TQP档案管理重点
最新TQP档案管理重点
1、档案的基本属性是原始记录性、知识性、信息性，一般属性是信息性和知识性。
2、文件是档案的来源，档案是文件的归宿。
3、文件的责任者是指形成文件的作者（或制发文件的单位或个人）。
4、决定档案保存价值的因素是档案自身的特点和社会的需要。
5、照片档案是由底片、照片、文字说明组成。
6、会计档案的主要成分是会计凭证、会计账薄、会计报表。
7、归档和保存是文件转化为档案的一半标志和界限8、档案检索工具按比例为目录、索引、指南。
9、目前全国档案部门统一使用的检索语言是《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》。
10、文件归档涉及文书部门和档案部门两个部门的工作。
11、档案部门移交清单应该填写一式三份。
12、文书档案基本的立卷方法是“六个特征立卷法”，即根据文件在问题、作者、时间、名称、地区、通讯者特征六个方面的共同点将文件组合成案卷的方法13、档案签订时掌握的原则：保存从宽、销毁从严，孤本从宽、副本从严，本单位文件从宽、外单位文件从严。
14、检索语言特点：单义性、专业性。
15、计算检索效率通常采用查全率和查准率。
16、档案统计工作的步骤：统计设计，统计调查，统计管理，统计分析。
17、人事档案的特点：真实性、动态性、机密性。
18、会计凭证保存15年，会计账薄15-20年，会计报表永久保存。
19、档案的本质属性原始记录性。
20、档案管理工作的性质服务性和机要性。
21、档案属性标准包括档案的来源标准、档案的内容标准、档案的形式标准。
22、鉴定档案的基本方法是直接鉴定法。
23、档案提供利用工作的形式包括向利用者提供档案原件、复制品、加工成品。
24、全宗指南的内容：立档单位的简要历史、全宗简要情况、全总内档案内容和成分的介绍、全宗指南的辅助工具。
25、档案文献汇编特点：原始性、系统性、易读性。
26、常用的现行文件汇编的类型：法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编。
27、大事条目的编写方法：大事时间，大事记述。
28、实物档案管理分为证书类档案管理方法和印章类档案管理方法。
档案管理要点(5篇)
档案管理要点(5篇)档案管理要点(5篇)档案管理要点范文第1篇条件之一：增加服务意识，提高服务水平，争取领导重视一个单位的任何一项工作，只有领导的重视，才能使这项工作得以顺当开展，档案管理工作也是如此。
领导对档案工作重视程度的凹凸，打算着单位档案工作的进展。
对档案管理人员来说，则应当充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响、去争取领导的重视。
档案工作人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是打算档案工作好坏的根本缘由。
如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到以下几点：一是爱岗敬业，使领导满足自己的工作。
领导能否重视档案工作，取决于对档案工作人员的工作满足程度。
因此，作为一名档案工作人员首先要喜爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
二是乐观宣扬，使领导增加档案管理意识。
有的领导对档案工作重视不够，认为档案工作可有可无，因此，加强宣扬工作是非常必要的，要常常把有关的文件、单位的重要资料给领导看，引起领导的重视，能够充分利用这些资料。
还要常常向领导汇报档案工作状况，多谈一些档案对单位工作的好处，使领导更加重视档案工作。
条件之二：综合利用各种资源，实现档案现代化管理随着改革深化进展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，如档案数量越来越浩大，给保管和利用带来困难。
如何解决这些新问题?（一）增加责任感，提高管理意识。
档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理方法和基本技能。
因此，档案管理工必需有广博的专业学问，开拓视野，提高综合素养，才能做好新形势下的档案管理工作。
（二）把握专业管理技能，提高综合素养。
原来档案材料的形成是从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档，这些过程都是以手工抄写为主，而微机技术在档案管理中的运用，完全可以系统的完成上述全部工作，这种现代化科技手段和先进技术，都迫切需要档案管理人员去把握和运用。
档案管理制度的要点
1. 建立健全立卷归档制度，明确归档范围、归档时间、保管期限。
