涵盖智能存储、电能支持、互联互通、音视频播放等领域的完整产业链。
2.行业竟争分析深圳A是一家在3C数码配件在行业内属销量龙头企业之一,但随着行业竟争越来越激烈,且产品同质化越来越严重,即使公司产品质量在行业内都小有名气,也不得不面临着成本压力、产品更新换代不够快的问题,为此公司引入了项目管理,因为采用的是人为管理及用办公软件进行管理,效果不是很理想。
现代企业管理信息系统的实践报告

现代企业管理信息系统的实践报告下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!当然,请看下面的范例:现代企业管理信息系统的实践报告。
管理信息系统实验报告分析

管理信息系统实验报告分析一、引言管理信息系统(Management Information System,MIS)在企业管理中起着重要作用。
本实验旨在分析一个实验报告所涉及的管理信息系统内容及其对企业的重要性。
二、实验报告内容概述实验报告涉及的内容主要包括: - 系统分析和设计 - 数据管理- 系统部署 - 系统维护三、系统分析和设计在实验报告中,系统分析和设计部分对企业管理信息系统的建设起着关键作用。
通过对企业需求的分析和系统设计,可以帮助企业更好地管理信息资源,提高效率。
四、数据管理数据管理是管理信息系统中不可或缺的一环。
通过实验报告中的数据管理部分,可以了解到企业如何有效地收集、存储、处理和分析数据,以支持决策制定过程。
五、系统部署系统部署是指将设计好的管理信息系统实际应用于企业运营中的过程。
实验报告中的系统部署部分将展示系统如何部署到实际运行环境中,并对应用效果进行评估。
六、系统维护系统维护是管理信息系统生命周期中持续不断的关键活动。
通过实验报告中的系统维护部分,可以了解到企业如何采取措施保证系统的稳定性和持续运行。
七、实验报告对企业的影响通过对实验报告中所涉及内容的分析与探讨,我们可以看出管理信息系统对企业管理的重要性。
优秀的管理信息系统能够提高企业的决策效率、优化资源配置,以及增强企业竞争力。
八、结论本实验报告分析了一个涉及管理信息系统的实验报告,从系统分析和设计、数据管理、系统部署和系统维护等方面进行了探讨。
通过对实验报告的分析,可以看出管理信息系统对企业的重要性,有助于企业提高管理效率和决策能力。
以上是关于管理信息系统实验报告的分析,希望可以对读者对管理信息系统有更深入的了解。
管理系统报告

管理系统报告xxxx公司管理系统报告一、引言随着公司的发展,我们迫切需要一套高效的管理系统,来保障公司内部各个部门的协调,提高工作效率和效益。
经过多方考察和比较,我们终于选定了一套适合公司的现代化管理系统,并在过去的一段时间进行了试用和完善,现在向公司全体员工和领导报告。
二、系统的核心功能和特点1. 信息管理我们的管理系统主要负责公司内部的各种信息管理,包括人力资源信息、财务信息、客户信息、产品信息等等。
系统支持快速查询、修改、删除和添加功能,并配备了灵活的权限控制系统,确保敏感信息的安全性和保密性。
同时,系统可以与公司员工的个人信息和办公系统进行无缝对接,实现信息全面的自动化管理。
2. 流程优化我们的系统在流程管理方面,发挥了明显的优势。
通过对各个部门和人员的流程设计和优化,实现了任务的分配和协调,形成快速响应的工作机制,加快了决策和执行的速度。
3. 数据分析作为现代化的管理系统,我们的系统还具备了高效的数据分析功能,支持各种数据的可视化和报表展示。
这可以帮助公司领导快速掌握公司的各项数据指标,并进行科学的决策和规划。
三、试用效果和未来展望在过去的几个月中,我们的管理系统由全公司400余名员工共同试用。
试用结果表明,我们的系统已经取得了明显的效果,极大地提高了公司工作效率和效益,优化了公司内部流程和协调,增强了公司的竞争力。
未来,我们将继续完善和拓展系统的功能,使其更好地支持公司多元化、快速发展的需要,并与公司更紧密的结合起来。
四、总结在如今日新月异的时代,拥有一套适合自己的管理系统已经成为企业的共同选择和必然趋势。
我们相信,随着科技的不断发展,我们的管理系统也将不断发展和完善,为公司的未来发展提供有力的保障和支持。
