重点建设项目档案管理

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• HH4.施工文件 • HH4.1土建工程 • HH4.1.1-（填写入案卷流水号） 一期土建工程第一合同段
施工文件
• HH4.1.2-（填写入案卷流水号） 一期土建工程第二合同段 施工文件
• HH4.2路面工程 • HH4.2.1-（填写入案卷流水号） 路面工程第一合同段施工
文件
• HH4.2.2-（填写入案卷流水号） 路面工程第二合同段施工 文件
（一）国家、省在我市的重点建设项目；
（二）对完善城市功能、改善投资环境有 重要作用的城市基础设施项目，含道路、桥 梁、涵洞、隧道、地铁、快轨、水利、港口、 人防工程等项目；
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重点建设项目
（三）产业关联度大、能带动产 业结构调整和升级的基础产业项目和 高科技农业项目；
（四）关键领域的重点高新技术项 目；
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第三章 档案收集整理
二、在与勘察、设计、施工、监理及材 料、构件及设备供应等单位签订有关合同、 协议时，应当设立专门条款，对项目应归 属、提交的竣工资料套数、提交的时间、 质量要求，以及竣工资料收集、整理、归 档的责任和质量保证金约束范围等进行明 确的规定。
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第三章 档案收集整理
三、建设单位和各参建单位应在建设项 目完工后3个月内完成竣工资料的整理工 作，并确保竣工资料编制质量符合《国家 重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范》（DA/T28-2002）和《科学技术档案案 卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） 等档案工作标准的规定。
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重点建设项目
（五）利于优化经济结构和产业结构的 现代服务业项目；
（六）对改善民生、提高人民生活质 量、促进和谐社会发展有重点影响的社 会公共事业项目；
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重点建设项目
（七）利于节能减排、促进生态文明建 设的环保项目；
（八）利于提高政府工作效率、完善 政府公共服务功能的电子政务建设项目；
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重点建设项目档案
是指从重点建设项目的提出、立项、 审批、勘察设计、施工到竣工验收的全 过程中形成的具有利用和保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的文件 资料。
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第二章 项目档案管理职责
根据统一领导、分级管理的原则， 各级档案行政管理部门，重点建设主 管部门要负责监督、检查和指导本地 区、本部门重点建设项目的档案工作。
• …… • HH4.3交安工程 • HH4.3.1-（填写入案卷流水号） 交安工程第一合同段施工
文件
• HH4.3.2-（填写入案卷流水号） 交安工程第二合同段施工
文件
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第四章 项目档案的登记和验 收
一、重点建设项目档案登记
二、重点建设项目档案验收
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重点建设项目档案登记
（一）当年新开工建设的项目，由项目建 设单位在项目批准立项后，向档案行政管 理部门申请办理重点建设项目档案前期登 记，填写《武汉市重点建设项目档案管理 登记表》报送市档案局。
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二级类目（一期土建工程）
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一级类目（施工类）
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项目代号（汉洪高速公路）
• 注：（1）一级类目：前期准备阶段类、设计类、工程管理类、施工类、 监理类、竣工类、科研类、声象类、财务类，设备材料类；分别用1、2、 3、4、5、6、7、8、9、10表示。
• （2） 二、三级类目为一级类目的细化。
• （3）案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写（即不编为“001”）
⑵参加单项或阶段的竣工验 收；
⑶参加设备开箱，并形成记 录。
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第二章 项目档案管理职责
三、建设单位
3、负责指导并组织、协调勘察设计单 位、施工单位和监理单位按照国家有关规 定开展竣工文件的收集、归档和负责对项 目档案工作管理体制与设施设备、项目文 件资料归档等工作进行监督指导。
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第二章 项目档案管理职责
4、专、兼职档案人员应当忠于职守， 遵守纪律，参加档案专业培训，具有专 业技术技能。
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第三章 档案收集整理
一、全市重点建设项目文件材料的收集 和档案的整理等工作必须符合《国家重点 建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA / T 28—2002）的有关规定。