2. 对工作中形成或使用的、具有查考利用价值的文件、电报、记录、出版物、图表薄册、照片等资料进行全面收集。
3. 对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
4. 及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
二、档案整理与管理1. 区分全宗，确定立档单位。
2. 分类：依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3. 归档前将资料分类、分组放置在待办卷宗内。
4. 案卷排列：按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
5. 整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6. 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7. 每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
三、档案保管与防护1. 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。
2. 公司设立档案室，配备专（兼）职档案工作人员，负责档案的保管工作。
3. 实行档案保管责任制，明确档案保管人员职责。
4. 档案室应具备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的设施。
5. 定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
1. 定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。
2. 销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销。
3. 禁止擅自销毁档案。
五、档案借阅与利用1. 档案借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间。
2. 档案利用应遵循合法、合理、高效的原则。
3. 档案人员要编制各种检索工具、参考工具，积极为单位的档案利用工作提供便利。
档案管理工作计划
档案管理工作计划一、引言。
档案管理是组织的重要组成部分，对于保障信息安全、提高工作效率、保护知识产权具有重要意义。
因此，建立健全的档案管理工作计划对于企业的发展至关重要。
二、目标。
1. 建立完善的档案管理制度，确保档案的安全、完整和准确性。
2. 提高档案管理的效率，降低管理成本，提升工作效率。
3. 保障知识产权，防止档案泄露和丢失。
三、具体措施。
1. 建立档案管理团队，明确责任分工，确保每个环节都有专人负责。
2. 制定档案管理流程，包括档案的收集、整理、存储、检索和销毁等环节，确保每个环节都有明确的规定和标准。
3. 购置档案管理系统，利用现代化的信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
4. 建立档案安全保密制度，对于涉密档案采取严格的管理措施，确保档案的安全性。
5. 定期对档案进行审查和整理，清理过期、无用的档案，确保档案的整洁和完整性。
6. 建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行定期考核，激励和约束相关人员的工作表现。
7. 加强员工档案管理培训，提高员工对档案管理工作的认识和重视程度，确保每个员工都能够做到档案管理工作的规范和标准化。
四、预期效果。
1. 档案管理工作效率明显提升，节约了大量的人力和物力成本。
2. 档案管理的准确性和完整性得到了保障，对于企业的决策提供了可靠的依据。
3. 档案管理的安全性得到了加强，对于知识产权的保护起到了重要作用。
4. 员工对档案管理工作的重视程度得到了提高，形成了良好的档案管理文化。
五、总结。
建立健全的档案管理工作计划对于企业的发展至关重要，需要全员的重视和努力。
只有通过科学规范的档案管理工作，才能确保企业的信息安全和知识产权的保护，提高工作效率，降低管理成本，为企业的可持续发展提供有力支持。
希望全体员工能够共同努力，确保档案管理工作计划的顺利实施，为企业的发展贡献自己的力量。
人事档案管理工作重点
人事档案管理工作重点人事档案管理工作是企业人力资源管理的重要组成部分，其工作重点涉及到员工档案的存储、更新、保密和利用，对企业的人力资源管理具有重要意义。
下面将从人事档案管理工作的重点方面展开阐述。
