会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
会议管理制度模版(七篇)
会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
关于会议管理制度(通用5篇)
关于会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
会议管理制度范文19篇
会议管理制度范文范文第1篇一、党组会议1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。
2、党组会议出席人员：党组成员。
列席人员根据会议内容确定。
3、按规定参加人员不少于三分之二。
4、会议内容：(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。
(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。
(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。
(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。
(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。
(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。
(7)召开民主生活会。
(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。
5、党组会议的组织:2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时）。
联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区XXX办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。
联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。
3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。
要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。
设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。
完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。
会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。
4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。
各分会场应答时应采取如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。
会议规范管理制度
会议规范管理制度会议规范管理制度范本（通用6篇）在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本（通用6篇），希望能够帮助到大家。
会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。
2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4、1、2只有在需要时才召开会议；4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。
周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
会议管理制度工作内容(9篇万能)
会议管理制度工作内容（9篇万能）会议管理制度工作内容篇1一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
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会议管理办法第一条目的会议是企业决策与沟通的主要形式，为进一步规范公司会议管理，做好上传下达工作，提高会议质量，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，有效地提升公司运营效率，特制订本管理办法。
第二条适用范围本办法适用于中译语通科技（陕西）有限公司的各类会议。
第三条职责一、行政人事部1.根据会议类别，负责会议通知及相关组织安排工作；2.负责会议室的日常管理和卫生清扫工作；3.负责重要会议的接待、服务工作。
二、各部门1.按时参加公司组织的各类会议，提前准备好相关会议资料；2.负责本部门发起的各类会议的相关准备工作。
第四条会议类别一、业务项目专项会议；二、周、月度、季度工作分析会；三、月度员工大会;四、半年度及年终工作总结会;五、其他部门及业务讨论会。
第五条基本原则“会前通知、会时签到、会中记录、会后落实”，严格按照中译语通相关会议要求。
第六条会议细则一、业务项目专项会议1.会议时间：合理安排会议时间，时间应提前一天通知；2.会议地点：行政人事部负责安排落实;3.会议主持：业务项目归口部门负责指派人员主持；4.会议记录：业务项目归口部门指定人员，并于会后第二天整理下发会议纪要；5.与会人员：按照会议议题或会议需要，由总经理或副总经理确定参会人员；6.会议通知：行政人事部负责通知（书面或短信）；7.会议准备及服务：业务项目归口部门负责提前准备会议资料（含会议议程、汇报材料、决议草案等）、行政人事部负责电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等；8.会议内容：以会议议程为准；9.会议座次：按照参会人员制定；10.发言顺序：以会议议程为准。
二、周、月度、季度工作分析会(一)季度工作分析会1.会议时间：会议定于每季度初第一周周五前召开，如有特殊情况以行政人事部通知为准；2.会议地点：公司会议室；3.会议主持：行政人事部；4.会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第三天整理下发会议纪要；5.与会人员：各部门经理级及以上人员；6.会议通知：行政人事部负责通知（公司群通知）；7.会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（①各部门季度工作完成情况明细表；②各部门下一季度工作计划表，各部门须提前一天交至行政人事部）、电脑、投影仪、话筒、音响，抽纸、茶水服务准备、会后整理等；8.会议内容：各部门上季度工作内容完成情况、未完成工作汇报及下季度工作计划与安排。
具体以会议通知为准；9.发言顺序：语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。
