重点建设项目档案管理登记表
卷（册）
图纸数量
张
对项目档案日常监督、指导的单位
填表单位
（盖章）
年 月 日
注：此表于项目开工后6个月内填报，对于未验收的重点建设项目，每年填报一次；编号由组织登记的档案行政管理部门填写。
重点建设项目档案管理登记表
编号:
项目名称
项目档案总数
（正本）
卷（册）
图纸数量
（张）
档 案 移
重点建设项目档案管理登记表
编号:
项目名称
建设单位或项目法人
地址
邮编
上级主管部门
主要单位工程名称
现已完成的单位或单项工程
主要设计单位
主要施工单位
主要设备安装单位
主要监理单位
建设项目档案和资料管理情况
档案资料管理部门
隶属部门
联系地址、电话
负责人
项目建档时间
专职档案人员数量
库房面积/档案工作其它用房面积
主要设施设备
交 单 位
库房面积/档案工作
其它用房面积
项目档案预
验收日期
项
目
档
案
预
验
收
组织
单位
预验收组成员及单位
预验收
结论
预验收负责人签字（盖章）
年 月 日
注：此表于项目档案预验收后1个月内报送；编号由组织登记的档案行政管理部门填写。
档案局XX年重点建设项目档案管理工作总结
档案局XX年重点建设项目档案管理工作总结XX市档案局：现将我局XX年重点建设项目档案管理工作总结报送给你们，请予审核。
XX市档案局XX年10月27日XX市XX年重点建设项目档案管理工作总结根据XX市人民政府关于加强全市重点建设项目档案工作的文件精神要求，面对任务重、企业和相关部门难理解、支持力度不大的实际，我局高度重视、积极与我市发改局、重点项目办、相关责任部门协调，组织专门力量对全市重点建设项目单位的档案工作进行了调查摸底和业务指导，通过电话、QQ逐一催报、多次催报、讲解档案工作的重要性，确保了今年我市重点项目档案管理工作任务的完成。
现将XX 年我市重点建设项目档案管理情况总结如下：一、XX年我市重点项目档案管理工作的基本情况XX年，我市省、XX市重点项目29个。
其中属于四川省重点建设项目5个。
根据我们的调查摸底，各重点项目单位都配备有专职或兼职档案员，负责重点项目档案资料的收集整理，有档案管理部门负责集中管理项目档案资料。
目前，我局还没有收到我市发改局关于重点项目档案竣工验收的企业或单位的函。
按照XX市档案局经科处的统一安排，要求企业采取网上申报重点项目档案管理登记表，对不熟悉网上操作的企业，我们通过电话、QQ进行指导，对信息数据填报不完善的企业，要求他们认真核对后再进行网上填报，对不在我市辖区的两个省重点项目，切切实实地将对企业的服务工作落到实处。
由于系统问题，网上的数据有出入，有重复，显示我市重点项目为30个。
所以XX年度，XX市的重点项目网上填报完成率为100%，按时足额完成了网上登记填报任务。
二、存在的问题和建议虽然国家、省、XX市相继出台了重点项目档案管理的办法和各种文件，但是我们在实际工作中执行起来很难，有时候重点项目的企业方不理解、不配合，某些部门重点项目办的个别干部也不理解，认为档案工作就是档案局的事，与他们关系不大。
而且对档案工作较差的企业业主方，地方档案局根本没有强有力的约束办法。
国家重点建设项目档案管理登记表
表一 国家重点建设项目档案管理登记表 （项目及项目档案和资料情况动态表）编号：项目名称项目名称建设单位或项目法人建设单位或项目法人邮编邮编地址地址上级主管部门上级主管部门批准概算总投资批准概算总投资 万元万元 计划工期计划工期年 月 — 年 月主要单位工程名称主要单位工程名称现已完成的单位或单项工程现已完成的单位或单项工程 主要设计单位主要设计单位 主要施工单位主要施工单位主要设备安装单位主要设备安装单位 主要监理单位主要监理单位项 目 档 案 和 资 料 管 理 情 况档案资料管理部门名称档案资料管理部门名称 隶属部门隶属部门联系地址、电话联系地址、电话负责人负责人项目建档时间项目建档时间 专职档案人员数量专职档案人员数量库房面积/档案工作其它用房面积档案工作其它用房面积设施设备设施设备现有档案和资料数量（正本） 卷（册）卷（册）图纸张数图纸张数对项目档案日常监督、指导的上级单位填表单位填表单位（盖章）（盖章）年 月 日注：此表于项目开工后6个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
对于未验收的国家重点建设项目，每年填写此表一次。
