主要设备备件需求计划表
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人和轴承大型号分厂
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部门：设备部
编号：RHDH040801
自2008年1月13日
至年月日
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生产设备备品备件库管理规定
修改准状态：E/0生产设备备品备件库管理规定第 1 页共5页修改准状态：E/0 生产设备备品备件库管理规定第4页共5页5.5设备备品备件库日常管理5.5.1库房备品备件应按品种、规格、体积、重量、用途等特征决定堆放方式及存放库位，新增备品备件品种、型号时要及时粘贴物料编码标签。
5.5.2库房物料标签、库位填写要求必须准确无误，粘贴时物料编码标签要求水平对齐，库位标签要求垂直对齐，库房备品备件堆放要整齐、平稳、分类清楚，通道不得乱堆放物品。
5.5.3仓管员应做好库房物资台帐，做到帐实相符、帐帐相符，并及时做好入库、整理、保管工作。
5.5.4根据财务要求定期做好库房盘存工作。
5.6设备备品备件的领用5.6.1设备备件领取由领料人填写《领料单》经部门主管审核后，领取备品备件。
5.6.2领料人在库房领取备品备件时不得随意翻动货架上的备件，只能在需要的系统备件货架上领取。
同时需保持库房备件的整齐整洁。
5.6.3特殊情况（如中夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，次日白班时相关部门主管必须完成对中夜班领用材料的审批。
5.6.4设备备品备件库应保证先入先出的原则。
5.7备品备件借用管理5.7.1备品备件的借用需填写《配件借出调用登记表》，方可领出。
归还时必须确认是否损坏并做好清洁，仓管员做退库处理。
5.7.2借用出库的备品备件已使用，作为领用处理。
5.7.3已损坏的备品备件不准退库，作为领用处理。
5.7.4仓管员在发货时应先优先发出或调拨退库的备品备件。
5.8待修件、报废件管理5.8.1替换下来的零部件，由保全工及设备部各课主管在一周内作出处置意见。
5.8.2对于待修件，保全工负责进行修复或委外修复，维修后的零件经设备部各课主管检验合格后登记入帐，设备备品备件库应以修复件优先出库为原则。
5.8.3凡符合下列条件之一者做报废处理：（1）备件严重损毁无法修复的；(2)使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；(3)更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；5.8.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，设备管理部各课主管上报上级，审核批准后交物管部处理。
采购采购需求表
三、采购需求
（以下采购需求部分由采购人提供并负责解释）
一、项目介绍：
采购创新智能搭建活动室培训教学设备一批
二、货物需求一览表及主要技术指标参数要求:（必须满足的参数用“★”标注）
三、投标人资格要求：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2、中华人民共和国境内注册，具备合法有效的营业执照；
3、本采购项目的中标供应商应提供本单位及其法定代表人无行贿犯罪档案记录【自人民法院判决（裁定）生效之日起至投标之日止三年内】；
4、本次招标不接受联合体投标。
四、投标人必须提交的证明文件：
1、营业执照。
2、法人授权委托书。
3、采购需求中要求提供的其他证明文件。
五、合同主要条款：
1、付款方式：货物供货、安装、调试完成并经验收合格后支付合同金额的95%，5%质保金在质保期满后5个工作日内付清。
2、履约保证金：合同价款的10%。
3、合同争议处理：采购合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商解决不成的，提交宣城仲裁委员会仲裁。
六、运输、安装、调试、培训等：由中标企业负责承担。
七、商检、计量、检测、验收费用：包含在投标总价中。
八、交货地点：泾县青少年校外活动中心
九、交货及提供服务时间要求：签订合同后30天内完成供货、安装、调试等。
十、售后服务：
1、质保期：叁年。
2、维修响应：供货方在保修期内接到用户电话后，在1小时内响应，4小时内到达现场，24小时以内解决问题，不能修复的必须采取无偿更换设备措施，以保证用户的正常使用。
十一、其他要求
无。
生产设备备品备件管理程序(含表格)
生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
设备的备品备件管理制度范文(3篇)
设备的备品备件管理制度范文为加强备品备件管理，应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度，理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任，以保证备品配件的及时供应并降低库存。
一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划，编制并上报每月备品备件材料计划表，由生产中心审查后，报主管领导审批后实施。