人事档案管理工作的重点之一是员工档案的完整性和准确性。
员工档案是人力资源管理的基础，其中包括员工的个人信息、职业信息、奖惩记录、培训记录等重要内容。
在员工入职时，对员工信息进行全面、准确地录入，并及时更新员工档案的内容，确保员工档案信息的完整性和准确性，对于企业的用工管理和决策提供了重要依据。
人事档案管理工作的重点还包括档案的合规管理和保密安全。
员工档案中包含大量的个人敏感信息，如身份证号、联系方式、工资信息等，企业有责任确保这些信息的安全和保密。
人事部门需要建立健全的档案管理制度和流程，确保档案的合规管理，同时采取措施保障档案的信息安全，防止信息泄露和非法访问，保障员工信息的隐私权和合法权益。
人事档案管理工作的重点还在于档案的电子化和信息化管理。
随着信息技术的发展，企业人事档案管理也日益向电子化、信息化方向发展，采用电子档案管理系统对员工档案信息进行存储、检索和管理，不仅可大大提高档案管理的效率，而且有利于员工档案信息的安全保障和长期保存。
人事部门需要合理规划和推进档案的电子化和信息化管理工作，提高档案管理的现代化水平。
人事档案管理工作的重点之一还在于档案的利用价值。
员工档案中蕴含着丰富的人力资源信息和人才管理数据，可以为企业的招聘、绩效管理、薪酬设计等决策提供重要依据。
人事部门需要加强对员工档案信息的统计、分析和挖掘，发掘员工档案的利用价值，为企业的人力资源决策提供支持和参考。
人事档案管理工作的重点主要包括员工档案的完整性和准确性、档案的合规管理和保密安全、档案的电子化和信息化管理以及档案的利用价值等方面。
这些重点工作的抓实与完善将有助于提高企业人力资源管理的水平，为企业的健康发展提供重要保障。
档案管理流程关键节点标准
档案归档
完整的文件入柜归档
办公室文员
8
档案借阅
因业务需要，按有关规定调阅档案
借阅申请人
档案借阅制度
9
期满销毁
严格按档案的保管期限保管档案，期满经逐级审批后进行销毁
办公室文员
备注
按照公司要求审核相关资料是否符合要求
如符合要求，接收档案；如不符合要求，相关人员需重新补充资料，转上一步
办公室主任
4
档案登记
按档案录入登记
办公室文员
5
档案分类
按不同类别进行分类
办公室文员
6
档案立卷
整理文件顺序，标文件页码
打印卷内目录、文件软皮内容（案卷提名、起止日期、保管期限、档号）
装订文件
办公室文员
1.1.
流程名称
档案管理流程
流程编码
流程负责人
办公室主任
流程目的
对企业各种文件、纸等档案妥善保管，提供档案资料
步骤编号
操作步骤
操作描述
操作岗位
关键节点标准
1
整理资料
按照公司档案管理规定对应归档的文件资料，各类图纸等进行整理
部门相关人员
2
移交档案
由部门相关人员将整理后的文件移交办公室
部门负责人
3
档案审核
质量管理档案管理制度
第一章总则第一条为确保公司质量管理工作的规范化、系统化和科学化，提高产品质量，保障公司信誉，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及质量管理工作的档案资料的管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映质量管理工作的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应涵盖质量管理工作的全过程，包括计划、实施、检查、改进等各个环节。
（三）保密性原则：对涉及公司商业秘密和客户隐私的档案资料，应采取保密措施，防止泄露。
（四）便于利用原则：档案资料应便于查阅、检索和利用，提高工作效率。
第二章档案分类与归档第四条质量管理档案分为以下类别：（一）质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
（二）质量记录：包括质量计划、质量检验记录、质量事故报告、客户投诉处理记录等。
（三）内部审核与评审记录：包括内部审核报告、管理评审报告、改进措施记录等。
（四）外部审核与认证记录：包括外部审核报告、认证证书、认证续审报告等。
（五）培训与教育记录：包括培训计划、培训记录、考核记录等。
（六）其他与质量管理相关的资料。
第五条档案资料归档要求：（一）档案资料应在产生或收集后一个月内完成归档。
（二）归档资料应按照档案分类进行整理，并填写档案目录。
（三）归档资料应确保纸质、电子版齐全，内容一致。
（四）归档资料应标注档案编号、归档日期、归档人等信息。
第三章档案管理第六条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（二）负责档案的保密工作，防止泄露。
（三）负责档案的定期检查和维护，确保档案的完好。
（四）负责档案的查阅和借阅工作。