（项目档案预验收情况表）编号：编号：项目名称项目名称项目档案总数（正本）卷（册）卷（册）图纸张数档案移交单位档案移交单位库房面积/档案工作其它用房面积面积项目预验收日期项目预验收日期项目档案预验收组织单位组织单位预验收组预验收组成员及单位预验收结论预验收负责人（盖章）预验收负责人（盖章）年月日注：此表于项目预验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
导司。
（项目档案正式收情况表）编号：编号：项目名称项目名称项目档案总数（正本）卷（册）卷（册） 图纸张数图纸张数 档案移交单位档案移交单位项目竣工投产日期项目竣工投产日期项目正式验收日期项目正式验收日期项目档案正式验收组织单位组织单位预验收组预验收组成员及单位成员及单位验收结论验收结论 验收负责人（盖章）验收负责人（盖章）年月日注：此表于项目开式竣工验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。
江西省重点建设项目档案验收通知书
江西省重点建设项目档案验收通知书一、项目档案验收对象经江西省人民政府批准，江西省进展与改革委员会公布的江西省重点建设项目。
江西省人政府投资主管部门组织或者委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目。
二、项目档案验收条件1、有齐全的建设方档案资料、施工方档案资料、监理档案资料、竣工图、与项目有关的电子文件材料、声像材料。
2、档案资料整理、装订、编号及竣工图编制与折叠符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）与《科学技术档案案卷构成的通常要求》（GB/T 11822-2000）的规定。
3、档案资料移交书签字、盖章齐全。
4、项目档案资料保管安全。
5、项目建设单位（法人）组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员，对项目档案根据《江西省重点建设项目档案验收内容及要求》自检合格。
三、办理程序1、项目开工后30个工作日内，由项目建设单位（法人）填写《江西省重点建设项目档案管理联系登记表》并盖章，报送江西省档案局业务指导处。
2、项目竣工验收前3个月，由项目建设单位（法人）填写《江西省重点建设项目档案验收申请表》与《重点建设项目档案验收申请报告》，报送江西省档案局，由江西省档案局组织对项目档案进行预验收与正式验收。
四、工作时限1、省档案局接到项目档案验收申请报告后10个工作日内作出答复。
2、项目档案预验收：大型工程一个工作日，小型工程半个工作日。
项目档案正式验收：大型工程一个工作日，小型工程半个工作日。
五、收费标准不收费。
六、法规根据1、《中华人民共与国档案法》。
2、《江西省档案管理条例》第十六条第三款，组织实施重点建设项目（工程），有关单位与个人应当做好档案收集工作，并通知当地档案行政管理部门，同意有关档案工作的指导与监督。
3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》（国家档案局、国家计委印发）4、《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》（江西省档案局、江西省进展与改革委员会、江西省重点工程办公室印发）。
京档发(2011)14号《北京市重点建设项目档案管理登记办法》
北京市档案局关于印发《北京市重点建设项目档案管理登记办法》的通知京档发〔2011〕14号发布时间：2011-10-20各区、县档案局，市属各委、办、局、总公司（集团）、高等院校、人民团体档案部门：为全面加强对全市重点建设项目档案工作的监管，我局依据国家及本市档案工作法律法规，结合近年来我市重点建设项目档案工作实际，制定了《北京市重点建设项目档案管理登记办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
相关登记表的电子版请从北京市档案信息网（）下载。
北京市档案局2011年7月29日北京市重点建设项目档案管理登记办法第一条为及时掌握本市重点建设项目档案工作情况，加强对重点建设项目档案工作的监督指导，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《国家重点建设项目档案管理登记办法》的有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于列入本市重点建设项目计划的重点建设项目档案管理情况的登记工作。