管理信息系统课程设计报告范文免费 管理信息系统课程设计报告范文

管理信息系统课程设计报告范文免费管理信息系统课程设计报告范文本文是一份管理信息系统课程设计报告范文,旨在为广大学生提供参考,希望对大家的课程设计有所帮助。
一、项目背景随着大数据、人工智能等技术的快速发展,企业面临着管理信息系统的建设和升级的新需求。
因此,本项目旨在开发一款基于Web的企业管理信息系统,解决企业在日常运营中的管理与决策所面临的困难和挑战。
二、需求分析本项目主要面向企业的管理层和员工,旨在提供以下功能:1.员工管理:包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理等。
2.部门管理:包括部门组织架构管理、部门绩效考核等。
3.客户管理:包括客户档案管理、销售管理等。
4.项目管理:包括项目计划管理、项目进度管理、项目成本管理等。
5.知识管理:包括企业文档管理、知识库管理等。
6.决策分析:包括数据统计与分析、报表生成、决策支持等。
三、系统架构本系统采用前后端分离技术,前端采用Vue.js框架,后端采用Node.js和MongoDB数据库。
具体架构如下图所示:四、功能实现1.员工管理:包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理等。
员工档案管理功能截图如下:2.部门管理:包括部门组织架构管理、部门绩效考核等。
部门组织架构管理功能截图如下:3.客户管理:包括客户档案管理、销售管理等。
客户档案管理功能截图如下:4.项目管理:包括项目计划管理、项目进度管理、项目成本管理等。
项目计划管理功能截图如下:5.知识管理:包括企业文档管理、知识库管理等。
企业文档管理功能截图如下:6.决策分析:包括数据统计与分析、报表生成、决策支持等。
报表生成功能截图如下:五、结论与展望本项目成功地开发出了一款基于Web的企业管理信息系统,实现了员工管理、部门管理、客户管理、项目管理、知识管理和决策分析等功能。
但是,还存在一些问题需要进一步完善和升级,例如信息安全、用户体验等方面。
未来,我们将进一步完善和升级本系统,使其更加适应企业日常运营的需求。
信息系统分析报告

信息系统分析报告在当今数字化时代,信息系统已成为企业和组织运营的核心支撑。
为了深入了解和评估一个信息系统的性能、功能和适用性,进行全面的分析是至关重要的。
本报告将对某信息系统进行详细的分析,涵盖系统的概述、功能、性能、安全性、用户体验以及未来发展建议等方面。
一、系统概述所分析的信息系统是一个专为_____企业设计的综合性业务管理系统,旨在整合企业内部的各项业务流程,提高工作效率和管理水平。
该系统基于_____技术架构,采用了_____数据库,并通过_____网络进行数据传输和交互。
二、系统功能(一)业务流程管理该系统涵盖了企业的核心业务流程,包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。
通过规范化和自动化的流程设计,大大减少了人工操作和错误率,提高了业务处理的速度和准确性。
(二)数据分析与决策支持系统具备强大的数据收集和分析功能,能够实时生成各类报表和统计图表,为管理层提供决策依据。
例如,销售数据的分析可以帮助企业了解市场趋势和客户需求,从而制定更有效的营销策略。
(三)用户权限管理为了确保数据的安全性和保密性,系统设置了严格的用户权限管理机制。
不同级别的用户拥有不同的操作权限和数据访问范围,有效地防止了信息泄露和误操作。
三、系统性能(一)响应时间在正常业务负载下,系统的平均响应时间在_____秒以内,能够满足用户的实时操作需求。
但在高峰期,如月末结算时,响应时间可能会略有增加,需要进一步优化系统资源分配。
(二)稳定性经过长时间的运行测试,系统表现出较高的稳定性,未出现重大故障。
然而,偶尔会出现一些小的错误和异常,需要及时进行监控和修复。
(三)可扩展性系统采用了模块化的设计架构,具备良好的可扩展性。
能够方便地添加新的功能模块和业务流程,以适应企业未来的发展需求。
四、系统安全性(一)数据加密系统对重要的数据进行了加密存储和传输,确保数据在传输过程中的安全性和保密性。
