如何进行项目管理才具有执行力
如何运用有效的执行力来解决项目问题

如何运用有效的执行力来解决项目问题在项目管理中,执行力是非常重要的一项能力。
一个优秀的项目经理需要有强有效力,才能够在项目中遇到问题时迅速采取措施,保证项目圆满完成。
实际上,执行力的重要性不仅限于项目管理,也需要在其他领域中得到广泛的运用。
本文将分享一些关于如何运用有效的执行力来解决项目问题的经验和实践。
一、制定清晰的计划执行力需要建立在预判和规划之上。
在项目管理中,一个好的项目计划能够让项目经理更好地掌控进度,审时度势,判断问题出现时该采取哪些措施。
因此,制订清晰的项目计划是执行力的重要基础。
其中,明确项目目标和里程碑事件具有关键意义。
项目经理需要与项目组成员共同梳理清楚项目的目标和里程碑事件,制定详细的工作计划。
这样的计划应该具备实现性、可行性、可追踪性。
而且在计划制定过程中,项目组成员应该有广泛的参与,尤其是在制定细节方面,应该涉及到所有的利益相关者,确保计划细节严谨。
二、具备多样化的解决方案思维项目中所涉及到的问题种类多样,解决问题的方案也需要多样化。
另外,解决问题的方案也不应该局限于常规的方案,应该多角度思考,多出奇想。
项目经理应该具备足够的问题解决方案思维。
这需要从广泛阅读、学习中掌握更多的知识、技能、经验,掌握更多的解决问题的策略。
另外,不同的问题也需要不同的解决方案,所以项目经理还需要具备灵活的思维,并在遇到问题时快速的制定方案。
三、协调好项目组成员的配合项目组成员是执行项目的主力军。
协调好项目组成员的配合,也是项目成功的关键之一。
项目组成员之间应该有良好的沟通,清晰的职责划分,严格的执行标准。
这样的配合模式能够让问题的解决更快速、更有效。
另外,项目经理应该在协调好团队成员后,鼓励、引导他们积极投入工作。
这样可以让团队成员态度更加积极,更加乐于和主动地解决问题。
四、检查、调整、追踪制定计划、制定方案、协调人员,通通中国领导人发明的三步走战略,每一个步骤都有重要的作用。
但是,真正的效力还需要在项目实际运转的过程中,保证其不断完善、不断有效。
工程施工管理执行力

工程施工管理执行力一、前言随着社会的发展和经济的快速增长,工程建设项目越来越多,施工管理的重要性也日益凸显。
在实际的工程施工管理中,执行力不仅仅是一种能力的体现,更是直接关系到工程项目的进度、质量和成本。
本文从施工管理的角度出发,探讨了工程施工管理执行力的重要性以及如何提升工程施工管理执行力。
二、工程施工管理执行力的重要性1. 提高工程项目的进度控制能力工程项目的进度控制是工程施工管理的重要内容之一。
只有具备较强的执行力,才能保证项目按时完成。
在日常施工管理中,需要对工程项目的进度进行有效的监控和控制,及时发现和解决进度偏差,确保项目进度的稳定和有效。
而缺乏执行力的管理者,往往无法及时发现问题,导致项目进度的延误和增加项目成本。
2. 确保工程项目的质量工程项目的质量是施工管理的核心要求之一。
只有具备较强的执行力,才能有效地控制工程项目的质量,确保项目符合规定要求,并达到客户的需求。
在施工管理中,需要制定严格的质量管控制度,加强对施工过程的监督和检查,及时发现和解决质量问题,提高项目的质量保障水平。
而缺乏执行力的管理者,容易忽视质量问题,导致项目质量不达标,影响项目的整体效益。
3. 控制工程项目的成本工程项目的成本控制是施工管理的一项重要内容。
只有具备较强的执行力,才能有效地控制项目的成本,降低项目的整体投资。
在施工管理中,需要对工程项目的成本进行有效的监控和控制,及时发现和解决成本偏高的问题,提高项目的成本控制水平。
而缺乏执行力的管理者,容易导致项目成本超支,增加投资风险,影响项目的整体效益。
三、如何提升工程施工管理执行力1. 强化组织管理能力组织管理能力是工程施工管理的核心竞争力之一。