第三条登记工作组织（一）市档案局统一部署、监督指导和检查本市重点建设项目档案管理登记工作。
每年年初根据市发改委和市住建委下达的本市年度重点建设项目计划，下达重点建设项目档案管理登记工作任务，于次年3月底汇总、通报上一年度全市重点建设项目档案管理登记情况。
（二）市重点建设项目按其隶属关系由项目责任单位档案部门负责档案管理登记表的汇集、报送工作。
1.市属主管部门为项目责任单位的市重点建设项目，由该责任单位档案部门按项目汇集当年的档案管理登记表，于次年1月底前报送市档案局。
2.区、县政府为项目责任单位的市重点建设项目，由相关区、县档案局汇集当年的项目档案管理登记表，于次年1月底前向市档案局报送登记工作情况。
（三）各重点建设项目法人（建设单位）负责汇总项目参建各方档案工作情况，按要求填写项目档案管理登记表，并及时报送项目责任单位档案部门。
第四条登记工作要求（一）重点建设项目档案登记工作应与项目建设进度保持同步。
茂名市人民政府办公室关于加强重大建设项目档案管理工作的通知
茂名市人民政府办公室关于加强重大建设项目档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】茂名市人民政府办公室•【公布日期】2009.11.12•【字号】茂府办〔2009〕77号•【施行日期】2009.11.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城乡建设正文茂名市人民政府办公室关于加强重大建设项目档案管理工作的通知茂府办〔2009〕77号各县（市、区）人民政府，市府直属副处以上单位：为进一步加强重大建设项目档案管理，规范建设项目档案专项验收工作，根据国家档案局、国家发改委联合制发的《重大建设项目档案验收办法》，结合我市实际，现就做好重大建设项目档案管理工作有关事项通知如下：一、提高对重大建设项目档案管理工作重要性的认识重大建设项目是指国家或本行政区域国民经济和社会发展有重大影响的工程以及由市级以上地方人民政府及其投资主管部门批准的重大建设项目，包括重大基本建设项目和重大技术改造项目。
重大建设项目档案是指在工程建设全过程中形成的与建设工程各项活动有关，对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
这些档案是建设项目现阶段利用和再建设阶段维修、管理的重要依据。
重大建设项目档案管理工作是我市档案管理工作的重要组成部分，是一项重要的基础性工作。
各重大建设项目建设单位和建设主管部门要充分认识重大建设项目档案管理的重要性，切实加强领导和管理，建立与项目档案工作相适应的管理机构，明确分管档案工作的领导，配备专职或兼职档案管理人员，负责项目档案的收集、积累、整理归档以及向本单位综合档案室移交等工作；要制订档案管理制度，把档案工作纳入部门领导、相关人员的岗位职责和考核内容，保证重大建设项目档案有制度、有人管、有检查、有考核。
二、加强重大建设项目档案的收集、归档工作，明确档案的归属与流向各重大建设项目建设单位要根据重大建设项目档案归档范围，做好档案材料的收集和归档工作，所有重大建设项目开工之后，应填写项目档案登记表送市档案局登记，保证重大建设项目档案齐全、完整。
广东省重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
项目名称
项目档案总数Βιβλιοθήκη 正本）卷（册）图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期
项目
档案
预
验收
组织单位
预验收
组成员
及单位
预验收
结论
预验收负责人（盖章）
年月日
注：此表于项目档案预验收后1个月内报市档案局。编号不用填写。
广东省重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
项目名称
项目档案总数（正本）
卷（册）
图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期
项目
档案
预
验收
组织单位
预验收
组成员
及单位
预验收
结论
预验收负责人（盖章）
年月日