(二)防火墙与入侵检测部署了防火墙和入侵检测系统,有效地防止了外部的恶意攻击和非法访问。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业管理信息系统报告关于XX集团费控系统项目的实践报告目录、八-3 -刖言 .........................1.XX集团简介........................ -3 -2.行业竟争分析 ........................ -3 -3.实施费控系统必要性 ..................... -4 -4.实践内容及项目目标 ..................... -5 -(1)实践内容....................... -5 -(2)项目目标....................... -5 -5.费控系统设计开发过程 .................... -5 -(1)需求确认....................... -5 -(2)系统分析与设计.................... -10 -6.费控系统项目过程与成果 .................. -13 -(1)项目上线过程..................... -13 -(2)项目成果....................... -13 -(3)项目成功因素.................... -14 -7.费控系统项目问题及建议 .................. -15 -(1)项目风险....................... -15 -(2)系统功能缺陷..................... -16 -(3)关于系统建设的建议.................. -16 -8.总结 ........................... -17 -随着财务共享模式在国内的逐渐流行,特别是在产品业务相对简单但组织架构复杂的金融行业,已有多家知名企业建立了财务共享服务中心,已成为服务行业财务管理模式的趋势;而建立财务共享,一般优先实现的是最简单的费用共享,因而上线一套智能的费用报销与预算管控系统就变得尤为重要,它是支撑财务共享服务建设的基石,也是一个企业降本增效、提高市场竞争力的关键因素;所以我此次主要以某金融行业集团企业(以下简称A集团)开发实施费控系统为主要实践研究课题。
1. XX集团简介XX集团成立于2010年,是一家快速发展的集团化、综合性的专业金融服务机构, 总部位于广东,业务涉及普惠金融、消费金融、财富管理、投资管理,在全国27个省市开设了300多家分支机构,境外业务辐射迪拜、澳洲、伦敦、纽约等国际金融中心。
2. 行业竟争分析本着兼容创新的原则,近几年XX集团已发展成为互联网金融行业的领头企业之一,但随着集团组织机构的快速扩展,公司各类费用成本居高不下,集团对异地机构的费用管控愈发困难,加之2015年起国家对互联网金融行业发展的扶持,全国顺势涌现出大量网贷金融企业,竟争越来越激烈,迫切需要A集团全面降本增效;3. 实施费控系统必要性XX集团面临的竞争压力和监管压力越大,企业要想生存,就必须全面降本增效,必须强化对预算和费用报销的管控,并使内部日常管理合规化;但当前企业各类报销仅通过0A进行简单流程审批,存在三项大问题使用A集团迫切需要上线一套费控系统来支撑管理:①旧0A报销审批未进行任何预算管控,企业预算管理体系形同虚设,企业事后必须承担各类已经发生的费用成本;②财务花费大量人力在报销单据的审批和手工记账上,很难从事更有价值的财务分析工作,无法发挥财务应有的价值;③旧0A系统功能局限已无法支撑集团组织架构的快速扩展及频繁变更,系统各类工作流均受影响;④财务中心高层领导初步有实施财务共享管理模式的想法,而前提是必须有财务系统支持,企业组织变革前必须要系统建设先行;经过公司财务与IT管理团队认真评估与分析后,决定替换企业0A系统并实施费控系统;而经过多轮系统选型,最终选择一家国内优秀的0A厂商,在0A系统上扩展预算与报销模块;4. 