管理规范靠台账
建立台账管理制度
建立台账管理制度1. 引言在现代企业管理中，建立和实施台账管理制度是一项重要的任务。
台账管理制度不仅可以提高企业的管理效率和透明度，还可以帮助企业更好地跟踪和控制各项业务活动。
本文将介绍如何建立和实施台账管理制度，以期提供给企业一个实用的指导。
2. 台账的定义和作用台账是指对企业各项业务活动进行记录和分类的一种管理工具。
通过建立台账，企业可以有效地记录和追踪各项业务活动的细节，包括但不限于财务、人力资源、项目管理等方面。
台账的作用主要有以下几个方面：•提供信息支持：台账可以记录各项业务活动的详细信息，为管理决策提供及时和准确的信息支持。
•提高管理效率：通过台账管理，企业可以更加方便地查找和核对相关记录，提高管理效率。
•保证数据的准确性和可靠性：台账记录的是实际的业务活动，可以作为数据的可靠来源，有助于保证相关数据的准确性和可靠性。
•改善内部协作：通过台账的共享，不同部门和岗位的员工可以更好地协作，促进信息的共享和沟通。
3. 台账管理制度的建立步骤3.1 制定台账管理政策和目标在建立台账管理制度之前，企业应该明确台账管理的政策和目标。
具体包括以下几个方面：•建立哪些类型的台账：根据企业的实际情况，确定需要建立哪些类型的台账，例如财务台账、项目管理台账、销售台账等。
•台账的管理原则：制定台账管理的基本原则，例如实时更新、保密性等。
•数据的采集和处理方式：确定台账数据的采集方式和处理流程，包括谁负责采集和处理，采集和处理的频率等。
3.2 设计和建立台账模板根据企业的具体需求和台账管理政策，设计和建立相应的台账模板。
台账模板应该包括以下内容：•台账的名称和编号：每个台账应有一个唯一的名称和编号，以方便管理和查询。
•台账的字段和格式：确定台账应包含的字段和字段的格式要求，例如日期、金额、人员等。
•台账的分类和归档方式：根据业务特点，将台账进行分类和归档，方便后续查询和管理。
3.3 建立台账管理流程和责任制为了保证台账管理的规范和高效性，需要制定相应的台账管理流程和责任制。
管理制度管理台账管理规范
管理制度管理台账管理规范一、管理制度的概念和作用管理制度是为了规范组织内各项管理活动所制定的一系列文件或规则，它是组织内部行为的准则和禁止，是一种规范行为的体系。
管理制度的目的是为了规范和约束组织内部的行为，保证组织的正常运作，确保组织的利益最大化，提高组织内部管理的效率和效果。
管理制度的作用主要有以下几点：1. 规范行为：管理制度明确了组织内部行为的规范和准则，员工可以根据管理制度的要求进行工作，减少不良行为的发生。
2. 保障权益：管理制度可以保障员工的权益，确保员工的合法权益受到保护。
3. 提高效率：管理制度可以规范组织的内部管理，提高工作效率，提升工作质量。
4. 防范风险：管理制度可以规范组织的内部行为，减少管理风险，保护组织的利益不受损失。
二、管理制度的台账管理管理制度的台账管理是管理制度的重要组成部分，它是管理制度全过程的记录和管理，对管理制度的执行和落实起到非常关键的作用。
管理制度的台账管理主要包括以下内容：1. 台账的建立：每个组织都应该建立自己的管理制度台账，包括管理制度的名称、内容、责任部门、发布时间、执行情况等。
台账的建立要有严格的流程和规定。
2. 台账的记录：对管理制度的执行情况进行详细的记录，包括制度的执行过程、存在的问题和解决方案等。
记录要真实完整，有据可查。
3. 台账的管理：对管理制度的台账进行定期检查和管理，对台账的记录进行整理和归档，确保台账的完整和准确。
4. 台账的使用：对管理制度的台账进行合理的利用，对于落实管理制度有关职责的人员，要对其进行台账的监督和管理，确保管理制度的执行和落实。
三、管理制度的规范管理制度的规范是指管理制度的建立、执行和落实要合乎规范，符合法律法规，并且能够适应组织的内部管理需求。