注：此表于项目档案预验收后1个月内报省档案局和市档案局。编号不用填写。
宁波市江东区重点建设项目档案管理实施细则
宁波市江东区重点建设项目档案管理实施细则文件宁波市江东区重点工作领导小组办公室甬东档〔2020〕14号关于印发«宁波市江东区重点建设项目档案治理实施细那么»的通知各有关单位：现将«宁波市江东区重点建设项目档案治理实施细那么»印发给你们，请结合本单位的实际情形，认真贯彻执行。
二00八年五月二十七日宁波市江东区重点建设项目档案治理实施细那么第一章总那么第一条为加强全区重点建设项目档案的治理和利用工作，更好地为区重点建设项目和经济建设服务，依照«中华人民共和国档案法»、国家计委«建设项目〔工程〕竣工验收方法»、«浙江省重点建设项目档案治理暂行方法»、«宁波市档案工作条例»、«宁波市重点建设项目档案治理方法»及有关差不多建设项目档案治理的法规，结合本区实际，制定本实施细那么。
第二条本实施细那么适用于经区政府确定的各项重点差不多建设项目。
第三条区重点建设项目档案是指从区重点建设项目的提出、立项、可行性研究、勘察设计、招投标、施工、监理到竣工验收及后评判的全过程中形成的具有利用和储存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。
第四条区重点建设项目档案工作既是重点建设项目的基础工作，也是全区档案事业的组成部分。
区重点建设项目各有关单位要依法加强对档案工作的领导，列入工作打算，确保区重点建设项目档案的完整、准确、安全和有效利用。
第二章治理体制、档案工作机构第五条依照统一领导、分级治理的原那么，区档案行政治理部门依法对所辖范畴内的区重点建设项目档案工作进行统筹规划、组织和谐、监督指导，组织区政府确定的区重点建设项目的档案专项验收。
第六条按照区政府确定的属地治理原那么，区重点建设项目责任单位负责监督、检查和指导所辖区重点建设项目档案工作。
要加强对区重点建设项目档案工作的治理，将重点建设项目档案工作纳入项目治理之中，在下达项目打算、检查项目进度时，要同时部署、检查档案和档案工作；在验收项目时，要把档案和档案工作纳入验收范畴。
厦门市重点建设项目档案管理暂行办法
厦门市重点建设项目档案管理暂行办法第一章总则第一条为加强和规范重点建设项目档案管理工作,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》等有关法律法规的规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于厦门市人民政府公布的新建、在建、改扩建和技术改造的市重点建设项目。
第三条重点建设项目（以下简称项目）档案是指项目建设、管理过程中形成的应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、立项、可行性研究、审批、勘察设计、招投标、施工、监理、竣工验收、试生产（使用）等工作活动中形成的文字、图表、图纸、声像、电子等形式与载体的文件材料。
第四条项目档案管理工作实行统一领导，分级管理的原则。
各级党委、政府要加强对项目档案管理工作的领导，要将项目档案管理及验收工作列入项目督查工作范围，协调解决项目档案管理工作中的重大问题。
厦门市档案局统筹规划、协调全市项目档案管理工作，负责对项目档案管理工作的监督、检查和指导，组织开展项目档案专项验收和培训工作。
各区档案局协助监督、指导本行政区域范围内的项目档案管理工作，并参与项目档案的专项验收。
厦门市重点建设办公室要加强对项目建设过程中项目档案的管理和督查，要将项目档案管理与专项验收纳入对项目建设单位的检查考核范围。
项目建设主管（责任）部门要依法加强对项目档案工作的管理，在下达项目建设计划、检查项目建设情况时，要同时部署、检查项目档案工作建立和开展情况，使项目档案工作与项目建设同步进行；要加强与市档案局沟通协调，互相配合，共同做好项目档案工作的检查指导和专项验收工作。
项目建设单位（法人）应明确一名领导分管项目档案工作，成立项目档案管理部门，配备档案管理人员，对项目档案工作实行统一领导，集中管理。
项目各参建单位，均应明确一名领导分管项目档案工作，配备档案管理人员负责档案工作。
第二章项目档案管理职责第五条项目建设单位（法人）要确保项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用。
危大工程安全管理档案多表
