A3资料的制作技巧PPT演示课件
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A3 PowerPoint演示文稿设计与制作
A3 PowerPoint演示文稿设计与制作PowerPoint的特点1、简单易学许多多媒体制作工具软件，虽然开发出来的课件质量较高，但学习难度大。
然而PowerPoint一般教师稍加学习，就能掌握，对熟悉Word的教师更是易如反掌。
这为一般教师充分利用自身教学经验和丰富的教学素材资源来开发教学课件提供了广阔的空间。
2、支持的媒体类型多利用PowerPoint能开发出兼具文字、图像、声音、动画等特点的多媒体演示型课件。
3、能满足一般的课堂教学需求PowerPoint制作的课件，页面切换和内容的过渡相对较生硬，不是很流畅，但用PowerPoint的多媒体功能，制作演示型课件，满足一般的教学需要。
用PowerPoint 制作课件的方法（一）构思根据PowerPoint的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。
然后精心构思场景，写出课件制作的方案。
（二）新建PowerPoint文档1、新建空白文档2、根据模板新建为制作统一风格的幻灯片模式课件，先是根据教案的设计，精心选择设计模板，PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构思精巧、设计合理的模板。
利用模板，可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片，大大节省时间和精力。
当然模板在制作课件的过程中，可随时更换，并且可以修改。
3、根据向导新建（三）插入幻灯片你可以：1、选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面；2、选择合适的版式，加快制作进程；3、编辑现有版式，为我所用。
插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。
（四）添加文本文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。
还可以输入竖向的文本。
页面上的文本是“文本框”的形式。
文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。
可以改变文本框的位置和大小。
A3资料的制作技巧(课件_130509简版)final
它是重要的 它是一张
沟通工具（说明和传达信息的工具）； 逻辑清楚、要点突出、“一目了然”的资料；
• 什么是A3资料？
看一看三种表达形式的差异
叙述式表达
标题式表达
图形表达
<叙述式表达>
国务院：明年起事业单位全部实施绩效工资
……第一步从2009年1月1日起先在义务教育学校实施；第二步配合医药卫生体 制改革，特别是实行基本药物制度，从2009年10月1日起，在疾病预防控制、 健康教育、妇幼保健、精神卫生、应急救治、采供血、卫生监督等与业公共卫 生机构和乡镇卫生院、城市社区卫生服务机构等基层医疗卫生事业单位实施； 第三步从2010年1月1日起，在其他事业单位实施。事业单位实施绩效工资的同 时，对离退休人员发放生活补贴。 ……
5.项目预算
以上，
制作人
3 A3资料制作基本要点 <基本要素> 字体
① ② ③ ④ ⑤
<个人心得> 华文细黑戒黑体 18/2.38 14 11-8 0.5
资料版面结构合理 要点简短精练 图文幵茂（生劢） 表格尽可能统合 “照相机”功能
行高/列宽 标题字号 内容字号 页边距
*粘贴时尽量保持原有尺寸
3 A3资料制作基本要点（注意事项）
不 合 格 件 数
不 合 格 件 数
温度
湿度
⑦ 雷达图（比较各项数值大小）
客车 8.29 7.82
轿车8.51
8.35
中重 8.22 8.25 卡
7.42 7.85 8.31
微客
一汽水平 行业水平
7.95 轻卡
• 如何制作A3资料
图片：插入相关图片时，为了美观尽量图表化；
①央视立体报道
总计时长：20分56秒 ；
沟通工具（说明和传达信息的工具）； 逻辑清楚、要点突出、“一目了然”的资料；
• 什么是A3资料？
看一看三种表达形式的差异
叙述式表达
标题式表达