实践内容及项目目标(1)实践内容我在公司负责公司项目管理工作,并有技术背景及管理经验,所以参与本次费控系统开发实施项目的整个过程;(2)项目目标在专业供应商的协助下,成功替换掉旧0A系统,以支撑全集团各类办公流程的审批;实施该供应商的费控系统模块,实现系统报销预算管控及报销标准管控的自动化,并对接财务核算系统自动记账与付款,解放财务基础核算人力;5. 费控系统设计开发过程因A集团选择的费控系统为0A扩展模块,非专业的费控系统,功能模块搭建过程基本上为定制开发,由财务部门提出具体需求,财务、IT、供应商共同设计后,由供应商在0A系统框架上进行开发;其中IT部门开发经理担任甲方项目经理,集团财务中心系统经理担任产品经理,IT运维工程师兼任测试经理;(1) 需求确认项目启动会召开后,由集团财务中心的财务系统经理统筹,并在供应商费控专家的引导下,经过一周的焦点小组访谈,财务团队将系统选型阶段的核心需求进行细化与完善,并完成表单格式及业务流程初步设计,关键功能需求如下:①系统预算模块需提供的预算导入功能,按月度进行管控,支持预算月度清零及滚动两种模式,预算导入后经集团审批才会生效;提供预算调整审批单,支持预算变更及预算追加;②系统报销模块需提供的借款单、还款单、差旅费报销单、对外付款单、预付款单、普通报销单,所有报销单据提交时经过预算校验,无预算不能提交,单据审批完成后扣减预算;借款与还款不关联预算,支持报销时同步核销借款;③所有单据审批流程均支持按不同金额或特殊字段配置不同审批流程,具体流程按各公司提供的权签表配置;④报销单据审批完成后对接软件自动生成记账凭证与付款单,再由出纳提交银企互联系统付款;⑤支持移动端审批,支持多种浏览器;⑥自动计算报销标准及控制,支持报销单据部分关键字段可由部分审批节点修改,支持批量审批与批量记账等等;A集团系统表单格式设计样例:岀差事由:申请总额:自动 金额单位:元No开始 日结束 日岀差天 数岀 发 地目 的 地出行方式是 否自 订出 差 目 的 城 际 交 通 费住宿 费 市 内 交 通 费补 助 其 /、它合计 1日期 控件 选^ 日期 控件 选^ 自动算,可改▼ ▼飞机、高铁、火车、 汽车、船、 自驾▼口机票 口酒 店手 输 手 输手 输手 输自 动 算手 输 自 动 算提交日期:年 月 日^差旅费报销单提交人:自动NO :自动提交人部门:自动费用归属部门(成本中心)*: 出差人职位:自动岀差人公司:自动(显示全路径)出差人部门:自动是否借款:口 借款金额:手输核准金额:会计手输 收款人账户名:自动收款人开户行:自动收款人账号:自动预计还款日:手输出差人:(默认为提交人,含工号)自动收款人账户名:自动收款人开户行:自动收款人账号:自动实际付款备注:附件*:提交暂存取消A集团报销付款业务系统流程设计:会计岀纳开始(2) 系统分析与设计①单据界面设计按财务提供的需求文件进行系统单据字段设计与排版;②复杂功能开发按财务要求的字段逻辑及管控需求,对关键字段进行开发,如差旅补贴按地域、职级、出差时间自动进行计算,预算调整时金额合计字段必须等于0,以及单据上各类金额之间的逻辑关系等;③系统对接费控单据部分字段或功能涉及到第三方对接:A、各类系统单据上的公司、部门/成本中心、供应商、职员及银行账户均需从其他系统获取;B费控系统报销审批完成后自动向会计核算系统抛转凭证及付款单,并且将核算系统生成的记账凭证与付款单号、付款状态反填写至费控系统;经过项目经理全力协调会计核算系统、HR系统供应商进行多轮沟通、获取字段设计与联调,成功完成三方系统对接;完成的系统对接与数据交互图如下:EAS会计核算系统HR系统④流程设计因A集团属于新兴金融公司,架构扩张或重组幅度非常大,人员与岗位变动频繁, 新0A 与费控系统标准功能对A集团的流程支持仍有限,经过整个项目团队(含HR 全面评估与精心与设计,最后决定流程节点配置采用角色线模式,即所有流程审批节点不按人员或岗位配置,而是另外配置一套角色线,流程按角色线层级进行流转;费控系统与0A系统共用一套角色线和流程体系;为配合新0A与费控系统上线,全集团全面开展业务流程与人力角色线梳理工作;注:以上各类功能设计开发细节,均记入需求开发文档,并由乙方项目经理及时更新;6. 