档案管理--重点二
二中档案室管理制度范文
二中档案室管理制度范文一、文档管理制度1. 文件收发管理(1) 文件的发放：档案室管理人员根据工作需要，及时将发放的文件送达指定人员手中，并记录发文人、接收人、文件名称、发出日期等相关信息。
(2) 文件的接收：接收人应及时确认收到文件，并在文件上签字确认，以便于留存档案记录。
(3) 文件的归档：接收人在处理完文件后，应立即归还至档案室，由档案室管理人员进行归档管理，并记录归档日期、归还人等信息。
2. 档案管理(1) 档案的整理：档案室管理人员应根据文件的类型、性质等进行分类整理，确保档案的有序存放。
(2) 档案的标识：每个档案应附上标识标签，标注档案名称、归档日期、保管期限等重要信息，以便于查找和管理。
(3) 档案的存放：档案应存放在专门的文件柜或文件架中，按照分类和编号的顺序进行排列，确保档案的安全和易查找。
3. 档案借阅管理(1) 借阅申请：借阅人员需填写借阅申请表，并注明借阅原因和预计归还日期。
(2) 审批程序：档案室管理人员应对借阅申请进行审批，并在申请表上签字确认。
(3) 档案借出：经过审批后，档案室管理人员可以将档案借出，同时记录借阅人、借出日期等信息。
(4) 档案归还：借阅人应按照约定的时间归还档案，并在归还时填写归还单，由档案室管理人员记录归还日期等信息。
(5) 档案的登记和验收：档案室管理人员应对归还的档案进行登记和验收，确保档案的完整。
4. 档案销毁管理(1) 销毁申请：档案室管理人员应编制销毁申请表，注明销毁文件的名称、份数、存放期限等相关信息，并签字确认。
(2) 审批程序：销毁申请需经过相关部门或领导的审批，才能进行后续的操作。
(3) 销毁过程：销毁档案时，应通过专业的销毁单位进行，确保档案的安全和彻底销毁。
(4) 销毁记录：销毁完成后，档案室管理人员应记录销毁日期、销毁方式等信息，并保留相应的销毁证明。
二、档案安全管理制度1. 出入管理(1) 出入登记：每个进入档案室的人员都需要登记姓名、单位、来访事由等信息，并由档案室管理人员进行审核和登记。
档案管理学重点
档案按载体可分为：★甲骨档案、金文档案、石刻档案、简牍档案、缣帛档案、文牍档案（东汉后产生）、声像档案、电子档案等。
前六种称为古代档案平复帖是我国现存最古老的纸质档案我国现存年代最早的时刻档案是石鼓文，是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的纪公石刻档案损毁的原因战争的原因、政治的原因、认识的原因、外来侵略的原因档案在《档案法》上的定义。
★★《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。
第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”档案的来源从形成者看来源，有三类：机构、组织、个人。
1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：国家所有、集体所有、个人所有。
档案形成（简答）★★★档案是由文书转化而来的。
转化条件有三：（一）办理完毕的文件才能成为档案所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。
情况有以下三种：1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。
3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕从这个角度来看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。
（二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。
从这个角度来看，可以说“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。
（三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案从这个角度来看，可以说“文件是档案的因素，档案是文件的组合。
2档案管理学第二章档案工作概论
1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案 法》规定：档案工作实行统一领导、分级管 理的原则，维护档案完整与完全，便于社会 各方面的利用。这就是档案工作的基本原则。 它由三个部分组成：
统一领导、分级管理
档案工作的基本原则
维护档案的完整与安全 便于社会各方面的利用
档案工作基本原则是一个有机整体。统一领导、分级 管理是组织和制度保证，维护档案的完整和安全是基 本要求，便于社会各方面的利用是目的和宗旨。它们 相互作用，缺一不可，共同促进档案工作的发展。
档案工作的服务性，是档案工作 赖以存在和发展的基本因素。在社会 历史的各个阶段，档案工作都必然为 一定的政治、经济、文化服务。档案 工作之所以受到社会的广泛重视和支 持，归根到底是因为各行各业都需要 档案为之服务。