只有具备较强的组织管理能力,才能有效地协调各方资源,促进施工的顺利进行。
在施工管理中,需要建立健全的组织管理机制,合理分工,明确责任,加强沟通与协调,提高工程项目的执行效率。
同时,需要通过不断学习和积累实践经验,提高组织管理的水平和能力。
如何提高项目执行力

如何提高项目执行力项目的执行力是在项目管理制度的框架下,按时、保质、保量地完成工作任务的能力,他反映了项目计划与目标的贯彻程度。
管理办法和操作程序实际是项目的制度保障体系,在管理办法完成后,需要进一步营造项目执行的环境,明确工作思路和工作程序,及时跟进,及时反馈,加强沟通,以确保工作形成闭环。
提高项目的执行力,需要作好以下几项:1。
提高管理人员素质,增强项目执行力意识。
管理者应具备良好的协调组织能力,能积极的与内、外部多层次人员协调沟通,能调节整个项目团队的气氛。
在遇到关键或疑难问题时,能够分析问题,引导项目成员解决问题,培养项目组成员自我解决问题的能力。
通过教育与引导,使每个项目管理者知道,项目的成功离不开好的执行力,当项目的范围或计划已经确定时,执行力就变得极为关键。
2。
提高管理人员责任心,严格执行项目管理办法。
通过努力营造项目执行力文化,使责任意识成为每个项目管理工作者的内在动力。
强调项目管理人员在管理办法制订前,认真进行项目执行的可行性研究,为执行提供基础依据。
在执行中,项目管理人员严格依据项目管理办法,知道如何执行,执行到什么程度。
当结果没有达到预期目标时,要知道没有执行到位的原因。
3。
营造良好的项目执行环境,保证项目执行质量。
通过定期召开项目管理会议,使项目成员进行坦诚的沟通,认真的分析和总结。
必须树立起项目管理的质量意识,形成人人关心质量,个个重视质量的风气。
4。
注重过程管理,及时采取预防和纠正措施。
在项目执行过程中,项目管理者定期或不定期的向相关领导进行信息反馈,使相关领导随时掌握项目工作进展状况,以便及时对过程进行评估,同时,领导也要将结果及时反馈给项目管理者,并提出改进5。
开展项目监察,形成管理监督机制。
成立项目监察小组,明确责任范围,建立监察制度,专门对项目执行过程和结果进行监督检查,有效促使项目按计划的时间、进度、质量去完成。
项目的执行力,对个体而言,就是把想干的事干成功的能力;对企业而言,则是将战略和制度一步步落到实处的能力。
如何提高项目执行能力

如何提高项目执行能力项目执行力是指在规定的时间内,按照预定的计划和目标,将项目顺利完成的能力。
对于一个项目团队来说,提高项目执行能力是至关重要的,它决定了项目的成功与否。
那么,如何提高项目执行能力呢?本文将从项目管理、团队建设、沟通协调以及风险管理四个方面进行讨论。
一、项目管理1. 确定明确的项目目标和范围在项目执行的初期,项目经理应该与团队成员一起明确项目的目标和范围。
明确的项目目标和范围能够帮助项目团队更好地理解项目的要求,并且能够避免在后期项目执行中频繁的范围变更,提高项目执行的效率。
2. 制定详细的项目计划项目计划是项目执行的指南,它包括项目的工作内容、工作时间、工作顺序、工作负责人等。
制定详细的项目计划可以帮助项目团队更好地组织和安排工作,提高工作效率。
此外,项目计划还能够帮助项目团队更好地控制进度,并且能够提前发现和解决潜在的问题。
3. 建立有效的沟通渠道项目中的沟通是非常重要的,它直接影响着项目团队的协作效果和项目执行的进度。
一个良好的沟通渠道能够帮助项目团队更好地传递信息、协调决策,并且能够更好地解决问题。
项目经理应该建立起多种沟通渠道,如会议、电子邮件、即时通讯工具等,并且要保证信息的及时性和准确性。
二、团队建设1. 定期组织培训和学习项目团队的素质和技能水平直接决定了项目执行的质量。
为了提高团队成员的执行能力,项目经理应该定期组织培训和学习,提供专业知识和技能的培养。
培训和学习可以帮助团队成员不断提升自己的能力,适应项目执行的需求。