费控系统项目过程与成果(1)项目上线过程为了既保证项目进度,又保证系统上线质量,整个项目按计划采用分步实施方法:各公司系统分步测试与上线:按集团本部-其他单体公司-多组织公司进行上线试运行,但系统功能设计时已包含所有公司的需求;从首家新0A报销流程上线,到所有公司费控全部功能上线,历时4个多月;②上线系统功能分步上线:第一步:先上线基础报销审批流,即先用将梳理后的报销流程在新0A里使用,仅为流程审批,不涉及预算及各种复杂管控,新旧0A并行逐步切换;第二步:费控功能开发完成后,上线报销功能但不强控预算,将0A流程复制使用;将报销系统生成的凭证对接到核算系统测试环境,以对系统报销功能全面检测;第三步:上线预算功能进行预算强控,以及正式对接核算系统生产环境;(2)项目成果经过精心系统设计与规划,A集团所有公司全部成功上线费控系统,全集团费控管控力度及财务工作效率有质的飞跃:①全集团实现了报销预算管控,即无预算无法报销,促进了公司预算管理体系的优化,强化费用的财务管控力度,促使各基本管理单元(部门)对各类费用支出提前规划与控制,全面推进集团降本增效工作的开展,提升企业竞争力;②强大的报销功能,不仅加快了普通用户的提单效率,更提升了财务人员的审批和管理效率,减少财务对借款与费用的人为管控,节省沟通与人力成本,释放的劳动力可用于从事更多和更有价值的工作;③实现自动记账与提交付款,不仅极大提高财务费用记账的效率,更能保证财务数据的准确性与易查性,促进财务管理合规化;④为配合上线系统而进行了全集团业务流程梳理与相关制度更新,促进公司及财务管理规范化、精细化,从另一角度提升企业的竞争力;(3)项目成功因素回顾整个项目过程,A集团系统成功上线的原因分析有以下几点:①整个项目由集团执行总裁亲自挂帅,IT、财务及各相关部门高层领导积极参与,各类资源及效能得到充分保障,这也IT界普遍认可的大型项目成功的必备因素;②产品经理为集团财务部门的系统建设负责人,对财务业务及IT架构的理解较透彻,较好的指导供应商开发人员对系统进行功能开发;③财务团队在需求调研、多轮测试、系统功能宣导等整个项目过程中全力支持费控项目,并且团队关键用户非常稳定,无工作交接情况,并在上线前期增加了人员投入;④IT团队配备了优秀的运维支持人员,在各公司系统上线后,各类潜在问题爆发时,运维人员能及时响应与受理,保障系统正常运行;⑤供应商也本着打造行业标杆案例的目的,在该项目投入其公司费控方面最优秀的资源,全力保障本系统的开发与上线;⑥系统功能经多轮测试,并分批次、分功能上线,都极大降低上线失败风险;7. 费控系统项目问题及建议虽然A集团费控系统经过整个项目组的共同努力,成功推进上线并完成验收,但回顾整个项目过程,却仍可发现风险和困难重重,甚至中途出现两次项目中断的局面, 财务、IT、供应商三方团队核心成员均反馈心力憔悴,并且目前系统功能仍存在较大缺陷,具体表现如下:(1)项目风险①项目进度要求过急,导致开发实施过程不够规范,项目文件不齐全,对需求及其实现方案缺乏详细的评估,增加了项目风险;一部分财务管控需求配套的制度建设滞后,系统推广与宣导存在困难,属于强推;②选型阶段收集的费控需求不够细化,并且随公司发展财务管控要求强化,实施需求与选型需求有差异,加之合同签订条款有遗漏,导致在实施过程中双方出现需求边界分歧,项目中断;③IT团队在开发与实施过程对费控项目的支持力度不够,并且两次更换IT项目经理,无法深入了解财务需求和开发实现过程,缺少对项目风险的把控,并增加了与供应商团队的磨合成本;④公司内部未培养起功能开发人才,当前费控系统所有的功能开发均须由厂商完成(IT 内部仅能承接报表开发),这不仅增加财务和时间成本,并且后期功能优化存在一定风险;(2)系统功能缺陷系统选型期间因业务需求不够细化,项目团队对系统功能及扩展性评估不充分,并更注重系统的整合,因而未选择专业的费控系统而是在0A上进行扩展,导致费控系统可配置性较差,大量细化的需求均需做开发实现,基本上为定制开发系统,为后期的功能优化埋下隐患;目前主要问题是系统不支持复杂的预算逻辑,财务部门新增的“在事前申请单环节进行预算管控”(系统预算管控提前)需求实现困难,开发成本非常高并且数据逻辑改造风险大;而财务后期可能需要的多维预算及预算编制需求供应商已经确认无法实现,届时A集团管理成熟后需要系统实现相关功能时,则必须更换系统。