第二节 我国档案工作的基本原则
我国第一次明确地规定档案工作的基本原则是在 1955年，中共中央批准了一个《文书处理工作和 档案工作暂行条例》，条例规定了档案工作的基 本原则：“集中统一地管理机关档案，维护档案 的完整与安全，便利机关工作，反对分散保存。” 1956年国务院颁布的《关于加强国家档案工作的 决定》中规定： “档案工作的基本原则是集中统 一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便 于国家各项工作的利用”。
三、档案工作各环节之间的关系
档案工作的八项内容，构成了一个特定的工作系 统。八项工作中，除了鉴定和统计环节外的六项 工作基本构成了一个流程性的工作过程，收集是 档案管理的起点，整理是档案管理的核心，提供 利用是档案管理工作的根本目的。
文书处理 阶段
收集
整理
保管
鉴定
统计 登记
反馈 调整
编研
提供 利用
档案管理实务复习重点
档案管理实务复习重点
1.档案的含义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。
2.档案的分类
1) 按来源分：党务档案，国家政务档案，公安档案，诉讼档案，
会计档案，科技档案，艺术档案，文化档案等。
2) 按载体分：甲骨档案，金石档案，泥版档案，简牍档案，胶片
档案。
3) 按记录方式分：文字档案，图形档案，音像档案，电子文件等。
4) 按形成时间分：古代档案，近代档案和现代档案。
（古代和近
代统称为历史档案）
5) 按所有权分：国家所有档案，集体所有档案和个人档案，在外
国分为公共档案和是人档案。
3．档案的价值
1）凭证价值和情报价值（参考价值）。
2）现实价值和长远价值。
4.档案室的类型
1.普通档案室
2.科技档案室
3.声像档案室
4．人事档案室
5.综合档案室。
档案管理重点
第一章1.档案实体管理：档案实体管理是指针对处于实体状态的档案（广义上来说，包括档案及其复制品）所进行的一系列管理工作。
（根据事物现实存在的状态及情况对其实施管理。
）2.档案：档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的原始信息。
档案的构成，一般地讲有两个部分，即载体与内容。
3.档案实体管理的原则：来源原则；全宗原则；有机联系原则；保管和利用方便原则。
4.来源原则：来源原则就是把同一机构、组织或者个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
第二章1.档案保管期限表：是用表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
2.档案价值：档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。
3.档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准、和方法，判定档案的价值，确定档案保管期限的一项工作。
简单的说，就是判定档案的价值、决定档案存毁（生死存亡）的工作。
4.影响档案价值的因素：其中的主体是指从事社会实践活动，以各种方式和手段认识改造世界的人（个体、团体、人类、社会），客体则是主体进行的社会实践活动所指向和把握的客观对象。
承载知识、信息的档案——客体，也只有与主体的需要发生关系才能产生或表现出价值。
主、客体之间是一种满足与被满足、需求与被需求的关系。
档案的价值不是由单方面决定，而是相互作用的产物，即取决于档案客体的属性和主体的需要这两方面的统一，二者缺一不可。
5.鉴定档案价值的原则：必须从国家和人民的整体利益出发，分析主体和主体本身的需要，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。
1.从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值。
2.分析主体和主体本身的需要。
3.全面的观点。
4.历史的观点。
5.发展的观点。
6.效益的观点6.论述档案价值鉴定的标准：一、档案属性标准（一）档案的来源标准1.分析文件的价值，应站在本机关的角度。
档案管理学复习资料重点
名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。
2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。
3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一,是档案馆（室）的一项专门业务。
4、档案保管期限表（必考）档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。
10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。
包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。