图形表达
<叙述式表达>
国务院：明年起事业单位全部实施绩效工资
……第一步从2009年1月1日起先在义务教育学校实施；第二步配合医药卫生体 制改革，特别是实行基本药物制度，从2009年10月1日起，在疾病预防控制、 健康教育、妇幼保健、精神卫生、应急救治、采供血、卫生监督等与业公共卫 生机构和乡镇卫生院、城市社区卫生服务机构等基层医疗卫生事业单位实施； 第三步从2010年1月1日起，在其他事业单位实施。事业单位实施绩效工资的同 时，对离退休人员发放生活补贴。 ……
5.项目预算
以上，
制作人
3 A3资料制作基本要点 <基本要素> 字体
① ② ③ ④ ⑤
<个人心得> 华文细黑戒黑体 18/2.38 14 11-8 0.5
资料版面结构合理 要点简短精练 图文幵茂（生劢） 表格尽可能统合 “照相机”功能
行高/列宽 标题字号 内容字号 页边距
*粘贴时尽量保持原有尺寸
3 A3资料制作基本要点（注意事项）
不 合 格 件 数
不 合 格 件 数
温度
湿度
⑦ 雷达图（比较各项数值大小）
客车 8.29 7.82
轿车8.51
8.35
中重 8.22 8.25 卡
7.42 7.85 8.31
微客
一汽水平 行业水平
7.95 轻卡
• 如何制作A3资料
图片：插入相关图片时，为了美观尽量图表化；
①央视立体报道
总计时长：20分56秒 ；
A3资料的制作技巧(史上最全最详细最实用)
撰写资料纲要 确定版面设计 撰写资料内容
STEP5
检查校对资料
31
天津一汽
Step4 撰写资料内容
使用简洁的语言，并采用图表，制作直观的文件 有效地修饰。 “一目了然” 地突出重点强调的内容
题目
简洁的语言 使用大写/粗体或运用 文本框，取得强调效果
使用图表
文本和书写格式保持一致，各文本框的边线 保持垂直和水平对齐。
27
天津一汽
A3资料的制作步骤
STEP1 明确制作目的
STEP2 STEP3 STEP4
撰写资料纲要 确定版面设计 撰写资料内容
STEP5
检查校对资料
28
天津一汽
Step3 确定版面设计
● ●
根据做好的纲要，确定资料的版面设计 顺着思路进行版面设计，应当将较多版面分给需要强调的重点和步骤 标题
顺着思路展开
1
情報管理 職場管理
41
天津一汽
<参考>使用图表的注意事项1
根据目的选择合适类型的图表
设置简明易懂的标题
注明单位/刻度
注明数据/信息的来源
使用多张图表时要标明序号
42
天津一汽
<参考>使用图表的注意事项2
（单位） （单位）
不同的刻度 造成不同的印象
1200 1000 950 900
1200 1000 800 600
■顺序：
（1）确定纲要的主体 （2）确定对纲要主体进行补充的内容 （3）检查纲要整体
19
天津一汽
纲要主体 明确 问题 纲要补充内容
（补充评点、数据等）
分解 问题 设定 目标 把握 真因
制定 对策
20
A3报告的制作技巧课件
的的 制制 作作
Step 2. 撰写资料纲要
（1）确定纲要的主体 （2）对纲要的主体进行补充的内容 （3）检查纲要整体
Step 3. 确定版面设计
（1）根据纲要，确定版面设计 （2）确定各文本框的标题
资
料
Step 4.
（1）分别将各部分内容填入模板 （2）修饰资料，使内容能够一目了然
的
撰写资料内容 提Step1.234
A3的制作步骤--明确制作目的
4-3A的制作步骤明确目1精选课件
精选课件
13
A3的制作步骤--明确制作目的
5-3A的制作步骤明确目1精选课件
精选课件
14
A3的制作步骤--明确制作目的
6-3A的制作步骤明确目1精选课件
精选课件
15
A3的制作步骤
（（11））考考虑虑是是““面面向向谁谁””的的资资料料
• 按逻辑的流程把所有相关信息浓缩到单独的一张纸 过滤、提炼你的思想，使其浓缩在一页纸上管理者阅读这后 上，以便快速评审。
• 一种包括所有需要信息的沟通工具：在特定的提议 上做出决定 、在特定的精问选课件题做出决定、对一个明确5
A3报告的目标
1
用一张A3纸即可展现问题解决整体“过程” A3报告资料是精益公司的核心沟通工具
Step 2. 撰写资料纲要
（1）确定纲要的主体 （2）对纲要的主体进行补充的内容 （3）检查纲要整体
Step 3. 确定版面设计
（1）根据纲要，确定版面设计 （2）确定各文本框的标题
资
料
Step 4.