项目建设单位和各参建单位应当建立 项目档案管理网络，把项目文件材料的形 成、收集、整理和归档工作纳入项目建设 管理程序，并制定相应的检查、控制及考 核措施。
• 8、设计中重大技术问题往来文件、会议纪要 • 9、上级单位有关指示、与设计有关的其它文件。
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• HH3.工程管理类 • HH3.1招标文件及批准文件、招标公告；资格预审文件及资格预审评审文件；资
格预审申请文件，投标文件、清标文件、评标文件及中标文件、中标候选人公示、 中标公告；、技术文件及补充文件；施工许可手续、质量监督申请书及质量监督 通知书，其他文件及资料。
八、项目档案整理规定。
1、根据国家或行业有关建设项目档案 的分类编号规则和项目档案工作实际，制 定统一的档案分类编号体系。
2、按照项目档案分类编号规则，对项 目所有档案进行统一分类和编号。
3、对项目所有档案进行统一编目，并
编制项目档案案卷目录和档案整理情况说
明。
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汉洪高速档案分类编号办法
• 1、编号办法
（一）项目档案验收是项目竣工验收的重要组 成部分。在项目竣工验收前，必须按照《重大建 设项目档案验收办法》的规定组织项目档案专项 验收。未经档案专项验收或专项验收不合格的， 不得进行或通过项目竣工验收。
（二）项目档案专项验收的组织：武汉市档案 局负责主持组织全市重点建设项目档案的专项验 收工作。组织相关部门组成验收组由市档案局、 市重点办、项目主管部门等单位。验收组成员一 般为不少于5人的单数组成，组长由档案局的工作 人员担任，验收组成员中应有相关专业技术人员。
• HH3.2合同书、协议书 • HH3.3征地、拆迁文件 • 1、公路建设用地呈报审批文件。 • 2、征用土地申请及批准文件。 • 3、使用林地申请及批准文件。 • 4、征地拆迁批文、合同、协议及补偿标准等文件。 • 5、征用土地数量一览表。 • 6、公路占地图（定界图）及土地使用证。 • 7、拆迁数量一览表（征地拆迁图表：土地、建筑物、管线、青苗及拆迁红线图
坚持“四同时”管理
坚持“三参加”管理
⑴下达项目任务的同时下达 归档要求；
⑵检查工程进度的同时检查 文件形成归档情况；
⑶项目竣工验收的同时验收 项目档案的完整、准确、 系统情况；
⑷上报项目评优和有关人员 提职考核的同时，档案部 门出具专题档案归档证明 材料。
⑴即档案部门参加设计项目 及工程进行例会等会议；
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重点建设项目档案验收
（三）项目档案专项验收程序及主要内容。
验收申请
项目建设单位要在项目档案专项验收前 组织项目设计、施工、监理单位对项目档案 进行自查。自查合格后向市档案局提交档案 专项验收申请，并填报《武汉市重点建设项 目档案专项验收申请表》（附件1）和《武 汉市重点建设项目档案专项验收测评表》 （附件2）。
等）。
• 8、供水、供电、通讯、排水、“三杆”迁移、“三改”工程等协议。 • HH3.4 项目实施期管理文件
• 该类文件是指工程建设期间所发生的与工程建设相关的管理性文件，本项目建设 过程中形成的党政工团、精神文明、人事机构等文件纳入到项目建设档案内容， 一并整理（按年度及问题分类）。
• HH3.5施工阶段的环保和文物保护文件 • 环保、劳动安全卫生、消防规划等文件。
四、建设单位项目档案工作管理人员
1、贯彻落实项目档案工作各项规章制度；
2、收集、整理本单位形成的项目档案（管 理性文件为主），确保项目档案工作与项目 建设同步进行，维护项目档案的完整、准确、 系统；
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第二章 项目档案管理职责
四、建设单位项目档案工作管理人员
3、对勘察、设计、施工、监理等单 位项目档案的收集、归档、整理、保管 进行监督指导；
六、项目档案的一般由建设单位负责汇总。 实行总承包的项目，各分包单位负责收集、整理分包范围内的项目档案资
料，项目竣工时，由项目总承包单位负责汇总整理项目全部档案资料，并提 交项目建设单位；
由建设单位分别向几个单位发包的项目，各承包单位负责收集、整理所承 包范围内的项目档案资料，项目竣工时，由项目建设单位或由项目建设单位 委托一个承包单位负责汇总整理项目全部档案资料。
• 9、项目用地预审意见。 • 10、其他相关文件材料。 • HH2.设计类 • 1、工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩样及说明等文件。 • 2、水文、气象、航道、地震等设计基础资料。
• 3、总体规划设计。 • 4、初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会会议纪要。 • 5、施工图设计文件及审批文件 • 6、工程勘测、设计基础资料 • 7、工程概预算及设计变更与批准文件。
重点建设项目档案管理
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重点建设项目档案管理
第一章 术语 第二章 管理职责 第三章 档案收集整理保管 第四章 项目档案的登记和验收
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第一章 术语
一、重点建设项目 二、重点建设项目档案
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重点建设项目
指本行政区划范围内政府投资或政府主 导投资的、具有一定规模的对全市经济、社 会或者环境有重大影响的建设项目，主要包 括：
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第三章 档案收集整理
四、项目勘察、设计、施工、监理等单 位应及时将经整理、编目的项目文件按合 同、协议规定的要求，向项目建设单位的 档案管理机构移交。
五、建设单位应采取拍照、录像等方式， 将项目开发建设前后的新旧面貌和开发建 设过程进行记录，制作、形成音像档案， 及时归档保存。