2024年档案管理工作计划最新(4篇)
2024年档案管理工作计划最新一、总体目标2024年，我们将致力于发展现代化的档案管理体系，建设高效、便捷、安全的档案管理系统，提升档案管理工作的水平和效率，为组织的发展和决策提供坚实的依据和支持。
二、工作重点1. 档案数字化随着信息技术的不断发展，数字化已成为档案管理的趋势和必然选择。
我们将制定档案数字化的具体计划和实施方案，建立起数字化档案管理系统，提高档案管理的效率和可靠性。
同时，我们将加强数据安全管理，确保数字档案的完整性和可信度。
2. 档案分类与整理档案分类和整理是档案管理工作的基础。
在2024年，我们将对现有档案进行全面的分类和整理，建立起科学、规范的分类体系和整理方法，确保档案的易查找和高效利用。
同时，我们将制定档案保存期限和销毁规定，及时清理和销毁过期的档案，保持档案管理的紧凑性和高效性。
3. 档案存储与保管档案的存储和保管是保证档案安全的重要环节。
我们将重新评估现有的档案存储设施和保管措施，对档案的存储条件和环境进行改进和升级，确保档案的安全性和可持续性。
同时，我们将建立档案借阅和归还制度，加强对档案流转过程的监控和管理，确保档案的完整和准确。
4. 档案查询与利用档案的查询和利用是档案管理的核心目标。
在2024年，我们将进一步完善档案查询和利用的服务机制，提供更加快捷和便利的查询和复制服务，满足各级管理部门和用户的需求。
同时，我们将加强对档案的利用研究，挖掘档案的价值和潜力，为组织的发展提供智力支持。
5. 档案管理信息化信息技术的应用是提升档案管理工作的重要手段。
我们将加强档案管理信息化建设，推进档案管理系统的升级和改造，提高系统的稳定性和可用性。
同时，我们将积极推广档案管理软件和工具，提高档案管理人员的信息化水平和技能。
三、工作措施1. 加强组织领导我们将加强对档案管理工作的组织领导，成立档案管理工作领导小组，并明确各个部门和个人的责任和任务，确保档案管理工作的顺利推进。
2. 增加投入我们将适当增加档案管理的投入，包括人力、财力和物力等方面的支持，提高档案管理工作的效率和质量。
人事档案管理工作重点
人事档案管理工作重点一、档案收集人事档案的收集是人事档案管理工作的基础，其目的是将分散的档案集中到人事部门进行统一管理。
收集工作需要遵循及时、完整、真实的原则，确保档案的完整性和准确性。
具体来说，需要定期收集各部门的人事档案，并确保档案内容齐全、准确。
二、档案整理整理工作是人事档案管理中非常重要的一环，其目的是将收集到的零散档案进行分类、排序、编号等处理，使其更加有序、易于查找和管理。
在整理过程中，需要按照一定的规则和方法进行分类，确保档案的分类合理、有序。
同时，还需要对档案进行编号和排序，以便于后续的查找和管理。
三、档案保管档案保管是确保档案安全、完整的重要环节。
在保管过程中，需要采取有效的措施，如建立专门的档案库房、配备专业的保管设备等，确保档案的安全性和完整性。
同时，还需要定期对档案进行检查和清点，及时发现和解决存在的问题。
四、档案利用人事档案的利用是档案管理工作的目的之一，也是发挥档案价值的重要途径。
在利用过程中，需要遵循保密原则，确保档案的安全性和保密性。
同时，还需要根据实际需要提供档案服务，为组织的人事决策提供有力支持。
五、档案更新人事档案的更新是保持档案准确性和完整性的关键环节。
在更新过程中，需要及时关注人员变动情况，并收集最新的资料进行归档。
同时，还需要对已有的档案进行审查和核实，确保档案的真实性和准确性。
六、档案鉴定人事档案的鉴定是确定档案价值和决定其存毁的重要环节。
在鉴定过程中，需要依据相关规定和标准，对档案的历史价值和使用价值进行评估。
对于有价值的档案，需要做好保管和利用工作；对于无价值的档案，需要及时进行销毁和处理。
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1.档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志是兼具原始性和记录性于一体的特点。
2.档案来源于一定的单位和个人，1、机关团体、部队、企业和事业单位等；2、个人，主要是比较著名的和具有代表性的人物、家庭和家族。
3.文件转化为档案一般需要具备的条件：1.必须是办理完毕的文件；2.对日后具有一定查考和保存价值价值的文件；3.按照一定的规律保集中存起来的文件。
4.档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。
5.档案的载体：古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，现代有胶片、磁带、磁盘等。
6.国家全部档案的分类方法：按形成时间分，按内容性质划分，按形成领域划分，按载体划分。
7.公务档案必须按照国家规定无条件向国家档案馆移交。
8.档案的作用有：凭证作用、参考作用。
9.档案之所以有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。