（1）分别将各部分内容填入模板 （2）修饰资料，使内容能够一目了然
的
撰写资料内容 提Step1.234
QC质量管理A3报告制作技巧PPT课件
问题3
改进措施不够具体或可行。
3
解决方法3
制定具体、可行的改进措施，并确保可实施和监 测。
A3报告的常见问题及解决方法
问题4
报告缺乏逻辑性和条理性。
解决方法4
按照一定的逻辑顺序组织内容，如问题、原因、措施等。
03 QC质量管理A3报告制作 技巧
确定主题和目标
明确报告目的
在开始制作A3报告前，要明确报告的主 题和目的，确保报告内容与实际需求相 符合。
制定解决问题的措施和方 案。
4. 制定措施
分析数据和信息，找出问 题的根本原因。
3. 深入分析
A3报告的编写流程和要点
1. 简洁明了
A3报告应简洁明了，重点突出，避免 过多的文字和复杂的图表。
2. 数据支持
使用数据和事实支持分析和结论，提 高报告的说服力。
A3报告的编写流程和要点
3. 条理清晰
按照一定的逻辑顺序组织内容，使报告易于理解和接受。
增加对多种语言的支持，满足不同国家和地区的需求。
标准化发展
积极参与国际质量管理标准制定和推广，促进A3报告的国际标准化 发展。
跨文化交流
加强跨文化交流和合作，促进不同国家和地区之间的质量管理经验分 享和交流。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
数据分析
运用统计分析、趋势分析等方法对数据进行 深入分析，挖掘数据背后的规律和趋，按照“问题陈述、分 析、结论、建议”的顺序组织内容。
图表辅助
使用图表、图像等可视化工具辅助说明，使报告更加 直观易懂。
精炼语言
用简练、专业的语言撰写报告，避免使用过于复杂的 词汇和句子。
05 QC质量管理A3报告的未 来发展
改进措施不够具体或可行。
3
解决方法3
制定具体、可行的改进措施，并确保可实施和监 测。
A3报告的常见问题及解决方法
问题4
报告缺乏逻辑性和条理性。
解决方法4
按照一定的逻辑顺序组织内容，如问题、原因、措施等。
03 QC质量管理A3报告制作 技巧
确定主题和目标
明确报告目的
在开始制作A3报告前，要明确报告的主 题和目的，确保报告内容与实际需求相 符合。
制定解决问题的措施和方 案。
4. 制定措施
分析数据和信息，找出问 题的根本原因。
3. 深入分析
A3报告的编写流程和要点
1. 简洁明了
A3报告应简洁明了，重点突出，避免 过多的文字和复杂的图表。
2. 数据支持
使用数据和事实支持分析和结论，提 高报告的说服力。
A3报告的编写流程和要点
3. 条理清晰
按照一定的逻辑顺序组织内容，使报告易于理解和接受。
增加对多种语言的支持，满足不同国家和地区的需求。
标准化发展
积极参与国际质量管理标准制定和推广，促进A3报告的国际标准化 发展。
跨文化交流
加强跨文化交流和合作，促进不同国家和地区之间的质量管理经验分 享和交流。
THANKS FOR WATCHING
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数据分析
运用统计分析、趋势分析等方法对数据进行 深入分析，挖掘数据背后的规律和趋，按照“问题陈述、分 析、结论、建议”的顺序组织内容。
图表辅助
使用图表、图像等可视化工具辅助说明，使报告更加 直观易懂。
精炼语言
用简练、专业的语言撰写报告，避免使用过于复杂的 词汇和句子。
05 QC质量管理A3报告的未 来发展
A3报告制作技巧ppt课件
（１）确定纲要的主体 （２）确定对纲要主体进行补充的内容 （３）检查纲要整体
（１）根据纲要，确定版面设计（模板） （２）确定各文本框的标题
（１）分别将各部分内容填入模板 （２）修饰资料，使内容能够一目了然
（１）最后检查整体的效果
整理ppt
6
Step1.明确资料目的
5大步骤
提 纲
Step１. 明确资料目的
面向谁
如何 使用
用途 如何
传达 什么
公司外部
公司内部
分发 说明 开会 报告 联系 商谈 裁决＊
其他部门 本部门 自己进行说明 上司进行说明 自己进行说明 上司进行说明
资料的内容
经管会、部长或室长 经管会、部长或室长 经管会、部长或室长
＊裁决：决定是否批准提案
整理ppt
8
请看教材第9页
整理ppt
9
标题行文要求简明扼要具体主动语态使用图表强化视觉效果用粗体加大字号修饰须强调的文本框或文字文体和书写格式要统一各文本框的上下左右要对齐18技巧篇技巧篇整篇资料使用的语言及表达方式是否具有一致性句末表现方面整体内容方面符号和编号是否注意保持了同整体统一避免无谓的修饰过度的修饰反而会让读者无法区分哪里是修饰过的哪里是未修饰过的
Step３.
资
确定版面设计
料
的
Step４.
撰 撰写资料内容
写
Step５.