A.0.19危大工程安全管理档案内容提要:危大工程清单危大工程专项施工方案审查危大工程监理实施细则危大工程专项巡视检查危大工程验收危大工程事故隐患处置其它工程名称:建设单位:施工单位:项目监理机构(章):总监理工程师(签字):第六版表江苏省住房和城乡建设厅监制《危大工程安全管理档案》使用规定及其各表格填写要求一、根据住建部令第37号《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》相关要求,结合“江苏省住房建设厅关于《危险性较大分部分项工程安全管理规定》实施细则”、《江苏省建设工程监理现场用表》(第六版)、《江苏省项目监理机构工作评价标准》(2018版)以及住建部制定发布的《工程质量安全手册(试行)》等相关内容,现将我公司《危险性较大分部分项工程监理安全管理档案》进行修订,修订后采用第六版监理用表中的表A.0.19表式作为封面,即《危大工程安全管理档案》,以下简称“档案”。
二、各项目监理机构在项目开工前应建立“档案”,“档案”主要内容有:危大工程清单、危大工程专项施工方案审查、危大工程监理实施细则、危大工程专项巡视检查、危大工程验收、危大工程事故隐患处置和其它等相关资料(相关表格附后:主要包括表一、表二、表二(附)、表二(附)1、表二(附)2、表二(附)3 、附表1(即A.0.18)、附表2等)。
各项目应根据工程进展情况及时更新、补充、完善“档案”内容。
填写各表栏时,应保证内容真实,事实清楚。
本“档案”应由监理组形成独立的账册单独保管,直到工程结束交公司档案室。
档案室应视工程中是否发生安全事故,确定保管期限。
当涉及到法律问题时,保管时间应符合法律时效的规定。
三、关于危大工程的验收:由施工单位依据《江苏省建设工程施工安全标准化管理资料》(苏州城区)“第七册”和“第八册”中相关验收表格申报验收。
该资料中未包含的危大工程验收表,参照相关规范、标准、规程以及专项施工方案等进行补充。
四、特别说明:关于施工现场安全生产情况的报告事宜:当项目监理机构发现工程施工中存在安全事故隐患,已要求施工单位整改或停工,而施工单位拒不执行时,可使用监理用表A.0.14“监理报告”向有关主管部门报告。
国家档案局国家计委文件(档发字[1997]15号)
国家档案局国家计委文件档发字[1997] 15号关于发布《国家重点建设项目档案管理登记办法》的通知国务院有关部委、直属机构，各省、自治区、直辖市及计划单列市计委（计经委）、档案局，新疆生产建设兵团计委、办公厅，总参办公厅档案局：现将《国家重点建设项目档案管理登记办法》予以发布，请按有关要求认真组织实施。
制定颁发《国家重点建设项目档案管理登记办法》是实现国家重点建设项目档案管理规范化、标准化的重要步骤，是保证建设项目档案完整、准确、系统的手段，是加强国家重点建设项目档案管理的重要措施，为建设项目投产后的生产运营、管理提供科学依据。
国家重点建设项目档案工作要与项目建设同步进行，各有关方面要加强协调，执行统一领导、统一管理的原则。
各有关部门应按本通知要求做好对国家重点建设项目档案管理登记工作的监督、检查和指导，已向建设项目收取工程档案保证金的单位，应于1997年12月31日前退还完毕。
实施中的问题请及时反馈给国家档案局、国家计委。
附：国家重点建设项目档案管理登记办法国家档案局国家计委一九九七年八月十九日国家重点建设项目档案管理登记办法第一条为了做好国家重点建设项目档案工作，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，特制定本登记办法。
第二条重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录，也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。
为了及时掌握国家重点建设项目档案工作情况，加强监督和指导，从1997年开始，国家档案局建立国家重点建设项目档案管理的登记制度。
第三条登记工作的组织：1. 国家档案局每年转发国家计委发布的国家重点建设项目名单，并统一部署对国家重点建设项目档案的登记工作；各项目主管部门的档案机构和项目所在地的省级档案行政管理部门应做好本部门和本地区国家重点建设项目档案管理登记工作的组织、指导和监督工作。
2. 凡新建、在建、收尾和竣工试生产的国家重点建设项目，按隶属关系组织登记。