烟草行业烟用物资采购项目供应商不良行为记录管理办法
烟草行业采购管理规定范本
烟草行业采购管理规定范本第一章总则第一条为规范烟草行业采购活动，提高采购管理效率，保障采购品质，制定本规定。
第二条本规定适用于烟草行业内各企事业单位的采购活动，包括国内外物资采购、工程建设项目采购和服务采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的透明度和合法性。
第四条采购活动应依据国家相关法律法规和政策进行，并遵守烟草行业的规章制度。
第五条采购活动应按照经济、适用、先进、可靠的原则选取供应商，确保采购成本的合理性和采购品质的稳定性。
第六条采购活动应根据需求确定采购方式，合理选择采购流程和程序。
第七条采购过程中应建立健全的审查和监督机制，确保采购活动的合规性和效果。
第八条采购活动应采取信息化手段进行，提高采购效率和管理水平。
第九条本规定的解释权归烟草行业主管部门所有。
第二章采购组织第十条各企事业单位应设立采购部门或委托专业机构负责采购管理，明确负责人和工作职责。
第十一条采购部门应建立健全的采购组织体系，包括采购策划、采购执行、采购审核、采购监督等环节。
第十二条采购部门应对采购活动进行科学规划和组织，确保采购活动的顺利进行。
第十三条采购部门应制定详细的采购计划，确定采购需求和采购预算，确保合理的采购安排和资源利用。
第十四条采购部门应加强对供应商的管理，建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估和考核。
第十五条采购部门应建立采购档案，记录采购活动的信息，包括采购合同、采购过程、采购结果等。
第十六条采购部门应加强内部沟通和协作，与其他部门、单位积极配合，保障采购活动的顺利进行。
第三章采购过程第十七条采购活动应从需求确认开始，到合同签订结束，包括采购准备、标书编制、评审、议价、合同谈判、履约等环节。
第十八条采购活动应根据需求确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。
第十九条采购活动应进行公告或通知，公开征集供应商，并提供详细的采购文件和条件。
第二十条采购活动应设立评审小组，对供应商进行评审和筛选，确保选择合适的供应商。
2023年烟草行业采购管理规定
2023年烟草行业采购管理规定第一章总则第一条目的与依据为了规范烟草行业的采购活动，提高采购管理效率和质量，保障供应链的稳定和可靠，本规定制定。
本规定依据中华人民共和国烟草专卖法和相关法律法规制定。
第二条适用范围本规定适用于所有从事烟草制品采购的企事业单位、机关、社会团体等组织，以及个体经营者。
第三条定义本规定中的定义如下：1. 烟草行业：指从事烟叶种植、烟叶加工、烟草制品生产等相关产业的行业。
2. 采购：指企事业单位、机关、社会团体等组织以购买烟草相关产品和服务为目的的行为。
3. 供应商：指向采购方提供烟草相关产品和服务的组织或个人。
4. 采购管理：指对采购活动进行组织、协调、控制和监督的一系列管理活动。
第二章采购流程第四条采购计划编制1. 采购方应根据业务需求和预算情况，制定年度、季度或月度采购计划。
2. 采购计划应包括采购项目名称、数量、金额、供应商要求等内容。
3. 采购计划应根据采购规模的大小，按照相应的程序报批批准。
第五条采购需求确认1. 采购方应明确采购的具体需求，包括产品规格、数量、质量要求、交付时间等。
2. 采购方应根据采购需求制定详细的采购方案，并经有关部门审核批准。
第六条供应商筛选1. 采购方应通过询价、招标、竞争性谈判等方式，选择合适的供应商。
2. 供应商应具备相关资质和能力，有良好的信誉和服务记录。
3. 采购方可以依据供应商的质量管理体系、环境管理体系等方面的认证情况进行综合评价。
第七条供应商评估1. 采购方应定期对供应商的履约情况进行评估。
2. 评估内容包括供货质量、交货期限、价格合理性、供应能力等。
第八条合同签订与履行1. 采购方与供应商应签订正式合同，明确双方的权利义务。
2. 合同内容应包括产品名称、规格、数量、价格、付款方式、交货时间等。
3. 双方应按照合同约定的条件和要求履行合同。
第三章监督与管理第九条采购合同的履行监督1. 采购方应建立合同履行的监督机制，确保供应商按照合同要求履行义务。
