项目申报书-合肥工业大学财务部

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关于报销业务常见问题归纳

关于报销业务常见问题归纳———财务部20151110修订我们将日常报销业务中和财务系统运行过程中，大家经常咨询的问题做了整理和统一答复，希望对您报账有所帮助。

同时我们将常见问题解答发布在财务部主页—热点专栏—网上预约不等候报账上，对于问题的解答我们会实时更新，欢迎广大师生员工查询并提问。

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日常报销流程咨询服务电话：62901135、62901196、629011681转8001—8011财务项目设置咨询服务电话：62901132网上预约报账系统咨询服务电话：62901134一、日常报销常见问题解答1、交单后电话接听方面应注意什么？交单后请老师们保持电话畅通，很多老师不接，事后也不回，财务要多次花时间打电话。

本来财务规定三次可以退单，但大家总是希望能一次帮老师们解决问题，这就需要保持通信畅通。

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2、填写报销单时在签字方面应注意哪些问题？签字须用黑色签字笔，财务人员能识别签字人，不要用艺术字等。

预约单上设置签字的地方一定要签字，经费负责人、经办人都要签字。

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部门领导审核情况说明后请写上“情况属实，请予办理”再签上名字，不能只签上名字。

经费负责人报销自己的开支业务不能自己签字，须由部门领导签字，如电话费、旅费等发票上有经费负责人名字，科研经费负责人的开支由科研副院长或院长审批，事业经费负责人的开支由部门领导签字审批。

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3、在发票粘贴方面应注意哪些问题？按报销单上填写的顺序尽量整齐地粘贴，发票必须加盖发票专用章和财务专用章，粘贴后能看清发票日期、金额等内容。

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每份预约报销单最多能附60张附件单据，越过60张请另填一张预约报销单。

4、关于借款方面要注意什么？借款人和经费主管不能同一个人，经费主管为借款人时，由部门其他领导审批，科研经费由学院科研副院长或院长审批。

大创流程概要

⼤创流程概要时间点：⼤创流程：2020年⽴项为例 (2020年6⽉⾄2021/2022年5⽉)1.发布时间：2020-03-12项⽬申请流程：项⽬负责⼈通过⼤创系统进⾏项⽬申报，系统需通过校内VPN进⼊信息门户登陆，系统申报时间与流程如下：项⽬负责⼈于4⽉30⽇前在系统填写项⽬申报书，根据申报项⽬类型将《合肥⼯业⼤学⼤学⽣创新训练项⽬申报书》上传系统。

项⽬指导⽼师于5⽉8⽇前提交导师审核意见。

学院管理员于5⽉22⽇前提交学院审核意见。

⽴项程序：国家级、省级、校级⼤学⽣创新创业训练项⽬由各学院组织专家进⾏评审，按分配数额⽴项。

学院将推荐项⽬信息表电⼦版（由⼤创系统导出，格式见附件4）于5⽉25⽇前发送⾄邮箱cxxy@，纸质版盖章交到创新创业教育中⼼。

国家级项⽬由创新创业教育中⼼报教育部审批备案，省级项⽬由创新创业教育中⼼报安徽省教育厅审批备案。

2.发布时间：2020-06-10项⽬开题对象为2020年⽴项的国家级、省级和校级⼤创项⽬。

项⽬负责⼈根据项⽬类型填写《⼤学⽣创新训练项⽬开题报告》，填写《⼤学⽣创新创业训练计划合同书》。

项⽬开题报告和合同书纸质材料提交另⾏通知。

项⽬⽴项开题后，项⽬负责⼈在⼤创系统提交⽴项合同书，截⽌时间为6⽉24⽇3.发布时间：2020-10-27各学院应在12⽉9⽇前完成2020年⽴项的省、校级⼤创项⽬中期检查验收⼯作提交材料：项⽬负责⼈于11⽉25⽇前在⼤创系统提交中期检查表及相关附件材料，同时提交《⼤学⽣创新创业训练计划项⽬中期检查报告》纸质版⾄各学院。