2. 建立团队文化团队文化是项目执行的重要保障,它能够增强团队成员之间的凝聚力和归属感。
项目经理应该建立积极向上的团队文化,鼓励团队成员互相支持和帮助,共同面对项目的挑战。
团队文化的建立需要项目经理具备良好的领导能力和团队管理技巧。
三、沟通协调1. 建立有效的沟通机制项目执行需要各个团队成员之间的密切协作和沟通。
项目经理应该建立起有效的沟通机制,明确沟通的渠道和方式。
如何提高项目管理中的执行力

如何提高项目管理中的执行力项目管理中的执行力是指项目团队在实施项目过程中遵循计划、完成任务的能力。
在项目管理中,执行力的缺失可能导致项目进度延误、成本超支或项目目标无法达成,因此提高项目管理中的执行力非常关键。
以下是提高项目管理中的执行力的一些方法:1.明确目标和要求在项目启动的初期,团队成员需要明确项目目标和要求。
这能帮助他们了解项目的整体情况,并提供实现目标的明确路径。
项目启动后,团队应定期评估项目的目标,以确保整个团队实现相同的目标。
2.建立项目计划项目计划是项目成功的关键因素之一。
一个好的项目计划必须包含可行性分析、里程碑计划、资源分配、时间表、负责人和风险评估。
项目计划必须清晰明确,并经过团队成员的确认,并且要随着项目进行进行调整。
3.分配任务和责任为了确保项目成功,必须为每个任务和目标分配负责人。
负责人必须明确自己的角色和职责,并全力以赴完成任务。
为了确保项目团队之间的协调和沟通,必须在指定负责人时确定他们的接口。
4.建立开放的沟通渠道开放的沟通渠道能够有效解决问题,避免出现项目延误。
在项目管理过程中为了确保信息的在项目团队成员之间的传递, 必须建立开放的沟通渠道。
项目团队成员应该在遇到问题时寻求帮助并寻求解决方案。
项目领导人应该定期召开会议或开展课程,确保跨部门沟通和沟通的科学。
5.对关键任务进行跟踪和监督项目管理的一个关键方面是跟踪项目的进度,以确保任务按计划进行。
在每个阶段的末尾,都需要对任务和里程碑进行评估,并寻找适当的解决方案,确保项目进度按计划进行。
6.强调迭代在项目管理中,每个任务都应该迭代。
这样,项目团队可以及时地发现问题并解决。
迭代可以帮助团队了解客户需求和反馈,并改进项目。
7.自我评估和技能提升团队成员需要经常评估自己的工作。
这要求团队成员拥有一定的业务素养,在评估的过程中发现自己存在的问题并采取措施进行改进。
此外,团队成员应进一步提高自己的技能、知识和能力,以避免遇到类似问题。
如何通过计划和目标管理提高执行力和效率

如何通过计划和目标管理提高执行力和效率引言:在现代社会的快节奏环境下,提高执行力和效率成为重要的生存技能。
计划和目标管理是实现高效执行的关键因素。
本文将以实用的角度探讨如何通过计划和目标管理来提高执行力和效率。
一、明确目标在开始任何任务之前,明确的目标是必要的。
设立明确的目标能够帮助我们集中精力和资源,避免在无关事务上浪费时间和精力。
更重要的是,明确的目标还能够激发我们的动力和意愿,使我们更有执行力。
如何明确目标呢?首先,我们需要明确目标的具体内容和结果。
例如,我们希望在一个月内完成一个项目,我们需要明确该项目的具体要求和预期结果。
其次,将目标分解为可量化的小目标。
将大目标分解为具体的任务和里程碑,能够使我们更好地进行规划和追踪进度。
最后,制定期限。
设定一个明确的截止日期,可以帮助我们更好地集中注意力,避免拖延。
二、制定合理的计划目标的明确只是第一步,制定合理的计划同样重要。
一个好的计划能够为我们提供行动的指导和流程,让我们能够更有效地执行任务。
制定计划时,我们可以采用SMART原则:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和时间限定(Time-bound)。
这意味着我们的计划应当具体明确,能够衡量进展,可以实现,与我们的目标相关,并且有明确的时间限制。