烟叶物资采购供应管理办法
烟叶物资采购供应管理办法1. 引言烟叶物资采购是烟草企业生产经营过程中的重要环节，合理的采购供应管理办法能够保证烟草企业的正常生产经营，并确保物资采购的合规性和效益性。
本文档旨在对烟叶物资采购供应管理进行规范和指导，提高物资采购的质量和效率。
2. 采购需求确认2.1 采购计划编制：各部门根据生产经营需要，编制烟叶物资采购计划，并提报采购管理部门审核和批准。
2.2 采购需求确认：采购管理部门审核采购计划后，组织相关部门对采购需求进行确认，包括但不限于烟叶种类、数量、品质要求等。
2.3 供应商评估：采购管理部门根据历史供应商表现、评价和市场调研等信息，对供应商进行评估，确保供应商的信誉和能力。
3. 供应商选择和合同签订3.1 供应商选择：采购管理部门依据供应商评估结果，结合招标、竞争性谈判等方式，进行供应商选择，并形成供应商名单。
3.2 签订采购合同：采购管理部门与供应商进行合同谈判，明确合同的交付时间、质量要求、价格、付款方式、违约责任等条款，确保采购过程的合法性和规范性。
3.3 合同备案：采购管理部门将签订的采购合同进行备案，并及时向相关部门和人员公示，确保采购过程的透明度和公正性。
4. 采购执行与监控4.1 供应商管理：采购管理部门对供应商的交付情况、质量情况进行监控和评估，及时与供应商沟通并解决问题，确保采购过程的顺利进行。
4.2 采购进度控制：采购管理部门与相关部门密切配合，监控采购进度，及时报告和解决采购过程中的问题和风险，确保采购能按时完成。
4.3 采购成本控制：采购管理部门根据采购预算，对采购过程中的成本进行有效控制，避免资源浪费和成本超支。
5. 采购验收与评价5.1 采购验收：采购管理部门根据合同约定和质量要求，对采购物资进行验收，确保物资的质量和数量符合合同约定。
5.2 验收记录：采购管理部门对采购物资的验收情况进行记录，包括验收时间、验收人员、验收结果等，并及时向相关部门通报。
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定
是指在企事业单位进行烟用物资采购活动时，为确保采购的合规性、公平性、透明性和高效性，制定的一系列规范和管理措施。
以下是一些常见的烟用物资采购管理规定：
1. 采购管理机构：设立专门的采购管理机构，负责统一管理和组织烟用物资的采购活动。
2. 采购计划编制：按照企事业单位的实际需求，编制年度、季度或月度的烟用物资采购计划。
3. 供应商资格审查：对潜在的供应商进行资格审查，包括注册资质、产品质量、经营能力等方面的考察，确保供应商具备合法合规的经营资质和能力。
4. 采购方式选择：根据采购的具体情况，选择适当的采购方式，如公开招标、竞争性谈判、委托代理等。
5. 报价和评标：对参与采购的供应商进行报价，并按照规定的评标标准对其进行评分，确定中标供应商。
6. 合同签订：与中标供应商进行合同签订，明确双方的权利和义务，包括商品质量、交货期限、价格等条款。
7. 采购过程监督：建立监督机制，对采购过程中的各项环节进行监督和审核，确保采购活动的合规性和公平性。
8. 供应商评估和考核：定期对供应商的履约情况进行评估和考核，对履约不良或不合格的供应商进行处理和整改。
9. 采购档案管理：建立健全的采购档案管理制度，保留和归档采购文件和相关材料，便于事后审计和查询。
烟用物资采购管理规定的实施，有助于提高采购活动的效率和透明度，减少采购风险，确保企事业单位的资金安全和合规经营。
2024年烟草物资经营管理办法
2、业务上接受上级物资管理部门的指导。
3、依据企业生产计划编制烟草物资采购计划。
4、执行烟草物资采购供应制度、仓储管理制度。实施烟草物资定额管理制度。
5、协同有关部门做好烟草物资节约降耗工作。协同有关部门做好新产品、新技术的推广应用工作。
6、负责烟草物资统计信息工作并按有关规定上报。
第三章 烟草物资的经营
第二章 烟草物资的管理
第六条 根据国家局'三定'方案，中国烟草物资公司在烟草行业实行政企分开的过滤期内，承担一定的行业宏观管理和服务职能。主要职能为：
1、贯彻执行国家有关物资工作的方针、政策和烟草专卖法规，根据国家的.产业政策和国家局的行业发展规划，研究提出烟草物资经营管理的办法和规定;会同有关部分编制烟草物资长远发展规划和年度计划，并组织实施。