第七条档案查阅与借阅：（一）档案查阅：内部人员查阅档案，需填写查阅申请表，经批准后方可查阅。
（二）档案借阅：内部人员借阅档案，需填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并按时归还。
（三）外部人员查阅档案，需提供相关证明，经批准后方可查阅。
第八条档案销毁：（一）档案资料达到保管期限，需销毁的，应填写销毁申请表，经批准后方可销毁。
全面质量管理中的质量档案与信息管理
全面质量管理中的质量档案与信息管理在现代企业中，质量管理是保证产品和服务质量的重要手段。
全面质量管理（TQM）作为一种全面性的质量管理模式，旨在通过整体的质量控制、改进活动和实践，提高企业的质量水平并增强竞争力。
质量档案与信息管理作为TQM的重要组成部分，对于全面提升企业质量管理水平和效率至关重要。
一、质量档案的管理1.1 质量档案的概念及重要性质量档案是企业质量管理中记录和归档的文件和相关数据，包括各种质量管理手册、工艺规程、检测报告、质量检验记录等。
质量档案对于企业质量管理具有重要的意义，它不仅记录了产品和服务的质量信息，还是企业质量管理的核心依据和决策支持。
1.2 质量档案的整理与存储针对全面质量管理中的质量档案，应建立科学的整理和存储系统。
首先，对质量档案进行分类整理，根据不同的标准和要求进行归类，以方便检索和使用。
其次，建立质量档案的存储体系，确保档案的安全可靠，同时保护质量档案的机密性。
1.3 质量档案的更新与维护质量档案是一个动态的过程，随着质量管理活动的进行，档案需要不断地更新和维护。
企业应制定相应的质量档案更新与维护机制，确保档案的及时性和准确性。
同时，规范质量档案的管理流程，明确责任人和工作内容，以提高质量档案的管理效率。
二、质量信息的管理2.1 质量信息的概念及来源质量信息是指与质量管理相关的各种信息，包括用户反馈、供应商质量信息、内部质量数据、市场调研结果等。
质量信息的来源多种多样，企业应建立起高效的信息收集渠道，确保质量信息的全面性和及时性。
2.2 质量信息的分析与应用质量信息的分析与应用是质量管理的关键环节之一。
企业应通过专业的数据分析方法和工具，对质量信息进行统计、分析和评估，挖掘其中的规律和问题。
同时，将质量信息与质量目标和管理措施相结合，为企业的决策提供依据和参考。
2.3 质量信息的共享与传递质量信息的共享与传递是保证企业全面质量管理的重要保障。
企业应建立起完善的信息共享平台，促进各部门之间的信息流通，加强沟通与协作。
档案管理重点[共五篇]
档案管理重点[共五篇]第一篇：档案管理重点第一章1.档案实体管理：档案实体管理是指针对处于实体状态的档案（广义上来说，包括档案及其复制品）所进行的一系列管理工作。
（根据事物现实存在的状态及情况对其实施管理。
）2.档案：档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的原始信息。
档案的构成，一般地讲有两个部分，即载体与内容。
3.档案实体管理的原则：来源原则；全宗原则；有机联系原则；保管和利用方便原则。
4.来源原则：来源原则就是把同一机构、组织或者个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
第二章1.档案保管期限表：是用表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
2.档案价值：档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。
3.档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准、和方法，判定档案的价值，确定档案保管期限的一项工作。
简单的说，就是判定档案的价值、决定档案存毁（生死存亡）的工作。
4.影响档案价值的因素：其中的主体是指从事社会实践活动，以各种方式和手段认识改造世界的人（个体、团体、人类、社会），客体则是主体进行的社会实践活动所指向和把握的客观对象。
承载知识、信息的档案——客体，也只有与主体的需要发生关系才能产生或表现出价值。
主、客体之间是一种满足与被满足、需求与被需求的关系。
档案的价值不是由单方面决定，而是相互作用的产物，即取决于档案客体的属性和主体的需要这两方面的统一，二者缺一不可。
5.鉴定档案价值的原则：必须从国家和人民的整体利益出发，分析主体和主体本身的需要，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。
1.从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值。
2.分析主体和主体本身的需要。
3.全面的观点。