管理制度的规范主要包括以下几个方面：1. 制定流程：管理制度的制定要符合规定的流程和程序，包括制度的起草、审查、批准、发布等过程，要严格按照规定的流程进行。
2. 内容规范：管理制度的内容要真实可靠，合乎法律法规，明确规定管理制度的适用范围、目的和要求等，确保管理制度的合法性和效力。
台账管理制度
台账管理制度一、制度目的台账管理制度的目的在于规范企业内部各项业务台账的管理和使用，确保账目真实、准确、完整、可靠，提高企业信息管理水平和经营效率，保障企业合规运营，防范风险，保护相关利益。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有业务台账的管理和使用，包括但不限于财务、人力资源、合同、采购、销售、库存、资产、技术、安全、环保等方面的台账。
三、管理机构企业财务部门为台账管理的主体，负责各项业务台账的建立、维护、管理和使用。
各部门应配合财务部门开展台账管理工作，做好各项台账的记录和报告工作。
四、基本要求1.台账应按照规定的格式，真实、准确、完整、可靠地记录相关信息，严格按照时间顺序记录，不得随意涂改或篡改台账内容。
2.台账应有专门的工作人员进行管理，每位员工应按照工作职责明确指定代管台账，各部门应对业务台账进行严格管理，确保台账不被未经授权的人员查看和使用。
3.台账应按照固定的审批流程进行审批，未经授权或者超越权限的审批和变更不得进行。
4.台账应设定分类、编号和存档规则，定期备份台账数据，依据规定的保密等级存储、保管和使用各项台账数据。
5.台账库房和存储设施应符合规定的安全、环保要求，避免出现意外或污染等情况，保证其完好无损、不受破坏和损失。
5.信息安全方面，企业要按照国家有关规定防范信息泄漏，未经授权的泄漏行为应当及时安排相应的处置措施，以限制和遏止泄密行为的影响，对泄漏行为要追究相应的责任。
六、台账使用规定1.台账应按照规定的时间、场合和流程使用，不得随意使用和查阅，并应当经过授权和审批才能使用和查询相关记录。
2.使用台账时，应当认真核对台账内容，并在使用完毕后及时归还。
3.在有关法律法规、规章制度和公司规定等规定要求不得披露的情况下，使用台账要注意保密。
4.在台账的使用过程中，若发现问题或者异常情况，应及时向财务部门或者领导汇报，以便及时采取相应的措施。
七、通过审核和变更的规定1.台账如需修改或者变更，应按照规定的审批流程进行，非经过内部审批和核准不得进行变更或者修改。
管理规范靠台账
——读后有感
好台账胜过好助手！
做事效率不高、漏洞百出？ 工作千头万绪、繁琐复杂？ 职工岗位不符、办事疲软？
如何解决？你需要的仅仅是一本台账！
什么是台账？
“台账”原指摆放在台上供人翻阅的账簿，用以记录工作 和学习中的日常事件。
现在这种形式被广泛应用于企业管理，成为一种 新的管理理念。它没有固定的格式，没有固定的 帐页，不必按凭证号记账，企业可以根据事件需 要自行设计账簿。
3）内容的及时性
工作台账是一个动态的系统，也就是说内容要根据实际情况及 时更新。
台账制作要点：
1）统一格式
首先在定制格式上要保持统一，封面、装订的格式以及内容的布局都 要尽量保持一致，并按照种类的不同分别保存，配备专用档案盒，以便随时 存档或调用。
2）规范内容
制定者需要对资料进行高度的概括和总结，对收集来的资料及时进行 梳理、总结，并按照不同的内容或者轻重缓急分门别类，及时妥善处理。
案例简述——
小王是一个优秀的汽车售后维修保险业务人才，业绩突出，有着丰富的汽车 售后事故保险及维修处理经验。 A公司是一家刚成立的某品牌汽车4S店。由于品牌受大众欢迎，店面地处市 中心，开业后便有很多顾客。随着业务量的激增，售后服务运转不够顺畅，售 后业务人员多少新手，致使客户抱怨不断。在这种情况下公司迫切需要一位优 秀的售后业务人才。 此时，恰逢想换换工作环境和希望接收挑战的小王前来应聘，人事部经理早 就从朋友处听过小王的业务水平，见机会难得就直接上报了公司总经理。总经 理通过交谈发现小王确是自己梦寐以求的人才，于是当场拍板，让小王次日上 班，担任保险服务部主管。 人事部经理和公司总经理如释重负。但是，三个星期后，二人都意外地收 到小王的辞呈。