6、制订烟草物资进、出口计划，并组织实施。
7、组织和管理烟草物资的全国订货工作，对专卖品卷烟材料的订货交易合同实行鉴章管理。
8、组织烟草物资的合理调配;根据烟草行业发展需要，建立烟草物资经营网点。
9、监督检查各级烟草物资部门有关烟草物资作价和收费标准的执行情况。
10、组织重要烟草物资的开发研究，促进先进技术的引进、消化、吸收、创新和新技术、新工艺、新材料在全国范围的推广应用;组织全国性的烟草物资技术交流、技术培训、技术服务和技术咨询。
烟草公司物资采购专项检查实施方案
烟草公司物资采购专项检查实施方案烟草公司物资采购专项检查实施方案一、背景烟草公司作为国家重要的经济支柱企业，必须严格遵守国家法律法规，聚焦生产经营，保证物资采购合规，确保公司运营安全、稳定。
因此，为了规范烟草公司的物资采购行为，防范和整治采购领域的不正之风，我们制定了本方案，旨在通过建立健全制度体系，有效监督和检查，提高采购合规率和风险管理能力，推动烟草公司的可持续发展。
二、实施目的1.规范物资采购行为，避免采购环节中的不正之风，提高采购资金使用效益；2.保证采购合规和配合财务审计工作；3.完善采购审批制度，建立有效的采购控制措施；4.提高物资采购信息透明度，增强监管和管理能力；5.推动烟草公司可持续发展，坚决打击采购领域腐败，维护企业形象和声誉。
三、实施程序1.自上年度年底至本年度年底，针对烟草公司所属各单位开展物资采购专项检查；2.对采购环节全面排查，重点查找和纠正采购过程中存在的问题和缺陷；3.按照检查标准和程序，全面审查采购资金及物资的流向和使用情况；4.对检查结果进行及时反馈，对存在的问题制定整改方案，并对整改措施实施跟踪监督；5.定期将检查结果报送上级单位，同时指导和推动下级单位建立自查制度和实行自查；6.加强信息公开，提高采购透明度，做到财务公开、信息公开、监督公开。
四、实施重点1.审核采购手续的合规性：从采购策划、采购计划、采购合同等多个环节核查采购手续是否合规；2.审核采购流程：从需求申报、供应商推荐选择、采购议标、签订合同、验收入账等环节，检查采购流程是否完整；3.审核采购用途：核查采购用途是否真实合法，是否符合项目实施要求；4.审核采购物资：着重查看采购物资是否符合标准，是否真实合格，是否存在假冒伪劣产品。
五、实施措施1.建立完善采购审批制度，压缩审批层级，减少审批环节；2.加强对采购过程中涉及到的合同签订、供应商管理、交货进度和质量检查等环节的监督和管理；3.完善采购追踪和记账体系，加强财务数据整合和分析；4.设立实物登记簿和领用登记簿，做好对物资的管理和使用情况的监督；5.建立企业对内管理标准和规范，加强对分支机构采购行为的监管；6.开展员工教育和培训，加强员工的采购合规意识、风险意识和反腐意识。
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定
1. 采购需求：根据烟草生产计划和销售预测，确定烟用物资的采购需求，包括人工费用、原材料、设备和工具等。
2. 供应商选择和评估：制定供应商选择和评估的标准和程序，选择符合要求的供应商，并对供应商的信誉、质量、价格和交货能力进行评估。
3. 采购合同：与供应商签订合同，明确采购物资的种类、数量、质量标准、价格、交货期限和支付方式等条款，并要求供应商提供必要的质量检验证明和相关证书。
4. 价格控制：建立价格控制机制，确保采购物资的价格合理，包括比较不同供应商的报价、与供应商进行议价和采取其他措施降低采购成本。
5. 采购计划编制：根据烟草生产计划和销售预测，编制采购计划，并根据需求的紧急程度和供应链的可靠性确定采购优先级。
6. 采购执行：按照采购计划和合同要求，及时向供应商下达采购订单，并监督供应商按时交货。
7. 物资验收：对供应商交货的物资进行验收，确保物资符合合同要求和质量标准，并及时处理不合格品。
8. 库存管理：建立合理的库存管理制度，确保烟用物资的储存安全和有效利用，避免过多的库存和缺货的情况发生。
9. 供应商绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，评估标准包括交货准时率、质量控制情况、服务态度和响应能力等，根据评估结果对供应商进行奖惩措施。