4.历史的观点。
5.发展的观点。
6.效益的观点6.论述档案价值鉴定的标准：一、档案属性标准（一）档案的来源标准1.分析文件的价值，应站在本机关的角度。
01.TQM全面质量管理-QCC培训教材
质量改进
一、质量改进是质量管理的一部分，致力于增强满足质 量要求的能力。
二、质量改进的步骤和内容
质量改进的基本过程——PDCA循环
即策划（plan）、实施（Do）、检查（Check）、
处置（Act）
其中，项目商务文档有合同及附件、 招标书 、投标 书、技 术方案 、谈判 会议纪 要、厂 商报价 清单、 厂商技 术方案 、厂商 授权书 等；项 目开发 文档有 需求规 格说明 书、概 要设计 说明书 、详细 设计说 明书、 测试记 录及测 试报告 （单元 测试、 业务联 测、压 力测试 ）、用 户使用 手册、 培训材 料、项 目相关 专业文 档（危 化品应 急预案 、危化 品目录 ）、技 术验收 报告、 业务验 收报告 及其它 相关文 档；项 目管理 文档有 项目章 程、项 目管理 计划、 项目范 围说明 书、W BS、项 目进度 计划、 项目进 度控制 表、项 目成本 计划、 成本估 算表、 项目人 员配置 计划、 项目例 会纪要 、演示 文件。 第七条 文档的保密和安全。根据文档安全管 理需要 ，大致 可划分 为三个 保密级 别：
TQM全面质量管理
—— 之品管圈活动
培训内容
1、质量管理力风暴法 其中，项目商务文档有合同及附件、招标书、投标书、技术方案、谈判会议纪要、厂商报价清单、厂商技术方案、厂商授权书等；项目开发文档有需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试记录及测试报告（单元测试、业务联测、压力测试）、用户使用手册、培训材料、项目相关专业文档（危化品应急预案、危化品目录）、技术验收报告、业务验收报告及其它相关文档；项目管理文档有项目章程、项目管理计划、项目范围说明书、WBS、项目进度计划、项目进度控制表、项目成本计划、成本估算表、项目人员配置计划、项目例会纪要、演示文件。 第七条 文档的保密和安全。根据文档安全管 理需要 ，大致 可划分 为三个 保密级 别： Ⅰ级：具有比较高的保密需求，仅有 文档作 者和项 目负责 人对文 档享有 查阅及 使用权 ，其他 人员查 阅需经 文档作 者和项 目负责 人同意 ，包括 各种项 目商务 类文档 、各类 软件授 权许可 。 Ⅱ级：限制性保密需求文档，只允许 项目组 内部相 关人员 操作使 用的文 档，包 括需求 文档、 系统分 析设计 文档、 开发文 档、测 试文档 等开发 文档及 项目成 本相关 管理文 档，如 因工作 和业务 需要， 须经过 严格地 审批程 序才能 外发。 Ⅲ级： 一般保密性文档，正常业务流转文档 及一般 审批流 转文档 ，包括 项目计 划、项 目进度 等。 第八条 项目文档归档 项目经理 必须在 项目开 发过程 中，重 视项目 文档的 建立、 整理、 保存， 并确保 项目归 档文件 的完整 性、真 实性、 可靠性 和匹配 性。
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1、档案的基本属性是原始记录性、知识性、信息性，一般属性是信息性和知识性。
2、文件是档案的来源，档案是文件的归宿。
3、文件的责任者是指形成文件的作者（或制发文件的单位或个人）。
4、决定档案保存价值的因素是档案自身的特点和社会的需要。
5、照片档案是由底片、照片、文字说明组成。
6、会计档案的主要成分是会计凭证、会计账薄、会计报表。
7、归档和保存是文件转化为档案的一半标志和界限8、档案检索工具按比例为目录、索引、指南。
9、目前全国档案部门统一使用的检索语言是《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》。
10、文件归档涉及文书部门和档案部门两个部门的工作。
11、档案部门移交清单应该填写一式三份。
12、文书档案基本的立卷方法是“六个特征立卷法”，即根据文件在问题、作者、时间、名称、地区、通讯者特征六个方面的共同点将文件组合成案卷的方法13、档案签订时掌握的原则：保存从宽、销毁从严，孤本从宽、副本从严，本单位文件从宽、外单位文件从严。
14、检索语言特点：单义性、专业性。
15、计算检索效率通常采用查全率和查准率。
16、档案统计工作的步骤：统计设计，统计调查，统计管理，统计分析。
17、人事档案的特点：真实性、动态性、机密性。
18、会计凭证保存15年，会计账薄15-20年，会计报表永久保存。
19、档案的本质属性原始记录性。
20、档案管理工作的性质服务性和机要性。
21、档案属性标准包括档案的来源标准、档案的内容标准、档案的形式标准。