10.对于内容不真实的档案，不能用现实的观点去涂抹勾划改造它，对于内容有疑问的文件，只能在考证后在卷内备考表内附以必要的说明。
11.档案作用发挥的主要条件有4个方面：档案利用价值与社会实践，社会发水平，社会档案意识，档案管理水平。
12.从档案工作各个环节的相互作用中，可以看出一条最基本的关系：即基础工作和利用工作。
13.从档案工作的作用和特点来看，档案工作是一项服务性、政治性和管理性的工作。
14.档案工作的机要性事由档案本身的特点和国家利益所决定的。
15.档案工作的基本原则是：档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
16.统一领导，分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。
17.维护档案的完整要求1、数量上的完整，2、质量上的完整。
18.维护档案的安全要求1、实体安全，2、信息安全。
19.便于社会各方面对于档案的利用，体现了档案工作的最终目的和服务性质。
20.档案室是各机关统一保存和管理本机关各部门形成的档案的内部组织机构。
21.综合档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。
22.联合档案室是将同驻地的两个以上机关的档案室联合起来设立的一个档案室。
23.档案馆与档案室同为直接管理档案的机构。
24.我国的新型档案机构，有文件中心，档案寄存中心，档案中介机构等。
25.三大主要机构之间的关系是：1、业务指导、监督和检查的关系，2、档案交接关系，档案工作协作关系。
26.档案收集工作的内容，从收集的手段上可以分为档案的接收和档案的征集两个方面。
27.归档是指各单位在工作活动中产生的文件材料处理完毕后，不得由承办部门或个人分散保存，必须由文书部门或业务部门整理立卷。
28.归档制度包括归档范围、归档时间、归档案卷质量要求和归档手续等内容。
29.国家规定的文件材料的归档范围是：1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；4、其他对本机关工作具有参考价值的文件材料。
30.不归档的具体范围：1、上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，共工作参考的抄件等；2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录、机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
31.文件的归档时间是在文件形成后的第二年上半年，即在次年6月底以前向档案部门移交。
32.归档文件要进行基本的编目，要依次编定页号或件号，并逐件填写卷内文件目录和卷末备考表，案卷装订后，按规定逐项准确填写案卷封面，并对案卷进行排序，编制案卷移交目录一式两份。
33.档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作：1、协助选择正确的立卷环节，2、划定科学的立卷范围，3、协助编制立卷类目。
34.划定科学立卷范围的目的是为了避免重复立卷和防止遗漏文件。
35.立卷类目通常是由文件立卷人员、机关档案室、文件承办人员和秘书部门共同在当年年初或上半年，按照立卷的要求和方法及预计可能产生的文件种类而拟制的详细而具体的立卷方案。
36.平时收集的内容：1、零散文件的收集，2、“帐外”文件的收集，3、专门文件的收集。
37.档案馆馆藏的档案主要来自于以下四个方面：1、对现行机关档案的接收，2、对撤销机关档案的接收，3、对社会散存档案的征集，4、档案馆之间交接和交换档案。
38.省（直辖市、自治区）级档案馆接收本级机关及其所属企事业单位需要永久保管的现行机关和撤销机关的档案，并接收和征集具有全省（市、自治区）意义的各种历史档案。
39.省辖市（州、盟）和县级档案馆接收本级机关及其所属企事业单位需要永久保管的现行机关和撤销机关的档案，并接收和征集本地区的各种历史档案。
40.现行机关档案的接收要求，立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、有关检索工具和与全宗相关的各种资料应随同档案一起接收。
41.档案馆接收现行机关的档案，有两种方法，逐年接收和定期接收。
接收期限分别为：属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。
42.档案整理工作的原则：保持文件之间的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的保管和利用的原则。
43.文件在形式方面的联系：形式一般是指文件存在和表达的方式，如文种、载体材料及记录方式等。
44.便于保管和利用是档案整理工作的基本出发点和根本目的。
45.基本职能的非根本性变化：立档单位名称的变更、职权范围的扩大或缩小、隶属关系的改变、内部机构的调整、工作地点的变动等变化，以及由于某种原因暂时停止工作一段时间等，均属于非根本性变化。