(二)月度工作分析会1.会议时间：会议原则上定于每月5号召开，遇节假日提前，具体以行政人事部通知为准；2.会议地点：公司会议室；3.会议主持：行政人事部；4.会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第二天整理下发会议纪要；5.与会人员：各部门经理级及以上人员；6.会议通知：行政人事部负责通知（公司群通知）；7.会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（①各部门上月工作总结及次月工作计划，各部门须提前一天交至行政人事部）、电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等；8.会议内容：1)各汇报部门汇报本部门上月完成工作情况及下月工作计划；2)各部门需要上会解决的紧急与重大问题的讨论、落实；3)总经理对各部门工作进行补充与调整；4)宣布公司的各项临时性决定或制度要求。
9.发言顺序：语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。
(三)周管理例会1.会议时间：会议定于每周一上午9:10召开，具体时间以行政人事部通知为准；2.会议地点：公司会议室；3.会议主持：总经理或副总经理；4.会议记录：行政人事部指定人员;5.与会人员：中层以上管理人员。
6.会议内容：1)各部门简要汇报本部门上周完成工作情况及下周工作计划；2)各部门需要上会解决的紧急与重大问题的讨论、落实；3)总经理或副总经理对各部门工作进行补充与调整；4)宣布公司的各项临时性决定或制度要求。
7.发言顺序：语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。
(四)月度员工大会1.会议时间：会议原则上定于每月5号召开，遇节假日提前，具体以行政人事部通知为准；2.会议地点：公司会议室；3.会议主持：行政人事部；4.会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第二天整理下发会议纪要；5.与会人员：公司全体员工；6.会议通知：行政人事部负责通知（公司群通知）；7.会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（①各部门上月工作总结及次月工作计划，各部门须提前一天交至行政人事部）、电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等；8.会议内容：5)各汇报部门汇报本部门上月完成工作情况及下月工作计划；6)总经理对各部门工作方向及目标进行布置。
7)宣布公司的各项临时性决定或制度要求。
8)通报重点事项，通报公司发展情况，保证全员紧跟公司发展，明确公司发展大方向。
9.发言顺序：语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。
三、半年度及年终工作总结会(一)年终工作总结会1.会议时间：次年一月份，具体日期至少提前五个工作日以通知形式下发；2.会议地点：根据实际情况另行安排，具体以会议通知为准；3.会议主持：总经理或总经理指定人员，具体以会议通知为准；4.会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第三天整理下发会议纪要；5.与会人员：原则上为公司全体员工，具体以会议通知为准；6.会议通知：行政人事部负责通知（群通知）；7.会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（含会议议程、各部门汇报材料PPT、决议等）、电脑、投影仪、话筒、音响，抽纸、茶水服务准备、会后整理等；8.会议内容：全公司及各部门全年工作总结及来年工作计划与安排，具体以会议通知为准；9.会议座次：按照桌签入座；10.发言顺序：以会议议程为准。
(二)半年工作总结大会1.会议时间：每年七月份上旬，具体日期提前五个工作日以通知形式下发；2.会议地点：根据实际情况另行安排，具体以会议通知为准；3.会议主持：总经理或总经理指定人员，具体以会议通知为准；4.会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第三天整理下发会议纪要；5.与会人员：原则上为公司全体员工，具体以会议通知为准；6.会议通知：行政人事部负责通知（群通知）；7.会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（含会议议程、各部门汇报材料PPT、决议等）、电脑、投影仪、话筒、音响，抽纸、茶水服务准备、会后整理等；8.会议内容：全公司及各部门上半年工作汇报及下半年工作计划与安排；具体以会议通知为准；9.会议座次：按照桌签入座；10.发言顺序：以会议议程为准。
四、其余部门及业务讨论会具体以会议通知为准。
第七条会议要求一、严格会议纪律1.严格执行会议请假制度。
应参加会议人员因特殊原因不能到会，必须经主持会议领导/主办部门负责人批准，严禁无故旷会、代会。
参会人员应提前五分钟入场，并在《会议签到表》上签到；2.会议期间，与会人员手机应关闭或调至静音或震动状态，以免影响周围其他人员和会议进程。
会议期间，原则上不能接听电话，重要电话需离场接听；3.严禁无故早退，会议期间如有特殊情况确需早退者，必须经主持会议领导或会议主办部门负责人批准，并由其他与会人员代为做好会议记录后方可离开。
二、讲究会议质量1.与会人员要统筹安排工作，做好会议发言及材料准备，简明扼要、条理清楚地汇报工作进展情况，反映工作中的问题，有针对性地提出工作意见和建议，立足开短会、开实会，确保会议质量和会议效率；各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，对议而不决的事项提出解决的原则与方法。
各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，杜绝空洞无物或泛泛而论；2.公司周例会、月度工作分析会、季度工作分析会等必须形成会议纪要，以便大家遵照执行，每月底行政人事部检查会议安排工作任务的落实情况，并作为考核当事人工作的依据。
各部门专题会议也要指定人员做好会议记录，形成会议纪要，用以备忘。
三、力求会议实效1.与会人员要高度重视会议的记录和传达工作，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并在会后及时准确地向有关人员进行传达，有效地组织落实；2.会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照要求落实，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要以制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。
四、处罚1.对行政人事部因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的，每次处罚行政人事部负责人50元;2.对其他部门因工作失误、而未按照行政人事部通知执行，影响会议质量或效率的，每次处罚该部门负责人50元；3.无故或未经批准旷会处罚当事人100元;4.无故或未经批准迟到、早退、代会者，处罚50元;5.会议召开期间全体参会人员手机需调至震动或静音，发生手机响铃或接听电话的罚款50元；与会人员交头接耳，视情况给予口头警告或处罚50元;6.其他违规视情节予以相应处罚。
第八条附则一、本办法由行政人事部制定，经颁布后生效。
二、本办法修改及解释权归行政人事部，之前下发办法如有与本办法相悖之处，均以本办法为准。
三、本办法自2017年X月XX日起实施。
附件1：会议签到表精品文档.。