10. 采购记录和统计：记录每笔采购的详细信息，包括物资名称、规格、数量、采购价格、供应商、交货时间等，并定期进行采购统计，为决策提供依据。
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定一、概述烟用物资采购是指为满足公司的日常生产和经营需求，按照一定的程序和要求，对烟用物资进行采购的活动。
本规定旨在规范烟用物资采购的管理，确保采购活动的合规性、公正性和效率性。
二、采购程序1. 采购需求确认根据公司的生产和经营计划，各部门需提前提供采购需求清单，并明确物资的品种、数量和质量要求。
2. 供应商选择采购部门应根据物资的特性和采购需求，制定合适的供应商选择标准。
选择供应商时应注重其信誉度、产品质量、价格竞争力等因素，并建立供应商库，维护供应商信息的及时更新。
3. 采购合同签订采购部门应根据需求清单和供应商报价，与供应商进行谈判，并最终确定合同条款。
合同应明确货物的品种、数量、质量标准、交付方式、结算方式及违约责任等内容。
4. 采购执行根据合同内容，采购部门应跟踪供应商的货物生产和交付情况，并及时与供应商沟通解决可能发生的问题。
同时，采购部门应做好采购记录，确保采购活动的可追溯性。
5. 验收入库采购部门应组织相关人员对供应商交付的货物进行验收，确保货物的数量、质量和规格与合同一致。
验收合格后，将货物安全入库，并做好相应入库记录。
三、采购权限1. 采购经费的管理公司应划拨专门的采购经费，并由财务部门进行管理和监督。
采购部门应按照公司的财务制度和预算，合理使用经费，并做好预算执行情况的报告。
2. 采购决策权限根据公司的组织架构和工作职责，明确各部门的采购决策权限。
对于一般性的烟用物资采购，由各部门根据采购政策和制度进行决策。
对于重要的烟用物资采购，应经公司领导或相关部门审批。
3. 采购合同签订权限采购部门应根据公司的采购管理规定，明确各级人员的合同签订权限。
重要的烟用物资采购合同应经公司领导或相关部门审批后方可签订。
四、采购监督与考核1. 采购监督公司应建立健全的采购监督机制，定期对采购活动进行监督和检查。
对于发现的违规行为，应及时进行处理，并追究相关责任人的责任。
2. 采购考核公司应根据采购活动的成果和效果，建立相应的采购考核体系。
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烟草行业烟用物资采购项目供应商不良行为记录管理办法
第一条为进一步加强烟草行业采购管理，防范烟用物资项目采购风险，根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等法律、法规、规章及行业有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于烟草行业各独立法人单位及控股企业（以下简称各单位）烟用物资采购活动。
第三条本办法所称烟用物资采购项目包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物流配送物资和烟草专用机械零配件的采购项目。
第四条本办法所称供应商是指向各单位提供烟用物资的法人、其他组织或者自然人。
第五条本办法所称不良行为记录是指供应商违反有关法律、法规、规章或者强制性标准和执业行为规范，经司法机关、行政机关查实和处罚，形成的不良行为记录。
第六条供应商不良行为记录工作应坚持合法、合规原则，做到事实清楚、程序合规、处理恰当、档案齐全。
第七条中国烟草总公司负责收集烟草行业烟用物资采购项目供应商不良行为记录，建立供应商不良行为记录数据库，并负责数据库维护、更新等日常管理工作。
第八条行业各直属单位负责烟用物资采购项目供应商不良行为记录下列事项：（一）向中国烟草总公司及时报送本单位及下属单位查询到的供应商不良行为记录；
（二）承担本单位及下属单位供应商不良行为记录其他工作。
第九条烟用物资采购项目供应商不良行为记录包括：
（一）检察机关建立的全国行贿犯罪档案库中备查的供应商行贿行为记录。
（二）国家、地方人民政府及行业主管部门公告的供应商不良行为记录。
（三）其他违法犯罪行为记录。
第十条各单位在烟用物资采购的供应商资格审查环节，应查询供应商不良行为记录。