在制定计划时,我们还需要将任务分解为小块,并为每个小块制定明确的行动步骤和时间计划。
这样可以帮助我们更好地管理时间和资源,并且能够追踪进展和调整方向。
同时,合理安排任务的优先级也是提高执行力和效率的关键。
我们可以将任务按照紧急性和重要性进行分类,然后合理分配时间和资源。
三、养成良好的习惯和时间管理技巧良好的习惯和时间管理技巧对于提高执行力和效率是至关重要的。
以下是一些实用的建议:1. 设定固定时间段:为不同类型的任务设定专门的时间段,例如,早上专注于重要且需要高度注意力的任务,下午处理日常事务等。
五个改善施工项目执行力的关键要素

五个改善施工项目执行力的关键要素概述:施工项目执行力对于项目的成功完成至关重要。
在一个复杂的施工项目中,合理管理和高效执行是必不可少的。
本文将介绍五个改善施工项目执行力的关键要素,以帮助项目团队提高工作效率和项目成果。
1.明确的目标和任务分配:在项目开始之前,明确的目标是确保施工项目正确进行的基础。
项目团队应确保每个成员对项目的目标和使命有清晰的理解。
此外,明确的任务分配也是项目执行力的关键因素。
每个团队成员应了解自己的职责,并在细分的任务清单中设定合理的期限和优先级。
2.有效的沟通和协作机制:在施工项目中,有效的沟通和协作是确保项目执行力的关键要素。
团队成员之间应建立一个畅通的沟通渠道,并保持频繁的沟通。
定期的会议、进度报告和项目跟踪工具都是促进沟通和协作的有效方法。
通过良好的沟通和协作,团队成员可以共享信息、解决问题,并及时调整项目计划。
3.合理的资源分配和管理:适当的资源分配和管理是改善施工项目执行力的重要要素。
项目团队应根据项目的需求和优先级,合理规划和分配资源。
这包括人力资源、物资和资金等方面的资源。
同时,团队应对资源的使用进行有效的管理和监控,以确保资源的充分利用,并及时进行调整和优化。
4.高效的时间管理和控制:时间管理是施工项目执行力不可或缺的要素。
项目团队应制定明确的时间计划,并设定合理的里程碑和期限。
团队成员应有效地利用时间,并准时完成任务。
同时,项目团队还应及时监控和控制项目进展,及时调整计划,以确保项目能够按时完成。
5.持续的监督和评估机制:持续的监督和评估是确保施工项目执行力的关键要素。
项目团队应建立监督和评估机制,定期检查项目的执行情况和成果。
通过持续的监督和评估,团队可以及时发现问题和风险,并采取必要的措施进行调整和改进。
结论:改善施工项目执行力是确保项目成功完成的关键。
在项目中,明确的目标和任务分配、有效的沟通和协作机制、合理的资源分配和管理、高效的时间管理和控制,以及持续的监督和评估机制都是改善施工项目执行力的重要要素。
强化项目执行力的管理制度优化

强化项目执行力的管理制度优化在当今的竞争激烈的商业环境下,项目执行力的优化对于企业的成功至关重要。
为了确保项目能够按时按质地完成,企业需要建立一套强化项目执行力的管理制度。
本文将探讨如何通过管理制度的优化来提升项目执行力。
一、明确目标和责任首先,一个有效的项目执行力管理制度需要明确项目的目标和责任。
项目的目标应该与企业的战略目标相一致,并通过具体的指标来量化。
责任的分配也要明确明确,每个项目成员都应该清楚自己的角色和职责,以确保每个环节都有专人负责。
二、建立明确的沟通机制沟通是项目执行中至关重要的一环。
为了强化项目执行力,企业应建立起明确的沟通机制。
项目经理应定期召开项目会议,与项目成员共同讨论项目进展、问题和解决方案。
此外,还可以利用现代化的技术手段,如电子邮件、即时通讯工具等,促进项目成员之间的沟通和协作。
三、健全决策机制项目执行中,难免会遭遇各种问题和挑战。
为了快速有效地解决问题,企业应建立健全的决策机制。
在管理制度中,应规定决策的程序和权限,让决策能够在适当的层级进行,避免出现决策滞后或者权责不清的情况。