公司台账资料管理制度范本
公司台账资料管理制度范本一、总则第一条为规范公司台账资料管理，确保台账资料的准确、完整、可靠，提高公司管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部室、分支机构和子公司（以下简称各部门）的台账资料管理工作。
第三条公司总经理负责公司台账资料管理工作的领导，各部门负责人为本部门台账资料管理的第一责任人。
第四条公司设立专门的台账资料管理机构，负责对公司台账资料进行统一管理。
二、台账资料的收集与整理第五条各部门应按照职责分工，及时收集、整理本部门相关的台账资料，确保资料的真实、完整、准确。
第六条台账资料应包括但不局限于以下内容：（一）公司基本资料：如公司章程、营业执照、组织机构代码证等；（二）公司财务资料：如财务报表、资金流水、成本核算等；（三）公司人力资源资料：如员工花名册、工资表、培训记录等；（四）公司业务资料：如合同、订单、客户资料等；（五）公司项目资料：如项目计划、项目进度、项目总结等；（六）公司其他重要资料：如会议记录、重要通知、规章制度等。
第七条各部门应按照档案管理要求，对台账资料进行分类、归档，并建立索引目录，便于查询。
三、台账资料的使用与保管第八条各部门在使用台账资料时，应严格遵循国家有关法律法规和公司规章制度，确保资料的安全、保密。
第九条各部门应指定专人负责台账资料的保管工作，确保资料不受损坏、丢失、泄露等风险。
第十条各部门应定期对台账资料进行审查、核对，确保资料的准确性和完整性。
第十一条各部门如需外借、复制、销毁台账资料，应按照公司相关规定办理，确保资料的安全、合规。
四、台账资料的监督与检查第十二条公司总经理办公会议定期听取台账资料管理工作的汇报，对公司台账资料管理工作进行监督、检查。
第十三条公司审计部门应定期对公司台账资料管理工作进行审计，发现问题及时整改。
第十四条各部门应主动接受公司上级部门的监督、检查，对存在的问题及时进行整改。
五、奖惩与责任第十五条对违反本制度规定，造成公司台账资料损坏、丢失、泄露等后果的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
关于公司台账管理制度
关于公司台账管理制度一、台账管理的重要性1.公司台账是公司财务管理的基础数据，是公司经营管理和决策的依据。
只有准确、规范、完整的台账记录才能保证公司财务数据的准确性，为公司管理层提供准确的信息，帮助他们做出正确的决策，确保公司的长期发展。
2.台账管理对公司的内部控制和风险管理至关重要。
通过规范的台账管理制度，可以有效地防范和控制各类财务风险，提高公司的经营管理效率和竞争力。
3.台账管理是公司合规经营的基础。
公司台账应当按照相关法律法规和会计准则的要求来进行管理，确保公司合法合规经营，避免因为台账不规范而引发的财务纠纷和法律风险。
二、公司台账管理制度的建立和完善1.建立公司台账管理制度，明确责任部门和责任人，确保责任落实到位。
公司台账管理应当由公司财务部门负责，台账管理员负责具体执行。
2.规范公司台账的建立和管理流程。
公司应当建立完善的台账建立制度，确保每一笔台账记录都能够正确地反映公司的财务活动和财务状况。
3.制定台账管理规范和标准。
公司应当根据公司的实际情况和相关法律法规要求，制定公司台账管理的规范和标准，确保台账记录的准确性、规范性和完整性。
4.加强对台账管理人员的培训和监督。
公司应当定期对台账管理人员进行培训，提高其台账管理的水平和能力，并加强对台账管理人员的监督和考核，确保其严格执行台账管理规范和标准。
5.建立公司台账管理的内部控制机制。