二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据，如无特殊说明，必须坚持设备的原始生产厂购置的原则，如有变更，要经公司主管领导批准。
三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况，必须以书面形式提前报生产中心，由生产中心主管领导审批后实施。
四、配件到货后，由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。
配件的库房保管要做到：材质明、图号准、不锈蚀、不损坏，帐、卡、物相符。
五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础，它包括消耗定额和储备定额。
储备定额的编制要以消耗定额为依据，必须认真做好，按既能保证设备的正常生产、维修使用，满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要，又不造成超储和积压的原则，编制备品备件的消耗定额和储备定额。
并每年修改补充一次，新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
六、备品备件库存管理：备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续，入库备件要有产品合格证，对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单，库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。
七、对存放时间过长又无合格证的备件，需经技术鉴定后方可发放，对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件，应及时认真处理。
八、在做好配件管理的同时，要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养，对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则，查清原因，写出分析报告，妥善处理。
九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作，配件的修复要做到经济上合算，质量上有保证。
设备的备品备件管理制度范文（2）一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和加强对设备备品备件的管理，确保设备能够正常运行，减少因备件不足或损坏而导致的设备停工或运行不稳定的情况。
设备备件采购流程审批要点
设备备件采购流程审批要点一、引言在现代企业运营中，设备备件采购是一个关键的环节。
为了确保采购程序的透明度和合规性，设备备件采购流程需要经过相应的审批程序。
本文将介绍设备备件采购流程的审批要点。
二、需求确认1. 确定设备备件采购的具体需求：根据企业的实际情况，确定采购设备备件的种类、规格、数量等详细信息。
2. 制定采购计划：根据需求确定采购计划，明确采购时间、采购预算等关键要素。
三、编制采购申请1. 填写采购申请表：审批流程的起点是采购申请表。
申请人需详细填写设备备件的名称、规格、数量、用途等信息，并注明相关部门的意见和签字。
2. 审核采购申请表：相关部门或负责人对采购申请表进行审核，确保申请的合理性和准确性。
四、制定招标方案1. 制定招标条件：根据采购需求，制定招标条件，包括采购方式、资格要求、技术参数等。
2. 发布招标公告：将招标公告发布在指定的采购信息平台上，向潜在供应商宣传采购需求，并邀请符合条件的供应商参与竞标。
五、评标与定标1. 招标评审：设立评标委员会，对收到的投标文件进行评审，根据评标标准对供应商进行评估，并形成评审报告。
2. 确定中标供应商：基于评审报告，确定中标供应商，并进行商务谈判和合同签订。
六、合同审批1. 编制采购合同：根据中标供应商提供的报价和评审结果，编制采购合同草案。
2. 合同审批：相关部门或负责人对采购合同进行审批，确保合同内容合规、完整、合理。
3. 合同签订：经过审批的采购合同由双方签署，并妥善归档。
七、采购执行与验收1. 采购执行：中标供应商按照合同约定进行设备备件的供应和交付。
2. 验收审批：设备备件交付后，验收人员对所收到的设备备件进行验收，并填写验收报告。
3. 验收结果审批：相关部门对验收报告进行审批，确认设备备件的质量和数量符合合同约定。
八、付款审批1. 编制付款申请：根据采购合同和验收结果，编制付款申请表，明确付款金额和付款时间等要素。
2. 付款审批：相关部门或负责人对付款申请进行审批，确保付款事宜的合规性和准确性。
设备备品备件管理制度
设备备品备件管理制度设备备品备件管理制度1为保证我厂设备正常运行，所申报的设备备件型号和数量精确，并保证到厂的备品、备件能实时出库投入运用，特制定以下管理制度：1、各车间在申报备件计划之前，需要同厂内备件库或物资库房核实，确定无储备，才能填写计划表，如经核实确有此备件，而车间盲目上报计划者，该车间主任、副主任绩效考核各200～500元。