四、监控和评估机制为了确保项目执行的顺利进行,企业应建立监控和评估机制。
监控可以通过定期的进度报告、绩效评估等手段进行,及时发现和解决问题。
评估可以通过项目结束时的总结和反馈来进行,总结成功经验和教训,为未来的项目提供借鉴和参考。
五、培养和激发团队团队的合作和积极性是项目执行的关键因素。
为了提升项目执行力,企业应该注重团队的培养和激发。
可以通过定期的培训和学习活动来提高团队成员的专业知识和技能。
此外,还可以通过激励机制和奖惩制度来激发团队成员的积极性,增强他们的参与度和责任感。
六、不断优化改进项目执行力的优化是一个持续不断的过程,企业应该不断地进行优化和改进。
可以通过收集反馈意见、总结经验教训等方式,找出问题所在,加以改善。
此外,还可以借鉴先进的管理理念和经验,引入新的技术和工具,提升项目执行力的水平。
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如何进行项目管理才具有执行力导读:项目执行力,是实现公司经营战略目标的关键点。
只有激发出公司员工的激情,营造一种特殊的企业文化氛围,才会有助于执行力的提高。
本文就项目开发执行力的界定、项目开发在执行中存在的问题以及如何采取应对措施几方面展开论述,并以事实证明,卓越的公司不仅在战略规划上需要花费时间或努力,并同时表现出卓越的执行力。
(一)案例正文我所在的公司是一家集研发、设计、生产、销售和服务的水电控制设备企业。
公司规模不大,约80人。
公司的项目管理部门成立也只有2、3年时间。
我以前是技术工程部的副主管,今年年初时,转职项目管理部任副主管。
目前我公司的项目管理部应属于弱矩阵型,每个项目的成员来自各职能部门,职能部门主管的影响力和决定权大于项目经理;项目的特点鲜明,每个项目的外部联络部分包括业主、设计院以及其他厂家,内部要组织设计、生产和服务。
项目经理在项目启动之初就会制定执行计划表格,该表格由其他关键部门共同认可,但是在执行的过程中始终不能够有效实现,而且由于项目经理的权利有限,当计划落空时,相应的纠正和处罚程序极难实现。
盘点一年,展望将来,本人深感郁闷,但是奈何计穷无术,特此请教!(二)专家点评胡允清:华中理工大学工学硕士,高级工程师,PMP。
资深项目管理实战专家、咨询顾问。
在汽车、摩托车和IT行业任职近20年,有丰富的项目管理实战经验和团队建设管理经验。
为数十家企业提供项目管理咨询和内训服务,主要客户有三星汽车、比亚乔摩托、天润物流、小熊维尼(中国)家电事业部、长虹中山分公司、泰科电子、日精电子等。
胡允清点评:这是项目管理实践中存在的比较普遍的问题。
判断一个项目组织是强矩阵型组织结构还是弱矩阵型组织结构,并不能以是否成立了一个专门的项目管理部门来简单认定,最终还是要看项目经理和各个职能部门经理是如何分享项目的控制权和项目资源的调配权。
在一个近似弱矩阵型项目组织中,项目经理对项目成员的薪酬、绩效评估、晋升等的影响力有限或基本没有影响力,在这种情况下,如何提高项目管理的执行力,我给出一些建议供大家参考。
(1)执行力是与组织文化密切相关的,但组织文化的形成、发展和成熟是一个漫长的过程,我们不能期盼在短时间内通过组织文化的调整改变来提高项目的执行力,但在组织内实施项目管理是提高组织执行力的有效手段。
(2)建立一个清晰的项目管理流程是项目管理部门首要的事情。
项目管理流程是一个指导组织内所有项目(至少是一类项目)的执行文件,它定义了相关人员和相关部门在项目活动中的工作范围、工作过程和职责。
这个流程一般由项目管理部门起草,经过相关部门讨论修改,最终由项目管理部门、相关职能部门审批,最后由公司管理层终批生效。
如果项目管理部想拥有更多的项目控制权,这时候就可以利用一下公司管理层的影响力了。