公司应当建立台账管理的内部控制机制，确保台账记录的真实性和完整性，防范和减少财务风险。
6.定期进行台账审计和复核。
公司应当定期对公司的台账进行审计和复核，确保台账记录的准确性和规范性，及时发现和纠正存在的问题，保障公司的财务数据真实可靠。
7.做好台账记录的保存和归档。
公司应当建立完善的台账保存和归档制度，确保台账记录的长期保存和安全性，方便查阅和审计。
三、台账管理制度的执行和监督1.公司应当制定相关的台账管理制度和规定，并建立公司台账管理制度的执行和监督机制，确保员工严格执行公司的台账管理制度和规定。
台账管理制度
台账管理制度一、引言台账是一个组织中记录重要信息、资产和财务状况的文档。
台账管理是一个重要的制度，它对于组织的运营和发展至关重要。
本文档旨在制定台账管理制度，以规范和优化台账管理流程，保障信息的准确性、可靠性和保密性。
二、台账管理的目的1.统一台账管理标准，确保信息的一致性和准确性。
2.提升组织对资产和财务状况的了解和控制能力。
3.加强信息的保密措施，防止信息泄露和滥用。
三、台账管理的范围台账管理适用于组织内涉及资产、财务及其他重要信息的各项台账，包括但不限于：1.固定资产台账：记录组织的固定资产信息，如编号、名称、数量、价值等。
2.财务台账：记录组织的财务活动、收入、支出、债务等信息。
3.人员台账：记录组织内人员信息，如姓名、职位、工资、福利等。
4.销售台账：记录组织的销售活动、客户信息、销售额等。
5.项目台账：记录组织的项目信息、进度、成本、风险等。
四、台账管理的主体流程1. 台账建立1.确定需要建立的台账种类和内容。
2.设计并创建相应的台账表格或数据库。
3.规定台账的命名规范和编制要求。
2. 台账录入和更新1.负责人员将相关信息按照规定的格式录入台账。
2.定期进行台账的更新，及时记录和反映最新的信息变动。
3. 台账审查和核对1.设立专门的台账审查人员或审核机构，对台账进行定期或随机检查。
2.对台账信息进行核对和对账，确保信息的准确性和完整性。
4. 台账存档和保密1.设立台账存档备份系统，确保台账数据的安全性和可追溯性。
2.制定台账数据保密措施，保护敏感信息的机密性。
5. 台账查询和使用1.设立台账查询权限和权限管理机制，确保信息的安全和隐私。
2.提供方便快捷的查询方式，以满足用户的不同需求。
五、台账管理的责任1.组织领导层负责台账管理制度的制定、实施和监督。
2.相关部门负责台账的建立、录入、更新和审查。
3.台账管理员负责台账的存档备份和相关数据的保密工作。
六、台账管理的引用规范1.台账命名规范：根据台账内容和用途，统一命名规范，确保台账的明确性和可识别性。
台账管理制度
台账管理制度一、总则1、是为规范公司各部门对台账的管理，确保台账信息的准确性、完整性和可靠性，做到公开、透明、便于监督。
2、公司各部门应严格遵守本制度，认真履行对台账的管理职责，依法合规使用、保存和报送台账信息。
3、台账管理涉及公司经营活动和财务情况，对公司运营和发展至关重要，各职能部门应密切配合，加强信息共享，确保台账信息的准确性和实时性。
二、台账分类及要求1、财务台账（1）资金台账：登记公司各项资金流动情况，包括现金、银行存款、应收应付款项等。
（2）票据台账：登记公司各项票据情况，包括发票、收据、支票、汇票等。
（3）固定资产台账：登记公司所有固定资产的信息，包括编号、名称、规格、数量、入账时间、价值等。
（4）应收款项台账：登记公司应收款项的情况，包括客户名称、欠款金额、回款情况等。
（5）应付款项台账：登记公司应付款项的情况，包括供应商名称、欠款金额、付款情况等。
2、人事台账（1）员工台账：登记公司所有员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职务、工资等。
（2）考勤台账：登记员工的考勤情况，包括请假、迟到、早退、加班等情况。