检查校对资料
顺序
（１）考虑是“面向谁”的资料 （２）考虑要“如何使用”资料 （３）考虑资料用于“何种用途” （４）考虑要传达“什么内容”
（１）确定纲要的主体 （２）确定对纲要主体进行补充的内容 （３）检查纲要整体
（１）根据纲要，确定版面设计（模板） （２）确定各文本框的标题
（１）根据纲要，确定版面设计（模板） （２）确定各文本框的标题
（１）分别将各部分内容填入模板 （２）修饰资料，使内容能够一目了然
（１）最后检查整体的效果
整理ppt
6
Step1.明确资料目的
5大步骤
提 纲
Step１. 明确资料目的
面向谁
如何 使用
用途 如何
传达 什么
公司外部
公司内部
分发 说明 开会 报告 联系 商谈 裁决＊
其他部门 本部门 自己进行说明 上司进行说明 自己进行说明 上司进行说明
资料的内容
经管会、部长或室长 经管会、部长或室长 经管会、部长或室长
＊裁决：决定是否批准提案
整理ppt
8
请看教材第9页
整理ppt
9
标题行文要求简明扼要具体主动语态使用图表强化视觉效果用粗体加大字号修饰须强调的文本框或文字文体和书写格式要统一各文本框的上下左右要对齐18技巧篇技巧篇整篇资料使用的语言及表达方式是否具有一致性句末表现方面整体内容方面符号和编号是否注意保持了同整体统一避免无谓的修饰过度的修饰反而会让读者无法区分哪里是修饰过的哪里是未修饰过的
Step３.
资
确定版面设计
料
的
Step４.
撰 撰写资料内容
写
Step５.
检查校对资料
顺序
（１）考虑是“面向谁”的资料 （２）考虑要“如何使用”资料 （３）考虑资料用于“何种用途” （４）考虑要传达“什么内容”
（１）确定纲要的主体 （２）确定对纲要主体进行补充的内容 （３）检查纲要整体
（１）根据纲要，确定版面设计（模板） （２）确定各文本框的标题
A3资料的制作技巧PPT演示课件
A3资料的制作技巧
1
Copyright 2005 TOYOTA INSTITUTE, Toyota Motor Corporation, 2005 (Internal Use Only)
丰田资料的特色 ⇒ A3资料
什么是丰田的A3资料
▼广义:将需要表达的信息(包括报告、决裁、通知等） 归纳在一张A3纸上，即为一张A3资料
▼狭义:运用问题解决得思路制作的A3资料
2
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丰田资料的特色 ⇒ A3资料
什么是丰田的A3资料
Step1 明确问题
Step4 把握真因
Step2 分解问题
8
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明确资料的目的
制作什么样的资料要依其目的而定
如何使用
面向谁 什么内容
何种用途
9
Copyright 2005 TOYOTA INSTITUTE, Toyota Motor Corporation, 2005 (Internal Use Only)
900
反弹?
0 1月 3月
5月
（单位）
1200 1000
800 600 400 200
0 1月
无变化
3月 5月
过渡期造成不同的印象
（件数）
300
200
恢复到1981年的水平
100
（件） 300 200 100 0
1
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丰田资料的特色 ⇒ A3资料
什么是丰田的A3资料
▼广义:将需要表达的信息(包括报告、决裁、通知等） 归纳在一张A3纸上，即为一张A3资料
▼狭义:运用问题解决得思路制作的A3资料
2
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丰田资料的特色 ⇒ A3资料
什么是丰田的A3资料
Step1 明确问题
Step4 把握真因
Step2 分解问题
8
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明确资料的目的
制作什么样的资料要依其目的而定
如何使用
面向谁 什么内容
何种用途
9
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900
反弹?