46.全宗可以分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。
47.联合全宗形成原因是因为：1、由于工作联系紧密，档案难以分开，2、合署办公或职能联系紧密的机关，文件无法区分。
48.档案汇集的原因：1、所属全宗不明，2、所属全宗不复存在。
49.立档单位与全宗历史考证，一般有“立档单位沿革”和“全宗状况”两个部分组成。
50.立档单位和全宗历史考证，一般由档案室负责撰写。
51.问题分类法的适用范围：1、立档单位内部机构不稳定，变动较大且又较为复杂，不宜按组织机构分类，而适用于按问题分类；2、各个机构的文件由于某种原因被打乱而混杂在一起，难以按组织机构分类，从而只能按照问题分类；3、在选用了组织机构作为第一或第二级的分类法后，由于类内档案数量较多，确实有必要细分，这时就可以结合采用问题分类标准。
52.只有在不便于按组织机构分类时。
53.档案的保存价值是由档案自身的特点和社会利用的需求两个方面的因素决定的。
54.档案地重复性大致有两种情况：1、重复文件，2、文件内容重复。
55.按国家档案局第8好令规定，文书档案地保管期限分为永久和定期两种。
56.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复批示，重要的报告、总结、综合统计报表属于永久保存；同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与机关的复函、批复等文件材料属于永久保存。
一般问题的定期保管。
57.机关的档案价值鉴定工作，应在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组。
58.直接鉴定法要求档案鉴定人员逐卷逐件逐页审查档案材料。
59.永久卷内混有少量的内容联系密切的仅需要长期保存的文件，可以不拆卷；但混有较多的长期文件，则应拆卷，将长期文件剔除。
60.长期卷内混有较多的永久文件，可不拆卷，整卷上升为永久保存。
61.以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案，可以采用物理删除、格式化或焚烧等方式销毁。
62.档案损毁外因是指：不适宜的温湿度、光、空气污染及害虫、霉菌等有害生物。
63.档案保管的主要物质条件是：1、档案库房，2、档案装具，3、档案包装材料，4、档案保管设备。
64.目前我国包装纸质档案地基本材料有3种，卷皮、卷盒、包装纸。
65.档案管理制度以实现档案保管的制度化、规范化、标准化。
6.档案存放位置索引有两种编制方法：1、以全宗为单位的档案存放位置索引，2、以库房和装具为单位的档案存放位置索引。
67.做好全宗卷文件材料的形成积累工作，必须将7个方面的文件材料按照准确、齐全、规范的要求归入全宗卷。
68.档案收集，包括档案交接单，移交目录，接收和征集记录，档案来源和价值说明等。
69.档案整理，包括档案整理工作方案，分类方案，案卷目录说明，整理工作小结等。
70.档案鉴定，包括鉴定小组成员名单，档案保管期限表，鉴定档案分析报告，销毁档案的请示与批复，销毁档案地清册等。
71.档案管理新技术的应用，包括缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
72.全宗卷卷内文件材料按“问题-时间”进行系统排列，全宗介绍、立档单位大事记在前，有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和现代化管理等方面的文件材料按顺序排列。
73.档案检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量和表示。
74.主要著录项目有：正题名、责任者、时间、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词。
75.档案检索工具按载体类型分：1、卡片式2书本式3、缩微式4、机读式。
76.档案检索工具按检索功能分：1、查找性检索工具：分类目录、主题目录、专题目录、全宗文件目录、人名目录（索引）、地名目录（索引）、文号目录；2、报道性检索工具：全宗指南、专题指南、档案馆指南；3、馆藏性检索工具：案卷目录、卷内文件目录。
77.全引目录将案卷目录与文件目录合二为一。
78.全宗指南通常分为三个部分：立档单位历史沿革、全宗简要历史及档案内容和成分介绍。
79.档案目录中心应当具有四中基本功能：录入汇集功能、检索利用、传输出版、协调管理。
80.熟悉家底，是指对馆（室）藏档案的成分、内容和数量以及存放的库架位置了如指掌，了解各个全宗形成集整理状况，熟悉全宗内档案的利用价值。
特别对于重点全宗和珍贵档案更赢如数家珍。
（全选）81.档案提供利用的主要方法：1、档案阅览2、档案外借3、制发档案复制本4、制发档案证明5、档案咨询6、档案展览。
82.阅览室的规章制度，利用者必须爱护档案，不得在文件上作任何记号，禁止涂改、撕裂和污损档案。