（3）培训台账：登记员工参加的培训情况，包括培训时间、培训内容、培训效果等。
3、销售台账（1）客户台账：登记公司所有客户的信息，包括客户名称、联系方式、购买情况等。
（2）销售台账：登记公司各项销售情况，包括销售额、销售数量、销售渠道等。
4、采购台账（1）供应商台账：登记公司所有供应商的信息，包括供应商名称、联系方式、供货情况等。
（2）采购台账：登记公司各项采购情况，包括采购金额、采购数量、采购方式等。
三、台账管理流程1、台账登记（1）各部门应按照台账分类要求，及时登记台账信息，并保证信息的准确性和完整性。
（2）台账登记应由专人负责，经过审核确认后才能录入系统。
2、台账存档（1）台账信息应及时存档，确保信息的安全性和可靠性。
（2）不再需要的台账信息应及时归档或销毁，避免泄露公司信息。
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关键绩 效指标
姓名 权重/分
职级
合约日 期
评估部 门
评估主 管
第一部分 关键绩效指标
单位
目标指 挑战指 考核方
标
标
法
数据来 源
考核部 门
考核得 分
序号
核心目 标
绩效标 准
关键绩效指标完成评分： 第二部分 工作目标内容
权重/分
潜在障碍
行动计划
自评成 绩效成
绩
绩
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※绩效考核面谈记录表
生产
人
……
力 资
小计
源
Hale Waihona Puke 高级工程师年助理工程师
度
技术人
规
员
技术员
划
其他
表
小计
机工
电工
基层员 工
维修人员 生产人员
……
小计
合计
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※人才储备登记台账
姓 年 性 最高 现任 名 龄 别 学历 职务
工 作 年 限
劣 历年主 优势 势 要业绩 特长 缺
点
职业 素养
责 任 心
创 新 能 力
… …
专业知识
优 良 可劣
态度仪表
工作经历
优
良 可劣
相 关
非 相 关
反应能力
面
试
人
特别 技术 或 专长
口才
员 意 见
优 良 可劣
优佳平
③新员工面试表
台账的特点：
1）内容的全面性
包括统计数据、文件、工作计划、工作汇报、工作总结及其他 有关信息。
2）内容的真实性
在制作台账时需要深入一线，搜集相关数据、信息，因此在真 实性上也比其他记录形式更可靠、更准确有效。
案例简述——
经过多方面的了解，人事部经理弄清楚了小王的离职原因：
（1）小王思维活跃，喜欢创新和挑战，但其直接上级售后部部长性格保守稳重， 因此两人多次因意见不统一而发生冲突；
（2）小王在公司保险服务部面对一群“毫无经验”的同事，感到力不从心，工 作难以开展；
（3）小王无法适应一个各项制度不健全、管理流程混乱的公司，认为在这样的 公司，自己的能力无从施展。
3）内容的及时性
工作台账是一个动态的系统，也就是说内容要根据实际情况及 时更新。
台账制作要点：
1）统一格式
首先在定制格式上要保持统一，封面、装订的格式以及内容的布局都 要尽量保持一致，并按照种类的不同分别保存，配备专用档案盒，以便随时 存档或调用。
2）规范内容
制定者需要对资料进行高度的概括和总结，对收集来的资料及时进行 梳理、总结，并按照不同的内容或者轻重缓急分门别类，及时妥善处理。
怎么解决？ 靠台账！
招聘计划
职位名称
招聘人员数量
招聘时间
任职人员要求
广告发布方式
招聘广告 发布方式以 及费用预算
招聘小组 成员
报纸 专业杂志 网站 人才交流会 猎头 其他 职务
其他费用 支出
费用合计
普通人员
人员类别 中层管理者
姓名
所属部门
①员工招聘工作计划表
高层管理者
费用预算
招聘工作中主要职责
招聘职位 工作性质 招聘原因 岗位职责 任职要求