22、鉴定档案的基本方法是直接鉴定法。
23、档案提供利用工作的形式包括向利用者提供档案原件、复制品、加工成品。
24、全宗指南的内容：立档单位的简要历史、全宗简要情况、全总内档案内容和成分的介绍、全宗指南的辅助工具。
25、档案文献汇编特点：原始性、系统性、易读性。
26、常用的现行文件汇编的类型：法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编。
27、大事条目的编写方法：大事时间，大事记述。
28、实物档案管理分为证书类档案管理方法和印章类档案管理方法。
29、电子档案的归档方式：物理归档方式、逻辑归档方式、“双套制”归档。
30、电子档案的归档时间分为实时归档和定期归档。
31、电子档案的归档手续为进行技术鉴定和履行归档手续。
名词解释1.档案收集：就是按照法律法规规定，通过例行接受制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
2.档号：是档案实体管理编号的总称，包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页号等。
3.会计档案：是各种社会实践主体在会计核算专业活动形成的具有一定保存价值的各种载体的会计文件。
4.著录标引：著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。
5.档案：是机关组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史文件。
6.全宗：是由某一机关、组织、人物在社会活动中形成的档案有机整体。
7.著录标引：著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。
8.大事记：是按照时间顺序简要记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。
9、文件归档：是指各单位处理完毕的具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程。
10、档案汇集：是指将若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集起来。
11、档案价值的鉴定工作：是指档案室按照一定的原则、标准和方法，分析和评价档案的价值，确保其保管期限，剔除丧失保存价值的档案予以销毁的活动。
12、全宗卷：是档案室在管理某一全宗的过程中形成的，记录和说明该全宗情况的专门案卷，它是一个全宗在形式和管理活动中形成的档案。
1.说明档案保管期限表的定义和作用？档案保管期限表是用表册的形式列举档案来源、内容和形式，并指明其保管期限的指导性、标准性文件。
是档案馆、室确定档案保管期限的依据，便于准确的组织案卷，防止错误的销毁案卷，提高鉴定工作质量和效率2.简述档案鉴定工作的内容、标准、原则？内容：（1）制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表（2）具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限（3）挑出不需保存和保管期满又无继续保存价值的档案予以销毁（4）档案鉴定工作的组织。
原则：鉴定档案必须遵循从维护国家和人民的整体利益出发的原则，用全面、历史、发展的观点确定档案的价值。
标准：属性标准（来源、内容、形式、相关档案的保管状况）、社会利用标准、相对价值标准。
3.试述档案工作基本原则？统一领导分级集中的管理国家全部档案，确立了档案工作的组织原则和管理体制，维护档案的完整和安全，提出了档案管理的基本要求便于社会各方面的利用，体现了档案工作的目的和标准三个方面的内容互相联系、互相作用，统一管理和维护安全是手段性的，为利用提供了组织保证和物质基础，便于社会利用，是目的性的，为实现统一管理和维护国家安全，确定了方向。
4.简述档号的含义和基本原则？档号是档案实体管理编号的总称，包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页号等。
唯一性、合理性、稳定性、简明性。
5.什么是著录标引？有哪几种标引形式？著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。
分主题标引、分类标引。
6.归档的要求？(1)归档的文件应齐全、完整(2)遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用(3)卷内文件经过系统整理和编目(4)案卷封面填写清楚，案卷标题准确，排列合理，编号无误(5)编制完整的案卷目录和相关文件(6)对已破损的文件应予以修整，对字迹模糊或文件载体存在隐患的文件应予以复制。