项⽬负责⼈提交中期检查表及相关附件材料后，指导教师在⼤创系统提交中期检查表审核意见，指导教师审核通过后⽅可参加中期考核。

项⽬答辩结束后，各学院管理员于12⽉9⽇前在⼤创系统提交项⽬中期检查成绩（优秀、通过）, 由⼤创系统导出中期检查汇总表，或填写《2020年省、校级⼤学⽣创新创业训练计划项⽬中期检查成绩表》，于12⽉11⽇前将中期检查成绩表纸质版盖章交⾄创新创业教育处。

合肥工业大学教务处函件

合肥工业大学文件合工大政发〔2017〕13号关于印发《合肥工业大学大学生创新创业训练计划管理办法》的通知校内各单位：《合肥工业大学大学生创新创业训练计划管理办法》已经2017年2月28日校长办公会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

附件：合肥工业大学大学生创新创业训练计划管理办法合肥工业大学2017年3月8日（此件主动公开）合肥工业大学大学生创新创业训练计划管理办法为贯彻落实《教育部、财政部关于“十二五”期间实施“高等学校本科教学质量与教学改革工程”的意见》（教高[2011]6号）、《教育部关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知》(教高函[2012]5号)文件精神和要求，深入推进高等学校教学质量与教学改革工程项目建设，建立并完善大学生创新创业教育体系，不断提高教育教学水平和人才培养质量，特制订本办法。

第一章项目申报与评审第一条大学生创新创业训练计划以学生为主体，以项目为载体，充分调动学生的主动性、积极性和创造性，激发学生创新思维、创新意识，强化创新创业能力训练，增强学生的创新能力和在创新基础上的创业能力，彰显“工程基础厚、工作作风实、创业能力强”的学校人才培养特色，培养适应创新型国家建设需要的创新人才。

第二条大学生创新创业训练计划内容包括创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。

创新训练项目是本科生个人或团队，在导师指导下，自主完成创新性研究项目设计、研究条件准备和项目实施、研究报告撰写、成果（学术）交流等工作。

创业训练项目是本科生团队，在导师指导下，团队中每个学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体的角色，通过编制商业计划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告等工作。

创业实践项目是学生团队，在学校导师和企业导师共同指导下，采用前期创新训练项目（或创新性实验）的成果，提出一项具有市场前景的创新性产品或者服务，以此为基础开展创业实践活动。

大学生创新创业训练计划立项资助对象为全校学生。

科研经费各项业务报销所需材料等有关事项

科研经费各项业务报销所需材料等有关事项1科研经费各项业务报销所需材料及注意事项1.1设备费（1）报销需要的哪些材料？（按业务流程先后次序，借款时只需要提供1-6项）：①采购申请表采购金额达到5万元（含）以上，需登录信息门户“采购系统”，进行采购申请；②仪器设备申购单购买通用设备（如台式机、笔记本电脑、传真机、一体机、打印机、照相机等），需登录信息门户“网上竞价”系统，进行采购申请；③外转拨经费审批表转出金额达到1万元（含）以上，登录信息门户“科研审核”，进行填报；④购销合同国内单次购置1万（含）以上需要（购置进口仪器设备时商务合同和代理进口合同）；⑤大额资金审批表一次性报销支付金额达到10万（含）以上时，登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写；⑥网上预约单（借款单或报销单）登录信息门户“财务平台”填写；⑦发票按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据；若采购国产设备建议取得增值税专用发票。

⑧代理手续费发票购置进口仪器设备时需要；⑨固定资产报增单登录信息门户中的“资产管理”进行填报。

（2）哪些购置属于设备费购置并需要填写固定资产报增单？需同时满足以下三个条件①单位价值1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上）。