(3)在项目计划方面,尽量让项目成员参与项目计划的制订,让他们了解项目的全貌,参与决定就意味着承诺,这样做出的项目计划才是职责明确的、可操作性强。
尽量主持召开项目启动会议,邀请一位公司高层参加你的会议就更是锦上添花了。
(4)在项目工作安排方面,特别注意管理好各个接口,如项目成员之间或部门之间的工作交接,技术交接、资源交接。
交接处是最脆弱的、最容易出现问题的地方,就如同一根柑蔗,总是断在有结的地方。
(5)加强项目沟通,适量增加项目信息收集、整理、分析和发布的频次,这样能及时发现项目问题,利于及时采取纠正措施。
可以通过电子邮件等手段,及时将项目进展情况、存在的问题和纠正措施通报给全体项目成员、不要忘记抄送给项目成员所属部门的经理,如果有必要,甚至抄送给公司管理层。
对工作交付好的成员要及时表扬,对工作交付差些的成员要督促帮助他们改进,我想没有那一个项目成员愿意看到项目经理在电子邮件中向他提出改进建议了。
(6)项目结束时,千万不要草草了事,除了收集整理项目文档、作项目总结外,有条件的话,主持召开一个总结会议。
没有条件也要发一个电子邮件,宣布项目顺利结束,指名道姓对项目成员和项目职能部门经理对项目工作的贡献和支持表示感谢,如果能从公司管理层争取到一些物质和精神奖励就更好了。
如果对达成绩效事先有奖励承诺,就一定要及时兑现。
项目管理是一门实践性的学科,没有一个方法能解决所有的项目问题。
项目经理只有通过项目的实践,不断提高自身的项目管理能力,形成自己的管理风格和人格魅力,才能逐步提高项目的控制能力和项目的执行力。
(三)项目管理者联盟网友分析分析1、题目:职能部门协调作者:潘谦如果这个办法的实施推力不够,就任命一位副总为主管,推行好了之后,再转由一个项目经理来接手。
个人觉得这个问题目前是不是不仅仅是流程定义的事情,很重要的是各个职能部门协调的事情。
如果是一位副总为主管,相信职能部门协调的问题能够解决很多。
如果不能做到这一点,作为项目经理必须花时间在各个职能部门的沟通上,首先争取各个部门经理的支持,按时向部门经理报告最新的情况。
在这种弱矩阵中,很多项目组员可能都是对于直接的上司(部门经理)比较敏感,对于项目经理到不是特别在乎。
分析2、题目:补充一点建议:强化管理制度作者:一孑(一孑工作室feiw@)应该设法建立管理制度。
通过管理制度约束大家的行为。
弱矩阵组织结构项目经理的权限很小,很难改变,所以,应该考虑向老总(或副总)推行较为严格的管理制度,从而约束大家,加强各部门彼此之间的沟通与协调,更要有问责制。
作为老总一般是愿意接受较为合理的管理制度的,大家只需要按照制度办事就行,如果有问题,用制度说话。
但有两点非常重要:一、制度一定要合理、明确、可行。
二、破坏制度的人往往是最有权利的人,要有预知。
分析3、题目:个人建议作者:飞泉流水这个案例昨天看到,思考了好一阵,今天抽空进行了分析,给了点建议,肯定有不周之处,望和大家一起交流。
1)、案例中所说公司组织结构是弱矩阵型(不应该是公司的管理管理部是属于弱矩阵型),但从PMBOK上的准确定义,推断应该是强矩阵型,因为具有这样的特点:有项目管理部(PMO),有专职的项目经理(PM),只是在具体工作安排中,没有部门经理权利大,这不能做为弱矩阵的标准。
在弱矩阵中,没有项目经理的职位,更不能安排工作,也没行政上级反映项目情况,所以案例中所说公司组织结构是弱矩阵,是个不正确的认识。
其实这个认识很关键,因为这能看出公司领导层对公司项目管理的重视程度,个人认为成立了PMO,并有专职的PM,是在公司给予项目管理很大的重视和投入,可能问题的关键是如何让PMO更有效地工作,而不是没有相应权限展开工作,如何争取权力。
2)、案例中提交计划的制定得到了共同认可,但执行中时常落空,是因为PM权限有限,纠正和处罚难执行。
分析计划执行不到位,最终对公司产生了如何的影响,如果公司领导不重视,说明项目执行还是满意的范围之内,以后制定计划可以根据以前项目的执行情况,制定的更加有效和实用。