从小王辞职原因看A公司的招聘制度存在的问题： 1）操之过急，录用草率。
只看到小王的业务能力，却没有考察其能力在本公司是否能够发挥出来；只考虑到 人岗匹配情况，没有考虑到小王与团队以及企业现有状况是否相符。
2）缺乏规范的招聘流程。
在面试小王的过程中，只有人事部经理和公司总经理面试，而小王的直属上级— —售后部部长却没有参与面试。
3）控制流程
尽可能的及时的去解决问题，遇到不能及时解决的问题先记录下来， 并积极寻求解决的途径，避免发生等靠观望、久拖不决的现象。
4）便于查询
台账内容简洁全面，抓住重点。
时间、学历
时间
学历
员工
现有
2010年 2011年 2012年
硕士
本科
大专
其他
营销
高层
生产
……
营销
管理人 员
中层
生产 ……
营销
※
基层
此时，恰逢想换换工作环境和希望接收挑战的小王前来应聘，人事部经理早 就从朋友处听过小王的业务水平，见机会难得就直接上报了公司总经理。总经 理通过交谈发现小王确是自己梦寐以求的人才，于是当场拍板，让小王次日上 班，担任保险服务部主管。
人事部经理和公司总经理如释重负。但是，三个星期后，二人都意外地收 到小王的辞呈。
可升 调职 位
所 需 培 训
人事 部意 见
总经 理意 见
※员工劳动合同订立情况台账
序号
员工 姓名
所属部 门
合
职位
入职 日期
合同 签订 日期
同 生 效 日
期
合
同 到 期 日
续 签 情 况
合同 变更 事项
合同 解除 事项
合同 终止
期
特殊 约定 条款
经办人
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※员工绩效考核模型表
部门
所在岗 位
面谈参与人员 面谈时间
面谈内容
1．上一阶段工作中，取得的工作成果有 哪些 2．工作未达标的原因有哪些 3．工作中需要改进的地方 4．对此次考核有什么意见或建议 5．希望公司给予的帮助和指导有哪些 6．下一步的工作计划和目标 ……
填表日期： 年 月 日 面谈记录者
信息记录
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感悟：
事事把握，赢在细节
大到制度战略部署，小到日工作总结都离不开台账。我们在规划全局的时 候也不要忽视细节，小细节就像线头，不去梳理只会让头绪越来越多，越来越繁杂， 每件事都养成做台账的习惯，就可以让每件小事变得井井有条，层层递进，进而轻 松掌控全局。
一建立就力行！
不是说完成了表格就算是做了台账了，更重要的是填写里面的内容。实事 求是地写，及时更新地写，不要让台账变成“废账”。
年龄：
拟聘职位性质
技能要求： 其他要求：
是否已有目标人选或招聘 渠道？
所属部门 预计上岗时间
性别：
学历：
□长期固定 □临时
是否可从其他部门抽调？
部门主管意见：
人事部意见：
总经理意见：
年月日
年月日
资历： 年月日
②职位需求申请表
职位
应 聘 人 面员 试姓 记名 录
面试人数
人 面谈日期
面试人员
学历
年 龄
《管理规范靠台账》
好台账胜过好助手！
——读后有感
做事效率不高、漏洞百出？ 工作千头万绪、繁琐复杂？ 职工岗位不符、办事疲软？
如何解决？你需要的仅仅是一本台账！
什么是台账？
“台账”原指摆放在台上供人翻阅的账簿，用以记录工作 和学习中的日常事件。
现在这种形式被广泛应用于企业管理，成为一种 新的管理理念。它没有固定的格式，没有固定的 帐页，不必按凭证号记账，企业可以根据事件需 要自行设计账簿。
案例简述——
小王是一个优秀的汽车售后维修保险业务人才，业绩突出，有着丰富的汽车 售后事故保险及维修处理经验。
A公司是一家刚成立的某品牌汽车4S店。由于品牌受大众欢迎，店面地处市 中心，开业后便有很多顾客。随着业务量的激增，售后服务运转不够顺畅，售 后业务人员多少新手，致使客户抱怨不断。在这种情况下公司迫切需要一位优 秀的售后业务人才。