7.档案室收集工作的职责？(1)监督文件的形成过程(2)督促归档制度的落实(3)指导文书部门的立卷归档工作(4)开展零散文件的收集工作。
8.档案管理工作的原则？(1)保持文件之间的历史联系(2)充分掌握和利用原有的整理成果(3)便于保管和利用。
9.档案室要建立合理的检索工具体系，应符合哪些基本要求？(1)保证有一定数量和种类检索工具(2)充分利用检索工具的互补性(3)检索工具的设置应与利用需求相吻合(4)馆藏性、查检性、介绍性检查工具并举。
10.档案编研工作的内容？(1)编辑档案史料和现行文件汇编(2)编辑档案文摘汇编(3)编写档案参考资料(4)编史修志。
11.档案形成的条件？(1)处理完毕的文件才能成为档案(2)对日后工作活动具有一定查考价值的文件，才有必要作为档案保存(3)经过立卷归档集中保存起来的文件，才最后成为档案。
12.档案证明的定义及在制法证明时需注意？(1)档案证明：是档案室根据用户的申请，为证实某件事实在本室的档案中有无记载和如何记载而开具的书面证明材料(2)注意：①制法手续——用户申请②制法依据——档案原件③制法方法——引述原文④制法标志——加盖印章XX食品集团公司下有若干分公司，其分公司可以独立行使职权，能够以自己的名义对外行文，设立独立的财务，但人事由集团公司代管。
最近公司档案室接收了一个被撤销分公司的档案，该分公司成立时间较短，内部机构数量少，内部机构之间的职能分工界限不清。
由于文书立卷工作不到位，致使部分文件尚未立卷，即使已经组好的案卷也存在组卷不合理，卷内文件秩序混乱、卷内编目和案卷题名不符合要求等严重质量问题。
请回答下列问题：1、该食品集团下属的分公司是否为立档单位？为什么？（4分）2、该被撤销分公司的档案怎样区分全宗？总公司档案室是否需要整理这些档案？（4分）3、该被撤销公司2003年度部分文件如下，请你写出整理的程序和内容。
（20分）4、将8号文（系正本），按国家标准著录成卡片式条目，长期保存，主题词自编，提要项可省略，设分类号为GF966—18，档号为6—1—1—2；档案馆室号为00066；缩微号为16/6；需长期保存，共2页。
（7分）1号文关于实施计划包干生产的规定2号文关于工差旅费报销的具体规定3号文关于产品销售计划酬金的规定4号文关于任命XX和XX为财务科和营销科科长职务的通知5号文关于开展产品销售市场调查的通知6号文关于严格财务管理制度的通知7号文关于产品销售计提酬金的补充规定8号文通知所属各单位：根据上级关于加强安全生产的紧急通知精神，为做好我公司安全生产工作，经公司领导研究决定，今年五月份作为公司安全生产检查月，具体内容及要求如下：（下略）XX食品集团公司X分公司2003年4月28日9号文关于奖励产品研发组集体荣誉称号的决定10号文公司员工2003年度考核登记表（共52册）答案：1、是，构成立档单位的条件有三个：可以独立行使职权，并能以自己名义对外行文；独立的财务；有一定的人事任免权。
特殊情况下，依据第一个条件2、总公司接收来的被撤销分公司的全部档案是一个独立全宗。
需要整理3、（1）区分全宗：该被撤销分公司的全部档案是一个独立全宗（2）全宗内分类：用问题分类法，将其分成生产管理类（1号、8号）、财务管理类（2号、3号、6号、7号）、营销管理类（5号）、行政管理类（4号、9号）、人事管理类（10号）（3）立卷、填写卷内文件目录、案卷封面：3号7号组为一卷，题名为：关于产品销售计提酬金的规定、补充规定；8号为一卷，题名为【XX食品集团公司X分公司关于开展食品安全生产检查月活动的】通知；其他文件各自组成一卷，题名为各自标题（4）案卷顺序，编写案卷目录4、分类号GF966-18 档案馆（室）号00066档号6-1-1-6 缩微号16/6【XX食品公司关于安全生产检查月的通知】：齐鲁【2003】8号/XX食品公司+XX食品公司关于加强安全生产的紧急通知·—正本：通知·—长期·—19990428·—2页提要安全检查通知（一）齐鲁电器公司文书档案分类如下请答出该公司采用的是哪种复式分类法？1998年综合类1999年综合类行政管理类行政管理类人事劳资类人事劳资类生产管理类生产管理类产品营销类产品营销类财务管理类财务管理类后勤服务类后勤服务类（二）该公司1999年一份文件没有具体标题，请根据所学知识拟定一个文件标题。
通知所属各单位：根据上级关于加强安全生产的紧急通知精神，为做好我公司安全生产工作，经公司领导研究决定：今年五月份作为安全生产检查月，具体内容及要求如下：（下略）齐鲁电器公司1999年4月28日（三）该公司1999年度部分文件如下，若根据上述分类方案，你认为这几份文件应归入哪几类？组成几卷？请分别拟出案卷题名。