②使用期限超过1年。

③在使用过程中保持原有实物形态的资产。

不能同时满足以上三个条件的配品配件，若与专用设备同时购置并与之配套，应纳入设备费报销，单独购置的配品配件，在材料费报销。

（3）使用设备费有那些注意事项？①电脑、打印机等通用设备被认为是承担课题必须具备的基础条件，要按批准的预算数量购买；②设备费中设备购置费不能超预算，其他科目可在设备费总额以内调剂使用；③设备租赁费只能租用外单位和本单位独立核算单位的设备；④不能以外包的形式转出设备租赁费；⑤外转拨经费审批表和大额资金审批表只在经费转出时需要，冲销借款时不需要再次提供；⑥使用科研经费研制组装的产品，如科研项目合同有约定须将相关仪器、设备移交给委托方的，报销时必须先入学校固定资产账，移交时再按照项目合同和设备实际移交清单办理固定资产报废手续。

课程建设类项目申报书(MOOC、精品线下开放课程)模板

课程类建设项目申报表
所属学校
项目建设类型□大规模在线开放课程（MOOC）示范项目
□精品线下开放课程
课程名称
所属学科
课程负责人
申报日期
推荐单位
XX省教育厅制
20XX年X月
填写要求
1.表格文本中外文名词第一次出现时，要写清全称和缩写，再次出现时可以使用缩写。

2.本表栏目未涵盖的内容，需要说明的，请在说明栏中注明。

3.如表格篇幅不够，可另附纸。

1.课程负责人情况
2.其他主讲教师情况
注：若其他主讲教师非本校教师，请在备注栏填写受聘教师类别及实际工作单位。

3.课程情况
3-1 课程概况
3-2 课程描述
4.评价反馈
5.技术支持
6.建设措施（学校的支持政策与措施）
7.学校教学（指导）委员会意见
8.推荐单位意见。

学校购买报销申请书模板(3篇)

第1篇尊敬的校领导：您好！为了保障学校教学、科研、管理等工作顺利进行，提高学校整体工作水平，经相关部门研究决定，拟对以下项目进行购买和报销。

现将有关事项报告如下，恳请领导审批。

一、申请背景随着我国教育事业的快速发展，学校在教学、科研、管理等方面对设备、材料、服务等需求日益增长。

为了满足学校发展需要，提高教育教学质量，学校决定对以下项目进行购买和报销。

二、申请项目及预算1. 项目名称：教学设备购置项目预算：人民币XX万元项目说明：为了提高教学效果，满足教育教学需求，拟购置教学设备，包括多媒体设备、实验室设备、计算机设备等。

2. 项目名称：教材教辅资料采购项目预算：人民币XX万元项目说明：为了丰富教学资源，提高教学质量，拟采购教材教辅资料，包括教科书、教学参考书、教辅书籍等。

3. 项目名称：科研仪器设备购置项目预算：人民币XX万元项目说明：为了支持学校科研工作，提高科研水平，拟购置科研仪器设备，包括实验室设备、实验试剂、分析仪器等。

4. 项目名称：办公设备购置项目预算：人民币XX万元项目说明：为了提高工作效率，满足办公需求，拟购置办公设备，包括打印机、复印机、传真机、投影仪等。

5. 项目名称：校园文化建设项目预算：人民币XX万元项目说明：为了营造良好的校园文化氛围，提高师生文化素养，拟开展校园文化建设活动，包括校园绿化、文化墙建设、文艺演出等。