如果公司领导不满意,追问起来,PMO就可以提供数据资料,来说明问题的原因在哪里,让领导根据反馈情况确定补救措施,并根据相应条款进行处罚当事人。
PMO的负责人不要总认为问题很多,要从公司大环境来看待项目计划的执行问题,这样可能会更客观公证一些,因为在有限资源下的工作,竞争是难以避免的,保证公司关键项目的资源投入,其它项目的拖延是应该可以容忍的,也可以存在的。
反过来说,制定项目计划时,一定要站在公司大环境下,统一规划来分配资源,制定切实的计划,否则计划制定时,就是不断和关键项目抢夺资源,必须项目计划是不可能执行到位的。
所以计划执行不到位,有多少执行因素,还是更多制定时的考虑不周,一定要分析清楚,简单一点,根据公司领导的态度和决定,就可以判断出来。
上面针对案例中提出的问题,进行了二个方面的分析,从分析中得出的观点是加强PMO本身的建设,提高项目管理的认识和运作水平。
由于案例中是需要建议方案,从分析的观点中,根据个人的知识水平及经验,提出5点建议:1)、加强PMO自身建设加大PMO自身建设的投入,提高整个PMO理论认识和实践操作的水平,让PMO中的所有PM都成为项目管理专家,也只有专家才能带出专业水平的项目,方法有:出去参加专门的项目管理培训,内部定期组织项目管理的学习交流,针对公司典型项目情况进行分析总结经验教训。
2)、改进项目管理流程改进项目管理的流程及模板,PMO运行2-3年,肯定已有成文的制度和模板,制定一个项目管理的流程和模板改进计划,定期有组织地更新和改进,减少一些人为的要求,让流程更加实用,效率更高,让模板更加自动化,方便填写等。
在改进流程的同时,也可以结合项目考核标准进行一定的调整,引导项目人员关注主要问题。
3)、项目计划透明公开计划的制定和维护,要求透明公开,尽可能信息化。
计划制定时,让更多的项目成员参与其中,让他们对计划做出承诺,而不仅仅是各个职能部门的经理,这样项目成员会更了解项目情况,认识到工作取舍的优先性,即使经理布置了其它工作,他的心中还是会为项目的执行做考虑。
在项目计划制定完成并公布后,放到公司上上下下能经常看得到的地方,并定期(每周)进行进度的更新,让参与项目的职能经理本身也能感觉到项目的压力,同时让公司领导能经常了解项目的进度情况,感觉PMO工作的重要性,虽然更新和公布了项目计划,但项目报告还是要定期提交的,因为影响项目目标的不仅仅是进度。
4)、建立项目的监督机制有了项目的监督机制,能保证项目管理的流程和模板实施到位,虽然有PMO 这样一个集体,PM能相互更多的交流和学习,但还是在具体工作上是不能替代的,就必须建立监督机制,帮助PM认识项目中的不足,更客观地评价一个项目的真实情况,建议执行监督的人(QA)最好独立于PM,可以直接受PMO经理或公司高管层的领导。
5)、提高公司整体水平提高公司整个的项目管理运作水平,要求PMO有项目管理宣传培训的计划,在公司内部,不断宣传项目管理的思想,不断培训项目管理的流程及模板,对好的项目实施进行样板学习,让公司所有人都关注和重视项目管理,理解项目管理的作用,成为项目管理的受益人。
建议就这些,总得来讲,案例的提出人不要郁闷,在PMO内部挖掘潜力,保持积极的心态,在年前制定好PMO明年的整体计划,但也要量力而行,有所重点突破,首先让领导感觉有效果的,逐步形成良性循环,推动公司发展,成就个人的一番事业。
分析4、题目:我们也有这样的问题作者:王婷这可能是大部分项目经理都感到困惑的地方吧,企业给予的期望值和执行力不对等,导致在真正执行的时候会遇到各种力不从心的困难,这和企业自身的机制有很大关系,也和国内的项目管理机制不成熟有关系。
作为项目经理,在很大程度上我们会在执行力上受阻,会受到各个层面各个环节的困难,这也困惑我许久,我所能做的是一个很笨的办法,把各个相关环节组织起来开会确定一些事情。