2、各车间报计划时，需要确保所报备件与原型号全都，如因误报错买，造成物资费用糜费，车间第一责任人按该设备费用的1%～3%予以考核，严峻者对领导予以降级或撤职。
3、各车间所报急需备件入库后，要实时开票出库，如在两天之内不予领取，每推迟一天，考核该车间第一责任人100～300元。
4、各库管员要保持库房内备品备件的清洁、完好，如备件在库存期间发生备件损坏或锈蚀，予以该车间第一责任人50～200元罚款。
5、各车间需要设立备品备件台帐，备件运用和领取要有具体登记，如发觉台帐不完善或登记有误，考核该车间第一责任人50～100元。
6、各车间在申报备品备件计划时，要按设备的肯定比例进行申报，不准多报，如发觉瞒报、多报者将予以车间第一责任人50～200元考核。
7、各车间计划员填写设备备件计划表，应上交设备科计划员,由设备科计划员与物资公司核实，再由分管设备厂长审核后，经厂部第一责任人批准上报。
8、厂内急需备件领回后，要实时更换或安装，如需生产停机才能施工的，在停机两次以后仍不施工，或在设备领回15～20天后仍不施工者，按设备费用的1%～3%考核责任人，考核维护人员50～300元，项目负责人100～200元。
9、设备备件的`验收程序9.1、备件验收人员除应熟识机械设备零件、部件及整机检验的知识和技能外，还应熟识设备修理技术知识和技能，在工作中能严格把好质量关，能协调修理工人预防发生检修施工不合格，以及有肯定组织技能，责任心强，有良好的职业道德和具备肯定技术水平及业务素养。
9.2、备件到货后，由供货单位、合同处、物资部或本厂材料员依据备件类别，通知相关验收负责人或其它相关人员到现场验收。
设备备件管理制度
设备备件管理制度一、目的为加强公司生产等设备备件（含机械配件、机加工材料和五金交电等）管理, 控制好备件采购质量和采购成本, 提高生产效率, 特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审批、采购、验收、保管和领用等环节的管理。
三、具体内容A.计划1.备件采购计划是组织备件采购的主要依据。
公司所属各生产设备使用单位应根据实际生产需要, 分别编制年、季度和临时紧急采购计划。
2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料, 结合实际库存, 查阅平时的设备维修和检查记录, 参照消耗规律, 填写备件采购计划表, 标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息, 要正确编制。
3、编制备件采购计划时, 要充分考虑先进合理性, 略有余地坚持节约, 压缩库存, 合理储备（一般易损件确保6个月的库存量, 特殊件或贵重件的计划量需报公司领导审批）, 在满足生产的前提下, 尽量减少占用资金, 加速资金周转。
B.审批1.审批权限分为两级, 一级是设备使用单位的主管负责人初审, 另一级公司指定的相关领导终审。
2.设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后, 交给本单位主管负责人审批, 主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息进行核对审查, 确保合理无误后签字。
3、备件配件采购计划经设备使用单位主管负责人初审后, 交给采购单位采购员询价, 报预算。
4、做完预算后的备件采购计划必须经公司指定的相关领导对数量、单价和总金额进行核查, 确保合理无误后签字。
C.采购和验收1.备件采购工作应遵守公司的各项管理制度, 采购员应树立主人翁思想, 不谋私利, 兢兢业业搞好备件采购工作。
2.采购备件要坚持专业化、就近、择优（优质优价）的原则, 为控制产品成本, 采购员应进行比质比价采购, 尽量将价格波动范围控制在最小。
年、季度采购计划一般在国内采购, 临时紧急采购计划一般就地采购。
备品备件管理制度
一、备品备件管理制度编号：总则第一节目的为加强公司备品备件管理，保证设备保养、维修的正常进行，有效控制备品备件成本费用及修旧利废，特制定本制度。
第二节管理范围本制度适用公司设备保养、维修备品备件的管理。
第三节职责划分总工：负责审批备品备件需求计划。
设备动力部：负责编制备品备件需求计划、备品备件质量鉴定及确定备品备件使用期限并建立台账（见附件一）。
供应部：负责拟定采购计划，并进行物资采购。
维修车间：负责维修车间备品备件、非标自加工件采购验收管理。
五金库：负责对维修车间备品备件和非标外加工件的出、入库管理、库存量进行月底盘点及以旧换新的旧备件回收管理并填写备品备件物资发放、回收台账（见附件二）。
生产部：负责控制备品备件领用、费用管控、做好领用记录(见附件三)并上交总工办存档。
第一章采购与加工管理本规定中的备品备件专指机械设备备品备件，是为了防止因为易损件损坏、失效、采购不及时导致生产设备不能正常运转、生产停产而准备的常用且难以采购的备用件，比如轴承、齿轮等。
第一节分类一、按照标准化程度分标准件是指结构、尺寸、画法、标记等各个方面已经完全标准化，并由专业厂生产的常用的零（部）件，包括标准化的紧固件、连结件、传动件、密封件、液压元件、气动元件、轴承、弹簧等机械零件。
非标准件是指国家没有定出严格的标准规格，没有相关的参数规定，由企业自由控制的其他配件。
二、按照用途分大、中修及技改项目备品备件，指用于公司大修、中修、技术改造的备品备件日常维修备品备件，指用于设备日常维修、维护等定期更换的备品备件。