0 1月 3月
5月
（单位）
1200 1000
800 600 400 200
0 1月
无变化
3月 5月
过渡期造成不同的印象
（件数）
300
200
恢复到1981年的水平
100
（件） 300 200 100 0
八步法A3资料制作
基于问题分析结果，提出针对性的解 决方案，并评估其可行性和潜在影响 。
2. 分析问题
收集相关数据和信息，进行深入分析 ，以明确问题的根本原因和影响因素 。
八步法A3资料制作流程
4. 制定实施计划
01
明确解决方案的实施步骤、时间表和所需资源，确保计划的可
行性。
5. 实施解决方案
02
按照实施计划，逐步推进解决方案的实施，确保各项措施得到
系统性
八步法涵盖了从问题定义到对策实施的完整流程，有助于全 面理解和解决问题。
简洁明了
A3资料以一张纸的形式呈现，信息清晰、简洁，方便交流和 讨论。
总结八步法A3资料制作的优点与不足
跨部门合作
八步法强调跨部门团队合作，有助于打破部门壁垒，促进信息共享和协同工作 。
持续改进
八步法鼓励在实践中不断反思和改进，有助于形成持续改进的企业文化。
项目团队采用八步法A3资料制作，将项目目标、计划、进度、风险等
信息以简洁明了的方式呈现给干系人。
03
实施效果
通过八步法A3资料制作，项目团队能够更好地协同工作，及时发现和
解决问题，确保项目的顺利进行。
案例三
企业背景
某制造企业面临市场竞争压力，需要不断提高产品质量和 生产效率。
八步法A3资料制作的应用
分配任务与资源
01
根据计划，将任务分配给合适 的人员
02
确保人员具备必要的技能和知 识
03
提供必要的资源支持，如软件 、硬件和资金等
CHAPTER 04
实施措施与跟踪
执行计划措施
制定详细实施计划
明确实施目标、时间节点、责任人等要素，确保计划可操作、可 衡量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
明确资料的目的
1.考虑是 “面向谁”的A3资料
因为A3资料是说明过传达信息的工具， 看资料的人不同，其内容也要相应变化。
你应当把握或推测客户对你所阐述的内容的需求、 状态、兴趣以及理解能力。
<例如：应考虑的特征> 本公司/外公司、头衔、部门、专业性
10
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7
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A3资料的制作步骤
STEP1 明确制作目的
STEP2 撰写资料纲要 STEP3 确定版面设计 STEP4 撰写资料内容 STEP5 检查校对资料
丰田资料的特色 ⇒ A3资料
使用丰田的A3资料的好处
▼通过制作A3资料这种形式，助员工深刻理解并掌握 丰田的问题解决方法，并实践于工作中。
▼清晰明了地展现员工在问题解决过程中的思考过程， 帮助忙碌的上司迅速了解情况并作出决定。
▼作为上司对部下进行问题解决指导和培养的沟通手段， 让上司明确部下在哪一步存在问题，有效进行指导。
4
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丰田式A3资料的特点
A3资料有哪些特点？
2. A3资料是一张逻辑清晰、要点突出的 “一目了然”的资料
5
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撰写资料纲要
确定纲要的主体
> 每个问题解决法步骤的简单讯息（最多三个） > 确定问题解决法步骤是否符合逻辑 > 场景的核心内容长度应为一分钟。
确定对纲要主体 进行补充的内容
> 补充数据是否充分？ > 基于事实的内容是否通过“现地现物”法？ > 是否具有清晰的“因果关系”？
明确资料的目的
3. 考虑A3资料用于何种用途 即使主题相同，资料用途不同，内容也会不同
报告: 事实、对策、及时报告 提交资料，请求审批:
- 基于问题解决步骤的、 符合逻辑的解释
- 需要决策的内容
12
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A3资料的制作技巧
1
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丰田资料的特色 ⇒ A3资料
什么是丰田的A3资料
▼广义:将需要表达的信息(包括报告、决裁、通知等） 归纳在一张A3纸上，即为一张A3资料
Step5 制定对策
Step3 设定目标
Step6-7 评价结果和过程、巩固成果
以上
3
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丰田式A3资料的特点
A3资料有哪些特点？
1. 用一张A3纸即可展现问题解决整体“过 程” A3资料是丰田公司的核心沟通工具
8
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明确资料的目的
制作什么样的资料要依其目的而定
如何使用
面向谁 什么内容
何种用途
9
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明确资料的目的
4. 考虑A3资料要传达什么内容 1) 考虑应该强调的要点
在明确前3项之后，开始确定需强调的要点 考虑应该强调问题解决8个步骤中的哪些步骤
2) 最后，确定A3资料的标题
13
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▼狭义:运用问题解决得思路制作的A3资料
2
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丰田资料的特色 ⇒ A3资料
什么是丰田的A3资料
Step1 明确问题
Step4 把握真因
Step2 分解问题
明确资料的目的
2. 考虑如何使用A3资料 1) 考虑资料使用的场合:场景决定内容
阐述内容 ⇒ 资料应表述清晰，无需任何解释 讨论 ⇒ 从与会者那里容易地得到补充信息
2) 考虑资料使用人:使用者（说明人） 也决定了内容
A3文件应当具有易于使用的特征
11
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丰田式A3资料的特点
A3资料有哪些特点？
3. 通过A3资料，运用/遵循问题解决的步骤，可以促使下属/上司确 认你的计划，并提出有价值的建议，与你共同探讨。 A3资料是人 才培养的重要工具.
6
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撰写资料纲要
简明易懂，遵循问题解决的步骤 是撰写说明纲要是关键
Step1 明确问题
Step4 把握真因
Step2 分解问题
Step5 制定对策
Step3 设定目标
Step6-7
评价结果和过程、巩固成果
以上
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