6. 项目名称：学生活动经费项目预算：人民币XX万元项目说明：为了丰富学生课余生活，提高学生综合素质，拟开展各类学生活动，包括社团活动、志愿服务、体育比赛等。

三、申请理由1. 保障教育教学需求。

购置教学设备、教材教辅资料等，有利于提高教育教学质量，满足师生需求。

2. 促进科研工作发展。

购置科研仪器设备，有利于提高学校科研水平，提升学校在学术领域的竞争力。

3. 提高工作效率。

购置办公设备，有利于提高学校行政、后勤等部门的工作效率。

4. 营造良好校园文化氛围。

开展校园文化建设活动，有利于提高师生文化素养，增强学校凝聚力。

大学生创新性实验计划项目经费及使用说明

合肥工业大学大学生创新性实验计划项目经费使用细则一、办公费1、文具购置费：应分别填写“大学生创新性实验计划项目经费报销单据”。

在办理报销手续时，单张发票在200元以上的，应注明具体物品明细。

凡在大商场（如商之都、鼓楼、百货大楼）、家乐福等超市购买用品，其打印的电脑购物发票（套印了税务章、商场章的）可作为报销凭证，不必另换手工开制的发票。

文具购置费不能超出项目总经费的15%.2、复印费：办理报销手续时，应同时附有合法发票、加盖出票单位公章或财务专用章的计价单。

复印费不能超出项目总经费的15％。

3、图书购置费：所购图书经费报销应填写“固定资本图书验收单”；资料填写“资料验收单”。

4、固定资产：购置单价200元以上的仪器设备，均按固定资产管理方式逐栏填写“固定资产验收单”，各类仪器、设备、实验耗材均在设备实验室处综合管理科登记入帐管理。

二、邮电费包括邮寄费、快递费、项目研究的资料查询、信息交流的网络通讯费。

手机话费不能报销。

三、国内差旅费1、城市间交通费：指执行该项目时所发生的费用。

学生报销火车硬座、轮船三等舱，不允许乘坐飞机。

原则上任何人不得以各种理由乘坐出租车.2、住宿费标准为30元/人.天，凭调研所在地的发票按标准报销。

3、公杂费标准5元/人.元（包括市内交通费）.4、学生参加会议，应经指导老师同意,教务处批准,持会议通知、相关票据到财务处按照会议通知规定报销参会费用。

四、专用材料购置费：指项目组用于购买该实验所需的材料，但不能用于购买硒鼓、移动硬盘等材料。

需要数据储存可购置U盘，价格必须控制在50元以内。

五、租赁费：指承租实验必要的科研仪器设备等发生费用，必须有正规的财务报销发票。

六、论文评审、版面费：指项目成果在相关期刊上发表所产生费用。

项目组成员必须为第一、二作者，必须在页脚处注明受合肥工业大学20――年大学生创新性实验计划项目基金资助,标明项目编号。

审核报销时，必须凭录用通知单或者版面费发票以及该文的复印件。

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附件2
合肥工业大学专项资金项目支出预算汇总表填报单位：单位：万元
备注：此表填列二级单位全部申报项目，并按轻重缓急排序。

同时每一申报项目须填报“合肥工业大学专项资金项目申报书”及项目可行性报告。

附件2
合肥工业大学
专项资金项目申报书
项目名称：
项目单位：
项目负责人：
项目单位负责人：
申报时间：年月日
(续表)
合肥工业大学专项资金项目可行性报告
（编写提纲）
一、基本情况
1. 项目单位基本情况：部门名称、项目负责人姓名、职务、职称、专业、联系电话以及部门人员情况、部门财务收支情况等。

名称、项目属性、主要工作内容、预期总目标及阶段性目标情况；主要预期经济效益或社会效益；项目总投入情况（包括人、财、物等方面）。

二、必要性与可行性
1. 项目背景情况。

项目受益范围分析；项目单位需求分析；项目是否符合国家及学校有关政策、规定；是否属于学校优先支持的领域和范围。

2. 项目实施的必要
2. 项目基本情况：项目性。

项目实施对促进学校事业发展或完成部门工作任务的意义与作用。

3. 项目实施的可行性。

项目的主要工作思路与设想；项目支出预算的合理性及可靠性分析；项目预
期社会效益与经济效益分析；与同类项目的对比分析；项目预期效益的持久性分析。

4. 项目风险与不确定性。

项目实施存在的主要风险与不确定分析；对风险的应对措施分析。

5.专家评审意见。

三、需要进行二次分配的专项经费，申报单位还须在项目申报书“项目申请理由及项目主要内容”一栏中详细说明二次分配的原则及方式。

四、实施条件
1. 人员条件。

项目负责人的组织管理能力；项目主要参加人员的姓名、职务、职称、专业、对项目的熟悉情况。

2. 资金条件。

项目资金投入总额及投入计划；对学校预算资金的需求额；其他或自筹资金的来源及其落实情况。

3. 其他相关条件。