三、按照成本比例分设备动力部每年一月份组织相关部门对日常维修备品备件进行规范、合理的分类，负责编制《备品备件清单》（见附件四），研究确定低值易损件安全库存数量及采购周期。
设备易损件：指公司设备专用的有使用同期的备品备件；按照使用周期发放使用和回收。
低值易耗件：指通用于各种设备且价值低的小型备品备件（价值在200元以下），如螺丝等，不作为备品备件管理。
设备维保的备品备件管理
备品备件管理是设备维修保养的重要 环节，能够保证设备的正常运行，提 高设备的使用寿命，降低维修成本， 提高企业的生产效率和经济效益。
备品备件管理的基本原则
科学性
备品备件管理需要遵循科学的管 理原则，合理规划、分类储存、 定期检查、及时更新，确保备品
备件的质量和可用性。
经济性
在保证设备维修需要的前提下，应 尽量降低备品备件的采购和储存成 本，避免浪费和过度储备。
持续改进
根据误差分析和实际维修情况，持续改进预测模型和方法，提高 预测准确性。
05
备品备件信息化管理 与实践
信息化管理平台的选择与实施
1 2
选择合适的信息化管理平台
根据企业规模和需求，选择适合的备品备件信息 化管理平台，考虑平台的成熟度、功能模块、可 扩展性以及安全性等因素。
制定实施计划
制定详细的实施计划，包括平台安装、配置、培 训以及推广等环节，确保实施过程的顺利进行。
ABCD
供应商筛选
对比市场上的供应商，筛选出符合要求的备品备 件供应商。
采购订单跟踪
及时跟踪供应商的发货情况，确保备品备件按时 到达。
供应商选择与评价
供应商资质审查
审查供应商的资质、经营状况、产品质量等方面的信 息。
供应商评价
根据供应商的历史表现、产品质量、交货期等指标， 对供应商进行评价。
供应商分类
可靠性
备品备件应具备可靠性，能够及时 替代故障部件，保证设备的正常运 行，避免生产中断和安全事故。
备品备件管理的目标与任务
目标
确保设备维修保养所需的备品备件充 足、可用、及时，提高设备的运行效 率和企业的经济效益。
任务
制定备品备件管理计划，合理采购、 储存、保管和使用备品备件，建立完 善的备品备件管理制度和流程，提高 备品备件的管理水平。
设备的备品备件管理制度(5篇)
设备的备品备件管理制度为加强备品备件管理，应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度，理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任，以保证备品配件的及时供应并降低库存。
一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划，编制并上报每月备品备件材料计划表，由生产中心审查后，报主管领导审批后实施。
二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据，如无特殊说明，必须坚持设备的原始生产厂购置的原则，如有变更，要经公司主管领导批准。
三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况，必须以书面形式提前报生产中心，由生产中心主管领导审批后实施。
四、配件到货后，由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。
配件的库房保管要做到：材质明、图号准、不锈蚀、不损坏，帐、卡、物相符。
五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础，它包括消耗定额和储备定额。
储备定额的编制要以消耗定额为依据，必须认真做好，按既能保证设备的正常生产、维修使用，满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要，又不造成超储和积压的原则，编制备品备件的消耗定额和储备定额。
并每年修改补充一次，新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
六、备品备件库存管理：备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续，入库备件要有产品合格证，对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单，库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。
七、对存放时间过长又无合格证的备件，需经技术鉴定后方可发放，对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件，应及时认真处理。
八、在做好配件管理的同时，要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养，对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则，查清原因，写出分析报告，妥善处理。
九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作，配件的修复要做到经济上合算，质量上有保证。
设备的备品备件管理制度（2）是指企业或机构制定的规范管理设备备品备件的制度。